aplikasi -...
TRANSCRIPT
Aplikasi Timetable adalah aplikasi berbasis web (web based) yang digunakan oleh para pengelola kegiatan
untuk melakukan penjadwalan, monitoring dan evaluasi kegiatannya. Aplikasi Timetable dapat dengan
mudah diakses para pengguna-nya dimanapun & kapanpun dalam menjadwalkan rencana pelaksanaan
kegiatan dan melaporkan waktu realisasi kegiatan secara transparan dan akuntabel dan mampu
dimonitoring pimpinan secara realtime. Untuk dapat mengakses aplikasi ini silahkan ikuti petunjuk sebagai
berikut:
1. Aktifkan aplikasi browser, misalnya menggunakan Mozilla Firefox atau Google Chrome dan
browser lainnya. Ada banyak cara untuk mengaktifkan browser.
2. Salah satunya adalah dengan Klik Start >> All Programs >> Mozilla Firefox / Google Chrome; atau
Double klik pada icon browser (Mozilla Firefox atau Google Chrome) yang ada di desktop komputer
Anda
Gambar 1.1 Tampilan Desktop dan Aplikasi Browser
3. Pada address bar di browser yang Anda pilih, inputkan alamat aplikasi Timetable 2018 dengan
benar, yaitu : http://timetable.tangerangselatankota.go.id/
4. Tekan tombol Enter di keybord, maka sistem akan menampilkan Form Login seperti pada gambar
1.2
Gambar 1.2 Tampilan Login Menu Timetable
5. Masukkan Username dan Password anda secara benar.
6. Setelah anda memasukkan Username dan Password secara benar, klik Sign In atau Tekan Enter.
Gambar 1.3 Input Username dan Password
7. Jika username dan password anda benar, maka sistem akan menampilkan Dashboard Timetable
anda sebagai PPTK. Namun jika salah, mohon inputkan username & password secara benar atau
hubungi Administrator Aplikasi Timetable. Berikut adalah tampilan Dashboard aplikasi Timetable
anda sebagai PPTK.
Gambar 1.4 Dashboard Timetable PPTK
8. Hal yang perlu anda pertama kali lakukan adalah melakukan pengamanan akun anda dengan
melakukan pergantian password. Klik tombol My Account pada bagian atas lalu Klik tombol Edit
Profile untuk melakukan pergantian setting akun anda.
Gambar 1.5 My Account & Edit Profile
9. Untuk merubah password anda, masukkan Password Lama anda, Password Baru dan Ulangi
Password Baru anda secara benar pada form Ubah Password, lalu klik Simpan.
Gambar 1.6 Ubah Password
10. Sistem akan memberikan notifikasi perubahan password berhasil disimpan seperti berikut
.
11. Selanjutnya hal penting yang perlu anda lakukan sebagai PPTK adalah melakukan Setting Atasan
untuk nama PPK dan Kepala Dinas. Untuk melakukan setting tersebut, klik menu Setting Atasan.
Gambar 1.7 Setting Atasan
12. Isi Data Atasan anda sebagai PPTK dengan menginputkan Data NIP & Nama PPK serta Data NIP &
Nama Kepala Dinas secara benar. Klik checklist untuk Pernyataan bahwa “Saya telah mengisi dengan
benar dan siap menerima sanksi jika diketahui melakukan pengisian data yang salah”, lalu klik
Simpan Data.
Gambar 1.8 Input Data Atasan
13. Dashboard Timetable berisikan berbagai informasi tentang Kegiatan yang anda kelola sebagai PPTK,
antara lain seperti informasi kegiatan yang berisikan data Nama & NIP PPTK, Nama Dinas, Jumlah
Effisensi, Persentase Realisasi Fisik dan Persentase Realisasi Keuangan.
Gambar 1.9 Dashboard Kegiatan
14. Disebelahnya terdapat grafik yang menginformasikan Realisasi Fisik, SPM dan SP2D, serta besaran
jumlah Anggaran, besaran jumlah yang sudah direalisasikan dan besaran sisa jumlah yang belum
direalisasikan. Data Realisasi Fisik merupakan self assestment yang dinilai oleh para PPTK,
sedangkan data SPM dan SP2D diambil dari aplikasi SIMRAL.
