apostila inclusão digital

V2 CONSTRUES LTDA - PROGRAMA DE INCLUSO DIGITAL 1

MICROSOFT WINDOWS

MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


1.0 - MICROSOFT WINDOWS 1.1 COMO FUNCIONA O WINDOWS No ambiente Windows voc realiza seus trabalhos em reas retangulares da tela, as quais chamamos de janelas. Estas janelas aparecem sempre sobre uma rea de fundo chamada rea de Trabalho. Cada janela possui diversos componentes, que chamamos de Controles. Os Controles podem ser botes, reas de texto, caixas de verificao, etc. Utilizando as teclas Tab e Shift Tab, voc pode selecionar cada um dos Controles de uma janela. 1.1.1 - O que o Boto Iniciar? O Boto Iniciar , provavelmente, o Controle mais importante do Windows. Quando voc ativa este boto, as opes do Menu Iniciar ficam disponveis, e atravs delas voc poder executar qualquer aplicao em seu PC. Na verdade, praticamente tudo que voc queira fazer em seu computador pode ser feito a partir do Menu Iniciar. O Boto Iniciar (e consequentemente o Menu Iniciar) pode ser acessado a partir de qualquer lugar no Windows. Para isso, basta pressionar as teclas Control e ESC simultaneamente. Uma vez estando nele, voc poder selecionar uma de suas opes pressionando as teclas para cima e para baixo. Quando um item tiver um submenu voc poder entrar neste submenu pressionando Enter ou voltar ao menu anterior pressionando ESC. Para executar uma opo do Menu Iniciar, basta pressionar a tecla Enter aps selecionar a opo desejada. Alm das janelas, a rea de trabalho contm pequenos desenhos (cones) que representam atalhos para determinadas aplicaes (tais como seu processador de textos ou editor de planilhas). 1.1.2 - O que uma Janela? Os tipos principais de janelas que voc encontrar no Windows so: 1 - Janelas de aplicativos 2 - Janelas de dilogo (ou caixas de dilogo) 1.1.3 - Janelas de Aplicativos Quando voc inicia uma aplicao no Windows, ela ser executada em uma janela sobre a rea de trabalho. A maioria das janelas de aplicativos tm certos elementos em comum, tais como uma barra de ttulo (onde est escrito o nome da janela), um menu do sistema (onde voc ter opes de minimizar, maximizar, fechar a janela, etc.), e uma barra de menus (onde voc pode acessar os comandos especficos de cada programa). Entretanto, nem todas as janelas possuem esses elementos. 1.1.4 - Janelas de dilogo Algumas vezes o Windows ou os aplicativos que rodam sob o Windows exige de voc, informaes adicionais para poder completar uma tarefa. Voc fornece essas informaes atravs de um tipo especial de janela chamada de janela de dilogo (ou caixa de dilogo). Por exemplo: quando voc deseja abrir um documento atravs do seu processador de textos, aparece a caixa de dilogo Abrir. Nesta caixa de dilogo voc especifica o nome do arquivoMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


que voc deseja abrir. A maioria das caixas de dilogo contm opes selecionveis. Depois que voc especifica as opes desejadas, voc pode clicar no boto de comando OK para confirmar suas opes. Algumas caixas de dilogo podem apenas mostrar informaes, avisos ou mensagens indicando o motivo pelo qual uma determinada tarefa no pde ser concluda. 1.1.5 - Barra de Menus A barra de menus contm os nomes dos menus disponveis. Os menus so uma forma muito conveniente de enviar comandos ao seu aplicativo. Quando um desses nomes selecionado, aparece o menu correspondente.



1.1.6 - Boto de comando Voc pressiona um boto de comando (tambm conhecido simplesmente como boto) para iniciar uma ao, como por exemplo, confirmar ou cancelar um comando. Os botes de comando so, normalmente, retangulares e possuem um rtulo que pode ser um texto ou um desenho (voc pode imagin-los como sendo as teclas do seu telefone). Os botes OK, cancelar e ajuda so os botes de comando mais comuns. 1.1.7 - Caixa de opo Caixas de opo, tambm chamadas de botes de rdio, so utilizadas para oferecer ao usurio uma nica escolha entre um conjunto restrito de opes mutuamente exclusivas, ou seja, em qualquer grupo de botes de opo somente uma opo poder ser selecionada. Por exemplo, uma caixa de dilogo de impresso de um processador de textos poder conter as seguintes caixas de opo: Imprimir todas as pginas. Imprimir somente a pgina atual. Imprimir seleo. 1.2 CONHECENDO A REA DE TRABALHO rea de trabalho, como o prprio nome diz, o espao que temos para trabalhar no Windows. Destacamos a seguir alguns itens dessa rea. Pressione TAB para conhec-los.

1.3 CONHECENDO O MENU INICIAR Pressione TAB para navegar pelas opes. Existem vrias maneiras de executar um aplicativo, sendo que a mais comum acionar atravs das teclas Ctrl + Esc o boto Iniciar. 1.3.1 - Opes do boto Iniciar:



Logo aps selecionar o grupo desejado atravs das setas e do Enter, por exemplo o grupo Programas, basta selecionar um de seus itens da mesma maneira. Selecione Acessrios e Calculadora.

1.3.2 - Finalizando o Windows Pressione TAB para navegar por algumas das opes disponveis. Ao acionar o boto "Iniciar" e a opo "Desligar" ou ao teclar Alt + F4 estando na rea de trabalho, o programa pedir para escolher uma das seguintes opes:MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Ao pressionar a tecla Enter, o programa finaliza automaticamente todas as suas ferramentas, com uma mensagem autorizando-o a desligar a mquina. Observao: aconselhvel no desligar o micro diretamente, pois isto pode causar danos irreversveis nos arquivos com os quais voc estava trabalhando, gerando, assim, arquivos temporrios que ocupam espao em disco e raramente so 1.3.3. - Ajuda do Windows A ajuda do Windows uma forma rpida de obter informaes sobre algum item que desconhecemos e desejamos saber. No Windows 95, Acione o boto Iniciar pressionando Control + Esc, selecione a opo Ajuda e em seguida, tecle Enter. Existem trs guias de acesso para fazer sua pesquisa: Contedo, ndice e Localizar, que descrevemos abaixo: Contedo: Localizar: ndice: Cada tpico principal possui uma srie de sub tpicos que podemos acessar atravs das setas e do Enter. Permite fazer uma pesquisa atravs de uma sequncia de palavras ou frases. Ao digitarmos uma letra na "Caixa de Texto", os assuntos que comearem com essa letra vo sendo localizados. Exemplo: Digitando Configu, o programa localizar o item Configurao.

1.4 TRABALHANDO COM JANELAS O Windows permite executar vrios aplicativos. O limite est na memria do computador, ou seja, quanto mais memria, mais janelas (aplicativos) ele poder abrir. Para mudar de um aplicativo para outro devemos pressionar simultaneamente as teclas ALT + TAB e solt-las no momento em que posicionarmos no aplicativo desejado. 1.5 ADICIONANDO UM ATALHO NA REA DE TRABALHO Primeiramente, ser preciso abrir o programa Windows Explorer. No Windows 95:MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Acione o Menu Iniciar. Opo Programas. Por ltimo o Windows Explorer. No Windows XP: Acione o Menu Iniciar. Opo Todos os programas. Em seguida Acessrios. Por ltimo o Windows Explorer. Criando o atalho: No Windows Explorer, posicionar na pasta Desktop que corresponde pasta da rea de trabalho. Abrir o Menu Arquivo (Alt + A). Escolher a opo Novo e depois Atalho. Digitar o caminho completo do programa ao qual ser alvo do atalho. Por exemplo: "C:\Windows\NOTEPAD.EXE". Na seqncia pressione TAB at o boto Avanar e tecle Enter. Digite um nome para o atalho. Por exemplo: "Bloco de notas". Pressione TAB at o boto Concluir e tecle Enter.

Neste instante o atalho foi criado na rea de Trabalho. 1.6 REMOVENDO UM ATALHO DA REA DE TRABALHO Para remover um atalho basta selecion-lo e pressionar a tecla Del. Em seguida uma caixa de dilogo para confirmao da excluso ser apresentada, basta pressionar Enter no boto Sim.

1.7 TRABALHANDO COM MEU COMPUTADOR O Windows responsvel por todos os arquivos de seu computador. Basicamente ele oferece duas formas de controlar os arquivos: Atravs do Windows Explorer e do Meu Computador, que estaremos explicando agora. Eles nos permitem manipular (abrir, copiar, mover, deletar, renomear, etc.) os arquivos gravados em disco. Estando na rea de Trabalho do Windows 95, acessar o item Meu Computador. Pressione o TAB para navegar por alguns dos itens disponveis:

Observao:MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


No Windows XP, o item "Meu Computador" acessado atravs do menu Iniciar. 1.8 TRABALHANDO COM O WINDOWS EXPLORER O Windows Explorer auxilia a organizao dos arquivos e pastas dos discos. 1.8.1 - No Windows 95: Acione o Menu Iniciar (Control + Esc). Desa com a seta at a opo Programas e mova uma vez a seta para a direita. Suba com a seta at o item Windows Explorer e tecle Enter para abrlo. 1.8.2 - No Windows XP: Acione o Menu Iniciar (Control + Esc). Desa com a seta at a opo Todos os programas e mova uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item Acessrios e mova uma vez a seta para a direita. Suba com a seta at Windows Explorer e tecle Enter para abr-lo.



