apoyo al sistema de gestión ambiental en el marco de la

Apoyo al sistema de gestión ambiental en el marco de la norma ISO 14001:2015 en la Universidad Nacional

Abierta y a Distancia Sedes José Acevedo y Gómez y Archivo.

Johan Stiven López Méndez

Cód: 20132180958

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA AMBIENTAL

BOGOTÁ D.C.

2019

Apoyo al sistema de gestión ambiental en el marco de la norma ISO 14001:2015 en la Universidad Nacional


Informe final de pasantía para optar al título de Ingeniero Ambiental

Johan Stiven López Méndez

Cod:20132180958

Directora interna

Beatriz Helena Guzmán

Ingeniera Química, Magister Gestión y Educación Ambiental.

Director externo

Ronald Darío Castro Canizares

Ingeniero Ambiental Especialista en Planeación Ambiental y Manejo Integral de los Recursos Naturales

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD DEL MEDIO AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES

INGENIERÍA AMBIENTAL

BOGOTÁ D.C.

2019

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................ 6

2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................................................................. 7

3. OBJETIVOS ........................................................................................................................................................ 8

3.1. OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................. 8

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ........................................................................................................................... 8

4. MARCOS DE REFERENCIA ................................................................................................................................. 9

4.1. MARCO CONCEPTUAL .................................................................................................................................... 9

4.2. MARCO TEÓRICO .........................................................................................................................................10

4.2.1. Sistema De Gestión Ambiental Y Norma ISO 14001 .............................................................................10

4.2.2. Contexto nacional .................................................................................................................................11

4.3. MARCO GEOGRÁFICO ..................................................................................................................................12

4.4. MARCO INSTITUCIONAL ..............................................................................................................................15

4.4.1. Misión ...................................................................................................................................................15

4.4.2. Visión ....................................................................................................................................................16

4.4.3. Sistema de gestión integrado ...............................................................................................................16

4.5. MARCO METODOLÓGICO ............................................................................................................................17

4.5.1. Etapa preliminar ...................................................................................................................................17

4.5.2. Etapa de implementación y desarrollo .................................................................................................22

4.6.3. Etapa de evaluación ..............................................................................................................................23

5. RESULTADOS .......................................................................................................................................................27

5.1. ETAPA PRELIMINAR .....................................................................................................................................27

5.1.2. Programas del SGA. ..............................................................................................................................38

5.2. ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO ............................................................................................41

5.2.1. Actividades del Sistema de Gestión Ambiental ....................................................................................41

5.2.2. Proyecto de educación ambiental ........................................................................................................55

5.3. ETAPA DE EVALUACIÓN ...............................................................................................................................61

5.3.1. Descripción y Análisis de Resultados. ...................................................................................................61

5. CONCLUSIONES...............................................................................................................................................77

7. RECOMENDACIONES ..........................................................................................................................................78

8. BIBLIOGRAFÍA. ....................................................................................................................................................79

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Condición Geográfica Territorial Sede Archivo .........................................................................................12

Tabla 2 Condición Geográfica Territorial Sede José Acevedo Y Gómez .................................................................13

Tabla 3: Fases Según Perspectiva de Ciclo de Vida. ...............................................................................................17

Tabla 4: Actividades desarrolladas y servicios prestados en Sede archivo. ..........................................................18

Tabla 5: Actividades desarrolladas y servicios prestados Sede José Acevedo y Gómez ........................................19

Tabla 6: Condiciones Ambientales Del Entorno. ....................................................................................................27

Tabla 7: Condiciones Ambientales Del Entorno .....................................................................................................31

Tabla 8: Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados ...................................................37

Tabla 9: Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados ...................................................37

Tabla 10: Requisitos Legales identificados para la sede Archivo ...........................................................................38

Tabla 11: Tabla de cantidad de requisitos legales identificados para la sede José Acevedo y Gómez ..................38

Tabla 12: Listado de Formatos del SGA ..................................................................................................................38

Tabla 13: Programas del SGA .................................................................................................................................39

Tabla 14: Sensibilizaciones por programa del SGA .................................................................................................55

Tabla 15: Acciones por Programa de SGA. .............................................................................................................58

Tabla 16: Indicador de consumo de agua y análisis. ..............................................................................................61

Tabla 17: Indicador de Control de Vertimientos ....................................................................................................63

Tabla 18: Indicador de consumo de Papel .............................................................................................................64

Tabla 19: Indicador de Consumo de Toner. ...........................................................................................................65

Tabla 20: Indicador Programa de ahorro y uso Eficiente de Energía. ....................................................................66

Tabla 21:Indicador de Programa de Gestión de Residuos Convencionales ...........................................................68

Tabla 22: Indicador Gestión RESPEL y análisis. .......................................................................................................69

Tabla 23: Indicador Consumo de Agua y Análisis. ..................................................................................................71

Tabla 24: Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales y Análisis. .....................................72

Tabla 25: Indicador De Gestión Integral De Residuos Peligrosos Y Especiales y análisis. ......................................74

Tabla 26: Indicador De Ahorro Y Uso Eficiente De Energía Eléctrica y Análisis. .....................................................74

ÍNDICE DE GRAFICAS

Grafica 1 Comparación de Consumo de Agua 201772018 .....................................................................................62

Grafica 2: Comparación de Consumo de Papel 2017/2018. ..................................................................................64

Grafica 3:Comparación Consumo de Tóner 2017/2018 .........................................................................................65

Grafica 4: Comparación Consumo de Energía 2018/2017 .....................................................................................67

Grafica 5: Comparación Gestión de residuos solidos 2017/2018 ..........................................................................68

Grafica 6: Comparación RESPEL generados 2017/2018. ........................................................................................70

Grafica 7: Comparación Consumo de Agua 2017/2018 .........................................................................................72

Grafica 8: Comparación Consumo de Energía 2017/2018. ....................................................................................75

ÍNDICE DE ILUSTRACIONES.

Ilustración 1: Organigrama de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia. ......................................................15

Ilustración 2 : Etapas de marco Metodológico. ......................................................................................................17

Ilustración 3: Sección 3 del folleto de inducción y reinducción . ...........................................................................55

Ilustración 4: Sensibilización en auditorio sede José Acevedo y Gómez. ...............................................................57

Ilustración 5: Crucigrama de Programas de Gestión Ambiental en Sede José Acevedo y Gómez Fuente: Autor. 59

Ilustración 6: Dinámica Didáctica en Jornada de Inducción y Reinducción............................................................60

Ilustración 7: Decálogo Ambiental Unadista. ........................................................................................................60

INDICE DE ANEXOS

ANEXO 1: Formato F-1-4-11 para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede Archivo.

ANEXO 2: Formato F-1-4-11 para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede José Acevedo y Gómez

ANEXO 3: Formato F-1-4-5 Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales Sede

Archivo.

ANEXO 4: Formato F-1-4-5 Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales Sede

José Acevedo y Gómez.

ANEXO 5: Formato F-1-4-15 Matriz de Normativa Legal Sede Archivo.

ANEXO 6: Formato F-1-4-15 Matriz de Normativa Legal Sede José Acevedo y Gómez.

ANEXO 7: Formato de Indicadores 2018 Sede José Acevedo y Gómez.

ANEXO 8: Formato de Indicadores 2018 Sede Archivo.

