aplicaţia de prezentare powerpoint

INFORMATICĂ - Lecția 12

Aplicaţia de prezentare PowerPoint

PowerPoint este o aplicaţie din pachetul Microsoft Office destinată realizării prezentărilor. Cu ajutorul acestei aplicaţii puteţi introduce în prezentarea pe care o faceţi text, imagini clip art, diagrame Excel şi tabele Word sau Excel. De asemenea, puteţi crea propriile dumneavoastră imagini artistice utilizând o gamă largă de instrumente de desenare din PowerPoint. Dacă sistemul de calcul conţine o placă de sunet şi difuzoare, puteţi să adăugaţi liniilor de text, formelor sau paginilor diferite efecte sonore. PowerPoint este prevăzut cu multe facilităţi. dar, dacă le utilizaţi pe toate, prezentarea va fi supraîncărcată şi nu vă veţi atinge scopul.

Cea mai atractivă este prezentarea electronică care permite utilizarea unor efecte speciale cum ar fi tranzaţii de la o pagină la alta, texte care apar din toate direcţiile şi chiar animaţie.

Aplicaţia PowerPoint pune la dispoziţie o varietate de scheme predefinite pentru pagini, cu ajutorul cărora, puteţi decide cum să combinaţi imaginile, diagramele şi alte obiecte.

Pentru crearea unei prezentări în PowerPoint se vor parcurge o serie de etape:

1. Crearea prezentării prin introducerea şi editarea textului şi prin rearanjarea ordinii diapozitivelor.

2. Aplicarea unui design al prezentării şi modificarea acestuia dacă este cazul. 3. Formatarea diapozitivelor individuale, dacă se doreşte 4. Adăugarea obiectelor în prezentare 5. Aplicarea efectelor de animaţie şi legături pentru prezentările electronice 6. Crearea materialelor pentru public şi note pentru uzul vorbitorului 7. Introducerea intervalelor de timp necesare pentru fiecre prezentare 8. Susţinerea prezentării.

Despre PowerPoint

Interfața PowerPoint

Când deschideți PowerPoint pentru prima dată, va apărea ecranul de pornire. De aici, veți putea să creați o nouă prezentare, să alegeți un șablon și să accesați prezentările editate recent.

Din ecranul de pornire, localizați și selectați Prezentare necompletată (blank) pentru a accesa interfața PowerPoint.


Lucrul cu mediul PowerPoint

Bara de instrumente (Panglica) și Acces rapid sunt locul în care veți găsi comenzile pentru a efectua sarcini comune în PowerPoint.

Bara de instrumente (The Ribbon)

PowerPoint folosește un sistem panglică (ribbon) cu file în locul meniurilor tradiționale. Panglica conține mai multe file, fiecare cu mai multe grupuri de comenzi. De exemplu, grupul Font din fila Home conține comenzi pentru formatarea textului din documentul dvs.

Unele grupuri au, de asemenea, o mică săgeată în colțul din dreapta jos, pe care puteți da clic pentru mai multe opțiuni.

Crearea sau deschiderea unei prezentări

Pentru a crea o nouă prezentare:

Când începeți un nou proiect în PowerPoint, veți dori adesea să începeți cu o nouă prezentare goală.

1. Selectați fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage.

2. Dați clic pe fila Fișier

3. Selectați Nou (new) din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe Prezentare necompletată (blank presentation).

4. Crearea unei noi prezentări

5. Va apărea o nouă prezentare.


Pentru a crea o nouă prezentare dintr-un șablon:

Un șablon este o prezentare prestabilită pe care o puteți utiliza pentru a crea rapid o nouă prezentare de diapozitive. Șabloanele includ deseori formatări și modele personalizate, astfel încât vă pot economisi mult timp și efort atunci când începeți un proiect nou.

Un șablon este o temă plus un anumit conținut pentru un anumit scop - cum ar fi o prezentare de vânzări, un plan de afaceri sau o lecție la clasă.

