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Apostila Sólon Conhecimentos Básicos de Informática

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Pacote BrOffice

Writer

Calc

Impress

O pacote BrOffice possui outras ferramentas

além das três que veremos, mas para o concurso em questão apenas estas três aparecem no programa. O que é BrOffice ???

OpenOffice.org é um conjunto de aplicativos livres. Está disponível para diferentes plataformas, incluindo: Mi-crosoft Windows, Unix, Solaris, Linux, Etc. O Ope-nOffice é a suíte (conjunto) de aplicativos compatível com o Microsoft Office. O OpenOffice.org é baseado em uma antiga versão do StarOffice, o StarOffice 5.1, adquirido pela Sun Mi-crosystems em Agosto de 1999 da Star Division. O código fonte da suite foi liberado dando início a um projeto de desenvolvimento de um software de código aberto em 13 de outubro de 2000, o OpenOffice.org. O principal objetivo era fornecer uma alternativa de baixo custo, de alta qualidade e de código aberto. O OpenOf-fice.org é compatível com os formatos de arquivo do Microsoft Office. O projeto e o software são referencia-dos geralmente como "OpenOffice" mas, devido a um disputa de marca registada, a Sun foi obrigada a mudar o nome do software, que passou a se chamar "OpenOf-fice.org" No Brasil, mesmo o nome "OpenOffice.org" gerou uma disputa judicial com outra empresa do Rio de Janeiro que já havia registrado a marca "Open Office", e por isso em 25 de Janeiro de 2006 o programa passou a ser chamado de BrOffice.org. Como Adquirir Os arquivos de Instalação do BrOffice estão disponíveis em www.openoffice.org.br ou em sites de download´s gratuitos como o www.baixaki.com.br.

Writer

Introdução O Writer é um processador de textos, ele oferece fer-ramentas similares as do Word, assim o usuário pode fazer uso de diversos formatos, cores, correção orto-gráfica, imagens e muitos outros recursos que permi-tem a criação de textos profissionais. Em seguida deverá posicionar o apontador do mouse sobre a opção todos os programas, com o menu pro-

gramas aberto, o apontador do mouse deverá ser posi-cionado sobre a opção BrOffcie.org. Um novo menu será exibido, neste deverá ser clicado a opção BrOffice.org Writer

Após esta Seqüência de ações o aplicativo será iniciado. Sempre que entra no Writer o usuário terá a sua dispo-sição uma folha em branco para editar seu documento. Por padrão o tamanho do papel oferecido é A4. O desenho dos caracteres (fonte) é Times New Roman e o tamanho dos caracteres (fonte) é 12. Na barra de títulos é exibido o nome do documento que por padrão é Sem título1 e o nome do aplicativo, BrOf-fice.org Writer. No momento de gravar o documento no disco (Salvar), o usuário poderá escolher para o docu-mento um nome de sua preferência. Salvando Documentos Depois de digitar um documento, na maioria das vezes o usuário precisa salva-lo (gravar no disco). Para salvar documentos no Writer, após ter digitado o texto, o usuá-rio deverá clicar no menu Arquivo e em seguida na opção Salvar, a caixa de diálogos Salvar Como será exibida. Esta caixa permite ao usuário, entre várias op ções, escolher o local onde o documento será salvo, nomear o documento com um nome de sua preferência, alterar o formato do arquivo a ser salvo, etc. Depois que o documento for salvo, o novo nome apa-recerá na barra de títulos. Abrindo Documentos salvos Arquivos que foram salvos podem ser abertos posteri-ormente para serem lidos, impressos, alterados, etc. Para abrir um arquivo, o usuário deverá clicar o menu Arquivo e em seguida clicar na opção Abrir, a caixa Abrir será exibida, o usuário poderá navegar entre os discos e pastas do computador para selecionar o arqui-vo a ser aberto. Um clique no arquivo para selecioná-lo, e um clique no botão Abrir. Após estas ações, o conte-údo do arquivo será exibido permitindo a leitura, impres-são, etc. As operações para salvar e abrir arquivos tam-bém podem ser executadas pela barra de ferramentas.


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Criando Modelos Usuários do Writer podem usar modelos para facilitar a confecção de documentos. Os modelos devem ser criados para que possam ser abertos e utilizados quando um documento a ser criado possa ser baseado neste modelo. Para criar um modelo basta entrar no Writer e personalizar as definições conforme as necessidades dos documentos que serão baseados neste modelo. Definições como: Tamanho do papel, margens, tamanho de fonte, logoti-pos e textos, etc. Modificadas as características, (modelo pronto) clicar em Arquivo, posicionar o apontador do mouse em Modelos e em seguida clicar em Salvar, na janela Modelos, escrever um nome para o modelo e clicar em OK. Pronto o modelo foi criado. Sempre que for iniciar um novo documento que neces-site das características deste modelo, o usuário poderá abrir este modelo e criar seu novo documento sem a necessidade de muitas alterações, elas já estão previs-tas no modelo utilizado. Usando Modelos Para utilizar um modelo que já tenha sido criado o usu-ário deverá entrar no Writer, o modelo padrão erá exi-bido. O usuário deverá clicar o menu Arquivo e em seguida posicionar o apontador do mouse sobre a op-ção Novo, no menu que se abre deverá clicar a opção Modelos e Documentos. Com a janela Modelos e Documentos aberta, na coluna da esquerda deverá ser clicada a opção Modelos, na coluna Títulos o usu-ário deverá clicar na pasta amarela Meus Modelos, os modelos criados pelo usuário serão exibidos. Basta clicar no nome do modelo que deseja usar depois clicar em Abrir, assim o modelo criado pelo usuário aparece-rá como base para o novo documento. Formatação de Caracteres (Fonte) A seguir abordaremos a formatação de caracteres, e é preciso ter em mente que os novos formatos escolhi-dos, sejam através das opções de menus ou das barras de ferramentas serão aplicados á seleção. Selecionando Caracteres Para realizar uma seleção o usuário deve clicar com o botão esquerdo do mouse à esquerda do primeiro ca-ractere a ser selecionado, segurar clicado e arrastar até o lado direito do último caractere do conjunto que dese-ja selecionar, ai então soltar o botão do mouse. Depois de feita a seleção, a área selecionada ficará destacada em uma cor diferente. Formatando Caracteres Depois de digitar o texto de um documento e promover nele as correções necessárias (editar o texto), o usuá-rio poderá aplicar aos caracteres e parágrafos diversos formatos (processo conhecido como formatação). A formatação de Caracteres (bastante conhecida como formatação de fonte), pode ser feita clicando no menu Formatar e em seguida clicando na opção Caractere... A janela Caractere será exibida contemplando a guia

ou aba Fonte. Na guia Fonte o usuário poderá esco-lher entre diversos desenhos tipográficos de caracteres ou fontes. Na área de pré-visualização pode ter uma idéia de como ficará o resultado final, então clicar em OK. Ainda na aba Fonte, o usuário poderá escolher o tipo e o tamanho da fonte (caractere). Os tipos são:

Normal (que é o padrão) Itálico Negrito Negrito Itálico

Obs. No Word o tipo aparece como estilo da fonte. Modificar o tamanho da fonte significa aumentar ou diminuir suas dimensões. A janela Caractere obtida através do menu Formatar e da opção Caractere... oferece ainda outras abas com mais opções. Na aba ou guia Efeitos de Fonte o usuá-rio poderá escolher um sublinhado, uma cor diferente somente para o sublinhado, um tachado (anulação), uma cor diferente para os caracteres, além de outros efeitos. Algumas das formatações de caracteres que foram vistas podem ser aplicadas, pela barra de ferramentas. Quando as formatações são feitas através das barras de ferramentas normalmente se tem menos opções do que quando se utiliza as janelas acessadas por opções de menus. Formatando Parágrafos O usuário também pode formatar os parágrafos, uma das formatações aplicáveis aos parágrafos é o alinha-mento. O alinhamento pode ser:

Esquerdo Centralizado Direito Justificado

Alinhamento Esquerdo

O parágrafo é alinhado apenas do lado es-

querdo sem se importar com o lado direito. O botão exibido abaixo é o botão da barra de fer-ramentas utilizado para alinhar um parágrafo à esquerda.

Alinhamento Centralizado

O parágrafo é alinhado apenas ao centro sem se importar com os lados direito e esquerdo. O botão abaixo é o botão da barra de ferramen-


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tas utilizado para alinhar um parágrafo ao cen-tro.

Alinhamento Direito

O parágrafo é alinhado do lado direito sem se

importar com o lado esquerdo. O botão abaixo é o botão da barra de ferramentas utilizado pa-ra alinhar um parágrafo à direita.

Alinhamento Justificado

O parágrafo é alinhado tanto do lado esquerdo quanto direito. O botão abaixo é o botão da barra de ferramentas utilizado para justificar um parágrafo.

Os alinhamentos que acabamos de ver pelos botões das barras de ferramentas, podem ser feitos também, clicando no menu Formatar, e depois na opção Pará-grafo. Com a caixa Parágrafo aberta, deverá ser apli-cado um clique sobre a aba ou guia Alinhamento, ai então é só escolher o alinhamento desejado. Vale lem-brar que o parágrafo que receberá este alinhamento deve conter o cursor, se for mais de um parágrafo eles devem estar selecionados. A janela Parágrafo acessada pelo menu Formatar, oferece outras abas ou guias com mais recursos de formatação de parágrafos. A aba ou guia Recuos e Espaçamento oferece ferramentas para o usuário recuar os parágrafos. Este mesmo recurso pode ser utilizado também na régua que por padrão é exibida. Caso isto não esteja ocorrendo é só clicar no menu Exibir e marcar a opção Régua. A régua é centimetra-da e aparece na parte superior e também esquerda da área do documento.

Vamos ver os recuos pelas ferramentas da régua. São dois recuos antes do texto à esquerda:

1. A pequena cabeça de seta de cima que aponta para baixo recua apenas a primeira linha do pará-grafo que contém o cursor ou dos parágrafos sele-cionados.

2. A pequena cabeça de seta de baixo que aponta para cima recua todas as linhas do parágrafo que contém o cursor ou dos parágrafos selecionados.

Do lado direito há apenas uma ferramenta de recuo.

A pequena cabeça de seta em baixo que aponta para cima recua todas as linhas do parágrafo que contém o cursor ou dos parágrafos selecionados.

Agora que já vimos como utilizar os recuos pelas fer-ramentas da régua, vamos ver como se faz o mesmo através do menu Formatar. É só clicar no menu For-matar e depois na opção Parágrafo, quando a janela Parágrafo for exibida deve-se aplicar um clique na aba ou guia Recuos e espaçamento, Nesta aba o recuo Antes do texto é o mesmo que a seta de baixo que aponta para cima do lado esquerdo, ou seja, recua todas as linhas do parágrafo do lado esquerdo (antes do texto). Ainda na caixa Parágrafo, na aba Recuos e espaça-mento, o recuo Depois do texto, é o mesmo que o recuo solitário da direita na régua, ou seja, recua todas as linhas do parágrafo que contém o cursor ou dos parágrafos selecionados. O recuo da Primeira linha que aparece na mesma aba, é o mesmo que o da seta de cima que aponta para baixo do lado esquerdo na régua, ou seja, recua ape-nas a primeira linha do parágrafo que contém o cursor ou dos parágrafos selecionados. Cabe lembrar que por padrão os recuos ficam posicionados em cima das margens definidas. Marcadores e Numeração O usuário pode criar documentos usando marcadores e/ou numeração, este tipo de estrutura facilita o enten-dimento do documento e melhora o visual. Clicando no menu Formatar e depois na opção Marcadores e Numeração a caixa Marcações e Numeração será exibida. Nesta caixa basta escolher o símbolo que se deseja como marcador no parágrafo que contem o cursor ou nos parágrafos selecionados.


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Se clicar na guia Tipo de Numeração ao invés de um símbolo, pode-se escolher um tipo de numeração au-tomática. Como: algarismos arábicos, romanos ou letras. Formatação de Página A formatação de página é outra opção oferecida. Para modificar os parâmetros de uma página deve-se: clicar no menu Formatar, em seguida na opção Página. Com a caixa Estilo de página aberta, na aba ou guia Página, será possível escolher o formato do papel (mesma coisa que tamanho do papel). Em Formato pode-se escolher entre diversos tamanhos padrão, como: A4, A5, Carta, Ofício, etc. Caso não exista ne-nhum tamanho padrão que atenda as necessidades, o usuário poderá definir um tamanho personalizado nas caixas Altura e Largura. Ainda na caixa Estilo de página na guia Página, pode-se escolher a orientação do papel, que pode ser Retra-to, para folha em pé, e Paisagem para folha deitada. As margens também podem ser redefinidas. Por pa-drão as margens Esquerda, Direita, Superior e Inferior estão definidas em 2 centímetros. As margens também podem ser redefinidas pela régua, basta posicionar o apontador do mouse no limite entre o branco e o cinza, clicar, segurar clicado e arrastar. Apenas é preciso ter cuidado para não confundir arrastar os recuos ao invés das margens. Cabeçalhos e Rodapés Alguns documentos necessitam que sejam inseridos cabeçalhos e rodapés.