1. INTRODUCCIÓN

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) es un ente universitario autónomo del orden nacional,

con régimen especial, cuyo objeto principal es la educación abierta y a distancia, vinculado al Ministerio de

Educación Nacional en lo que a políticas y planeación del sector educativo se refiere. (UNAD, s.f)

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia –UNAD, desde la vigencia 2004 ha estructurado e

implementado el Sistema Integrado de Gestión –SIG-, siendo este, una herramienta fundamental para la

gestión universitaria, que aporta al desarrollo de los diferentes proyectos y el cumplimiento de su misión

Universitaria, fruto de ello, cuenta con la certificación bajo los estándares ISO 9001, NTCGP 1000, ISO 14001,

OHSAS 18001 y NTC 5580, las cuales han sido otorgadas por parte del ente certificador externo SGS

Colombia.(UNAD,s.f)

El Componente de Gestión Ambiental del Sistema Integrado de Gestión de la UNAD toma como referencia

normativa la NTC ISO 14001:2015, asegurando la compatibilidad del modelo PHVA (planificar-hacer-verificar-

actuar) y cuenta con programas de Gestión Ambiental además establece actividades y controles para

aumentar el desempeño del componente ambiental y minimizar o mitigar los impactos ambientales

generados por la gestión de los diferentes procesos. (UNAD, s.f)

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA POTABLE – PAUEA: Este Programa está enfocado en

fomentar al personal buenas prácticas ambientales, ejecutar actividades y controles para racionalizar el uso

del agua potable en la Universidad. (UNAD, s.f)

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES – PGIRP: Este Programa se basa

en realizar una identificación, manejo interno, almacenamiento adecuado y gestión externa en un relleno de

seguridad de los residuos peligrosos y especiales generados en actividades administrativas, de

mantenimiento y de componente practico de la UNAD, en cumplimiento del Decreto 1076 de 2015 “Decreto

único Reglamentario del Sector Ambiental” sección 3, Titulo 6” Residuos Peligrosos”.

PROGRAMA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL – PEACP

Este Programa determina estrategias para reducir y prevenir el consumo de papel en las actividades

administrativas y a su vez disminuir el consumo de tóner, dando cumplimiento a la Directiva presidencial No

4 de 2012.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA – PAUEE: Este Programa está enfocado en

ejecutar actividades y controles para racionalizar el uso de la energía eléctrica en las actividades

administrativas, académicas y de mantenimiento que se realicen en la Universidad. (UNAD, s.f)

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES – PGIRS: Este Programa

pretende fomentar en la comunidad Unadista la cultura del reciclaje, identificando, separando en la fuente

y gestionando los residuos sólidos que se generan a diario en las múltiples actividades y llevando a fin la

recuperación de un porcentaje de los mismos. (UNAD, s.f)

PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS – PCOVE: Este programa nos permite controlar que las

concentraciones contaminantes en las Aguas Residuales no Domesticas en los laboratorios multipropósitos

en la UNAD, y verificar que estas concentraciones se encuentren dentro de los parámetros legales permitidos

en la resolución 0631 del 2015 Capitulo XIII. (UNAD, s.f)

2. JUSTIFICACIÓN

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia tiene como misión contribuir a la educación para todos a través

de la modalidad abierta, a distancia y en ambientes virtuales de aprendizaje, por esto a diario se realizan

actividades que pueden tener un alto impacto en el ambiente ya que cuenta con laboratorios, cafetería,

escuelas, gestión documental y financiera y un gran flujo de estudiantes que asisten a las instalaciones.

Por esto cuenta con un sistema integrado de gestión ambiental que actualmente se encuentra en nivel 1 en

el programa de gestión ambiental empresarial de la secretaria distrital de ambiente fomentando la

responsabilidad ambiental con el fin de mitigar impactos al medio ambiente mediante el cumplimiento de la

legislación ambiental aplicable en los siguientes aspectos.

Manejo adecuado los Residuos Sólidos Convencionales Recuperables y No Recuperables generados en las

instalaciones. (UNAD, s.f)

Gestión adecuada de los Residuos Peligrosos y Especiales generados en las actividades conforme al Decreto

1076 de 2015 “Decreto único Reglamentario del Sector Ambiental” sección 3, Titulo 6” Residuos Peligrosos”.

además del Decreto 4741 de 2005 artículo 10 que crea en Colombia una herramienta la cual permite

reglamentar la prevención y manejo de los residuos sólidos peligrosos y cuyo objetivo es prevenir la

generación y reglamenta la correcta disposición con el fin de proteger la salud humana y el ambiente

“(MADS, Decreto 1076 de 2015)

Fortalecer las buenas prácticas de laboratorio para controlar la carga contaminante en las aguas residuales

no domesticas generadas y cumplir con la resolución 0631 del 2015 Capitulo XIII donde se establecen

“parámetros y límites máximos permisibles para ARnD vertidas al alcantarillado público”. (Resolución 0631

de 2015)

Usar Racional y Eficientemente la energía eléctrica y agua potable en las Instalaciones. (UNAD, s.f)

Reducción del consumo de papel y tóner en las actividades administrativas, dando cumplimiento a la

Directiva presidencial No 4 de 2012 “Eficiencia Administrativa y Lineamientos de la Política Cero Papel en la

Administración Pública” que obliga a las entidades de carácter público hacer uso racional de estos elementos.

3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVO GENERAL

Apoyar el sistema de gestión ambiental en el marco de la norma ISO 14001:2015 en la Universidad Nacional


3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Realizar una evaluación inicial del sistema de gestión ambiental en la UNAD.

Ejecutar las actividades establecidas por los programas de gestión ambiental en las Sedes José Acevedo

y Gómez y Archivo.

Implementar mecanismos de evaluación y seguimiento para los resultados de programas de gestión

ambiental.

4. MARCOS DE REFERENCIA

4.1. MARCO CONCEPTUAL

GLOSARIO

Aspecto Ambiental: elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede

interactuar con el medio ambiente (González, 2013).

Educación Ambiental: cambio de las actitudes del hombre frente a su medio biofísico, y hacia una mejor

comprensión y solución de los problemas ambientales (Ramírez, 2017).

Gestión Integral de los Residuos: conjunto de operaciones y disposiciones encaminadas a dar a los residuos

producidos, el destino más adecuado desde el punto de vista ambiental, de acuerdo con sus características,

volumen, procedencia, costos de tratamiento, posibilidades de recuperación, comercialización y disposición final

(ICONTEC, 2004).

Impacto Ambiental: cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total

o parcial de los aspectos ambientales de una organización (González, 2013).

Indicador: representación medible de la condición o el estado de las operaciones, la gestión, o las condiciones

(ICONTEC, 2015).

Mejora Continua: es un proceso recurrente de optimización del sistema de gestión ambiental, su objetivo es

lograr mejoras en el desempeño ambiental global, siguiendo los planteamientos de la política ambiental de la

empresa (ICONTEC, 2015).

Política Ambiental: intenciones y dirección de una organización, relacionadas con el desempeño ambiental,

como las expresa formalmente su alta dirección (ICONTEC, 2015).

Residuos Peligrosos: son aquellos residuos que, por sus características infecciosas, combustibles, inflamables,

explosivas, radioactivas, volátiles, corrosivas, reactivas o tóxicas, pueden causar daño a la vida humana o al medio

ambiente. Adicionalmente, se consideran residuos peligrosos, empaques, envases y embalajes que hayan estado

en contacto con ellos (ICONTEC, 2004).

