APLIKASI PARKIR MOBIL PLAZA AMBARRUKMO YOGYAKARTA

YANG MENUNJUKKAN LOKASI KOSONG MENGGUNAKAN VISUAL

STUDIO 2008

Naskah Publikasi

diajukan oleh

FERY SUPRIYANTO

07.11.1473

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM

YOGYAKARTA

2011

HALAMAN JUDU L

HALAMAN P ERSETUJUAN

HALAMA

Car Parking Application Of Yogyakarta Plaza Amabrrukmo Showing The Location

Empty Using Visual Studio 2008

Aplikasi Parkir Mobil Plaza Ambarrukmo Yogyakarta Yang Menunjukkan Lokasi

Kosong Menggunakan Visual Studio 2008

Fery Supriyanto

Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

A Parking Area can have a traditional management system (manually or with the

help of modern computers). For better management processes, the use of software can

specifically be a supporting factor. In making this application writers to use software such

as SQL Server 2005 and Visual Studio 2008.

Applications are made to facilitate parking of vehicles parked vehicles. This

application is made to a company or a large mall in which there are multiple floor parking

area which could accommodate many vehicles.

The author provides several features such as the mutilation of date from vehicles

that enter the parking area no police vehicles and will then be determinet also from the

vehicles parking area and its date area available and unused capacity of the parking

area. At the exit date has been inputted at the entrance of our input again check whether

the date exists in the database. If date exists, it will exit the vehicles and its time no police

vehicles entrance which is also equipped with a number of tariffs or fees imposed on such

vehicles in the form of a report. In the report we can see all the details of each vehicles

entering the unit, which looks out of date, no police vehicles, area code, clock in, clock

out, to the operators who are currently active.

Keywords: Information System Parking, Parking Information System Design.

1 Pendahuluan

Perkembangan arus globalisasi yang diiringi dengan perkembangan Teknologi

Informasi (TI) menyebabkan arus informasi yang dulunya sulit didapatkan kini dapat

dengan mudah diperoleh sesuai dengan kebutuhan. Computer merupakan suatu

perangkat yang sangat dibutuhkan untuk proses penyajian pengolahan data, agar data

yang diolah dapat memberikan suatu informasi yang diperlukan oleh pimpinan suatu

perusahaan yang membutuhkan.

Perkembangan computer dari hari-ke hari mengalami perubahan yang sangat pesat,

kebutuhan akan informasi yang akurat, tepat dan terkini juga semakin dibutuhkan agar

dapat tetap bertahan dalam menghadapi segala tantangan di era globalisasi dan

persaingan bebas. Perkembangan teknologi dan ilmu informatika yang pesat mendorong

masyarakat baik kelompok maupun perorangan, instansi baik pemerintah maupun

swasta untuk memanfaatkan perkembangan teknologi dan ilmu informatika tersebut.

Keunggulan computer dalam memproses data akan meningkatkan efektivitas, serta

efisiensi suatu system informasi.

Banyaknya perusahaan dan pusat perbelanjaan yang memiliki karyawan ataupun

pengunjung dalam jumlah yang sangat besar membutuhkan lahan parkir yang cukup luas

untuk menempatkan kendaraannya. Begitu pula teknologi diperlukan untuk kemudahan

pengelola parkir dalam pembuatan laporan, dan memonitoring lokasi yang terisi ataupun

kosong sehingga bisa menempatkan kendaraan customers pada tempat yang

disediakan.

Selain itu kurangnya informasi yang membuat customers mengeluh akan

ketidaknyamanan dalam menempatkan kendaraan mereka, terkadang mereka harus

berputar mengelilingi area parkiran untuk mencari tempat yang masih kosong.

