año de la lucha contra la corrupción y la...

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad" ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN A : SUSANA LOURDES GALVEZ POLO JEFE (E) OFICINA DE ADMINISTRACIÓN De : MARIA ISABEL CORONADO VASQUEZ JEFE ÁREA DE LOGÍSTICA Asunto : Referencia : PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2019 Fecha Elaboración: Lima, 09 de julio de 2019 Por medio del presente tengo a bien dirigirme a usted, a fin de informar sobre la evaluación del Plan Anual de Contrataciones – PAC del Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – IRTP correspondiente al II Trimestre del año Fiscal 2019. I. OBJETO Informar sobre la evaluación del Plan Anual de Contrataciones – PAC del Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú, al II Trimestre del Año Fiscal 2019; en cumplimiento a lo establecido en el numeral 7.8.2 Capítulo VII de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD, aprobado por Resolución Nº 014-2019- OSCE/PRE. II. BASE LEGAL 2.1. Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019. 2.2. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. 2.3. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. 2.4. Directiva N° 002-2019-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones. III. ANTECEDENTES 3.1 DE LA APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES: 3.1.1. El Artículo 15 de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, establece que las Entidades del Sector Público deben elaborar un Plan Anual de Contrataciones que prevea el tipo de bienes, servicios y obras que se requieran durante cada ejercicio presupuestal. 3.1.2. El Plan Anual de Contrataciones constituye un instrumento de gestión para planificar y ejecutar las contrataciones, el cual se articula con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Instruccional en la Entidad. EVALUACIÓN AL II TRIMESTRE DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2019 - PLIEGO 116 INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ.

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

A : SUSANA LOURDES GALVEZ POLO

JEFE (E) OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

De : MARIA ISABEL CORONADO VASQUEZ JEFE

ÁREA DE LOGÍSTICA Asunto :

Referencia : PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2019 Fecha Elaboración: Lima, 09 de julio de 2019

Por medio del presente tengo a bien dirigirme a usted, a fin de informar sobre la evaluación del Plan Anual de Contrataciones – PAC del Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – IRTP correspondiente al II Trimestre del año Fiscal 2019. I. OBJETO

Informar sobre la evaluación del Plan Anual de Contrataciones – PAC del Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú, al II Trimestre del Año Fiscal 2019; en cumplimiento a lo establecido en el numeral 7.8.2 Capítulo VII de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD, aprobado por Resolución Nº 014-2019-OSCE/PRE.

II. BASE LEGAL

2.1. Ley N° 30879, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2019. 2.2. Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias. 2.3. Decreto Supremo N° 344-2018-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado y sus modificatorias. 2.4. Directiva N° 002-2019-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

III. ANTECEDENTES

3.1 DE LA APROBACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES:

3.1.1. El Artículo 15 de la Ley N° 30225 - Ley de Contrataciones del Estado, establece que las

Entidades del Sector Público deben elaborar un Plan Anual de Contrataciones que prevea el tipo de bienes, servicios y obras que se requieran durante cada ejercicio presupuestal.

3.1.2. El Plan Anual de Contrataciones constituye un instrumento de gestión para planificar y

ejecutar las contrataciones, el cual se articula con el Plan Operativo Institucional y el Presupuesto Instruccional en la Entidad.

EVALUACIÓN AL II TRIMESTRE DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 2019 - PLIEGO 116 INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ.

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

3.1.3. Mediante Resolución Ejecutiva N° 016-2016-IRTP de fecha 12 de febrero de 2016, se delegó al Gerente de Administración y Finanzas (hoy Oficina de Administración), entre otras, la facultad de aprobar el Plan Anual de Contrataciones del Pliego N° 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – IRTP.