Residuo Sólido: Es cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido resultante del consumo o uso de un

bien en actividades domésticas, industriales, comerciales, institucionales, de servicios, que le generador

abandona, rechaza o entrega y que es susceptible de aprovechamiento o transformación en un nuevo bien, con

valor económico o de disposición final (Paniagua, Giraldo, & Castro, 2011).

Separación en la Fuente: es la clasificación de los residuos en el sitio de generación para su posterior

recuperación (ICONTEC, 2004).

Sistema de Gestión Ambiental (SGA): parte del sistema de gestión global usada para manejar aspectos

ambientales, cumplir los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y oportunidades (ICONTEC,

2015).

4.2. MARCO TEÓRICO

4.2.1. Sistema De Gestión Ambiental Y Norma ISO 14001

La Gestión Ambiental se refiere a todos los aspectos de la función gerencial que desarrollen, implementen y

mantengan la política ambiental. El Programa de Gestión Ambiental es una descripción de cómo lograr los

objetivos ambientales dictados por la política ambiental. (Cavalcanti, 2005)

El sistema de Gestión Ambiental comprende la estructura organizacional, así como las responsabilidades,

prácticas y procedimientos, y los recursos necesarios para implementar la gestión ambiental. Este sistema se

circunscribe a la serie ISO 14001

La norma 14001 es la que certifica las empresas o especifica las principales exigencias de un sistema de Gestión

Ambiental, en ella no se presentan criterios específicos de desempeño ambiental, pero si le exige a cada

organización elaborar su propia política y contar con objetivos que estudien las exigencias legales y la

información referente a los impactos ambientales significativos. (Cavalcanti, 2005)

La norma se aplica a los efectos ambientales que pueden ser controlados por la organización y sobre los cuales

se espera que la misma ejerza una influencia. Abarca todo el sistema de gestión ambiental y proporciona

especificaciones y guías de uso, incluyendo elementos centrales del Sistema que vayan a utilizar para la

certificación o registro. La norma 14004 ofrece directrices para el desarrollo e implementación de los principios

del Sistema de Gestión Ambiental y las técnicas de soporte.

Según el (Centro de Comercio Internacional, 2007) los elementos clave para la implementación de un SGA basado

en la ISO 14000 son:

a) Política ambiental: de acceso público y definida por la alta gerencia, debe ser acorde al tamaño y a las

posibilidades de la empresa, cumplir con la ley vigente e incluir los conceptos de mejoramiento continuo y

prevención de la contaminación. Debe ser comunicada a todos los empleados, proporciona el marco para el

desarrollo del sistema de gestión ambiental.

b) Planificación: debe buscar la forma de identificar los aspectos ambientales que pueda controlar, con el fin de

determinar cuáles tienen o pueden tener impactos significativos sobre el medio ambiente. Esta información debe

estar actualizada. Además, debe establecer un procedimiento para incorporar la normativa vigente y sus

posteriores modificaciones a su SGA. Finalmente, debe establecer objetivos y metas permanentes en cada

función y nivel de la organización, lo cual demanda la responsabilidad individual en el éxito de la organización.

c) Implementación y operación: se deben registrar y comunicar las responsabilidades de cada actor en la

implementación del plan y la gerencia debe entregar a cada persona o sección los recursos físicos e intelectuales

necesarios para cumplir con lo establecido. Se exige la implementación de políticas comunicacionales entre los

distintos niveles y funciones de la organización, pero además se deben considerar procesos para la comunicación

externa a los actores interesados. Se debe llevar la documentación y registro del sistema, el control de las

operaciones del SGA y la preparación ante eventuales emergencias.

d) Verificación y acción correctiva: se deben establecer y documentar procedimientos para medir regularmente

el cumplimiento de lo planeado. También se deben establecer responsabilidades y autoridades que permitan

tomar las medidas oportunas para corregir aspectos no cumplidos.

e) Revisión de la gerencia: la alta gerencia debe revisar el sistema de gestión ambiental periódicamente, en un

proceso que asegure contar con la información requerida, y considerar cambios a la luz de los resultados, en caso

de ser necesario.

La Norma puede ser solicitada por todas aquellas organizaciones o empresas que deseen:

Implementar, mantener y mejorar un sistema de gestión ambiental.

Asegurarse que su SGA, conforme a la política ambiental establecida en su propia empresa, está siendo

aplicado correctamente.

Obtener credibilidad en la difusión de logros ambientales.

Que su sistema de gestión ambiental sea certificado y registrado por esta organización externa a nivel

mundial (Centro de Comercio Internacional, 2007).

4.2.2. Contexto nacional

SECTOR PÚBLICO

El Programa de Excelencia Ambiental Distrital PREAD es un programa completamente gratuito dirigidos las

sorpresas voluntariamente quieren comprometerse con la sostenibilidad ambiental y un mecanismo de

reconocimiento público de la Secretaría Distrital de Ambiente a los sectores productivos del Distrito Capital que

se destaquen por la implementación de enfoques de autogestión ambiental, prevención de la contaminación y

producción más limpia en el desarrollo de sus actividades, promoviendo la utilización de tecnologías y

mecanismos limpios, redundando en un mejoramiento de la calidad ambiental del Distrito y de la calidad de vida

de sus habitantes.

Las empresas PREAD reconocidas en el nivel de excelencia ambiental generando desarrollo sostenible pueden

incluir en su publicidad el logro PREAD como garante de ser empresas líderes ambientalmente además las que

tienen resultados en auditoría PREAD obtienen un reconocimiento especial adicional en la ceremonia de

reconocimiento que se realiza a fin de año.

Como institución pública la Universidad Nacional abierta y a distancia demuestra su compromiso con la gestión

ambiental empresarial en el programa de excelencia Ambiental distrital de la secretaría distrital de ambiente

para sus sedes en Bogotá, la sede administrativa José Celestino mutis se encuentra en nivel IV PREAD reconoce

anualmente a organizaciones líderes en su desempeño ambiental ubicadas en Bogotá está regulado actualmente

por la Resolución 5999 de 2010 y hace parte del programa de Gestión Ambiental Empresarial GAE. Las sedes

CEAD José Acevedo y Gómez, Sede Archivo y Sede gerencia relaciones interinstitucionales GRI, se encuentran

inscritas al programa en nivel 1 con el fin de acercar a las buenas prácticas ambientales.

Las empresas PREAD de manera voluntaria pueden hacer parte de proyectos de responsabilidad empresarial y

sostenibilidad y la creación de sinergias empresariales donde se destacan proyectos implementados por la

institución como eco movilidad y rodando por el ambiente donde se incentiva el uso de bicicleta como medio de

transporte predominante en la institución.

Los beneficios de encontrarse en el nivel 4 de este programa son que en el año 2017 se brinda descuentos del

8.5 por mil en impuesto Predial a 56 empresas reconocidas por desempeño ambiental, mediante la resolución

55 de dos 5589 de 2011 por procedimiento evaluación y seguimiento ambiental artículo 25 numeral 2 indica que

en las empresas reconocidas en los niveles de élite o excelencia ambiental generando desarrollo sostenible no

se encuentran sujetas a cobro para la evaluación de trámites ambientales.

4.3. MARCO GEOGRÁFICO

Sede Archivo

Tabla 1: Condición Geográfica Territorial Sede Archivo

CONDICIÓN GEOGRÁFICA TERRITORIAL

Ubicación

político

administrativa

Departamento Ciudad

Cundinamarca Bogotá D.C.