Sistem parkir sangatlah penting bagi Plaza Ambarrukmo Yogyakarta dalam proses

pemparkiran kendaraan customers sehingga memberikan informasi dan keamanan

dalam Secure Parking oleh karena itu kualitas sumber daya manusia juga merupakan

faktor penting, di samping itu diperlukan pula adanya kerjasama yang baik antara

karyawan dan pimpinan secure parking akan sangat membantu dalam tercapainya suatu

tujuan pada Secure Parking di Plaza Ambarrukmo Yogyakarta. Dilihat dari latar belakang

tersebut penulis mengambil suatu kesimpulan bagaimana memberikan yang terbaik bagi

system parkir tersebut.

2 Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi

Secara Etimologi sistem berasal dari bahasa inggris yaitu sistem yang berarti suatu

susunan atau cara. Terdapat dua definisi sistem, yaitu : (Jogiyanto. Analisis dan Desain

Sistem Informasi : Pendekatan Tersturktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Hal .1)

Definisi sistem menurut Jerry Fitz Gerald (Fitzgerald Jerry, Defenisi Prosedur)

Sistem adalah suatu jaringan kerja dalam prosedur-prosedur yang saling berkumpul

bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau untuk mencapai suatu sasaran tertentu”.

The Encyclopedia of Management (Davis William S, Sistem Informasi)

“Sistem adalah susunan yang teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling bergantung pada

prosedur-prosedur yang berhubungan, melaksanakan dari suatu organisasi”. (Jogiyanto.

Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Tersturktur Teori Dan Praktek

Aplikasi Bisnis. Hal .1)

2.1.1 Karakteristik Sistem

Dilihat dari definisi sistem, bahwa pengertian sistem adalah kumpulan dari elemen-

elemen satu sama lain yang saling berkaitan untuk mencapai suatu tujuan.

Karakteristik atau elemen dari sistem adalah : . (Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem

Informasi : Pendekatan Tersturktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis. Hal .3-6).

1. Komponen Sistem (component)

Suatu sistem terdiri dari beberapa komponen yang saling berinteraksi satu sama

lain dan saling bekerjasama membentuk kesatuan. Komponen sistem dapat

berupa suatu subsistem dimana mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk

menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan.

2. Batas Sistem (Boundary)

Batasan sistem adalah daerah yang membatasi antara sistem dengan sistem

yang lain atau subsistem yang satu dengan subsistem yang lain atau sistem

dengan lingkungan luarnya. Batasan suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari

sistem tersebut.

3. Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar atau environment merupakan segala sesuatu diluar batasan

sistem yang dipengaruhi atau mempengaruhi operasi kerja suatu sistem.

4. Penghubung Sistem (Interface)

Merupakan suatu yang menghubungkan antara subsistem dengan subsistem

yang lain atau sistem dengan sistem yang lain. Dengan adanya penghubung ini

satu subsistem dapat berinteraksi dengan subsistem yang lainnya membentuk

satu kesatuan.

5. Masukan (input)

Masukan atau input adalah sebuah energi yang dimasukkan kedalam sistem

yang akan diolah untuk menghasilkan sebuah keluaran.

6. Keluaran (output)

Keluaran merupakan hasil dari input yang telah diolah dan diklasifikasikan

menjadi keluaran yang berguna. Output merupakan tujuan akhir dari suatu

sistem.

7. Pengolah (Process)

Pengolah adalah merupakan suatu bagian dari sistem yang akan merubah

(memproses) masukan menjadi keluaran.

8. Sasaran (Objectivies) atau Tujuan (Goal)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objectivies). Jika

suatu sistem tidak mempunyai suatu tujuan, maka sistem tersebut tidak berguna.

Tujuan sistem sangat menentukan bagi masukan yang dibutuhkan sistem dan

keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila

mengenai sasaran atau tujuan.

3 Analisis dan Perancangan Sistem

3.1 Analisis PIECES

Salah satu cara untuk menentukan suatu sistem baru itu layak atau tidak maka

diperlukan analisis yang terdiri dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis

PIECES, yaitu :

3.1.1 Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja suatu lembaga atau perusahaan sangat tergantung pada sumber daya

manusia dan sumber daya alat atau sarana dan prasarana yang ada pada lembaga atau

perusahaan. Kinerja dapat diukur dari troughput dan response time. Troughput adalah

jumlah dari pekerjaan yang dapat dilakukan suatu saat tertentu, sedangkan response

time adalah rata-rata waktu yang tertunda diantara dua pekerjaan ditambah dengan

waktu response untuk menanggapi pekerjaan tersebut.