1.9 TRABALHANDO COM PASTAS

Use o Tab para navegar por alguns elementos da janela do Windows Explorer 1.9.1 - Criando Pastas

1. Selecionar o cone Unidade C: 2. Acessar o menu Arquivo pressionando Alt + A e em seguida Novo,Pasta. 3. Digitar o nome da pasta e teclar Enter.

Dica: Para criar Subpastas, basta selecionar a pasta desejada e repetir o processo citado acima.



1.9.2- Copiando pastas (ou arquivos) 1. Selecionar o item a ser copiado. 2. Acionar o Menu Editar e a opo Copiar (atalho Control + C). 3. Selecionar a pasta que ir receber a cpia. 4. Acionar o Menu Editar e a opo Colar (atalho Control + V). O contedo da pasta selecionada copiado para a pasta destino. 1.9.3 - Movendo pastas 1. 2. 3. 4. Posicionar na pasta que ser movida. Acessar o Menu Editar e a opo Recortar (atalho Control + X). Selecionar o local de destino. Acessar o Menu Editar e a opo Colar (atalho Control + V).

1.9.4 - Renomeando pastas Basta selecion-la, acessar o Menu Arquivo (Alt + A), Renomear (atalho F2) e digitar o novo nome. 1.9.5 - Apagando Pastas Basta selecion-la, pressionar a tecla "Del" e confirmar pressionando o boto "Sim".



1.10 - TRABALHANDO COM ARQUIVOS 1.10.1 - Excluindo Arquivos Selecionar o arquivo a ser excludo, teclar o DEL e confirmar pressionando o boto "Sim".

1.10.2 - Renomeando Arquivos 1. Selecionar o arquivo a ser renomeado. 2. Acionar o menu Arquivo atravs do Alt da esquerda. 3. Utilizar as setas para localizar a opo Renomear e teclar Enter (o atalho F2 abre diretamente esta opo). 4. Digitar o novo nome e finalizar com Enter. Dica: Para selecionar uma seqncia de arquivos, posicione sobre o primeiro arquivo, segure a tecla Shift e mova a seta para baixo. No caso de arquivos intercalados, posicione no primeiro arquivo, mantenha o Control pressionado e movimente com a seta para baixo teclando a Barra de espaos sobre os arquivos desejados. 1.10.3 - Localizando arquivos e pastas No Windows Explorer, selecionar a pasta ou unidade de origem para a busca. Pressionar F3 para acionar a opo localizar (caso esteja utilizando o Windows XP, como complemento a este passo, desloque com o Tab at o boto Todos os arquivos e pastas e tecle Enter). Digitar todo ou parte do nome do arquivo ou pasta ao qual deseja localizar (utilize a mscara * antes do ponto para representar todos os nomes e/ou aps o ponto para representar todas as extenes). Por ltimo, teclar Enter para que a pesquisa seja realizada. Tecle Tab, e verifique com a seta os arquivos localizados, acione a tecla + para ouvir o caminho onde est localizado o arquivo.



1.11 - TRABALHANDO COM A LIXEIRA Acessada a partir de um cone na rea de trabalho ou atravs do Windows Explorer, a Lixeira o local para onde os arquivos deletados so transferidos. Enquanto a Lixeira no for limpa, podemos recuperar os arquivos. Para remover definitivamente seu contedo, acessar o Menu Arquivo atravs das teclas Alt + A e depois a opo Limpar Lixeira (Windows 95) ou Esvaziar Lixeira (Windows XP).

Para recuperar, necessrio selecionar o item a ser recuperado, acionando o Menu Arquivo (Alt + A), e a opo Restaurar.

1.12 - UTILIZANDO O PAINEL DE CONTROLE O Painel de Controle permite que se altere configuraes e o modo de operao do Windows. Podemos reconhecer novos componentes de hardware instalados, adicionar e remover programas, etc.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Siga estas instrues para acessar o Painel de Controle no Windows 95: Ativar o boto Iniciar atravs das teclas Control + ESC. Utilizar a seta para baixo at o item Configuraes e teclar Enter. Descer at o item Painel de Controle e teclar Enter para abr-lo. Usar as setas dentro do Painel de Controle para selecionar a opo desejada e o Enter para ativ-la. Utilize o TAB para navegar e conhecer algumas das principais funes disponveis:

Observao: No Windows XP, o item "Painel de Controle" acessado diretamente atravs do menu Iniciar. SONS No Windows 95, aps ativar a janela do Painel de Controle, pressione as teclas de seta at ouvir a palavra Sons e pressionar Enter. A seguir, pressione a tecla de seta para baixo e selecione o item ao qual deseja inserir um som. Por exemplo: Iniciar o Windows. Aps a seleo, voc deve pressionar a tecla TAB para ativar o local onde deve ser digitado o nome do som a ser inserido ativar a opo mudo atravs das teclas Control Alt Menos. Para ouvir o som escolhido, pressione a tecla TAB trs vezes at ouvir a palavra Exemplo e pressione Enter. atravs desse cone que designamos sons aos diferentes eventos do sistema, como selecionar um som a ser emitido sempre que Windows for inicializado e/ou finalizado e assim por diante. Depois, pressione TAB at ouvir OK e pressione Enter. 1.13 - OS ACESSRIOS Acessrios, como o prprio nome diz, so ferramentas disponibilizadas para facilitar algumas tarefas do dia-a-dia. Ativando o boto Iniciar, selecionando a lista de programas e em seguida, o item Acessrios atravs dos procedimentos descritos anteriormente, temos acesso a vrios utilitrios que vo depender do tipo de equipamento que est sendo utilizado e dos programas que tiverem sido instalados juntamente com o Windows. Pressione o Tab para navegar por alguns dos itens disponveis no menu Acessrios:

1.13.1 - Wordpad Utilizamos este acessrio para a digitao de textos simples, pois ele no possui muitos recursos de edio. Para acion-lo, execute os seguintes procedimentos: Windows 9X Ative o boto Iniciar com Control + Esc.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Desa at o item programas e mova uma vez a seta para a direita. Selecione a opo Acessrios e mova mais uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item WordPad e tecle Enter para abrlo. Windows XP Ative o boto Iniciar com Control + Esc. Desa at o item Todos os programas e mova uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item Acessrios e mova mais uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item WordPad e tecle Enter para abrlo. Assim que a janela do WordPad estiver ativada, o texto j pode ser digitado. Os menus mais utilizados so o menu Arquivo e o Editar. Pressione TAB para navegar pelas opes do menu Arquivo:

Atalhos mais utilizados no WordPad Ctrl + O Ctrl + A Ctrl + B Ctrl + P Alt + F4 Cria um novo arquivo Abre um aquivo existente Salva o arquivo Imprime o arquivo Finaliza o WordPad

1.13.2 - Calculadora Windows 9X Ative o boto Iniciar com Control + Esc. Desa at o item programas e mova uma vez a seta para a direita. Selecione a opo Acessrios e mova mais uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item Calculadora e tecle Enter para abr-la. Windows XP Ative o boto Iniciar com Control + Esc. Desa at o item Todos os programas e mova uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item Acessrios e mova mais uma vez a seta para a direita. Desa com a seta at o item Calculadora e tecle Enter para abr-la.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Com a calculadora ativada, no menu Exibir (atalho Alt + X), podemos escolher entre trabalhar com a calculadora Padro(figura abaixo) ou Cientfica(figura abaixo).

Teclas

Definio Backspace - Apaga os nmeros digitados da direita para a esquerda Del - Cancela a ltima entrada de dados

Ponto do numrico - L o resultado

F9 - Inverte o sinal do nmero exibido

Shift + 5 - Para clculos com porcentagem

Shift + 2 - Calcula a raiz quadrada do valor exibido



R - Calcula o inverso do nmero exibido. Control + M - Armazena o valor do visor na memria Control + L - Apaga o contedo da memria Control + R - Mostra o contedo da memria Control + P - Armazena na memria o valor exibido no visor



MICROSOFT WORD



2.0 - MICROSOFT WORD 2.1 O QUE O MICROSOFT WORD Este um dos editores de texto mais utilizados no mundo. O Word um processador de texto de alta performance para trabalhar com textos. Com ele voc pode fazer o que desejar, em matria de editorao eletrnica. Ele permite a criao, edio e manipulao de diversos tipos de textos, permite tambm o uso de figuras (Clip Arts), criao de tabelas, correo ortogrfica, textos em colunas, ndices e etc. Os arquivos criados no Word so chamados de Documentos do Microsoft Word. Os documentos do Word tem extenso .DOC (Documento). 2.2 - INICIANDO O MICROSOFT WORD Para iniciar o Microsoft Word, d um clique sobre o boto Iniciar da barra de tarefas, posicione o mouse sobre a pasta Programas e clique sobre o cone Microsoft Word. Ao abrir o Word, voc pode comear a inserir texto imediatamente em um documento. Observe que o Word sempre comea com um documento padro chamado Documento1, com o cursor, ou, ponteiro de insero no topo do documento onde o texto que voc digita ir aparecer. 2.3 - TELA DO MICROSOFT WORD

