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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA FUNDAÇÃO DE APOIO À ESCOLA TÉCNICA APOSTILA BrOffice - WRITER - Versão 2.0 - Básico I – Introdução O que é o BrOffice Writer? O BrOffice Writer é um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criação de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, até tarefas mais complexas como a criação de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice, no qual se destacam, além dele, a planilha eletrônica Calc e o software para apresentações de slide eletrônicas, denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilização das funcionalidades básicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessários para a elaboração de textos com o auxílio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto é o Windows 9x/2000/XP. Conceitos Básicos Antes de iniciarmos propriamente as explicações, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar. Cursor de Ponto de Inserção: É a barra luminosa que indica a sua posição dentro do documento. Ele se move na tela, à medida que você digita, indicando onde aparecerá o próximo caractere digitado. Menu: É o conjunto de opções (comandos) que você utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada. Janela: É o espaço no vídeo normalmente delimitado e destinado à interação com o programa. Iniciando o Trabalho: Para utilizar o BrOffice Writer, a primeira coisa a fazer é inicializá-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. A primeira delas é utilizando o botão do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste botão e, em seguida, escolher: "Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Write. Outra maneira é através do botão "Início Rápido BrOffice.org 2.0" disponível na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste botão, é aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, você pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, não apenas textos do Writer. 1

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    APOSTILA

    BrOffice - WRITER - Verso 2.0 - Bsico I Introduo O que o BrOffice Writer? O BrOffice Writer um software editor de textos, sendo portanto uma ferramenta para a criao de documentos no microcomputador. Com ele, podemos realizar desde tarefas simples, como digitar e imprimir uma simples carta, at tarefas mais complexas como a criao de documentos mais sofisticados, como este manual, nele elaborado. Ele faz parte de um "pacote de softwares" denominado BrOffice, no qual se destacam, alm dele, a planilha eletrnica Calc e o software para apresentaes de slide eletrnicas, denominado Impress. Neste manual, objetivamos apresentar e ensinar a utilizao das funcionalidades bsicas do Writer, permitindo assim ao leitor conhecer e fazer uso dos recursos necessrios para a elaborao de textos com o auxlio deste software. Cabe frisar que o sistema operacional aqui previsto o Windows 9x/2000/XP. Conceitos Bsicos Antes de iniciarmos propriamente as explicaes, vamos relembrar alguns conceitos fundamentais para o estudo que vamos realizar. Cursor de Ponto de Insero: a barra luminosa que indica a sua posio dentro do documento. Ele se move na tela, medida que voc digita, indicando onde aparecer o prximo caractere digitado. Menu: o conjunto de opes (comandos) que voc utiliza para realizar determinadas tarefas. Pode ser dividido em submenus, e estes, por sua vez, em perguntas que especificam a tarefa desejada. Janela: o espao no vdeo normalmente delimitado e destinado interao com o programa. Iniciando o Trabalho: Para utilizar o BrOffice Writer, a primeira coisa a fazer inicializ-lo. Isto pode ser feito de algumas maneiras, das quais destacamos a seguir as duas mais comuns. A primeira delas utilizando o boto do "Menu Iniciar" do Windows. Para tal, basta clicar neste boto e, em seguida, escolher: "Programas/BrOffice.org 2.0/BrOffice.org Write. Outra maneira atravs do boto "Incio Rpido BrOffice.org 2.0" disponvel na Barra de Tarefas do Windows. Ao dar um duplo clique neste boto, aberta a janela "Modelos e Documentos" (abaixo). Note que, nesta janela, voc pode solicitar a abertura de qualquer tipo de arquivo do BrOffice, no apenas textos do Writer.

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    Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 10 Utilizando o Writer Tela Inicial A tela inicial do Writer composta por vrios elementos, como pode ser visto na figura abaixo: Barra de Menus Barra de Funes Barra de Formatao de Texto Rgua Barra de Status Comparando com Word do Office - Tela Inicial do write Tela Inicial do Word Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 11 Observamos que existem poucas diferenas entre os Menus. Barra de Menus D acesso aos menus suspensos onde se encontram todas as opes para trabalho com o texto; Arquivo Comparando com Word do Office Write Word Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 12 Criando Texto Para criar um novo texto, No menu suspenso, v em Arquivo Documento de texto ou clique no cone "Novo" ou utilize a tecla de atalho CTRL + N. Para abrir um texto que se encontre numa pasta em seu computador , clique no menu Arquivo/Abrir e em seguida localize e selecione (com duplo clique) o documento desejado, ou utilize a tecla de atalho CTRL + O. Ao iniciar o Writer, o modo de edio ativado. Isto significa que voc pode comear a digitar seu documento imediatamente. Ao digitar o texto, s pressione a Tecla quando desejar iniciar um novo pargrafo, pois o Writer mudar de linha automaticamente a cada linha preenchida. O Writer trabalha com o modo de insero ativado para voc incluir um novo texto no documento j digitado. Para tanto, basta posicionar o cursor na posio desejada e digitar. O seu texto novo ser includo ao documento sem apagar o que j estava digitado. Para sobrescrever (digitar por cima, apagando o texto antigo), acione a tecla e o seu texto novo sobrepor ao texto anterior, medida em que for digitado. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 13 Navegao Voc pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado. Uso do Teclado Para navegar Pressione Uma letra para direita Seta para direita Uma letra para esquerda Seta para esquerda Uma palavra para direita Ctrl + seta para direita Uma palavra para esquerda Ctrl + seta para esquerda At o final da linha End

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    At o incio da linha Home At o final do texto Ctrl + End At o incio do texto Ctrl + Home Uma tela para cima Page Up Uma tela para baixo Page Down Uso do mouse - Barra de rolagem Para navegar Pressione Pgina anterior cone com seta dupla para cima Prxima pgina cone com seta dupla para baixo Qualquer pgina Arraste o boto da barra de rolagem Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 14 Seleo de texto Para aplicar qualquer tipo de formatao no documento, necessrio selecionar a regio onde ser aplicado o efeito. Voc pode selecionar partes do texto, utilizando o teclado ou o mouse. A seguir, voc ter uma lista das formas mais usadas para selecionar. Utilizando o Teclado Para selecionar Pressione Um caracter para a direita Shift + seta para direita Um caracter para a esquerda Shift + seta para esquerda At o final de uma palavra Ctrl + Shift + seta At o final de uma linha Shift + End At o incio de uma linha Shift + Home Uma linha para baixo Shift + seta para baixo Uma linha para cima Shift + seta para cima Uma tela para baixo Shift + Page Down Uma tela para cima Shift + Page Up At o final do documento Ctrl + Shift + End At o incio do documento Ctrl + Shift + Home Uma clula preenchida Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T Tabela inteira Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + T 2 vezes Documento inteiro Ctrl + T Utilizando o Mouse Para selecionar Faa Seleo alternada Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra Uma palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra Uma linha 3 cliques com o boto esquerdo do mouse em qualquer palavra da linha Diversas linhas Arraste o mouse com o boto esquerdo pressionado Pargrafo 2 cliques na marca de final de pargrafo Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 15 Salvando o Texto Uma das tarefas que voc precisa aprender rapidamente como salvar um texto que est sendo digitado. Quedas ou oscilaes da corrente eltrica so os maiores inimigos de quem est trabalhando com qualquer texto que ainda no tenha sido gravado no momento da oscilao da rede eltrica. A forma clssica de salvar o texto atual ativar a opo SALVAR do menu Arquivo. Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado. Caso o arquivo esteja sendo salvo pela primeira vez er aberta a caixa de dilogo Salvar como. No campo Salvar em selecione o diretrio onde o arquivo ser salvo.

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    No campo Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo. No campo Salvar como tipo voc pode escolher em que formato o arquivo ser salvo. Clicando sobre a caixa de listagem mostrada uma lista, como pode ser visto a seguir, com todas as opes de formatos disponveis. Voc pode salvar o arquivo no prprio formato do BrOffice.org ou no formato do Microsoft Office ou StarOffice. Selecione uma das opes e clique no boto Salvar. Caso no seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo, no ir aparecer a caixa de dilogo Salvar como e as alteraes realizadas no arquivo sero salvas. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 16 Salvar como Salva as alteraes realizadas no documento que est sendo editado permitindo a alterao do nome do mesmo. Ao selecionar essa opo ser aberta a caixa de dilogo Salvar como. Salvar tudo Salva as alteraes realizadas em todos os documentos abertos no momento. Enviar Permite enviar o arquivo atual atravs de um cliente de email. Ao selecionar essa opo o seu cliente de e-mail padro aberto com o arquivo j anexado mensagem. Voc apenas precisar escrever o destinatrio e o corpo da mensagem. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 17 Uma caracteristica do BrOffice so as opes Exportar e Exportar como PDF inexistente no Office da Microsoft. Exportar Salva o documento atual com outro nome em um local que voc especifica. Exportando como PDF Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao,pode ser vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto. Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado. As imagens e textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura. No menu suspenso, v em Arquivo - Exportar como PDF Salvar em: Escolha o local e o nome para seu arquivo .PDF; Nome do Arquivo : De o nome para o arquivo PDF Clique em Salvar. A tela a seguir ser exibida: Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 18 Opes PDF Define as opes de exportao para o arquivo PDF. Tudo Exporta todos os intervalos de impresso definidos. Se no houver nenhum intervalo de impresso definido, exportar o documento inteiro. Intervalo