Secure Parking yang ada pada Plaza Ambarrukmo telah memiliki kinerja yang baik

karena telah dapat memberikan waktu tanggap yang cepat kepada customers yang

membutuhkan informasi mengenai lokasi area parkir dengan menempatkan beberapa

karyawan di tiap-tiap sudut area sehingga menghasilkan informasi dengan cepat ketika

customers membutuhkan informasi.

3.1.2 Analisis Informasi (Information)

Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian atau

penataan dari sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi

penggunanya. Secure Parking pada Plaza Ambarrukmo telah menghasilkan informasi

yang baik. Karena informasi yang dihasilkan telah dapat memenuhi keinginan dari

pengguna dan juga dapat mengatasi masalah-masalah yang ada. Informasi yang ada ini

pun dapat dimanfaatkan oleh pihak internal atau pihak external.

Pihak internal, adalah pihak yang langsung terkait pada sistem parkir seperti admin yang

ingin mengubah sistem yang ada pada Secure Parking Plaza Ambarrukmo.

Pihak External, adalah pihak yang tidak terkait pada sistem parkir tetapi dapat

memanfaatkan system informasi parkir tersebut.

3.1.3 Analisa Ekonomi (Economy)

Kestabilan ekonomi sangat menentukan sekali, karena berhubungan dengan biaya-

biaya yang dikeluarkan. Secure Parking Plaza Ambarrukmo mempunyai biaya yang relatif

murah tetapi dapat mempunyai hasil kerja yang baik.

Contoh, biaya yang dikeluarkan untuk jaringan pemakaian peralatan-peralatan masih

cukup relavan dengan hasil yang diharapkan. Jaringan computer yang menghubungkan

suatu komputer dengan komputer yang lain dapat menghemat waktu untuk pengambilan

file-file yang tersebar penyimpanannya atau juga hubungan dari kantor Secure Parking

Plaza Ambarrukmo dengan kantor pusat PT. Putera Mataram Mitra Sejahtera yang dapat

terhubung dengan cepat malalui internet.

3.1.4 Analisa Kontrol (Control)

Tugas – tugas dari Secure Parking perlu di monitor dan dibetulkan jika ditemukan

adanya kinerja yang di bawah standar. Kontrol dipasang untuk meningkatkan kinerja

sistem, mencegah atau mendeteksi penyalahgunaan atau kesalahan sistem dan

menjamin keamanan data. Secure Parking Plaza Ambarrukmo telah memiliki kontrol yang

baik. Setiap karwayan yang melakukan Akses ke dalam sistem harus memiliki password

untuk menjaga keamanan.

3.1.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)

Secure Parking Plaza Ambarrukmo telah memiliki efisiensi yang baik, karena sistem

yang ada telah dapat di daya gunakan dengan baik dan juga telah dapat menghasilkan

output sesuai dengan yang diharapkan. Seperti pemakaian jaringan yang efisiensi,

walaupun untuk membangun jaringan yang mendukung membutuhkan Biaya, pikiran dan

tenaga dari pihak lembaga. Pelayanan informasi yang cepat tanpa mengurangi hasil yang

ingin di capai, dapat menunjukkan bahwa Secure Parking Plaza Ambarrukmo dapat

digunakan secara efisien.

3.1.6 Analisis Layanan (Service)

Pelayanan yang ditingkatkan, untuk meningkatkan kepuasan customers, karyawan

atau pimpinan, dll. Secure parking Plaza Ambarrukmo telah memberikan layanan yang

baik kepada customers. Pelayanan yang baik dapat mencerminkan suatu lembaga itu

baik atau tidak baik, sehingga pelayanan harus juga diperhitungkan secara baik.