Barra de Ttulo: Exibe o nome do documento ativo. Barra de Menu: Apresenta os menus que so utilizados para acessar os recursos do Word. Barra Padro: Consiste em uma srie de cones associados com determinadas operaes do Word.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Barra de Formatao: Responsvel pela aparncia e formato dos caracteres e pargrafos. Rgua: Permite criar margem de pargrafo para o texto, alterar as margens da pgina, mostrar marcas de tabulao e etc. Barra de Desenhos: Exibe ferramentas que so utilizados para criar objetos de desenho no Word. Barra de Status: Mostra a posio atual do cursor atravs das coordenadas Linha/Coluna, o nmero da pgina atual e a quantidade de pginas do documento. Barras de Rolagem: Utilizadas para movimentao do texto. 2.4 - EXIBINDO E OCULTANDO BARRAS DE FERRAMENTAS Para exibir ou ocultar uma Barra de Ferramentas clique no menu Exibir e selecione Barra de Ferramentas, em seguida marque as barras que voc deseja exibir e desmarque as que voc deseja ocultar. Muitas vezes acontece de exibir uma Barra de Ferramentas e ela aparecer o meio da tela, dizemos que a barra est flutuando. Para movimentar a barra de ferramenta, clique no ttulo da barra e arraste para a posio que deseja, ou, d dois cliques no ttulo da barra. 2.5 - CRIANDO UM DOCUMENTO Uma vez que o Word j foi carregado para a memria, voc pode comear a digitao como se estivesse usando uma mquina de escrever. Qualquer caractere digitado ser inserido na posio do ponteiro de insero. O Word possui, ativado como padro, o recurso de deslocamento automtico de palavras. Isso quer dizer que no necessrio teclar Enter no final de uma linha, para que o ponteiro salte para o incio da linha seguinte. O Word desloca a palavra que excede a margem direita para a prxima linha, sempre que essa situao ocorrer. A tecla Enter ser pressionada quando quiser forar o avano do ponteiro para a prxima linha, iniciado um novo pargrafo. 2.5.1 Correo de erros de digitao Corrigir erros de digitao uma tarefa muito simples. Voc possui duas formas para faz-lo. A Tecla BackSpace: A tecla BackSpace fica no canto direito superior do teclado principal. Cada vez que essa tecla pressionada, o cursor move-se uma posio para a esquerda e apaga o caractere que estava ocupando aquela posio. Uma vez apagado, o caractere incorreto, basta digitar o novo caractere. Cada vez que BackSpace pressionada, o texto direita do cursor deslocado tambm para a esquerda. A Tecla Delete: Enquanto BackSpace apaga sempre o caractere esquerda do cursor, a tecla Delete, que se encontra no teclado intermedirio superior e no teclado numrico, apaga o caractere atual, ou seja, aquele que est na posio do cursor.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Se voc perceber um erro que est na linha anterior ou algumas palavras para trs, move o cursor at a posio do caractere incorreto, pressione Delete e digite o caractere correto. 2.5.2 Movimentando o ponteiro de insero s vezes, necessrio mover-se ao longo do documento e posicionar o cursor em diferentes locais para acrescentar texto. Voc pode dar um clique nas barras de rolagem para mover o documento na tela, ou, utilizar teclas de movimentao. Use as seguintes teclas no teclado para navegar em um documento.



Para mover o Ponteiro de Insero Utilize as Teclas Um caractere para a esquerda Seta esquerda Um caractere para a direita Seta direita Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta esquerda Uma palavra para a direita Ctrl + Seta direita Um pargrafo para cima Ctrl + Seta acima Um pargrafo para baixo Ctrl + Seta abaixo Uma clula para a esquerda (em uma tabela) Shift + Tab Uma clula para a direita (em uma tabela) Tab Uma linha para cima Seta acima Uma linha para baixo Seta abaixo Para o fim de uma linha End Para o incio de uma linha Home Para o incio da janela Alt + Ctrl + Page up Para o fim da janela Alt + Ctrl + Page down Uma tela para cima (rolando) Page up Uma tela para baixo (rolando) Page down Para o incio da pgina seguinte Ctrl + Page down Para o incio da pgina anterior Ctrl + Page up Para o fim de um documento Ctrl + End Para o incio de um documento Ctrl + Home Para uma reviso anterior Shift + F5 Para o local em que o ponto de insero se encontrava quando o documento foi fechado pela ltima vez Shift + F5 2.5.3 Selecionando o texto O texto para ser modificado primeiro ele deve ser selecionado. Utilizamos tambm a expresso marcar bloco, que significa selecionar o texto, ou parte do texto para realizarmos as alteraes desejadas. Veja como marcar bloco do texto pelo teclado e pelo mouse: Marcar bloco com o teclado Para Selecionar o Texto Selecionar o documento inteiro Selecionar um caractere direita Selecionar um caractere esquerda Selecionar uma palavra direita Selecionar uma palavra esquerda At o fim de uma linha At o incio de uma linha Uma linha para baixo Um linha para cima Uma tela para baixo Uma tela para cima Selecionar at o incio pargrafo Selecionar at o incioWINDOWS, WORD E EXCEL

Utiliza as Teclas Ctrl + T Shift + Seta direita Shift + Seta esquerda Seta Seta

Shift + Ctrl + direita Shift + Ctrl + esquerda Shift + End Shift + Home Shift + Seta abaixo Shift + Seta acima Shift + Page down Shift + Page up do Shift + Ctrl + Seta cima do Shift + Ctrl + Seta

para paraMICROSOFT


pargrafo Selecionar at documento Selecionar at documento

o o

fim incio

baixo do Shift + Ctrl + End do Shift + Ctrl + Home



2.6 ABRINDO UM DOCUMENTO 1. Clique em Abrir . 2. Na caixa Examinar, clique na unidade de disco, pasta ou local da Internet que contm o documento. 3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas at abrir a pasta que contm o documento desejado. Se no conseguir localizar o documento na lista de pastas, voc pode pesquis-lo. 4. Clique duas vezes no documento que voc deseja abrir. Observao Para abrir um documento criado em um outro programa, clique no formato de arquivo desejado na caixa Arquivos do tipo e, em seguida, clique duas vezes no nome do documento na lista de pastas. Voc tambm pode digitar a extenso na caixa Nome do arquivo; por exemplo, digite *.wk4 para localizar os arquivos Lotus 1-2-3 da Verso 4.0. Dica: Para abrir um documento que voc usou recentemente, clique no nome do arquivo na parte inferior do menu Arquivo. Se a lista de documentos usados recentemente no for exibida, clique na guia Geral (comando Opes, menu Ferramentas). Marque a caixa de seleo Listar arquivos utilizados. 2.7 - SALVANDO UM DOCUMENTO Voc pode salvar o documento ativo em que est trabalhando, seja ele novo ou j existente. Voc pode salvar todos os documentos abertos ao mesmo tempo. Pode tambm salvar uma cpia do documento ativo com um nome diferente ou em um local diferente. Voc pode salvar um documento em outro formato de arquivo para ser usado em outro programa. Por exemplo, pode salvar um documento do Word em um formato de arquivo que pode ser lido por verses anteriores do Word, pelo Microsoft Works ou pelo WordPerfect. Pode tambm abrir um documento criado em um formato de arquivo diferente em um programa diferente,trabalhar nele no Word e, em seguida, salv-lo no seu formato original. Por exemplo, voc pode abrir umdocumento do WordPerfect, fazer alteraes nele no Word e, em seguida, salv-lo no formato do Word ou no do WordPerfect. Voc pode salvar um documento com uma extenso de arquivo diferente sem alterar o seu formato. Por exemplo, pode salvar um documento do Word com a extenso de arquivo .abc. O Word est definido para salvar automaticamente os documentos para recuperao caso o programa pendure (pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperao estiver ativado, as alteraes que voc fizer em um documento sero salvas em um arquivo de recuperao baseado no intervalo de gravao de AutoRecuperao. Por exemplo, se voc definir a AutoRecuperao para salvar a cada 5 minutos, voc ir recuperar mais informaes do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. Com a AutoRecuperao ativada, se o Word pendurar (parar de responder) enquanto voc tiver documentos abertos e voc tiver de reinicializar, o Word automaticamente abrir os arquivos de recuperao quando voc inici-lo novamente.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


As informaes nos arquivos de recuperao refletem o ltimo momento em que a AutoRecuperao salvou os documentos. A AutoRecuperao no substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperao excludo quando voc salva ou fecha o documento. Voc pode definir o Word para salvar automaticamente um backup toda vez que salvar um documento. O backup lhe fornece uma cpia anterior, para que voc tenha as informaes atuais salvas e as informaes salvas antes delas. Voc pode salvar vrias verses de um documento dentro do mesmo documento. Aps ter salvo vrias verses do documento, voc pode voltar e revisar, abrir, imprimir e excluir verses anteriores. Voc pode salvar um documento para um site FTP na Internet caso voc tenha uma conta em um provedor Internet atravs de um provedor de servios de Internet ou para a intranet de sua empresa, se voc tiver direitos de gravao para o site FTP.