O cabeçalho aparece no topo da página e por padrão se repete em todas as páginas.

O rodapé aparece no final da página e por padrão

também se repete em todas as páginas. Obs: qualquer objeto inserido no cabeçalho ou no ro-dapé se repete em todas as páginas, exceto a numera-ção de páginas, esta sofre um incremento a cada pági-na do documento. Cabeçalho Para inserir um cabeçalho em um documento, deve-se clicar no menu Inserir e em seguida posicionar o apontador do mouse sobre a opção Cabeçalho, no menu que se abre escolher em qual dos estilos em uso deve ser inserido o cabeçalho. Em nosso caso escolhe-remos Padrão, que é o estilo em uso.

Após a escolha um retângulo será exibido indicando o local do cabeçalho, basta então digitar o texto, inserir a figura, ou outro objeto qualquer. Lembre-se, o que for inserido aqui será repetido em todas as páginas amenos que o cabeçalho seja forma-tado de outra maneira. Rodapé Para inserir um rodapé em um documento, deve-se clicar no menu Inserir e em seguida posicionar o apon-tador do mouse sobre a opção Rodapé, no menu que se abre escolher em qual dos estilos em uso deve ser inserido o rodapé. Em nosso caso escolheremos Padrão, que é estilo em uso.

Após a escolha um retângulo será exibido indicando o local do rodapé, basta então digitar o texto, inserir a figura, ou outro objeto qualquer. Lembre-se, o que for inserido aqui será repetido em todas as páginas, amenos que o rodapé seja formatado de outra maneira. Cabeçalhos e rodapés podem ser configurados para melhor atender as necessidades do usuário. Clicar no menu Formatar, clicar em Página, na janela Estilo de página, clicar na aba ou guia Cabeçalho, se o cabeça-lho já foi ativado através do menu Inserir, a caixa Ca-beçalho Ativado aparecerá marcada.

A caixa Mesmo conteúdo esquerda/direita já vem marcada por padrão, esta marcação avisa ao Writer que os cabeçalhos serão iguais em todas as páginas. Se o usuário desmarcar esta caixa estará avisando ao Writer que os cabeçalhos das páginas pares e ímpares serão diferentes. Deve-se criar dois cabeçalhos.


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O usuário ainda poderá escolher margens diferencia-das para o cabeçalho. Clicando no botão Mais ... Opções de molduras (bor-das), e sombreamento, serão oferecidas. Obs: todas as opções da aba ou guia Cabeçalho estão disponíveis também para a aba Rodapé. Para remover cabeçalhos e rodapés, deve-se clicar no menu Inserir e desmarcar as opções de cabeçalho e rodapé. Numeração de Páginas Alguns documentos necessitam que as páginas sejam numeradas. Para numerar páginas no Writer deve-se inserir o cabeçalho ou o rodapé, pois a numeração de páginas será inserida em um deles. Posicionar o cursor no ponto onde a numeração de páginas deve aparecer e em seguida clicar no menu Inserir, levar o apontador do mouse até a opção Cam-

pos, no menu que se abre clicar em Número da pági-na, após estas ações a numeração terá sido inserida.

Há casos em que a numeração de páginas deve come-çar em um número diferente de 1. Para escolher um número diferente de 1 para iniciar a paginação do do-cumento o usuário deve clicar no primeiro parágrafo da primeira página do documento, em seguida, clicar no menu Formatar, e depois em Parágrafo, na caixa que se abre clicar a aba ou guia Fluxo de texto, na aba Fluxo de texto em Quebras marcar a caixa Inserir, em seguida, marcar a caixa Com estilo de página. Agora em Número de página é só escolher o número que deve aparecer na primeira página.


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O usuário ainda pode mudar o estilo da numeração de páginas, (por padrão são números arábicos), Romanos Maiúsculos, Romanos Minúsculos, Letras, Etc. Clique duas vezes imediatamente ao lado do campo de número, no quadro que aparece escolha o estilo de número de sua preferência. Se quiser retirar a numeração de páginas basta clicar imediatamente a esquerda do campo de numero de página e pressionar Delete no teclado. Inserindo Índices Habitualmente usuários de processadores de textos necessitam criar índices. Para criar índices automáticos no Writer, deve-se sele-cionar o título ou os títulos que devem aparecer no índice (sumário). Depois de feita a seleção clicar no menu Inserir e em seguida posicionar o apontador do mouse sobre a op-ção Índices e tabelas, no menu que se abre, clicar em Entradas. A janela Inserir entradas de índices será exibida, em Seleção / Índice escolher Sumário que é o tipo de índice usado com mais freqüência.

Depois de escolher Sumário, a opção Nível será exibi-da, nesta opção o usuário pode informar ao Writer o nível em que o título deverá aparecer no Índi-ce/Sumário que será criado. Os títulos marcados com nível 1 aparecem mais a esquerda, e quanto maior o nível escolhido pelo usuário mais a direita do documen-to ele será deslocado. Nível – 1

Nível – 2 Nível – 3

Nível – 4

As ações realizadas anteriormente apenas preparam os títulos que devem aparecer no Índice. Ele ainda deverá ser criado. Para criar o índice o usuário deve agora posicionar o cursor no local onde o índice deve ser construído. Clicar no menu Inserir, em seguida posi-cionar o apontador do mouse sobre a opção Índices e tabelas, no menu que se abre clicar em Índices e sumários, a janela Inserir Índice/Sumário será exibi-da, esta janela oferece várias opções, se simplesmente clicar em OK, o índice será criado com o estilo mais comumente usado.


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Muitos usuários criam seus índices manualmente, nes-te caso, sempre que houver modificações no documen-to que possam provocar mudança dos títulos para outra página (inserção ou retirada de conteúdo entre dois títulos), o usuário terá que revisar e reconstruir o índice. Se o índice foi criado automaticamente como acaba-mos de ver, a revisão não é necessária, basta fechar e abrir novamente o documento ou clicar sobre o índice com o botão direito do mouse e no menu que se abre clicar em atualizar índice. Tabelas Se o usuário precisar de tabelas o Writer tem para oferecer. Para inserir uma tabela pode-se clicar no botão da barra de ferramentas que possui o desenho de uma grade.

Caso este botão seja clicado a caixa Inserir tabela será exibida, esta caixa também pode ser obtida cli-cando no menu Tabela e em seguida posicionando o apontador do mouse sobre a opção Inserir, no menu que se abre deve-se aplicar um clique em Tabela. Escolher o número de linhas e colunas e clicar em OK. A tabela será criada no local onde está o cursor.