3.2 Analisis Kebutuhan Sistem

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh

sistem. Dibutuhkan sebuah sistem yang mampu melakukan fungsi-fungsi seperti ini :

1. Sistem mampu memberikan keberadaan lokasi area parkir.

2. Sistem mampu mencetak laporan dalam waktu yang singkat.

3. Sistem mampu membantu customers dalam mencari lokasi parkirnya.

4. Sistem mampu menampilkan laporan secara periodik.

Berdasarkan kebutuhan fungsional sistem terlihat bahwa sistem membutuhkan

sebuah sistem yang mampu mengelola administrasi pada toko Secure parking Plaza

Ambarrukmo. Adapun sistem yang mampu memenuhi kebutuhan tersebut adalah Secure

Parking Plaza Ambarrukmo sendiri adalah memudahkan operator dalam mengelola

sistem administrasi. Selain itu kemudahan dalam pengoperasian sistem merupakan nilai

tambah dari sistem ini.

3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

Kebutuhan non fungsional merupakan kebutuhan di luar kebutuhan fungsional sistem

meliputi :

1. Customers yang berinteraksi dengan sistem yaitu customers biasa. Operator dan

Admin adalah karyawan Secure Parking.

2. Batasan hak setiap operator, masing-masing operator memiliki hak sesuai ketentuan

admin yang memberikan kewenangan dari operator tersebut. Admin dapat

melakukan pengolahan data sistem keseluruhan.

3. Keamanan, setiap operator yang login ke sistem menggunakan id tertentu sehingga

hanya dapat mampu mengolah akun tertentu. Selain itu beberapa sistem tertentu

diamankan oleh admin sehingga tidak dapat diakses.

3.3 Analisis Kelayakan Sistem

3.3.1 Analisis Kelayakan Teknis/Teknologi

Dengan semakin berkembangnya teknologi khusunya teknologi computer maka

penggunaan computer saat ini sudah dirasakan menjadi suatu kebutuhan terutama

dalam pengolahan data yang besar, maka sudah selayaknya Parkir Plaza Amarrukmo

Yogyakarta menggunakan informasi berbasis computer sehingga informasi-informasi

yang dibutuhkan lebih cepat diperoleh dan tentu ini dapat meningkatkan kinerja karyawan

Secure Parking.

3.3.2 Kelayakan Operasional / Organisasi

“Apakah sistem yang baru diterapkan, yaitu Aplikasi Secure Parking akan dapat

diterapkan pada sistem yang sedang berjalan?”

Sistem yang sedang berjalan di Plaza Ambarrukmo, saat ini sangat mendukung

untuk diterapkannya sistem baru ini. Karena pada intinya penerapan sistem baru ini

merupakan sistem yang tersendiri dan tidak akan mengganggu sistem lain yang sedang

berjalan pada Plaza Amabrrukmo saat ini.

3.3.3 Kelayakan Hukum

“Apakah sistem yang baru diterapkan, yaitu Aplikasi Secure parking dapat

mempengaruhi hukum ?”.

Aplikasi Secure parking ini dalam perancangan sistem telah diantisipasi dengan

menyediakan anggaran untuk pembelian perangkat lunak original.

3.3.4 Kelayakan Ekonomi

“Apakah sistem yang baru diterapkan, yaitu Aplikasi Secure parking dapat

mempengaruhi ekonomi ?”.

Sebelum sistem ini dikembangkan maka perlu dihitung kelayakan ekonomisnya.

Teknik untuk menilai hal ini disebut dengan analisis biaya atau kentungan (cost / benefit

analys).

4 Implementasi dan Pembahasan

4.1 Uji Coba Sistem dan Program

Uji coba dilakukan untuk mengetahui kinerja Aplikasi. Uji coba juga dilakukan

sebagai sarana evaluasi sehingga dapat diketahui kekurangan program. Menurut

Perssman ada dua jenis pengujian sistem yaitu black box testing dan white box testing.

