Apakšprojekta iesnieguma sagatavošana un iesniegšana

Agnese Mukstiņa Sabiedrības integrācijas fonda

Projektu konkursu nodaļas projektu vadītāja

www.lsif.lv

Apakšprojekta iesnieguma veidlapas Apakšprojekta budžeta (ieņēmumu un izdevumu tāme) (NVO projektu programmā – loģiskās plānošanas matricas)

------------------------------------------------------------------------------------------------- Reģistrācijas apliecības kopijas Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas apliecības kopijas vai

apliecinājuma, ka organizācija nav PVN maksātāja Statūtu vai nolikuma kopijas Organizācijas iepriekšējā gada pārskata kopijas (bilance, ieņēmumu &

izdevumu pārskats) Apakšprojektā iesaistīto darbinieku CV Organizācijas vadītāja parakstīts apliecinājums, kurā norādīts biedru skaits

un viņu juridiskais statuss; nodibinājumiem, kuros biedru nav, pievieno informāciju par dibinātājiem;

Ja attiecināms – detalizētas telpu remonta vai būvniecības izmaksu tāmes

Apakšprojekta iesniegums sastāv no:

Apakšprojekta iesniegumam par katru sadarbības partneri pievieno: Sadarbības partnera reģistrācijas apliecības kopiju (vai tai ekvivalentu

dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs)

Ar PVN apliekamās personas reģistrācijas apliecības kopiju vai apliecinājumu, ka organizācija nav PVN maksātāja (ja tiek nodota daļa no apakšprojekta finansējuma)

Statūtu vai nolikuma kopiju (vai tai ekvivalenta dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs)

Sadarbības partnera (tikai biedrībām, nodibinājumiem, darba devēju organizācijām un arodbiedrībām) iepriekšējā gada pārskata (bilance, ieņēmumu & izdevumu pārskats) kopiju (vai tai ekvivalentu dokumenta kopiju un tās tulkojumu latviešu valodā, ja sadarbības partneris ir reģistrēts ārvalstīs), ja tiek nodota daļa no apakšprojekta finansējuma

Apakšprojektā iesaistīto darbinieku CV Sadarbības partnera (tikai biedrībām, nodibinājumiem, darba devēju organizācijām

un arodbiedrībām) organizācijas vadītāja parakstīts apliecinājums, kurā norādīts biedru skaits un viņu juridiskais statuss; nodibinājumiem, kuros biedru nav, pievieno informāciju par dibinātājiem

Ja apakšprojektā paredzēta partnerība

Iesnieguma veidlapas aizpildīšana Jāaizpilda datorrakstā Jāaizpilda latviešu valodā (apakšprojekta iesnieguma iesniedzēja nosaukums,

apakšprojekta nosaukums un sadarbības partnera (ja attiecināms) nosaukums, kā arī īss apakšprojekta kopsavilkums ir jānorāda arī angļu valodā)

Precīzi jāievēro veidlapas formāts Jānorāda precīza kontaktinformācija Jāsniedz visa prasītā informācija (ja nav attiecināms, jānorāda “n/a”)

Informācijai jābūt precīzai, konkrētai, izsmeļošai, kodolīgai, pārskatāmai

NVO kapacitātes stiprināšanas programmai SIF mājas lapā ir pieejami veidlapas aizpildīšanas metodiskie norādījumi!