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    Exporta as pginas que voc digitar na caixa. Para exportar um intervalo de pginas, utilize o formato 3-6. Para exportar pginas simples, utilize o formato 7;9;11. Se quiser, voc pode exportar uma combinao de intervalos de pginas e pginas simples, utilizando o formato 3-6;8;10;12. Seleo Exporta a seleo atual. Exportar Seu arquivo em PDF est pronto para ser utilizado e transportado via internet com mais facilidade. bom lembrar que, para que possamos visualizar arquivos em formato PDF, precisamos ter instalado no computador o software Acrobat Reader. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 19 Propriedades Exibe as propriedades do documento atual como, o nome do documento, a data de criao, o ttulo, assunto, nmero de pginas, nmero de pargrafos, dentre outros. Para visualizar as propriedades do arquivo que est aberto v em Arquivo > Propriedades. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir: Na primeira guia, Geral, so mostradas propriedades gerais do arquivo. Ao lado do cone do Writer exibido o nome do arquivo. Tipo: informada a classificao do arquivo. No exemplo acima o arquivo do tipo Texto BrOffice.org. Local: informado em que diretrio o arquivo est guardado. Tamanho: mostrado o tamanho em bytes que o arquivo possui. Criado em: So mostradas a data e hora de criao do arquivo. Modificado : So mostradas a data e hora de alterao do arquivo. ltima Impresso : So mostradas a data e hora que o arquivo foi impresso. Tempo de Edio Total : Esse campo mostra o tempo total gasto de trabalho no documento at a ltima vez em que foi salvo. O tempo em que o documento fica aberto tambm contado. Reviso nmero : Quantidade de vezes que o documento foi editado e salvo. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 20 Modelos Modelos so documentos que no podem ser modificados e somente so utilizados como base para documentos que seguem a algum padro. O importante a saber sobre modelos em um editor de textos que os modelos evitam erros do tipo: abrir um documento existente e realizar as alteraes e ao invs de Salvar como o usurio escolhe Salvar fazendo com que o documento original seja alterado, portanto perdendo suas caractersticas originais. Os modelos surgiram tambm para minimizar o tempo na realizao de algumas tarefas que so identificadas como iguais em mais de um documento. O que anteriormente era feito com o comando salvar como, a lembrem-se do erro de substituio, agora ser feito atravs da utilizao de modelos. Como criar modelos Aps voc elaborar o arquivo modelo No menu suspenso, v em Arquivo > Modelos > Salvar e d um nome. O BrOffice.org traz como padro as categorias Padro, Apresentao e Plano de Fundo para Apresentaes, mas podemos criar nossa prpria categoria de acordo com o documento. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 21 Para isso faa:

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    Clique no boto Organizador, a seguinte tela ser exibida: Selecione uma categoria j existente, e clique no boto Comandos e escolha a opo Novo. Aparecer uma nova pastinha com o nome Sem Ttulo, d um nome para a mesma e a ative clicando fora ou em ENTER. Clique no boto fechar. A tela de salvamento do modelo ser reexibida j com a nova pasta aparecendo na listagem de categorias. D um clique na categoria desejada. D um nome para seu modelo. No exemplo acima ser Apostila Writer. Clique em OK e pronto seu modelo estar pronto para utilizao. Para acessar seus modelos depois dos mesmos criados basta clicar em Arquivo Novo Modelos. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 22 Visualizao da pgina Permite verificar como o documento ser impresso. Imprimir Imprime o documento atual, a seleo ou as pginas que voc especificar. Voc tambm pode definir as opes de impresso para o documento atual. Tais opes variam de acordo com a impressora e com o sistema operacional que voc utiliza. No menu suspenso, v em Arquivo Imprimir - Ctrl+P Impressora Indica a impressora padro para o documento atual. As informaes sobre a impressora so exibidas abaixo dessa caixa. Se voc selecionar outra impressora, as informaes sero atualizadas. Nome Lista as impressoras instaladas no sistema operacional. Para mudar a impressora padro, selecione um nome de impressora na lista. Status Descreve o status atual da impressora selecionada. Tipo Exibe o tipo de impressora que voc selecionou. Local Exibe a porta para a impressora selecionada. Comentrio Exibe informaes adicionais sobre a impressora. Propriedades Altera as configuraes de impressora para o documento atual. As propriedades da impressora variaro de acordo com a impressora que voc selecionar. Imprimir em arquivo Imprime em um arquivo, em vez de em uma impressora. Marque essa caixa e, em seguida, escolha. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 23 o local onde salvar o arquivo. rea de impresso Define a rea de impresso para o documento atual. Tudo Imprime o documento inteiro. Pginas Imprime somente as pginas que voc especificar na caixa Pginas . Para imprimir um intervalo de pginas, use o formato 3-6. Para imprimir pginas avulsas, use o formato 7;9;11. Tambm possvel imprimir uma combinao de intervalos de pginas e pginas avulsas por meio do formato 3-6;8;10;12. Seleo

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    Imprime somente as reas ou os objetos selecionados no documento atual. Cpias Especifica o nmero de cpias que voc quer imprimir e as opes de classificao. Cpias Insira o nmero de cpias que voc deseja imprimir. Intercalar Preserva a ordem das pginas do documento original. Opes Para definir as opes de impressora padro do BrOffice.org para documentos de texto, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Imprimir. Configurao da Impressora Permite realizar a configurao das propriedades da impressora. Sair Fecha o Writer. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 24 Editar Comparando com Word do Office Write Word Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 25 Desfazer Reverte o ltimo comando ou a ltima entrada digitada.. Ao lado da palavra Desfazer ir aparecer o nome da alterao que ser desfeita. No menu suspenso, v em Editar Desfazer Ctrl+Z ( ou clique no icone Desfazer na barra Padro ) Repetir Refaz a ltima alterao desfeita. Ao lado da palavra Repetir ir aparecer o nome da alterao que ser refeita. No menu suspenso, v em Editar Repetir Recortar e Colar Blocos Textos Se voc quiser mover partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Cortar da Barra de Funes ou no Menu Editar. Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Mover; Clique no boto Cortar ou escolha a opo Cortar do Menu Editar; Nesta operao, o bloco ser apagado do texto, mas permanecer na rea de transferncia, podendo ser colado para qualquer posio do arquivo. Coloque o cursor na posio onde voc deseja inserir o texto; Clique no boto Colar ou escolha a opo Colar do menu Editar O seu texto ser inserido na posio do cursor, porm continuar na rea de transferncia, podendo ser colado novamente. Copiar e Colar Blocos de Textos Se voc quiser copiar partes de um texto ao longo das pginas, voc pode utilizar o boto Copiar da Barra de Funes ou no Menu Editar. Proceda da seguinte maneira: Selecione o texto que voc quer Copiar; Clique no boto Copiar ou escolha a opo Copiar do Menu Editar; Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 26 Alteraes

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    Lista os comandos que esto disponveis para rastrear as alteraes em seu arquivo. Registro Rastreia cada alterao feita no documento atual, por autor e por data. Proteger registros Impede que um usurio desative o recurso de registro de alteraes ou aceite ou rejeite alteraes, a no ser que inclua uma senha. Mostrar Mostra ou oculta as alteraes gravadas. Aceitar ou Rejeitar Aceitar ou rejeitar as alteraes gravadas. Comentrio Insira um comentrio sobre uma alterao registrada. Mesclar Documento Importa as alteraes feitas nas cpias do mesmo documento para o documento original. As alteraes feitas nas notas de rodap, cabealhos, quadros e campos sero ignoradas. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 27 Este recurso permite ao usurio controlar as alteraes realizadas no documento. Como exemplo ser utilizado o arquivo mostrado na figura a seguir. Para utilizar este recurso deve-se primeiramente gravar o histrico de alteraes. Para fazer isso v em Editar > Alteraes > Registro A partir de agora todas as modificaes realizadas no documento sero gravadas em um histrico e posteriormente podero ser desfeitas. As alteraes realizadas sero agrupadas por tipo ou pela hora em que foi feita. As alteraes que sejam do mesmo tipo e que tenham sido feitas na mesma hora sero agrupadas no mesmo registro. As alteraes que sejam de tipos diferentes ou que tenham sido feitas horrios distintos sero agrupadas em registros diferentes. Foi adicionado mais uma linha ao arquivo. Para visualizar as modificaes que foram realizadas v em Editar > Alteraes > Mostrar. Todas as alteraes realizadas no texto, aps incio da gravao do histrico, sero realadas. Pode-se inserir um comentrio relacionado a uma alterao como, por exemplo, descreva o tipo de alterao. Para isso selecione um trecho da alterao feita e v em Editar > Alteraes > Comentrio. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 28 Preencha o comentrio e clique OK Podemos ainda Aceitar ou Rejeitar as alteraes No menu suspenso, v em Editar Alteraes > Aceitar ou Rejeitar Nesta caixa de dilogo podemos ver todas alteraes realizadas no documento. Para confirmar uma alterao selecione a mesma e clique no boto Aceitar. Para desfazer uma alterao selecione a mesma e clique no boto Rejeitar. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 29 Na aba Filtro pode-se filtrar as alteraes realizadas no documento. Por exemplo, pode-se inserir um filtro para visualizar somente as alteraes em uma determinada data e hora, ou por um determinado autor ou uma determinada ao. Aps configurada as opes clique no boto X para fechar a caixa de dialogo. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 30

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    Comparar documento Permite comparar o documento atual com um documento que voc seleciona. Este recurso bastante til quando se deseja conferir as diferenas entre verses do mesmo documento, no precisando ler os dois textos em busca das difernas. Com o primeiro arquivo aberto , no menu suspenso, v em Editar - Comparar documento aberto uma caixa de dialogo Inserir para localizar o outro documento que ser comparado. O contedo desse outro documento ser inserido e as diferenas sero realadas em azul. Ser aberta a caixa de dialogo Aceitar ou rejeitar alteraes, j visto neste manual. Se quiser que o texto fique no estado original acite a Insero e rejeite a Excluso. Os contedos das notas de rodap, dos cabealhos, dos quadros e dos campos sero ignorados Localizar e Substituir Permite localizar palavras e/ou substitu-las por outras. No menu suspenso, v em Editar > Localizar e Substituir. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir. No campo Procurar por escreva a palavra que voc deseja substituir no texto. No campo Substituir por escreva a palavra que ir substituir a palavra do campo Localizar por. Clique no boto Localizar. A palavra escolhida ser localizada no texto. Clique no boto Substituir. A palavra ser substituda. Aps o termino da substituio clique no boto Fechar. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 31 Navegador Selecionando essa opo pode-se ativar ou desativar a visualizao do navegador. O navegador um recurso que permite percorrer o texto de forma mais fcil, podendo-se encontrar rapidamente elementos como ttulos, tabelas ou imagens no documento. Voc pode us-lo para acessar rapidamente diferentes partes do documento e para inserir elementos do documento atual ou de outros documentos abertos, bem como para organizar documentos mestre. Para editar um item do Navegador, clique com o boto direito do mouse no item e, em seguida, escolha um comando do menu de contexto. Se preferir, voc pode encaixar Navegador na borda do espao de trabalho. No menu suspenso v em Editar > Navegador. Sero exibidos todos os elementos presentes no texto. Clique no sinal de mais (+), ao lado de uma categoria no Navegador, para exibir os itens da categoria. Para ver o nmero de itens existentes em uma categoria, posicione o ponteiro do mouse sobre a categoria no Navegador. Para ir at um item do documento, clique duas vezes no item no Navegador Para por exemplo encontrar a Tabela 1 basta expandir o item Tabelas e clicar duas vezes no nome da tabela. O cursor do mouse ser posicionado dentro da tabela. Para fechar o Navegador basta clicar no boto X . Para ir at o item anterior ou at o prximo item em um documento, clique no cone Navegao a fim de abrir a barra de ferramentas de navegao. Em seguida, clique na categoria do item e clique na seta para cima ou para baixo. Em um documento, uma seo oculta aparece em cinza no Navegador. O texto "oculto" exibido quando voc repousa o ponteiro do mouse sobre ele. O mesmo se aplica a contedos de cabealho e rodap de estilos de pgina que no so usados no documento e a contedos ocultos em tabelas, caixas de texto, figuras, objetos OLE e ndices. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 32 AutoTexto

