APLIKASI RENCANA KERJA PERKEBUNAN

Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan merupakan aplikasi perkebunan yang difungsikan untukmemanajemen rencana kerja perkebunan yang dimulai dari periode terkecil yaitu harian. Dari rencanakerja harian ini, maka dapat direkapitulasi menjadi rencana kerja bulanan dan tahunan.

Perencanaan kerja perkebunan, pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini dibagi menjadi tigakelompok data :

1. Data Pemakaian Rencana pemakaian tenaga kerja kebun (KHT,KHL,KHB)2. Data rencana pemakaian Bahan/Alat kebun3. Data rencana pemakaian tenaga borongan

Ketiga kelompok data diatas akan direncanakan jumlah fisik dan anggaran biaya yang diperlukanberdasarkan pada luas pekerjaan yang akan dilaksanakan.

Pada Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan ini, data utama (struktur kebun) dapat menggunakan data padaAplikasi Operasional Kebun ataupun data baru yang di-input langsung pada Aplikasi Rencana KerjaPerkebunan ini.

Secara pengelompokkan data utama sesuai dengan Aplikasi Operasional Perkebunan (Data Kebun, dataAreal dan Bahan dan data Kontraktor-Tenaga Kerja). Untuk model input data Rencana Kerja Perkebunan

berbentuk tabel yang tersusun berdasarkan kelompok blok kebun dan jumlah tanggal dalam bulantertentu.

Cara Input data Rencana Kerja Perkebunan

Pertama user menentukan periode kerja (bulan/tahun), jenis kegiatan dan divisi kerja. Setelah data-datatersebut ditentukan maka, user akan menyiapkan tabel kerja dengan menekan tombol “Proses tabelRKB Asisten”. Hasilnya akan tampak sbb :

Setelah tabel kerja siap, tahap selanjutnya me-load data blok kerja berdasarkan data divisi kerja dengancara menekan tombol “Load Data Blok”. Hasilnya akan tampak sbb:

Dari areal Rencana Kerja tersebut, untuk mulai men-input data Luas rencana kerja dan Sumber dayayang dibutuhkan, user dapat men-klik kotak (cell) yang menghubungkan tanggal dengan blok kerja.

Tampilan form input Rencana Kerja

Perhatikan data tanggal dan blok kerja diatas, akan tampak apabila user men-klik cell tanggal 1 padablok 1 maka data rencana kerja yang akan di-input ada pada tanggal 08/01/2013 (formatBulan/tanggal/tahun) dan blok kerja ada pada Blok 1.

Pada form input data akan terbagi menjadi luas rencana kerja dan tab/kelompok data Tenaga Kerja,bahan/alat dan tenaga borongan.

Note : harap perhatikan tiap data Tenaga Kerja, Bahan/Alat dan Borongan secara sistim akan disimpansecara terpisah, sehingga apabila pada tanggal tersebut direncanakan akan menggunakan tenaga kerjadan bahan maka pada tab tenaga kerja setelah men-input jumlah tenaga, user harus menekan tombolsimpan. Begitu juga pada tab bahan/alat.

Setelah semua ter-isi, tekan tombol “marking tanggal RKB” (jangan menekan tombol Close pada pojokkanan form) karena dengan menekan tombol “marking Tanggal RKB”, cell pada tabel kerja akanditandai.

Hasilnya akan tampak Sbb:

Apabila user ingin men-export tabel rencana kerja tersebut ke Excel, maka user dapat menekan tombolexpot to Excel.

Note : untuk menyiapkan tabel rencana kerja perkebunan ini, user harus mengikuti tahapan yaitu Prosestabel RKB >> Load Data Blok

Edit/Review Data Rencana Kerja Kebun

Untuk melakukan Edit/review data Rencana Kerja Kebun yang telah di-input sebelumnaya, maka userdapat melakukannya pada Tab “Edit/Review RKB”. Tahapannya sama seperti input RKB, hanya setelahtabel kerja dan data blok diproses maka tahap selanjutnya adalah menekan tombol “Review RKB”.

Pada saat tombol “Review RKB” ditekan maka Aplikasi Rencana Kerja Perkebunan akan me-load secaraotomatis data Rencana Kerja Kebun sesuai dengan posisi cell pada tabel kerja. Setelah proses “marking”cell tabel kerja selesai, klik pada cell yang diinginkan untuk melihat data rencana kerja kebun pertanggal.

Untuk Edit/Review data, klik pada cell yang telah demarking untuk menampilkan Form transaksi.Tampilan form Edit/Review data :

Perhatikan pada tabel kelompok data Tenaga Kerja, bahan/alat dan tenaga borong tampak kosong.Untuk menampilkan data ini user dapat menekan tombol “Load data RKB…” pada tiap kelompok data.

NOTE : Misalkan pada tanggal tersebut hanya direncanakan penggunaan data tenaga kerja, maka padasaat di-Load Data RKB Bahan pada tab/kelompok bahan apabila di-Load tidak akan menampilkan dataapapun.

Pada Form Edit/Review ini user tidak perlu melakukan” marking tanggal RKB” kembali. Apabila datatersebut dihapus, maka secara otomatis warna marking akan terhapus dengan syarat pada tanggaltersebut hanya menggunakan satu kelompok Sumber daya kebun (Tenaga Kerja/Bahan/Borongan).

Bentuk Laporan pada Aplikasi Rencana Kerja Kebun

Laporan sebaran RKB Tenaga Kerja

Data Fisik Tenaga Kerja

Data Biaya Tenaga Kerja

Laporan sebaran RKB Bahan/Alat

Data Fisik bahan/alat

Data Biaya bahan/alat

Laporan sebaran RKB Tenaga Borong

Data Fisik/Biaya Format Seperti Tenaga Kerja dan Bahan/Alat

Laporan Analisa RKB Tenaga Kerja

Analisa Data Fisik (Luas rencana kerja/TK)

Analisa Data Biaya (Biaya Tenaga Kerja/Luas rencana kerja)

Laporan Analisa RKB Bahan/Alat

Format Sama

Laporan Rencana Kerja Tahunan (Luasan Pekerjaan)

Laporan Rencana Kerja Tahunan Tenaga Kerja

Data RKT Fisik Tenaga Kerja

Data RKT Biaya Tenaga Kerja

Laporan Rencana Kerja Tahunan Bahan/Alat

Format Sama

Laporan Rencana Kerja Tahunan Tenaga Borong

Format sama