Barrio Dirección

Ciudad Montes. Carrera 30 # 1 D – 25.

Condiciones

climáticas

Temperatura [ºC] Precipitación

[mm] Humedad [%]

15° 866 mm/año. 64%

De

scri

pci

ón

de

los

lind

ero

s (l

ímit

es

pe

rim

etr

ale

s) d

e la

ed

ific

ació

n

Lindero Descripción Fotografía

Norte

En el límite norte se encuentra la Calle 1F y

un sector residencial con locales

comerciales como restaurantes y

compraventas.

Sur

El límite sur se encuentra la Iglesia Cristiana

El Reino de Dios una zona verde con el

parque público Santa Isabel Occidental.

Este El limite este tiene una zona peatonal y la

Avenida Carrera 30.

Oeste

Al oeste limita con un local comercial y con

la Iglesia Cruzada Cristiana y el Colegio

Cristiano Semilla De Vida.

Fuente: Autor.

Sede José Acevedo y Gómez

Tabla 2 Condición Geográfica Territorial Sede José Acevedo Y Gómez


Ubicación

político

administrativa

Departamento Ciudad

Cundinamarca Bogotá

Barrio Dirección

Remanso Transversal 31 N 12-38 sur Bogotá D.C.

Condiciones

climáticas

Temperatura [ºC] Precipitación

[mm] Humedad [%]

14 46 72

De

scri

pci

ón

de

los

lind

ero

s (l

ímit

es

pe

rim

etr

ale

s) d

e la

ed

ific

ació

n

Lindero Descripción Fotografía

Norte

Carrera 30, seguido de viviendas y locales

comerciales en una zona donde

predominan actividades económicas de

tipo comercial.

Este

Limita con una sucursal del centro

médico deportivo Bodytech.


Sur Limita con canal del Río Fucha

Oeste

En este sentido el CEAD limita con el

puente peatonal de la estación SENA y

con establecimientos comerciales y de

vivienda.

Fuente: Autor

4.4. MARCO INSTITUCIONAL

Ilustración 1: Organigrama de la Universidad Nacional Abierta y a Distancia.

Fuente: (UNAD, sf)

4.4.1. Misión

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD) tiene como misión contribuir a la educación para todos a

través de la modalidad abierta, a distancia y en ambientes virtuales de aprendizaje, mediante la acción

pedagógica, la proyección social, el desarrollo regional y la proyección comunitaria, la inclusión, la investigación,

la internacionalización y las innovaciones metodológicas y didácticas, con la utilización de las tecnologías de la

información y las comunicaciones para fomentar y acompañar el aprendizaje autónomo, generador de cultura y

espíritu emprendedor que, en el marco de la sociedad global y del conocimiento, propicie el desarrollo

económico, social y humano sostenible de las comunidades locales, regionales y globales con calidad, eficiencia

y equidad social. (UNAD, s.f)

4.4.2. Visión

Se proyecta como una organización líder en Educación Abierta y a Distancia, reconocida a nivel nacional e

internacional por la calidad innovadora y pertinencia de sus ofertas y servicios educativos y por su compromiso

y aporte de su comunidad académica al desarrollo humano sostenible, de las comunidades locales y globales.

(UNAD, s.f)

4.4.3. Sistema de gestión integrado

El Sistema Integrado de Gestión de la UNAD contempla como alcance de actuación la prestación de servicios

educativos en los diferentes ciclos y niveles de formación; alfabetización, educación básica y media, articulación

técnica, tecnológica, gradual y posgradual, así como en los servicios de proyección social - comunitaria,

investigación e innovación tecno-pedagógica bajo la modalidad abierta y a distancia y en ambientes virtuales.

Este compromiso aporta al desarrollo de su misión en coherencia con las funciones sustantivas que la definen

como universidad autónoma, socialmente responsable y comprometida con el mejoramiento continuo de sus

procesos (ISO 9001), la gestión ambiental (ISO 14001), la seguridad y salud en el trabajo (OHSAS 18001), la

Gestión de la Seguridad de la Información (ISO 27001) y la Gestión de Servicios de Infraestructura Tecnológica

(ISO 20000-1) para beneficio de la comunidad Unadista.

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo inicia desde un proceso de planificación a partir de la

evaluación inicial (estándares mínimos de seguridad ) del SG-SST, identificación de los peligros, la valoración y

evaluación de los riesgos, diagnóstico de las condiciones de salud del personal de la UNAD , continuando con la

definición de prioridades y objetivos concretos, generando planes de acción y ejecutándolos, dando cobertura a

todo los centros de la UNAD y dirigido a todo el personal Unadista a nivel nacional independiente del tipo de

vinculación, adoptando procesos de divulgación y comunicación de los procedimientos del SGSST en la página

de Talento Humano, garantizando el seguimiento y evaluación del sistema y ajustándolo en un proceso de

mejoramiento continuo de acuerdo al ciclo Planear, Hacer, Verificar, Actuar. (UNAD, s.f)

4.5. MARCO METODOLÓGICO A nivel metodológico, se establecieron tres etapas.

Ilustración 2 : Etapas de marco Metodológico.

Fuente: Autor

4.5.1. Etapa preliminar

CONDICIONES AMBIENTALES:

Para determinar condiciones ambientales se utilizan el Formato para la Determinación de Condiciones

Ambientales de Sede o Centro en la UNAD F-1-4-11 del sistema Integra en el cual se verifica el estado y capacidad

de la infraestructura de servicios públicos existentes y el consumo promedio anual de mínimo un año.

Para la sede José Acevedo y Gómez este formato ya se encontraba diligenciado, Por lo cual sólo se realiza su

actualización debido a que durante el año hay condiciones en la sede que cambiaron debido a obras realizadas.

MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS

Una vez determinadas las condiciones ambientales, se hace una selección de actividades prestadas o servicios prestados

según la perspectiva de ciclo de vida para la prestación de servicios en la UNAD, se manejan en tres fases:

Tabla 3: Fases Según Perspectiva de Ciclo de Vida.

FASE 1 Antes Actividades previas al desarrollo del servicio

FASE 2 Durante Actividades de apoyo en el desarrollo del servicio Funcionamiento, uso y mantenimiento de elementos de interés para el servicio Servicio prestados en las instalaciones

FASE 3 Después Actividades posteriores a la prestación del servicio Fuente: Autor

Teniendo en cuenta la perspectiva de ciclo de vida, se deben seleccionar de la siguiente lista las actividades que aplican en

la Sede o Centro de la UNAD.

•Se Establecen Condiciones Ambientales.

•Diligenciamiento de Matriz de aspectos e impactos.

•Diligenciamiento de Matriz de requisitos legales.Etapa Preliminar

•Desarrollor de actividades del Sistema de Gestión Ambiental.

•Proceso de Socialización, Induccion y Reiducción.

Etapa de Implementación y desarrollo.

• Descripcion y analisis de Resusltados y Indicadores.