Iesnieguma veidlapa IEsošās situācijas apraksts un problēmu raksturojums:

jābūt saistītam ar konkrētā apakšprojekta mērķi, mērķa grupu, norises vietu jābūt pamatotam ar konkrētiem faktiem, statistikas datiem, pētījumu

rezultātiem, apakšprojekta iesniedzēja veiktu priekšizpēti

Apakšprojekta vispārējais un tiešais mērķis: vispārējais mērķis – plašāks ilgtermiņa mērķis, kura īstenošanu

apakšprojekts veicinās, atbilst grantu shēmas mērķim; tiešais mērķis – konkrētais mērķis(-i), kas tiks sasniegts apakšprojekta

ietvaros, pakārtots vispārējam mērķim

Organizācijas kapacitātes rādītāju (indikatoru) apraksts (tikai NVO kapacitātes stiprināšanas programmā):

jānorāda tādi rādītāji, kas attiecas uz organizācijas kapacitāti un konkrēto kapacitātes stiprināšanas apakšprojektu

rādītājiem jābūt skaitliski izmērāmiem

Iesnieguma veidlapa IIPlānotās aktivitātes projekta īstenošanai:

aktivitātēm jābūt atbilstošām, praktiskām, un tām jāsaskan ar apakšprojekta mērķiem un sagaidāmajiem rezultātiem

informācija jānorāda pēc iespējas detalizēti

Apakšprojekta kvalitatīvo un kvantitatīvo rezultātu un to novērtēšanas rādītāju (indikatoru) apraksts:

jānorāda, kādi izmērāmi kvantitatīvie (skaitliskā izteiksmē) un kvalitatīvie (izmaiņas, uzlabojumi) rezultāti tiks sasniegti, īstenojot apakšprojekta aktivitātes

jāizvēlas konkrēti, skaitliski un objektīvi pārbaudāmi rādītāji

Apakšprojekta rezultātu ietekmes apraksts: jānorāda kā apakšprojekta rezultāti sekmēs konstatētās situācijas

uzlabošanos, norādot apakšprojekta rezultāta ietekmi uz mērķa grupām – kādas kvalitatīvas izmaiņas notiks, kādā veidā mērķa grupas situācija uzlabosies

Iesnieguma veidlapa IIIApakšprojekta īstenošanas kontroles, risku un priekšnosacījumu apraksts:

risku identificēšana (ārējie/iekšējie riski, stratēģiskie, operatīvie, finanšu, juridiskie, cilvēkresursu, informācijas sistēmu u.c. riski)

risku analīze (iespējamība, ietekme) risku mazināšanas vai novēršanas pasākumi

Apakšprojekta multiplikatīvā efekta raksturojums (tikai NVO projektu programmā):

jāapraksta kā paredzēts izplatīt apakšprojekta rezultātus pēc apakšprojekta īstenošanas beigām

Mērķa grupu raksturojums (tikai NVO projektu programmā): jābūt precīzi definētai un skaitliski noteiktai jāraksturo mērķa grupas atlases mehānismi jāapraksta mērķa grupas iesaiste apakšprojekta aktivitātēs

Iesnieguma veidlapa IVMērķa grupu vajadzības (tikai NVO projektu programmā):

apakšprojektam jāatbilst mērķa grupas vajadzībām, nevis apakšprojekta iesniedzēja vajadzībām

jābūt identificētām (jāsniedz vajadzību analīze) jābūt pamatotām (ar faktiem, pētījumu rezultātiem)

Apakšprojekta administrēšanas un īstenošanas personāls: jānorāda funkcijas un pienākumi apakšprojektā ja konkrēti darbinieki nav zināmi, jānorāda nepieciešamā kvalifikācija un

atlases mehānismi

Partneru piesaiste: partnerim jābūt iesaistītam apakšprojekta sagatavošanā, īstenošanā un

novērtēšanā apakšprojekta līdzfinansētājs nav partneris! pakalpojumu sniedzējs (apakšuzņēmējs) nav partneris!

