apostila_primavera_jcb_kb-avancado-30-10-2009[1]

1

PRIMAVERA - Avançado

João Carlos Boyadjian e Kricor Boyadjian

Copyright • CPLAN • 2009

3

•Dia 1

•Introdução .......................................................................5

• Processos de Iniciação …………………………………10

• Conceitos de Planejamento ........................................12

• Iniciando com o Primavera .........................................34

• Visão Geral das telas, menus e ícones ......................35

• Criando a Estrutura Organizacional “OBS” ..............42

• Hierarquia de Projetos “EPS”......................................44

• Inserindo Projeto ..........................................................47

• Configurações do Projeto.....................................49

• Planejando o Projeto

•WBS ou EAP............................................................57

• Como criar .....................................................58

• Como organizar .............................................59

•Calendário...............................................................61

•Calendário de Projeto / Recurso....................61

•Recursos

• O que são .......................................................65

• Como criar .....................................................66

• Trabalhando com Recursos..........................71

Agenda Básico

4

• Dia 1

• Planejando o Projeto.......................................................72

•Atividades..................................................................72

• Tipos de Atividades...........................................72

• Inserindo Atividades .........................................73

•Inserindo Ligações entre atividades ...............78

•Analisando dados do projeto

• Formatando Layouts p/análise de dados........85

• Códigos de Projeto / Atividades.......................88

• Para que servem ........................................88

• Como criar...................................................89

• Utilizando os Códigos................................91

• Curva de Avanço “Curva S” ....................................92

• Nivelando Recursos .................................................98

• Calculando um Projeto ...........................................101

• Monitorando e Controlando o Projeto...........................102

• Linha de Base (Baseline) ........................................103

•Atualizando Atividades ............................................109

• Analise do Projeto Check list..................................111

Agenda Básico

5

O que é um Projeto?

“Um esforço temporário empreendido para criar um

produto, serviço ou resultado exclusivo.”

Guia PMBOK

Introdução

6

ÚNICA

TEMPORÁRIA PROGRESSIVA

Trabalho ou

Serviço que

produz um

resultado

Introdução

7

Para que gerenciar um projeto?

Quando se faz um projeto, você necessita ter um

maior controle do que está sendo executado. Para

que isso ocorra, todo projeto tem que ser

previamente bem planejado, garantindo assim maior

performance em sua execução.

Crie regras de gerenciamento para iniciar, planejar,

executar, monitorar e controlar o projeto, bem como

encerrá-lo.

Introdução

8

Introdução - Processos

Gerenciar Projetosé uma ciênciada administração

9

Treinamento LúdicoCiclo de Vida de Projetos Industriais

M-1

M-2

M-3

M-4

M-5

M-6

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

Eng.. E

Processo

Fabricação

Suprimentos

Contratações

Produção

e preparar

p/ instalação

Montagem Testes e

Aceitação

10

Treinamento LúdicoProcesso de Iniciação

PEDIDO

APROVAÇÃO

ESTUDO

http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.urbi.ubi.pt/arquivo/2006/333-2006-06-20/media/333ensino.jpg&imgrefurl=http://www.urbi.ubi.pt/arquivo/2006/333-2006-06-20/302/&h=374&w=499&sz=51&hl=pt-BR&start=38&um=1&tbnid=urAyKMaN1jqbLM:&tbnh=97&tbnw=130&prev=/images%3Fq%3Dfotos%2Bde%2Bpessoas%26start%3D20%26ndsp%3D20%26svnum%3D10%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26lr%3Dlang_pt%26sa%3DN

http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://site-81.sols.pt/21/images_21/pessoas_21_01.jpg&imgrefurl=http://site-81.sols.pt/21/pessoas_21_01.htm&h=400&w=315&sz=33&hl=pt-BR&start=82&um=1&tbnid=jleq8sDtk8J0iM:&tbnh=124&tbnw=98&prev=/images%3Fq%3Dfotos%2Bde%2Bpessoas%26start%3D80%26ndsp%3D20%26svnum%3D10%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26lr%3Dlang_pt%26sa%3DN

11

Treinamento Lúdico1-Processo Iniciação - Desenvolver o Project Charter

Project Charter – Documento de Autorização do Projeto

• Título do Projeto

• Descrição de alto nível do Projeto (Trabalho a ser realizado)

• Objetivos mensuráveis do Projeto e critérios de sucesso

• Requisitos de alto nível

• Riscos Iniciais ( Riscos de alto nível)

• Programação dos principais Marcos

• Orçamento sumariado

• Critérios de Aprovação e quem assina o Aceite Final do Projeto

• Gerente do Projeto com suas responsabilidades e nível de autoridade

• Nome e autoridade do Sponsor (Autorização do Project Charter)

12

Treinamento LúdicoContexto do Planejamento

• Gido e Clements (2007– pag.97)

• O Planejamento determina o que precisa ser feito, quem vai

fazê-lo, quanto tempo vai levar e quanto vai custar. Despender

um pouco de tempo para desenvolver um plano bem concebido

é fundamental para a realização bem sucedida do objetivo do

projeto.

13

Treinamento LúdicoProcesso de Planejamento do Escopo

ESCOPO

http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.planejamento.gov.br/planejamento_investimento/conteudo/noticias/noticias_2006/Fotos_e_Imagens/060905_planejamento_assina_foto_2.jpg&imgrefurl=http://www.planejamento.gov.br/planejamento_investimento/conteudo/noticias/noticias_2006/060905_planejamento_assina.htm&h=323&w=430&sz=116&hl=pt-BR&start=14&um=1&tbnid=uJp3_KX7OqBTPM:&tbnh=95&tbnw=126&prev=/images%3Fq%3Dfotos%2Bde%2Bplanejamento%26svnum%3D10%26um%3D1%26hl%3Dpt-BR%26lr%3Dlang_pt%26sa%3DG

14

Treinamento LúdicoEstrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS)

15

Treinamento LúdicoProcesso de Planejamento de Tempo

ESCOPO

TEMPO


16

Treinamento LúdicoSequenciamento de Atividades

BA

TI ou FS = Término/Início ou Finish to Start

Utilizado quando a regra de precedência é

mandatória, ou seja, precisamos terminar uma

atividade para iniciar outra.