Etapa de Evaluación

Tabla 4: Actividades desarrolladas y servicios prestados en Sede archivo.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y SERVICIOS PRESTADOS EN LA SEDE O CENTRO SI NO

ACTIVIDADES PREVIAS LA DESARROLLO DEL SERVICIO

AN

TES

Adquisición de bienes y de servicios varios x

Adquisición de equipos de cómputo para labores administrativas X

Adquisición y transporte de reactivos químicos para prácticas de laboratorio X

Adquisición y transporte de insumos para aseo y desinfección X

Arrendamiento a terceros de espacios físicos dentro de las instalaciones X

Arrendamiento por parte de la UNAD de espacios físicos X

Construcción y adecuación de infraestructura física nueva X

Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua potable X

ACTIVIDADES DE APOYO EN EL DESARROLLO DEL SERVICIO

DU

RA

NTE

Actividades administrativas en los puestos de trabajo X

Actividades de correspondencia (transporte y envíos) X

Actividades de fumigación y control de plagas X

Actividades de mercadeo y publicidad institucional X

Actividades de primeros auxilios X

Actividades de Socialización Ambiental X

Actividades generales de aseo y limpieza X

Actividades y eventos de alta afluencia de personal X

FUNCIONAMIENTO, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE INTERÉS PARA EL SERVICIO

DU

RA

NTE

Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes X

Funcionamiento de calderas X

Funcionamiento y mantenimiento de trasformadores eléctricos y similares X

Funcionamiento y operación de plantas para generar energía eléctrica X

Lavado de vehículos institucionales X

Lavado y desinfección de tanques de almacenamiento de agua potable X

Mantenimiento a equipos electrónicos X

Mantenimiento a redes y aparatos hidrosanitarios X

Mantenimiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes x

Mantenimiento de instalaciones eléctricas x

Mantenimiento de instalaciones físicas x

Mantenimiento de jardines y zonas verdes X

Mantenimiento y reparación de vehículos institucionales X

Uso de duchas de emergencia en los laboratorios X

Uso de la infraestructura física (Sede o Centro) X

Uso de los servicios sanitarios X

Uso de Publicidad Exterior Visual (PEV) X

Uso de vehículos institucionales X

SERVICIOS PRESTADOS EN LAS INSTALACIONES

DU

RA

NTE

Biblioteca X

Prácticas de morfo-fisiología, primeros auxilios, farmacia y similares X

Prácticas de biología, microbiología y similares X

Prácticas de laboratorio de biología celular, molecular, citogenética, biotecnología y similares

X

Prácticas de laboratorio de electrónica, robótica y similares X

Prácticas de laboratorio de física general y electromagnetismo X

Prácticas de laboratorio de nutrición y similares X

Prácticas de laboratorio de química, bioquímica y similares X

Prácticas de laboratorio de telemedicina X

Prácticas de morfo-fisiología animal, salud animal y similares X

Prácticas de planta piloto de alimentos X

Prácticas de radiología X

Radio y televisión X

Servicio de cafetería X

Servicio de enfermería o primeros auxilios X

Servicio de restaurante X

Servicio de salas de informática X

Tutorías presenciales X

Tutorías virtuales x

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

DES

PU

ÉS

Baja de bienes (Gestión al final de la vida útil) x

Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua residual X

Monitoreo y análisis de aguas x

Monitoreo de emisiones atmosféricas a fuentes fijas X

Monitoreo de emisiones atmosféricas a fuentes móviles X

Recolección, transporte y disposición de residuos de manejo especial y peligrosos X

Recolección, transporte y aprovechamiento de residuos sólidos recuperables X

Recolección, transporte y disposición de residuos sólidos ordinarios X Fuente: Autor

Tabla 5: Actividades desarrolladas y servicios prestados Sede José Acevedo y Gómez

ACTIVIDAD DESARROLLADAS Y SERVICIOS PRESTADOS EN LA SEDE O CENTRO SI NO

ACTIVIDADES PREVIAS LA DESARROLLO DEL SERVICIO

AN

TES

Adquisición de bienes y de servicios varios X

Adquisición de equipos de cómputo para labores administrativas X

Adquisición y transporte de reactivos químicos para prácticas de laboratorio X

Adquisición y transporte de insumos para aseo y desinfección X

Arrendamiento a terceros de espacios físicos dentro de las instalaciones X

Arrendamiento por parte de la UNAD de espacios físicos X

Construcción y adecuación de infraestructura física nueva X

Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua potable X

ACTIVIDADES DE APOYO EN EL DESARROLLO DEL SERVICIO

DU

RA

NTE

Actividades administrativas en los puestos de trabajo X

Actividades de correspondencia (transporte y envíos) X

Actividades de fumigación y control de plagas X

Actividades de mercadeo y publicidad institucional X

Actividades de primeros auxilios X

Actividades de Socialización Ambiental X

Actividades generales de aseo y limpieza X

Actividades y eventos de alta afluencia de personal X

FUNCIONAMIENTO, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE INTERÉS PARA EL SERVICIO

DU

RA

NTE

Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes X

Funcionamiento de calderas X

Funcionamiento y mantenimiento de trasformadores eléctricos y similares X

Funcionamiento y operación de plantas para generar energía eléctrica X

Lavado de vehículos institucionales X

Lavado y desinfección de tanques de almacenamiento de agua potable X

Mantenimiento a equipos electrónicos X

Mantenimiento a redes y aparatos hidrosanitarios X

Mantenimiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes x

Mantenimiento de instalaciones eléctricas X

Mantenimiento de instalaciones físicas X

Mantenimiento de jardines y zonas verdes X

Mantenimiento y reparación de vehículos institucionales X

Uso de duchas de emergencia en los laboratorios X

Uso de la infraestructura física (Sede o Centro) X

Uso de los servicios sanitarios X

Uso de Publicidad Exterior Visual (PEV) X

Uso de vehículos institucionales X

SERVICIOS PRESTADOS EN LAS INSTALACIONES

DU

RA

NTE

Biblioteca X

Prácticas de morfo-fisiología, primeros auxilios, farmacia y similares X

Prácticas de biología, microbiología y similares X

Prácticas de laboratorio de biología celular, molecular, citogenética, biotecnología y similares

X

Prácticas de laboratorio de electrónica, robótica y similares X

Prácticas de laboratorio de física general y electromagnetismo X

Prácticas de laboratorio de nutrición y similares X

Prácticas de laboratorio de química, bioquímica y similares X

Prácticas de laboratorio de telemedicina X

Prácticas de morfo-fisiología animal, salud animal y similares X

Prácticas de planta piloto de alimentos X

Prácticas de radiología X

Radio y televisión X

Servicio de cafetería X

Servicio de restaurante X

Servicio de salas de informática X

Tutorías presenciales X

Tutorías virtuales X

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

DES

PU

ÉS

Baja de bienes (Gestión al final de la vida útil) X

Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua residual X

Monitoreo y análisis de aguas X

Monitoreo de emisiones atmosféricas a fuentes fijas X

Monitoreo de emisiones atmosféricas a fuentes móviles X

Recolección, transporte y disposición de residuos de manejo especial y peligrosos X

Recolección, transporte y aprovechamiento de residuos sólidos recuperables X

Recolección, transporte y disposición de residuos sólidos ordinarios X Fuente: Autor

Una vez identificadas las actividades según la metodología de ciclo de vida se seleccionan los aspectos ambientales asociados a la actividad y posteriormente los impactos ambientales asociados, los impactos ambientales pueden variar según condición ambiental en que se desarrolle el aspecto ambiental.