3.1.4. Con fecha 06 de diciembre del 2018 se publicó en el Diario Oficial “El Peruano” la Ley N°

30879 que aprueba la Ley de Presupuesto para el Sector Público para el Año Fiscal 2019, que comprende los créditos presupuestarios máximos correspondientes a los pliegos presupuestarios del Gobierno Nacional, los gobiernos regionales y los gobiernos locales, agrupados en Gobierno Central e instancias descentralizadas, conforme a la Constitución Política del Perú, así como también en su artículo 17° se establece los montos para la determinación de los procedimientos de selección.

3.1.5. Mediante Resolución de la Presidencia Ejecutiva N° 122-2018-IRTP del 26 de diciembre del

2018, se aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura de Gastos del se aprobó el Presupuesto Institucional de Apertura correspondiente al Año Fiscal 2019 del Pliego 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú .

3.1.6. En cumplimento a lo establecido en el Artículo 15 de la Ley de Contrataciones del Estado y

el artículo 6 de su Reglamento, se aprobó:

El Plan Anual de Contrataciones del Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú mediante Resolución de Gerencia General N° 002-2019-IRTP del 17 de enero del 2019, siendo publicado dentro del plazo prescrito dentro del numeral 7.5.4, del Capítulo VII de la Directiva N° 002-2019-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones.

3.1.7. La estructura inicial del Plan Anual de Contrataciones 2019 del Pliego N° 116: Instituto

Nacional de Radio y Televisión del Perú – IRTP, se muestra a continuación:

TABLA N° 01 Cantidad de Procedimientos de selección y Monto (S/) contemplados en la Versión

Inicial del Plan Anual de Contrataciones (PAC)

Gráfico N° 01

Cantidad de Procedimientos de selección contemplados en la Versión Inicial del Plan

Anual de Contrataciones (PAC) por tipo de procedimiento

UNIDAD EJECUTORA

MONTO

Nº PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

(S/.)

001-513: INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ - IRTP

12 S/. 5,699,093.64

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ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Gráfico N° 02

Montos contemplados en la Versión Inicial del Plan Anual de Contrataciones (PAC) según el tipo de procedimiento de selección.

2

1 1

4

1

3

Compras porcatálogo

Electrónico

ContrataciónDirecta

ContrataciónInternacional

AdjudicaciónSimplificada

SubastaInversa

Electrónica

ConcursoPúblico

Cantidad de Procedimientos por Tipo

1,107,482.00

887,400.00

160,000.00

596,160.00

399,990.04

2,548,061.60

0.00

500,000.00

1,000,000.00

1,500,000.00

2,000,000.00

2,500,000.00

3,000,000.00

Compras porcatálogo

Electrónico

ContrataciónDirecta

ContrataciónInternacional

AdjudicaciónSimplificada

SubastaInversa

Electrónica

ConcursoPúblico

Cantidad de Procedimientos por Monto

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Tabla N° 02

Cantidad y valor estimado en la versión Inicial del Plan Anual de Contrataciones

(PAC) según su objeto de convocatoria

OBJETO CANTIDAD VALOR ESTIMADO

1 - BIENES 3 648,342.04

2 - SERVICIOS 9 5,050,751.60

TOTAL 12 S/ 5,699,093.64

3.2 DE LAS MODIFICACIONES DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES:

3.2.1 En el transcurso del ejercicio presupuestal 2019 y como consecuencia de la reprogramación

de Metas Institucionales las áreas usuarias presentaron nuevas necesidades previstos inicialmente en el Plan Anual de Contrataciones.

3.2.2 Al II Trimestre del 2019 se han realizado cinco (05) modificaciones al Plan Anual de

Contrataciones, mediante las cuales se incluyeron ocho (08) procedimientos de selección debidamente sustentadas que han originado que el Plan Anual se reestructure.

3.2.3 Las Resoluciones que aprobaron las referidas modificaciones del PAC, se encuentran

debidamente justificadas y fueron publicadas en el SEACE en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles de aprobadas.