Exemplo:

Atividade A = Elaborar tela 1 da web

Atividade B = Testar tela 1 da web

Ou seja, existe uma obrigatoriedade para antes de

testar terminar a elaboração da tela no computador.

PDM 1 2 3 4

2 1

17


BA

IT ou SF – Inicio para término ou Start to Finish

Ocorre raramente, mas quando ocorre é para dizermos que o término de B

Ocorre quando A se inicia.

Exemplo

Atividade A – Início operacional

Atividade B – Término da Operação Assistida

O término do apoio do pessoal que dá assistência técnica ao pessoal

operacional ocorre quando a operação, ou seja o uso do software torna-se

operacional

PDM-1 1 2 3

12

18


B

A

II ou SS - Início/Início ou Start to Start

Quando precisamos seqüenciar atividades que podem caminhar juntas, no

Entanto existe uma certa obrigatoriedade de iniciarmos uma para começarmos

Outra.

Exemplo:

Atividade A = Elaborar software

Atividade B – Comprar computador

Assim que começamos a desenvolver um software liberamos o início da compra

Do hardware.

PDM

2

1

1 2 3 4

19

Treinamento LúdicoSequenciamento de atividades

A

B

TT ou FF- Término Término ou Finish to Finish

Esta relação de precedência serve para quando precisamos programar que

Uma atividade para terminar depende do término de outra.

Exemplo

Atividade A – Término do software

Atividade B – Elaborar manual do software

Quando o software terminar de ser elaborado, o pessoal que desenvolve o

Manual deverá estar com ele concluído

PDM1 2 3 4

2

1

20

Treinamento LúdicoSequenciamento de atividades

• Lead e Lag Time

– Quando a lógica pede um certo retardo (LAG) ou um certo

adiantamento (LEAD) em relação a programação das atividades.

Podemos utilizar este recurso de programação para todos os tipos de

seqüenciamento. Tudo vai depender da necessidade.

B

A

II ou SS - Início/Início ou Start to Start

Exemplo:

Atividade A = Elaborar software

Atividade B – Comprar computador

Assim que começamos a desenvolver um software, 2 unidades de tempo depois

liberamos o início da compra do hardware.

1

1 2 3 42

1

21

Treinamento LúdicoCálculo das Datas cedo Exercício 1

DATA CEDO = Data Início cedo (DIC) + Duração (DUR) = Data Término Cedo (DTC)

Legenda-D-Data-I-Inicio-C-Cedo-T-Término-TT-Tarde-F-Folga-T-Total-L-Livre

A

DIC DUR DTC

DIT DTT

FTFL

1

A B

E F G

C D

5 5

5

9

77

10 1 1 6 6 15 15 20

1 8 8 15 20 25

22

Treinamento LúdicoCálculo das Datas Tarde Exercício 1

DATA TARDE = Data Tarde término(DTT) - Duração (DUR) = Data Início Tarde (DIT)


A

DIC DUR DTC

DIT DTT

FTFL

1

A B

E F G

C D

5 5

5

9

77

10 1 1 6 6 15 15 20

1 8 8 15 20 25

25202013136

20151566110

23

Treinamento LúdicoCálculo da Folga do Projeto – Exercício

FOLGA TOTAL(FT) = Data Tarde término(DTT) – Data Término Cedo (DTC)


A

DIC DUR DTC

DIT DTT

FTFL

1

A B

E F G

C D

5 5

5

9

77

10 1 1 6 6 15 15 20

1 8 8 15 20 25

25202013136

20151566110

0000

055

24

Treinamento LúdicoCálculo da Folga Livre - Exercício

FOLGA LIVRE(FL) = Data Início Cedo Suces (DIC) – Data Término Cedo (DTC)


A

DIC DUR DTC

DIT DTT

FTFL

1

A B

E F G

C D

5 5

5

9

77

10 1 1 6 6 15 15 20

1 8 8 15 20 25

25202013136

20151566110

0000

055

0 0 0 0

00 5

25

Treinamento LúdicoProcesso de Planejamento de Custo

ESCOPO

TEMPO

CUSTO


26

Plano de Contas – CBS – Cost Breakdown Structure

Plano de Contas

CBS

3100

Gerenciamento

3200

Aquisições

3300

Operações

27

Treinamento LúdicoPlanilha de Custos

TIPOS DE

CUSTOS

ATIVIDADES QUANTIDADE

DE

RECURSOS

DURAÇÃO

DA

ATIVIDADE

TAXA CUSTO TOTAL TOTAIS GERAIS

1. ProjetoTorre

` 1.1 Fabricação

1.1.1 Fabr Hastes Principais 3 5 R$ 1,00 R$ 15,00

1.1.2 Fabr Hastes Secundárias 3 3 R$ 1,00 R$ 9,00

1.1.3 Fabr Suporte 2 3 R$ 1,00 R$ 6,00

1.2 Montagem R$ 0,00

1.2.1 Mont Hastes Principais 3 3 R$ 1,00 R$ 9,00

1.2.2 Mont Hastes Secundárias 2 3 R$ 1,00 R$ 6,00

1.2.3 Mont Suporte 1 4 R$ 1,00 R$ 4,00 R$ 49,00

1.3 Testes

1.3.1 Teste Peso 1 R$ 5,00 R$ 5,00

1.3.2 Teste Vento e Dimessional 1 R$ 5,00 R$ 5,00 R$ 10,00

Durex (metros) 3 R$ 1,00 R$ 3,00

Jornal 10 Folhas 3 R$ 10,00 R$ 30,00 R$ 33,00

CUSTO TOTAL ACUMULADO R$ 92,00

MÃO DE OBRA

MATERIAIS

SERVIÇOS

28

Treinamento LúdicoCronograma de Desembolso – Curva “S”

