apostila de office e broffice

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Microsoft Office e BRoffice Aluno: ________________________________________ IFRN 2014

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  • Microsoft Office

    e BRoffice

    Aluno: ________________________________________

    IFRN 2014

  • MICROSOFT WORD 2010

    Uma tima verso do editor de texto do pacote de programas Office da Microsoft.

    O Menu permite acessar comando como abrir, salvar, salvar como, fechar, sair entre outros. Observe na figura abaixo:

    O comando Salvar (CTRL+B) permite salvar as alteraes feitas em um arquivo existente. Caso seja a primeira vez que o arquivo esteja sendo salvo ou estiver sendo visualizado no modo somente de leitura, abrir a caixa de dilogo salvar como. O comando Salvar como permite criar o novo arquivo em edio, ou seja, dar um nome para o arquivo, escolher o local que ser salvo e o formato. Por padro o Word 2010 sugere DOCX, porm pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer) entre outros formatos.

    No item Abrir, carrega uma janela que permite localizar e abrir/criar um arquivo existente. A pasta sugerida para iniciar a busca do arquivo a pasta Meus Documentos e os arquivos exibidos so os arquivos compatveis com o Word, este tipo de filtro facilita a tentativa de localizao do arquivo desejado. O comando fechar fecha o documento atual/ativo e o comando sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. O comando Informaes d detalhes sobre o arquivo estatsticas e acesso rpido opes de compartilhamento, proteo e compatibilidade em relao s verses anteriores. A partir do boto arquivo possvel abrir/criar um documento em branco e imprimir o documento em edio. O comando imprimir abre ao mesmo tempo as opes de configuraes da impresso e visualizar impresso, tornando-o mais eficiente. O comando recente exibe uma lista dos arquivos executados pelo programa. Imediatamente esquerda temos a lista de itens recentes que por padro oferece uma lista dos 25 ltimos arquivos abertos (configurvel no

    comando opes). Temos a possibilidade de fixar ( ) qualquer um dos arquivos para sempre ser exibido na lista

    de Documentos recentes ( ).

  • No item Novo temos acesso a uma nova janela que permite abrir um Documento em branco, escolher entre os modelos de arquivos oferecidos pelo Microsoft Word 2010.

    Ao abrir um documento no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, o Modo de compatibilidade ativado e voc v Modo de compatibilidade na barra de ttulo da janela do documento. O Modo de compatibilidade garante que nenhum recurso novo ou aperfeioado no Office Word 2007 esteja disponvel quando estiver trabalhando com um documento, de modo que os usurios que estiverem usando verses mais antigas do Word tenham recursos de edio completos.

    A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:

    As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade.

    Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa.

    Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.

    A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no

    Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Arquivo e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.

    A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.

    Guia Pgina Inicial

    Grupo rea de Transferncia:

    Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

    rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

  • Grupo Fonte

    Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2010 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte ponto a ponto.

    Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, Todas em maisculas, Todas em Minsculas, A primeira letra de cada palavra em maiscula e Inverter (Maius/Minus). Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citao1. (Para criar uma nota de rodap, clique em Inserir Nota de Rodap na Guia Referncia).

    Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como , sobra

    ou brilho . reflexo

    Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

    Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

    OBS: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto

  • Definir como Padro..., localizado no canto inferior da janela. O Padro Fonte: Calibri, Tamanho: 11.

    Grupo Pargrafo

    Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex.

    Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita. Classificao Crescente: Permite ordenar pargrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+SHIFT+*): Exibe caracteres no-imprimveis, tais como, marcas de texto, marcas de pargrafo, marcas de tabulao e texto oculto. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou pargrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um pargrafo. Lembrando que um pargrafo compara-se a uma clula de uma tabela.

    Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

    OBS: Caso deseje alterar a formatao padro do Word 2010, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

    Grupo Estilo

    Estilos: Oferece estilos de formatao pr-definidos para padronizao de formatao de um arquivo. Facilita,

  • tambm, a utilizao de outros recursos do Word como, por exemplo, a criao de um sumrio ou ndice analtico.

    Grupo Edio

    Localizar (CTRL+L (caso o painel de navegao esteja aberta exibe a caixa de pesquisa));

    Substituir (CTRL+U); Ir para (CTRL+ALT+G).

    Guia Inserir

    Grupo Pginas

    Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, ttulo e outras informaes para serem preenchidas. Pgina em Branco: Insere uma pgina em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Quebra de Pgina (CTRL+ENTER): Semelhante Pgina em Branco. Inicia uma nova pgina em branco.

    Grupo Tabelas

    Tabela: Permite inserir uma tabela. Sugere uma tabela de 10 colunas com 8 linhas. possvel, atravs deste comando, converter um texto em tabela ou tabela em texto. O recurso permite tambm a insero de uma planilha do Excel, alm de fornecer algumas tabelas j formatas.

    Grupo Ilustraes

    Imagem: Permite inserir, no documento em edio, uma imagem ou foto do arquivo. Abre uma caixa de dilogo que exibe a pasta Minhas imagens. Clip-art: Abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edio, clip-arts. Formas: Permite inserir formas no documento em edio. Observem as figuras abaixo:

  • SmartArt: uma representao visual de suas informaes que voc pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vrios layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficincia.

    Grfico: Permite inserir um grfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Se o documento estiver no modo de compatibilidade o grfico ser gerado pela ferramenta Microsoft Graph. No caso de um grfico que esteja vinculado a uma pasta de trabalho qual voc tem acesso, possvel especificar que ele verifique automaticamente se h alteraes na pasta de trabalho vinculada sempre que o grfico for aberto.

    Instantneo: Permite recortar imagens capturadas de tela.

    Grupo Links

    Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancra) no documento em edio. Um hiperlink permite abrir pginas da Internet, endereos de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, alm de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso

    Indicador fica fcil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

    Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usurio direcionado para o ponto indicado. Referncia Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela especfica. Ex. V para a pgina X para visualizar o grfico Y. Ao clicar nesta referncia o usurio direcionado para a pgina X e visualizar o Grfico Y.

    Grupo Cabealho e Rodap

    Cabealho: Permite atribuir ao documento em edio um cabealho oferecendo uma distribuio das informaes. Rodap: Permite atribuir ao documento em edio um rodap oferecendo uma distribuio das informaes. Nmero de Pgina: Permite alm de inserir uma numerao para as pginas, formatar a numerao. possvel tambm inserir a numerao as margens do documento.

    Grupo Texto

    Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pr-formatadas, no documento em edio. Partes Rpidas: Os blocos de construo so partes reutilizveis de contedo ou outras partes de um documento que so armazenadas em galerias. possvel acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Tambm possvel salv-los e distribu-los com modelos. possvel usar Auto Texto, um tipo de bloco de construo, para armazenar texto ou grficos que o usurio deseja usar novamente, como uma clusula padro de contrato ou uma longa lista de distribuio. Cada seleo de texto ou grfico armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos

  • de Construo e recebe um nome exclusivo para facilitar a localizao do contedo quando o usurio desejar utiliz-lo.

    WordArt: Permite inserir um texto decorativo a partir de formataes e estilos pr-definidos. Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiscula grande no incio do pargrafo. Ex.

    Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pr-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edio. Grficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre outros.

    Grupo Smbolos

    Equao: Abre o editor de equaes. Permite inserir matemticas ou desenvolver suas prprias equaes usando uma biblioteca de smbolos matemticos.

    Smbolo: Insere smbolos que no constam no teclado, como smbolos de copyright, smbolo de marca registrada, marcas de pargrafo e caracteres Unicode.

    Guia Layout de Pgina

    Grupo Temas

    Temas: Permite definir um tema para o Documento, mudando formataes de cores, fontes, efeitos e etc. Para alterar apenas efeitos individuais poder optar pelos recursos do Grupo. Por exemplo: Se desejar mudar apenas as cores da fonte basta escolher a opo Cores do Grupo Temas.

    Grupo Configurar Pgina

    Margens: Este um bom recurso para no alterar as margens de maneira manual. Temos as opes de manter/voltar as margens no tamanho padro, Margens estreitas, Moderada, Larga, Espelhada (espao reservado para encadernao), e personalizada. Orientao: Oferece acesso rpido para mudar o modo de orientao do Documento: Retrato ou Paisagem. Tamanho: Permite alterar o tamanho da folha para impresso. Entre as sugestes temos o tamanho: Carta, Ofcio, A3, A4 e etc. Colunas: Permite separar em colunas o documento em edio ou um bloco de texto selecionado (inserir automaticamente quebra de seo contnua).

  • Quebras: Permite realizar quebras de pgina (CTRL+ENTER), quebra de coluna (CTRL+SHIFT+ENTER), quebra de texto ou linha (SHIFT+ENTER), permite tambm quebras de seo contnua, prxima pgina e pginas pares e impares. Nmeros de Linha: Permite exibir nmero de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada pgina ou seo entre outras configuraes possveis. Hifenizao: Permite fazer a separao de slabas automaticamente. No necessrio selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenizao manual clique no comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situao possvel de hifenizao surge a caixa de dilogo hifenizao e voc poder escolher entre hifenizar ou no a palavra.

    Grupo Plano de Fundo da Pgina

    Marca Dgua: Permite Inserir uma marca dgua no documento em edio, seja com imagem ou texto. Observe a figura abaixo:

    Cor da Pgina: Permite definir uma cor para as pginas do documento. Bordas de Pgina: Abre a caixa de dilogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Pgina ativada. Permite definir uma margem para as pginas do documento em edio.

    Grupo Pargrafo

    Recuar: Permite alterar o recuo em relao s margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaamento: Permite alterar o espaamento do pargrafo selecionado em relao com o pargrafo anterior e posterior. O espaamento padro Antes 0 pt e espaamento padro Depois 10pt.

    Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado.