3.2.4 Al cierre del II Trimestre del 2019, la versión final del Plan Anual de Contrataciones del Pliego

116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú, presenta lo siguiente:

Tabla N° 03

Cantidad de Procedimientos de Selección y Monto (S/) Programados para el ejercicio fiscal 2019 del Plan Anual de Contrataciones (PAC)

TIPO DE PROCESO CANTIDAD DE PROCEDIMIENTOS

DE SELECCIÓN MONTO S/.

Compras por Catálogo Electrónico 2 1,107,482.00

Adjudicación Simplificada 9 1,239,940.27

Subasta Inversa Electrónica 1 399,990.04

Contratación Directa 3 1,174,842.00

Concurso Público 3 2,548,061.60

Licitación Pública 0 0.00

Contratación Internacional 7 578,983.91

TOTAL 25 S/ 7,049,299.82

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

DETALLE DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN DEL 2019

N° Descripción Objeto Tipo Proceso Fuentes de

Financiamiento Valor

Estimado Mes

Previsto

1 CONTRATACIÓN DE PASAJES AÉREOS

Servicio Compras por catálogo

Electrónico 1

[Recursos Ordinarios]

1,053,290.00 Febrero

2 ADQUISICIÓN DE PAPEL TOALLA PARA EL IRTP

Bien Compras por catálogo

Electrónico 1

[Recursos Ordinarios]

54,192.00 Febrero

3 SERVICIO DE ALQUILER DE LOCALES

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos Ordinarios]

887,400.00 Marzo

4 SERVICIO DE INTERNACIONAL DE NOTICIAS

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

160,000.00 Marzo

5 SERVICIO DE INTERNET INALÁMBRICO PORTÁTIL - TARJETAS INTERNET

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

62,000.00 Abril

6 ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ACCESORIOS ELÉCTRICOS

Bien Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

194,160.00 Abril

7

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS VEHÍCULOS DEL IRTP

Bien Subasta Inversa

Electrónica 1

[Recursos Ordinarios]

399,990.04 Mayo

8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO ELECTRÓGENO

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

140,000.00 Mayo

9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

200,000.00 Mayo

10 SERVICIO DE SEGUROS PATRIMONIALES

Servicio Concurso Público 1 [Recursos Ordinarios]

970,000.00 Octubre

11 SERVICIO DE CARGA AÉREA A NIVEL NACIONAL

Servicio Concurso Público 1 [Recursos Ordinarios]

918,000.00 Octubre

12 SERVICIO DE TELEFONIA FIJA PARA EL IRTP

Servicio Concurso Público 1 [Recursos Ordinarios]

660,061.60 Diciembre

13

SERVICIO DE MEDICIÓN ELECTRÓNICA DE AUDIENCIA DE TELEVISIÓN DE LIMA CONSIDERANDO LA REPORTABILIDAD DE LOS CANALES DIGITALES TV NOTICIAS 7.3 Y CANAL IPE PARA LIMA

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos

Directamente Recaudados]

238,000.00 Febrero

14

SERVICIO DE RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL PARA DESCARGA Y USO DE LIBRERÍA MUSICAL PARA TELEVISIÓN Y CANAL IPE

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

64,505.00 Febrero

15

SUMINISTRO DE DIARIOS Y REVISTAS PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

55,169.54 Abril

16 SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS A NIVEL MUNDIAL

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

124,218.00 Abril

17

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA ELABORAR LA FICHA TÉCNICA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN DE BAJA Y MEDIANA COMPLEJIDAD "AMPLIACIÓN DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

165,742.80 Mayo

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

PARA LAS PLATAFORMAS DEL IRTP, LIMA-LIMA-LIMA"

18

SERVICIO DE INTERCONEXIÓN DE FIBRA ÓPTICA BIDIRECCIONAL ENTRE LAS SEDES DE LIMA Y LAS CIUDADES DE CUSCO, HUANCAYO, PIURA Y TRUJILLO

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

70,000.00 Mayo

19

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE VENTANAS DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DEL IRTP