Valoración cuantitativa

La valoración está dada por la siguiente fórmula:

CI x [0,5F + (0,5 x (A + C + R))]

dónde:

CI: Carácter del impacto:

Escriba positivo (1) si produce efectos beneficiosos sobre el medio y negativos (-1) si producen efectos

perjudiciales sobre el medio.

F: Frecuencia u ocurrencia:

Escriba el número de veces que se realiza la actividad o la situación de emergencia de acuerdo a los siguientes

criterios:

(1) Esporádica: De una a tres veces al año, período de tiempo mayor a un año o que no se haya presentado

(para caso de situaciones de emergencia).

(2) Mensual: De una a tres veces al mes.

(3) Semanal: De una a cuatro veces a la semana

(4) Diario: Una vez al día o varias veces al día, pero intermitente.

(5) Continuo: Durante 24 horas al día

A: Afectación:

puede definirse como la fuerza o la profundidad del daño causado sobre un elemento así:

(1) Alteración mínima del recurso. La afectación disminuye o desaparece por la interacción propia de los recursos

naturales o la intervención mínima de acciones humanas que aseguran el control del aspecto a largo plazo.

(3) Alteración moderada del recurso. Afectación notable a los recursos naturales, modificación de las

características iniciales de un componente ambiental que no retorna por sí solo. Requiere de medidas de control

humanas y de seguimiento continuo o periódico para asegurar su control. No produce la muerte o pérdida parcial

de órganos o capacidad funcional de seres vivos, vegetación o algún elemento de la naturaleza.

(5) Alteración significativa del recurso. Tiene efectos severos sobre el recurso o el ambiente aún con medidas de

control humanas. Aquel que modifica totalmente o más del 60% la condición original de un recurso natural.

Tiende a producir la muerte o pérdida de órganos o capacidad funcional de seres vivos, vegetación o algún

elemento de la naturaleza.

Si el impacto ambiental es positivo se califica la afectación así:

(1) Ayuda a mitigar el impacto ambiental de forma indirecta

(3) Ayuda a mitigar el impacto ambiental de forma directa

(5) Elimina el impacto ambiental

C: Cobertura: es la superficie de terreno afectada por un aspecto ambiental así:

(1) Se mantiene bajo el control institucional.

(2) Trasciende los límites del área de influencia, afectando a la vecindad o a terceros.

(5) Tiene consecuencias a nivel regional o trasciende los límites del Distrito o Municipio.

R: Recuperabilidad: si las condiciones originales del medio afectado pueden recuperarse, ya sea de forma natural

o a través de la acción humana, e irreversibles si no es posible recuperar la línea de base, ni siquiera a través de

acciones de restauración ambiental.

(1) Posibilita una inmediata o pronta recuperación (menor de 12 meses) de las condiciones originales tras

el cese de la acción. Para impacto positivo (5)

(3) Posibilita una recuperación en el mediano plazo (1-5 años).

(5) Recuperación en el largo plazo (mayor a 5 años) o irrecuperable. Para impacto positivo (1)

Significancia: El sistema arrojará el valor y significancia del impacto ambiental para lo cual se estableció:

Entre (-10 y -7) Alto Negativo

Entre (-6.9 y -4) Medio Negativo

Entre (-3.9 y 0) Bajo Negativo

Los Aspectos Ambientales Significativos son aquellos aspectos cuya valoración total sea Alto Negativo (-10 y -7).

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Esta matriz se encuentra en el listado de formatos del sistema integrado de gestión F-1-4-15, y es la compilación

de los requisitos normativos exigibles a la universidad acorde con las actividades ya relacionadas en el

diagnóstico inicial, las cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión

Ambiental, y deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

4.5.2. Etapa de implementación y desarrollo

PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS CONVENCIONALES, PELIGROSOS Y ESPECIALES.

Una vez se diligencian los formatos de matriz de aspectos e impactos y matriz de requisitos legales se deben

diligenciar el formato F-1-4-16 correspondiente a Plan de Gestión Integral de Residuos Convencionales,

Peligrosos y Especiales , es necesario contar con indicadores de programa de gestión integral de residuos

convencionales y programa gestión integral de residuos peligrosos con la finalidad de tener datos concretos

sobre el tipo de residuos la cantidad y la peligrosidad de los residuos que se generan en cada una de las sedes, y

así poder plantear objetivos adecuados en el PGIRS

CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS

El primer componente a diligenciar en el formato F-1-4-16 son los objetivos que se proyectan anualmente para

cada una de las sedes, luego la identificación de la fuente o actividad generadora de los residuos sólidos y

clasificación e identificación de las características de los residuos peligrosos y/o especiales.

El segundo se diligencia teniendo en cuenta la cuantificación de la generación del año inmediatamente anterior y

proponiendo alternativas de prevención y minimización de residuos mediante programas de socialización,

sensibilización y educación ambiental.

4.6.3. Etapa de evaluación

INDICADORES

Para la sede José Acevedo y Gómez ya se encontraba formato diligenciado de Indicadores mensualmente para

los 6 programas de gestión Ambiental de la sede a los cuales se les dio continuidad y se realiza un análisis

mensual.

Para la sede archivo se diligencia el formato de indicadores con los datos existentes de años 2018 y 2019 para

los cuatro programas de gestión Ambiental de la sede y se realiza un análisis mensual.

Indicador de Consumo de Agua (ICA)

Este indicador tiene como objetivo medir el consumo de agua bimensual comparado con la línea base consumo

establecida con los datos históricos, y tiene como meta una reducción del consumo mayor o igual al 0.8%, para

las 2 sedes el 2017 se estableció una línea base de consumo de agua.

mediante la siguiente ecuación:

𝐼𝐶𝐴 = (𝐶𝐴𝐵 − 𝐶𝐵𝐴

𝐶𝐵𝐴) ∗ 100

Donde:

ICA: Indicador Consumo de Agua (%)

CAB: Consumo Actual Bimestre (mᶾ)

CBA: Consumo mismo Bimestre Año Anterior (mᶾ)

Indicador De Control De Vertimientos

Este indicador tiene como objetivo fortalecer las buenas prácticas del laboratorio para controlar la carga

contaminante en las aguas residuales no domésticas generadas en la sede José Acevedo y Gómez y Socializar

mensualmente mínimo al 70% de los estudiantes sobre las buenas prácticas en el laboratorio con respecto a la

prevención de los vertimientos.

Este indicador se mide mediante la siguiente ecuación:

%𝐶𝑃𝐶𝑉 = (𝐸𝐶𝑃𝐿

𝐸𝑅𝑃𝐿) ∗ 100

%CPCV: % De Cumplimiento Del Programa De Control De Vertimientos

ECPL: Estudiantes capacitados para prácticas de laboratorio.

ERPL: Estudiantes registrados a prácticas de laboratorio.

Este indicador se formuló solo para la sede José Acevedo y Gómez ya que es la única que posee laboratorios, y

se le ha hecho seguimiento solo a partir del 2018 Así que no tiene línea base comparable con el 2017.