4.1.1 White Box testing

White box testing merupakan ujicoba yang dilakukan untuk memeriksa detail dari

prosedur program atau software. Pada white box alur logika software akan diujicoba

dengan menyediakan kasus ujicoba untuk melakukan sekumpulan kondisi atau

perulangan tertentu.

Kondisi dari program : Menguji logika Menghitung jam sekarang dikurangi dengan jam

masuk. Jika diatas 2 jam Pertama maka dengan tarif 3000, Jika diatas 2 jam dengan

pembulatan keatas akan ditambah 1000 Perjam.

Akan tetapi terjadi kesalahan logika yang menyebabkan hasil tidak berlipat ganda.

Sehingga Tarif menjadi salah, tetapi tidak muncul pesan kesalahan. Script menghitung

tarif :

Sub Hitung_Tarif()

Dim Jam = Format(Now, "hh") - Microsoft.VisualBasic. Left(TxtJamMsk.Text, 2)

Dim Tarif As Single

Select Case Jam

Case Is < 2

Tarif = 3000

Case Is >= 2

Tarif = 3000 + 1000

End Select

TxtTarifParkir.Text = Format(Tarif, "#,#")

End Sub

Diganti dengan :

Sub Hitung_Tarif()

Dim Jam = Format(Now, "hh") - Microsoft.VisualBasic. Left(TxtJamMsk.Text, 2)

Dim Tarif As Single

Select Case Jam

Case Is < 2

Tarif = 3000

Case Is >= 2

Tarif = Val(3000) + Val(((Jam - 1) * 1000))

End Select

TxtTarifParkir.Text = Format(Tarif, "#,#")

End Sub

Gambar 4.1. Hasil Pengujian WhiteBox Testing di Form Input Kendaraan Masuk.

4.1.2 Manual Program

1 Menu Utama

Halaman Menu utama berisikan menu-menu antara lain Menu Sistem, Master

Data, Laporan dan Help. Pada menu sistem terdapat sub menu yaitu pengguna,

ubah password, log out, keluar, hak akses dan skin. Pada menu master data

terdapat sub menu yaitu input kendaraan masuk, area parkir dan input kendaraan

keluar. Pada menu laporan terdapat sub menu yaitu laporan masuk dan laporan

keluar. Dan pada menu help terdapat sub menu tentang program.

Gambar 4.2. Halaman Menu Utama.

2 Input Kendaraan Masuk

Halaman input kendaraan masuk berisikan data-data kendaraan yang hendak

parkir, data dimasukkan kedalam sistem.

Gambar 4.3. Halaman Input Kendaraan Masuk

3. Input Kendaraan Keluar

Halaman input kendaraan keluar berisikan data-data kendaraan yang hendak

keluar, data dimasukkan kembali kedalam sistem. Apabila data benar maka akan

keluar lama waktu kendaraan terparkir serta tarif dari kendaraan tersebut.

Gambar 4.4. Halaman Input Kendaraan Keluar

4.2 Pembahasan Program

Program pada aplikasi ini menggunakan Visual Studio 2008. Bahasa pemograman

visual yang sudah melegenda karena beberapa kemudahannya dalam pengembangan

aplikasi windows. Hal ini ditinjau dari kepopuleran bahasa BASIC yang merupakan

pendahulu Visual Basic merambah menggantikan DOS maka namanya berubah menadi

Visual Basic. Pada saat ini Visual Basic telah menggunakan teknologi .Net sebagai

flatform pengembangan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengembangkan aplikasi

windows.

Dalam pembahasan program ini akan dijelaskan secara garis besar bagaimana cara

membuat program yang dapat menghsilkan informasi yang diperlukan seperti

penyimpanan data, dan menampilkan data dari database ke aplikasi.