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    O BrOffice.org permite que voc armazene texto, texto com grficos, tabelas e campos como AutoTexto para que voc possa rapidamente inseri-los em um documento posteriormente. Se voc quiser, voc tambm pode armazenar textos formatados. Criando novas entradas de AutoTexto Selecione o texto, texto com grficos, tabela ou campo que voc deseja salvar como um AutoTexto. Um grfico s pode ser armazenado se estiver ancorado como caracter e for precedido e seguido por pelo menos um caracter de texto. No menu suspenso, v em Editar AutoTexto. Selecione a categoria na qual voc deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilizao da categoria Meu Auto texto que mantida no diretrio do usurio. Digite um nome com mais de quatro caracteres. Isto permitir que voc use a opo Exibir o resto do nome como sugesto durante a digitao. Se voc quiser, voc pode modificar o atalho sugerido. Clique AutoTexto, e ento escolha Novo. Utilizando as entradas de AutoTexto em qualquer parte do documento. Em qualquer parte do documento, se voc marcou a opo Exibir o resto do nome como sugesto durante a digitao, ao digitar as trs primeiras letras do nome da entrada de AutoTexto, o BrOffice.org apresentar uma dica de ajuda com o nome completo da entrada, para utiliz-la basta pressionar ENTER. Alternativamente voc pode digitar um atalho cadastrado para a entrada de AutoTexto e teclar F3. exemplo: D seguido de F3. Como importar entradas de AutoTexto do Microsoft Word para o BrOffice.org. Para importar entradas de AutoTexto do MS Word para o BrOffice.org preciso saber que o editor da Microsoft armazena essas entradas nos arquivos com extenso ".dot". Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 33 Assim, se voc no utiliza modelos de documentos especficos, certamente as entradas de AutoTexto que voc utiliza esto cadastradas no arquivo "normal.dot". Tipicamente este arquivo se encontra no diretrio "C:\Arquivos de Programas\Microsoft Office\Modelos\". Para importar as entradas: 1. Selecione Editar - AutoTexto. 2. Selecione a categoria na qual voc deseja armazenar o AutoTexto. Sugere-se a utilizao da categoria Meus Auto Texto que mantida no diretrio do usurio. 3. Clique AutoTexto, e ento escolha Importar. 4. Selecione o arquivo ".dot" que deseja importar e clique em Abrir. Aps esse procedimento todas as entradas existentes no arquivo ".dot" estaro disponveis no BrOffice.org Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 34 Permutar Banco de dados Altera a fonte de dados do documento atual. Para exibir corretamente o contedo dos campos inseridos, o banco de dados que foi substitudo deve conter nomes de campos idnticos. No menu suspenso, v em Editar Permutar Banco de Dados. Por exemplo, se voc inserir campos de endereo em uma carta-modelo de um banco de dados de endereos, para inserir endereos diferentes, poder trocar o banco de dados por outro banco de dados de endereos. Troca de Banco de Dados Voc s pode trocar um banco de dados de cada vez nesta caixa de dilogo. Banco de Dados em Uso

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    Lista os bancos de dados que esto em utilizao no momento. O documento atual contm pelo menos um campo de dado de cada um dos bancos de dados da lista. Bancos de Dados Disponveis Lista os bancos de dados registrados no BrOffice.org. Procurar Abre uma caixa de dilogo de abertura de arquivo para selecionar um arquivo de banco de dados (*.odb). O arquivo selecionado adicionado lista Bancos de dados disponveis. Definir Substitui a fonte de dados atual pela fonte de dados que voc selecionou na lista Bancos de dados disponveis. Troca de um banco de dados em um documento por um outro Assegura que ambos os bancos de dados contm nomes de campos correspondentes e tipos de campo. Clique no documento no qual voc deseja alterar a fonte de dados. Escolha Editar - Trocar Banco de Dados. Na lista Banco de Dados em Uso, selecione a tabela de banco de dados que deseja substituir. Na lista Bancos de Dados Disponveis, selecione a tabela de banco de dados a ser usada em substituio. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 35 Clique em Definir. Campos Abre uma caixa de dilogo na qual voc pode editar as propriedades de um campo. Clique antes de um campo e, em seguida, escolha este comando. Na caixa de dilogo, voc pode usar os botes de seta para ir at o campo anterior ou o prximo campo. Voc tambm pode clicar duas vezes em um campo no documento para abri-lo para edio. Antes de editar um campo, deve-se inserir campo no documento exemplo: Inserir campo hora Editar Campo : Tipo Lista o tipo de campo que voc est editando. Os seguintes elementos da caixa de dilogo so visveis somente quando o tipo de campo correspondente est selecionado. Seleo Lista as opes de campo, por exemplo, "fixo". Se desejar, voc pode clicar em outra opo para o tipo de campo selecionado. Formato Selecione o formato do contedo do campo. Para campos de data, hora e definidos pelo usurio, voc tambm pode clicar em "Formatos adicionais" na lista e, em seguida, escolher outro formato. Os formatos disponveis dependem do tipo de campo que est sendo editado. Deslocamento Exibe o deslocamento para o tipo de campo selecionado, por exemplo, para "Prxima Pgina", "Nmeros de Pgina" ou "Pgina Anterior". Se desejar, voc pode inserir um novo valor de deslocamento. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 36 Inserir Comparando com Word do Office -

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    Write Word Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 37 Quebra manual Permite realizar trs opes de quebra, quebra de linha, quebra de coluna e quebra de pgina. Ao inserir uma quebra de pgina possvel alterar o estilo da pgina e alterar a sua numerao. No menu suspenso, v em INSERIR > QUEBRA MANUAL. Ser aberta a caixa de dilogo a seguir. Inserir quebra manual Insere uma quebra manual de linha, de coluna ou de pgina na posio atual em que se encontra o cursor. Tipo Selecione o tipo de quebra que voc deseja inserir. Quebra de Linha Termina a linha atual e move o texto encontrado direita do cursor para a prxima linha, sem criar um novo pargrafo. Voc tambm pode inserir uma quebra de linha teclando Shift+Enter Quebra de Coluna Insere uma quebra manual de coluna (no caso de um layout de vrias colunas) e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima coluna. A quebra manual de coluna ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova coluna. Quebra de Pgina Insere uma quebra de pgina manual e move o texto encontrado direita do cursor para o incio da prxima pgina. A quebra de pgina inserida ser indicada por uma borda no-imprimvel no canto superior da nova pgina. Ou, insira uma quebra de pgina, pressionando Ctrl+Enter. No entanto, se quiser atribuir um estilo de pgina diferente pgina seguinte, use o comando de menu para inserir a quebra de pgina manual. Estilo Selecione o estilo de pgina para a pgina exibida logo aps a quebra manual de pgina. Alterar nmero de pgina Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 38 Atribui o nmero de pgina que voc especificar pgina exibida aps a quebra manual. Essa opo s estar disponvel se voc atribuir um estilo de pgina diferente pgina inserida aps a quebra manual de pgina. Nmero de pgina Insira um nmero de pgina para a pgina exibida aps a quebra manual de pgina. Para exibir quebras manuais, escolha Exibir - Caracteres No-Imprimveis. Insero e Excluso de Quebras de Pgina Para inserir uma quebra manual de pgina: Clique na posio do documento em que voc deseja comear uma nova pgina. Pressione Ctrl+Enter. Para excluir uma quebra manual de pgina: Clique em frente ao primeiro caractere na pgina que segue a quebra manual de pgina. Pressione Backspace. Para excluir uma quebra manual de pgina que ocorre antes de uma tabela: Clique com o boto direito do mouse na tabela e escolha Tabela. Clique na guia Fluxo de Texto. Desmarque a caixa de seleo Quebra. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 39

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    Campos Inserir campos Permite inserir no documento, campos como data, hora, nmero da pgina, ttulo, dentre outros. Clique para abrir a caixa de dilogo Campos. Clique na seta ao lado do cone e selecione o campo necessrio no submenu. Voc pode selecionar as seguintes funes: Data Insere a data atual como um campo. usado o formato de data padro, e a data no atualizada automaticamente. Hora| Insere a hora atual como um campo. A hora obtida diretamente das configuraes do sistema do seu sistema operacional. aplicado um formato de hora fixa, que no pode ser atualizado com a tecla de funo F9. Nmeros de pgina Insere o nmero da pgina atual como um campo na posio do cursor. A configurao padro o formato Estilo de pgina. Ttulo Insere, como um campo, o ttulo especificado nas propriedades do documento. Esse campo exibe os dados inseridos no campo Ttulo em Arquivo - Propriedades - Descrio. Autor Insere, como um campo, o nome da pessoa que criou o documento. O campo aplica a entrada includa em Ferramentas - Opes - BrOffice.org - Dados de usurio. Outros Insere um campo na posio atual do cursor. Os campos contm informaes que podem ser atualizadas automaticamente, como data, hora ou nmero da pgina. A caixa de dilogo lista todos os campos disponveis. Caracter especiais Permite a insero de caracteres especiais no documento. Para inserir uma caracter especial, no menu suspenso, v em Inserir > Caracter especial. aberta a caixa de dilogo a seguir. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 40 Caractere especial Insere caracteres especiais das fontes instaladas. Voc tambm pode acessar esse comando pressionando Shift+ Ctrl +S. Quando voc clica em um caractere da caixa de dilogo Caracteres Especiais , so apresentados uma visualizao e o cdigo numrico correspondente do caractere. Fonte Selecione uma fonte para exibir os caracteres especiais com a qual eles sero associados. Subconjunto Selecione uma categoria Unicode para a fonte atual. Os caracteres especiais para a categoria nico de selecionada so exibidos na tabela de caracteres. Caracteres Clique no(s) caractere(s) especial(ais) que voc deseja inserir e, em seguida, clique em OK. Caracteres Exibe os caracteres especiais que voc selecionou. Excluir