    Grupo Organizar

    Posio: Permite alterar a maneira como a imagem ficar alinhada no documento. Permite alterar se acompanhar a quebra de texto e posio da figura em relao ao texto. Trazer para frente: Permite organizar o objeto selecionado trazendo-o para frente do texto. Enviar para trs: Permite organizar o objeto selecionado enviando-o para trs do texto, como se fosse um plano de fundo do pargrafo. Quebra automtica de Texto: Permite escolher como ficar o texto em relao figura. Alinhar: Permite alinhar o objeto selecionado em relao s margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: Permite agrupar vrios objetos para que possam receber formatao em conjunto ou at mesmo moviment-los ao mesmo tempo. Aps as definies serem realizadas ao grupo de objetos possvel desagrup-los. Girar: Permite girar o objeto selecionado.

    Guia Referncias

    Grupo Sumrio

  • Sumrio: Permite criar e configurar um sumrio para o documento em edio. Observando as configuraes j pr-definidas pelo usurio com o recurso Estilos e Formatao.

    Adicionar Texto: Este recurso permite acrescentar ao Sumrio um novo item e seu nvel hierrquico. Atualizar Sumrio: Aps modificar o arquivo acrescentado e diminuindo itens atualize o sumrio para que as novas mudanas sejam exibidas.

    Grupo Notas de Rodap

    Inserir Nota de Rodap: Permite inserir uma nota de Rodap no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodap. Este recurso coloca o comentrio/nota no final da pgina corrente. Inserir Nota de Fim: Permite inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor aps a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim. Este recurso coloca o comentrio/nota no final do documento. Prxima Nota de Rodap: Permite navegar entre as notas de rodap no documento. Mostrar Notas: Exibe as Notas j inseridas no documento em edio.

    Grupo Citaes e Bibliografia

    Inserir Citao: Ao adicionar um nova citao a um documento, tambm possvel criar uma nova fonte bibliogrfica que ir aparecer na bibliografia. Para localizar fontes bibliogrficas adicionais, ou informaes adicionais sobre as fontes bibliogrficas que voc est citando, clique em Inserir citaes e clique em Pesquisar bibliotecas. Por exemplo, possvel pesquisar um banco de dados de bibliotecas em busca de toda correspondncia de um tpico especfico na coleo dessa biblioteca. Em seguida, com um nico clique, possvel inserir a citao no documento ou adicionar as informaes sobre a fonte na lista atual de fontes bibliogrficas para usar posteriormente. Gerenciar Fontes Bibliogrficas: possvel clicar no boto Procurar no Gerenciador de fontes bibliogrficas para selecionar outra lista mestra a partir da qual voc poder importar novas fontes bibliogrficas ao documento. Por exemplo, possvel se conectar a um arquivo em um compartilhamento, no computador ou servidor de um colega de pesquisa, ou em um site hospedado por uma universidade ou instituio de pesquisa. Estilo: Permite escolher o estilo de Bibliografia. Se voc escolher um estilo GOST ou ISO 690 para suas fontes e uma citao no for exclusiva, anexe um caractere alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao aparecia como [Pasteur, 1848a]. Documentos de cincias sociais normalmente usam estilos MLA ou APA para citaes e fontes bibliogrfica. Se escolher ISO 690 - Ordem Numrica e voc adicione citaes ao seu documento, voc deve clicar no estilo ISO 690 novamente para ordenar corretamente as citaes. Bibliografia: Permite adicionar uma Bibliografia baseado em algum modelo sugerido.

  • Grupo Legendas

    Inserir Legenda: Permite inserir uma legenda para uma imagem. Uma legenda uma linha de informaes exibida abaixo da imagem como, por exemplo: Figura 1. Representa o grupo legendas. Inserir ndice de Ilustraes: Permite criar um ndice para as legendas do documento. Atualizar Tabela: Aps inserir novas legendas atualize a tabela para que as novas mudanas sejam exibidas. Referncia Cruzada: Referir-se a itens como legendas, ttulos, ilustraes e tabelas inserindo uma referncia cruzada como consulte a tabela 8 ou v para a pgina 10.

    Grupo ndice

    Marcar Entrada (ALT+SHIFT+X): Inclui o texto selecionado no ndice do Documento. Inserir ndice: Inseri um no documento. Um ndice um conjunto de palavras-chave encontradas no documento, juntamente com os nmeros das pginas em que as palavras aparecem. Atualizar ndice: Atualizar o ndice afim que todas as entradas indiquem o nmero de pgina correto.

    Grupo ndice de Autoridades

    Marcar Citao: Adiciona o texto selecionado como uma entrada no ndice de autoridades. Inserir ndice de Autoridades: Permite Inserir um ndice de autoridades no documento. Um ndice de autoridades relaciona os casos, estatutos e outras autoridades citadas no documento. Atualizar Tabela: Atualizar o ndice de autoridades de modo a incluir todas as citaes do documento.

    Guia Correspondncias

    Grupo Criar

    Envelopes: Permite criar e imprimir Envelopes. Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora como mostrado na caixa Alimentao na guia Opes de Impresso na caixa de dilogo Opes do Envelope, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique em Imprimir. Se voc quiser imprimir o envelope sem imprimir o resto do documento, digite Pgina 1 na caixa de dilogo Imprimir. Na seo Intervalo de pginas da caixa de dilogo Imprimir, clique em Pginas e, em seguida, digite 1 na caixa Pginas. Etiquetas: Permite criar e imprimir Etiquetas

  • Grupo iniciar Mala Direta

    Iniciar Mala Direta: Permite usar a mala direta quando deseja criar um conjunto de documentos, como uma carta modelo que enviada a muitos clientes ou uma folha de etiquetas de endereo. Cada carta ou etiqueta tem o mesmo tipo de informaes, no entanto o contedo exclusivo. Por exemplo, nas cartas ao seus clientes, cada carta pode ser personalizada para abordar cada cliente pelo nome. As informaes exclusivas em cada carta ou etiqueta provm de entradas em uma fonte de dados. O processo de mala direta inclui as seguintes etapas gerais:

    Selecionar Destinatrios: Escolher a lista de pessoa pelo qual o usurio pretende enviar a carta. Podemos digitar nossa prpria lista, usar os contatos do Outlook ou conectar-se a um banco de dados. Editar Lista de Destinatrios: Permite alterar a lista de destinatrios e decidir quem receber esta carta. Tambm possvel classificar, filtrar, localizar, remover duplicatas ou validar os endereos da lista.

    Grupo Gravar e Inserir Campos

    Realar Campos de Mesclagem: Permite realar os campos inseridos no documento. Este recurso facilita a identificao da parte da carta-modelo que ser substituda pelas informaes da lista de destinatrios escolhida. Bloco de Endereo: Adiciona um endereo a carta. O usurio deve especificar a formatao e o local, e o Word substituir essas informaes pelos endereos reais da lista de destinatrios. Linha de Saudao: Permite adicionar uma linha de saudao, como: Prezado(a) ao documento. Inserir Campo de Mesclagem: Permite adicionar qualquer campo da lista de destinatrios ao documento, como sobrenome, telefone residencial e etc. Regras: Permite especificar regras para a tomada de deciso do recurso mala direta.

    Grupo Visualizar Resultados

    Visualizar Resultados: Permite visualizar como ficou a carta com os dados dos destinatrios da mensagem. Afim de visualizar a aparncia da carta. Navegao: Permite navegar entre os registros/destinatrios. Localizar Destinatrio: Utiliza-se este campo para localizar uma entrada especfica. Verificao Automtica de Erros: Permite especificar como tratar dos erros que ocorrem aps a concluso da mala direta. possvel simular um envio de mala direta para verificar se surgir algum erro.

    Grupo Concluir

    Concluir e Mesclar: Finaliza e prepara o envio da mala direta para impresso ou por e-mail.

    Guia Reviso

    Grupo Reviso de Texto

    Ortografia e Gramtica (F7): Inicia a verificao ortogrfica e gramatical do documento em edio.

  • Pesquisar (ALT+CLIQUE): Abre o painel de tarefas Pesquisar para fazer uma pesquisa em materiais de referncias como dicionrios, enciclopdias e servios de tradues. Dicionrio de Sinnimos: Sugere outras palavras com significado semelhante ao da palavra selecionada. Contar Palavras: Saber o nmero de palavras, caracteres, pargrafos e linhas do documento.

    Grupo Idioma

    Traduzir: Traduz o texto selecionado em outro idioma. Idiomas: Permite definir outro idioma para a palavra afim de que seja possvel fazer a verificao ortogrfica e gramatical do texto selecionado.

    Grupo Comentrios

    Novo Comentrio: Adiciona um comentrio no texto ou objeto selecionado. Excluir: Permite excluir o comentrio inserido. Anterior: Permite navegar entre os comentrios anteriores. Prximo: Permite navegar entre os prximos comentrios.

    Grupo Controle

    Controle de Alteraes (CTRL+SHIFT+E): Permite controlar todas as alteraes feitas no documento, incluindo inseres, excluses e alteraes de formatao. Bales: Permite escolher a forma de mostrar as revises feitas no documento. possvel exibir em pequeno bales na margem direita ou no prprio documento. Marcao na exibio final: Permite escolher a forma de exibir as alteraes propostas no documento. Final: Exibe o documento com todas as alteraes propostas. Original: Exibe o documento sem as alteraes propostas. Mostrar marcadores: Permite escolher o tipo de marcao a ser exibido no documento. O usurio pode mostrar ou ocultar comentrios, inseres e excluses, alteraes de formatao e outros tipos de marcaes. Painel de Reviso: Exibe as marcaes em uma janela separada.

    Grupo Alteraes

    Aceitar: Permite aceitar todas as alteraes sugeridas no arquivo. Rejeitar: Rejeita a alterao atual sugerida e passa para a prxima alterao. Anterior: Permite navegar at a modificao anterior realizada no documento. Prximo: Permite navegar at a prxima modificao realizada no documento.

    Grupo Comparar

    Comparar: Comparar ou combinar vrias verses do arquivo.

  • Grupo Proteger

    Proteger Documento: Permite restringir a maneira como os usurios possam acessar o documento. possvel restringir formatao e edio.

    Guia Exibio

    Grupo Modos de Exibio de Documento

    Layout de Impresso (padro): Exibe o documento do modo como ficar na pgina impressa. Layout em Tela Inteira: Maximiza o painel de visualizao do documento aumentando o espao disponvel para a leitura ou insero de comentrios. Layout da Web: Exibe o documento do modo como uma pgina da Web. Estrutura de Tpicos: Exibe o documento por tpicos e ferramentas correspondentes. Rascunho: O mesmo que o modo normal. Certos elementos da tela no sero exibidos, como Cabealhos e Rodaps.

