aplikasi pengolahan data distributor garam pt...
TRANSCRIPT
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
364
APLIKASI PENGOLAHAN DATA DISTRIBUTOR GARAMPT SUKSES CITRA PANGAN
FatmarianiJohannas Hymbertus
POLTEK PalComTech
Abstract
Problems often occur salt Distributor data processing activities have not saved into the databasewas, only stored using Microsoft Word and Microsoft Excel. Data processing run is still oftenexperience delays, difficulty providing information and preparing reports, the data processingapplication made salt distributors. Development of data processing applications salt distributorsadopt software engineering waterfall model. Data Processing Applications salt distributors cansupport the company's activities are inputting data, presenting a monthly report. The applicationwill generate information that is clear, rapidly making the report. so the administration sectioncan perform transform and succeed Sustainable Activity Implementation the ManagementCompany's decision.
Keywords: data processing applications, Distributor salt, waterfall
PENDAHULUAN
Pengolahan data hasil produksi merupakan bagian yang sangat penting dalam kegiatanperusahaan. Oleh karena itu pengolahan data yang efektif dan efesien sangat diperlukan untukmempermudah proses pemantauan hasil produksi perusahaan. Dalam menjalankan aktivitas kerjasudah menggunakan sistem komputerisasi, namun dalam proses pengolahan data distributorgaram masih dilakukan dengan mencatat dibuku dan dengan menggunakan aplikasi MicrosoftExcel. Untuk penacatatan data jumlah stok maupun dalam memgelola data masuk dan mengeloladata keluar, data barang (garam). Sehingga seringkali data yang diolah dan dihasilkan sering tidakupdate, pembuatan laporan sering salah dan terlambat, lamanya pencarian dan penyesuaian data,sering terjadi kesalahan dalam pencatatan jumlah sisa stok perbulan sehingga adanya selisih yangtidak diketahui jumlahnya. Pembuatan aplikasi ini bertujuan untuk mengatasi permasalahanpenyajian laporan, informasi, pengimputan data dan penyimpanan data yang lebih mudah danterorganisir
LANDASAN TEORIAplikasi
Menurut Hermawan (2008:443), aplikasi adalah suatu sistem yang ditulis atau dikembngkan untuk melakukan fungisi di tentukan pengguna.
DataMenurut Sutanta (2011:13), data adalah sebagai keterangan tentang kejadian-kejadian nyata
atau fakta-fakta yang dirumuskan dalam sekelompok labang tertentu yang tidak acak, yangmenunjukkan jumlah, tindakan atau hal.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
365
Pengolahan DataMenurut Hasan (2008:18), Pengolahan data adalah ssuatu proses untuk memperoleh data
ringkasan dari dta mentah dengan menggunkan cara atau rumusan terentu.
DistributorDistributor adalah salah satu askpek dari pemasanan, distribusi juga dapat diartikan sebagai kegiatan
pemasaran yang berusaha memperlancar dan mempermuah pemyampaian barang dan jasa dari produsen kekonsumen, sehingga penggunaannya sesuai dengan yang diperlukan (jenis, jumlah, harga tempat dan saatdibutuhkan)
Metode Pengembangan SistemMenurut Aji Supriyanto (2007:72), Metode System Development Life Cyle (SDLC) adalah metode
yang menggunakan pendekantan sistem yang disebut pendekatan air terjun (waterfall Approach) dimanasetiap tahapan sistem akan dikerjakan secara berturut-turut menurun daari perencanaan, analisa desain,implementasi dan perawatan.
METODE PENELITIAN
Penelitian ini akan mengadopsi rekayasa perangkat lunak model waterfall. Model inimerupakan model yang paling banyak dipakai oleh para pengembang software. Ada lima tahapdalam model waterfall, yaitu: Requirement Analysis, System Design, Implementation, Integrationdan Testing, Operations dan Maintenance. Setelah melakukan analisis sistem yang berlaku, tahapselanjutnya adalah perancangan sistem yaitu sebagai berikut:1. Membuat sistem yang akan diajukan/jalankan yaitu merancang sistem yang akan dijalankan
untuk mengatasi atau memperbaiki sistem dapat berjalan lebih baik.2. Membuat desain input dan desain output. Yaitu merancang desain input ataupun output yang
akan dibuat dalam program. Desain output tersebut harus sesuai dengan format yang telahditetapkan.