Indicador De Ahorro Y Uso Eficiente De Energía Eléctrica

Este indicador tiene como objetivo el uso racional y eficiente de Energía Eléctrica en las instalaciones de la sede

José Acevedo y Gómez y Archivo reduciendo mensualmente el consumo total de energía eléctrica en un 3% para

el 2018 con respecto al 2017, Este indicador se mide mediante la siguiente ecuación:

𝐼𝐶𝐸 = (𝐿𝐵𝐶 − 𝐶𝐴𝑀

𝐶𝐴𝑀) ∗ 100

ICE: Indicador Consumo Energético (%)

CAM: Consumo Actual del Mes (KW)

LBC: Línea Base de Consumo Energético

Para el año 2017 este indicador tuvo en ahorro en el 5% del consumo total de la sede José Acevedo y Gómez, en

la sede archivo se estableció una línea base y se empieza a verificar el indicador el 2018.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales

Este indicador tiene como objetivo manejar adecuadamente los residuos sólidos convencionales recuperables y

no recuperables generados en las instalaciones de la sede José Acevedo y Gómez y Archivo, aumentando la

cantidad de residuos aprovechables generados en el 2018 en un 5% con respecto al 2017 Este indicador se mide

mediante la siguiente ecuación:

CTRA= (𝐶𝑅𝐴𝐹−𝐶𝑅𝐴𝐼

𝐶𝑅𝐴𝐼) ∗ 100

CTRA: Cantidad total de residuos aprovechados

CRAI: Cantidad de residuos aprovechados en el año 2017

CRAF Cantidad de residuos aprovechados en el año 2018

Este indicador en el año 2017 tuvo un resultado positivo para la institución debido a que en la sede archivo

aumento la separación en un 17% y en la sede José Acevedo y Gómez aumento un 18%.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Peligrosos.

Este indicador tiene como objetivo gestionar adecuadamente los residuos peligrosos y especiales generados en

las actividades de la sede José Acevedo y Gómez Generar la línea base 2018 de los residuos químicos

provenientes de las prácticas de laboratorio en el CEAD José Acevedo y Gómez reduciendo la cantidad de

residuos peligrosos enviados a disposición final en un 3% para el año 2018 con respecto al año de 2017.


CTRPD= (𝐶𝑅𝑃𝐹−𝐶𝑅𝑃𝐼

𝐶𝑅𝑃𝐼) ∗ 100

CTRPD: Cantidad total de residuos peligrosos y especiales dispuestos CRPI: Cantidad de residuos peligrosos y especiales en el año 2017 CRPF: Cantidad de residuos peligrosos y especiales en el año 2018 Este indicador en el 2017 En la sede José Acevedo y Gómez tuvo un resultado muy desfavorable debido a que

aumentó 3 veces la cantidad de residuos sólidos peligrosos generados a pesar de que todos fueron dispuestos

con empresas licenciadas, en la sede archivo durante el 2017 se estableció una línea base de generación de

residuos peligrosos por lo que el indicador inicia a medirse durante el 2018.

Indicador De Eficiencia Administrativa Y Cero Papel

Este indicador tiene como objetivo Optimizar el uso de los insumos de papel y tóner en las labores administrativas

y académicas de la sede José Acevedo y Gómez generando la línea base 2017 por unidad del consumo de papel

y tóner Reducir el consumo total de resmas de papel en un 8% del año 2018.


ICP= (𝐶𝑅𝑃𝐹−𝐶𝑅𝑃𝐼

𝐶𝑅𝑃𝐼) ∗ 100

ICP: Indicador de consumo de papel

CRPI: Cantidad de resmas de papel usadas en el año 2017

CRPF: Cantidad de resmas de papel usadas en el año 2018

ICT= (𝐶𝑇𝐹−𝐶𝑇𝐼

𝐶𝑇𝐼) ∗ 100

ICT: Indicador de consumo de Tóner

CTI: Cantidad de tóner usados en el año 2017

CTF: Cantidad de tóner usados en el año 2018

Este indicador en el 2017 En la sede José Acevedo y Gómez tuvo un resultado desfavorable debido a que aumentó

en un 4% el consumo de papel en la sede y en un 17% el consumo de tóner, en la sede archivo no se cuenta con

inventario de papel y tóner por lo que no es posible diligenciar indicadores en este programa.

5. RESULTADOS

5.1. ETAPA PRELIMINAR

CONDICIONES AMBIENTALES

SEDE ARCHIVO

Tabla 6: Condiciones Ambientales Del Entorno.

CONDICIONES AMBIENTALES DEL ENTORNO

De origen antrópico

De acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto No. 619 de 2000, Esta localidad

tiene una extensión en suelo urbano de 1731,1 há., se encuentra subdividida en cinco UPZ;

siendo la UPZ 40 - Ciudad Montes con 445,6 há, con mayor participación en suelo en la

localidad, de las cuales cerca del 98% (1.685,34 ha) corresponde a “suelos urbanos”.

La sede Archivo de la UNAD se ubica en esta categoría, es decir, en un suelo urbano que

cuenta con infraestructura vial, redes primarias de energía, acueducto y alcantarillado,

posibilitando su urbanización y edificación.

Se ve sometida a constante contaminación por ruido y vibraciones generados por la Avenida

Carrera 30.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA SEDE

Datos Generales

Área total de la Sede [m2] Población fija [# personas] Población flotante [# personas]

Por Determinar 17 17

Información del predio donde se encuentra la sede

¿Es propiedad de la UNAD? Si

Escribir el código del Chip Predial de la Sede SY, AAA0035YZXS, AAA0035YZYN.

¿Cuenta con parqueaderos? Si

GENERACIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS

Tipo residuos generados en la sede

Cantidad

promedio [kg

/mes]

Observaciones

RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES

RESIDUOS

APROVECHABLES O

RECUPERABLES

Papel Papel de archivo, hojas de cuaderno y libretas, bolsas de

papel (sobres de manila), papel periódico, revistas. Si 24.91 Haga clic aquí para escribir texto.

Cartón Cajas, carpetas, cubierta de libros y cuadernos, tubos de

cartón (para papel higiénico y toallas desechables). Si 14,08 Haga clic aquí para escribir texto.

Plástico

Botellas y envases plásticos, bolsas y envolturas plásticas,

elementos desechables de plástico o icopor (en caso que el

icopor sea recuperado por la empresa de aprovechamiento)-

(vasos, platos y cubiertos, etc.), cajas de CD y DVD, carpetas

plásticas.

Si 5.83 Haga clic aquí para escribir texto.

RESIDUOS ORDINARIOS Ordinarios

Servilletas, material contaminado con residuos orgánicos,

botellas con residuos adentro, papel higiénico, toallas y

pañuelos desechables, cenizas y colillas de cigarrillo, polvo,

tierra, aserrín, limaduras, envolturas pequeñas.

Si 27.92

Haga clic aquí para escribir texto.

RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES - RESPEL

RESPEL Administrativos

Luminarias y bombillos ahorradores {Y29 – A1030},

Cartuchos y/o Tóner {Y12 – A4070}, Pilas {Y23} y Baterías,

residuos de botiquín vencidos, etc.

Si 1.33 Haga clic aquí para escribir texto.

}

UNIDAD O CAJA DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS

¿La Sede cuenta con un sitio para el almacenamiento final o central de residuos? No

verifique el cumplimiento de los siguientes requisitos del sitio de almacenamiento final

¿Los acabados permiten su fácil limpieza e impiden la formación de ambientes

propicios para el desarrollo de microrganismos? (Basado en Numeral 1, Artículo

2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

No cumple

¿Tiene sistemas que permiten la ventilación, tales como rejillas o ventanas, y de

prevención y control de incendios, como extintores y suministro cercano de agua y

drenaje? (Basado en Numeral 2, Artículo 2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

No cumple

¿Está construido de manera que se evite el acceso y proliferación de insectos, roedores

y otras clases de vectores, y que se impida el ingreso de animales domésticos? (Basado

en Numeral 3, Artículo 2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015)..