    Grupo Mostrar/Ocultar

    Rgua: Exibe a rgua superior e esquerda do documento. Linhas de Grade: Exibe linhas de grade para uma organizao e alinhamento dos elementos ou objetos do documento. Painel de Navegao: Abre um painel de tarefa que permite navegar entre uma estrutura de tpicos do documento.

    Grupo Zoom

    Zoom: Abre a caixa de dilogo Zoom para especificar o nvel de Zoom no documento. possvel ajustar os nveis de Zoom pela barra de status. 100%: Altera o Zoom para 100% no formato padro original do documento. Uma Pgina: Altera o Zoom do documento de modo que a pgina inteira caiba na janela. Duas Pginas: Altera o Zoom do documento de modo que duas pginas caibam na janela. Largura da Pgina: Ajusta o Zoom de modo que a largura da pgina corresponda a largura da janela.

    Grupo Janela

    Nova Janela: Abre uma nova janela com a exibio do documento atual. Organizar Tudo: Coloca todas as janelas abertas no programa lado a lado na tela. Dividir: Divide o documento em dois painis. Permite visualizar duas partes diferentes do mesmo documento. Exibir Lado a Lado: Permite exibir dois documentos lado a lado para poder comparar os respectivos contedos. Rolagem Sincronizada: Permite sincronizar a rolagem de dois documentos, de modo que rolem juntos na tela. Redefinir Posio da Janela: Permite redefinir a posio da janela dos documentos que esto sendo comparados lado a lado de modo que dividam a tela igualmente. Alternar Janelas: Passa para a outra janela aberta no momento.

    Grupo Macros

  • Macros (mini-programas): uma sequencia de aes ou comando resumidos em um boto ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): Exibe a lista de macros na qual o usurio pode executar, criar e/ou excluir uma macro.

    Teclas de atalho: Principais teclas de atalho separado por grupos: Boto do Office

    Acesso rpido:

    Guia Incio Grupo: rea de transferncia

    Grupo: Fonte

    Grupo Pargrafo

    Grupo Edio

    Outras teclas de atalho

    Vamos Praticar...

    FUB Nvel Mdio 16/01/2011 CESPE

    Julgue os itens a seguir a respeito do Microsoft Word 2007. 1. No Word 2007, a ferramenta Formatar Pincel, por

    padro, aplica o estilo normal em qualquer trecho de texto previamente selecionado no documento em edio.

    2. O Word 2007 possui, por padro, uma srie de estilos

    predefinidos que permitem formatar automaticamente, entre outras caractersticas, a fonte e o pargrafo usados em um documento em edio.

    3. A criao de tabelas no Word 2007 necessita que seja

    definida, inicialmente, a cor de fundo da tabela, caso contrrio, as tabelas sero criadas com fundo preto e linhas transparentes.

  • TRE/ES Analista 30/01/2011 CESPE

    Julgue os itens que se seguem, acerca de informtica aplicada engenharia. 4. O processador de texto Word possui recursos para

    colocar um texto selecionado em ordem alfabtica ou classificar dados numricos em sentido crescente ou decrescente.

    TJ/ES Nvel Superior 04/2011 CESPE

    Com relao aos conceitos e aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens a seguir. 5. O Layout de Impresso, um dos modos de exibio

    de arquivos no Microsoft Word, permite que se visualize o documento aberto para posterior impresso em papel, sem que seja possvel, no entanto, fazer qualquer alterao do processo de edio e impresso.

    6. No MS Word, os temas so recursos que auxiliam

    na definio de formatos de textos por meio de estilos criados com tamanhos de fontes variados, plano de fundo, marcadores de tpicos que podem ser utilizados para caracterizar um documento ou um conjunto deles.

    PREVIC Tcnico Administrao 01/2011 CESPE

    Julgue os itens a seguir, referentes a aplicativos para edio de textos, planilhas e apresentaes. 7. No Microsoft Word, pode-se usar a mala direta

    para enviar e-mails personalizados a uma lista de endereos de e-mail contida no Outlook ou em um banco de dados.

    CORREIOS Analista 05/2011 CESPE

    A respeito de ferramentas usadas em aplicaes de escritrio, julgue os itens a seguir. 8. Considere que um documento elaborado no

    Microsoft Word 2003 ou 2007 tenha sido protegido internamente por senha contra edio e tenha sido salvo em arquivo. Nesse caso, ao ser aberto pelo aplicativo Writer do BrOffice 3.2, o documento ficar automaticamente desprotegido, podendo ser modificado sem a necessidade de utilizao da senha para desproteg-lo.

    9. Considerando-se a figura a seguir, que ilustra uma

    janela do Word 2003 com um documento em edio, correto inferir que, para se selecionar uma faixa vertical do texto conforme mostrado na figura, os seguintes passos podem ser realizados: posicionar o cursor em determinada parte do texto; pressionar e manter pressionada a tecla

    ; arrastar o cursor do mouse at uma posio final do texto.

    CORREIOS Superior 05/2011 CESPE

    Em relao ao sistema operacional Windows 7 e ao pacote Microsoft Office 2010, julgue os itens subsequentes. 10. No Word 2010, a partir do menu Layout da Pgina,

    possvel dividir em duas partes a janela de um documento que esteja em edio, de modo que sees diferentes do mesmo documento possam ser vistas simultaneamente.

    AL/ES Procurador 09/10/2011 CESPE

    11. Na figura acima, que mostra o grupo Pargrafo

    da guia Incio do Word 2010, a seta inclinada aponta para boto correspondente funo

    a) Separador de Base. b) Formatao de Pargrafo. c) Tpicos Numerados. d) Espaamento entre linhas. e) Bordas e Sombreamento

    EBC Cargos de Nvel Superior 25/09/2011 CESPE

    Julgue os prximos itens, referentes aos aplicativos dos ambientes Microsoft Office e BrOffice. 12. Tanto no Microsoft Word 2010 como no Microsoft

    PowerPoint 2010, possvel inserir sees no documento que estiver sendo editado.

    13. No Microsoft Word 2010, possvel encontrar

    recursos como dicionrio de sinnimos, verificao ortogrfica, controle de alteraes e, ainda, criar restries de formatao e edio do documento.

    14. No BrOffice Writer 3, possvel aplicar estilos de

    texto no documento em edio, como, por exemplo, ttulo 1 e ttulo 2, e, com esses estilos, criar sumrios por meio da opo ndices do menu Inserir ou, ainda, criar referncias cruzadas por meio da opo Referncia, no mesmo menu.

  • BRB Escriturrio 02/10/2011 CESPE

    Acerca dos aplicativos disponveis nos ambientes Microsoft Office e BrOffice, julgue os itens que se seguem. 15. No BrOffice 3.3, o documento ODT, do Writer, e o

    ODS, do Calc, podem apresentar dois nveis de segurana com senha: um nvel para a senha de abertura de arquivo, que permite impedir a leitura de seu contedo; o outro para a senha de edio, que permite proteger o arquivo de modificaes realizadas por pessoas no autorizadas. Essa funcionalidade permite, ainda, atribuir o direito de edio a determinado grupo de pessoas e apenas o de leitura aos demais usurios.

    16. Diferentemente do que ocorre em outros

    aplicativos, em que as marcas-dgua so visveis apenas na verso impressa dos documentos, no Microsoft Office Word 2007, elas podem ser visualizadas na tela do computador em todos os modos de exibio de documentos, a saber: Layout de Impresso, Leitura em Tela Inteira, Layout da Web, Estrutura de Tpicos e Rascunho.

    EBC Cargos de Nvel Mdio 25/09/2011 CESPE

    Com relao ao BrOffice, julgue os itens a seguir. 17. Para a proteo do contedo contra leituras no

    autorizadas, os documentos ODT e ODS, respectivamente do Writer e do Calc, possibilitam atribuir uma senha para a abertura do arquivo, todavia no permitem a atribuio de senha para modificar e(ou) alterar o contedo do documento.

    18. O Word 2003 pode ser configurado, por meio de

    funcionalidades disponveis na guia Salvar, que pode ser acessada ao se clicar, sucessivamente, o menu Ferramentas e a opo Opes, para salvar automaticamente o documento em edio em arquivo. Nesse caso, deve-se marcar a opo Salvar info. de Autorecuperao a cada x minutos, em que x pode variar de 1 a 120 minutos.

    FUB Tecnologia da Informao 16/01/2011 CESPE

    No que se refere aos principais aplicativos comerciais para edio de textos, planilhas, materiais escritos e audiovisuais, julgue os itens subsequentes. 19. No MSWord, a edio das quebras de um

    documento disponvel no menu Formatar, opo Quebra, da barra de ferramentas, pode ser usada para dividir uma pgina, coluna ou sees do texto.

    Correios Cargos de Nvel Superior 15/05/2011

    CESPE

    Julgue os itens subsecutivos, relacionados ao pacote BrOffice.org.

    20. No aplicativo Writer, o boto usado para

    ativar a barra de desenhos, e o boto usado para desativar essa barra.

    21. O OpenOffice Writer permite editar documentos,

    os quais podem conter texto, imagens e tabelas, e salv-los em arquivos nos padres .odt e .rtf. Tambm possvel exportar documentos para o formato .pdf, mas ainda persiste a impossibilidade de salvar documentos para arquivos no padro .doc, compatvel com o Microsoft Word.

