aplikasi sistem informasi akumulasi penyusutan …

I N F O R M A T I K AJurnal Informatika, Manajemen dan Komputer, Vol. 11 No. 1 , Mei 2019eISSN : 2580-3042pISSN : 1979-0694

46

APLIKASI SISTEM INFORMASI AKUMULASI PENYUSUTANBARANG INVENTARIS PADA AMIK TRI DHARMA PEKANBARU

Catriwati1, Suwarti2

1Amik Mahaputra Riau, 2AMIK Tri Dharma Pekanbaru1JL. Lili Satu NO. 74-B Sukajadi Pekanbaru, 2Jalan Jendral Sudirman No. 68, Pekanbaru - Riau

Email: [email protected], [email protected]

ABSTRAK

Penghitungan inventaris sangat berpengaruh terhadap proses operasional dalam perusahaan.Terkadang masalah ditimbulkan dari perhitungan inventaris yang tidak teliti atau terjadi miss kesalahanperhitungan) menyebabkan perusahaan tidak dapat meningkatkan taraf atau level dari perusahaannya, sertamenyebabkan terjadinya kecelakaan dalam suatu proses pekerjaan. Sistem Informasi Akumulasi Penyusutan inimerupakan sebuah sistem yang dirancang untuk membantu proses perhitungan inventarisasi pada AMIK TriDharma Pekanbaru, walaupun sebenarnya sistem yang selama ini telah digunakan pada AMIK Tri DharmaPekanbaru telah terarah, tetapi dalam penggunaannya sering terjadi kesalahan-kesalahan dalam perhitunganinventarisnya, sehingga kesalahan tersebut mempengaruhi kepada laporan keuangan dari AMIK Tri DharmaPekanbaru.. Dengan adanya aplikasi ini proses perhitungan invetarisasi menjadi lebih efisien dan dapatmeminimalisir kesalahan-kesalahan yang sering terjadi pada perusahaan.

Kata Kunci : Sistem Informasi, Akumulasi Penyusutan, Inventaris

ABSTRACT

Inventory calculation greatly influences the operational processes in the company. Sometimes problemsarising from inventory calculations that are not accurate or miscalculated miss occur) cause the company cannot improve the level or level of the company, and cause accidents in a work process. This DepreciationAccumulation Information System is a system designed to assist the inventory process in the AMIK Tri DharmaPekanbaru, even though the system that has been used in the AMIK Tri Dharma Pekanbaru has been directed,but in its use errors often occur in the calculation of inventory, so these errors affect the financial statements ofAMIK Tri Dharma Pekanbaru. With this application the inventory calculation process becomes more efficientand can minimize errors that often occur in the company.

Keywords: Information Systems, Accumulated Depreciation, Inventory

1. PENDAHULUANDalam proses perkembangan teknologi

informasi di dalam kehidupan suatu kampusmaupun masyarakat pribadi diperlukannyapenyesuaian posisi akan perubahan teknologi yangberubah-ubah setiap saat. Penyesuaian yang sesuaiterhadap teknologi informasi akan berpengaruhpada proses pengolahan data informasi di kampus,dimana hal ini juga berpengaruh kepada duniapendidikan.

Dalam dunia pendidikan seperti pada AMIKTri Dharma Pekanbaru, penghitungan inventarissangat berpengaruh terhadap proses operasionaldalam kampus. Terkadang masalah ditimbulkan

dari perhitungan inventaris yang tidak teliti atauterjadi nya miss calculation (kesalahanperhitungan) menyebabkan AMIK Tri DharmaPekanbaru tidak dapat meningkatkan taraf ataulevel dari kampusnya, serta menyebabkanterjadinya kecelakaan dalam suatu proses pekerjaankampus.

Masih digunakannya sistem pembukuandalam perhitungan akumulasi penyusutan inventarispada AMIK Tri Dharma Pekanbaru menyebabkansering terjadinya kesalahan atau keterlambatandalam perhitungan penyusutan itu sendiri.Terkadang dengan penggunaan sistem pembukuan ,


47

kampus kesulitan untuk merawat ataumemperhatikan inventarisnya, keamanan dalampenyimpanan data informasi inventaris secarapembukuan juga sangat jauh dari kata aman.Dengan adanya sistem komputerisasi ataupembuatan sistem informasi akumulasi penyusutanbarang inventaris, kampus dapat menghitunginventarisnya secara cepat dan lebih akurat, kampusjuga dapat meningkatkan taraf atau level kampusserta dapat merawat dan memperhatikaninventarisnya, keamanan dan kerahasian datainventaris yang dimiliki oleh kampus juga akanlebih aman.