Exerccio: Salvar um documento novo 1. Clique em Salvar . *** Para salvar o documento em uma pasta diferente, clique em uma unidade de disco diferente na caixa Salvar em ou clique duas vezes em uma pasta diferente na lista de pastas. 2. Para salvar o documento em uma pasta nova, clique em Criar nova pasta . 3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. Observao: 1. Voc pode usar nomes longos e descritivos para os arquivos. 2. Se desejar um acesso rpido a esse documento, voc pode salv-lo na pasta Favoritos. Para exibir a pasta Favoritos na caixa Salvar em, clique em Examinar em Favoritos . 3. Para facilitar a identificao e encontrar seu documento rapidamente no futuro, clique em Propriedades no menu Arquivo. Na guia Resumo, digite informaes tais como ttulo, assunto, autor, palavras-chave e comentrios do documento. Voc pode em seguida pesquisar o documento pelas propriedades especficas do arquivo como autor, assunto ou ttulo. 2.7.1 - Aps salvar o documento.... Digitar o texto a seguir: A histria pblica do PC comeou em agosto de 81, quando a IBM anunciou o IBM Personal Computer-- o IBM original. No fundo, a histria comeou antes, claro, mas no muito. Um pequeno grupo de projetistas da IBM precisou de apenas um ano entre o dia da deciso de montar um computador pessoal IBM at o dia em que o PC foi lanado-- um tempo incrivelmente curto para uma instituio to grande e vagarosa quanto a IBM. No muito tempo depois, chegou a primeira incluso da IBM famlia do PC, o PC XT, que inclua a capacidade de armazenamento em disco rgido. O PC XT logo tornou-se o sucessor do PC original. A Compaq acompanhou o PC XT no outono de 83 com outro computador porttilchamado Compaq Plus. Em agosto de 84, a IBM introduziu o PC AT, que tinha velocidade de processamento muito maior do que o PC e o PC XT. O PC AT foi um sucesso e, nos anos seguintes, serviu como computador pessoal de liderana da IBM, inspirando uma srie dos chamados clones, muitos deles oferecendo recursos aperfeioados e preos mais baixos. 2.7.2 - Excluir texto e elementos grficos Excluir um caractere esquerda BACKSPACE Excluir uma palavra esquerda - CTRL+BACKSPACE Excluir um caractere direita DELETE Excluir uma palavra direita - CTRL+DELETE Recortar o texto selecionado para a rea de transferncia - CTRL+X Desfazer a ltima ao - CTRL+ZMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


2.7.3 - Copiar e mover texto e elementos grficos Antes destas aes necessrio selecionar o texto. Copiar texto ou elementos grficos - CTRL+C Criar AutoTexto - ALT+F3 Colar o contedo da rea de transferncia - CTRL+V



2.7.4 - Inserir caracteres especiais Uma quebra de linha - SHIFT+ENTER Uma quebra de pgina - CTRL+ENTER Uma quebra de coluna - CTRL+SHIFT+ENTER O smbolo de copyright - ALT+CTRL+C O smbolo de marca registrada - ALT+CTRL+R O smbolo de marca - ALT+CTRL+T Reticncias - ALT+CTRL+ponto Faa vrios testes com estas teclas. Lembre-se, caso queira retornar a ltima ao, digite as teclas CTRL + Z ou clique no boto desfazer digitao _ . Voc tambm pode utilizar o mouse para selecionar blocos de texto: Para selecionar faa o seguinte: Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre o texto, clicando o boto esquerdo Uma palavra: Clique duas vezes na palavra. Um elemento grfico: Clique no elemento grfico. Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda da linha at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique. Vrias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerda das linhas at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. Um pargrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do pargrafo at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique duas vezes. Voc tambm pode clicar trs vezes em qualquer lugar do pargrafo. Vrios pargrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dos pargrafos at que ele assuma a forma de uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. Um bloco de texto grande: Clique no incio da seleo, role at o fim da seo, mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique. Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento at que ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique trs vezes. Exerccio : 1. Selecione e copie para o final do texto o seguinte fragmento : No muito tempo depois, chegou a .....................outro computador porttil -chamado Compaq Plus. 2. Selecione todo o texto e mova para depois do fragmento acima. 2.2 Insira no final do texto o smbolo de copyright 3. Mova para o final do texto o primeiro pargrafo. 2.8 - FORMATAOMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


2.8.1 - Formatao de caracteres e pargrafos Para aplicar formatao de caracteres a uma nica palavra, clique na palavra. Para aplicar formatao de caracteres a vrias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto. Exercicio: Digite o texto abaixo e aplique as seguintes formataes: (salve o texto como Evoluo da arquitetura) Ttulo: Centralizado (no esquea: selecione antes de executar a rea do texto antes) Arial, 16, negrito Corpo do Texto: Justificado, Times New Roman, 12, itlico.



Evoluo da Arquitetura de Computadores Os primeiros computadores digitais eram extremamente simples. A partir do ENIAC, passando pelo IBM 7094, at chegar ao CDC 6600, os computadores tinham relativamente poucas instrues e somente um ou dois modelos de endereamento. Tudo isso mudou abruptamente com a introduo da srie IBM 360, em 1964. Todos os modelos da srie 360 eram microprogramados. Embora as microarquiteturas dos vrios modelos 360 fossem suficientemente diretas, os microprogramas que neles eram executados apresentaram aos usurios um conjunto altamente complexo de instrues no nvel de mquina convencional, que a "linguagem de mquina". Com o tempo, at os microprocessadores, que comearam com arquiteturas mnimas, rapidamente atingiram, ou mesmo excederam, a complexidade dos minicomputadores e mainframes. Essa tendncia foi encorajada pelo largo uso de linguagem de alto nvel. 2.9 MARCADORES E NUMERAO Para numerar os pargrafos faa o seguintes procedimentos: 1. Selecione todo o texto. 2. 2. Utilize o comando Marcadores e Numerao no menu Formatar, abrir a caixa dilogo com mesmo nome e, em seguida, d um clique na opo numerada. 3. Escolha o marcador e clique OK Veja que os pargrafos do texto foram numerados. Voc pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionar a linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou use os botes na barra de ferramentas. Ateno : Clique no boto. O marcador ligado. Clique novamente no boto. O marcador desligado. Exerccio: Criando uma lista com marcadores Digite o seguinte texto, usando os marcadores: (salve como marcador) 1. Sistemas Computacionais 2. Arquitetura de um hardware 2.1. Mquina de Von Neuman 3. Arquitetuta Multi-processada 4. Introduo a Redes e Teleprocessamento 4.1. Histria 4.2. Evoluo 2.10 - Inserindo Bordas E Sombreamento Em um documento do Word, voc pode adicionar uma borda a um ou a todos os lados de uma tabela, pargrafo ou texto selecionado em um documento. Voc pode adicionar uma borda, inclusive uma borda de figura (como uma fileira de rvores), a qualquer ou a todos lados de cada pgina em um documento.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Voc pode tambm adicionar uma borda ou linha a um objeto de desenho inclusive uma caixa de texto, uma AutoForma, uma figura ou arte importada. Observaes Nos documentos do Word, todas as tabelas tm como padro uma borda impressa atravs de uma linha slida preta de ponto. Nos documentos do Word, voc pode usar o comando AutoFormatao da tabela para adicionar bordas e sombreamento a uma tabela automaticamente. 2.10.1 - Procedimentos para inserir uma borda: Para inserir uma borda e sombreamento, selecione o texto ou o pargrafo desejado e em seguida d um clique no boto de comando : tabelas e bordas ou clique em formatar/bordas e sombreamento. Escolha o tipo da borda, a cor, largura e o sombreamento. Depois clique em OK. Veja o resultado. Exerccio : 1. Coloque uma borda (3D, cor: azul, largura: 1 , aplicando ao pargrafo) no ttulo no texto do Passo 03, caso tenha fechado o texto (Evoluo da arquitetura), abra-o utilizando os comandos j estudados. 2. Coloque uma sobra no mesmo ttulo (faa a sua escolha !!!). 2.11 INSERINDO NUMERAO NAS PGINAS 1. Selecione Inserir/Nmeros de pgina, abrira a caixa dilogo de mesmo nome: Exerccio: No texto digitado no passo 03, insira a numerao da pgina, formatando a posio, alinhamento e formatao do nmero. 2.12 - INSERINDO CABEALHO E RODAP Os cabealhos so textos que sero impressos em todas as paginas do seu documento. Eles podem ser superiores (cabealhos) e inferiores (rodaps). O cabealhos s sero visualizados na tela se o Word estiver no modo LAYOUT DA PGINA ou no modo VISUALIZAR IMPRESSO. Exerccio: Para inserir cabealho e rodap: (utilizando ainda o texto do mdulo 03) 1. Selecione o comando Exibir/Cabealho e Rodap.

Quando voc aciona este comando o Word muda para o modo Layout da pgina. Ser exibida a barra de ferramentas Cabealho e rodap e rea do mesmo ficar contornada; 2. Digite o contedo do mesmo;MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


3. D um clique no primeiro boto da barra de ferramenta mostrada no item 01, para alternar entre o cabealho e o rodap; 4. Digite o contedo do mesmo. 5. Clique no boto FECHAR. Pronto !!!! 2.13 - INSERINDO QUEBRA DE PGINAS Enquanto voc digita, o Word dividir seu documento em pginas automaticamente. Porm, ir existir situaes em que a posio onde a quebra de pgina no adequada ou voc deseje que a quebra de pgina ocupe uma posio especfica no seu documento. 1. Posicione o ponto de insero no local desejado; 2. Selecione Inserir/Quebra, ser exibida a caixa dilogo QUEBRA; 3. Na caixa inserir, clique no boto QUEBRA DE PGINA e depois o OK. Pronto!!!!