4.2.1 Koneksi

Dalam setiap melakukan query ke database diperlukan perintah untuk koneksi,

menghadapi permasalahan ini dari pada menggunakan kode yang berulang-ulang maka

diperlukan file tersendiri untuk melakukan koneksi yang nantinya file ini akan dipanggil

dengan perintah sql yaitu oleh file lainnya. Berikut kode program yang digunakan :

Public Function OpenConn() As Boolean

Cn = New OleDb.OleDbConnection("Provider=SQLOLEDB.1;Integrated

Security=SSPI;Persist Security Info=False;User ID=sa;Password=;Initial

Catalog=DBParkir;Data Source=MY-129459A9D638\SQLEXPRESS")

Cn.Open()

If Cn.State <> ConnectionState.Open Then

Return False

Else

Return True

End If

End Function

5 Kesimpulan

Dari uraian dan penjelasan keseluruhan materi pada bab-bab sebelumnya dan

dalam mengakhiri pembahasan “Aplikasi Parkir Mobil Plaza Amabarrukmo

Yogyakarta Yang Menunjukkan Lokasi Kosong Menggunakan Visual Studio 2008”

serta dengan selesainya penyusunan skripsi dan pembuatan aplikasi website ini, maka

penulis mengambil kesimpulan, yaitu :

1. Penggunaan aplikasi parkir ini dapat memudahkan operator didalam Pendataan

Status Kendaraan, Area Parkir dan Penghitungan Tarif.

2. Dalam melakukan pendataan atau penginputan data lebih mudah dan praktis karena

menggunakan sistem komputerisasi yang bisa menginput dan menghasilkan output

berupa Biaya Parkir yang dihitung pada saat Keluar yang kemudian dicatat dalam

Laporan pemasukan keuangan Parkir.

3. Memudakan untuk admin atau operator didalam pembuatan laporan data serta

laporan hasil perhitungan yang di dapat setiap dari total hasil keseluruhan.

4. Memberi keamanan untuk data pemilih dan hasil perhitungan total tarif secara

keseluruhan dari ancaman yang tidak diinginkan, dan dapat menghemat kertas,

karena laporan kendaraan masuk dan laporan kendaraan keluar disimpan dalam

bentuk Soft Copy.

6. Saran

Berdasarkan hasil kesimpulan diatas, penulis ingin memberikan saran untuk guna

pengembangan suatu sistem agar dimasa yang akan datang sistem akan dibuat lebih

baik dari sistem yang sudah ada sebelumnya. Saran-saran yang dapat penulis berikan

yaitu:

1. Bagi yang bermaksud ingin mengembangkan aplikasi yang serupa, penulis

mengharapkan untuk lebih baik lagi fungsi-fungsi dari aplikasi tersebut.

2. Cara kurang efektif untuk menghitung tarif parkir dengan baku. Saran menggunakan

database untuk menginput data harga parkir sehingga harga dapat berubah kapan

saja jika diperlukan, tidak perlu untuk mengubah kode secara manual.

3. Apabila ada customer yang memarkirkan kendaraan tidak sesuai dengan tempat

yang diberikan operator, buatlah rancangan perkembangan atau bisa memberikan

sangsi bagi customer.

4. Perlunya dikembangkan lagi tentang Parkir Berlangganan serta Limit Waktu

Kendaraan dikenakan Biaya Parkir.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi Untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, Andi Offset, Yogyakarta

Arief M. Rudyanto. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000, Andi Offset, Yogyakarta

Hendrayudi. 2010. Dasar-Dasar Pemrograman Microsoft Visual Basic 2008, PT. Sarana

Tutorial Nurani Sejahtera, Bandung

Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi, Pendekatan Tersturktur Teori Dan

Praktek Aplikasi Bisnis. Hal .1,3,4,5,6

Komputer Wahana. 2009. Shortcource Series Visual Basic 2008, Andi Offset, Semarang

Sadeli Muhammad. 2010. Aplikasi Penjualan dengan Visual Basic 2008, Maxikom,

Palembang

Sunyoto Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL,

Andi Offset, Yogyakarta