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

50,900.00 Junio

20

SERVICIO ESPECIALIZADO DE REPARACIÓN EN FÁBRICA DEL EXCITER (ENCODER CON MODULADOR INTEGRADO) MARCA ADVENT. MODELO DVE 5100

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos Ordinarios]

49,442.00 Junio

21 ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Bien Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

301,967.93 Junio

22

SERVICIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE MATERIAL AUDIOVISUAL PARA PROGRAMACIÓN DE LA FRANJA INFANTIL DEL CANAL IPE Y TV PERÚ PROGRAMA PUERTO DE PAPEL

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

48,557.08 Julio

23

SERVICIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE TRANSMISIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL PARA LA FRANJA INFANTIL (SUBFRANJA DESTINADA A NIÑOS EN ETAPA ESCOLAR - GÉNERO FICCIÓN ANIMADA) CANAL IPE - FLOOPALOO ¿DÓNDE ESTÁS?

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

66,275.10 Julio

24

CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE TRANSMISIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL PARA LA FRANJA INFANTIL (SUBFRANJA DESTINADA A NIÑOS EN ETAPA ESCOLAR - GÉNERO FICCIÓN ANIMADA) PARA CANAL IPE - KIKA Y BOB

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

39,752.14 Julio

25

SERVICIO DE CESIÓN DE DERECHOS DE TRANSMISIÓN DE MATERIAL AUDIOVISUAL PARA LA FRANJA INFANTIL (SUBFRANJA DESTINADA A NIÑOS EN ETAPA ESCOLAR - GÉNERO FICCIÓN ANIMADA) CANAL IPE - FICCIÓN ANIMADA PINCODE

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

75,676.60 Julio

MONTO TOTAL PROGRAMADO AÑO 2019 7,049,299.82

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Tabla N° 04

Cantidad de Procedimientos de Selección y Monto (S/) Programados al cierre del II Trimestre del Plan Anual de Contrataciones (PAC)

TIPO DE PROCESO CANTIDAD DE

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN

MONTO S/.

Compras por Catálogo Electrónico 2 1,107,482.00

Adjudicación Simplificada 9 1,239,940.27

Subasta Inversa Electrónica 1 399,990.04

Contratación Directa 3 1,174,842.00

Contratación Internacional 3 348,723.00

TOTAL 18 S/ 4,270,977.31

N° Descripción Objeto Tipo Proceso Fuentes de

Financiamiento Valor

Estimado Mes

Previsto

1 CONTRATACIÓN DE PASAJES AÉREOS

Servicio Compras por catálogo

Electrónico 1

[Recursos Ordinarios]

1,053,290.00 Febrero

2 ADQUISICIÓN DE PAPEL TOALLA PARA EL IRTP

Bien Compras por catálogo

Electrónico 1

[Recursos Ordinarios]

54,192.00 Febrero

3 SERVICIO DE ALQUILER DE LOCALES

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos Ordinarios]

887,400.00 Marzo

4 SERVICIO DE INTERNACIONAL DE NOTICIAS

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

160,000.00 Marzo

5 SERVICIO DE INTERNET INALÁMBRICO PORTÁTIL - TARJETAS INTERNET

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

62,000.00 Abril

6 ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y ACCESORIOS ELÉCTRICOS

Bien Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

194,160.00 Abril

7

ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS VEHÍCULOS DEL IRTP

Bien Subasta Inversa

Electrónica 1

[Recursos Ordinarios]

399,990.04 Mayo

8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE GRUPO ELECTRÓGENO

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

140,000.00 Mayo

9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

200,000.00 Mayo

13

SERVICIO DE MEDICIÓN ELECTRÓNICA DE AUDIENCIA DE TELEVISIÓN DE LIMA CONSIDERANDO LA REPORTABILIDAD DE LOS CANALES DIGITALES TV NOTICIAS 7.3 Y CANAL IPE PARA LIMA

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos

Directamente Recaudados]

238,000.00 Febrero

14

SERVICIO DE RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL PARA DESCARGA Y USO DE LIBRERÍA MUSICAL PARA TELEVISIÓN Y CANAL IPE