Exerccio: 1. Abra o texto do passo 03 . Insira uma quebra de pgina; 2. Digite o seguinte texto: A segurana em uma rede de computadores est relacionada necessidade de proteo dos dados, contra a leitura, escrita ou qualquer tipo de manipulao, intencional ou no, confidencial ou no, e a utilizao no autorizada do computador e seus perifricos. O maior perigo para as jias intelectuais de uma companhia, segredos comerciais, planos de preos e informaes sobre consumidores, vem de companias rivais. Alguns especialistas afirmam que o problema que a natureza efervescente dos dados eletrnicos pode amenizar, ou at mesmo apagar, os sentimentos de culpa. As pessoas fazem coisas no ambiente do computador que nunca fariam fora dele. A maior parte das pessoas no pensaria em entrar num escritrio, na calada da noite, para remexer em um arquivo confidencial. 3. Observe o alinhamento dos pargrafos, formate-os; 4. Formate os caracteres; 2.14 INSERIR UMA FIGURA Voc pode inserir um clipart ou uma figura do Clip Gallery, ou pode inserir um figura ou uma fotografia digitalizada importada de outros programas e posies. Quando insere um clipart, voc pode converter a imagem em objetos de desenho e, em seguida, usar as opes da barra de ferramentas Desenho para editar os objetos por exemplo, para alterar as cores de preenchimento ou linha, reorganizar partes ou combinar imagens. Quando voc seleciona uma figura, a barra de ferramentas Figura aparece com ferramentas que podem ser usadas para cortar a figura, adicionar-lhe uma borda ou ajustar seu brilho e contraste. Se a barra de ferramentas Figura no aparecer, clique o boto direito do mouse na figura e, em seguida, clique em Mostrar barra de ferramentas Figura no menu de atalho.

Observao : Por padro, o Word insere figuras importadas como figuras sobrepostas figuras que so inseridas no nvel de desenho para que voc possa posicion-las precisamente na pgina ou na frente ou atrs de texto ou outros objetos. 1. Para mover a figura pelo texto, basta clicar no centro da mesma com o boto esquerdo do mouse e arrastar. 2. Para alterar uma figura sobreposta para uma figura in-line figura que posicionada diretamente no texto no ponto de insero selecione a figura e, em seguida, clique em Figura no menu Formatar. Na guia Posio, desmarque a caixa de seleo Flutuar sobre texto.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


3. Para alterar o tamanho da figura, basta encostar o ponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o boto esquerdo e arrastar. Exerccio: 1. Digite o seguinte texto, use a formatao de fontes, pargrafos.... 2. Insira a figura do texto; 3. Salve o texto. Escolha o nome!!! O ENIAC (Eletronic Numerical Integrator And Computer, ou seja, Computador e Integrador Numrico Eletrnico) foi o primeiro computador eletrnico que se teve notcia, tendo um objetivo inicial de guerra, mas especificamente a de decodificao de mensagens de comando das naes participantes do projeto no final da segunda grande guerra. Mas a base de quase todos computadores digitais o EDSAC, o primeiro computador com programa armazenado, que foi o precursor dos sistemas operacionais e das linguagens de programao, sendo que seu funcionamento sustentado pela algebra de boole com os seus postulados e toda a eletnica digital associada. 2.15 - TABULAES O recurso de tabulao que o Word oferece, proporciona-lhe a criao de tabelas colunadas. Para criar marcas de tabulao, ative o comando Formatar/Tabulao, abrir uma caixa de dilogo: Exerccio: 1. Utilize o comando TABULAO no menu FORMATAR 2. Na caixa MARCA DE TABULAO, defina a 2 marca, por exemplo: 4; 3. Na caixa ALINHAMENTO, defina o alinhamento. Por exemplo: centralizado; 4. Na caixa Preenchimento, defina o preenchimento. Por exemplo: 2; 5. E, por fim, clique no boto DEFINIR; 6. Para definir a 3 marca, repita os passos anteriores, definindo a marca de tabulao como 8 e o preenchimento 2. 7. Aps a digitao de cada item, pressione a tecla TAB; Como ficar a nossa tabela: (salve a sua tabela. No esquea) QUADRO DE VENDAS DA CONCESSIONRIA XLX VECULO ..............CDIGO .................VALOR(R$) GOL MI......................2040..........................12.500,00 KA .............................1021..........................11.200,00 PLIO....................... EDX..........................13.000,00

Tabulao padro: define a tabulao padro a ser usadapelo Word quando for pressionada a tecla TAB. Marca de Tabulao : Para criar marcas de tabulaes especiais, utilize esta caixa na qual voc dever digitar a posio referente na rgua. Alinhamento: Refere-se ao alinhamento da coluna em relao posio escolhida (esquerdo, centralizado, direito, decimal, barra). Preenchimento: Nos botes de seleo voc define o preenchimento entre as colunas.



Facilmente uma tabela mais complexa por exemplo, que contenha clulas de diferentes alturas ou um nmero varivel de colunas por linha semelhante maneira como voc usa uma caneta para desenhar uma tabela. Voc pode criar uma nova tabela em branco e preencher as clulas vazias ou converter em tabela pargrafos de texto existentes (separados por um caractere, como uma tabulao). Pode tambm criar uma tabela a partir de uma origem de dados existente, como um banco de dados ou uma planilha. Exerccio: 1. Clique em inserir tabela; 2. Selecione tabela 2 X 4 3. Clique com boto esquerdo do mouse. 4. Pronto. Sua tabela j esta inserida 5. Digite os dados 6. Para inserir linhas, coloque o cursor onde voc deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Linha ALUNO Z JOO RICARDO NOTA I 10 5 7 NOTA II 8 2 6 NOTA III 6 6 9



2.16 FORMATAO DA TABELA Exerccio: 1. Elabore a seguinte tabela: EVENTOS ESTMULO 1. Almoxarifado Dados dos Produtos, cadastra produto Cdigo, Descrio, Unidade Estoque, Ref. Tcnica do Produto, Est. Mnimo, Preo Custo, Lucro Bruto, Localizao , Foto do Produto. 2. Setor de Compras Dados da Notas Fiscais cadastra entrada de Entrada de produtos - N da NF, Data Entrada, Fornecedor, Valor Totalda N.F, Produtos, Quantidade e Valor 3. Setor de Cadastra Sada de Mercadorias RESPOSTA *******************

Itens atualizados Estoque

no

Vendas Dados da Nota de venda Itens atualizados - Cdigo do Produto., Estoque Data da Venda, Qt. Sada, Valor da Venda

no

4. Almoxarifado Ajusta o Dados da Nota de Ajuste Estoque Ajustado Estoque de Estoque - Cdigo do Produto, Quantidade 2. Selecione toda a tabela 3. Clique em Tabela/Auto Formatao da tabela 4. Escolha o modelo que voc mais gostar 2.17 IMPRIMINDO UM DOCUMENTO Voc pode imprimir o documento ativo clicando em Imprimir ou Arquivo/Imprimir . Para exibir cada pgina com a aparncia que ter quando impressa, clique em Visualizar impresso . Voc pode: Imprimir um intervalo de pginas Imprimir mais de uma cpia de uma s vez Imprimir apenas pginas mpares ou pares Imprimir pginas e sees especficas Imprimir vrios documentos ao mesmo tempoMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Imprimir Imprimir Imprimir Imprimir

um rascunho de um documento em ordem inversa um documento para um arquivo os dados de um formulrio on-line



Exerccio: 1. Digite o seguinte texto, formate, salve e imprima: A Famlia Intel - Em 1968, a Intel Corporation foi criada para fabricar pastilhas de memria. Logo depois, ela foi contactada por um fabricante de calculadoras que queria uma CPU em uma nica pastilha para a sua calculadora, e por um fabricante de terminais que queria um controlador em uma nica pastilha para o seu terminal. A Intel produziu ambas as pastilhas, o 4004, uma CPU de 4 bits, e o 8008, uma CPU de 8 bits. Estas foram as primeiras CPUS numa nica pastilha do mundo. A famlia Intel de CPUs. Observe que: K = Kilo (2 Giga (2 30) e T = Terra (2 40). 1978 1989 1993 1995 1998 2012 2.18 COLUNAS 1 Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. 2 Clique em Colunas ou formatar colunas 3 Arraste para selecionar o nmero de colunas desejado, caso voc tenha clicado na barra de ferramentas 4 Se desejar ajustar as larguras e o espaamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na rgua horizontal. Dica: Para definir as larguras e o espaamento exatos das colunas, execute as etapas 1 e 2. Em seguida, clique em Colunas no menu Formatar e selecione as opes desejadas. Exercicio: 1. Digite o texto a seguir, formate o mesmo em 2 colunas. Salve o documento. 2. Formate a fonte, pargrafo, insira a figura. Modems Com o crescimento do uso de computadores no passado, comum que um computador precise comunicar-se com outro. Por exemplo, muitas pessoas possuem computadores pessoais em casa que elas utilizam para se comunicar com seus computadores no trabalho, com sistemas bancrios, ou sistemas de boletins eletrnicos. Todas essas aplicaes usam o telefone como meio de comunicao. Entretanto, a linha telefnica comum no apropriada para transmitir sinais de computadores, que geralmente representam um 1 como aproximadamente 5 voltsMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL10