Așadar, un șablon are elemente de design care funcționează împreună (culori, fonturi, fundaluri, efecte) și conținut de tip boilerplate pe care îl sporiți pentru a vă spune povestea.

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage, apoi selectați Nou.

2. Puteți face clic pe o căutare sugerată pentru a găsi șabloane sau puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi ceva mai specific.

3. Selectați un șablon pentru al examina.

4. Va apărea o previzualizare a șablonului, împreună cu informații suplimentare despre modul în care șablonul poate fi utilizat.

5. Faceți clic pe Creați pentru a utiliza șablonul selectat.

Va apărea o nouă prezentare cu șablonul selectat

Pentru a deschide o prezentare existentă:

Pe lângă crearea de prezentări noi, va trebui adesea să deschideți o prezentare care a fost salvată anterior.

Selectați fila Fișier pentru a merge la vizualizarea Backstage, apoi faceți clic pe Deschidere.

Faceți clic pe Răsfoire. Alternativ, puteți alege OneDrive pentru a deschide fișiere stocate pe OneDrive.

Va apărea caseta de dialog Deschidere. Găsiți și selectați prezentarea, apoi faceți clic pe Deschidere.


Lucrul cu slid-uri (diapozitive)

Diapozitive și a aspectelor diapozitivelor

Substituenții pot conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, imagini și videoclipuri.

Multe substituenți au pictograme miniatură pe care puteți face clic pentru a adăuga anumite tipuri de conținut. În exemplul de mai jos, diapozitivul are substituenți pentru titlu și conținut.

Substituenții pot conține diferite tipuri de conținut, inclusiv text, imagini și videoclipuri.

Multe substituenți au pictograme miniatură pe care puteți face clic pentru a adăuga anumite tipuri de conținut. În exemplul de mai jos, diapozitivul are substituenți pentru titlu și conținut.

Înserarea unui slide nou:

Ori de câte ori începeți o nouă prezentare, aceasta va conține un singur diapozitiv cu aspectul diapozitivului de titlu. Puteți insera câte diapozitive aveți nevoie dintr-o varietate de machete.

1. Din fila Acasă, faceți clic pe jumătatea de jos a comenzii New Slide.

2. Alegeți aspectul diapozitivului dorit din meniul care apare

3. Va apărea noul diapozitiv. Faceți clic pe orice substituent și începeți să tastați pentru a adăuga text. De asemenea, puteți face clic pe o pictogramă pentru a adăuga alte tipuri de conținut, cum ar fi o imagine sau o diagramă.

Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, faceți clic pe comanda Layout, apoi alegeți aspectul dorit.

INFORMATICĂ - Lecția 12 Pentru a schimba aspectul unui diapozitiv existent, faceți clic pe comanda Layout, apoi alegeți aspectul dorit.

Alegerea și aplicarea temelor

Ce este o temă PowerPoint? O temă este un set predefinit de culori, fonturi și efecte vizuale pe care le aplicați diapozitivelor pentru un aspect unificat și profesional. Utilizarea unei teme oferă prezentării dvs. un aspect armonios cu un efort minim.

În PowerPoint, temele vă oferă o modalitate rapidă și ușoară de a schimba designul prezentării dvs. Acestea vă controlează paleta de culori primare, fonturile de bază, aspectul diapozitivelor și alte elemente importante. Toate elementele unei teme vor funcționa bine împreună, ceea ce înseamnă că nu va trebui să petreceți cât mai mult timp formatându-vă prezentarea.

Fiecare temă folosește propriul set de machete de diapozitive. Aceste aspecte controlează modul în care este aranjat conținutul dvs., astfel încât efectul poate fi dramatic. În exemplele de mai jos, puteți vedea că substituenții, fonturile și culorile sunt diferite.

Aplicarea temei

Toate temele incluse în PowerPoint sunt situate în grupul Teme din fila Proiectare. Temele pot fi aplicate sau modificate în orice moment.

