apoyo al desarrollo de archivos y bibliotecas de méxico, a.c. · 2018. 1. 25. · correspondencia...

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Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C.

INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE

OAXACA

Eduardo Aguilar Genaro Coordinador

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Dra. María Isabel Grañén Porrúa Presidenta de ADABI de México, A.C. Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C. Guillermo Regino Cruz Presidente Municipal Eduardo Aguilar Genaro Coordinador Carlos Irving Maya Zárate Eleazar Martínez Toribio Organización e inventario Lic. Margarita Parra Betancourt Corrección de estilo David Arroyo Pieck Edición

Primera edición, Septiembre 2005 Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, A.C. ISBN: 968-5937-57-5 Derechos reservados conforme a la ley Impreso en México

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ÍNDICE

Presentación 7

Síntesis histórica 11

Inventario 15

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México. Oaxaca. Municipio de San Juan Bautista Guelache. Inventario del Archivo Municipal de San Juan Bautista Guelache/ bajo la coordinación de Eduardo Aguilar Genaro. — México: Apoyo al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México, 2005.

22 p. : il ; 22 cm. — (Colección inventarios ; No. 43) 1.- México. Michoacán. Municipio de San Juan Bautista Guelache— Archivos 2.- México -— Historia I.– Aguilar Genaro, Eduardo. II.- Serie.

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PRESENTACIÓN

Los inventarios de los archivos civiles y eclesiásticos de Mé-xico, representan un instrumento de control institucional que garantiza la permanencia de los acervos documentales y permiten a la vez la consulta de éstos. Aunque instrumento primario de descripción en la organización de un archivo, los inventarios brindan la información necesaria para el co-nocimiento del contenido del acervo y su eficaz localiza-ción.

ADABI de México, A. C., tiene como objetivos prioritarios propiciar la conservación y difusión del patri-monio documental, por lo que en esta línea da continuidad a la serie editorial Inventarios iniciada en el año 2003, con los resultados de los proyectos rescate y organización de archi-vos del año 2005. Deseamos que esta aportación facilite y anime la investigación histórica de México.

Dra. Stella María González Cicero Directora de ADABI de México, A.C.

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SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE OAXACA

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SÍNTESIS HISTÓRICA

Archivo Municipal San Juan Bautista Guelache

Oaxaca Este municipio se encuentra a unos 30 kilómetros de la ciu-dad de Oaxaca. Sus límites son: al norte con el municipio de San Juan del Estado, al sur con San Agustín Etla, al oriente con Santiago Zoquiapan y Teococuilco y al poniente con la Villa de Etla. La palabra guelache tiene su origen en lengua zapoteca y significa “milpa de llano”, de las voces guela-milpa y lachi-llano. Puede tomarse también como “flor de llano”, de los vocablos guie-flor, lachi-llano. El 16 de febrero de 1526, el alcalde San Sebastián Ray-mundo, tomó posesión de los terrenos del municipio de San Juan Bautista Guelache en virtud de los títulos expedidos por el gobierno español. El archivo cuenta con documentación de 1846 a 1998. Lo integran cinco secciones: Alcaldía con las series actas, adjudicaciones, amparos, correspondencia, compra-ventas, declaraciones, demandas, diligencias, mayordomías y notifi-caciones; Justicia con las series actas, amparos, aprehensio-nes, averiguaciones, compra-ventas, donaciones, juez de dis-tritos, ministerio público y bienes comunales; Presidencia con las series actas, actas de Cabildo, agricultura, asamblea gene-ral, caminos, censos, circulares, citatorios, constancias, co-

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rrespondencia, convenios, decretos, educación, elecciones, estadísticas, festividades, ganadería, informes, licencias, nombramientos, notificaciones, obras públicas, padrones, peticiones, pro-campo, religión, salud, servicio militar nacio-nal, tequios, transportes, problemas con Teococuilco de Guelache y formatos; Sindicatura con las series actas, ampa-ros, aprehensiones, averiguaciones, citatorios, correspon-dencia, declaraciones, denuncias, diligencias notificaciones, policía y sentencias; y Tesorería con las series contribuciones, correspondencia, cortes de caja, facturas, fondos municipa-les, impuestos, ingresos y egresos, inventarios, multas, pa-drones y recibos.