), M = Mega (2

20

), G =

8086 80486 Pentium Pentium Pro Pentium II Octium

29.000 transistores 1,2 milhes transistores 3,2 milhes transistores 5,5 milhes transistores 7,5 milhes transistores 1,0 bilho transistores

de de de de de


e um 0 como 0 volt, como mostrado na Fig. 25(a). Sinais de dois nveis sofrem considervel distoro quando transmitidos atravs de um canal de voz da linha telefnica, levando assim a erros de transmisso. Um sinal de onda senoidal pura a uma frequncia de 1000 a 2000 Hz, chamado portadora, pode ser transmitido com relativamente pouca distoro, e este fato explorado como a base da maioria dos sistemas de telecomunicao. Como os pulsos de uma onda senoidal so completamente previsveis, uma onda senoidal pura no transmite nenhuma informao. Entretanto, atravs da variao da amplitude, frequncia ou fase, uma sequncia de 1s e 0s pode ser transmitida, como mostrado na Fig. 25. Este processo chamado modulao. Na modulao em amplitude [veja a Fig. 25(b) ], dois nveis diferentes de tenso so utilizados para 0 e 1, respectivamente. Uma pessoa ouvindo dados digitais transmitidos a uma taxa muito baixa ouviria um rudo alto para um 1 e nenhum rudo para um 0.



MICROSOFT EXCEL



3.0 - MICROSOFT EXCEL 3.1 - INTRODUO Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha. Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1. Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso. Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees tabelas, folhas de pagamento, etc. 3.2 O QUE O MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel ma poderosa planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 256 colunas e 16.384 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Excel est no fato de que os valores e textos armazenados nele pode ser manipulados da forma que o usurio achar melhor para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessrio.

3.3 - INICIANDO O EXCEL Quando o Excel iniciado, uma nova pasta de trabalho criada. Quando voc encerra o Excel, o programa pergunta se voc deseja salvar qualquer trabalho que ainda no tenha sido salvo. 3.3.1 - Abrindo o Excel

1. No boto Iniciar v ao item Programas; 2. Ser aberto do lado direito os programas, clique em Microsoft Excel;3. A tela de abertura do Excel aparecer, e aps ela aparecer na tela uma pasta de planilhas pronta para ser usada; Sempre que voc abrir o Excel ser apresentado uma pasta de trabalho com vrias planilhas. Esta pasta ter o nome de PASTA1.XLS, que dever ser trocado pelo nome de sua escolha quando for salvar sua planilha. PASTA DE TRABALHO o nome que se d a cada arquivo criado no ExcelMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


3.3.2 - Encerrando o Excel Para sair do Excel use as opes de sada comuns aos outros utilitrios: Selecione no Menu Arquivo a opo Sair; Com o mouse clique duas vezes na caixa cone do Excel no canto superior esquerdo da tela; Use as teclas de atalho + F4. Se voc tiver efetuado mudanas em uma pasta de trabalho aberta mas no as tiver salvo, o Excel mostra uma janela na tela perguntando se voc deseja salvlas antes de fechar as pastas de trabalho. 3.4 A tela do Excel A tela do Excel 7.0 apresenta os seguintes componentes:

Barra de Ferrament

Barra de Frmula

Cabealh o de

Cabealh o de

Guias da Planilha

Quando voc posiciona o apontador do mouse sobre algum boto das Barras de Ferramentas, o Excel exibe a definio deste boto. 3.5 PARTES DA TELA DO EXCEL 3.5.1 - Barra de frmulas uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmulaMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


ou o valor da constante usados na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas. Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas medida em que so digitados. Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla . Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada ou pressione ENTER. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editar dados diretamente nela.

Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento barra de frmulas ou pressione ESC.

na



3.5.1.1 - Exibindo e Ocultando a Barra de Frmulas No Menu Exibir, selecione a opo Barra de Frmulas para exibi-la ou ocult-la. 3.5.2 Barra de status a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como , ou esto ativadas. 3.6 O QUE UMA CLULA Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pela endereo A10. O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est sempre indicando a clula onde estamos trabalhando no momento. 3.6.1 - Como mover o ponteiro de clula da planilha: H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada. Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: Tecla Movimentao Seta para baixo Seta para cima Seta para direita Seta para esquerda Home Ctrl + Home PgUp PgDn Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl +WINDOWS, WORD E EXCEL

uma clula abaixo uma clula acima uma clula direita uma clula esquerda clula na coluna A da linha atual primeira clula da planilha (A1) uma tela acima na mesma coluna uma tela abaixo na mesma coluna uma tela esquerda na mesma linha uma tela direta na mesma linha primeira clula ocupada direita na mesma linha primeira clula ocupada esquerda na mesma linha primeira clula ocupara acima na mesma coluna primeira clula ocupada abaixo naMICROSOFT


mesma coluna Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas. Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou use as teclas de direo, at que a borda da clula esteja destacada. muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta digitar o contedo. O Excel sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias: um nmero um texto ou um ttulo uma frmula um comando O Excel consegue diferenciar um nmero de um texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado. Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula. Exerccio 01: Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o Windows estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o Windows estiver configurado para ingls. Como o Windows que usamos esta configurado para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Excel consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.



Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo que voc digita aparece ao lado destes botes. 3.7 ENTRADA DE DADOS 3.7.1 - Entrada de Texto: Um texto no Excel a combinao de letras, nmeros e smbolos que no seja identificados por ele como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita. Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1, mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido. Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o recurso Retorno Automtico de Texto. 3.7.2 - Retorno Automtico do Texto: Esse recurso faz com que a clula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir a margem direita da clula, a palavra deslocada para alinha seguinte, mudando a altura da clula de forma que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a clula em que voc deseja digitar o texto, e ative o comando formatar/clulas, como mostra a figura abaixo: Este comando abre uma caixa de dilogo referente a formatao do contedo de uma clula. D um clique sobre a guia Alinhamento, e marque a opo Retorno automtico de texto e pressione o boto de Ok. Digite o mesmo texto do exemplo acima na clula que voc selecionou e observe que ,a medida que o texto digitado, as palavras so deslocadas, veja o exemplo abaixo:

Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as clulas daquela linha sero alteradas, mas elas no possuem o recurso de ajuste automtico de texto. Voc pode utilizar este recurso para uma faixa de clulas. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma clula, para vrias outras clulas. 3.7.3 - Texto de Nmero: Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na digitao,MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


voc deve pressionar o acento agudo () antes de digitar o nmero. Observe que o nmero que est na clula A1 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (clula A2), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o sinal do acento agudo (). 3.7.4 - Como alterar o contedo de uma clula: Primeiramente, preciso posicionar o ponte sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio, pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de entrada ( ) na barra de frmulas. 3.8 COLUNAS E LINHAS 3.8.1 - Como alterar a largura de uma coluna e a altura de uma linha: Posicione o ponteiro do mouse na moldura da planilha (onde esto as letras das colunas), sobre a borda direita da coluna cuja largura voc deseja modificar. Quando o ponteiro assumir o formato de uma seta de duas pontas apontando para a direita e para a esquerda, clique e arraste a borda direita da coluna at ajust-la largura que voc deseja. Para alterar a largura atravs da caixa de dilogo, selecione o nmero da coluna e v at o menu formatar, clique na opo coluna e aparecer outra caixa de dilogo, escolha a opo largura. Pressione o boto de Ok e as colunas iro automaticamente para a nova largura. O recurso Auto Ajuste a forma mais rpida e prtica de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma clula da coluna. Para utilizar este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e ative o comando de menu formatar/coluna/auto ajuste de seleo. Obs.: Para voltar largura padro, ative o menu formatar, comando Coluna/Largura Padro e a largura da coluna voltar ao normal.



3.8.2 - Alterando a Altura da Linha: Para voc alterar a altura da linha, o processo semelhante com a alterao da largura da coluna. 3.9 - FORMATANDO AS FONTES E O ALINHAMENTO DOS CARACTERES 3.9.1 - Como alterar o tamanho da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado. Exerccios: 1. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A1 para 18. 2. Altere o tamanho da fonte de letra da clula K50 para 16. 3. Altere o tamanho da fonte de letra da clula A5 para 6. 3.9.2 - Como alterar o tipo da fonte de letra: Clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado. 3.9.3 - Como alterar o estilo da fonte: Existem quatro estilos de fontes disponveis para serem usados no Excel: NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO Para usar um deste estilos em uma clula, basta posicionar o ponteiro de clulas desejada e clicar nos respectivos cones da barra de formatao. 3.9.3 - Como alinhar os dados dentro das clulas: Ao digitar uma informao para uma clula, o Excel usa o linhamento padro para aquele tipo de dado. Para alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na clula a ser alterada e clique em um dos botes de alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro. Clulas do tipo numrico que ainda no tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento. 3.10 DESFAZER, EXCLUIR, CRIAR, SELECIONAR CLULAS 3.10.1 - Como Desfazer e Repetir alteraes: Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/voltar na barra de menu ou d um clique sobre o boto Voltar, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. O comando voltar mostra a ltima ao executada, que pode ser desfeita. Para utilizar o comando voltar, voc deve ativ-lo logo aps a operao que deseja desfazer. Se voc quiser repetir o ltimo comando executado, selecione o comando Editar/Repetir na barra de menu ou d um clique sobre o boto Repetir, que est localizado na Barra de Ferramentas padro ao lado do boto Voltar.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


3.10.2 - Excluindo Planilha da Pasta de Trabalho: Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia que corresponde a planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando de menu Editar/Excluir Planilha. Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.