Ainda sobre o botão da barra de ferramentas, é possí-vel observar que ao lado da grade há uma pequena seta preta que aponta par baixo. Clicar sobre esta seta oferece uma caminho alternativo onde se pode criar uma tabela sem a necessidade de exibir a janela vista anteriormente.

Ao clicar esta seta uma outra grade será exibida, clicar na primeira célula desta grade, segurar clicado e arras-tar para a direita aumenta o numero de colunas da tabela que será criada, arrastar para baixo aumenta o número de linhas. O menu Tabela oferece alguns recursos para manipu-lação de tabelas, vejamos alguns. Menu Tabela, opção Inserir: Tabela.

Abre a caixa que permite a inserção de uma tabela no local onde está o cursor. Se o cursor estiver dentro da célula de uma tabela, a nova tabela será inserida den-tro desta célula. Menu Tabela, opção Inserir: Linhas.

A opção Linhas só é habilitada se o cursor estiver dentro de uma tabela. Clicar nesta opção abrirá a caixa Inserir Linhas, ela permite ao usuário escolher a quan-tidade de linhas e o local na tabela onde a inserção deve ser feita, ou seja, se as linhas serão inseridas antes ou depois da linha que contém o cursor. Menu Tabela, opção Inserir: Colunas.

A opção Colunas só é habilitada se o cursor estiver dentro de uma tabela. Clicar nesta opção abrirá a caixa Inserir Colunas, ela permite ao usuário escolher a quantidade de colunas e o local na tabela onde a inser-ção deve ser feita, ou seja, se as linhas serão inseridas antes ou depois da coluna que contém o cursor. Menu Tabela, opção Excluir: Tabela.

Todas as opções deste menu só são habilitadas se o cursor estiver dentro de uma tabela. Clicar nesta opção excluirá a tabela que contém o cursor. Menu Tabela, opção Excluir: Linhas.


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Clicar nesta opção excluirá a linha da tabela onde está o cursor. Menu Tabela, opção Excluir: Colunas.

Clicar nesta opção excluirá a coluna da tabela onde está o cursor. Se o usuário tiver a necessidade de juntar duas ou mais células em uma, basta selecioná-las e em seguida clicar no menu Tabela, depois clicar em Mesclar Célu-las.

Se a necessidade for o inverso, ou seja, dividir uma única célula em várias, é só posicionar o cursor dentro desta célula, clicar no menu Tabela, clicar em Dividir células, a caixa Dividir Células será exibida. Esta caixa permite ao usuário escolher o número de divi-sões, e ainda se a célula será dividida em várias linhas (horizontalmente), ou em várias colunas (verticalmen-te).

As vezes o usuário constrói seu documento digitando os textos pura e simplesmente na área de trabalho (fora de uma tabela). Posteriormente ele conclui que ficaria melhor se estivesse dentro de uma tabela. Para conver-ter o texto em tabela deve-se selecionar a porção de texto a ser convertida. Clicar no menu Tabela e em seguida posicionar o a-pontador do mouse sobre a opção Converter, no menu que se abre clicar a opção Converter de Texto para Tabela, a caixa Converter texto em tabela será exibi-da. Nesta caixa deve-se escolher o separador de texto que definirá como serão criadas as colunas da tabela. O padrão é o tab.

Se ocorrer inverso, ou seja, uma tabela foi criada e o conteúdo digitado dentro dela, e após isto o usuário concluir que ficaria melhor se não estivesse em uma tabela, o Writer permite a conversão de tabela para texto. Para converter uma tabela em texto deve-se posicionar o cursor dentro da tabela a ser convertida. Clicar no menu Tabela e em seguida posicionar o apon-tador do mouse sobre a opção Converter, no menu que se abre clicar a opção Converter Tabela para Texto, a caixa Converter tabela em texto será exibida. Nesta caixa deve-se escolher o separador de texto. O padrão também é o tab. Existem muitas opção para as tabelas, o usuário pode, por exemplo, modificar as propriedades de uma tabela. Depois de posicionar o cursor dentro de uma tabela, se um clique for aplicado no menu Tabela, e em seguida na opção Propriedades da tabela, a janela Formato da tabela será exibida. Na aba Bordas, é possível escolher as preferências de bordas (molduras), como: estilo, cor, sombra, etc. Na aba Plano de Fundo, é possível escolher uma cor de preenchimento para as células (o padrão é sem preenchimento). Se uma parte da tabela for seleciona-do as modificações serão aplicadas somente a seleção.


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Se o usuário preferir poderá utilizar a barra de ferramentas de Tabelas para efetuar as ações que foram vistas através do menu. Sempre o que o cursor é posicionado dentro de uma tabela a barra é exibida.

Colunas Para variar o visual de um documento e até mesmo economizar espaço, a opção de textos em colunas pode se interessante. Por padrão o texto se apresenta com uma coluna. Para variar o número de colunas, clique no menu For-matar e depois na opção Colunas, a caixa Colunas

será exibida. Esta caixa permite a escolha das colunas pré-definidas ou o número de colunas desejado. A caixa permite também escolher o espaçamento entre as colunas, e ainda a colocação de uma linha separa-dora


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Objetos Os processadores de textos atuais permitem a inserção de objetos. O objeto será inserido no local onde estiver o cursor. Depois de posicionar o cursor deve-se clicar no menu Inserir, posicionar o apontador do mouse sobre a opção Objeto, no menu que se abre escolher o objeto que deseja inserir. O objeto pode ser um gráfico, uma fórmula, ou um desenho.

Inserindo Desenhos e Fotos

Para inserir uma foto ou figura qualquer que esteja gravada em seu computador o procedimento é sim-ples... Clicar no menu Inserir, em seguida posicionar o apontador do mouse sobre a opção Figura, no menu que se abre clicar na opção Do Arquivo..., uma janela se abrirá permitindo ao usuário escolher o arquivo que contém a foto ou o desenho a ser inserido. Um clique para selecionar o arquivo e outro no botão Abrir. A imagem será inserida no local onde está o cursor. Inserindo Caracteres especiais Nem sempre os usuários têm a disposição no teclado os caracteres que necessitam ou que gostaria de usar no texto de seus documentos. Par inserir caracteres especiais deve-se posicionar o cursor no local onde o caractere deve ser inserido, clicar no menu Inserir, em seguida clicar na opção Caractere... Na caixa Caracteres especiais que se abrirá, escolher o caractere (símbolo), que deseja inse-rir no texto de seu documento. Se na lista não aparecer o caractere desejado o usuário pode variar a fonte e o subconjunto.