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

64,505.00 Febrero

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

15

SUMINISTRO DE DIARIOS Y REVISTAS PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

55,169.54 Abril

16 SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS A NIVEL MUNDIAL

Servicio Contratación Internacional

1 [Recursos Ordinarios]

124,218.00 Abril

17

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA ELABORAR LA FICHA TÉCNICA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN DE BAJA Y MEDIANA COMPLEJIDAD "AMPLIACIÓN DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN PARA LAS PLATAFORMAS DEL IRTP, LIMA-LIMA-LIMA"

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

165,742.80 Mayo

18

SERVICIO DE INTERCONEXIÓN DE FIBRA ÓPTICA BIDIRECCIONAL ENTRE LAS SEDES DE LIMA Y LAS CIUDADES DE CUSCO, HUANCAYO, PIURA Y TRUJILLO

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

70,000.00 Mayo

19

SERVICIO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE VENTANAS DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DEL IRTP

Servicio Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

50,900.00 Junio

20

SERVICIO ESPECIALIZADO DE REPARACIÓN EN FÁBRICA DEL EXCITER (ENCODER CON MODULADOR INTEGRADO) MARCA ADVENT. MODELO DVE 5100

Servicio Contratación Directa 1 [Recursos Ordinarios]

49,442.00 Junio

21 ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Bien Adjudicación Simplificada

1 [Recursos Ordinarios]

301,967.93 Junio

MONTO TOTAL PROGRAMADO AL II TRIMESTRE 4,270,977.31

IV. EVALUACIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES 4.1 EJECUCIÓN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES AL II TRIMESTRE 2019:

Sobre la base de la versión final del Plan Anual de Contrataciones detallada en la Tabla N° 06, a continuación, se muestra la ejecución del Plan Anual de Contrataciones del Pliego 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú.

Por otro lado, con respecto a la cantidad de procedimientos de selección (PAC) se ha alcanzado convocar 11 de 18 procedimientos de selección, que representa el 61.11% de los procedimientos programados en el II trimestre del Plan Anual de Contrataciones del Pliego 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú – IRTP.

4.2 EVALUACIÓN DEL NUMERO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN:

Tabla N° 06

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES EN NÚMEROS DE PROCESOS DE SELECCIÓN AL II

TRIMESTRE DEL AÑO 2019

TIPO PROGRAMADO CONVOCADO %

EJECUCIÓN CONVOCADO ADJUDICADO

% EJECUCIÓN

PROGRAMADO ADJUDICADO %

EJECUCIÓN

Compras por Catálogo Electrónico

2 2 100.00% 2 2 100.00% 2 2 100.00%

Adjudicación Simplificada

9 4 44.44% 4 3 75.00% 9 3 33.33%

Subasta Inversa Electrónica

1 1 100.00% 1 0 0.00% 1 0 0.00%

Contratación Directa

3 1 33.33% 1 1 100.00% 3 1 33.33%

Contratación Internacional

3 3 100.00% 3 3 100.00% 3 3 100.00%

TOTAL 18 11 61.11% 11 9 81.82% 18 9 50.00%

De acuerdo a la Tabla N° 06, lo programado en el PAC - 2019 de los procesos de selección, al 30 de junio del 2019, de los 18 procedimientos de selección programados para el II trimestre del PAC, se convocó la cantidad de 11 procedimientos de selección, considerando que durante el ejercicio fiscal se han realizado inclusiones al PAC, representando un avance en cantidad de los procedimientos convocados del 61.11%, al II trimestre del año 2019.