3.10.3 - Criando uma nova planilha: Se voc quiser iniciar uma nova planilha, acabou de entrar no Excel e ainda no abriu nenhuma planilha do disco, pode comear a criar. Se voc j iniciou ou abriu uma planilha existente no disco e quiser comear uma nova, clique no boto Abrir Planilha Nova. Se houver na planilha atual algo que ainda no tenha sido gravado, o Excel perguntar se deseja salvar as alteraes. 3.10.4 - Centralizando o ttulo da planilha: Certifique-se de que o ttulo foi digitado na primeira coluna da planilha. Depois destaque a partir da clula onde est digitado o ttulo at a extremidade direita da planilha, mas somente a linha do ttulo. A seguir, clique no boto de Centralizar. Centralize o ttulo e o subttulo da planilha. 3.10.5 - Selecionando Intervalos (Grupos) de clulas: Muitas vezes voc pode precisar realizar uma mesma operao para um agrupamento de clulas, ao invs de uma clula, somente. Para evitar ter que aplicar a operao para cada clula individualmente, voc pode destacar todas as clulas e faz-la para o grupo todo. um processo bastante simples que, no entanto, poupa muito do seu trabalho. 3.10.6 - Para selecionar clulas utilizando o mouse: Primeiro, posicione o ponteiro de clulas na clula mais a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, clique o boto esquerdo do mouse e, mantendo pressionado, arraste-o na diagonal at chegar clula mais a direita e mais abaixo do grupo a ser selecionado, e ento solte o boto do mouse. Pronto, est feita a seleo do grupo de clulas. 3.10.7 - Usando o teclado: Primeiro, usando as teclas de seta, posicione o ponteiro de clulas na clula mis a esquerda e mais acima do grupo a ser selecionado. Depois, pressione a tecla Shift e no solte. A seguir, usando as teclas de seta desloque o ponteiro de clulas at a clula mais a direita e mais abaixo do grupo de clulas a ser selecionado. Ento solte a tecla Shift e o grupo estar selecionado. Obs.: Para cancelar a seleo basta selecionar uma outra clula isolada com o mouse ou com o teclado. EXERCCIOS: 1. Digite para as seguintes clulas os seguintes valores: A1 : 100 B1 : 20 C1 : 300 A2 : 50 B2 : 150 C2 : 250 A3 : 150 B3 : 250 C3 : 300 2. Selecione o grupo de clulas A1 : A3 com o mouse. 3. Selecione o grupo de clulas B1 : B3 com o mouse. 4. Selecione o grupo de clulas C1 : C3 com o mouse. 5. Selecione o grupo de clulas A1 : B3 com o mouse. 6. Selecione o grupo de clulas B1 : C3 com o mouse. 7. Selecione o grupo de clulas A1 : C3 com o mouse.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


8. Selecione o grupo de clulas B1 : 9. Selecione o grupo de clulas A1 : 10. Selecione o grupo de clulas C1 11. Selecione o grupo de clulas A1 12. Selecione o grupo de clulas B1 13. Selecione o grupo de clulas A1

B3 com o mouse. A3 com o teclado. : C3 com o teclado. : B3 com o teclado. : C3 com o teclado. : C3 com o teclado.



3.11 COPIAR, RECORTAR E COLAR CLULAS 3.11.1 - Movendo clulas ou faixas de clulas: Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas padro, como as opes do menu Editar e as opes do menu de Atalho, que pode ser acessado com um clique no boto direito do mouse sobre a rea da planilha. Ns usaremos os botes da barra de ferramentas padro por ser de fcil assimilao e padro para todos os programas do Windows. Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve primeiramente selecion-las da maneira que foi vista anteriormente. Em seguida, clique no boto Recortar, para passar o grupo para a rea de transferncia. Uma moldura de tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo ter que ser movido. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser transferido para a nova posio. Obs.: Aps ter clicado no boto Recortar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. 3.11.2 - Copiando clulas ou faixa de clulas: Para copiar, ou seja, manter onde est mas tambm colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de clulas a ser copiado. Em seguida clique no boto Copiar para passar para a rea de transferncia. Uma moldura com tracinhos luminosos envolver a rea selecionada. Depois, clique na clula a partir da qual o grupo dever ser copiado. Em seguida, clique no boto Colar e o grupo de clulas ser copiado na nova posio. possvel, tambm, copiar o contedo de apenas uma clula para uma faixa com vrias clulas, utilizando o mesmo procedimento. A nica diferena que voc selecionar apenas uma clula para copiar e uma faixa com vrias clulas para Colar. Obs.: Aps ter clicado no boto Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. Exerccios: 1. Copie o grupo de clulas A1 : A3 para A5. 2. Copie a clula B1 para a faixa B5 : B10. 3. Copie o grupo de clulas A1 : C2 para C7. 4. Copie o grupo de clulas B1 : C3 para C10. 5. Copie o grupo de clulas A1 : C3 para E1. 3.12 ALA DE PREENCHIMENTO Ala de preenchimento aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da clula selecionada. Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas: Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste na direo desejada indicando o nmero de cpias.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo uso da ala. Para isso, digite os dois primeiros valores da seqncia (um ao lado do outro ou um sobre o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas clulas e arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia. Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. 3.12.1 - Como Programar o Auto Preenchimento: O Auto Preenchimento nada mais que uma lista de seqncias prprogramadas que o Excel possui, sendo que voc tambm pode acrescentar listas ou seqncias prprias que costuma utilizar no seu dia a dia. Para utilizar este recurso oferecido pelo Excel, ative no menu ferramentas o comando opes, note a abertura da caixa de dilogo Opes. D um clique sobre a guia listas para ativ-la. Na rea listas personalizadas voc v as listas que j est includas e nota que os dias da semanas e meses esto l. No item Nova lista, que j vem selecionado quando voc ativa esta pasta, que utilizado para voc criar uma nova lista, pressionando o boto adicionar. Na caixa Entradas da Lista, voc deve digitar a srie de entradas, separando-as com vrgula. Aps terminar de digitar a lista, pressione o boto de Ok e voc j poder utilizar a nova lista no auto preenchimento. Exerccios: Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento. VENDA S CDIGO NOME 101 201 301 401 501 601 Joo Bertoldo Arnoldo Ribafrades Osmaralho Felisberto Marivaldina Esquinigrena Juvenaldo Ostrogofrindo Esmerlindo Jubaribi

JANEIR O 500 100 1 14 10 4

FEVEREI RO 600 200 5 23 12 8

MAR O 700 300 9 32 14 12

ABRI L 800 400 13 41 16 16

3.13 APAGANDO CLULAS OU FAIXA DE CLULAS, FORMATAO Para apagar o contedo de clulas, selecione a clula ou o grupo de clulas e pressione a tecla Delete (ou Del). O contedo das clulas imediatamente apagado. Exerccio 01:MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Na planilha anterior: 1. Apague o contedo 2. Apague o contedo 3. Apague o contedo 4. Apague o contedo 5. Apague o contedo

das das das das das

clulas clulas clulas clulas clulas

da da da da da

faixa faixa faixa faixa faixa

A5 : A8. B5 : B10. C7 : E8. C10 : D12. E1 : G3.