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    Exclui a seleo atual de caracteres especiais que voc deseja inserir. Selecione o caracter desejado e clique no boto OK. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 41 SEO Uso de Sees Sees so blocos de texto designados, inclusive figuras ou objetos, que podem ser utilizados de diversas maneiras: Para impedir a edio do texto. Para mostrar ou ocultar texto. Para reutilizar texto e figuras de outros documentos do BrOffice.org. Para inserir sees de texto que utilizem um layout de coluna diferente do estilo de pgina atual. Uma seo contm, pelo menos, um pargrafo. Quando voc seleciona um texto e cria uma seo, uma quebra de pargrafo automaticamente inserida no fim do texto. Voc pode inserir um documento de texto inteiro ou partes dele como uma seo dentro de outro documento de texto. Pode tambm inserir sees de um documento de texto como links em outro documento de texto ou no mesmo documento. Para criar uma seo, selecione o texto. No menu suspenso v em Inserir > Seo Insere uma seo de texto na posio em que o cursor se encontra no documento. Voc tambm pode selecionar um bloco de texto e, em seguida, escolher este comando para criar uma seo. Voc pode utilizar sees para inserir blocos de texto de outros documentos, para aplicar layouts personalizados de colunas ou para proteger ou ocultar blocos de texto se for satisfeita determinada condio. Voc pode inserir um documento inteiro em uma seo ou uma seo especfica a partir de outra. A caixa de dilogo Inserir Seo contm as seguintes guias: Seo Define as propriedades da seo. Na caixa Nova seo digite o nome ou o sigerido e clique no boto Inserir Nova seo: Digite um nome para a nova seo. Por padro, o BrOffice.org atribui automaticamente o nome "Seo X" a novas sees, onde X um nmero consecutivo. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 42 Vnculo2: Insere na seo atual o contedo de outro documento ou de outra seo. ...: Localize o arquivo que deseja inserir como link e clique em Inserir. Seo: Selecione a seo do arquivo que deseja inserir como link. Quando abrir um documento que contm sees vinculadas, voc ser solicitado a atualizar os links. Proteger: Impede que a seo selecionada seja editada. Ocultar : Oculta e impede que as sees selecionadas sejam impressas. Os componentes de uma seo oculta aparecem em cinza no Navegador. Quando voc mantm o ponteiro do mouse sobre um componente oculto no Navegador, a dica da Ajuda "oculto" exibida. Obs.:Voc no pode ocultar uma seo se ela for o nico componente de uma pgina, de um cabealho, de um rodap, de uma nota de rodap, de um quadro ou de uma clula de tabela. Com senha: Protege com uma senha a seo selecionada. A senha deve ter, pelo menos, 5 caracteres. Abre uma caixa de dilogo em que voc poder alterar a senha atual. Colunas

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    Especifica o nmero de colunas e o layout da coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Configuraes: Voc pode selecionar entre layouts de colunas predefinidos ou criar o seu prprio. Colunas: Insira o nmero desejado de colunas na pgina, quadro ou seo.Voc tambm pode selecionar um dos layouts de coluna predefinidos. Largura e espaamento: Se a caixa de seleoLargura automtica estiver marcada, insira as opes de largura e espaamento para as colunas. (Nmero da coluna): Exibe o nmero das colunas, bem como a largura e a distncia das colunas adjacentes. Largura: Insira a largura da coluna. Espaamento: Insira a quantidade de espao a ser deixado entre as colunas. AultoLargura: Cria colunas de largura uniforme. Linha separadora: Esta rea s estar disponvel se o layout possuir mais de uma coluna. Linha: Selecione o estilo de formatao para a linha separadora de colunas. Se voc no desejar uma linha separadora, escolha "Nenhum". Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 43 Altura: Insira o comprimento da linha separadora como uma porcentagem da altura da rea da coluna. Posio: Selecione o alinhamento vertical da linha separadora. Esta opo somente estar disponvel se o valor da Altura da linha for menor que 100%. Recuo Define. Antes da seo: Define uma margem antes da seo a ser configurada. Depois da seo: Define uma margem antes da seo a ser configurada. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 44 Plano de Fundo Define a cor ou figura de plano de fundo. Voc pode especificar o plano de fundo para pargrafos, pginas, cabealhos, rodaps, quadros de texto, tabelas, clulas de tabela, sees e ndices. Como: Selecione o tipo de plano de fundo que voc deseja aplicar: Utilizando uma Cor como um Plano de Fundo Cor do Plano de Fundo: Clique na cor que voc deseja utilizar como plano de fundo. Para remover uma cor de plano de fundo, clique em Sem Preenchimento. Utilizando uma Figura como Plano de Fundo Arquivo: Contm as informaes sobre o arquivo grfico. Exibir Campo: Exibe o caminho para o arquivo grfico. Vnculo: Vincula ao arquivo grfico ou o incorpora no arquivo atual. Visualizar: Exibe ou oculta uma visualizao da figura selecionada. Procurar: Localize o arquivo grfico que voc deseja usar como plano de fundo e, em seguida, clique em Abrir. Tipo: Especifique o modo para a exibio da figura de plano de fundo. Posio:Selecione esta opo e, em seguida, clique em uma localizao da grade de posio. rea: Expande a figura para preencher completamente o plano de fundo do objeto selecionado. Lado a lado: Repete a figura de forma que cubra completamente o plano de fundo do objeto selecionado.

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    Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 45 Notas de Rodap/Notas de Fim Especifica onde sero exibidas as notas de rodap e de fim, bem como os respectivos formatos de numerao. Reunir no fim do texto: Adiciona notas de rodap ao fim da seo. Se a seo ocupar mais de uma pgina, as notas de rodap sero adicionadas parte inferior da pgina em que as ncoras de nota de rodap aparecem. Notas de Rodap Reiniciar numerao: Reinicia a numerao das notas de rodap a partir do nmero que voc especificar. Iniciar em: Insira o nmero que voc deseja atribuir nota de rodap. Formato personalizado : Especifica um formato de numerao personalizado para as notas de rodap. Esta caixa de seleo somente estar disponvel se a caixa Reiniciar numerao estiver marcada. Antes: Insira o texto que voc deseja exibir esquerda do nmero da nota de rodap. Formato prprio do boto giratrio: Selecione o estilo de numerao das notas de rodap. Depois: Insira o texto que deseja exibir direita do nmero da nota de rodap. Notas de Fim Reunir no fim da seo: Adiciona notas de fim ao fim da seo. Reiniciar numerao: Reinicia a numerao das notas de fim a partir do nmero que voc especificar. Iniciar em: Insira o nmero que voc deseja atribuir nota de fim. Formato personalizado: Especifica um formato de numerao personalizado para notas de fim. Esta caixa de seleo somente estar disponvel se a caixa Reiniciar numerao estiver selecionada. Antes: Insira o texto que deseja exibir esquerda do nmero da nota de fim Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 46 Formato prprio do boto giratrio: Selecione o estilo de numerao da nota de fim. Depois: Insira o texto que deseja exibir direita da nota de fim. Editar Sees Altera as propriedades das sees definidas em seu documento. Para inserir uma seo, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seo. Formatar - Sees A caixa de dilogo Editar Sees semelhante caixa de dilogo Inserir/Seo e oferece as seguintes opes adicionais. Seo: Digite o nome da seo que deseja editar ou clique em um nome na lista Seo. Se, no momento, o cursor estiver em uma seo, o nome da seo ser exibido ao lado direito da barra de status, na parte inferior do documento. Obs.: O status atual de proteo contra gravao de uma seo indicado pelo smbolo de cadeado na frente do nome da seo na lista. Um cadeado aberto significa desprotegido e um cadeado fechado significa protegido. Do mesmo modo, as sees visveis so indicadas pelo smbolo de um par de culos. Opes: Abre a caixa de dilogo Opes, na qual voc poder editar o layout da coluna, o plano de fundo, o comportamento da nota de rodap e da nota de fim da seo selecionada. Se a seo for protegida por senha, voc dever inserir a senha primeiro. Remover: Remove a seo selecionada do documento e insere o contedo da seo no documento. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 47

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    Hiperlink Este recurso til quando se deseja criar uma ligao para, por exemplo, um arquivo ou uma pgina na internet. No menu suspenso, v em INSERIR > HIPERLINK. Internet Use a pgina Internet da caixa de dilogo Hyperlink para editar os hyperlinks com endereos WWW ou FTP. Tipo de hyperlink Web : Cria um hyperlink http. FTP : Cria um hyperlink FTP. Telnet : Cria um hyperlink Telnet. Destino Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Navegador WWW Abre um navegador da Web, no qual voc pode carregar o URL desejado. Depois, basta copiar e colar o URL no campo Destino. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no documento. Nela voc poder selecionar o destino dentro de um documento e adicion-lo ao URL de destino por meio do boto Inserir. Especifica a posio no documento de destino para onde voc deseja ir. Nome de login Especifica o nome de login se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Senha Especifica a senha se voc estiver trabalhando com endereos FTP. Usurio annimo Permite que voc faa o login no endereo FTP como um usurio annimo. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 48 Outras configuraes Quadro Insira o nome do quadro em que voc deseja abrir o arquivo vinculado ou selecione um quadro predefinido na lista. Se voc deixar essa caixa em branco, o arquivo vinculado ser aberto na janela do navegador atual. Formulrio Especifica se o hyperlink inserido como um texto ou como um boto. Eventos Abre a caixa de dilogo Atribuir macro, na qual voc pode atribuir cdigos de programa prprios a eventos como "mouse sobre objeto" ou "acionar hyperlink". Texto Especifica a legenda do texto ou boto do hyperlink. Nome Digite um nome para o hyperlink. O BrOffice.org insere uma tag NAME no hyperlink: Nota Correio e Noticias Na pgina Correio e notcias da caixa de dilogo Hyperlink, voc pode editar hyperlinks para endereos de notcias ou de e-mail. E-mail Atribui o endereo de e-mail especificado ao hyperlink. Um clique no novo hyperlink abrir um