29

/4/2

00

8 0

9:0

0:0

0

29

/4/2

00

8 1

3:0

0:0

0

29

/4/2

00

8 1

7:0

0:0

0

29

/4/2

00

8 2

1:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 0

1:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 0

5:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 0

9:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 1

3:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 1

7:0

0:0

0

30

/4/2

00

8 2

1:0

0:0

0

5/1

/20

08

01

:00

5/1

/20

08

05

:00

5/1

/20

08

09

:00

5/1

/20

08

13

:00

R$ 0,00

R$ 10,00

R$ 20,00

R$ 30,00

R$ 40,00

R$ 50,00

R$ 60,00

R$ 70,00

R$ 80,00

R$ 90,00

R$ 100,00

Cu

sto

Horas

Projeto_Exemplo_Torre_horas

Total Custo acumulado

29

Treinamento LúdicoPLANO DE GER. DOS RECURSOS HUMANOS

30

Treinamento LúdicoOrganograma do Projeto (OBS)

Gerente de

Projeto

G. Técnico G. Qualidade G.DesenvolvimentoPlanejamento Físico

E Financeiro

31

Histograma de

Recursos

EAP-Estrutura Analítica

do Projeto –

WBS-Work B reakdown

Structure

Pla

no d

e C

on

tras

ou

–C

BS

–C

ost

Bre

ak

dow

n

Str

ucu

tre

O QUE ?

WP Como ?

Quando ?

PDM-Rede

de

Precedência

Gantt ou

Cronograma

Curva S de

Custo

Integração

32

EPS-Enterprise Project Structure

Project Management

(operacional)

ATIVIDADE 1

TAREFA 1

OPERAÇÃO 1 OPERAÇÃO 2

TAREFA 2

ATIVIDADE 2

FASE 1 FASE 2

SUB PROJETO 1 SUB PROJETO 2

PROJETO 1 PROJETO 2PROJETO 1 PROJETO 2

PortfolioManagement

(estratégico)ESTRATÉGICO

Program Management(tático)

PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3

33

Qual o Conceito do Primavera

Assim como qualquer software de Gerenciamento de

Projetos, o Primavera visa agregar todas os

processos de um projeto facilitando o planejamento,

execução e controle através de cálculos rápidos de

tempo, recursos e custos de um projeto.

Conceitos do Primavera

34

Iniciando com o Primavera

*****

35

Visão Geral

36

File: New, Open, Print Setup, Print Preview, Import/Export, Check in/out, etc;

Edit: Cut, Paste, Delete, Add, Fill Down, Find, Replace, User Preferences, etc;

View: Toolbars, back, forward, home, etc;

Project: Activities, WBS, Assign Baselines, Maintain Baseline, Issues, etc;

Enterprise: Projects, EPS, Project Portfolios, Resources, Activity Codes,

Calendars, etc;

Tools: Schedule, Level Resources, Summarize, Reports, etc;

Admin: Users, Security Profiles, Admin Preferences, Currencies, etc;

Help: Contents, About Primavera, Suggestion Box;

Conhecendo os Menus (superior)

Visão Geral

37

Exibe a Tabela de Atividades (alternar)

Exibe o Diagrama de Gantt (alternar)

Exibe as Linhas de Relacionamento no Diagrama de Gantt

Exibe as atividades no modo Rede

Exibe a Janela de Detalhes da Atividade

Informações tabeladas do Baseline, custo, execução, etc

Gráfico de custo ou quantidade (recursos) das atividades de

acordo com a escala de tempo

Tabela de uso dos recursos atribuídos a atividade

Analise da quantidade ou custo utilizado pelos recursos

Exibe a seqüência lógica das atividades

Exibe ou não a barra inferior de detalhes

Conhecendo os Menus (barra de atividades)

Visão Geral

38

Configurações das Barras no Diagrama de Gantt

Adicionar ou Remover Colunas (dados tabulares)

Configurações da Escala de Tempo

Filtro

Organização das Atividades

Cálculo do Projeto

Nivelamento de Recursos

Destaca as atividades com progresso (marca texto)

Zoom Mais

Zoom menos

Zoom Ajustável

Conhecendo os Menus (barra de atividades)

Visão Geral

39

Projetos: Abre a lista de Projetos

Recursos: Abre a lista de RecursosInformações

relativas a

Empresa

Informações

relativas ao

Projeto

Relatórios: Abre a lista de Relatórios

Monitoramento: dos projetos

WBS: Work Breakdown Structure

Atividades: Lista de Atividades do Projeto

Atribuições: Custo dos recursos por período

Produtos de Trabalho e Documentos: Lista de Documentos do Projeto

Despesas: Lista de Despesas do Projeto

Limiares: Parâmetros/Limites (folga, dias, etc)

Problemas: Lista de “problemas” que mereçam atenção

Riscos: Lista de Riscos do Projeto

Conhecendo os Menus (lateral esquerda)

Visão Geral

40

Adicionar Atividade / WBS / Recurso, etc

Excluir Atividade / WBS / Recurso, etc

Recortar Atividade / WBS / Recurso, etc

Copiar Atividade / WBS / Recurso, etc

Colar Atividade / WBS / Recurso, etc

Atribuir Recurso

Atribuir Recurso por especialidade

Atribuir Especialidades

Atribuir Códigos de Atividade

Predecessores

Sucessores

Procedimentos para Atividade

Conhecendo os Menus (lateral direita)

Visão Geral

41

Janela de Detalhes

Visão Geral

42

Estrutura Organizacional

OBS (Organization Breakdonw Structure)

Estrutura hierárquica da empresa a nível gerencial.

Alfa Tecnologia e Design S/A

Depto. Compras

Depto.Criação

Depto. Desenv.

43

Estrutura Organizacional

Criando a OBS.

Menu Enterprise OBS –

Enterprise Breakdown Structure

Cada nível da OBS é associado a um ou mais níveis da EPS.