EDUARDO AGUILAR GENARO

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Durante el proceso

Después del proceso

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INVENTARIO DEL ARCHIVO MUNICIPAL SAN JUAN BAUTISTA GUELACHE, OAXACA

Sección Alcaldía

Serie Caja Exp. Año Asunto

Actas

1

2 1901-1903 De acuerdo por injurias.

Adjudicaciones 1 1856 De terreno.

Amparos 1 1991 Aviso al alcalde de un amparo.

Correspondencia 7 1847-1905 Avisos, notificaciones y circulares.

Compra Venta 4 1905-1995 De terrenos y solares.

Declaraciones 1 1905 Por abandono de hogar.

Demandas 5 1905-1934 Por robo, injurias y lesiones.

Diligencias 1 1906 Por injurias entre familias.

2 Mayordomías

1 1846-1942 Libro de nombramiento de mayordomías.

Notificaciones 1 1960 De amparos y detenciones.

Sección Justicia


Actas 1 1923

Actas de acuerdo y conformidad entre partes afectadas.

1 Amparos

2 1993-1995 Notificaciones.

Aprehensiones 1 1925 Órdenes de aprehensión.

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Averiguaciones

1 1958 Recabar pruebas en juicios.

Compra venta 2 1990-1993 De terrenos y solares.

Donaciones 1 1977 Donaciones de terrenos.

Juez de distrito 6 1919-1991

Notificaciones de amparos, detencio-nes y avisos.

2 Ministerio

público 2 1953-1993

Notificaciones de amparos, detencio-nes y avisos.

Bienes comunales

1 1957-1995 Notificaciones al comisariado ejidal sobre venta de terrenos.

Sección Presidencia


Actas 1 54 1901-1930

Nombramientos de autoridades, actas de conformidad y toma de protesta.

2 41 1930-1957

3 45 1969-1995

3 1996-1997

4

Actas de Cabildo 5 1902-1992 Sesiones de Cabildo, citatorios.

Agricultura 3 1907-1980 Producción de abejas y de cebada.

Asamblea general

4 1963-1996 Juntas de la población.

Caminos 1 1906 Arreglos a calles por medio de tequios.

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Censos 12 1910-1980

Población, predios y agrícola - ganadero.

Circulares

5

20 1901-1992 Para los municipios de la región de Etla.

Citatorios 1 1995

Del Ayuntamiento a personas de la comunidad.

Constancias 7 1927-1995

Origen y vecindad, propiedad y antece-dentes no penales.

Correspondencia 10 1863-1912 Solicitan papel sellado.

6 17 1913-1927 Oficios, cartas y circulares a municipios.

7 11 1928-1940 Solicitud de molinos, cartas y circulares.

8 18 1941-1970 Avisos.

9 5 1972-1973 Oficios, cartas y circulares a municipios.

10 15 1976-1990

Oficios, cartas y circulares a los municipios de gobierno del estado.

11 9 1990-1993

12 10 1994-1998

Convenios 1 1991

Para la construcción de una telesecundaria.

13 Decretos

1 1896-1928 Del presidente de la República.

Educación 48 1894-1996

Lista de alumnos, reconocimientos estadísticas escolares.

Elecciones 14 29 1903-1994

Votaciones, listas de electores y levan-tamiento de casillas.

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Estadísticas

2 1931-1932 Población.

Festividad 3 1930-1994

Cooperaciones para la fiesta anual y preparativos.

Ganadería 1 1963 Marcas en el ganado.

Informes 4 1931-1986 Informes del presidente municipal.

Inventarios

15

33 1901-1987 Bienes del Ayuntamiento.

Licencias 3 1921-1992

Para la instalación de un aserradero y negocios varios.