Pentru a aplica o temă:

1. Selectați fila Proiectare de pe panglică, apoi localizați grupul Teme. Fiecare imagine reprezintă o temă.

2. Faceți clic pe săgeata drop-down Mai multe pentru a vedea toate temele disponibile.

3. Selectați tema dorită.

4. Tema va fi aplicată întregii prezentări. Pentru a aplica o altă temă, pur și simplu selectați-o din fila Design.

5. Tema aplicată


Salvarea prezentării

Save și Save As

PowerPoint oferă două modalități de a salva un fișier: Salvare și Salvare ca.

Aceste opțiuni funcționează în moduri similare, cu câteva diferențe importante.

• Salvare: când creați sau editați o prezentare, veți utiliza comanda Salvare pentru a salva modificările. Veți utiliza această comandă de cele mai multe ori. Când salvați un fișier, va trebui să alegeți doar numele și locația fișierului pentru prima dată. După aceea, puteți face clic pe comanda Salvare pentru a o salva cu același nume și locație.

• Salvați ca: Veți utiliza această comandă pentru a crea o copie a unei prezentări păstrând în același timp originalul. Când utilizați Salvare ca, va trebui să alegeți un alt nume și / sau locație pentru versiunea copiată.

Exportarea prezentării

În mod implicit, prezentările PowerPoint sunt salvate în tipul de fișier .pptx.

Cu toate acestea, pot exista momente când trebuie să utilizați un alt tip de fișier, cum ar fi o prezentare PDF sau PowerPoint 97-2003. Este ușor să exportați prezentarea dvs. din PowerPoint într-o varietate de tipuri de fișiere.

1. PDF: salvează prezentarea ca document PDF în loc de fișier PowerPoint

2. Video: salvează prezentarea ca videoclip

3. Pachet pentru CD: Salvează prezentarea într-un folder împreună cu Microsoft PowerPoint Viewer, un player special de prezentare de diapozitive pe care oricine îl poate descărca

4. Prospecte: tipărește o versiune de pliant a diapozitivelor

5. Alt tip de fișier: Salvează în alte tipuri de fișiere, inclusiv PNG și PowerPoint 97-2003


Cum să lucrați cu imagini în PowerPoint

Prezentările PowerPoint conțin toate tipurile de conținut: text, video, audio și imagini.

Diapozitivele care sunt pur și simplu text necesită o varietate pentru a ține atenția publicului. Fie că este vorba despre o fotografie, ilustrație sau grafică, Powerpoint are instrumente de editare pentru a importa și edita fișierele imagine.

În acest logo, am eliminat fundalul utilizând instrumentul încorporat al aplicației PowerPoint și am adăugat o umbră de picătură pentru ao contrasta din fundal - nu au fost necesare alte instrumente.

Imaginile au adesea nevoie de decupare, redimensionare și mai multe modificări pentru a se încadra într-o prezentare. Aplicații precum Photoshop au instrumente de editare a imaginilor, dar sunt greu de învățat.

Vestea bună este că PowerPoint are elemente de editare a imaginii în interiorul aplicației. Puteți să adăugați imagini în prezentarea dvs. și să le editați fără a deschide chiar un editor foto separat.

Iată instrumentele de imagine PowerPoint pe care le veți învăța să le utilizați în acest tutorial:

1. redimensionarea. Scalați o imagine în PowerPoint la dimensiunea corectă pentru diapozitivul dvs..

2. Rotirea. Răsturnați o imagine în direcția corectă, incluzând oglindire orizontală sau verticală.

3. decuparea. Selectați o parte dintr-o imagine în PowerPoint pentru a o elimina.

4. Eliminarea fundalurilor de imagine. Dacă imaginea dvs. are un fundal alb și doriți să o eliminați, PowerPoint are un instrument pentru a elimina fundalul. Acest lucru va crea imagini transparente în PowerPoint.

5. Efecte de imagine. Adăugați nuanțe de culori și ajustați saturația imaginii (inclusiv alb-negru) în prezentarea dvs. PowerPoint.