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    novo documento de mensagem, endereado ao destinatrio especificado no campo E-mail. Notcias Atribui um endereo de notcias ao hyperlink. Um clique no hyperlink do documento abrir um novo documento de mensagem para o grupo de notcias inserido no campo Destinatrio. Destinatrio Especifica o URL completo do destinatrio, na forma mailto:[email protected] ou news:grupo.servidor.com. Voc tambm poder utilizar o mtodo arrastar e soltar. Fontes de Dados Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 49 Oculta ou mostra o navegador da fonte de dados. Arraste o campo de dados E-mail do destinatrio do navegador da fonte de dados at o campo de texto Destinatrio. Assunto Especifica o assunto a ser inserido na linha de assunto da nova mensagem. Documento Os hyperlinks para qualquer documento ou alvo nos documentos podem ser editados na guia Documento da Caixa de dilogo Hyperlink. Caminho Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Abrir Arquivo Abre a caixa de dilogo Abrir , onde voc pode selecionar um arquivo. Destino no Documento Destino Especifica um destino para o hyperlink no documento especificado em Caminho. Destino no Documento Abre a caixa de dilogo Destino no Documento. URL Especifica o URL, que resulta das entradas em Caminho e Destino. Novo Documento Use a guia Novo documento da caixa de dilogo Hyperlink para, simultaneamente, configurar um hyperlink para um novo documento e criar o novo documento. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 50 Novo Documento Especifica o nome, o caminho e o tipo do novo documento nesta rea. Editar agora Especifica que o novo documento ser criado e, imediatamente, aberto para edio. Editar mais tarde Especifica que o documento ser criado, mas no ser imediatamente aberto. Arquivo Insira um URL para o arquivo que voc deseja abrir quando clicar no hyperlink. Se voc no especificar um quadro de destino, o arquivo ser aberto no quadro ou documento atual. Selecionar Caminho Abre a caixa de dilogo Selecionar Caminho, onde voc pode selecionar um caminho. Tipo de arquivo

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    Especifica o tipo de arquivo para o novo documento. Aplicar Aplica os dados ao documento. Fechar Fecha a caixa de dilogo sem salvar. Ajuda Abre a Ajuda. Voltar Retorna as entradas da caixa de dilogo ao estado original. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 51 Nota de Rodap Insere uma nota de rodap ou uma nota de fim no documento. Este recurso til quando se deseja comentar ou dar informaes adicionais sobre algum trecho presente no documento. Para utilizar este recurso deve-se posicionar o cursor ao lado direito do trecho e selecionar a opo Inserir > Nota de rodap. O comentrio ser inserido no rodap da pgina. A ncora para a nota inserida na posio atual do cursor. Voc pode escolher entre a numerao automtica ou um smbolo personalizado. Numerao Selecione o tipo de numerao que deseja utilizar para notas de rodap e de fim. Automtica Atribui automaticamente nmeros consecutivos s notas de rodap e de fim inseridas. Para alterar as definies da numerao automtica, escolhaFerramentas - Notas de rodap. Caractere Escolha esta opo para definir um caractere ou smbolo para a nota de rodap atual. Pode ser uma letra ou um nmero. Para atribuir um caractere especial, clique no boto na parte inferior. ... Insere um caractere especial como ncora de uma nota de rodap ou de fim. Tipo Selecione a insero de uma nota de rodap ou de fim. A numerao das notas de fim separada da numerao das notas de rodap. Nota de Rodap Insere uma ncora de nota de rodap na posio atual do cursor no documento e adiciona uma nota de rodap parte inferior da pgina. Nota de Fim Insere uma ncora de nota de fim na posio atual do cursor no documento e adiciona a nota de fim ao fim do documento. Insero e Edio de Notas de Rodap ou Notas de Fim As notas de rodap fazem referncia a mais informaes sobre um tpico na parte inferior da pgina, e as notas de fim fazem referncia a informaes no fim do documento. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 52 Para inserir notas de rodap ou notas de fim, voc tambm pode clicar na seta ao lado do cone Inserir na Barra de ferramentas e no cone Inserir nota de rodap diretamente. Edio de Notas de Rodap e de Notas de Fim Para editar o texto de uma nota de rodap ou de fim, clique na nota ou clique na ncora da nota no texto. Voc tambm pode utilizar o mouse para passar da ncora da nota de rodap para a nota de rodap propriamente dita. O formato do ponteiro do mouse muda assim que ele posicionado sobre a ncora da nota de rodap. Para alterar o formato de uma nota de rodap, clique nela e pressione F11 para abrir a janela Estilos e formatao. Na lista, clique com o boto direito do mouse em "Nota de rodap" e escolha Modificar.

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    Para passar do texto da nota de rodap ou de fim para a ncora da nota no texto, pressione PageUp. Para editar as propriedades de numerao da ncora de uma nota de rodap ou de fim, clique na frente da ncora e escolha Editar - Nota de Rodap. Para alterar o formato que o aplica a notas de rodap e de fim, escolha Ferramentas - Notas de Rodap. Para editar as propriedades da rea de texto das notas de rodap ou de fim, escolha Formatar - Pgina, e clique na guia Nota de Rodap. Para remover a nota de rodap, exclua a ncora da nota de rodap no texto. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 53 Legendas Em documentos de texto, voc pode adicionar legendas com numerao seqencial a figuras, tabelas, quadros e objetos de desenho. Voc pode editar o texto e os intervalos numricos de tipos de legendas diferentes. Quando voc adiciona uma legenda a uma figura (ou a um objeto), a figura (ou objeto) e o texto da legenda so colocados juntos em um novo quadro. Quando voc adiciona uma legenda a uma tabela, o texto da legenda inserido como um pargrafo ao lado da tabela. Quando voc adiciona uma legenda a um quadro, o texto da legenda adicionado ao texto que se encontra dentro do quadro, antes ou depois do texto j existente. Para mover o objeto e a legenda, arraste o quadro que contm esses itens. Para atualizar a numerao das legendas depois que voc mover o quadro, pressione F9. Definio de Legendas Selecione o item ao qual voc deseja adicionar uma legenda. No menu suspenso, v em INSERIR > LEGENDA. Voc tambm pode acessar este comando clicando com o boto direito do mouse no item ao qual deseja adicionar a legenda. Legenda Digite o texto a ser exibido aps o nmero da legenda. Por exemplo, se desejar rotular os objetos como "Objeto 1: texto", digite dois-pontos (:), um espao e, em seguida, o texto. Propriedades Define as opes de legenda para a seleo atual. Categoria Selecione a categoria da legenda ou digite um nome para criar uma nova categoria. O texto da categoria aparecer antes do nmero da legenda no rtulo da legenda. Cada categoria de legenda predefinida formatada com o estilo de pargrafo de mesmo nome. Por exemplo, a categoria "Ilustrao" formatada com o estilo de pargrafo "Ilustrao". Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 54 Numerao Selecione o tipo de numerao que deseja usar na legenda. Separador Insira caracteres de texto opcionais para aparecerem entre o nmero e o texto da legenda. Posio Adiciona a legenda acima ou abaixo do item selecionado. Esta opo s est disponvel para alguns objetos. Nome do objeto Digite um nome para o objeto de legenda, de modo que voc possa usar o Navegar para ir rapidamente at a legenda no documento.

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    Opes Adiciona o nmero do captulo ao rtulo da legenda. Para usar este recurso, voc deve primeiro atribuir um nvel da estrutura de tpicos a um estilo de pargrafo e, em seguida, aplicar o estilo aos ttulos de captulos do documento. Aplicar borda e sombra Aplica a borda e a sombra do objeto ao quadro da legenda. AutoLegenda Abre a caixa de dilogo Legenda. Ela contm as mesmas informaes da caixa de dilogo acessada pelo menu Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - AutoLegenda. O BrOffice.org pode adicionar automaticamente uma legenda quando voc insere um objeto, grfico, quadro ou tabela. Escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Geral e, na rea Legenda, selecione Automtico. Clique no boto ... ao lado de Seleo de objeto, selecione os itens para os quais voc deseja que o BrOffice.org insira uma legenda e, depois, clique em OK. Selecione as opes desejadas e, em seguida, clique em OK. Voc tambm poder inserir outro tipo de texto na caixa Categoria (por exemplo, "Figura"). Voc pode editar o texto da legenda diretamente no documento. As legendas so formatadas com o estilo de pargrafo que corresponde ao nome da Categoria da legenda. Por exemplo, se voc inserir uma legenda "Tabela", o estilo de pargrafo "Tabela" ser aplicado ao texto da legenda. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 55 Notas Insere uma nota na posio atual do cursor. Para exibir ou editar o contedo de uma nota, selecione-a e escolha este comando. No menu suspenso, v em INSERIR > NOTA. Um pequeno retngulo amarelo sinaliza a posio de uma nota em um documento. Para abrir a nota para edio, clique duas vezes no retngulo. Se o seu arquivo contiver mais de uma nota, a caixa de dilogo Editar nota conter as setas anteriores e seguintes para mover entre as diferentes notas. Para definir as opes de impresso para notas no seu documento, escolha Arquivo - Imprimir e, em seguida, clique em Opes. ndice Exibe as propriedades da nota selecionada. Autor Exibe as iniciais de quem criou a nota assim como a data em que ela foi criada. Texto Insira aqui o texto da nota. Autor Insere as suas iniciais e a data e hora atuais no contedo da nota. Indice e tabelas Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 56 Antes de inserir um ndice, voc deve usar o Estilista para identificar os ttulos dos captulos visto acima. Para inserir o ndice faa: Leve o cursor at o espao em que voc quer o ndice; V at o menu e clique em Inserir > ndices e Tabelas > ndices e Sumrios...; Inserir Entrada de ndice Marca o texto selecionado como entrada de ndice ou de ndice geral.

