aplikasi kepagawaian - riyanto
TRANSCRIPT
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
1/13
Tugas Individu Dosen Pembimbing
REKAYASA PERANGKAT LUNAK Edwar Ali, M. Kom
APLIKASI KEPEGAWAIAN
DISUSUN OLEH:
R I Y A N T O
0810031802221
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA
DAN KOMPUTER AMIK RIAU
2011
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
2/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
STMIK-AMIK Riau | http://www.stmik-amik-riau.ac.id
Aplikasi Kepagawaian
Aplikasi Kepegawaian merupakan aplikasi pengolahan data pegawai yang
diantaranya mencakup tentang:
1. Data Pegawai2. Data Penggajian3. Laporan Gaji Bulanan4. Laporan Per-staf5. Laporan Data Pegawai6. Management User (Administrator)
A. Hak AksesAplikasi ini dapat diakses melalui 3 tingkatan (level) user, yaitu:
No Level UserHak Akses
Save Update Delete
1 Operator Yes No No
2 Supervisor No Yes Yes
3 Adminstrator Yes Yes Yes
Dan berikut ini halaman utama yang dapat dilihat oleh semua pengguna dengan
fasilitas sebagai berikut:
1. Terdiri dari Menu Bara. Menu Fileb. Menu Datac. Menu Laporand. Menu Management User, dane. Menu Help
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
3/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
2. Tool Bar, yang terdiri dari:a. Data Pegawaib. Laporan Penggajianc. Management Userd. Help
3. Status Bar, yang terdiri dari:a. Penunjuk tanggal sekarangb. Penunjuk waktuc.
Indikator Capslock (Caps)
d. Keterangan pembuat programe. Status Login
Untuk lebih jelasnya, lihat gambar dibawah ini:
Gambar 1. Tampilan menu utama aplikasi kepegawaian
1
2
3
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
4/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
B. LoginUntuk dapat menggunakan aplikasi ini, maka pengguna harus melakukan
login terlebih dahulu, caranya:
1. Klik menu file2. Login (Ctrl + I)3. Atau bisa juga dengan meng-klik kanan pada layar, kemudian pilih
Login.
Gambar 2. Login
Setelah meng-klik Login, maka akan tampil
jendela Connect to Aplikasi Kepegawaian.
Masukkan User name dan password, baik untuk
level operator, supervisor maupun
administrator.
Gambar 3. Form Login
Bila data yang dimasukkan benar, maka akan muncul pemberitahuan bahwa
proses login telah berhasil. Namun jika proses login gagal, user akan diberiperingatan bahwa proses login gagal, dan diharuskan untuk mengulangi lagi
apabila ingin bisa menggunakan aplikasi ini.
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
5/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 4. a) Informasi login berhasil dan b) login gagal
Setelah login berhasil, maka user dapat menggunakan aplikasi sesuai dengan hak
akses yang diberikan.
Berikut ini beberapa menu yang dapat diakses menggunakan level operator,
diantaranya (Menu File dan Help dapat diakses oleh level manapun):
1. Menu Dataa. Data Pegawai (Ctrl+P)b. Data Penggajian (Ctrl+G)
Gambar 5. Hak akses operator
a
b
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
6/13
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
7/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
fungsi utama administrator bukanlah melakukan manipulasi data
karyawan, melainkan lebih memanajemen user.
Berikut ini adalah tampilan menu data pegawai yang diakses user
menggunakan level operator, supervisor dan administrator:
Gambar 8. Form data pegawai diakses oleh a) operator
b) supervisor dan c) administrator
Ketika tombol Save ditekan, maka akan muncul pemberitahuan
pada status bar form ini berupa 1 data telah berhasil ditambahkan dan
field-field akan langsung dikosongkan. Atau ketika tombol Update
ditekan, muncul peringatan apakah user (supervisor atau administrator)
benar-benar ingin melakukan perubahan data. Kemudian pemberitahuan
1 data telah berhasil diperbaharui ketika tombol Yes ditekan.
Gambar 9. Konfirmasi update data
a
b
c
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
8/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Apabila tombol Delete ditekan, juga akan muncul jendela
konfirmasi apakah user benar-benar ingin menghapus data tersebut.
Gambar 10. Konfirmasi penghapusan data
Ketika user ingin menutup jendela form ini, maka akan muncul
konfirmasi.
Gambar 11. Konfirmasi keluar dari form data pegawai
2. Data PenggajianPada menu ini, user dapat melihat beberapa rincian dari data
karyawan, diantaranya: NIP, Nama, Gol, Gaji Pokok, Tunj. Anak, Tunj.
Perkawinan, Gaji kotor, Pajak dan Gaji Bersih serta Total Gaji Bersih.
Pada menu ini juga disediakan fasilitas cari data, dimana hanya
data yang bersesuian yang akan ditampilkan dalam tabel beserta jumlah
Total gaji Bersihnya.
Menu ini selain dapat diakses oleh operator, menu ini juga dapat
diakses oleh supervisor dan administrator.