3.13.1 - Formatao de Clulas: Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares (847.873,88). Para formatar uma clula, clique na clula mais acima e mais esquerda e araste at a clula mais abaixo e mais direita do grupo. Em seguida, clique no boto do formato desejado. Formate as clulas da planilha que contm valores com o Separador de Milhares. Construindo uma planilha: Analise a seguinte planilha:

Para construir acima, siga os passos a seguir: 1) Coloque o ponteiro de clulas na clula A1 e digite o ttulo todo em maisculo; 2) Coloque o ponteiro de clulas na clula A3 e digite o subttulo tambm em maisculo; 3) Digite na clula A6 a palavra DEPARTAMENTO 1, e nas clulas A7, A8, A9, A10 e A11, os departamentos 2, 3, 4, 5, e 6; 4) Digite nas clulas B5 a palavra JANEIRO, na clula C5 a palavra FEVEREIRO e na clula D5 a palavra MARO, todas as linhas direita; 5) Digite os valores nos seus devidos lugares; 6) Altere a largura das colunas at que elas fiquem do tamanho adequado; 7) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e aumente o tamanho da fonte para 16; 8) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e aumente o tamanho da fonte para 14; 9) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e coloque o seu contedo em negrito; 10) Posicione o ponteiro de clulas na clula A3 e coloque o seu contedo em itlico. 3.13.2 - Salvando a Planilha: Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido at o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Voc ter que recomear tudo de novo, desde o princpio. Para se manter afastado deMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


catstrofes desse tipo, suficiente adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente aps ter introduzido nela qualquer informao valiosa. Para gravar a planilha, clique no boto do disquete ou selecione a opo Salvar do menu Arquivo. Sempre que voc grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de dilogo chamada Salvar Como. Selecione o diretrio onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois s clicar sobre o boto Ok e a planilha ser salva no diretrio selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, o Excel no mais exibe a caixa de dilogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione a opo Salvar Como do menu Arquivo. 3.13.3 - Abrindo uma planilha j existente: Sempre que voc desejar fazer alteraes em uma planilha criada anteriormente e armazenada em disco, ser necessrio primeiro abr-la, ou seja, traz-la para a tela do Excel. Para fazer isto, clique no boto Abrir Planilha Existente ou selecione a opo abrir do menu Arquivo. A seguir, o Excel exibe a caixa de dilogo Abrir Planilha, muito semelhante caixa de dilogo Salvar Como. Nesta caixa voc deve selecionar o diretrio e informar o nome da planilha a ser recuperada ou selecion-la na lista de planilhas mostradas na tela. Em seguida, clique no boto Ok para que a planilha seja trazida para a tela do Excel. Abra a planilha de nome TABELA gravada anteriormente. Exerccios: Construa a planilha a seguir:



1. Salve a planilha como PAUTA, na pasta Meus documentos 2. Verifique a ortografia. 3.14 FRMULAS DO EXCEL As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. como dispor de um batalho de escravos dceis, rpidos e, o que melhor, inteligente. Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de igual (=). As frmulas se constituem de endereos de clulas, operadores aritmticos e, ocasionalmente, valores. Os operadores aritmticos que podem ser usados em uma frmula so os seguintes: + (Sinal de mais) para adio; - (Sinal de menos ou hfen) para subtrao; * (Asterisco) para multiplicao; / (Barra) para diviso ; ^(Acento circunflexo) para potenciao; Digite para a clula A1 o valor 100, para a clula B1 o valor 150 e para a clula C1 o valor 50. Para criar uma frmula na clula A3 que some os trs valores, digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. Outros exemplos de frmulas: Para a clula A4 : = A1 * B1 / C1 Para a clula A5 : = (B1 + C1)*A1 Para a clula A6 : = (B1 - A1)^C1 3.14.1 - Frmulas especiais pr-definidas pelo Excel (Funes): Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos. Tal como as frmulas criadas pelo usurio, as funes devem comear com um sinal de igual (=) para que o Excel saiba interpret-las como frmulas e no como texto. aconselhvel digitar o nome da funo e o nome das clulas em maisculo. = SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou clulas indicadas. Ex.: =SOMA(A1 : C1) =SOMA (A1 ; B1 ; C1) = MDIA() : Calcula o valor mdio do grupo ou clula indicadas. Ex.: =MDIA(A1 : C1) ou =MDIA (A1 ; B1 ; C1) = Raiz(): Calcula a raiz quadrada da clula indicada. Ex.: = RAIZ(A1) Exerccios: Construa a planilha a seguir:





1. Para a clula F8, digite a seguinte frmula: =D8 * E8 2. Copie a frmula da clula F8 para o grupo F9 : F12 3. Para a clula F14, digite a seguinte frmula: =SOMA(F8 : F12) 3.14.2 Observaes importantes sobre a cpia de frmulas 3.14.2.1 - Referncias Referncia: conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 B3. Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e a dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas. As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas. 3.14.2.2 - Copiando frmulas alterando a referncia



Na figura acima temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12) . Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13 . Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas. 3.14.2.3 - Copiando frmulas sem alterar referncias Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. Na ilustrao abaixo veja como ficar a planilha .

Planilha com as Frmulas



Planilha com os resultados Voc pode usar o AutoSoma de trs maneiras: Para localizar e totalizar as linhas ou colunas do intervalo mais prximo clula atual; Para totalizar todo intervalo que voc selecionar; Para acrescentar totais gerais a um intervalo contendo sub-totais.

3.15 EMBELEZANDO SUAS PLANILHAS As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha. Para poder visualizar melhor as bordas acrescentadas s clulas, remova as linhas de grade da planilha. Para remover as linhas de grade da planilha, basta abrir o menu Ferramentas, clicar sobre a opo Opes e, na caixa de dilogo que ser aberta, desativar a opo Linhas de Grade. Caso deseje colocar novamente as linhas de grade s repetir o processo e ativar a opo linhas de grade. Para envolver um grupo de clulas com bordas, destaque o grupo e clique no boto Tipos de Bordas. Selecione o tipo de borda desejado. 3.16 ALTERANDO PADRES 3.16.1 - Alterao da Cor do Texto Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores. A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de formao. A letra T indica que ele altera a cor do texto e o quadrado sobreposto ao T mostra a cor atual da fonte, que preta como padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de seleo de cores. 3.16.2 - Alterao da Cor de Fundo da Clula:MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor, que possui a figura de um balde. Selecione a faixa de clulas B5 at E13 e d um clique sobre a seta ao lado do boto Cor. Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora colorida. 3.16.3 - Como Centralizar um Texto nas Clulas: Com este boto voc pode centralizar colunas selecionadas, ou seja, centralizar ttulos em vrias clulas. Para utiliz-lo escreva o ttulo, selecione as clulas na qual voc deseja que o ttulo seja centralizado e pressione o boto centralizar nas colunas. Pronto! O ttulo da sua planilha j est centralizado. Exerccios : Na planilha do exerccio anterior, centralize o texto e modifique a cores das fontes e do fundo das clulas. 3.16.4 - Caixa de dilogo Formatar Clulas: Alem da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma faixa de clulas, o Excel lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar comando clulas. Aps utilizar este comando, o Excel lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto. Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar clulas, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na pasta fontes voc pode alterar a apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista sublinhado, selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo. Na lista cor, selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo efeitos, ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de visualizao para verificar se o seu texto amostra est como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes. D um clique sobre o boto de Ok ou pressione a tecla Enter. Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao. Esta pasta uma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta pasta possui, selecione, uma clula ou uma faixa de clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto na horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao, voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado. Nesta pasta voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar esta pasta, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros. Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na listaMICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


cdigos de formatao escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou modifica um cdigo. Pressione o boto de Ok e sua formatao de nmeros est concluda. Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao. Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada. Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor e Cor da fonte na barra de ferramentas formatao. Na pasta bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha. Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea estilho, o tipo de borda e na rea cor a cor da borda. Pressione o boto de Ok, ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na cula ou faixa de clulas que voc selecionou. Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Tipos de Bordas na Barra de ferramentas formatao. Exerccios: 1. Construa a planilha a seguir:

Md. Bim. 1 = Mdia (N1 : N3) Md. Bim. 2 = Mdia (N1 : N3) Md. Final = Mdia(Bim1;Bim2) 2. Faa a correo ortogrfica e depois Imprima esta planilha.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


3. Construa mais esta planilha:

Valor Juros = (Dias atrasados *Perc.Juros) * Valor Valor a pagar = Valor + Valor Juros 4. Faa a correo ortogrfica e depois imprima tambm esta tabela.

3.17 ESCREVENDO FRMULAS USANDO O ASSISTENTE DE FUNO Funo: Uma frmula embutida que toma uma srie de valores, usa-os para executar uma operao e retorna o resultado da operao. Ou seja uma funo trabalha com determinados nmeros realizando clculos e devolve a conta resolvida. O Excel tem centenas de funes para ajud-lo a executar clculos especializados com facilidade. Uma funo de planilha uma frmula especial que executa uma determinada operao nos valores propostos. Por exemplo a formula =MDIA(C22:C26), calcula a mdia entre o intervalo da clula C22 at a clula C26, que seria o mesmo resultado da frmula =(C22+C23+C24+C25+C26)/5, que primeiro soma o que est entre parenteses, depois divide pelo nmero de valores que existe na soma. 3.18 FAZENDO GRFICO DOS DA DOS Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do tempo. Mas os dados por si s no podem ilustrar esses conceitos. Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais.

3.18.1 - Criando grficos Voc pode criar grficos de duas maneiras: na mesma planilha de seus dados ou numa planilha separada de grficos na mesma pasta de trabalho.MICROSOFT WINDOWS, WORD E EXCEL


Quando voc cria grficos na mesma planilha de seus dados voc vizualiza ao mesmo tempo, o grfico e os dados. Quando voc constri o seu grfico em uma planilha separada, voc ainda tem fcil acesso a ele, mas pode imprimir separadamente. 3.18.2 - Criando grficos numa planilha Para criar os dados de uma planilha voc seleciona os dados que deseja usar no grfico, depois clique no boto Auxiliar Grfico , na barra de ferramentas padro. O tipo de grfico que voc cria depende dos dados selecionados nas caixas de dilogo que viro a seguir. Grficos setoriais ou de torta, por exemplo, s podem utilizar uma seqncia de dados. Isso significa que, no importa quantas linhas e colunas voc selecione, um grfico de torta s pode exibir a primeir

apostila inclusão digital

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