    MP/PE Analista Ministerial Maio/2012 FCC

    22. No Microsoft Word 2007 ou superior possvel

    salvar arquivos no formato de texto Open Document, usado por alguns aplicativos de processamento de texto, como o OpenOffice.org Writer e o Google Docs. A extenso de um arquivo salvo no formato de documento citado acima :

    a) .odt b) .pdf c) .xps d) .mdb e) .pps 23. No Microsoft Excel 2007 o contedo de uma

    clula aparece, por padro, com orientao horizontal. Para mudar o contedo dessa clula para orientao vertical, ou seja, para fazer com que o contedo da clula aparea no sentido vertical, pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a clula desejada e selecionar a opo:

    a) Alinhamento. Em seguida, clica-se na opo Definir

    Como e, na caixa de dilogo que aparece, seleciona-se a opo alinhamento vertical.

    b) Rotao. Em seguida, seleciona-se o sentido vertical

    ou digita-se o grau de rotao do texto. c) Formatar clulas. Em seguida clica-se na guia

    Alinhamento e, na diviso Orientao, seleciona-se o sentido vertical ou digita-se o grau de rotao do texto.

    d) Texto Vertical. Em seguida, seleciona-se o grau de

    rotao do texto e clica-se no boto Aplicar ao texto selecionado.

    e) Formatar alinhamento. Em seguida, clica-se na opo

    Alinhamento do texto e, na janela que se abre, seleciona-se a opo Alinhamento Vertical.

    24. Considere as seguintes afirmativas sobre o Libre

    Office Writter: I. possvel selecionar um texto com a utilizao da

  • tecla SHIFT juntamente com as teclas de movimentao do cursor.

    II. Uma das maneiras de converter o texto

    selecionado em maisculas pela opo Alterar Caixa do menu Ferramentas.

    III. possvel copiar o estilo sublinhado de um texto

    selecionado com o uso do pincel de estilo. IV. Para aumentar o recuo de um texto essencial que

    ele esteja selecionado ou essa operao no poder ser aplicada.

    V. possvel inserir uma quebra de pgina em um

    texto pressionando as teclas ALT+ENTER. Est correto o que consta APENAS em a) IV e V. b) I, II e III. c) II, III e V. d) I e III. e) III, IV e V.

    TJ/RJ Analista Judicirio Maro/2012 FCC

    25. Com a utilizao do editor de textos Writer do

    pacote BR Office possvel utilizar um texto selecionado para a criao automtica de uma tabela pela opo Converter do menu Tabelas. Ao selecionar a opo de converso de texto para tabela apresentado uma tela para a escolha do separador de colunas. possvel escolher entre 3 separadores pr-definidos para essa operao ou ainda definir um caractere pela opo Outros. Dois dos separadores padro encontrados nessa tela so:

    a) vrgula e barra vertical. b) ponto e vrgula e vrgula. c) tabulaes e pargrafo. d) vrgula e tabulaes. e) barra vertical e ponto e vrgula.

    TRE/SP Analista Judicirio Maro/2012 FCC

    26. Muitas vezes o alinhamento justificado de

    pargrafos no Microsoft Word deixa grandes espaos entre as palavras, numa mesma linha ou em vrias linhas do texto, que podem, alm de comprometer a esttica do texto, dificultar a leitura. Uma soluo para esse problema, no Microsoft Word 2010, habilitar a hifenizao automtica do texto. Isso pode ser feito por meio da opo Hifenizao da guia

    a) Layout da Pgina. b) Inserir. c) Pgina Inicial. d) Exibio. e) Pargrafo.

    TRE/SP Tcnico Judicirio Maro/2012 FCC

    27. Joo est concluindo um curso de ps-graduao

    e resolveu iniciar sua monografia utilizando o Microsoft Word 2010. Ao criar um novo documento, adicionou cinco pginas vazias (por meio de aes de quebra de pgina) para criar posteriormente a capa, sumrio e outras partes iniciais. Na sexta pgina, iniciar a introduo do trabalho. De acordo com as recomendaes da Universidade, Joo dever iniciar a numerao das pginas a partir da Introduo, ou seja, da sexta pgina do documento. Para isso, Joo deve

    a) adicionar uma quebra de seo imediatamente antes

    da pgina em que comear a numerao. b) concluir que a nica maneira de realizar a tarefa ser

    criar dois documentos, um para as cinco primeiras pginas e outro para o restante da monografia.

    c) clicar na guia Inserir, na opo Nmero da Pgina e

    na opo Numerao Personalizada. d) clicar na guia Inserir, na opo Quebras e na opo

    Quebra de Pgina com Numerao. e) inserir o rodap com o cursor posicionado na sexta

    pgina e adicionar uma numerao de pgina personalizada por meio do menu Design.

    TRE/SP Tcnico Judicirio Maro/2012 FCC

    28. Augusto trabalha como auxiliar em um escritrio

    de contabilidade. Seu chefe, Paulo, pediu que desenvolvesse, utilizando o Microsoft Word 2010 em portugus, a seguinte tabela:

    Na coluna Total, Paulo pediu a Augusto para criar uma frmula para somar, o salrio de cada funcionrio com o adicional. Para criar a tabela e a frmula pedida por Paulo, Augusto pode I. clicar na guia Inserir, na opo Tabela e na opo

    Planilha do Excel. Em seguida, pode digitar os dados e utilizar os recursos do Excel para criar a frmula da soma.

    II. clicar na guia Inserir, na opo Tabela e selecionar o

    nmero de colunas e linhas desejado. Em seguida, em Ferramentas de Tabela, pode clicar na guia Layout, na opo Frmula e digitar a frmula necessria na coluna Total.

    III. clicar na guia Tabela e na opo Compor Tabela

    Calculada. Em seguida, pode desenhar a tabela com o nmero de linhas e colunas desejado. Para fazer a soma na coluna Total, deve clicar na opo

  • Importar Funo do Excel, na guia Layout. IV. entrar no Microsoft Excel, criar a planilha com a

    frmula pedida e salv-la no computador. Em seguida, pode entrar no Microsoft Word 2010, clicar na guia Ferramentas, na opo Importar Planilha do Excel e selecionar a planilha gravada.

    Est correto o que consta em a) I, II, III e IV. b) I, apenas. c) II, apenas. d) I e II, apenas. e) III e IV, apenas. 29. A hifenizao insere hifens em palavras que so

    muito longas para caberem at o fim da linha. O BrOffice Writer pode pesquisar o documento e sugerir uma hifenizao que pode ser aceita ou no. Para hifenizar automaticamente os pargrafos atuais ou selecionados, necessrio clicar no menu

    a) Ferramentas, na opo Hifenizao e, na janela que

    se abre, selecionar a opo Hifenizao Automtica. b) Inserir, na opo Pargrafo e, na janela que se abre,

    selecionar a opo Hifenizao Automtica. c) Formatar, na opo Hifenizao e, na janela que se

    abre, selecionar a opo Hifenizar Pargrafo. d) Ferramentas, na opo Opes de Hifenizao e, em

    seguida, na opo Hifenizao Automtica. e) Formatar, na opo Pargrafo e, em seguida, na guia

    Fluxo de Texto, na diviso hifenizao, clicar na opo Automtica.

    TRE/PR Analista Judicirio Fevereiro/2012 FCC

    30. Com a utilizao do editor Microsoft Word

    possvel proteger arquivos com senhas, definindo a permisso de acesso ao arquivo, para modificao ou somente leitura. Para proteger um arquivo no Word, em sua verso 2010, possvel entrar no menu

    a) Editar, clicar em Segurana e em seguida Proteger

    Arquivo.

    b) Editar, clicar em Exportar e selecionar a caixa de checagem de Exportar com Senha.

    c) Arquivo, clicar em Informaes e em seguida

    Proteger Documento e definir o modo de proteo do arquivo.

    d) Formatar, clicar em Propriedades e em seguida

    escolher Proteo. e) Inserir, e clicar em Senha de Proteo.

    TRE/PR Tcnico Judicirio Fevereiro/2012 FCC

    31. Sobre o utilitrio Writer do pacote BR Office,

    considere: I. possvel definir o idioma para a verificao

    ortogrfica individualmente do texto selecionado, do pargrafo ou de todo o texto.

    II. Uma das opes do menu Ferramentas, permite ao usurio exibir rapidamente o nmero de palavras e caracteres presentes no texto, tanto do texto selecionado para o pargrafo ou de todo o texto.

    III. Uma opo do menu Tabela permite que o texto

    selecionado seja convertido em tabelas, utilizando tabulaes como possveis separadores entre as colunas.

    Est correto o que se afirma em a) I e II, apenas. b) I, II e III. c) II e III, apenas. d) I e III, apenas. e) III, apenas.

    TCE/SP Auxiliar de Fiscalizao Fev/2012 FCC

    32. Para criar formulrios no Microsoft Word 2010,

    necessrio disponibilizar uma nova guia de opes com ferramentas para inserir e gerenciar os controles de formulrio. Essa opo pode ser disponibilizada clicando-se no menu Arquivo, em seguida em Opes, depois em Personalizar Faixa de Opes e na rea Guias Principais deve ser marcada a opo

    a) Reviso. b) Suplementos. c) Desenvolvedor. d) Exibio. e) Formulrios.

  • MS Excel 2010

    Conhecimentos Gerais (teoria) Arquivo: Pasta de Trabalho Extenso: .xlsx Planilhas: 3 (padro) Uma nova pasta de trabalho pode conter at 255 planilhas. Coluna: 16.384 representadas por letras. A at XFD (inclui as letras K,W e Y) Linhas: 1.048.576 representadas por nmeros. (A interseo de uma coluna e uma linha uma clula). Cada clula pode conter at 32.767caracteres.

    Incio (comeando a entender) No Excel os operadores so representados da seguinte maneira: Operadores aritmticos:

    * (asterisco) representa a multiplicao.

    / (barra) representa a diviso.

    + adio - subtrao

    ^ (acento circunflexo) exponenciao Operadores de lgica:

    > maior

    < menor

    >= maior ou igual que

  • A Faixa de Opes no Word. Cada programa tem uma Faixa de Opes diferente, mas os seus elementos so os mesmos: guias, grupos e comandos. Existem trs elementos principais na Faixa de Opes:

    As guias situam-se na parte superior da Faixa de Opes. Cada uma delas representa uma rea de atividade.

    Os grupos so conjuntos de comandos relacionados exibidos juntos nas guias. Os grupos renem todos os comandos de que voc provavelmente precisar para um tipo de tarefa.

    Os comandos so organizados em grupos. Um comando pode ser um boto, um menu ou uma caixa na qual voc digita informaes.