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    Inserir ndice/Sumrio Insere um ndice ou um ndice geral na posio atual do cursor. Para editar um ndice ou um ndice geral, posicione o cursor no ndice ou no ndice geral e escolha Inserir - ndices e ndices gerais - ndices e ndices gerais. Clique no boto (...) a frente da opo Estrutura de tpicos para verificar o nvel de seus tpicos) Clique OK. Nessa caixa de dilogo, voc tambm pode visualizar o ndice ou o sumrio. Dependendo do tipo de ndice ou sumrio que voc selecionar, as seguintes guias estaro presentes. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 57 ndice/ndice geral Use esta guia para especificar e definir o tipo de ndice que deseja inserir. Voc tambm pode criar ndices personalizados. Entradas (ndices/ndices gerais) Especifique o formato das entradas de ndice ou de ndice geral. A aparncia desta guia muda para refletir o tipo de ndice selecionado na guia ndice/ndice geral. Estilos Voc pode atribuir diferentes estilos de pargrafos para alterar a formatao de separadores, ttulos, e entradas de ndice. Tambm pode modificar os estilos de pargrafos nesta caixa de dilogo. Colunas Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Utilize esta guia para especificar o layout de coluna do ndice ou sumrio. Por padro, o ttulo do ndice possui uma coluna de largura e comea na margem esquerda da pgina. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Voc pode fazer vrios ajustes no seu ndice. Atualizar o ndice depois de acrescentar novos itens. Clique dentro do ndice. Clique, em seguida, com o boto direito do mouse. Selecione Atualizar ndice. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 58 Envelope Cria um envelope. Voc pode especificar as dimenses do envelope, a direo da impresso e inserir os endereos do destinatrio e do remetente. No menu suspenso, v em INSERIR > ENVELOPE Envelope Digite os endereos do destinatrio e do remetente para o envelope. Voc tambm pode inserir campos de endereo de um banco de dados, por exemplo, campos do banco de dados Endereos. Formato Especifica o layout e a dimenso do envelope. Impressora Defina as opes de impresso do envelope. Novo doc. Cria um novo documento e insere o envelope. Inserir Insere o envelope antes da pgina atual no documento. O envelope formatado com o estilo de pgina Envelope. Redefinir

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    Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Guia Envelope Na primeira aba, Envelope, sero inseridos os dados do destinatrio e do remetente. Os dados do destinatrio podem ser inseridos manualmente ou atravs de uma Mala Direta. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 59 Digite os endereos do destinatrio e do remetente para o envelope. Voc tambm pode inserir campos de endereo de um banco de dados, por exemplo, campos do banco de dados Endereos. Destinatrio Insira o endereo do destinatrio. Voc tambm pode clicar nesta caixa e selecionar um banco de dados, uma tabela e campo e, em seguida, clicar no boto de seta para inserir o campo no endereo. Se desejar, voc pode aplicar formatao, como negrito e sublinhado, ao texto do endereo. Remetente Inclui o endereo do remetente no envelope. Marque a caixa de seleo Remetente e, em seguida, insira o endereo do remetente. O insere automaticamente seus dados de usurio na caixa Remetente , mas voc tambm pode inserir os dados que desejar. Banco de dados Selecione o banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir. Tabela Selecione a tabela do banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir. Campo do banco de dados Selecione o campo do banco de dados que contm os dados do endereo que deseja inserir e, em seguida, clique no boto de seta para a esquerda. Os dados so adicionados caixa de endereo que contm o cursor. Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Caso se deseje inserir os dados do destinatrio atravs de uma mala direta, no campo Banco de dados selecione a base que contm os dados da mala direta. Aps selecionado a base, no campo Tabela, selecione a tabela que possui os nomes dos destinatrios. Em Campo do banco de dados, selecione o campo que ser inserido e clique na seta. Repita esse procedimento para inserir mais campos. Aps preencher o destinatrio deve-se preencher o remetente. Esse campo deve ser preenchido manualmente. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 60 Na aba Formato ser configurado o formato do envelope. Na aba Impressora ser configurada a possio como o envelope ser impresso. Leia a documentao da impressora para aprender a colocar os envelopes de modo que sejam impressos corretamente. Dependendo do modelo da impressora, pode ser que os envelopes precisem ser introduzidos na bandeja de papel alinhados esquerda, direita ou centralizados ou, ainda, com uma das faces voltadas para cima ou para baixo. Aps configurado o envelope clique em Inserir para criar o envelope no documento atual ou em Novo documento. Para criar em um novo documento. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 61 Quadros Quadro Insere um quadro que voc pode usar para criar um layout com uma ou mais colunas de texto e

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    objetos. Na barra de ferramentas Inserir, clique na seta ao lado do cone Quadro e, em seguida, selecione o nmero de colunas para o quadro. Tipo Especifica o tamanho e a posio do objeto ou do quadro selecionado em uma pgina. Opes Especifica as propriedades do objeto, da figura ou do quadro selecionado. Quebra automtica Especifique o modo que voc deseja que o texto seja disposto ao redor de um objeto. Voc tambm pode especificar o espaamento entre o texto e o objeto. Hyperlink Especifique as propriedades do hyperlink referente figura, ao quadro ou ao objeto OLE selecionado. Bordas Defina as opes de borda para objeto selecionado ou para o pargrafo atual. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Colunas Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Macro Especifica a macro que ser executada quando voc clicar em uma figura, quadro ou objeto OLE. Para editar um quadro, selecione-o e, em seguida, escolha Formatar - Quadro. Voc tambm pode redimensionar ou mover um quadro selecionado usando teclas de atalho especiais. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 62 Para excluir um quadro, clique na borda dele e, em seguida, pressione Excluir. Se voc vir setas vermelhas pequenas no comeo e no fim do texto no quadro, use as teclas de setas para percorrer o restante do texto. Na rea de visualizao da caixa de dilogo Quadro, o quadro representado por um retngulo verde e a rea de referncia por um retngulo vermelho. Voc tambm pode visualizar os efeitos quando muda a ncora do quadro para "Como Caractere". A "Linha Base" desenhada em vermelho, "Caractere" a altura da fonte e "linha" a altura da linha, incluindo o quadro. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 63 Tabela Insere uma tabela no documento. H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de uma barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu. No menu suspenso, v em INSERIR > TABELA Ctrl +F12 Nome Insira um nome para a tabela. Tamanho da tabela Especifique o nmero de colunas e linhas da nova tabela. Colunas Insira o nmero de colunas que voc deseja ter na tabela. Linhas Insira o nmero de linhas que voc deseja ter na tabela. Opes Defina as opes para a tabela. Ttulo Inclui uma linha de ttulo na tabela.

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    Repetir ttulo Repete o ttulo da tabela na parte superior da pgina subseqente quando a tabela ocupa mais de uma pgina. As primeiras ... linhas Selecione o nmero de linhas que voc deseja usar no ttulo. No dividir a tabela Impede que a tabela ocupe mais de uma pgina. Borda Adiciona uma borda s clulas da tabela. AutoFormatao Abre a caixa de dilogo AutoFormatao, na qual voc poder selecionar um layout predefinido para a tabela. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 64 Para inserir uma tabela a partir de outro documento, copie a tabela e, em seguida, cole-a no documento atual. Para converter texto em tabela, selecione o texto e escolha Tabela - Converter - Texto em tabela. Para inserir uma tabela em uma tabela, clique em uma clula na tabela e escolha Tabela - Inserir - Tabela. Por padro, o BrOffice.org formata automaticamente os nmeros que voc insere em uma clula da tabela, por exemplo, datas e horas. Para ativar esse recurso, escolha Ferramentas- Opes - BrOffice.org Writer - Tabela e desmarque a caixa de seleo Reconhecimento de nmeros na rea Entrada em tabelas. Clculo em Documentos de Texto Voc pode inserir um clculo diretamente em um documento de texto ou em uma tabela em um documento de texto. Clique no documento em que deseja inserir o clculo e, em seguida, pressione F2. Se estiver em uma clula da tabela, digite um sinal de igualdade (=). Digite o clculo que deseja inserir (por exemplo, "=10000/12") e, em seguida, pressione Enter. Voc tambm pode clicar no cone Frmula na Barra de Frmulas e, em seguida, escolher uma funo para a frmula. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 65 Regua horinzontal Insere uma linha horizontal na posio atual do cursor. No menu suspenso, v em Inserir > Rgua Horizontal... Seleo Selecione o tipo de linha que deseja inserir e, em seguida, clique em OK. A linha inserida ancorada ao pargrafo atual e centralizada entre as margens da pgina. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 66 Figura Insere uma figura no arquivo atual. No menu suspenso, v em INSERIR > FIGURA Do arquivo Estilo Selecione um estilo de quadro para a figura. Vnculo Insere o arquivo grfico selecionado como um vnculo. Visualizar Exibe uma visualizao do arquivo grfico selecionado.