4.3 EVALUACIÓN DE LOS MONTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN:

Al II Trimestre del 2019, la estructura final del Plan Anual de Contrataciones Pliego N° 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú - IRTP, es la siguiente:

Tabla N° 07

Resumen de Valores en la versión final del Plan Anual de Contrataciones (PAC) Año 2019, según su objeto de convocatoria

OBJETO CANTIDAD VALOR ESTIMADO

1 - Bien 4 950,309.97

2 - Servicio 21 6,098,989.85

TOTAL 25 S/ 7,049,299.82

Tabla N° 08

Resumen de la ejecución PAC para el año 2019 Según procedimientos

Tipo de Procedimientos Valor Estimado /

Referencial Programado

Valor Estimado / Referencial Convocado

Valor Adjudicado

Compras por Catálogo Electrónico S/ 1,107,482.00 S/ 226,465.35 S/ 226,465.35

Adjudicación Simplificada S/ 1,239,940.27 S/ 592,880.27 S/ 227,410.10

Subasta Inversa Electrónica S/ 399,990.04 S/ 789,665.00 -

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"Año de la lucha contra la corrupción y la impunidad"

ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Contratación Directa S/ 1,174,842.00 S/ 238,000.00 S/ 238,000.00

Concurso Público S/ 2,548,061.60 - -

Licitación Pública S/ 0.00 - -

Contratación Internacional S/ 578,983.91 S/ 348,723.00 S/ 348,723.00

Totales S/ 7,049,299.82 S/ 2,195,733.62 S/ 1,040,598.45

Se debe de señalar que, de acuerdo a la Tabla N° 08, al II trimestre, se ha convocado por un valor estimado de S/ 2,195,733.62, de los S/. 7,049,299.82 programados para el Año 2019.

Tabla N° 09

Resumen de Valores en la versión final del Plan Anual de Contrataciones (PAC) II trimestre del

Año 2019, según su objeto de convocatoria

OBJETO CANTIDAD VALOR ESTIMADO

1 - Bien 4 950,309.97

2 - Servicio 14 3,320,667.34

TOTAL 18 S/ 4,270,977.31

Tabla N° 10

Resumen de la ejecución PAC al II Trimestre 2019 Según procedimientos

Tipo de Procedimientos Valor Estimado /

Referencial Programado

Valor Estimado / Referencial Convocado

Valor Adjudicado

Compras por Catálogo Electrónico 1,107,482.00 226,465.35 226,465.35

Adjudicación Simplificada 1,239,940.27 S/ 592,880.27 S/ 227,410.10

Subasta Inversa Electrónica 399,990.04 S/ 789,665.00 -

Contratación Directa 1,174,842.00 238,000.00 238,000.00

Concurso Público - - -

Licitación Pública - - -

Contratación Internacional 348,723.00 348,723.00 348,723.00

Totales 4,270,977.31 2,195,733.62 1,040,598.45

4.4 PROCEDIMIENTOS CONVOCADOS Y ADJUDICADOS AL 30 DE JUNIO DEL 2019:

De los procedimientos de selección convocados durante el año 2019, por la Unidad Ejecutora IRTP - Instituto nacional de Radio y Televisión del Perú, al 30 de Junio del 2019, se convocaron 11 procedimientos de selección, de acuerdo al siguiente detalle:

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ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN:

COMPRAS POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO (CONVENIO MARCO)

N° PAC DETALLE VALOR

ESTIMADO VALOR

CONVOCADO VALOR

ADJUDICADO CONTRATISTA CONTRATO

1 1 CONTRATACIÓN DE PASAJES AÉREOS

S/ 1,053,290.00 S/ 167,127.63 S/ 167,127.63 VARIOS VARIOS (1)

2 2 ADQUISICIÓN DE PAPEL TOALLA PARA EL IRTP

S/ 54,192.00 S/ 59,337.72 S/ 59,337.72 VARIOS VARIOS (2)

TOTAL S/ 226,465.35 S/ 226,465.35

(1) Las contrataciones de pasajes aéreos se realizan con frecuencia durante todo el Año. (2) Se ha realizado la contratación del II trimestre de útiles de limpieza ( papeles toalla, papel

higiénicos y jabones)