    A Faixa de Opes se adaptar de acordo com o que voc est fazendo, para mostrar os comandos de que provavelmente precisar para a tarefa em questo. Por exemplo, se voc estiver trabalhando com um grfico no Excel, a Faixa de Opes mostrar os comandos de que voc precisa para trabalhar com grficos. De outro modo, esses comandos no sero visveis. Dois outros recursos que tornam os programas baseados na Faixa de Opes fceis de usar so o Boto Microsoft Office e a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido. Os novos programas baseados na Faixa de Opes incluem dois recursos adicionais que ajudaro voc a realizar seu trabalho de maneira rpida e fcil.

    O Boto Microsoft Office substituiu o menu Arquivo e onde voc encontrar os mesmos comandos bsicos que antes para abrir, salvar e imprimir seus documentos bem como para configurar opes de programa, editar propriedades de arquivos, entre outros.

    A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido est situada acima da Faixa de Opes e contm os comandos que voc deseja ter sempre mo. Por padro, a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm os comandos Salvar, Desfazer e Repetir (ou Refazer), mas voc pode personaliz-la com os comandos que desejar.

    Botes (apenas os principais):

    Grupo rea de Transferncia:

    Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia na clula ativa (selecionada). Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, no formato RTF, no formato HTML e at mesmo imagens. Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de uma clula selecionada e a aplica a uma clula clicada. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

    rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

    Grupo Fonte

    Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto.

  • Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Bordas: Permite desenhar as bordas da clula. Podemos, por intermdio deste boto, formatar a cor e estilo da linha da borda da clula. Cor de Preenchimento: Permite alterar a cor do plano de fundo das clulas selecionadas. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

    Fonte (CTRL+SHIFT+F) : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Fonte selecionada.

    Grupo Alinhamento

    Alinhar em cima, alinhar no meio e alinhar embaixo: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento vertical.

    Alinhar esquerda, Centralizado e direita: Permitem alinhar o contedo dentro da clula sugerindo um alinhamento horizontal.

    Orientao: Gira o texto em ngulo diagonal ou em uma orientao vertical. Este recurso geralmente usado para rotular colunas estreitas. Para voltar orientao normal, clique novamente neste boto.

    Quebra de texto automaticamente: Tornar todo o contedo visvel em uma clula, exibindo-o em vrias linhas.

    Mesclar e centralizar: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma, centralizando o contedo da clula.

    Mesclar atravs: Torna duas ou mais clulas selecionadas em linha.

    Mesclar clulas: Torna duas ou mais clulas selecionadas em uma.

    Desfazer mesclagem das clulas: Desfaz a mesclagem das clulas. Observaes finais: Se as clulas que sero mescladas estiverem preenchidas com valores de dados, o dado preservado ser o da clula que estiver no canto superior-esquerdo.

    Alinhamento : Exibe a caixa de dilogo Formatar Clula com a guia (aba) Alinhamento selecionada.

    Grupo Nmero

    Formato de Nmero: Permite escolher como os valores de uma clula sero exibidos: como percentual, moeda, data, hora etc...

    Estilo de moeda: Aplica o formato da moeda brasileira, no caso o real, nas clulas selecionadas. Exemplos: se selecionarmos uma clula e o contedo da clula for 10, ao clicar no boto Estilo de Moeda o valor ser formatado para R$ 10,00. Agora, se o valor for 0 (zero) ser formatado para R$ - e se o valor for negativo como, por

  • exemplo, -10 o valor ser formatado para R$ (10,00). Lembre-se que valores fracionados sero arredondados como, por exemplo, 4,567 retornar o valor R$ 4,57.

    = Porcentagem (aplica o estilo de porcentagem as

    clulas selecionadas) procedimentos de utilizao do

    : Clicar na clula desejada e clicar em , multiplicara o valor por 100 x. Outra maneira : clicar na clula e aps no

    e na clula digitar o valor desejado, surgir ento o valor seguido de %.

    = Aumentar casas decimais (aumenta as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200

    e clicarmos no boto o valor passa de 200 para 200,0 (detalhes: um (1) zero (0) de cada vez). Se selecionarmos uma

    clula que tenha o valor 4,5 e clicarmos no boto o valor passar de 4,5 para 4,50.

    = Diminuir casas decimais (diminui as casas decimais em clulas com nmeros). Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor 200

    e clicarmos no boto o valor ser preservado, ou seja,

    permanecer 200, pois que o boto para diminuir as casas decimais no nmero inteiro. Agora, se o valor da clula

    for 4,5 e clicarmos no boto o valor passa de 4,5 para 5. Observe que o valor foi arredondado. Lembre-se que na regra para arredondamentos se o valor for maior ou igual a 5 (cinco) o arredondamento ser para mais. Exemplos: se selecionarmos uma clula que tenha o valor

    4,486 e clicarmos no boto o valor passa de 4,486 para 4,49 (o nmero 6 maior que 5, por esta razo emprestou um para o nmero 8). Continuando o arredondamento

    clicaremos mais uma vez no boto e o valor passar de

    4,49 para 4,5. E mais uma vez no boto passar de 4,5 para 4 (lembre que neste caso no arredondar para mais pois o valor real ou original era 4 e no 5. 5 o resultado do arredondamento.

    Observaes finais sobre os botes e :

    Se o valor for 4,5 na clula selecionada e clicarmos

    primeiramente no boto o valor passa para 4,50.

    Agora, se clicarmos no boto , volta para 4,5 e mais

    uma vez no boto passa para 5. Se clicarmos no boto

    o valor voltar para 4,5. (No ficar 5,0, pois que o valor real ou original continua sendo 4,5).

    AutoSoma Lembrete: A preferncia de resoluo dos clculos da coluna. Procedimentos:

    1. Selecionar o intervalo de clulas e clicar no . Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B1 at B4 e clicamos no boto Autosoma.

    Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas A2 at D2 e clicamos no boto Autosoma.

  • Neste exemplo selecionamos o intervalo de clulas B2 at C3 e clicamos no boto Autosoma.

    2. Clicar no local da resposta, clicar no e

    pressionar a tecla Enter ou clicar no boto . Neste exemplo selecionamos a clula E2 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

    Neste exemplo selecionamos a clula C5 e clicamos no boto Autosoma. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

    3. Clicar no local da resposta e clicar no , selecionar as clulas desejadas e pressionar a tecla Enter ou clicar no

    boto Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos o intervalo de clulas A1 at D4 com o auxlio do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma. (Para realizar esta seleo de clulas poderamos utilizar a tecla SHIFT, clicando na clula A1. Pressionar e manter pressionado a tecla SHIFT e clicar na clula D4.)

    Neste exemplo selecionamos a clula E5, clicamos no boto Autosoma e selecionamos aleatoriamente as clulas A1, B2, C3 e D4 com o auxlio da tecla CTRL e do mouse. Para efetivar o clculo devemos pressionar a tecla ENTER ou clicar novamente no boto Autosoma.

    Agora, pratique os exemplos e realize outros testes para familiarizar-se com o boto. Observaes finais: Pelos recursos do boto Auto soma podemos acessar todas as funes do Excel. Basta clicar na pequena seta localizada direta do boto Autosoma e ativar o comando Mais funes....

    = Inserir Funo (Exibe uma lista de funes e seus formatos e permite que voc defina valores para os argumentos).

    Teclas de atalhos

    Tecla O que faz... HOME Incio da linha

    CTRL+ HOME Seleciona a clula A1 CTRL+ END Seleciona a ltima clula preenchida

    ENTER Seleciona a clula abaixo SHIFT+ ENTER Seleciona a clula acima

    TAB Seleciona a clula direita SHIFT+ TAB Seleciona a clula esquerda

  • Clculos Iniciais: 1) Selecionar uma clula vazia qualquer e digitar: =B2*B3 e pressionar a tecla enter. Como resolver o clculo: =B2*B3 =3*5 =15 2) =C1+C2*C3+C4 3) =D2+D4/A3 4) =C1^C2 5) =C1*C2^C3 Gabarito: 1) 15 2) 14 3) 7 4) 16 5) 32

    Clculo com porcentagem Se desejarmos saber quanto 15% de E2 =E2*15% =15 Se desejarmos aumentar 15% ao valor da clula E2 =E2+(E2*15%) =115 Se desejarmos diminuir 15% ao valor da clula E2 =E2-(E2*15%) =85 Lembre-se tambm que: As palavras VERDADEIRO e FALSO possuem os valores numricos 1 e 0 respectivamente.

    Por exemplo: =VERDADEIRO+4 =5 ou =SOMA(VERDADEIRO;4) =5 Agora se na clula A1 tivermos a palavra VERDADEIRO e criarmos a funo =SOMA(A1;4), a resposta ser 4. J, no clculo simples como =A1+4 seria resolvido e teramos a resposta 5.