44

Hierarquia de Projetos

Criado a OBS, vamos criar a EPS.

Menu Enterprise EPS –

Enterprise Project Structure

45


A hierarquia do Projeto depende de como a empresa está estruturada.

Alfa Tecnologia e Design S/A

Depto. Compras

Projeto de Aquisição

de Suprimentos básicos

Projeto de Contratação de Serviços

Depto.Criação

Projeto deCriação de

Novo Produto X


Novo Produto Y


Novo Produto Z

Depto. Desenvolvimento

Projeto deDesenvolvimento deAnálise Laboratorial

Projeto deManutenção

Projeto de Comercialização

dos produtos

46


EPS – Enterprise

Project Structure

47

Inserindo Projeto

Acesse o menu de projetos Escolha em qual EPS deseja criar seu projeto

clique em File New ou clique no botão ADD na barra lateral direita.

EPS selecionada

48

Inserindo ProjetoAssistente de novo projeto

49

Inserindo Projeto

1. General/Gerais

•Define as opções gerais, datas (planejadas, cálculo, fim), anotações,

orçamento, plano de despesas, sumário do orçamento, financiamento,

códigos, padrões, recursos, configurações e métodos de cálculo.

Configurações do Projeto

50

Inserindo ProjetoConfigurações do Projeto

2. Dates/Datas:

• Início Planejado - definido na criação do projeto;

• Data do Cálculo - data em que o cronograma foi calculado;

• Deve terminar em - Restrição - data estimada para o término do projeto;

• Fim - data do fim cedo (early finish) do projeto;

• Início Atual - data que o projeto iniciou;

• Fim Atual - data que o projeto terminou;

• Datas Antecipadas: Quando um projeto não tiver atividades ou as atividades não

tiverem sido iniciadas, as datas de Inicio e Fim (nas colunas) serão iguais as

datas antecipadas. Uma vez que o projeto seja calculado, as datas antecipadas

serão sobrescritas.

51


3. Budget Log/Registro de Orçamento:

• Define e controle o orçamento proposto ao projeto.

• Orçamento Original: Montante proposto inicialmente para execução do projeto.

• Orçamento Corrente: Montante atualizado após solicitações de novos valores.

• Orçamento Proposto: Informa o orçamento proposto de acordo com as

solicitações.

52


4. Spending Plan/Plano de despesas:

• Distribuição dos valores mensais a serem utilizados no projeto. Inclui o plano

de despesas e o plano de benefícios.

53


5. Default/Padrões

• Tipo de Duração – Selecione o tipo de duração baseado no que é mais

importante ao seu projeto: Recurso, cálculo ou custo. Os tipos são: (ver

pag.51)

54

5. Default/Padrões

• Tipo de Duração• Unidade Fixa - O volume total de trabalho é fixo (dobra a duração e reduz o

recurso pela metade) - Se alterar o volume de trabalho, ele altera a duração e

mantém a quantidade de recursos fixas;

• Duração Fixa e Unidade/Tempo - Para indicar que a duração das atividades não é

sujeito a mudanças, independente do número de recursos atribuídos na atividade.

Selecione essa opção quando o cálculo é um fator limitante. Você deve entrar

com a duração original para cada atividade, em vez de planejar unidades

trabalhadas (recurso “labor”). Ao dobrar a quantidade de horas, dobra a

quantidade de recursos, mantém primeiro a duração e depois o trabalho fixo;

• Unidade Fixa/Tempo - Indica que a atividade foi fixada na disponibilidade do

recurso. Selecione essa opção quando seu planejamento for baseado nos

recursos atribuídos e a disponibilidade do recurso for um fator limitado. Obs. Se

alterar a qtd. de recursos ele fixa a duração (tem prioridade no desempate com o

número de recursos);

• Duração e Unidade Fixa - Permitem que as unidades de recursos por tempo sejam

recalculadas. Fixa a duração e as unidades e altera a quantidade de recurso;

Inserindo Projeto

Configurações do Projeto IMPORTANTE

55

5. Default / Padrões

• Tipo de Percentual Completo – O Primavera pode calcular o percentual de

avanço de acordo com os tipos abaixo:

• Duração – Especifica que o percentual completado pode ser calculado

a partir das durações Atuais e Remanescentes;

• Unidade – Especifica que o percentual completado pode ser calculado

a partir das unidades Atuais e Remanescentes;

• Físico – Especifica que o percentual completado é calculado a partir

da informação que o usuário digitou na atividade;

Inserindo Projeto

Configurações do ProjetoIMPORTANTE

•Tipo de Atividade – Tarefa dependente, recurso dependente, resumo, marcos e

sumario WBS

• Centro de Custo – Informa em qual conta será custeado o projeto

• Calendário – Tipo de calendário a ser usado como padrão no projeto.

• Prefixo da Atividade – Identificador (geralmente letra)

• Sufixo da Atividade – Seqüência da atividade

Incremento – Diferença de números entre atividades

A1000

A1010

A1020

56

6. Cálculo:

Restaurar a duração original e as unidades para o remanescente – Caso tenha

havido um engano ao informar que uma atividade foi informado o início real e

estiver com recurso não trabalhado (non-labor); o projeto ter sido calculado; o

cálculo deverá voltar a duração original e as unidades ao remanescente quando

o status de início real da atividade for desmarcado.

Quando atualizar as unidades realizadas ou custo:

- Adicionar “realizado” ao remanescente

- Subtrair “realizado” do “a completar”


57

WBS ou EAP

WBS ou EAP (Work Breakdown Structure ou Estrutura Analítica do Projeto) nada mais

é do que a decomposição das atividades do projeto em grupos de trabalho. É uma

forma também apresentável de mostrar a organização do projeto.

Menu Project WBS – Work

Breakdown Structure ou WBS (na

barra lateral esquerda)

58

WBS ou EAP

Como Criar

O processo para criar uma WBS, é semelhante ao processo para criar um projeto ou uma

atividade. Após criada a WBS, é possível através das setas (menu lateral direita), criar

uma hierarquia de WBS.