Nombramientos

75 1897-1997

Contiene nombramiento de mayordo-mo del señor de la humildad de 1897 y gobernadora de la santísima del Rosa-rio de 1896.

Notificaciones

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7 1922-1925 Nombramiento del agente municipal e invasión que hace San Juan del Estado.

Obras públicas 12 1943-1998

Proyecto de obras de riego y pavimentación.

Padrones 30 1907-1954 Electorales y de población.

17 1955-1993 Escolares, electorales y de población.

17

Peticiones

16 1913-1995 De particulares al presidente municipal.

Procampo 1 1997 Apoyo a los campesinos.

Religión 8 1908-1993

Lista de personas en la misa de la vir-gen del Rosario.

Salud 5 1989-1996

Informe mensual de las cartillas de vacunación.

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Servicio Militar Nacional

18 27 1929-1964

Junta de reclutamiento, cartillas y sorteos.

19 30 1965-1993

20 6 1994-1998

Tequios

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6 1989-1995 Limpia de un camino y apoyo en obras.

Transportes 1 1990 Solicitud para sitio de taxis.

Problemas con Teococuilco de

Guelache 1 14 1891-1932 Por linderos y madera.

Sección Sindicatura


Actas

1

18 1902-1995 De conformidad.

Amparos 16 1959-1996 Avisos por parte del Juez.

Aprehensiones 1 1994 Órdenes de arresto.

2

Averiguaciones 2 1948-1992 Pruebas en juicios.

Citatorios 3 1992-1995

Para presentarse con el Ministerio Público y al juzgado.

Correspondencia

9 1959-1995 Avisos, cartas y circulares con municipios y con el gobierno del estado.

Declaraciones 6 1930-1994 Declaraciones en juicios.

Denuncias 1 1996

Por robo, injurias y por maltratos en el matrimonio.

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Diligencias 1 1994 Por injurias entre familias.

Notificaciones 3 1959-1995 Avisos de amparos por parte del juez.

Policía 4 1910-1927 Informes y detenciones.

Sentencias 1 1993

Avisos de la resolución de una sentencia.

Sección Tesorería


Contribuciones 1 12 1900-1933

Listas de aportaciones de la población de Guelache.

Correspondencia 14 1933-1997 Con la Secretaria de Finanzas y SHCP.

Cortes de caja 17 1910-1996

Mensuales de San Gabriel, San Miguel, Santos Degollado y Nativitas.

2 6 1996-1997

3 3 1997-1998

Facturas 1 1940 Comprobación de gastos.

Fondos municipales 3 1983-1990

Programa Solidaridad, apoyo de Escuela Digna.

4 8 1990-1993 Programa Solidaridad, apoyo de Escuela Digna y COPLADE.

5 7 1994-1996

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Impuestos 3 1954-1990

Recibos de pago, de predio y lista de adeudo.

6

7 1991-1998

Ingresos y egresos 14 1873-1921

Aprobación del presupuesto anual, gastos de compra de material.

7 9 1921-1928 Notas de compra, facturas, recibos.

8 6 1928-1931 Aprobación del presupuesto anual, gastos de compra de material.


10 14 1945-1962 Libros de registro de ingresos y egresos.





15 3 1994 Aprobación del presupuesto anual, gastos de compra de material.

16 8 1995 Libros de registro de ingresos y egresos.

17 6 1995-1997 Aprobación del presupuesto anual, gastos de compra de material.

18 2 1997

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Inventarios 1 1955

De la Tesorería, acerca de los bienes que tiene.

Multas 1 1994 Infracciones.

Padrones 5 1898-1924 Contribuyentes.

Recibos 19 24 1902-1999

Pagos que hace la Tesorería por servicios.

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Inventario del Archivo Municipal San Juan Bautista Guelache

Oaxaca

Se imprimió en ADABI de México A.C. Cerro San Andrés 312, Col. Campestre Churubusco,

04200 Coyoacán, DF. México El tiro consta de 100 ejemplares

Septiembre 2005

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