3. Membuat rancangan aliran data (DFD). Yaitu merancang proses data yang dimasukkan.Adapun Data Flow Diagram adalah sebagai berikut:
HASIL DAN PEMBAHASAN
Diagram KonteksDiagram konteks terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup suatu
aplikasi pembiayaan dan menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem darisistem aplikasi dapat dilihat kesatuan luarnya terdiri dari : pemasok, Logistik, Agen dan Kepalagudang. Masing –masing kesatuan luar akan didapat data dan akan mendapatkan informasi yangsudah di olah dengan mudah.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
366
Gambar 1. Diagram KonteksDiagram Konteks pada gambar 5 dapat dilihatdengan jelas Pengolahan secara keseluruhan
serta bagian –bagian yang terlibat atas aktivitas sistem.
Digram Level 0Diagram level 0 ini dapat dilihat proses data dan bagaimana data tersebut di hasilkan,
Digram ini dapat dengan mudah dilihat input dan laporan secara keseluruhan. Hasil yang akan didapat dalam penggunaan diagaram ini berupa diagram keseluruhan data input dan informasi yangdi berikan.
Gambar 2. Diagram Level 0
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
367
Berdasarkan gambar diagram level 0 dapat dengan dilihat kemudahan proses data, inputdata dan hasil saling berhubungan satu sama lain. Data akan mudah di buatkan laporan.
Level 1 Pembuatan LaporanBerdasarkan diagram lavel 0 seperti pada Gambar 2 pembuatan laporan dapat dipecah
lagi kedalam diagram level 1 yang lebih terinci.
Gambar 3. Label 1 Pembuatan LaporanDiagram level 1 berfungsi untuik melihat proses pembuatan laporan, kelebihannya dapat
dengan mudah penyajian laporannya. Temuan yang didapat penyajian laporan yang lebih mudah.Proses perangkat lunak monitoring dan evaluasi terhadap laporan yang di dapat. Tujuan yaitumenampilkan data apa saja yang akan di buat laporan.
Desain Entity Relationship Diagram (ERD)Entity Relationship diagram adalah model data logika yang mengambarkan media
penyimpanan data yang diturunkan dari gambar 3. Diagram Level 0 Data flow Diagram. Adapunentity diagaram seperti gambar 4.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
368
Gambar 4. Entitas Relationship Diagram (ERD)
Diagram ERD perangkat lunak memonitoring dan evaluasi data yang terdiri darirelationship masing masing data dan bagaimana cardinallitas dari data tersebut. Yang didihasilkan dari Entity Relationship diagram adalah hubungan data yang terorgnanisir.
Hasil PenelitianHasil dari penelitian ini adalah sebuah Aplikasi pengolahan data distributor gaman dengan
beberapa tampilan sebagai berikut:
Form InputForm Barang
Form Barang merupakan tampilan untuk input data barang. Implementasi dari form barangdapat dilihat pada gambar 5.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
369
Gambar 5. Form BarangForm barang akan memudahkan input, edit, cari data karena sudah ada tombol yang dapat
digunakan. Tampilan ini akan memberikan kemudahan dalam input, mendapatkan informasi databarang
Form data PemesananForm data Pemesanan dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti penerimaan
agen dapat dilihat pada gambar 6.
Gambar 6. Form data pemesanan agenForm barang akan memudahkan input data pemesanan, edit, cari data karena sudah ada
tombol yang dapat digunakan. Memudahkan pembuatan laporan karena data sudah tersimpan.
Form Bukti Pengiriman pemasokBarang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti Pengiriman pemasok dapat
dilihat pada gambar 7
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
370
Gambar 7. Form bukti pengiriman pemasok
Form ini digunakan untuk menginput data penerimaan agen sehingga pembuatan laporanbukti pengiriman data pemasok ke agen dengan mudah di buat. Tujuan mempermudah pembuatanlaporan dan penyimpanan data
Form Bukti Penerimaan AgenForm bukti penerimaan agen dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form bukti
penerimaan agen dapat dilihat pada gambar 8.
Gambar 8. Form Penerimaan AgenForm input bukti pengiriman pemasok berfungsi untuk mengimput data penerimaan
barang oleh agen, mencari data dengan mudah. Tombol-tombol sudah tersedia sehinggamemudahkan proses pembuatan laporan penerimaan agen akan lebih mudah.