Menurut (Ikatan Akuntan Indonesia, 2009)Beban penyusutan harus diakui dalam laporan labarugi, kecuali bab lain mensyaratkan biaya tersebutmerupakan bagian biaya perolehan suatu aset.Misalnya, penyusutan aset tetap manufakturtermasuk biaya persediaan.

Penyusutan dimulai ketika suatu aset tersediauntuk digunakan, misalnya aset berada di lokasidan kondisi yang diperlukan sehingga mampuberoperasi sebagaimana maksud manajemen.Penyusutan dihentikan ketika aset dihentikanpengakuannya. Penyusutan tidak dihentikan ketikaaset digunakan atau dihentikan penggunaanaktifnya, kecuali aset tersebut telah disusutkansecara penuh. Namun, dalam metode penyusutanberdasar penggunaan ( usage method ofdepreciation), beban penyusutan menjadi nolketika tidak ada produksi (Ikatan AkuntanIndonesia, 2009).

Menurut (PP No. 27 2014, 2014)"Inventarisasi adalah kegiatan untukmelakukan pendataan, pencatatan, dan pelaporanhasil pendataan Barang Milik Negara / Daerah".Dari beberapa pengertian tersebut dapatdisimpulkan bahwa Inventarisasi Aset merupakanserangkaian kegiatan untuk melakukan pencatatan,pengamanan, pendokumentasian & pelaporan hasilpencatatan kepemilikan suatu aset.

Ada dua jenis barang yang harusdiinventarisasi menurut (Rizki, 2018) yaitu:1. Aset berwujud atau tangible assets adalah

Kekayaan yang dapat dimanifestasikan secarafisik dengan menggunakkan panca indera.Contoh aset berwujud antara lain berupa :a. Tanah atau lahan;b. Bangunan;c. Infrastruktur misal jalan raya, jembatan,

irigasi, waduk;d. Peralatan dan perlengkapan pabrik atau

plant and machinery;e. Peralatan dan perlengkapan kantor

misalnya meubel atau furniture;f. Persediaan barang;

g. Sumberdaya alam seperti bahantambang,hutan/tanaman,air dansumberdaya alam lainnya.

2. Aset tidak berwujud atau IntangibleAssets adalah kekayaan yang manifestasinyatidak berwujud secara fisik yakni tidak dapatdisentuh, dilihat, atau tidak bisa diukur aecarafisik, namun kekayaan ini memberikanmanfaat serta memiliki nilai tertentu secraekonomi sebagai hasil dari proses usaha ataumelalui waktu. Aset ini antara lain berupa :a. Hak paten misal untuk sebuah formulasi

produk;b. Hak cipta atau copyright atau sebuah

karya;c. Nama baik sebuah organisasi/perusahaan

atau Goodwill;d. Hak merek dagang;e. Hak atas usaha waralaba atau franchise.Menurut (Fatkhudin, 2016), inventarisasi

merupakan pengelolaan barang milik daerah padadasarnya berhubungan dengan menajemen materidan manajemen perlengkapan daerah. Manajemenmateri adalah proses kegiatan perencanaankebutuhan pemilihan sumber, pembelian,pemindahan, penyimpanan dan pengawasanmateril/produksi dalam rangka meningkatkankeuntungan perusahaan.

Selanjutnya menurut (Rizki, 2018), Inventarisadalah seluruh barang yang dimiliki olehPemerintah Daerah yang penggunaanya lebih darisatu tahun dan di catat serta didaftarkan dalam bukuinventaris.Pengelolaan inventaris berpengaruhterhadap semua fungsi sistem operasi. Selayaknyaproses manajerial, inventaris sangat diperlukandalam serangkaian proses perencanaan hinggapenghapusan suatu barang inventaris. Perencanaaninventaris berperan penting dalam kegiatanmanajerial suatu instansi.Berkaitan dengan aktivitaspembekalan, inventaris dipahami sebagaipencatatan selengkapnya mengenai barang-barangperkantoran yang telah dibeli, diterima, dibagikandan dipakai pada seluruh komponen organisasi,baik mengenai barang tahan lama maupun habispakai.

Menurut (Fajarianto, Iqbal, & Sanjaya, 2018),aplikasi adalah penggunaan dalam suatu perangkatkomputer, instruksi (instruction) atau pernyataan(statement) yang disusun hingga sedemikian rupakomputer dapat memproses masukan (input)menjadi keluaran (output).