Cum se introduc imagini în PowerPoint

Să începem prin adăugarea de imagini la prezentarea noastră PowerPoint. Există două modalități principale de a introduce imagini în PowerPoint; puteți să inserați pur și simplu o imagine din clipboard sau să importați o imagine dintr-un fișier de pe computer.

1. Inserați imaginile

Plasarea unei imagini în PowerPoint este la fel de simplă pe cât pare. Începeți prin a copia o imagine pe care o găsiți online în clipboard (faceți clic dreapta și alegeți "Copie" sau "Copiază imaginea.")

INFORMATICĂ - Lecția 12 După copiere, selectați diapoziția la care doriți să adăugați imaginea. Pentru a lipi imaginea, utilizați comanda rapidă de la tastatură (Ctrl / Cmd + V), sau faceți clic dreapta și alegeți pentru a vă lipi imaginea.

Puteți să faceți clic dreapta pe un diapozitiv și să alegeți Imagine din opțiunile de inserare pentru a lipi în imaginea dvs..

2. Inserați imagini de pe computer

Modul meu preferat de a adăuga imagini la un PowerPoint este să le salvez mai întâi pe computerul meu și apoi să le introduc în fișierul PowerPoint. Acest lucru vă permite să urmăriți toate fișierele din prezentare și puteți chiar să selectați fișiere multiple și să le inserați în același timp.

La Introduceți de pe computer, du-te la Introduce pe panglica PowerPoint. Faceți clic pe Fotografii pentru a deschide browserul de fișiere.

Acum, căutați unde sunt stocate imaginile dvs. și faceți clic pe ele în browserul de fișiere.

Alege Inserați> Imagini pe panglica PowerPoint, apoi navigați la și alegeți imaginile pe care doriți să le inserați.

Click pe Introduce pentru a le adăuga la diapozitivul curent.

De asemenea, puteți da clic pe scapă jos săgeată lângă Introduce și alegeți între opțiuni suplimentare ascunse. Acestea sunt modalități avansate de lucru cu imagini:

• Introduce. Aceasta este opțiunea standard pentru inserarea imaginilor, carepune fișierul imagine în PowerPoint. Aceasta mărește dimensiunea fișierului de prezentare, dar funcționează chiar și atunci când îl trimiteți altora.

• Link către fișier. Acest lucru face legătura pur și simplu cu fișierul original, deci va trebui să îl păstrați pe computer pentru ca PowerPoint să îl afișeze corect.

• Inserați și legați. Dacă se modifică fișierul original, versiunea de pe diapozitivul dvs. PowerPoint se va actualiza, de asemenea.

Acum că ați introdus imaginea în prezentare, este timpul să examinați instrumentele de editare a imaginilor.

Cum se redimensionează și se înclină imaginile în PowerPoint

Când selectați o imagine în PowerPoint, cercurile albe vor apărea în colțurile imaginii. Redimensionați o imagine luând unul din aceste cercuri și trăgând-o până când imaginea are dimensiunea dorită.

În mod prestabilit, PowerPoint blochează raportul de aspect când redimensionați o imagine. Aceasta înseamnă că va împiedica întinderea atunci când îl redimensionați.

Redimensionați și formatați imaginea în PowerPoint.

INFORMATICĂ - Lecția 12 Dacă doriți să dezactivați acest lucru, va trebui să faceți clic dreapta pe imagine și să alegeți Dimensiune și poziție. Un meniu se va deschide în partea dreaptă a programului PowerPoint și va trebui să desfaceți Blocați raportul de aspect cutie.

Observați în captura de ecran de mai sus că puteți introduce și o dimensiune exactă pentru imaginea dvs. în noul meniu. Dacă știți dimensiunile exacte de care aveți nevoie pentru o imagine, această caracteristică este într-adevăr utilă.

De asemenea, puteți înclina imaginea prin apăsarea pictogramei săgeată circulară deasupra unei imagini și tragerea acesteia din stânga în dreapta.

Cu o imagine selectată, faceți clic pe săgeata circulară de deasupra unei imagini și trageți-o spre stânga sau spre dreapta pentru a roti imaginea.