59

WBS ou EAP

Como Organizar

Para organizar as atividades dentro de uma WBS, acesse o atalho de atividades, clicando

no botão atividades na barra lateral direita.

60

WBS ou EAPComo Organizar

Acesse a aba Geral da atividade. No campo WBS, clique no botão “...”.

Clique nos sinais de “+” para expandir a lista de itens

da WBS. Escolha em qual item deseja atribuir sua

atividade e clique no botão de adicionar.

61

Calendário

Menu Enterprise Calendars...

Determina o período de trabalho e os dias de folga do projeto,

atividades, recursos ou global.

É necessário associar o calendário ao projeto.

Adicionar um

Calendário

62

Calendário

Adicionando um calendário “Global”

63

Calendário

Modificando um calendário “Global”

64

Calendário

Modificando um calendário “Global”

65

Recursos

O que são

Todo e qualquer tipo de material, pessoa, máquinas ou equipamentos que forem

necessários ao projeto e transformam as atividades do projeto.

Existem dois tipos de recursos: Os recursos materiais e os recursos de trabalho.

Utilize os recursos quando quiser indicar quem ou o que será necessário pela conclusão

das atividades no escopo do projeto (WBS). Pode-se configurar recursos em seu projeto e

atribuí-los às tarefas.

Utilize recursos em seu projeto quando sua finalidade for:

• Controlar a quantidade de trabalho feito pelas pessoas e equipamentos ou a

quantidade de material utilizadas na conclusão das tarefas.

• Garantir um alto nível de responsabilidade e compreensão do projeto.

• Quando as responsabilidades estiverem claras, o risco das mesmas não serem

supervisionadas será bem menor.

• Para ser mais conciso ao agendar o tempo necessário para as tarefas e as datas de

sua aceitável conclusão.

• Monitorar os recursos aos quais tenham sido aplicados, muito ou pouco trabalho.

66

Recursos

Como criar

Você pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda. Os

recursos funcionam como a WBS .

Menu Enterprise Resources

67

Recursos

Como criar

• Geral – Algumas informações como Id, nome e telefone.

• Código – Atribua códigos ao seu recurso com intuito de facilitar a organização.

• Detalhes – Informe o tipo de recurso (trabalhado, não trabalhado ou material), moeda

e calendário.

• Unidades e Preço – Data de efetivação do recurso, unidades de trabalho e custo.

• Roles/Envolvimento – Especialidades do Recurso.

• Notas – Campo livre para descrição do recurso.

• Planilha de Tempo – Informe o login de usuário do recurso e seu aprovador.

68

Recursos

Como criar

• Detalhes – Pode-se configurar o recurso criado, informando se é um recurso:

• Labor (trabalhado) – Ex. pintor, mecânico, etc;

• Non-labor (não trabalhado) – Ex. máquinas, guindastes, computador, etc;

• Material – Tinta, óleo, fitas, etc. Especifique também a unidade de medida a ser

utilizada.

• Determine o calendário de trabalho do recurso, e a unidade padrão por tempo a ser

utilizada no projeto. Caso seu projeto também gerencie custo, informe a moeda a ser

paga para o recurso e se permite hora extra, qual o seu fator de multiplicação.

69

Recursos

Como criar

• Computar automaticamente o físico – Marque essa opção para calcular automaticamente a

quantidade de trabalho real do recurso selecionado de acordo com o plano do projeto, ao invés

das horas relatadas na planilha de tempo. Desmarque se você estiver trabalhando com o

módulo de aprovação da planilha para atualizar o progresso físico.

• Calcular custo para unidades – Marque para indicar que todas as novas atribuições para o

recurso criado terão os custos recalculados sempre que ocorrerem mudanças nas

quantidades, como a alteração para a estimativa para completar uma atividade.

70

Recursos

Como criar

• Unidades e Preços – Informe o período de trabalho do seu recurso e o máximo de

unidades por tempo que ele pode trabalhar. Informe também o preço por unidade.

• Calendário “Shift”- Calendário de período de trabalho do recurso.

71

Recursos

Trabalhando com Recursos

• Para atribuir o recurso à uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia de

recursos, clique em “Add Resource”. Escolha o recurso a ser atribuído e adicione-o

clicando no botão “Add”.

72

• Selecione o tipo segundo a função da atividade e o calendário a ser usado

durante o cálculo. Os tipos são:

• Atividade Dependente – Para indicar que o recurso das atividades serão

calculados de acordo com o calendário da atividade;

• Recurso Dependente – Para indicar que cada recurso das atividades serão

calculados de acordo com o calendário do recurso;

• Resumo – LOE – Level of Effort ou hammok – Para indicar que a duração

das atividades é dependente da predecessora ou sucessora. Esse tipo de

atividade não tem restrições e são consideradas “cursadas”;

• Marcos – ou Milestones são atividades que marcam o início ou fim de um

estágio (do projeto). Esse tipo de atividade não tem duração, custo ou

recurso atribuído.

• Resumo WBS – Não tem duração. Serve apenas para indicar a quantidade

de horas já executas ou quantas horas faltam para terminar o grupo de

atividades que compõe a WBS. Útil somente quando o layout do seu projeto

não contempla níveis de WBS.

Planejando o Projeto

Tipos de Atividade IMPORTANTE

73

Atividades

Inserindo Atividades

O processo de inserir atividades é muito semelhante ao processo de inserir

projetos, porém ao invés de utilizar o menu File, utiliza-se o menu Edit Add

(ou a tecla de atalho Insert) ou então o botão Add localizado no menu lateral

direito.

Obs. Caso já tenha estruturado a WBS e deseja que a nova atividade esteja dentro do

grupo da WBS, basta selecionar a WBS antes de criar a atividade.