Menurut (Maulana, Sadikin, & Izzudin, 2018),Sistem merupakan suatu kumpulan atau kesatuandari jaringan kerja dari prosedur-prosedur yangsaling berhubungan, elemen-elemen yang saling


48

berkaitan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.Sedangkan menurut (Sutabri, 2012), informasiadalah data yang telah diklasifikasikan atau diolahatau diinterpretasikan untuk digunakan dalamproses pengambilan keputusan.

Definisi informasi merupakan hasil daripengolahan data yang menggambarkan suatukejadian-kejadian nyata yang dapat digunakansebagai alat bantu dalam pengambilan suatukeputusan (Sidik, Mariana, & Anggraeny, 2018).Sedangkan Sistem informasi dapat didefinisikansecara teknis sebagai serangkaian komponen yangsaling berhubungan yang mengumpulkan ataumendapatkan, memproses, menyimpan, danmendistribusikan informasi untuk mendukungpengambilan keputusan, koordinasi, pengawasan didalam sebuah organisasi (Hernandhi Tri, 2018).

Penelitian sebelumnya menjelaskan bahwasistem invetarisasi dapat memudahkan dalampengolahan data laporan nilai ekonomis yang sesuaidengan standar akuntansi keuangan. Selain itudapat membantu dalam mengefektifkan waktuuntuk menghasilkan informasi secara akurat dantepat (Purba, 2018).

2. METODOLOGI PENELITIANPenelitian ini dilakukan dan dapat diselesaikan

melalui lima tahapan penelitian sebagaimanatertuang pada gambar 1 yaitu (1) analisis kebutuhandan pengumpulan data, (2) perancangan sistem, (3)perancangan aplikasi/program, (4) implementasidan pengujian sistem serta analisis hasil pengujian,dan yang terakhir adalah (5) penulisan laporan hasilpenelitian.

Gambar 1. Tahap Penelitian

Dalam penelitian ini bertujuan untuk lebihmemahami bagaimana cara yang tepat untukmenganalisa dan merancang aplikasi sisteminformasi akumulasi penyusutan barang inventaris

dengan menggunakan metode garis tetap atas nilaibuku secara menurun.

3. HASIL DAN PEMBAHASANBerdasarkan analisa dan perancangan

input maupun output sistem yang sudah dilakukanpada sistem informasi akumulasi penyusutanbarang inventaris, maka hasil dari rancanganaplikasi akumulasi penyusutan batrang inventaristersebut dapat diimplementasikan seperti berikutini:

Pada Form Login ini adalah pintu keluarmasuknya user kedalam sistem yang sudahdirancang. Fungsi dari login ini adalah sebagaiotorisasi (pembagian hak akses) untuk user siapasaja yang telah diberi hak akses. Bentuk dari FormLogin adalah sebagai berikut :

Gambar 2. Tampilan Login

Pada Menu Utama seperti yang sudahdijelaskan pada bab sebelumnya bahwa pada menuutama ini adalah tempat dimana user akandihubungkan dengan sub – sub menu (anak menu)lainnya sesuai dengan sub menu apa yang akandigunakan.

Gambar 3 merupakan design dari MenuUtama dari sistem informasi akumulasi penyusutanbarang inventaris pada AMIK Tri DharmaPekanbaru tersebut :

Gambar 3. Tampilan Menu utama

Pada sub menu data barang ini adalah menuyang digunakan untuk menambahkan, menghapusatau mengubah data barang yang akan


49

diinventariskan. Berikut design dari form databarang seperti diperlihatkan pada gambar 4:

Gambar 4. Tampilan Hasil Entri Data Barang

Pada menu pengadaan ini berfungsi sebagaimenu untuk menambahkan barang-barang baru.Berikut bentuk design dari form pengadaan sepertidiperlihatkan pada gambar 5 :

Gambar 5. Tampilan Input Data PengadaanPada halaman form penyusutun ini kita dapat

memproses perhitungan penyusutan data pengadaanbarang yang kita inginkan. Dengan cara memilihkode pengadaan dari DBGrid yang telah disediakanseperti diperlihatkan pada gambar 6 :

Gambar 6. Tampilan Input Data Penyusutan

Halaman inventarisasi adalah form yangberguna untuk menginventariskan pengadaan yangsebelumnya sudah kita isi. Pada form ini tersediaDBGrid yang berguna untuk memberitahukan datapengadaan apa saja yang belum kita inventariskanseperti diperlihatkan pada gambar 7 :

Gambar 7. Tampilan Input Inventarisasi

Form mutasi ini berfungsi sebagai pencatatdimana saja letak dari inventaris ini serta,perpindahan dari inventaris tersebut sepertidiperlihatkan pada gambar 8 :