Cum se rotește o imagine în PowerPoint

Iată cum puteți roti o imagine atunci când aceasta se confruntă cu o direcție greșită. Aveți posibilitatea să rotiți o imagine 90 de grade la un moment dat în PowerPoint folosind Roti opțiune din meniul Opțiuni imagine.

Din nou, asigurați-vă că aveți imaginea selectată și că sunteți pe imagine Instrumente imagine> Formatare meniul. Roti butonul este în partea dreaptă a opțiunilor pentru panglică. Alege Rotiți la dreapta 90 sau Rotiți stânga 90 pentru a roti o imagine.

Pe aceeași Instrumente pentru imagini meniu, utilizați Roti dropdown pentru a roti sau a muta o imagine.

Poti de asemenea Flip o imagine, cu Flip Vertical și Flip orizontal Opțiuni. Gândiți-vă la acestea ca la "oglindirea" unei imagini. Dacă aveți text invers într-o imagine, puteți utiliza comanda flip pentru ao corecta.

Cum să creezi o imagine în PowerPoint

Decuparea unei imagini în interiorul PowerPoint este o briză. Cu o imagine selectată, asigurați-vă că lucrați la Instrumente pentru imagini pe panglica PowerPoint și faceți clic pe A decupa.

Decupați o imagine selectând-o și selectând Format> Decupare pe panglica PowerPoint.

Opțiunea Crop va pune mânerele negre pe colțul și marginile imaginii. Pentru a decupa imaginea, apucați aceste mânere și trageți-le pentru a selecta partea imaginii pe care doriți să o

INFORMATICĂ - Lecția 12 păstrați. Când trageți aceste mânere, PowerPoint diminuează aria imaginii care va fi decupată. Deplasați aceste mânere în jur până când aveți exact zona pe care doriți să o selectați, apoi apăsați A decupa pentru a vă bloca cultura finală.

Luați și repoziționați mânerele negre de pe marginile unei imagini pentru a selecta zona de culturi finală din PowerPoint.

Dacă doriți să recoltați imaginea, pur și simplu selectați-o și reintroduceți meniul de recoltare. Puteți chiar să re-selectați porțiuni ale imaginii pe care ați anulat-o anterior.

Cum se elimină fundalul imaginilor în PowerPoint

Unul dintre cele mai performante instrumente de imagine din PowerPoint este abilitatea de a elimina un fundal de imagine. Probabil ați intrat într-o situație de genul asta înainte: aveți un grafic ca un logo sau o pictogramă, cu un fundal solid color.

Faceți următoarea imagine, de exemplu. Dacă vreau să utilizez graficul logo-ului Envato fără fundal alb, pot folosi Eliminați fundalul caracteristică.

Cu o imagine selectată, faceți clic pe Eliminați fundalul pe butonul " Instrumente pentru imagini meniul.

Să eliminăm spațiul alb din acest logo cu Eliminați fundalul caracteristică.

PowerPoint afișează o nouă vizualizare în care puteți seta punctele pe care să le eliminați și să le păstrați în imagine. Zona roz arată partea din imagine pe care PowerPoint o va elimina ca fundal.

PowerPoint ia o primă estimare în ce domenii să eliminați. Puteți rafina selecția utilizând butonul Marcați zonele care trebuie păstrate și Marcați zonele de eliminat pe panglică.

Faceți clic pe acele opțiuni, apoi stabiliți punctele din imaginea pe care doriți să o păstrați și să o eliminați. PowerPoint se va adapta pentru a elimina zonele pe care le arătați. Utilizați cele două opțiuni pentru a afișa PowerPoint exact ce să eliminați și ce să păstrați.

PowerPoint va elimina oricare dintre zonele din roz atunci când apăsați Mențineți modificările.

În captura de ecran de mai sus, puteți vedea cum am folosit acest instrument. Am setat zonele "Keep" pentru textul și pictograma logo-ului. Odată ce apăsați Păstrați modificări, PowerPoint va elimina fundalul din imagine.

aplicaţia de prezentare powerpoint

Documents