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA

N° PAC DETALLE VALOR

ESTIMADO VALOR

CONVOCADO VALOR

ADJUDICADO CONTRATISTA CONTRATO

5 15

SUMINISTRO DE DIARIOS Y REVISTAS PARA EL INSTITUTO NACIONAL DE RADIO Y TELEVISIÓN DEL PERÚ

S/ 55,169.54 S/ 55,169.54 S/ 54,817.90

RIVERA REGALADO

DANIEL ARMANDO

CONTRATO N° 009-2019-

OA.2/IRTP

6 17

SERVICIO DE CONSULTORÍA PARA ELABORAR LA FICHA TÉCNICA PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN DE BAJA Y MEDIANA COMPLEJIDAD "AMPLIACIÓN DE LOS CENTROS DE PRODUCCIÓN PARA LAS PLATAFORMAS DEL IRTP, LIMA-LIMA-LIMA"

S/ 165,742.80 S/ 165,742.80 S/ 94,429.00

CONSORCIO CARLOS ALBERTO

SOTELO LOPEZ - SOTHELO

INNOVATIONS S.A.C.

CONTRATO N° 018-2019-

OA.2/IRTP

7 18

SERVICIO DE INTERCONEXIÓN DE FIBRA ÓPTICA BIDIRECCIONAL ENTRE LAS SEDES DE LIMA Y LAS CIUDADES DE CUSCO, HUANCAYO, PIURA Y TRUJILLO

S/ 70,000.00 S/ 70,000.00 S/ 78,163.20 ECONOCABLE

MEDIA SAC

CONTRATO N° 017-2019-

OA.2/IRTP

9 21 ADQUISICIÓN DE SERVIDORES DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

S/ 301,967.93 S/ 301,967.93 - - -

TOTAL S/ 1,239,940.27 S/ 592,880.27 S/ 227,410.10

SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA

N° PAC DETALLE VALOR

ESTIMADO VALOR

CONVOCADO VALOR

ADJUDICADO CONTRATISTA CONTRATO

1 7 ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE PARA LA OPERATIVIDAD DE LOS VEHÍCULOS DEL IRTP

S/ 399,990.04 S/ 789,665.00 - - -

TOTAL S/ 399,990.04 S/ 789,665.00 S/ 0.00

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ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

CONTRATACIÓN DIRECTA

N° PAC DETALLE VALOR

ESTIMADO VALOR

CONVOCADO VALOR

ADJUDICADO CONTRATISTA CONTRATO

1 3 SERVICIO DE ALQUILER DE LOCALES

S/ 887,400.00 - - - (3)

2 13

SERVICIO DE MEDICIÓN ELECTRÓNICA DE AUDIENCIA DE TELEVISIÓN DE LIMA CONSIDERANDO LA REPORTABILIDAD DE LOS CANALES DIGITALES TV NOTICIAS 7.3 Y CANAL IPE PARA LIMA

S/ 238,000.00 S/ 238,000.00 S/ 238,000.00 KANTAR IBOPE

MEDIA PERU S.A.

CONTRATO N° 006-2019-OA.2/IRTP

3 20

SERVICIO ESPECIALIZADO DE REPARACIÓN EN FÁBRICA DEL EXCITER (ENCODER CON MODULADOR INTEGRADO) MARCA ADVENT. MODELO DVE 5100

S/ 49,442.00 - - - -

TOTAL S/ 1,174,842.00 S/ 238,000.00 S/ 238,000.00

(3) Se debe de señalar que no se ha convocado el servicio de alquiler de locales, ello debido a que la entidad ha prorrogado el servicio de alquiler vigente.