Gambar 1.10 Dashboard Realisasi Fisik, SPM & SP2D
15. Selanjutnya pada dashboard juga berada data kegiatan yang sudah masuk jadwal realisasi kegiatan
yang harus segera dilaksanakan. Pada Dashboard ini diinformasikan Jadwal Realisasi Kegiatan,
Status SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan, Rincian Belanja, Detail Rincian,
Jumlah Nilai Realisasi serta tombol aksi untuk merealisasikan kegiatan.
Gambar 1.11 Dashboard Jadwal Realisasi Fisik
16. Selanjutnya dibawahnya terdapat Dashboard Kegiatan yang Tidak Sesuai Perencanaan Realisasi.
Gambar 1.12 Dashboard Jadwal Kegiatan Yang Tidak Sesuai
Setelah anda selesai melalukan pengaturan awal untuk akun & atasan anda, pada bab ini akan dijelaskan
langkah-langkah yang dilakukan dalam membuat perencanaan jadwal realisasi suatu kegiatan. Untuk itu
silahkan ikuti petunjuk sebagai berikut :
1. Untuk memulai membuat perencanaan jadwal Realisasi Kegiatan klik menu Time Table.
Gambar 1.13 Menu Time Table
2. Sistem akan memunculkan menu Time Table yang menampilkan data seluruh Kegiatan dan Sub
Kegiatan yang anda miliki sebagai PPTK. Data Kegiatan dan Sub Kegiatan tersebut diambil langsung
dari aplikasi SIMRAL.
Gambar 1.14 Kegiatan & Sub-Kegiatan di Timetable
3. Klik tombol aksi Lihat ( )untuk melihat pada setiap Kode Rekening pekerjaan yang ada pada sebuah
sub-kegiatan tersebut.
4. Sistem akan menampilkan berbagai Kode Rekening Pekerjaan yang berada pada sub-kegiatan
tersebut, klik tombol aksi Lihat ( ) kembali untuk melihat setiap detail rincian pekerjaan pada kode
rekening tersebut.
Gambar 1.15 Kode Rekening pada Sub-Kegiatan di Timetable
5. Setelah klik tombol aksi Lihat ( ) pada daftar Kode Rekening, sistem akan menampilkan seluruh
uraian pada Kode Rekening tersebut sama seperti yang ada pada di DPA Kegiatan anda.
Gambar 1.16 Uraian pada Kode Rekening di Timetable
6. Klik tombol Tambahkan Tanggal ( ) untuk mengatur perencanaan jadwal realisasi uraian
pekerjaan tersebut.
Gambar 1.17 Tambahkan Tanggal Realisasi
7. Sistem akan menampilkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian.
Gambar 1.18 Form Jadwal Kegiatan
8. Pada kolom Jumlah masukan berapa kali (termin) pekerjaan tersebut dapat direalisasikan, tersedia
pilihan 1x hingga 12x (termin) realisasi. Selanjutnya masukkan tanggal jadwal realisasi pekerjaan
tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply.
Gambar 1.19 Isi Tanggal Jadwal Realisasi
9. Klik tombol Simpan untuk menyimpan data. Uraian yang sudah berhasil anda inputkan akan ada
keterangan jumlah termin realisasi pada tombol Tambahkan Tanggal ( ).
10. Anda juga dapat menambahkan jadwal pada beberapa uraian sekaligus dengan cara klik checklist di
setiap uraian, lalu klik Tambah Jadwal.
Gambar 1.20 Input Beberapa Jadwal Uraian
11. Selanjutnya sistem akan sama memunculkan form untuk mengatur jadwal realisasi uraian tersebut.
Pada kolom Jumlah masukan berapa kali uraian tersebut dapat direalisasikan, serta masukkan
tanggal jadwal realisasi uraian tersebut pada masing-masing termin lalu klik apply. Selanjutnya klik
Simpan.