Usando a Galeria (Gallery) O Writer oferece uma galeria com gravuras (figuras) que o usuário pode utilizar para decorar os documen-tos. Este mecanismo de galeria pode aparecer com a nomenclatura Gallery, ClipArts e também como Cli-pArt Gallery. Para inserir uma figura da galeria deve-se clicar no menu Ferramentas e depois em Gallery, os itens da galeria serão exibidos. Na coluna da esquerda é possível escolher um tema que apresente figuras apropriadas ao documento que está sendo editado. Quando localizar a figura que quer utilizar em seu do-cumento o usuário deverá clicar com o botão esquerdo do mouse sobre ela, segurar clicado e arrastar para o documento, soltando o botão do mouse no local onde quer que ela fique posicionada. Depois de utilizar o Gallery, é só clicar em Ferramentas e novamente em Gallery, assim ele deixara de ser exibido. (é como se fosse um botão que liga ou desliga o Gallery). Inserido Quadros O Microsoft Word oferece um recurso que permite ao usuário inserir caixas de texto no documento. Quando se usa caixas de texto elas podem ser arrastadas para qualquer parte do documento.

No Writer o recuso que permite o mesmo efeito é o recurso de quadros. Para Inserir um quando clique no menu Inserir de depois na opção Quadro..., a caixa Quadro será exibida, nela é possível definir as proprie-dades do quadro que será inserido. Se simplesmente clicar em Ok o quadro será criado no meio do parágrafo onde está o cursor. Se um conteúdo estiver selecionado e em seguida o quadro inserido, o conteúdo da seleção ficará contido no quadro. Em qualquer dos casos depois de inserido o quadro, ele poderá ser redimensionado ou arrastado para qual-quer lugar do documento. Por padrão os quadros são inseridos com bordas e sem preenchimento no plano de fundo, no momento da inserção, na caixa Quadro o usuário poderá refazer algumas definições do quadro que será inserido. Para modificar as bordas é só clicar na aba ou guia Bordas, e escolher as bordas que dão a sensação de que o quadro está emoldurado. Se quiser o usuário poderá retirar as bordas. Se clicar na aba ou guia Plano de Fundo poderá escolher uma cor de preenchimento para a caixa. Dois cliques na moldura de uma caixa que já havia sido inserida e a caixa Quadros será exibida permitindo a redefinição da caixa.


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Inserido Legendas É habitual que se use diversos tipos de objetos em documentos de texto. É habitual também a colocação de legendas para a identificação destes objetos, como: Figura - 1, Figura - 2, Figura - 3 ... ou outra identificação conforme a necessidade de cada documento. Quando o usuário insere legendas nos objetos a numeração se torna automática, se algo for alterado no documento como inserção de outras figuras entre as já existentes, exclusão de figuras, a seqüência de numeração será atualizada automaticamente.

Assim o usuário não precisa revisar a seqüência de numeração depois de executar alterações. O objeto a ser legendado deve ser selecionado previa-mente, para isto basta um clique de mouse. Depois de feita a seleção deve-se clicar o menu Inse-rir, em seguida clicar na opção Legenda..., a caixa Legenda será exibida, esta caixa permite ao usuário escolher a categoria. Ilustração, Tabela, Desenho, Etc. Se a categoria necessária não existir, é só clicar na caixa Categoria e digitar uma nova como Foto, por exemplo.

Proteção de Documentos Documentos do Writer podem ser protegidos por se-nha, o objetivo desta proteção é evitar que pessoas não autorizadas possam ter acesso as informações. Para proteger um documento basta marcar a caixa de seleção Salvar com senha, que fica na janela Salvar como que é exibida sempre que clicar em Arquivo e usar as opções Salvar ou Salvar como. Depois que marcar a caixa Salvar com senha e clicar em Salvar, a caixa Inserir senha será exibida, o usuá-rio deverá digitar a senha no campo Senha e repeti-la no campo Confirmar. A senha deverá ter no míniomo 5 caracteres. Documentos salvos desta maneira só poderão ser abertos por pessoas que conheçam a senha. Docu-mentos salvos com senha são criptografados. A senha protege contra a abertura do arquivo mas não contra a exclusão. Portanto mesmo que seu arquivo esteja pro-tegido para que as pessoas não o vejam é importante tem sempre uma cópia em local seguro. Janelas O Writer permite a abertura de vários documentos si-multaneamente. Para alternar entre os documentos abertos é só clicar no menu Janela, ele exibirá a lista de arquivos que estão abertos no momento. Um mar-cador (bolinha preta), estará posicionado ao lado do nome do documento ativo (documento que está sendo exibido no momento). Para exibir outro, basta clicar

sobre seu nome, o marcador será deslocado para o nome onde foi aplicado o clique, e este passará a ser o documento ativo. Ajuda No Writer o menu Ajuda fornece ao usuário o manual do software concebido de maneira a oferecer grande facilidade na busca de informações sobre a operação do sistema. Este é o local ideal para tirar dúvidas e aprender mais sobre o programa. Clicando no menu Ajuda e depois na opção Ajuda do BrOffice.org ou pressionando F1 (tecla da função) no teclado.

BrOffice Calc

Introdução O Calc é um processador de planilhas e cálculos ma-temáticos, ele oferece ferramentas similares as do Excel, assim o usuário pode fazer uso de diversos formatos, cores, mecanismos de funções, de gráficos e muitos outros recursos que permitem a criação de planilhas e tabelas profissionais. Entrando no Calc Para entrar no Calc o usuário deverá clicar no menu Iniciar do Windows ou em um botão de acesso similar no sistema operacional que estiver usando.


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Em seguida deverá posicionar o apontador do mouse sobre a opção todos os programas, com o menu pro-gramas aberto, o apontador do mouse deverá ser posi-cionado sobre a opção BrOffcie.org. Um novo menu será exibido, neste deverá ser clicado a opção BrOffice.org Calc

Sempre que entrar no Calc o usuário terá a sua dispo-sição um documento com três planilhas em branco para criar suas tabelas. O desenho dos caracteres (fonte) é Arial e o tamanho dos caracteres (fonte) é 10. Na barra de títulos é exibido o nome do documento que por pa-drão é Sem título1 e o nome do aplicativo, BrOffi-ce.org Calc. No momento de gravar no disco (Salvar), o usuário poderá escolher para o documento um nome de sua preferência . Salvando Documentos Depois de criar e inserir dados nas planilhas, na maio-ria das vezes o usuário precisa salvar o trabalho. Para salvar documentos no Calc, após ter preenchido as tabelas, o usuário deverá clicar no menu Arquivo e em seguida na opção Salvar, a caixa de diálogos Salvar Como será exibida. Esta caixa permite ao usuário, entre várias opções, escolher o local onde o documento será salvo, nomear o documento com um nome de sua preferência, alterar o formato do arquivo a ser salvo, etc. Depois que o documento for salvo, o novo nome aparecerá na barra de títulos. Barra de ferramentas As operações para salvar e abrir arquivos, que acaba-mos de ver, além de serem executadas pelo menu Arquivo também podem ser executadas pela barra de ferramentas.