CONTRATACIÓN INTERNACIONAL

N° PAC DETALLE VALOR

ESTIMADO S/. VALOR

CONVOCADO VALOR

ADJUDICADO CONTRATISTA CONTRATO

1 4 SERVICIO DE INTERNACIONAL DE NOTICIAS

160,000.00 S/ 160,000.00 S/ 160,000.00 AGENCE FRANCE

PRESSE

CONTRATO N° 007-2019-OA.2/IRTP

2 14

SERVICIO DE RENOVACIÓN DE SUSCRIPCIÓN ANUAL PARA DESCARGA Y USO DE LIBRERÍA MUSICAL PARA TELEVISIÓN Y CANAL IPE

64,505.00 S/ 64,505.00 S/ 64,505.00

FIRSTWORKS MUSIC

INTERNATIONAL LIMITED

ORDEN DE SERVICIO N°

664-2019

3 16 SERVICIO DE AGENCIA DE NOTICIAS A NIVEL MUNDIAL

124,218.00 S/ 124,218.00 S/ 124,218.00 TURNER

INTERNATIONAL LATIN AMERICA INC

CONTRATO N° 008-2019-OA.2/IRTP

TOTAL S/ 578,983.91 S/ 348,723.00 S/ 348,723.00

V. PRINCIPALES DIFICULTADES ENCONTRADAS EN LA GESTIÓN DEL PAC.

La no remisión y la demora de los Términos de Referencia y/o Especificaciones Técnicas por parte de las áreas usuarias al Área de Logística, genera retraso en la atención de los requerimientos, lo cual ha generado distorsión en la programación de procesos en el Plan Anual de Contrataciones.

Formulación deficiente en los requerimientos técnicos mínimos. Se presenta una alta incidencia en la presentación de los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas cuya elaboración no se ajusta a lo establecido en la normativa de contratación pública vigente, generando retraso en la atención de los requerimientos debido a las observaciones a los mismos.

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ÁREA DE LOGÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN

Dilación generada por parte del flujo administrativo de atención, correspondiente a las actividades propias de cada área.

Demora y dificultad para que las empresas coticen o remitan su oferta de los requerimientos solicitados para efectuar el estudio de mercado en la fase de los actos preparatorios de los diferentes procedimientos de selección.

Demora por parte de las áreas usuarias y/o área técnica para realizar las precisiones a las observaciones realizadas a los términos de referencia y/o especificaciones técnicas las cuales son requeridas por el Área de Logística, en cumplimiento a la Ley de Contrataciones.

Capacidad operativa limitada del Área de Logística, debido a la falta de personal especialista en contrataciones públicas.

VI. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

El Plan Anual Inicial para el Ejercicio Fiscal 2019 del Pliego N° 116: Instituto Nacional de Radio y Televisión del Perú - IRTP, se aprobó dentro del plazo establecido en la normatividad de contrataciones.

El Área de Logística ha cumplido con publicar las respectivas modificaciones Plan Anual de Contrataciones en el SEACE, en los plazos establecidos por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Al cierre del II Trimestre del 2019, la ejecución del Plan Anual de Contrataciones se resume según se detalla a continuación:

Se convocaron 11 procedimientos de selección de los 18 programados que representa el 61.11% de los procedimientos programados al II trimestre del PAC 2019.

S/ 2,195,733.62 (Dos Millones Ciento Noventa y Cinco Mil Setecientos Treinta y Tres con 62/100 Soles), de monto convocado que representa el 31.15% sobre el monto programado de los procedimientos de selección en el Plan Anual de Contrataciones 2019 y el 51.41% del monto programado hasta el II Trimestre del PAC 2019.

Se recomienda que a través de la Gerencia General se instruya a las Gerencias y áreas usuarias del IRTP, programen y comuniquen oportunamente las necesidades referidas a las contrataciones de bienes y servicios y/u obras en base a los objetivos, metas y actividades vinculadas en el Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI), lo que permitirá cumplir oportunamente dichos objetivos y maximizar los recursos de la entidad.

Que, las áreas usuarias, teniendo en cuenta los plazos establecidos por la normativa aplicable para las contrataciones, requieran de manera oportuna y previsible sus requerimientos debiendo definir de manera clara y precisa a través de la formulación adecuada de las especificaciones técnicas y/o términos de referencia según corresponda.

Hago propicia la oportunidad para expresarle muestras de consideración y estima personal. Atentamente,