74

Atividades

75

Atividades

Define as opções gerais, status (durações, datas, folgas), recursos,

relacionamentos, códigos, anotações, procedimentos, retorno, documentos,

finanças, resumo.

Configurando informações das Atividades

76

Atividades

• Na guia Status, informações como Duração Original, Duração Remanescente, e A

Completar podem ser modificadas.

• Nesta guia, após o cálculo e a rede de precedentes, as caixas de Folga Total e Folga

Livre são preenchidas.

•Aqui pode-se definir o início real da atividade (marcando a caixa Started) e o fim real da

atividade (marcando na caixa Finished).

• Outras opções também estão disponíveis nessa guia, como unidades de recursos,

restrições e percentual de avanço.


77

Atividades

Na guia Recursos, são listados os recursos atribuídos a uma atividade. Maiores

detalhes serão discutidos após a criação do recurso.


78

Atividades

• Relacionamentos – Nesta guia deve-se informar de precendências entre as atividades,

informando assim suas predecessoras e sucessoras.

• Pode-se também, configurar o tipo de ligação e o retardo positiva ou negativa

(lag/lead).

• Para atribuir uma atividade predecessora ou sucessora, clicar no botão Assign. A

lista de atividades cadastradas será mostrada, selecione a atividade e clique no

botão ADD.

Inserindo ligações entre atividades

79

Os tipos de ligações servem para especificar a seqüência lógica de seu cronograma.

Atividades


• II ou SS – Início/Início ou Start/Start

Atividades que começam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade

da atividade 1 começar para depois a atividade 2 começar.

Ligar Esteira

Começar a Correr

80

Atividades

• TT ou FF – Término/Término ou Finish/Finish

Atividades que terminam juntas, no entanto existe uma certa obrigatoriedade da

atividade 1 terminar para depois a atividade 2 terminar.

Parar o Carro

Puxar freio de mão


81

Atividades

TI ou FS – Término/Início ou Finish to Start

Atividades dependentes, ou seja, Atividade 2 depende exclusivamente do

término da Atividade 1.

Lixar Parede

Pintar Parede

Obs. Este tipo de

ligação é o mais usual.


82

Atividades

IT ou SF – Início p/ Término ou Start to Finish

Raramente ocorre, porém quando acontece informa que o término da Atividade 2

ocorre quando a Atividade A começa. Funciona de forma inversa à relação término

para início. Essa relação é utilizada, normalmente, para atividades relativas a

substituições de equipamentos.

Início da Cirurgia Término da Assistência

Ex. O término do apoio do pessoal que dá assistência médica ao pessoal

cirúrgico ocorre quando a operação, ou seja o uso dos procedimentos médicos

tornam-se operacionais.


83

AtividadesInserindo ligações entre atividades

84

Atividades

Códigos

– Atribua códigos (Activity Codes) com finalidade de filtrar as atividades ou de

organizá-las. Maiores detalhes serão discutidos após a criação dos Activity

Codes.


85

Formatando layouts

Para se analisar dados calculados ou efetuar-se um estudo do projeto, o Primavera contem uma

série de layouts internamente gravados que podem ser customizados.

Menu View Columns

Menu View Bars

Menu View Timescale

86

Menu View Group and Sort

Menu View Table, Font and Row

Método para customizar colunas,

cores e visualizações de dados.

Quase todas as opções de layout

encontram-se no menu “View”.

Formatando layouts

87

IMPORTANTE:

NO PRIMAVERA, AS INFORMAÇÕES NÃO SÃO

SALVAS EM ARQUIVOS.

PORTANTO AO SAIR DE UM PROJETO OU AO

MUDAR O LAYOUT, UMA TELA APARECERÁ

PERGUNTANDO SE VOCÊ DESEJA SALVAR O

LAYOUT E NÃO O PROJETO.

Formatando layouts

88

Códigos de AtividadePara que servem

Representa uma vasta categoria de funcionalidades. Você pode atribuir

códigos para facilitar as pesquisas, mudar layouts, definir valores para

relatórios, entre outros. Os códigos de atividade podem ser globais (para

qualquer projeto), para a EPS ou para um projeto específico.

Menu Enterprise Activity Codes

89

Códigos de Atividade

Como Criar

Clique em “Modificar” para criar as Definições do Código da Atividade. Adicione o

novo código, informe um título e o tamanho máximo.


90

Códigos de Atividade

Como Criar

Adicione o novo código e crie sua hierarquia. Você pode criar quantos códigos

desejar.


91

Códigos de AtividadeUtilizando os Códigos

Para atribuir o código criado à uma atividade, entre nos detalhes da atividade e na guia

de códigos, clique em “Assign”. Escolha o código a ser atribuído e adicione-o clicando

no botão “Add”.

Obs. Somente um código por nó (pai) é permitido.

92

Curva S

• Para que possamos visualizar o montante Percentual (%)

a ser realizado no prazo previsto do projeto pode-se

trabalhar com o conceito de curva “S”.

• Para criar a curva pode-se utilizar o conceito de atribuir a

todas as tarefas do projeto alguns recursos, criado no

cadastro de recursos do projeto.

• Clique em Activity Usage Profile.

Menu View Show on bottom Activity Usage Profile

93

Curva S• No canto inferior esquerdo, selecione “All activities”

• No canto direito inferior, clique com o botão direito do mouse e

selecione Activity Usage Profile Options.

94

Curva S

Desmarcar opção

95

Curva S• Arraste a barra de rolagem do Gráfico de Gantt até o fim da página.

Duplo clique

nesta área.

96

Curva S• Repita os passos do slide 93 e altere as opções abaixo.

Informe a duração total do

projeto dividindo por 100.

Ex.

Duração 160.00 horas

160.00 / 100 = 1.6

habilitar

Informe a unidade de

medida “%”

97

Curva S• Para visualizar a curvaS.

• Menu, File / Page Setup

Marque a opção Profile,

e desmarque as demais.