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
9/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 12. Form data penggajian
D. LaporanSeperti telah kita bahas sebelumnya, menu gaji bulanan dapat diakses
oleh user yang memiliki level supervisor dan administrator, sedangkan
operator tidak bisa mengaksesnya.
1. Laporan Gaji BulananKetika menu Laporan Gaji Bulanan di klik, maka sistem akan
langsung membawa user ke tampilan Microsoft Excel yang mana laporan
gaji bulanan semua pegawai telah siap untuk dicetak.
Gambar 13. Laporan Gaji Bulanan
2. Laporan per-stafLaporan per-staf memungkinkan user untuk dapat menampilkan
data pegawai satu-persatu didalam tabel berdasarkan NIP, kemudian
mencetaknya satu-persatu pula. User dapat menampilkan data tersebut
menggunakan combo box.
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
10/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 14. Laporan per-staf
Ketika tombol Cetak di klik, maka user akan
dihadapkan dengan tampilan Ms. Excel seperti
disamping ini, dimana laporan siap untuk di cetak
diatas kertas.
Gambar 15. Laporan per-staf siap dicetak
3. Laporan data pegawaiPada form ini akan ditampilkan data-data pribadi dari semua user.
Pada form ini juga disediakan fasilitas cetak.
Gambar 16. a) Laporan data pegawai di sistem
b) Laporan data pegawai siap dicetak ditampilkan dalam Ms. Excel
a
b
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
11/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
E. Management UserMenu ini hanya dapat diakses oleh user yang memiliki akses
Administrator saja, dimana dalam menu ini user dapat melakukan
penambahan, perubahan dan penghapusan data user yang memakai aplikasi
kepegawaian ini.
Juga disediakan form untuk melihat History program yang mencakupnama pengguna, waktu login dan waktu logout.
1. Management User
Gambar 17. a) Management User. b) ubah/hapus data
Disini user (administrator) dapat melakukan manipulasi data pemakai
sistem aplikasi kepegawaian, yaitu menambah, merubah (password dan
status) juga menghapus data.
Ketika user ingin melakukan update data, user harus memasukkan
nama pengguna sistem dan secara otomatis tombol Simpan akan berubahmenjadi Ubah, serta akan ditampilkan rincian data berupa password dan
status.
Didalam tabel hanya ditampilkan username, password dan status.
Status 1 berarti operator, 2 supervisor dan 3 adalah administrator.
2. HistorySeperti telah sedikit dibahas tadi, pada form ini sistem akan merekam
sebagian kecil aktifitas user yaitu siapa yang login, waktu login dan
berakhirnya login (logout).
Juga disediakan fasilitas cetak, sehingga dapat dijadikan bukti
tambahan apabila diperlukan oleh pihak yang terkait.
a b
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
12/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
Gambar 18. a) daftar history berdasarkan nama. b) data tidak ada
User dapat mencari data berdasarkan username. Apabila tidak
ditemukan (username tersebut tidak pernah melakukan login), maka akan
keluar pemberitahuan.
F. HelpPada halaman ini, semua user dapat mengaksesnya. Digunakan
sebagai panduan dan pembelajaran apabila user mengalami kesulitan
menggunakan aplikasi kepegawaian ini.
Terdiri dari dua sub menu, yaitu Index dan About Program. Pada
menu index berisi manual program atau petunjuk-petunjuk penggunaan.
Sedangkan about program berisi keterangan tentang siapa yang membuat
program tersebut, dll.
1. IndexDapat diakses
menggunakan
tombol F1 pada
keyboard, klik
menu Help
kemudia Index
atau dengan klik
kanan pada layar
menu utama
program.
Gambar 19. Index
a
b
-
8/7/2019 Aplikasi Kepagawaian - Riyanto
13/13
Riyanto
08.10.031.802.221
Rekayasa Perangkat Lunak
2. About programBerisi siapa yang membuat program aplikasi kepegawaian beserta
biodata diri lainnya dan beberapa item yang dimuat didalamnya,
diantaranya untuk apa program dibuat.
Biografi Penulis
Penulis adalah anak kedua dari tiga bersaudara yang lahir
pada tanggal 8 Mei 1989 di Siak (Kabupaten Siak Riau) dan
diberi nama Riyanto.
Menamatkan pendidikan Sekolah Dasar di SDN 040 Lubuk
Dalam, SMP N 2 Siak dan kemudian melanjutkan ke Sekolah
Menengah Kejuruan Negeri (SMK N) 1 Pangkalan Kerinci
dengan program studi yang diambil adalah Teknik Informatika bidang TeknikKomputer dan Jaringan.
Saat ini penulis sedang menyelesaikan masa kuliah di STMIK-AMIK Riau semester
V akhir. Cita-cita penulis ketika di STMIK-AMIK Riau adalah bisa segera wisuda
dan mendapat predikat Mahasiswa Terbaik. Amien Ya Robbal Alamin.