    Funes:

    SOMA (somar os valores apresentados) =SOMA(A1:A4) =(A1+A2+A3+A4) =(4+3+2+1) =(10) OBS: O operador : (dois pontos) representa um intervalo na planilha. =SOMA(A1;A4) =(A1+A4) =(4+1) =(5) OBS: O operador ; (ponto e vrgula) representa valores especficos de uma planilha. Prtica: 1) =SOMA(A3:D3) 2) =SOMA(B2:C3) 3) =SOMA(A1:A4;A1:D1;B3) 4) =SOMA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas)

  • Gabarito: 1) 14 2) 14 3) 25 4) 300

    MDIA (somar os valores e dividir pela quantidade de valores) =MDIA(C1:C4) =(C1+C2+C3+C4) =(2+4+2+4)/4 =(12)/4 =(3) Prtica: 1) =MDIA(A3;B3:C4) 2) =MDIA(E1:E5) (texto e clulas vazias na funo so ignoradas) Gabarito: 1) 4 2) 100

    MNIMO (menor valor dos valores apresentadas) =MNIMO(A1:C3) =(4;3;2;1;3;5;2;4;2) =1

    MXIMO (maior valor dos valores apresentadas) =MXIMO(B2:D4) =(3;5;7;4;2;4;4;5;6) =7

    MENOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do menor) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo menor). =MENOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =1 (Observe que o nmero 1 exibido 2 vezes) =MENOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro menor valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =2 (observe que neste caso o nmero 2 o terceiro menor valor depois dos dois nmeros 1)

    MAIOR (matriz;k) matriz = intervalo de clulas e k = a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida (segundo maior). =MAIOR(A1:D4;2) (Buscar o segundo maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =6 (Observe que o nmero 7 exibido 1 vezes, sendo o maior e o 6 o segundo maior)

    =MAIOR(A1:D4;3) (Buscar o terceiro maior valor) =(4;3;2;1;1;3;5;7;2;4;2;4;3;4;5;6) =5

    MULT (multiplicar os valores apresentados) =MULT(A1:A3) =(A1*A2*A3) =4*3*2 =24 Prtica: 1) =MULT(D1:D3;B4) 2) =MULT(B3;C3:D4) Gabarito: 1) 420 2) 1200

    SOMAQUAD (elevar ao quadrado cada um dos valores apresentados e somar) =SOMAQUAD(A1:A3;B2) =(4+3+2+3) =(16+9+4+9) =38 Prtica: 1) =SOMAQUAD(D1:D3;B4) 2) =SOMAQUAD(C1:C3;D1:D3) Gabarito: 1) 99 2) 74

    MED (Mediana da estatstica: O valor central de uma lista ordenada) =MED(B4:D4) =(7;4;6) =(4;6;7) =(6) =MED(B1:C2) =(1;3;2;4) =(1;2;3;4) (Como temos dois valores centrais, devemos fazer a mdia dos dois valores) =(2+3)/2 =(5)/2 =(2,5) Prtica: 1) =MED(A3:C3) 2) =MED(B1:D3) 3) =MED(B3:C4)

  • Gabarito: 1) 2 2) 3 3) 4,5

    MODO (moda da estatstica: o valor que mais se repete dos valores apresentados) Lembrete: Na resoluo desta funo devemos observar a preferncia da linha e no da coluna como nas funes

    anteriores. =MODO(A1:B2) =(A1;B1;A2;B2) =(4;1;3;3) =(3) =MODO(A1:B4) =(A1;B1;A2;B2;A3;B3;A4;B4) =(4;1;3;3;2;5;1;7) (neste caso temos dois valores que mais repetem, o 1 e 3, no caso do excel a resposta final e sempre o 1 que aparece) =(1) Prtica: 1) =MODO(C1:D4) 2) =MODO(A2:D3) 3) =MODO(B1:D2) 4) =MODO(A1:D1;A4:D4) Gabarito: 1) 4 2) 3 3) 3 4) 4

    MOD (nmero;divisor) (resto da diviso) =MOD(D4;D3) (6 dividido por 5) =1 OBS: Onde D4 representa o nmero e D3 o divisor. Se o nmero do divisor for igual a 0 a resposta ser #DIV/0

    SE (=SE(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso)) A funo SE composta por trs argumentos (partes). A primeira parte um teste lgico que deve ser avaliado como verdadeiro ou falso. O segundo argumento, aps o ; (ponto e vrgula) representa o valor se verdadeiro, ou seja, o valor contido no segundo argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja verdadeiro. O terceiro argumento representa o valor se falso, ou seja, o valor contido no terceiro argumento a resposta final da funo caso o teste lgico seja falso.

    =SE(A1>A2;oi;tchau) =4>3 (verdadeiro: buscar o valor que se encontra no se_verdadeiro) =oi =SE(A3

  • Neste caso, ele ir somar apenas os valores que se adaptarem a condio (critrio) de resoluo.

    CONT.VALORES (contar s clulas que contm valores sejam nmeros ou letras) =CONT.VALORES(E1:E5) =(Casa;100;0;200) (contar a quantidade de valores) =4

    CONT.NM (conta apenas s clulas que contm nmeros) =CONT.NM(E1:E5) =(100;0;200) =3

    CONTAR.VAZIO (conta o nmero de clulas que esto vazias) =CONTAR.VAZIO(E1:E5) =(E3) =1

    CONT.SE (conta o nmero de clulas de acordo com a condio de resoluo) =CONT.SE(A1:A4;>=4) =(A1) clula com valor maior ou igual a 4 =1

    INT (retorna o nmero inteiro obedecendo s regras de arredondamento) =INT(10,466) =10 =INT(10,657) =11 Prtica: 1) =INT(4,567) 2) =INT(6,489) 3) =INT(3,965) Gabarito: 1) 5

    2) 6 3) 4

    ARRED (nmero;nmero_de_dgitos) retorna o valor com a quantidade de casas decimais descrita no segundo argumento. =ARRED(2,15;1) =2,2 =ARRED(2,149;1) =2,1 =ARRED(-1,475;2) =-1,48 OBS: obedece a regra de arredondamento.

    TRUNCAR (retorna apenas o nmero inteiro. No arredonda apenas retira a parte fracionada) =TRUNCAR(8,942) =8 =TRUNCAR(-4,56) =-4 =TRUNCAR(PI()) =3 Podemos tambm especificar quantas casas decimais ele ir manter. Por exemplo, =TRUNCAR(4,567;2) a resposta ser 4,56.

    HOJE (data atual do computador) =HOJE() =13/10/2006 importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses.

    AGORA (data e hora atual do computador) =AGORA() =13/10/2006 23:00 importante lembrar que no acrescentamos nada entre os parnteses. DATA.VALOR(data_desejada) Retorna o nmero de dias que se passaram do dia 1 Janeiro de 1900 (Data inicial compreendida pelo Excel) =DATA.VALOR(13/10/2008) (Lembrem-se das aspas) =39734

  • Referncias Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos.

    Estilo de Referncia para outras Planilhas =Plan2!A1 Onde =Plan2! corresponde ao nome da planilha e A1 o nome da clula que voc deseja buscar o valor.

    Estilo de Referncia para outra Pasta de Trabalho =[PASTA1]Plan2!A1 Onde =[Pasta1] refere-se ao nome do arquivo, Plan2! refere-se a planilha e A1 a clula que voc deseja buscar o valor.

    Estilo de Referncia A1 Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65.536). Essas letras e nmeros so chamados de cabealhos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2.

    Para se referir a... Use... A clula na coluna A e linha 10 A10

    O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 A10:A20

    O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E B15:E15

    Todas as clulas na linha 5 5:5

    Todas as clulas nas linhas 5 a 10 5:10

    Todas as clulas na coluna H H:H

    Todas as clulas nas colunas H a J H:J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20

    A10:E20

    Estilo de referncia L1C1 Voc tambm pode usar um estilo de referncia em que as linhas e as colunas na planilha sejam numeradas. O estilo de referncia L1C1 til para calcular as posies de linha e coluna nas macros. No estilo L1C1, o Excel indica o local de uma clula com um "L" seguido de um nmero de linha e um "C" seguido de um nmero de coluna.

    Referncia... Significado...

    L[-2]C Uma referncia relativa clula duas linhas acima e na mesma coluna;

    L[2]C[2] Uma referncia relativa clula duas linhas abaixo e duas colunas direita;

    L2C2 Uma referncia absoluta clula na segunda linha e na segunda coluna; 7

    L[-1] Uma referncia relativa a toda a linha acima da clula ativa;

    L Uma referncia absoluta linha atual.

    Relativas A frmula muda podendo mudar o resultado.

    Se copiarmos o contedo da clula e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D4 para =E4. Observe:

    Quando mudamos de coluna a mudana que ir ocorrer ser na letra (obedecendo a ordem alfabtica). Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =D4 para =D3. Observe:

    Quando mudamos de linha a mudana que ir ocorrer ser no nmero (obedecendo a ordem numrica).

    Absolutas A frmula no muda, no alterando o resultado.

    Se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada no sofrer mudanas. Observe:

  • O mesmo vale se copiarmos o contedo da clula e colarmos em qualquer outra clula da planilha.

    Mistas A parte absoluta a parte logo a direita do $ Exemplo 1:

    A parte fixa o nmero, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado a referncia copiada passa de =D$4 para =E$4. Observe:

    Agora se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima observe que no haver mudanas, pois que a letra no sofrer alteraes pois, permanece na mesma coluna, j o nmero no muda por ser absoluto. Observe:

    Exemplo 2:

    A parte fixa a letra, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula ao lado observe que no haver mudanas, pois a letra a parte absoluta. Observe:

    Agora, se copiarmos o contedo da clula central e colarmos na clula acima a referncia copiada passa de =$D4 para =$D3. Observe:

    Estilo de Referncia 3D Se voc quiser analisar dados na mesma clula ou intervalo de clulas em vrias planilhas dentro da pasta de trabalho, use a referncia 3D. Uma referncia 3D inclui a referncia de clula ou intervalo, precedida por um intervalo de nomes de planilhas. O Excel usa qualquer planilha armazenada entre os nomes iniciais e finais da referncia. Por exemplo, =SOMA(Planilha2:Planilha13!B5) soma todos os valores contidos na clula B5 em todas as planilhas do intervalo incluindo a Planilha 2 e Planilha 13.

    Estilo de Referncia Circular Quando uma frmula (frmula: uma sequncia de valores, referncias de clulas, nomes, funes ou operadores em uma clula que juntos produzem um novo valor. A frmula sempre comea com um sinal de igual (=).) volta a fazer referncia sua prpria clula, tanto direta como indiretamente, este processo chama-se referncia circular. O Microsoft Excel no pode calcular automaticamente todas as pastas de trabalho abertas quando uma delas contm uma referncia circular. Lembre-se: A barra de status exibe a palavra "Circular", seguida de uma referncia a uma das clulas contidas na referncia circular. Se a palavra "Circular" aparecer sem uma referncia de clula, a planilha ativa no contm a referncia circular.

    Ala de Preenchimento A ala de preenchimento corresponde ao pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da(s) clula(s) selecionada(s). Ao clicar sobre esta ala e manter pressionado arrastando para as clulas vizinhas temos os seguintes resultados: Se o contedo da clula for TEXTO:

    Se o contedo da clula for NMERO:

  • Se o contedo for DATA:

    Se o contedo for TEXTO e NMERO:

    Se os contedos forem NMEROS SEQUNCIAIS:

    Duplo clique na ala de preenchimento: Antes:

    Depois:

    Duplo clique ir preencher as clulas em uma sequncia. 13

    Vamos Praticar...