Estrutura das Planilhas Ao entrar no Calc três planilhas em branco são exibi-das, Planilha1, Planilha2 e Planilha3, elas estão identi-ficadas nas guias das planilhas na parte inferior es-querda da tela. Cada planilha do Calc é uma matriz de 256 colunas por 65536 linhas. Na barra localizada imediatamente abaixo da barra de ferramentas, a esquerda está o campo de endereços, ele exibe o nome da célula que contém o cursor.

Para se locomover pela planilha é só digitar neste cam-po o endereço para onde o cursor deve ir.

Como já foi dito, cada planilha do Calc é uma matriz de 256 colunas por 65536 linhas. Mesmo que o usuário insira linhas ou colunas estes números continuarão valendo, ou seja, quando inserimos um linha no meio de uma tabela as linhas que existem após a inserção serão deslocadas para baixo e a última linha da plani-lha será descartada, assim a planilha continua com as mesmas 65536 linhas. Se dados foram digitados na ultima linha (65536) e o usuário tentar incluir uma linha nova linha, será emitida uma mensagem dizendo que células preenchidas não pedem ser movidas para fora. (descartadas). O mesmo que foi dito para as linhas, vale também para as colunas, ou seja, se dados foram digitados na ultima coluna (IV) e o usuário tentar incluir uma nova coluna, será emitida uma mensagem dizendo que células pre-enchidas não pedem ser movidas para fora. (descarta-das).

Célula é o cruzamento de uma coluna com uma linha.

As células são nomeadas Células são chamadas de referências Nomes de células serão sempre representa-

dos por letras no início e por números no final, onde as letras representam o nome das colu-nas e os números o nome das linhas.

As linhas são numeradas de 1 a 65.536 Colunas são nomeadas com letras de A evo-

luindo até IV Como já foi dito anteriormente Células também são chamadas de referências. Referencias podem ser:

Relativas Absolutas Mistas

Porém para entender melhor estes conceitos vamos ver primeiramente a Alça de Preenchimento. Alça de Preenchimento Os processadores de planilhas de um modo geral ofe-recem mecanismos de auto-preenchimento para mini-mizar as dificuldades de inserção de dados nas plani-lhas. No Writer este mecanismo se chama Alça de preenchimento. A alça é o pequeno quadradinho que aparece no canto direito da seleção.


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Para fazer o preenchimento automático basta posicio-nar a seleção em uma célula que contém um valor, um texto ou uma expressão matemática, depois clicar na Alça com o botão esquerdo do mouse, segurar clicado e arrastar, o Calc irá fazer o preenchimento automático com base em uma lista pré-programada ou analisando os dados e incrementando os valores. Se o conteúdo da seleção for um número e a alça for arrastada pra baixo ou para a direita, a cada célula deslocada haverá um incremento. Se a alça for arrastada para cima ou para a esquerda a cada célula deslocada haverá um decremento. Se o conteúdo da seleção for mais que uma célula, e houver uma variação de incremento, a cada célula deslocada o Calc fará um incremento proporcional ao incremento da seleção. Se o conteúdo da célula for um texto acompanhado de um número, o incremento se dará pelo número. Se o conteúdo da célula for o nome de um dia da semana, (Terça-feira, Quarta-feira, etc.) ou abrevaido (Ter, Qua, Qui, etc.), ou o nome de um dia do mês (Janeiro, Feve-reiro, etc), mês abreviado (Jan, Fev, Mar, etc.) neste caso será feito o incremento pelo nome e o loop ao final. No caso dos dias do mês e dos dias da semana isto acontece devido ao fato de estarem cadastrados em uma lista pré-programada (padrão). Se quiser, o usuá-rio pode criar novas entradas na lista, assim a lista ficará personalizada com itens utilizados frequentemen-te. Para inserir novas entradas na lista de auto preenchi-mento deve-se clicar no menu Ferramentas e em se-guida em Opções. A janela Opções será exibida. Nesta janela, na coluna da esquerda, deve-se clicar no sinal de mais “+” ao lado da opção BrOffice.org Calc.

Na coluna Listas aparecem as listas que já estão ca-dastradas, na coluna Entradas aparecem as entradas da lista selecionada.

Clicando no botão Novo, a coluna Entradas ficará vazia e com o cursor posicionado. Basta agora digitar o primeiro item da nova lista a ser criada e pressionar enter no teclado, digitar o segundo item e pressionar enter, e assim até que o último item da lista seja digita-do. Encerrada a digitação basta clicar em Adicionar, os itens serão transportados para a coluna Listas e agora já podem ser utilizados através da alça de preenchi-mento.

Uma outra maneira de cadastrar novas listas seria:

Digitar a lista na planilha, em uma linha ou coluna. Selecionar a lista digitada. Clicar no menu Ferramentas e depois em Op-

ções. Clicar no sinal “+” ao lado de BrOffice.org Calc. Clicar em Listas de Classificação Clicar no botão Copiar.

Depois desta seqüência de ações o conteúdo da sele-ção será copiado e incorporado para formar uma nova lista que ficará a disposição do usuário para fazer auto preenchimento. Para excluir uma lista existente, deve-se:

Clicar no menu Ferramentas e depois em Op-ções.

Clicar no sinal “+” ao lado de BrOffice.org Calc. Clicar em Listas de Classificação. Na coluna Listas, selecionar a lista a excluir. Clicar no botão Excluir. Na mensagem de Alerta confirmar clicando em

Sim. Após esta seqüência de ações a lista selecionada terá sido excluída.