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    Campo de visualizao Exibe uma visualizao da seleo atual. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 67 Filme e som Insere um arquivo de vdeo ou som no documento. Para inserir um arquivo de filme ou de som no documento No menu suspenso, v em INSERIR > Filme e som Clique no local em que deseja inserir o arquivo. Escolha Inserir - Filme e som. Na caixa de dilogo Abrir arquivo, selecione o arquivo que deseja inserir. Nem todos os sistemas operacionais oferecem suporte a todos os tipos de arquivos listados nesta caixa de dilogo. Clique em Abrir. Objetos Insere um dos seguintes objetos no arquivo. No menu suspenso, v em INSERIR > Objeto Objeto OLE Insere um objeto OLE no documento atual. O objeto OLE inserido como um link ou como um objeto incorporado. Som Insere um arquivo de som no documento atual. Localize o arquivo de som que voc deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Vdeo Insere um arquivo de vdeo no documento atual. Localize o arquivo de vdeo que voc deseja inserir e, em seguida, clique em Inserir. Miniaplicativo Insere um miniaplicativo escrito na linguagem de programao Java (denominado "miniaplicativo Java" nos prximos pargrafos) no documento atual. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 68 Frmula Insere uma frmula no documento atual. Para obter mais informaes, abra a Ajuda do BrOffice.org Math. Grfico Cria um grfico no documento atual. Para usar um intervalo de clulas em uma tabela como a fonte de dados de seu grfico, selecione as clulas e, em seguida, escolha esse comando. Quadro flutuante Insere um quadro flutuante no documento atual. Atravs do recurso de Quadro flutuante pode se inserir um arquivo dentro do outro arquivo. No menu suspenso, v em INSERIR > Quadro flutuante Nome Insere um nome para o quadro flutuante. O nome no pode conter espaos, caracteres especiais nem iniciar com um sublinhado ( _ ). Contedo Insira o caminho e o nome do arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante. Voc tambm pode clicar no boto ... e localizar o arquivo que deseja exibir. Por exemplo, voc pode inserir: http://www.sun.com file:///c|/Readme.txt ...

    http://www.sun.com/

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    Localize o arquivo que voc deseja exibir no quadro flutuante selecionado e, em seguida, clique em Abrir. Barra de rolagem Adicionar ou remover uma barra de rolagem do quadro flutuante selecionado. Ativar Exibe a barra de rolagem do quadro flutuante. Desativar Oculta a barra de rolagem do quadro flutuante. Automtico Marque esta opo se o quadro flutuante ativo no momento puder ter uma barra de rolagem quando necessrio. Borda Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 69 Exibe ou oculta a borda do quadro flutuante. Ativar Exibe a borda do quadro flutuante. Desativar Oculta a borda do quadro flutuante. Espaamento do contedo Defina a quantidade de espao a ser deixada entre a borda do quadro flutuante e o contedo dele, desde que os documentos dentro e fora do quadro flutuante sejam documentos HTML. Largura Insira a quantidade de espao horizontal a ser deixada entre as bordas direita e esquerda do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Altura Insira a quantidade de espao vertical a ser deixada entre as bordas superior e inferior do quadro flutuante e o seu contedo. Os documentos dentro e fora do quadro flutuante devem ser documentos HTML. Padro Aplica o espaamento padro. Arquivo Insere um arquivo de texto na posio atual do cursor. No menu suspenso, v em INSERIR > ARQUIVO Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 70 Para ter sempre a verso mais recente do contedo de um arquivo, insira uma seo no seu documento e, em seguida, insira um link para o arquivo de texto na seo. Consulte inserir uma seo para obter detalhes. Selecione o arquivo desejado e clique no boto inserir. O contedo do arquivo ser inserido no documento atual. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 71 FORMATAR Comparando com Word do Office Write Word Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 72 Formatao padro Remove formatao direta da seleo.

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    A formatao direta a formatao que voc aplica sem o uso de estilos, como definio de tipo de letra em negrito, clicando no cone Negrito. No menu suspenso, v em Formatar > Formatao padro Crtl+Shift+Epace Para interromper a aplicao do formato direto, como sublinhado, ao digitar um novo texto no fim de uma linha, pressione a tecla de seta para a direita. Voc pode retornar para texto normal todos os hyperlinks do texto selecionado, escolhendo Formatar - Formatao padro. Caractere Altera a fonte e a formatao da fonte dos caracteres selecionados. No menu suspenso, v em Formatar > Caractere Fonte Especifique a formatao e a fonte que voc deseja aplicar. Efeitos da fonte Especifique os efeitos de fonte que deseja usar. Posio Especifica a posio, a escala, a rotao e o espaamento dos caracteres. Redefinir Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 73 Pargrafo Modifica o formato do pargrafo atual. Para modificar a fonte do pargrafo atual, selecione o pargrafo inteiro, escolha Formatar - Caractere e, em seguida, clique na guia Fonte. Caso deseje alterar o formato de todos os pargrafos que usem o estilo de pargrafo atual, escolha Formatar - Estilos - Catlogo. No menu suspenso, v em Formatar > Pargrafo O estilo do pargrafo atual exibido na extremidade esquerda da barra de objetos ou realado na janela Estilos e formatao. Recuos e espaamento Define as opes de recuo e espaamento para o pargrafo. Para alterar as unidades de medida usadas nesta caixa de dilogo, escolha Ferramentas - Opes - BrOffice.org Writer - Geral e, em seguida, selecione uma nova unidade de medida na rea Configuraes. Alinhamento Define o alinhamento do pargrafo em relao s margens da pgina. Fluxo de texto Especifique as opes de hifenizao e paginao. Numerao Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 74 Adiciona ou remove a numerao ou os marcadores do pargrafo. Voc tambm pode selecionar o estilo de numerao que dever ser usado e redefinir a numerao em uma lista numerada. Tabulaes Define a posio de uma parada de tabulao em um pargrafo. Capitulares Formata a primeira letra de um pargrafo com uma letra maiscula grande, que pode ocupar vrias linhas. Voc tambm pode formatar a primeira palavra do pargrafo com tipo grande. Tipografia asitica

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    Define as opes tipogrficas para de Para ativar o suporte para idiomas asiticos, escolha Ferramentas - Opes - Configuraes de idioma - Idiomas e, em seguida, selecione a caixa Ativado na rea Suporte para idiomas asiticos. As opes tipogrficas asiticas so ignoradas em documentos HTML. Esses comandos s podem ser acessados depois que voc ativa o suporte para idiomas asiticos em Ferramentas - Opes - Configuraes de idioma - Idiomas. Bordas Defina as opes de borda para objeto selecionado ou para o pargrafo atual. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Voltar Retorna os valores modificados aos valores padro do BrOffice.org. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 75 Marcadores e numerao Adiciona marcadores ou numerao ao pargrafo atual e permite que voc edite o formato da numerao ou dos marcadores. No menu suspenso, v em Formatar > Marcadores e numerao A caixa de dilogo Marcadores e numerao tem as seguintes guias: Marcadores Exibe os diferentes estilos de marcadores que voc pode aplicar. Estilos de numerao Exibe os diferentes estilos de numerao que voc pode aplicar. Estrutura de tpicos Exibe os diferentes estilos que voc pode aplicar a uma lista hierrquica. O BrOffice.org oferece suporte a at nove nveis de estrutura de tpicos em uma lista hierrquica. Figuras Exibe as diferentes estilos de figuras que voc pode aplicar. Posio Define as opes de alinhamento, recuo e espaamento para a lista numerada ou com marcadores. Opes Define as opes de formatao para as listas numeradas ou com marcadores. Se preferir, voc pode aplicar a formatao aos nveis individuais na hierarquia da lista. Remover Remove a numerao ou os marcadores dos pargrafos selecionados ou atuais. Voc tambm pode acessar o comando Remover na barra Objetos. Formatar Pgina Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 76 Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como formatos de numerao e de papel. Especifique os estilos de formatao e o layout do estilo de pgina atual, incluindo margens da pgina, cabealhos, rodaps e o plano de fundo da pgina. No menu suspenso, v em Formatar > Pgina A caixa de dilogo Pgina tem as seguintes guias: Organizador Define as opes para o estilo selecionado.

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    Pgina Permite a definio de layouts de pgina para documentos com uma e vrias pginas, assim como formatos de numerao e de papel. Plano de fundo Define a cor ou a figura do plano de fundo. Cabealho Adiciona um cabealho ao estilo de pgina atual. Um cabealho uma rea na margem superior da pgina qual voc pode adicionar texto ou figuras. Rodap Adiciona um rodap ao estilo de pgina atual. Um rodap uma rea na margem inferior da pgina qual voc pode adicionar texto ou figuras. Bordas Defina as opes de borda para objeto selecionado ou para o pargrafo atual. Colunas Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Nota de Rodap Especifica as opes de layout para notas de rodap, incluindo a linha que separa essa nota do corpo principal do documento. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 77 Alterar capitalizao Altera o uso de maisculas e minsculas nos caracteres selecionados ou, se o cursor estiver em uma palavra, altera o uso de maisculas e minsculas de todos os caracteres nela. No menu suspenso, v em Formatar > Alterar capitalizao Abra o menu de contexto (texto) e escolha Maisculas/Minsculas Maisculas Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras maisculas Minsculas Altera os caracteres ocidentais selecionados para letras minsculas. Col un as Especifica o nmero de colunas e o layout de coluna para um estilo de pgina, quadro ou seo. Ver Inserir Colunas No menu suspenso, v em Formatar > Colunas... Configuraes padro Voc pode selecionar entre layouts de colunas predefinidos ou criar o seu prprio. Quando um layout aplicado a um estilo de pgina, todas as pginas que utilizam o estilo so atualizadas. Do mesmo modo, quando um layout de coluna aplicado a um estilo de quadro, todos os quadros que utilizam o estilo so atualizados. Voc tambm pode alterar o layout da coluna para um nico quadro. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 78 Sees Altera as propriedades das sees definidas no documento. Para inserir uma seo, selecione o texto ou clique no documento e, em seguida, escolha Inserir - Seo. Aps ter inserido a seo... No menu suspenso, v em Formatar > Sees A caixa de dilogo Editar Sees semelhante caixa de dilogo Inserir - Seo e oferece as seguintes opes adicionais:

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    Seo Digite o nome da seo que deseja editar ou clique em um nome na lista Seo. Se, no momento, o cursor estiver em uma seo, o nome da seo ser exibido ao lado direito da barra de status, na parte inferior do documento. O status atual de proteo contra gravao de uma seo indicado pelo smbolo de cadeado na frente do nome da seo na lista. Um cadeado aberto significa desprotegido e um cadeado fechado significa protegido. Do mesmo modo, as sees visveis so indicadas pelo smbolo de um par de culos. Opes Abre a caixa de dilogo Opes, na qual voc poder editar o layout da coluna, o plano de fundo, o comportamento da nota de rodap e da nota de fim da seo selecionada. Se a seo for protegida por senha, voc dever inserir a senha primeiro. Remover Remove a seo selecionada do documento e insere o contedo da seo no documento. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 79 Estilos e Formataes Os estilos definem a aparncia de vrios elementos de texto do seu documento, tais como ttulos, legendas e corpo do texto. Um estilo agrupa diversos formatos que podem ser rapidamente aplicados a uma parte do seu documento. Quando se deseja alterar a formatao do documento, no qual estilos foram aplicados, a alterao pode ser realizada na definio do estilo e isso faz com que todo o texto onde este estilo foi aplicado seja atualizado com as novas formataes. O uso de estilos torna, extremamente simples e rpida, a formatao de um documento. Use a janela Estilos e formatao para aplicar, criar, editar, adicionar e remover estilos de formatao. No menu suspenso, v em Formatar > Estilos e Formatao Na janela Estilos e formatao, dock arraste a barra de ttulo para a esquerda ou para a direita da rea de trabalho. Para desencaixar a janela, clique duas vezes em um espao livre da barra de ferramentas. Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 80 Como aplicar um estilo: Selecione o texto. Para aplicar um estilo de caractere a uma palavra, clique na palavra. Para aplicar um estilo de pargrafo, clique no pargrafo. Clique duas vezes no estilo na janela Estilos e formatao. Voc pode atribuir teclas de atalho aos estilos em Ferramentas - Personalizar guia Teclado. A barra de ferramentas Estilos e formatao contm cones para formatar documentos: Categoria de estilos Estilos de Pargrafo Exibe estilos de formatao de pargrafos. Use estilos de pargrafos para aplicar a mesma formatao, como fonte, numerao e layout, aos pargrafos do documento. Estilos de Caractere Exibe estilos de formatao de caracteres. Use estilos de caracteres para aplicar estilos de fontes ao texto selecionado em um pargrafo. Estilos de Quadro Exibe estilos de formatao de quadros. Use esses estilos para formatar o layout e a posio dos quadros. Estilos de Pgina

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    Exibe estilos de formatao de pginas. Use estilos de pginas para determinar layouts de pgina, incluindo a presena de cabealhos e rodaps. Estilos de Numerao Exibe estilos de formatao para listas numeradas e com marcadores. Use estilos de numerao para formatar caracteres de nmero e de marcador e para especificar recuos. Modo de Formato de Preenchimento Aplica o estilo selecionado ao objeto ou ao texto selecionado no documento. Clique neste cone e, em seguida, arraste uma seleo no documento para aplicar o estilo. Para sair deste modo, clique no cone novamente ou pressione Esc. Novo Estilo a partir da Seleo Cria um novo estilo com base na formatao do pargrafo, da pgina ou da seleo atual. Modificar Estilo Atualiza o estilo selecionado na janela Estilos e formatao para que corresponda ao estilo da seleo de texto atual. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 81 AutoFormatao Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas - AutoCorreo. No menu suspenso, v em Formatar > Autoformatao Ao digitar Formata automaticamente o documento enquanto voc digita. Para definir as opes de formatao, Ferramentas - AutoCorreo/AutoFormatao e, em seguida, clique na guia Opes. Aplicar Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas - AutoCorreo Aplicar e editar alteraes Formata automaticamente o arquivo de acordo com as opes definidas em Ferramentas - AutoCorreo/AutoFormatao . O BrOffice.org solicitar que voc aceite ou rejeite as alteraes antes de aplicar a formatao. Para abrir a caixa de dilogo AutoFormatao de tabelas, clique em uma clula da tabela e, em seguida, escolha Formatar AutoFormatao. Ancorar Defina as opes de ancoramento do objeto selecionado, por exemplo para uma pgina, pargrafo ou caractere. Se o objeto selecionado estiver em um quadro, voc tambm poder ancorar o objeto no quadro. No menu suspenso, v em Formatar > Ancorar Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 82 Na pgina Ancora o item selecionado na pgina atual. No pargrafo Ancora o item selecionado no pargrafo atual. No caractere Ancora o item selecionado no caractere. Esse comando somente estar disponvel para objetos grficos. Como caractere Ancora o item selecionado como um caractere no texto atual. Se a altura do item selecionado for maior que o tamanho da fonte atual, a altura da linha que contm o item ser aumentada. No quadro Ancora o item selecionado no quadro em volta dele. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 83

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    TABELA Comparando com Word do Office Write Word Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 84 H diversas formas de criar tabelas em um documento de texto. Voc pode inserir tabelas a partir de uma barra de ferramentas, de uma planilha ou atravs de um comando de menu. Mostra todos os comandos para inserir e para editar uma tabela em um documento de texto. Inserir Tabela Insere uma nova tabela. Colunas Insere colunas. Linhas Insere linhas. Excluir Tabela Exclui a tabela atual. Colunas Exclui as colunas selecionadas. Linhas Exclui as linhas selecionadas. Selecionar Tabela Seleciona a tabela atual. Coluna Seleciona a coluna atual. Linha Seleciona a linha atual. Clula Seleciona a clula atual. Mesclar Clulas Combina o contedo das clulas selecionadas da tabela em uma nica clula. Mesclar clulas pode levar a erros de clculo em frmulas na tabela. Dividir Clulas Divide a clula ou o grupo de clulas, horizontalmente ou verticalmente, no nmero de clulas que voc inserir. ] Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 85 Dividir clula em Insira o nmero de linhas ou colunas em que deseja dividir a(s) clula(s) selecionada(s). Direo Horizontalmente Divide a(s) clula(s) selecionada(s) no nmero de linhas especificado na caixa Dividir clula em. Em propores iguais Divide clulas em colunas da mesma largura. Verticalmente Divide a(s) clula(s) selecionada(s) em um nmero de colunas especificado na caixa Dividir clula em. Mesclar tabelas

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    Combina duas tabelas consecutivas em uma nica tabela. As tabelas devem estar lado a lado, e no separadas por um pargrafo vazio. Se voc selecionar este comando quando o cursor estiver no meio de trs tabelas consecutivas, dever especificar a tabela com que deseja mesclar. Dividir tabela Divide a tabela atual em duas tabelas separadas na posio do cursor. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse em uma clula da tabela para acessar este comando. Modo Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 86 Copiar ttulo Inclui a primeira linha da tabela original como a primeira linha da segunda tabela. Ttulo personalizado (aplicar estilo) Insere uma linha de cabealho em branco na segunda tabela, a qual formatada com o estilo da primeira linha da tabela original. Ttulo personalizado Insere uma linha em branco adicional na segunda tabela. Sem ttulo Divide a tabela sem copiar a linha do cabealho. Quando voc divide uma tabela que contm frmulas, as frmulas podem ser afetadas. AutoFormatar Aplica automaticamente formatos tabela atual, incluindo fontes, sombreamento e bordas. Clique em uma clula da tabela ou selecione as clulas que deseja formatar. Escolha Formatar -AutoFormatao e, em seguida, clique no formato que deseja aplicar. Clique em OK. Formato Lista os estilos de formatao disponveis para tabelas. Clique no formato que voc deseja aplicar e, em seguida, clique em OK. Adicionar Adiciona um novo estilo de tabela lista. Formate uma tabela no documento. Selecione uma tabela e, em seguida, escolha Formatar - AutoFormatao. Clique em Adicionar. Na caixa de dilogo Adicionar AutoFormatao, insira um nome e clique em OK. Excluir Exclui o estilo de tabela selecionado. Mais Exibe mais opes de formatao de tabelas. Clique novamente para ocultar as opes. Formatao Selecione os atributos de formatao que voc deseja incluir no estilo de tabela selecionado. Formato de nmero Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 87 Inclui os formatos de numerao no estilo de tabela selecionado. Fonte Inclui a formatao de fonte no estilo de tabela selecionado. Alinhamento Inclui configuraes de alinhamento no estilo de tabela selecionado. Borda Inclui estilos de bordas no estilo de tabela selecionado. Padro

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    Inclui estilos de planos de fundo no estilo de tabela selecionado. Renomear Altera o nome do estilo de tabela selecionado. Voc no pode renomear o estilo de tabela "Padro". AutoAjustar Ajusta automaticamente de modo a caber o contedo inserido. No menu suspenso v em Tabela > AutoAjustar Largura da coluna Abre a caixa de dilogo Largura da coluna, na qual voc pode alterar a largura de uma coluna. Largura de coluna Ideal Ajusta automaticamente as larguras das colunas para corresponderem ao contedo das clulas. A alterao da largura de uma coluna no afeta a largura das outras colunas na tabela. A largura da tabela no pode exceder a largura da pgina. Distribuir colunas uniformemente Ajusta a largura das colunas selecionadas para corresponder maior largura de coluna da seleo. A largura total da tabela no pode exceder a largura da pgina. Altura da linha Abre a caixa de dilogo Altura da linha, na qual voc pode alterar a altura de uma linha. Altura de linha ideal Ajusta automaticamente a altura das linhas para que corresponda ao contedo das clulas. Esta a definio padro para novas tabelas. Distribuir linhas uniformemente Ajusta a altura das linhas selecionadas de acordo com a altura da linha mais alta na seleo. Permitir quebra de linha em pginas e colunas Conhecendo BrOffice.org Write 2.0 Bsico 88 Permite uma quebra de pgina na linha atual. Repetir linhas de ttulo Repete os cabealhos das tabelas nas pginas subseqentes quando a tabela se estende por uma ou mais pginas. Converter No menu suspenso v em Tabela > Converter Texto em tabela Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter em tabela o texto selecionado. Tabela em texto Abre uma caixa de dilogo em que voc pode converter a tabela atual em texto. Classificar Faz a classificao alfabtica e numrica dos pargrafos selecionados. Voc pode definir at trs chaves de classificao e combinar chaves de classificao alfanumricas e numricas. No menu suspenso v em Tabela > Classificar Critrios de classificao Chaves 1 a 3 Especifica critrios de classificao adicionais. Voc tambm pode combinar chaves de classificao. Conhecendo o BrOffice.org Write 2.0 - Bsico 89 Colunas 1 a 3 Insira o nmero da coluna da tabela que voc deseja utilizar como base para a classificao. O

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    intervalo numrico vlido de 1 a 99. Para classificar pargrafos, selecione a opo Pargrafo na rea Separador. Tipos de chave 1 a 3 Selecione a opo de classificao que voc deseja utilizar. Ordem Classifica em ordem crescente (por exemplo: 1, 2, 3 ou a, b, c). Decrescente Classifica em ordem decrescente (por exemplo , 9, 8, 7 ou z, y, x). Direo Colunas Classifica as colunas na tabela de acordo com as opes de classificao atuais. Linhas Classifica as linhas da tabela ou os pargrafos da seleo de acordo com as opes de classificao atuais. Separador Os pargrafos so separados por marcas de pargrafo no-