Form input Data Barang keluarBarang dihasilkan berdasarkan. Implementasi dari form Data Barang Keluar dapat dilihat
pada gambar 9
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
371
Gambar 9. Form data Barang Keluar
Form input barang keluar berfungsi untuk mengimput data barang keluar, mencari databarang keluar, Tombol-tombol sudah tersedia sehingga memudahkan proses pembuatan laporan.
Hasil OutputForm Output Laporan Data Barang
Laporan data barang, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilanlaporan data barang seperti pada Gambar 10
Gambar 10. Tampilan Form Output Laporan Data BarangLaporan ini mempermudah melihat seluruh data barang dan laporan dengan mudah di
gunakan tanpa harus desain ulang tabelnya.
Form Output Laporan Pemesanan AgenLaporan data pemesanan agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data pemesanan
agen, adapun tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 11 : Laporan inimempermudah melihat seluruh data Pemesanan dan laporan dengan mudah di digunakantanpaharus membuat ulang karena laporan dibuat berdasarkan tanggal yang di inginkan. Daritampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporan ke manajemen.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
372
Gambar 11. Tampilan Form Output Laporan Data Pemesanan Agen
Form Output Laporan barang masukLaporan data masuk, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun tampilan
laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 12 :
Gambar 12. Tampilan Form Output Laporan Data barang MasukLaporan laproran data masuk menampilkan seluruh data barang masuk perbulan pada
laporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.
Form Output Laporan Bukti Penerimaan AgenLaporan Penerimaan Agen, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang, adapun
tampilan laporan data pemesanan agen seperti pada Gambar 13 :
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
373
Gambar 13. Tampilan laporan penerimaan Agen
Laporan laproran bukti penerimaan menampilkan seluruh bukti penerimaan perbulan padalaporan bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.
Form Output Laporan Barang KeluarLaporan Barang keluar, berfungsi untuk menampilkan laporan data barang keluar setiap
bulannya seperti pada Gambar 14 :
Gambar 14. Tampilan Laporan Barang keluarLaporan data barang keluar menampilkan seluruh barang keluar perbulan pada laporan
bulanan dan dengan mudah digunakan tanpa harus membuat ulang karena laporan dibuatberdasarkan tanggal yang di inginka. Dari tampilan data output dapat lebih rinci dalam pelaporanke manajemen.
JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA)Aplikasi Pengolahan Data Distributor Garam PT. Sukses Citra Pangan
VOL. 4 NO.2MEI 2014
374
PENUTUP
Dari analisa hasil yang dilakukan, maka dapat disimpulkan bahwa Perangkat lunak yangtelah dibuat dapat membantu pengolahan data Pembiayaan Pembelian Sepeda Motor sehinggadapat menghasilkan Aplikasi pembiayaan ini dapat melakukan penyajian informasi sesuai dengankebutuhan yang bisa menunjang aktifitas perusahaan dan kegiatan pembuatan laporan yangdilakukan setiap bulannya informasi yang diinginkan secara cepat dan tepat dibandingkan denganpenggunaan sistem yang lama, serta menghasilkan laporan yang berguna bagi proses kerja di PT.Sukses Citra Pangan. Aplikasi Pengolahan data Distributor Garam Di dengan berbagai aksespengguna dan validiasi serta user friendly dalam penggunaannya. Jadi dengan adanya aplikasi ini,membantu pihak manajemen dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari dan dalam pembuatanlaporan setiap bulannya.
DAFTAR PUSTAKA
Umar, Husein. 2007.Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis. RajaGrafindo Persada :Jakarta.
Sugiyono. 2010. Metode Penelitian Pendidika. Alfabeta : Bandung.
Sutanta, Edhy. 2011. Basis Data Dalam Tinjauan Konseptual. Andi : Yogyakarta.
Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:Yogyakarta.
Al fatta, Hanif. 2007.Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Andi :Yogyakarta.
Hermawan Arief. 2008. Seri Panduan Pemrograman – Pemrograman Borland Delphi 7 LengkapDengan Contoh Aplikasi. Andi : Yogyakarta.
Sinarmata Janner. 2006. Pengamanan Sistem Komputer. Andi : Yogyakarta.
Kusdiawan, Wawan. 2010. Cara Mudah dan Cepat Membuat Program Aplikasi Database denganDelphi. Gava Media : Yogyakarta.