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Referências Agora que sabemos como se comporta a Alça de Pre-enchimento em células preenchidas com textos e com valores numéricos, vamos ver como é com expressões matemáticas que envolvem diferentes referências. Se o usuário inserir na célula A3 a seguinte fórmula: =A1+A2 (estará dizendo que quer que o Calc some os conteúdos das células ou referências A1 com A2 e coloque o resultado na própria célula A3). Muito bem, o Calc realiza a operação matemática. Mas o que aconteceria se a Alça de preenchimento fosse utilizada na célula A3 arrastando para A4? (qual seria o valor em A4?). Vamos entender o que acontece. Analisando o nome da célula A1 podemos concluir que A é o componente do nome da célula que representa a coluna onde ela está, e 1 é o componente do nome da célula que representa a Linha onde a célula está. Como em nosso exemplo a Alça é arrastada para bai-xo, ou seja, da linha 3 para a linha 4, houve uma mu-dança somente de linha, então o Calc irá analisar o conteúdo da seleção e incrementar 1 em cada nome de linha que houver neste conteúdo. Arrastou 1 linha para baixo - 1 incremento no componente do nome da refe-rência que representa a linha. É importante observar que não houve deslocamento horizontal (não houve mudança de coluna), portanto os nomes de colunas (letras) não mudam. Situação Inicial

Situação Final

E se a seleção for posicionada em A4 e a Alça arrasta-da para A5 qual será o valor em A5 ? ?

Vejamos agora com deslocamento na horizontal (entre colunas). Voltando a situação inicial, o que acontece se a Alça de preenchimento for utilizada na célula A3 ar-rastando para B3 ? (qual seria o valor em B3 ?). Vamos entender o que acontece. Analisando o nome da célula A1 podemos concluir que A é o componente do nome da célula que representa a coluna onde ela está, e 1 é o componente do nome da célula que representa a Linha onde a célula está. Como no novo exemplo a Alça é arrastada para direita, ou seja, da coluna A para a coluna B, houve uma mu-dança somente de somente de coluna, então o Calc irá analisar o conteúdo da seleção e incrementar 1 em cada nome de coluna que houver neste conteúdo. Arrastou 1 coluna para direita - 1 incremento no com-ponente do nome da referência que representa a colu-na. Situação Inicial

Deslocamento à direita


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Situação Final

Os incrementos que ocorrem com os deslocamentos através da Alça de Preenchimento se devem ao fato de que as referências que usamos para compor nossa fórmula são referências Relativas. Referências relativas são as que sofrem incremento com o deslocamento. Se na situação que o usuário enfrenta as referências envolvidas nas fórmulas ou funções não devem ser incrementadas, então elas devem ser transformadas em referencias Absolutas. Para tornar uma referência absoluta, basta colocar um “$” a esquerda de cada componente do nome da referência, assim se forem deslocadas não sofrerão incremento. Além de referências Relativas e Absolutas (Fixas) existem também as referências Mistas, neste tipo de referência apenas um componente do nome é fixado, ou a coluna, ou a linha. Veja o exemplo:

= A$1 + A$2

Neste caso liberamos a coluna e bloqueamos ou fixa-mos somente a linha, ou seja, se usarmos a Alça para arrastá-la para baixo (trocando somente de linha) nada mudará. Se usarmos a alça para arrastar de lado (tro-cando de coluna), ai sim haverá incremento da coluna por não estar bloqueada. Se for necessário o usuário poderá bloquear a coluna e liberar somente a linha, veja no exemplo.

= $A1 + $A2 Neste caso liberamos a linha e bloqueamos ou fixamos somente a coluna, ou seja, se usarmos a Alça para arrastá-la para baixo (trocando somente de linha) have-rá incremento da linha. Se usarmos a alça para arrastar de lado (trocando de coluna), como agora a coluna foi bloqueada não haverá incremento da coluna. As referências que aparecem abaixo são Relativas, Mistas ou Absolutas ???

= A1 + $A$2 Resposta: a primeira é relativa e a segunda é absoluta. Lembre-se o nome de uma célula é uma referência, o nome de outra célula é outra referência e cada uma pode ter características diferentes, abaixo está o exem-plo de uma referência mista:

A$1

Ao Copiar o conteúdo de uma célula e Colar em outra, se este conteúdo for uma fórmula ou função que possui referências, as mesmas regras de incremento que foram vistas para a Alça de preenchimento serão apli-cas, ou seja, se as referências forem Absolutas nada mudará, se forem Relativas serão incrementadas na mesma proporção do deslocamento. Se forem Mistas dependerá do deslocamento e do componente do nome que foi fixado. Quando recortamos o conteúdo de uma célula e co-lamos em outra, o Calc retira este conteúdo da planilha e leva para a área de transferência, portanto não é possível calcular o incremento, então ele será colado como uma cópia fiel mesmo que seja uma referência relativa. Intervalos de Células Referências podem estar distribuídas em intervalos. São 4 tipos de intervalos:

Único ou individual Horizontal Vertical Retangular

Separadores ou especificadores de intervalo:

(ponto e vírgula) ; - entre intervalos distantes (dois pontos) : - para intervalos contínuos

Separadores são utilizados para especificar intervalos a serem usados como argumentos em uma função. Veja os exemplos abaixo:

=SOMA(A1:A8)

esta função soma todo o intervalo vertical de A1 até A8

=SOMA(A1;A8)

esta soma apenas os dois intervalos individuais A1 com A8 Outros exemplos de utilização de separadores:

=SOMA(A1:A8;C5:F5) esta função soma todo o intervalo vertical de A1 até A8 com todo o intervalo horizontal de C5 até F5

=SOMA(A1:D5)

esta função soma todo o intervalo retangular de A1 até D5 Elaborando Tabelas Para aplicar outros formatos de caracteres no Calc (o padrão é Arial com tamanho 10), deve-se


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selecionar as células cujos conteúdos devem receber a nova formatação. Clicar na seta ao lado da caixa de formato de caracte-res (nome da fonte), clicar no desenho escolhido. Para alterar o tamanho, clicar na seta ao lado da caixa ta-manho da fonte, clicar no tamanho desejado. O usuário pode mudar também a cor dos caracteres, a cor de fundo das células, e aplicar bordas. Para mudar a cor dos caracteres, deve-se selecionar o intervalo de

células onde os novos formatos devem ser aplicados. Clicar no menu Formatar, clicar em Células, a caixa Formatar Células será exibida, na aba ou guia Fonte é possível aplicar os formatos de fonte e de tamanho que já vimos pela barra de ferramentas. Na aba ou guia Efeitos de Fonte pode-se escolher uma outra cor para os caracteres. Na guia Bordas, escolher uma moldura, na guia Plano de fundo, escolher uma cor de preen-chimento para o fundo das células.

Janela Formatar Células na guia Efeitos de Fonte

Janela Formatar Células na guia Bordas


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Janela Formatar Células na guia Plano de Fundo

Os usuários utilizam o Calc para relacionar números e executar cálculos matemáticos, e habitualmente envol-vem valores monetários. Quando isto ocorre pode ser interessante a utilização do formato de moeda. Ele coloca o “R$”, o ponto de milhar e as casas decimais. Para aplicar o formato de moeda nas células com valo-res, deve-se selecionar o intervalo de células onde o formato será aplicado, clicar o botão da barra de ferra-mentas com o desenho de um montinho de moedas.