Gambar 8. Tampilan Input Mutasi Ruang

Form status berguna sebagai pencatat keadaandari barang yang telah diinventariskan serta dapatmempengaruhi hitungan penyusutan barang apabilaapabila barang tersebut hilang atau tidak dapatdigunakan lagi seperti diperlihatkan pada gambar 9:

Gambar 9. Tampilan Cek Status Barang

Form golongan ini berfungsi sebagai formtambahan dalam menentukan barang tersebuttermasuk kedalam jenis apa, misalnya mesin,bangunan atau yang lainnya seperti diperlihatkanpada gambar 10 :


50

Gambar10. Tampilan Input Data Golongan

Form ruangan merupakan form yangberfungsi sebagai pembuatan kode ruangan. Dalamform ini tersedia tombol untuk menghapus ataumengubah serta menambah ruangan sepertidiperlihatkan pada gambar 11 :

Gambar 11. Tampilan Input Data RuanganMerupakan laporan data barang yang ada

dalam perusahaan seperti diperlihatkan padagambar 12 :

Gambar 12. Laporan Barang

Merupakan laporan dari pengadaan yangterjadi didalam proses inventaris barang sepertidiperlihatkan pada gambar 12 :

Gambar 13. Laporan pengadaan

Berisi laporan penyusutan dari masing-masingbarang seperti diperlihatkan pada gambar 14 :

Gambar 14. Laporan Penyusutan

4. KESIMPULANAplikasi Sistem Informasi Akumulasi

Penyusutan ini merupakan sebuah sistem yangdirancang untuk membantu proses perhitunganinventarisasi pada AMIK Tri Dharma Pekanbaru,walaupun sebenarnya sistem yang selama ini telahdigunakan telah terarah, tetapi dalampenggunaannya sering terjadi kesalahan-kesalahandalam perhitungan inventarisnya, sehinggakesalahan tersebut mempengaruhi kepada laporankeuangan.

Untuk meminimalisirkan kesalahan-kesalahan yang sering terjadi dalam prosesperhitungan inventarisasi barang perusahaan, makapenulis memberikan beberapa saran diantaranyasebelum dilakukan penerapan dari sistem baru ini,agar dilakukan training (pelatihan) kepadapemakai, agar mengetahui bagaimana sistem inibekerja. Agar terhindar dari kesalahan proses data,sebaiknya dilakukan percobaan dan evaluasi sistemsebelum sistem baru ini diimplementasikanterhadap data sebenarnya.

5. REFERENSIFajarianto, O., Iqbal, M., & Sanjaya, H. (2018).

Perancangan Aplikasi Untuk MengecekPerbedaan Lot Barang Ekspor Study KasusDi PT Victory Chingluh Indonesia.“Perancangan Adalah ProsesPengembangan Spesifikasi Baru Berdasarkan


51

Rekomendasi Hasil Analisis Sistem”[4].Sugianto Menjelaskan “Perancangan AdalahSuatu Kegiatan Membuat Desain TeknisBerdasarkan Kegiatan Pada Waktu ProsesAnalisa”[5]., 8(1).

Fatkhudin, A. (2016). Sistem AdministrasiKependudukan dan Inventarisasi Desa KuluKabupaten Pekalongan. Ilmu Komputer, Vol.2, No. 1, April 2016, 2(1), 7–11.

Hernandhi Tri, D. (2018). Desain Sistem InformasiPemasaran Berbasis Website Untuk Promosi (Studi Kasus pada Kedai Ayam Geprak &Sambal Bawang Malang ). JurnalAdministrasi Bisnis, 55(1), 1–10.

Ikatan Akuntan Indonesia. (2009). StandarAkuntansi Keuangan (SAK): Entitas TanpaAkuntabilitas Publik (ETAP).

Maulana, A., Sadikin, M., & Izzudin, A. (2018).Implementasi Sistem Informasi ManajemenInventaris Berbasis Web Di Pusat TeknologiInformasi Dan Komunikasi – BPPT.SETRUM Sistem Kendali-Tenaga-Elektronika-Telekomunikasi-Komputer, 7(1),182–196.

PP No. 27 2014. (2014). Inventarisasi.

Purba. (2018). Sistem Informasi InventarisasiAktiva Tetap Pada Universitas MethodistIndonesia, 1, 89–92.

Rizki, F. (2018). Prosedur Pengelolaan danPemeliharaan Layout serta Barang Inventarisdi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UniversitasSumatera Utara.

Sidik, A., Mariana, A. R., & Anggraeny, A. R.(2018). Perancangan Sistem Informasi E -Recruitment Guru Studi Kasus di SMKKusuma Bangsa, 8(1), 69–74.

Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi.

aplikasi sistem informasi akumulasi penyusutan …

Documents