    UERN Nvel Superior 04/2010 CESPE

    1. Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de clculos para se calcular, respectivamente, a mdia do nmero de vendas dos modelos A, B e C.

    I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA (B4:D4)/3 III = MDIA (B5;C5;D5)

    Assinale a opo correta. a) Apenas um item est certo. b) Apenas os itens I e II esto certos. c) Apenas os itens I e III esto certos. d) Apenas os itens II e III esto certos. e) Todos os itens esto certos.

    2. A partir da figura acima, que mostra uma janela do Microsoft Excel 2003 com uma planilha em processo de edio, assinale a opo correta.

    a) Se for digitada, na clula D1, a frmula =$B$4&$C$6,

    ento, ao se pressionar a tecla , essa clula ser

  • preenchida com o valor 1,37. b) Para se mesclar as clulas D4, D5 e D6 em uma nica

    clula, suficiente realizar o seguinte procedimento: selecionar as referidas clulas; clicar, no menu

    , a opo Clulas; na janela disponibilizada, selecionar a guia Borda e, nessa guia, marcar a caixa de seleo Mesclar clulas; clicar o boto OK.

    c) Sabendo que, na clula D4, est inserida a frmula

    =$B$4&$C$6, caso se selecione a clula B4 e se clique uma vez no boto Diminuir casas decimais, localizado na barra de ferramentas, o valor da clula B4 ser modificado para 1,30 e o valor apresentado na clula D4 tambm ser modificado.

    d) Na situao da figura, sabendo que as clulas de A3 a D6

    esto selecionadas, para se classificar a planilha pelo nome do material, suficiente realizar o seguinte

    procedimento: clicar, no menu , a opo Classificar e, na janela disponibilizada, clicar o boto OK.

    BB Escriturrio 21/06/2009 CESPE

    Considerando que a planilha eletrnica mostrada na figura acima esteja sendo editada no programa Excel, julgue os itens que se seguem. 3. Se as clulas C5, C6, C7 e C8 contiverem as instrues a

    seguir, ento a soma do contedo das clulas C5, C6, C7 e C8 ser igual a 132.

    em C5: =SOMA(C2:C4)/3 em C6: =MDIA(C2:C4) em C7: =SOMASE(C2:C4;"

  • 11. No Microsoft Office Excel 2007, possvel salvar uma planilha como um arquivo PDF, sem a prvia instalao de qualquer complemento de software ou aplicativo que realize essa funo.

    EBC Cargos de Nvel Mdio 25/09/2011 CESPE

    Acerca do pacote de aplicativos Office, da Microsoft, julgue os itens seguintes. 12. Uma planilha em edio no Excel pode ser enviada

    como corpo de um email, mas no possvel enviar toda a pasta de trabalho de planilhas como um anexo de email.

    EBC Cargos de Nvel Mdio 25/09/2011 CESPE

    13. Para selecionar duas clulas no adjacentes no BROffice

    Calc, suficiente pressionar e manter pressionada a tecla e clicar as clulas desejadas.

    FUB Tecnologia da Informao 16/01/2011 CESPE

    No que se refere aos principais aplicativos comerciais para edio de textos, planilhas, materiais escritos e audiovisuais, julgue os itens subsequentes. 14. No BROffice, o ambiente de aplicativos integrados no

    oferece condies de acesso opo de abertura de arquivo, via Calc, de documento de texto, planilha ou apresentao.

    15. No Excel, uma clula de resultado, tambm conhecida

    como clula de absoro, deve ser preenchida com contedo antecedido dos seguintes sinais: = (igual), @ (arroba), + (mais) ou (menos).

    TJ/ES Tcnico de Informtica 02/10/2011 CESPE

    Com relao instalao, configurao e ao suporte de aplicativos, julgue os itens a seguir. 16. O BrOffice.org possui cdigo fechado, assim como o

    Microsoft Office, embora seja considerado software livre.

    STM Cargos de Nvel Superior 30/01/2011 CESPE

    Com relao ao Microsoft Excel, Internet Explorer (IE) e Microsoft Outlook, julgue os itens a seguir. 17. No Excel, a funo =AGORA() permite obter a data e

    hora do sistema operacional.

    Correios Cargos de Nvel Superior 15/05/2011

    Em relao ao sistema operacional Windows 7 e ao pacote Microsoft Office 2010, julgue os itens subsequentes. 18. No aplicativo Excel 2010, ao se clicar o menu Reviso,

    tem-se acesso ferramenta Traduzir, a qual permite traduzir determinado contedo selecionado para

    qualquer formato de um dos aplicativos do pacote Office 2010.

    19. O OpenOffice Calc dispe das opes de exportao de

    planilhas criadas em formato ods para os formatos PDF e XHTML.

    TSE Nvel Mdio 14/01/2007 CESPE

    20. Ainda com relao janela do Excel mostrada no

    texto, considere a seguinte sequncia de aes: clicar

    a clula F4; digitar =$C3+D$4 e teclar ; clicar

    novamente a clula F4; clicar ; clicar a clula E3;

    clicar . Aps essa sequncia de aes, os contedos das clulas E3 e F4 sero, respectivamente,

    a) 17 e 6. b) 12 e 6. c) 13 e 6. d) 6 e 6.

    SEAD/PA Nvel Mdio 08/07/2007 CESPE

    21. A figura acima mostra parte de uma janela do Excel

    2002, com uma planilha em processo de edio. Considere que um usurio realize a seguinte sequncia de aes: clicar a clula D2; digitar

    =$A4+$B3 e teclar ; clicar a clula D2; clicar o menu Editar e clicar Copiar; clicar a clula E2; clicar o menu Editar e clicar Colar. Ao final dessa sequncia de aes, o valor que aparecer na clula E2 ser o nmero ,

    a) 12. b) 14. c) 16. d) 18.

    MP/PE Analista Ministerial Maio/2012 FCC

    22. No Microsoft Excel 2007 o contedo de uma clula

    aparece, por padro, com orientao horizontal. Para mudar o contedo dessa clula para orientao vertical, ou seja, para fazer com que o contedo da

  • clula aparea no sentido vertical, pode-se clicar com o boto direito do mouse sobre a clula desejada e selecionar a opo:

    a) Alinhamento. Em seguida, clica-se na opo Definir Como

    e, na caixa de dilogo que aparece, seleciona-se a opo alinhamento vertical.

    b) Rotao. Em seguida, seleciona-se o sentido vertical ou

    digita-se o grau de rotao do texto. c) Formatar clulas. Em seguida clica-se na guia

    Alinhamento e, na diviso Orientao, seleciona-se o sentido vertical ou digita-se o grau de rotao do texto.

    d) Texto Vertical. Em seguida, seleciona-se o grau de rotao

    do texto e clica-se no boto Aplicar ao texto selecionado. e) Formatar alinhamento. Em seguida, clica-se na opo

    Alinhamento do texto e, na janela que se abre, seleciona-se a opo Alinhamento Vertical.

    23. No Libre Office Calc, a funo que retorna a data e

    hora atual do computador chamada: a) HoraAtual(). b) Agora(). c) DataHora(). d) Tempo(). e) Horrio().

    MP/PE Tcnico Ministerial Maio/2012 FCC

    24. Uma planilha do MS Excel 2010 possui os seguintes

    valores:

    Se for digitada na clula C5 a frmula =SE(MDIA(B2:B4) > 10000; MDIA(B2:B4); 0) ser exibido, nesta clula, o valor: a) 0 b) 3000 c) 10000 d) 11000 e) 33000

    TRE/SP Tcnico Judicirio Maro/2012 FCC

    25. Em relao ao Excel, considere:

    Se as clulas D2, D3, D4 e E2 contiverem as frmulas conforme exibidas abaixo: D2: =SE($A2="Superior";($B2*10);($B2*5)) D3: =SE($A3="Superior";($B3*10);($B3*5)) D4: =SE($A4="Superior";($B4*10);($B4*5)) E2: =(SOMASE($C2:$C4;" =B";$D2:$D4)) Os valores que sero exibidos em D2, D3, D4 e E2 so, respectivamente, a) 60, 70, 80 e 150. b) 70, 75, 75 e 145. c) 75, 25, 50 e 150. d) 80, 80, 25 e 105. e) 60, 80, 20 e 100. 26. Em planilhas eletrnicas, uma tabela dinmica ajuda

    a ter uma viso geral de uma planilha, por meio do resumo e da anlise dos dados, por exemplo, por total, mdia ou nmero, sem inserir uma nica frmula. No Excel ela acionada a partir do item de menu Relatrio de tabela e grficos dinmicos. No BrOffice Calc ela acionada a partir do item Assistente de dados, contido no menu

    a) Dados. b) Ferramentas. c) Formatar. d) Inserir. e) Editar.

    TCE/SP Agente de Fiscalizao Fev/2012 FCC

    27. A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007,

    em portugus.

    A funo digitada na clula B6 para somar as comisses para valores de bens acima de R$ 200.000,00 a) =SOMASE(A2:A5;">200000";B2:B5) b) =SE(A2:A5;">200000";B2:B5) c) =SE(A2:A5>200000;B2+B5) d) =SOMASE(A2>200000;B2=B2+) e) =SOMA(A2:A5;">200000";B2:B5) 28. Sobre as operaes disponveis no Microsoft Excel

    2007 correto afirmar: a) A filtragem de informaes em uma planilha possibilita

    encontrar valores rapidamente. possvel filtrar apenas uma coluna de dados em toda a planilha.

    b) Para mudar o local onde o grfico ser posicionado, basta

  • clicar com o boto direito na rea do grfico e selecionar a opo Formatar Eixo.

    c) Dados que estejam organizados somente em uma coluna

    ou linha em uma planilha podem ser representados em um grfico de pizza. Os grficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma srie de dados, proporcional soma dos itens.

    d) Para aplicar a formatao condicional que usa uma escala

    de cores para diferenciar valores altos, mdios e baixos, na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clica-se na seta abaixo de Formatar e, em seguida, em Realar Regras das Clulas.

    e) Para salvar uma planilha com senha, na caixa de dilogo

    Salvar Como, seleciona-se a opo Ferramentas e, em seguida, a opo Criptografia.