Gambar 1.21 Input Tanggal Beberapa Uraian
Setelah anda selesai melalukan input jadwal perencanaan realisasi kegiatan, pada bab ini akan dijelaskan
langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan realisasi suatu kegiatan. Realisasi Kegiatan dapat
dilakukan bila pekerjaan tersebut sudah masuk dalam interval tanggal awal dan akhir yang sudah
direncanakan oleh PPTK. Oleh karena itu para PPTK diharapkan untuk dapat membuat perencanaan
jadwal realiasi kegiatan (Timetable) sebijak mungkin. Untuk itu melakukan realisasi kegiatan silahkan
ikuti petunjuk sebagai berikut :
1. Untuk melakukan realisasi suatu uraian kegiatan yang sudah dalam interval waktu realisasi, anda
dapat melakukannya pada table Jadwal Realisasi Fisik yang berada pada Dashboard atau dapat
dilakukan pada menu Realisasi Fisik.
2. Klik Menu Realisasi Fisik untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan.
Gambar 1.22 Menu Realisasi Fisik
3. Sistem akan menampilkan kepada anda seluruh pekerjaan pada hari ini yang dapat anda
realisasikan.
Gambar 1.23 Tabel Realisasi Fisik
4. Tabel Jadwal Realisasi Fisik berifikan informasi seperti Tanggal interval Timetable yang
direncanakan, Status Realisasi Fisik, SPM & SP2D di SIMRAL, Nama Kegiatan, Nama Sub Kegiatan,
Rincian Kode Rekening & Detail Rincian, Jumlah Realisasi dan Tombol Aksi untuk Realisasi.
5. Untuk merealisasikan kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( ).
6. Sistem akan menampilkan kepada anda Form Jadwal Kegiatan, input Tanggal Realisasi Fisik dan
Keterangan pada realisasi fisik tersebut, lalu klik tombol Simpan.
Gambar 1.24 Input Realisasi Fisik
7. Kegiatan sudah akan mendapatkan indicator Hijau (Sesuai Perencanaan), ketika realisasi Fisik tepat
didalam tanggal interval jadwal realisasi kegiatan yang sudah direncanakan. Sedangkan kegiatan
yang melakukan realisasi Fisik lewat dari tanggal interval realisasi kegiatan yang sudah
direncanakan maka akan mendapatkan indicator Merah (Tidak Sesuai Perencanaan)
8. Klik Menu SPM untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SPM-nya. SPM dapat
direalisasikan jika SPM sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL
Gambar 1.25 Menu SPM
9. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Membayar (SPM), Untuk merealisasikan SPM
kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( )
Gambar 1.26 Tabel Realisasi SPM
10. Sistem akan menampilkan form Realisasi SPM, pilih SPM yang sudah diterbitkan dari aplikasi
SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan.
Gambar 1.26 Input Realisasi SPM
11. Klik Menu SP2D untuk melihat pekerjaan yang sudah dapat direalisasikan SP2D-nya. SP2D dapat
direalisasikan jika SP2D sudah diterbitkan pada aplikasi SIMRAL
Gambar 1.27 Menu SP2D
12. Sistem akan menampilkan menu Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D), Untuk merealisasikan SP2D
kegiatan yang anda inginkan silahkan klik tombol Realisasikan ( )
Gambar 1.26 Tabel Realisasi SP2D
13. Sistem akan menampilkan form Realisasi SP2D, pilih SP2D yang sudah diterbitkan dari aplikasi
SIMRAL yang sesuai dengan kegiatan yang ingin anda realisasikan, lalu klik Simpan.
Gambar 1.26 Input Realisasi SPM
======================================= SELESAI ===================================
Jika anda mengalami kesulitan dalam melakukan login dan sebagainya,
anda dapat menghubungi contact person sebagai berikut :
1. Bagus Gede Arta Perdana
081906045960
2. Jimmy Alberto
085773175987
Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Tangerang Selatan
Bidang Pengelolaan Teknologi Informasi, Komunikasi & Persandian
Gedung SKPD 1 - Lantai 7
Pusat Pemerintahan Kota Tangerang Selatan
Jl. Maruga Raya No.1, Serua – Ciputat, Kota Tangerang Selatan, 15414