Outro caminho seria clicar no menu Formatar, clicar em Células, na caixa Formatar Células, clicar na guia Números, em Categoria, clicar Moeda.


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Quando o usuário insere dados em uma tabela do Calc, estes dados obedecerão a alinhamentos padronizados. Por padrão, o alinhamento horizontal é assim:

Textos são alinhados a esquerda das células.

Valores numéricos ou resultados de fórmulas ou funções são alinhados a direita.

Se for necessário, o alinhamento horizontal pode ser mudado. Se o usuário escolher centralizado, por exem-plo, qualquer dado inserido (texto, números, etc.) obe-decerá o alinhamento escolhido pelo usuário. Para modificar o alinhamento, deve-se selecionar o interva-lado de células onde o novo alinhamento será aplicado, depois utilizar os botões da barra de ferramentas.

Para realizar o alinhamento horizontal pode-se também clicar no menu Formatar, clicar em Células, na janela Formatar Células, clicar a guia ou aba Alinhamento, então clicar na seta da caixa Horizontal e escolher o alinhamento desejado.

O usuário pode ajustar também o alinhamento vertical. Por padrão os dados digitados em uma tabela ficam alinhados na parte de baixo das células. Deve-se sele-cionar as células onde o novo alinhamento será aplica-do, em seguida clicar no menu Formatar e depois na opção Células. Na janela Formatar Células, clicar na aba ou guia Alinhamento, então clicar na seta da caixa Horizontal e escolher o alinhamento desejado.

A janela Formatar Células, na aba Alinhamento, oferece ainda, a opção de orientação do texto. Para modificar a orientação do conteúdo de células, deve-se primeiramente efetuar a seleção da área de interesse, em seguida acessar a janela Formatar Células na aba Alinhamento, em seguida clicar na bolinha azul segu-rar clicado e arrastar até que o conteúdo tenha a orien-tação desejada. Pode-se usar também a caixa Graus.

Funções O Calc dispõe de um conjunto variado de funções. Estas funções podem executar cálculos nas áreas de estatística, de data e hora, de matemática e trigonome-tria, de finanças, de pesquisa e referência, de bases de dados, de texto, de lógica, e de informação. As funções são pré-programadas e podem ser utilizadas nas célu-las das planilhas. Função Soma A função mais utilizada no Calc é a função Soma, por-tanto há entre as barras de endereços e de fórmulas um botão de acesso rápido a esta função. Ao clicar neste botão o usuário está solicitando ao Calc que insira na célula selecionada uma função soma, se não houver dados acima nem a esquerda da célula onde a função foi inserida o Calc ficará aguardando que o usuário informe quais referências serão envolvidas. O usuário poderá digitar estas referências ou usar o mouse para selecionar os intervalos que serão soma-dos. Se houver mais de um intervalo a ser especificado a tecla CTRL deverá ser pressionada.

Função Média A função média retorna a média dos intervalos selecio-nados. Para inserir uma função deve-se clicar no menu Inserir e depois na opção Função, a janela Assistente de Funções será exibida. Em Categoria pode-se escolher a categoria da função, caso contrário todas serão exibidas em ordem alfabéti-ca.


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Depois de selecionada a função (em nosso exemplo a função média) deve-se clicar em Avançar, do lado direito da janela, serão exibidos os campos onde o usuário deve colocar os intervalos envolvidos na função média (amostras). Clicar na seta verde ao lado do campo (seta Encolher), dará ao usuário a oportunidade

de selecionar os intervalos envolvidos simplesmente clicando e arrastando o mouse. Na área de visualiza-ção (Fórmula), a construção da função vai sendo exi-bida passo a passo. O campo Resultado antecipa os valores obtidos.

Função SE A função SE testa se uma condição é verdadeira ou falsa e retorna na célula onde está inserida um valor (especificado pelo usuário) para verdadeiro e outro valor (especificado pelo usuário) para falso. Os valores escolhidos pelo usuário não precisam ser números, podem ser strings de caracteres (palavras). Função Cont.se A função Cont.se conta o número de células em um intervalo que obedeçam a uma condição. O valor encontrado retorna dentro da célula onde a função está inserida. Função Raiz A função Raiz retorna a raiz quadrada de um número informado pelo usuário, se ao invés de informar um número o usuário informar o nome de uma célula, o Calc irá retornar a raiz quadrada do valor contido nesta célula. Função Mod A Função Mod retorna o resto de uma divisão após um numero ter sido dividido por um divisor. Veja o Exem-plo:

Função Agora A Função Agora retorna a data e a hora do momento atual com formato de data e hora. Isto ocorrerá na célula onde ela foi inserida. Sobre Funções Existem centenas de funções no Calc, para mais deta-lhes deve-se utilizar a ajuda do sistema. Um acesso mais rápido ao assistente de funções fica ao lado do botão Auto Soma.


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Gráficos Uma grande qualidade do Calc é facilidade com que se cria gráficos. Para criar um gráfico, os dados a serem representados deverão estar digitados na planilha. Com a planilha pronta, deve-se selecionar os dados a serem representados no gráfico. Depois de feita a seleção clicar no menu Inserir e de-pois em Gráfico, outra opção seria clicar na barra de ferramentas no botão Inserir Gráfico. A Janela Auto

Formatação de Gráfico será exibida, se o usuário simplesmente clicar em Criar o gráfico será criado. É claro que ao clicar em Criar precocemente o usuário abre mão de melhorias que podem ser inseridas no gráfico. Vejamos algumas telas do assistente de gráficos que permitem ao usuário refinar e adequar o gráfico as suas necessidades. Se ao invés de clicar em Criar, o usuário clicar em Próximo, na tela seguinte, poderá, por exem-plo, inverter a Série de dados de colunas para linhas.


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O gráfico que acabamos de ver é um gráfico de colu-nas. Embora este gráfico mostre uma representação completa, nem todos os tipos de gráficos podem repre-sentar todos os dados, o gráfico de pizza, por exemplo, se representar todas as despesas, poderá representar um único mês, se representar todos os meses poderá representar uma única despesa. Para selecionar linhas diferentes para serem representadas no gráfico sele-cione a primeira, pressione CTRL no teclado, mantenha pressionado enquanto seleciona a outra. Depois de criado o gráfico, clicando duas vezes sobre uma fatia da pizza, pode-se modificar os rótulos de dados, colocando, por exemplo, o percentual e o nome do rótulo.

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