    29. A planilha a seguir foi criada no Microsoft Excel 2007,

    em portugus.

    Na clula D2 foi utilizada uma operao para agrupar o contedo da clula B2 com o caractere @ (arroba) e com o contedo da clula C2. Em seguida a operao foi arrastada at a clula D4. A operao digitada foi a) =CONC(B2&"@"&C2) b) =B2&"@"&C2 c) =B2$"@"$C2 d) =SOMA(B2+"@"+C2) e) =B2+"@"+C2

    TCE/SP Auxiliar de Fiscalizao Fev/2012 FCC

    30. Considere a planilha a seguir criada no Microsoft

    Excel 2010 em Portugus.

    A funo utilizada na clula A6 retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. O uso correto dessa funo na clula A6 : a) =PGTO(A2/12;A3;A4) b) =NPER(A2/12;A3;A4) c) =TX(A2/12;A3;A4) d) =VP(A2/12;A3;A4) e) =VPL(A2/12;A3;A4). 31. Considere a planilha a seguir criada no Microsoft

    Excel 2010 em Portugus.

    Na clula C2 foi digitada uma funo que exibe um valor de acordo com o cdigo da categoria contido na clula A2. Em seguida, essa funo foi arrastada at a clula C7, gerando os valores apresentados na coluna C. A funo digitada obedece aos seguintes critrios: 1 Se o cdigo da categoria for igual a 1, exibir a palavra Administrativo; 2 Seno, se o cdigo da categoria for igual a 2, exibir a palavra TI; 3 Seno, se o cdigo da categoria for igual a 3, exibir a palavra Operacional; 4 Seno, se o cdigo da categoria for qualquer outro valor, exibir a frase Categoria no existente. A funo correta escrita na clula C2 : a) =SE(A2=1, "Administrativo"; SE(A2=2, "TI"; SE(A2=3,

    "Operacional"; "Categoria no existente"))) b) =SE(A2==1; "Administrativo"; SE(A2==2; "TI"; SE(A2==3;

    "Operacional"; "Categoria no existente"))). c) =IF(A2=1, "Administrativo"; IF(A2=2, "TI"; IF(A2=3,

    "Operacional"; "Categoria no existente"))). d) =SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2; "TI"; SE(A2=3;

    "Operacional"; "Categoria no existente"))) e) =COMPARE(SE(A2=1; "Administrativo"; SE(A2=2; "TI";

    SE(A2=3; "Operacional"; "Categoria no existente")))).

    TJ/PE Analista Judicirio Janeiro/2012 FCC

    32. Considere a planilha MS-Excel (2003):

  • O nmero 8 constante da clula B9 foi obtido pela funo a) =SOMA(B1:B8). b) =CONT.NM(B1:B8). c) =MXIMO(B1:B8). d) =MNIMO(B1:B8). e) =MDIA(B1:B8).

    TJ/PE Oficial de Justia Janeiro/2012 FCC

    33. No MS-Excel 2003, a inclinao de um ttulo de coluna

    (texto) em 45 graus pode ser feita mediante a opo a) formatar coluna. b) formatar texto. c) alinhamento em formatar linha. d) alinhamento em formatar clulas. e) alinhamento em formatar coluna. TJ/PE Tcnico Judicirio rea Judiciria e Administrativa

    Janeiro/2012

    34. Considere a seguinte situao em uma planilha MS-

    Excel (2003):

    Selecionar as clulas de B1 at B4 e depois arrastar essa seleo pela ala de preenchimento para a clula B5, far com que o valor correspondente a Prximo seja a) 196.

    b) 212. c) 232. d) 246. e) 306.

    TRE/CE Tcnico Judicirio Janeiro/2012 FCC

    35. A barra de frmulas do BrOffice.org Calc, verso 3.2,

    NO contm a) o cone da funo de soma. b) o cone do assistente de funes. c) o cone que exibe a visualizao de pgina. d) uma caixa de nome de clulas ou intervalo. e) uma linha de entrada de frmulas.

    TRE/CE Tcnico Judicirio Janeiro/2012 FCC

    36. Para congelar a coluna A e as linhas 1 e 2 na tela de

    uma planilha do BrOffice.org Calc, verso 3.2, deve-se selecionar

    a) a coluna A e as linhas 1 e 2 e, na sequncia, marcar a opo

    reas congeladas do menu Exibir. b) as clulas A1 e A2 e, na sequncia, marcar a opo reas

    congeladas do menu Exibir. c) a coluna A e as linhas 1 e 2 e, na sequncia, marcar a opo

    Congelar do menu Janela. d) as clulas A1 e A2 e, na sequncia, marcar a opo

    Congelar do menu Janela. e) a clula B3 e, na sequncia, marcar a opo Congelar do

    menu Janela.

  • MICROSOFT POWER POINT 2010

    Programa de apresentao utilizado para criao e manipulao de slides.

    Os slides criados para uma apresentao eletrnica podem conter texto, grficos, objetos, formas, filmes, sons entre outros recursos.

    Tela Inicial

    Guia Pgina Inicial

    Grupo rea de Transferncia

    Recortar (CTRL+X): Move o contedo selecionado para a rea de Transferncia. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ao do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleo para a rea de Transferncia. Colar (CTRL+V): Insere o ltimo item enviado para a rea de transferncia no local onde estiver o cursor, ou ponto de insero. Colar Especial (CTRL+ALT+V): Permite colar um texto ou objeto, j enviado para a rea de transferncia, sem formatao, ou no formato RTF e at mesmo no formato HTML.

    Pincel (CTRL+SHIFT+C copia e CTRL+SHIFT+V - cola): Copia a formatao de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no boto Pincel.

    rea de transferncia do Office (CTRL+CC) : Exibe o painel de tarefa rea de transferncia. Mantm at 24 itens recortados e/ou copiados.

    Grupo Slides

    Novo Slide: Cria um novo slide abaixo do slide selecionado. Pelo recurso do boto permite mudar o layout do slide Slide com ttulo e subttulo, com imagens, grficos, vdeos etc.

  • Layout: Permite mudar o formato do slide. Ex: Slides com figuras, tabelas, grficos e etc. Redefinir: Permite voltar as configuraes padro de posio, tamanho e formatao de espaos reservados ao slide. Excluir: Exclui o slide atual.

    Grupo Fonte

    Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da verso 2007 que as mudanas ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padro oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> possvel, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte obedecendo ao padro oferecido. J, a combinao de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Limpar Formatao: Limpa toda formatao do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatao padro. Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: No necessrio selecionar texto para aplicar formatao, o cursor, ou ponto de insero deve estar localizado entre a palavra. Itlico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itlico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do boto. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto.

    Sombra: Aplica efeito de no texto

    selecionado.

    Espaamento entre caracteres: Amplia ou reduz o espaamento entre os caracteres. Maisculas e Minsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentena em maisculas, TODAS EM MAISCULAS, todas em minsculas, A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiscula e iNVERTER (Maius/Minus).

    Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

    Fonte (CTRL+D) : Permite alterar a formatao do texto selecionado. Observe as figuras abaixo:

    Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do PowerPoint 2007, altere para a formatao da fonte desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

    Grupo Pargrafo

    Marcadores: Permite inserir marcas aos pargrafos ou a uma lista. Numerao: Permite numerar os pargrafos e criar subnveis. Observem no texto abaixo alguns dos efeitos oferecidos: Ex.

    7. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 8. Exemplo de texto com numerao. (SHIFT+ENTER) Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 9. Exemplo de texto com numerao. (ENTER) 10. Pressionando a tecla TAB cria-se o prximo subnvel do pargrafo.

    10.1. Podemos formatar o subnvel para que seja exibidas letras e/ou nmeros. (ENTER)

    10.2. Exemplo de texto com numerao. (ENTER)

    11. Pressione a combinao de teclas SHIFT+TAB para voltar um nvel. 12. Fim do exemplo de texto com numerao.

  • Formatar marcadores e numerao: Permite alterar a maneira como os pargrafos sero numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o pargrafo esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o pargrafo direita. Alinhamento esquerda (CTRL+Q ou CTRL+F): Alinha o pargrafo esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o pargrafo. Alinhamento direta: Alinha o pargrafo direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espao existente entre as linhas de um pargrafo. Espaamento padro entre linhas o mltiplo ou 1,15. Direo do texto: Permite alterar a orientao do texto para vertical, empilhado, ou gir-la para a direo desejada. Alinhar Texto: Permite alterar a maneira como o texto alinhado na caixa de texto. Converter em Elemento Grfico SmartArt: Permite converter um texto em um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Os elementos grficos SmartArt variam desde lista grficas e diagramas de processos at grficos mais complexos, como diagramas de Venn e organogramas.

    Pargrafo : Permite alterar a formatao do pargrafo selecionado. Observe as figuras abaixo:

    Obs: Caso deseje alterar a formatao padro do PowerPoint 2007, altere para a formatao do pargrafo desejada e clique no boto Padro..., localizado no canto inferior da janela.

    Grupo Desenho

    AutoFormas: Permite inserir caixas de texto e formas prontas como retngulos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos. Organizar: Permite organizar objetos no slide alterando a ordem, a posio e a rotao. Permite agrupar vrios objetos de modo que sejam tratados como um nico objeto. Estilos rpidos: Permite escolher um estilo visual para a forma ou linha. Preenchimento da forma: Permite preencher a forma selecionada com uma cor slida, gradao, imagem ou textura. Contorno da forma: Permite especificar a cor, a largura e o estilo de linha do contorno da forma selecionada. Efeitos da forma: Permite aplicar um efeito visual forma selecionada, como sombra, brilho, reflexo ou rotao 3D.

    Grupo Edio

    Localizar (CTRL+L), Substituir (CTRL+U) e Substituir fonte:

  • Selecionar:

    Selecionar tudo: Seleciona todos os elementos da apresentao.

    Selecionar objet