98

Nivelando os recursos

Quando um recurso é superalocado, faz-se necessário o nivelamento de

recursos. Ver exemplo abaixo no dia 2 e 3 há uma superalocação de dois

recursos quando se tem disponível apenas 1. O Primavera permite a distribuição

dos recursos ao longo da escala de tempo, definido por um critério de prioridade,

fazendo assim que haja uma redistribuição conforme as disponibilidades

existentes.

Como fazer o nivelamento de recursos do projeto quando preciso de 2 técnicos

e só tenho 1 disponível?

99

Nivelando os recursos - configuração

• Nivelar os recursos automaticamente quando o projeto for calculado.

• Considerar as atribuições feitas em outros projetos com a prioridade igual ou maior que:

• Preservar as datas cedo durante o cálculo

• Recalcular o custo das atribuições durante o nivelamento

• Nivelar todos os recursos

100

Nivelando os recursosAntes do nivelamento Depois do nivelamento

101

Calculando o Projeto – configuração

O cálculo do projeto efetua a distribuição das atividades no

tempo conforme as restrições e as retardos definidos, distribuir

os recursos, calcular custos, entre outros.

102

Monitorando e Controlando

o projeto

O Processo de monitoramento e controle é fundamental na vida do gestor do projeto.

Neste processo é necessário comparar o previsto versus o realizado do projeto. Assim,

o PRIMAVERA permite efetuar o congelamento das datas, custos, recursos, durações,

entre outros. O Plano original congelado é denominado de LINHA DE BASE OU

BASELINE PLAN do projeto. O Primavera efetua uma cópia inicial do projeto para

comparar o cronograma planejado X o cronograma corrente.

Antes criar uma linha de base, certifique-se de que seu projeto não terá mais

modificações no planejamento. Caso contrário, uma nova linha de base deverá ser

criada.

Para criar uma linha de base, o projeto deve ser calculado e nivelado.

Para calcular o projeto pressione F9 ou acesse a opção cálculo no menu superior.

Obs. Para o exemplo, não nivelaremos os recursos.

103

Linha de Base

No exemplo, o cálculo será realizado com as opções padrões do software.

Escolha a data e hora de início do seu projeto no calendário.

Clique em “Schedule”.

104

Linha de Base

Repare como ficou o gráfico de Gantt após o cálculo.

105

Linha de Base

Existem alguns passos para criar a linha de base...

Clique em “adicionar”.

- Salvar uma cópia do projeto corrente como nova linha de base

- Converter um projeto já existente como uma nova linha de base ao projeto corrente.

Clique em “OK”

106

Linha de Base


Repare que a janela de linha de base agora tem um projeto.

Você pode informar o nome da linha de base e o tipo (dados informativos).

107

Linha de Base


Não basta apenas criar a linha de base, você tem que vinculá-la ao seu projeto.

108

Linha de Base


Repare que no Gantt agora aparece uma linha abaixo da atividade.

109

Atualizando Atividades

Para informar o avanço da atividade, é importante marcar a caixa ao lado do

campo Started, e em seguida digitar a data de início real. O mesmo procedimento

ocorre para o fim real. Após marcar o Início Real, a caixa de percentual está

liberada para inserção de dados.

IMPORTANTE

110

Atualizando AtividadesIMPORTANTE

111

Análise do Projeto – Check list

IMPORTANTE

• Verifique a nova data e caminho crítico do projeto. Pesquise o layout de caminho crítico no software, verifique as folgas totais e livres do projeto

Caminho Crítico

• Verifique os desvios ocorridos no prazo, custo, recursos, durações. Pesquise o melhor layout.

Compare osdesvios

• Solicite a curva “S” e verifique o avanço físico do projeto e emita uma curva comparativa do previsto x realizado.

Analise a evolução do

Projeto

112

Agenda Avançado

•Dia 2

•Visão Geral do Gerenciamento de Projetos...................5

• Menus Avançados..........................................................35

• Ícones Avançados ..........................................................35

• Criando projeto na forma expert ..............................114

• Como criar e configurar a metodologia..............114

• Como importar para o Primavera......................118

• Exemplo.................................................................122

• Gerenciando Recursos

• Como criar.............................................................123

• Super-alocação de recursos..................................124

• Gerenciando o Projeto

• Atualizando os dados por projeto........................126

• Caminho crítico.....................................................129

• Earned value..........................................................131

• Custo previsto X custo realizado..................132

• Configuração..................................................134

113

Agenda Avançado

•Dia 2

•Criação de padrões de relatórios

• Como criar e executar.............................................137

• Interligando Projetos/Subprojetos...............................144

• Interligando outros softwares

• Criando a conexão...................................................146

• Acessando dados......................................................150

• Trabalhando com WEB..................................................161

• Exemplo....................................................................167

• Importação / Exportação

• Como executar..........................................................171

• Macros

• Como criar................................................................177

• Como executar..........................................................179

• Customização telas..........................................................180

• Segurança dos dados

• Perfis de segurança..................................................183

• Usuários....................................................................184

114

Criando projetos na forma expert

Para criar uma base de modelos, utiliza-se o Methodology Management. Para tal,

repita os passos para exportação de projetos.

Uma vez exportado o arquivo XER, inicie o Methodology Management.

115


Como criar e configurar

116


Importando o projeto para a Metodologia criada.

117


118


Menu File Project Architect

Como Importar

119


Como Importar

120


Como Importar

121


Como Importar

122


Exemplo

123

Gerenciando recursos

Como criar

Menu Enterprise Resources

Você pode acessar a lista de recursos via menu ou via barra lateral esquerda.

124


Super-Alocação de recursos

Quando um recurso é super-alocado, faz-se necessário o nivelamento de

recursos. No exemplo abaixo há uma super-alocação recursos. O Primavera

permite a distribuição dos recursos ao longo da escala de tempo, definido por um

critério de prioridade, fazendo assim que haja uma redistribuição conforme as

disponibilidades existentes.