Apakšprojekta iesnieguma noformēšana I

Jāiesniedz 1 oriģināls un 4 kopijas (uz veidlapas norādot “oriģināls” vai “kopija”) Oriģinālam jābūt parakstītam un caurauklotam Kopijām jābūt apliecinātām Dokumentiem, kuri nav latviešu valodā, jāpievieno tulkojums Jāpievieno elektroniskā versija (CD) Jāiesniedz vienā vai vairākās aizlīmētās aploksnēs vai kastēs:

adresāts (Sabiedrības integrācijas fonds; Brīvības iela 40-39, Rīga, LV-1050) grantu shēmas nosaukums (“NVO kapacitātes stiprināšanas programma” vai

“NVO projektu programma”) apakšprojektu konkursa identifikācijas numurs (2009.NVOF2.4. vai

2009.NVOF3.4.) apakšprojekta iesniedzēja nosaukums un adrese apakšprojekta nosaukums norāde „Neatvērt pirms izvērtēšanas uzsākšanas”

Ja apakšprojekta iesniegumu iesniedz elektroniska dokumenta veidā, iesnieguma veidlapu, tai skaitā budžetu, kā arī nepieciešamos pielikumus paraksta ar drošu elektronisko parakstu un apliecina ar laika zīmogu pirms apakšprojektu iesniegumu iesniegšanas termiņa beigām.

Elektronisko dokumentu noformē atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma un 2005.gada 28.jūnija Ministru kabineta noteikumu Nr. 473 “Elektronisko dokumentu izstrādāšanas, noformēšanas, glabāšanas un aprites kārtība valsts un pašvaldību iestādēs un kartība, kādā notiek elektronisko dokumentu aprite starp valsts un pašvaldību iestādēm vai starp šīm, iestādēm un fiziskajām un juridiskajām personām” prasībām.

E-pasta adreses apakšprojekta iesnieguma iesniegšanai elektroniska dokumenta formā:

“NVO kapacitātes stiprināšanas programma” – kapacitate@lsif.lv“NVO projektu programmai” – projekti@lsif.lv

Apakšprojekta iesnieguma noformēšana II

Apakšprojekta iesnieguma iesniegšana Personīgi iesniedzot Sabiedrības integrācijas fondā Nosūtot pa pastu kā ierakstītu sūtījumu Elektroniska dokumenta formā, nosūtot uz attiecīgo e-pasta

adresi

SIF izskata tikai tos apakšprojektu iesniegumus, kuri ir iesniegti līdz konkursa noteiktajam iesniegšanas termiņam!

Apakšprojekta iesniegumus, kuri saņemti pēc konkursa noteiktā iesniegšanas termiņa, neizskata un nosūta neatvērtus atpakaļ

iesniedzējam!

Biežāk konstatētās kļūdas Neatbilstošs apakšprojekta iesniedzējs Sniegta pārāk vispārīga informācija Neaizpildīti veidlapas punkti vai arī nav norādīta visa

punktā prasītā informācija Nesaskaņota informācija veidlapas punktos Budžets nesakrīt ar veidlapā norādīto informāciju Kļūdaini sastādīts budžets Nepareizi aprēķināta finansējuma/līdzfinansējuma

attiecība Nepietiekami pamatota apakšprojekta

iesniedzēja/personāla pieredze

Ieteikumi apakšprojekta sagatavošanai

Apakšprojekts jāizstrādā konkrētajam konkursam, ievērojot attiecīgā konkursa nolikuma prasības

Iepazīties ar vērtēšanas kritērijiem Ieteicams „skats no malas” Ieteicams aizpildīt kontroles lapu (iesnieguma veidlapas

8.sadaļa)

Apakšprojektu iesniegumu vērtēšanas kārtība

Administratīvās un atbilstības vērtēšana Administratīvās un atbilstības vērtēšanas kritēriji (jā/nē) –

MK noteikumu 3.pielikums Atsevišķas nepilnības būs iespējams novērst 5 darba dienu

laikā Aptuvenais vērtēšanas laiks: 2 nedēļas

Kvalitātes vērtēšana Kvalitātes vērtēšanas kritēriji – MK noteikumu 4.pielikums Papildus informācijas sniegšana/ precizēšana nebūs

iespējama Aptuvenais vērtēšanas laiks: 3,5 mēneši

Paldies par uzmanību!