Limite

Super-

Alocação

125


Super-Alocação de recursos

É possível evitar a super-alocação de diversas formas:

• Removendo o recurso atribuído a atividade;

• Substituindo o recurso por outro que seja menos utilizado;

• Aumentando a quantidade de recursos disponíveis;

• Utilizando o lag/lead da atividade com recurso super-alocado;

• Ou nivelando automaticamente os recursos.

Antes Depois

126

Gerenciando o projeto

Atualizando os dados (por projeto)

Menu Tools Apply Actuals...

127



Para informar o % de avanço de acordo com o previsto até a data do cálculo,

utiliza-se a ferramenta Apply Actuals.

128



129


Caminho crítico

É caminho na rede de programação formado por atividades críticas. Podem existir

inúmeros caminhos críticos em uma rede de programação. É o caminho com a

menor estrutura de folga total. No primavera, é possível definir como o caminho

será traçado:

Folga total menor ou igual a um determinado número de horas ou através do

caminho mais longo.

Guia de configurações do projeto

130


Caminho crítico

131

Treinamento Lúdico

SPI = 55% Schedule Performance Index (Valor do Trabalho Realizado)220

400

CV Cost Variance (Variação do custo)220 - 330= -110

SV Schedule Variance (Variaçao da Programação)220 - 400= -180

CPI = 66% Cost Performance Índex - (Indice de acerto do custo)220

330

AtividadeCusto Plan Custo Real (CR) % Real VTR

A 100 80 100 100B 200 100 10 20C 100 150 100 100

Total 400 330 220

BCWS/PV ACWP/AC BCWP/EV% Work Compl

EVM – Earned Value Management

Gerenciamento do Valor do Trabalho Realizado ou Valor Agregado

132


Custo previsto X Custo realizado

O custo pode ser lançado ao projeto de diversas formas, tal como através do uso

de recursos, materiais ou despesas.

133


Custo previsto X Custo realizado

DEPOIS

ANTES

134


Earned Value

135


136


Earned Value

137

Relatórios

Menu Tools Reports Reports

(ou Reports Wizard para criar)

Como criar / Executar

138

Relatórios

Como criar

139

Relatórios

Como criar

140

Relatórios

Como criar

141

Relatórios


142

Relatórios


143

Relatórios

Como criar

144

Interligando Projetos e Subprojetos

Define o tipo de ligação entre uma atividade do projeto principal

com uma atividade de outro projeto. Este conceito permite criar

um projeto contendo apenas os marcos principais para

visualização, sem a necessidade de abrir o projeto principal.

145

Interligando Projetos e Subprojetos

146

Interligando outros softwares

Criando uma conexão para ferramentas “front end”

Menu Iniciar Painel de Controle Ferramentas

Administrativas Fontes de Dados (ODBC)

147





148





149





150


Acessando dados com outros softwares (Excel)

151



152



privuser

153



154



155


Acessando dados com outros softwares (Access)

156



157



privuser

158



159



Tabelas vinculada

160



161

Trabalhando com WEB

Exporta seu projeto para visualização em uma Intranet

Menu Tools Publish Project Web Site

162

Trabalhando com WEB

1. Guia General: Configurações gerais;

• Web Site Name – nome do site;

• Web Site Description – breve descrição do que se trata do projeto;

• Publish Directory – diretório para publicação;

• Last Publish Date – data da última publicação;

• Scheme/Edit Scheme – Define cores, fontes, imagens, etc;

163

Trabalhando com WEB

2. Guia Topics: Seleciona os itens (quando houver) para publicação;

• Detailed Activity Information – Informações das atividades;

• Assigned Resources – recursos atribuídos;

• Assigned Roles – recursos por especialidade;

• Assigned WPs and Documents – documentos ligados ao projeto;

• Issues – Pendências não resolvidas do projeto;

• Risks – Riscos do projeto;

• Activity Codes– Códigos de atividades;

• Project Financial Data– Dados financeiros, como orçamento, variações, etc;

164

3. Guia Graphics: Inclui no website os tipos de layouts existentes;

• Activity Layouts – layout relativo a atividades (menu view layout);

• Tracking Layouts – layout de monitoramento do projeto;

Trabalhando com WEB

165

4. Guia Reports: Inclui no website os relatórios existentes;

Trabalhando com WEB

166

Trabalhando com WEB

4. Guia Reports: Inclui no website os relatórios existentes;

167

Trabalhando com WEB

5. Exemplos da publicação...

168

Trabalhando com WEB


169

Trabalhando com WEB


170

Trabalhando com WEB


171

Exportar

Menu File Export

Como Executar

172

Como ExecutarExportar

173

Como ExecutarExportar

174

Menu File Import

Como ExecutarImportar

175


176


177

• Utilizado para realizar substituições em larga escala em diversos itens do projeto de

uma única vez.

Menu Tools Global Change

Macros (Global Change)

178


Como criar


179



Como executar

180

Customizando telas

181

Customizando telas

182

Customizando telas

183

Segurança dos dados

Perfis de Segurança: Determina o tipo de acesso aos recursos do software e por Projeto;

• Global – Refere-se a segurança dos itens relativos a organização;

• Projeto – Atribui privilégios à itens relativos aos projetos;

Menu Admin Security Profiles

184


• Global Security Profile – Determina qual o perfil utilizado para acesso aos dados

da empresa;

• Acesso aos recursos – Qual o nível de recurso permitido para o novo usuário;

• User Interface Views – Definido no P6 Web Access e controla o acesso de cada

usuário ( o que pode ou não acessar) dentro do Web Access

Menu Admin Users

185


• Responsible Manager – Define o responsável pela EPS e/ou Projeto;

• Security Profile – Tipo de acesso permitido ao projeto para a OBS selecionada;

186

João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP

Diretor

[email protected]

Kricor Boyadjian -

Consultor

[email protected]

CPLAN Consultoria e Planejamento Ltda.

R. do Rócio, 423 – Vila Olímpia - São Paulo

Fone 3045-1336

Fax 3045-2036