No cumple

¿Tiene una adecuada ubicación y accesibilidad para los usuarios? (Basado en Numeral

4, Artículo 2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

No cumple

¿Cuenta con recipientes o cajas de almacenamiento de residuos sólidos para realizar

su adecuado almacenamiento y presentación, teniendo en cuenta la generación de

residuos y las frecuencias y horarios de prestación del servicio de recolección y

transporte? (Basado en Artículo 2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

No cumple

¿Cuenta con compartimientos para almacenar separadamente los residuos ordinarios,

recuperables y residuos peligrosos y especiales?

No cumple

¿Cuenta con una báscula que permita realizar el pesaje de los residuos que entran? No cumple

¿Cuenta con señalización y elementos necesarios para atender emergencias?

(extintores, kit anti-derrames, etc.).

No cumple

¿El almacenamiento de RESPEL cuenta con candado o guarda que permita solo acceso

a personal autorizado?

No cumple

¿Cuenta con un mecanismo para posicionamiento de los formatos de pesaje de

residuos tanto convencionales como peligrosos y especiales?

No cumple

USO DE LA ENERGÍA Y COMBUSTIBLES

¿La fuente de abastecimiento energético es a través de la empresa de energía? Si


Si respondió “Si” a la pregunta anterior verifique la

siguiente información.

Si respondió “No” a la pregunta anterior o existe otra fuente

que funcione con combustible verifique la siguiente

información.

¿Tiene contador(es)

instalado(s)? Si Tipo de combustible. N/A

No. De contadores. 3

Cantidad de combustible promedio

mensual. N/A Consumo promedio mensual

en cada contador [kW-h/mes]

1802

Nombre de quien suministra los datos y

documentación relacionados con este tema. Edna Vanessa Ramos

Tipo de iluminación instalada en la sede Cantidad instalada

La

ilum

inac

ión

ar

tifi

cial

es

tá

com

pu

esta

po

r: (

Bas

ado

en

Art

ícu

lo 1

,

Dec

reto

23

31

de

20

07

).

Bombillas incandescentes. No

Bombillas halógenas. No

Bombillas fluorescentes tubulares. Si 54

Bombillas fluorescentes compactas (CFL). Si 4

Bombillas LED. Si 18

Bombillas de halogenuro metálico. Si 4

Otras ¿Cuáles? N/A Haga clic aquí para

escribir texto.

Fuente: Autor

SEDE JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ.

Tabla 7: Condiciones Ambientales Del Entorno

CONDICIONES AMBIENTALES DEL ENTORNO

De origen natural

La localidad de Puente Aranda donde se encuentra localizado el CEAD, cuenta con

cuatro espacios ecológicos que hacen parte del “suelo de protección” de la ciudad

(Parque Ronda Río Fucha, Canal de los Comuneros, Canal de la Albina y Canal Río

Seco), es importante resaltar que la sede José Acevedo y Gómez se ubica próxima al

Parque Ronda del Río Fucha (a menos de 50 metros). No obstante, la Institución no

respeta el área de influencia desarrolla actividades impactantes o riesgosas para este

cauce y, de igual forma, dicho río no representa riesgos naturales para el normal

funcionamiento de la Universidad.

De origen antrópico

De acuerdo al Plan de Ordenamiento Territorial, Decreto No. 619 de 2000, la

localidad de Puente Aranda tiene una extensión total de 1.724,49 hectáreas, de las

cuales cerca del 98% (1.685,34 ha) corresponde a “suelos urbanos”. La sede José

Acevedo y Gómez de la UNAD se ubican en esta categoría, es decir, en un suelo

urbano que cuenta con infraestructura vial, redes primarias de energía, acueducto y

alcantarillado, posibilitando su urbanización y edificación. El porcentaje restante

(2%) corresponde a la denominación “suelo de protección”, es decir, a las zonas y

áreas de terrenos localizados dentro del suelo urbano, rural o de expansión que, por

sus características geográficas, Paisajísticas o ambientales, o por formar parte de las

zonas de utilidad pública para la ubicación de infraestructura o áreas de amenazas y

riesgo no mitigable, tiene restringida la posibilidad de urbanizarse.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DE LA SEDE

Datos Generales

Área total de la Sede [m2] Población fija [# personas] Población flotante [# personas]

3071 472 17.000

Información del predio donde se encuentra la sede Observaciones

¿Es propiedad de la UNAD? No

¿Cuenta con salas de informática? Si Sala azul

¿Cuenta con parqueaderos? Si

¿Cuenta con áreas verdes )? Si

¿Cuenta con enfermería? No Primeros auxilios

¿Cuenta con cocina o cafetería? Si

¿Cuenta con laboratorios propios de Química o

Nutrición? Si Laboratorio de química



Cantidad

promedio

[kg /mes]

Observaciones

RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES

RESIDUOS

APROVECHABLES

O

RECUPERABLES

Papel Papel de archivo, hojas de cuaderno y libretas, bolsas de

papel (sobres de manila), papel periódico, revistas. Si 22.24

Cantidad de residuos tomada en el periodo

que comprende Mayo 2017-Noviembre 2017

Cartón Cajas, carpetas, cubierta de libros y cuadernos, tubos de

cartón (para papel higiénico y toallas desechables). Si 21.61



Vidrio Botellas y envases de vidrio para bebidas (gaseosa, vino,

jugos, etc.). Si 5.73



Plástico

Botellas y envases plásticos, bolsas y envolturas plásticas,

elementos desechables de plástico o icopor (en caso que el

icopor sea recuperado por la empresa de aprovechamiento)-

(vasos, platos y cubiertos, etc.), cajas de CD y DVD, carpetas

plásticas.

Si 34.14



Metal Latas de aluminio, chatarra etc. Si 20.69



Tetra pack Cajas de leche, jugo, etc. Si 2.86



RESIDUOS

ORDINARIOS Ordinarios

Servilletas, material contaminado con residuos orgánicos,

botellas con residuos adentro, papel higiénico, toallas y

pañuelos desechables, cenizas y colillas de cigarrillo, polvo,

tierra, aserrín, limaduras, envolturas pequeñas.

Si 131.59





Cantidad

promedio

[kg /mes]

Observaciones

RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES - RESPEL

RESPEL CON

RIESGO

BIOLÓGICO O

INFECCIOSO

Biosanitarios

Elementos contaminados con material infeccioso (vendas,

algodón, hisopos, baja lenguas, gasa, esparadrapo, curas

adhesivas, agar usado para cultivo de microorganismos,

guantes, etc.).

Si 0.30



Cortopunzant

es

Jeringas, tijeras, agujas, cuchillas e instrumentos de

laboratorio rotos (láminas porta y cubre objeto, cajas de Petri,

etc.).

Si 9.20



RESIDUOS

QUÍMICOS

Corrosivos,

Explosivos,

Reactivos,

Tóxicos,

Inflamables

Sobrantes de sustancias químicas (solventes {A4070},

detergentes, jabones, desinfectantes, plaguicidas, reactivos

de laboratorios, químicos vencidos) y elementos

contaminados con estos residuos.

Si 264.85



RESPEL Administrativo

s

Luminarias y bombillos ahorradores {Y29 – A1030},

Cartuchos y/o Tóner {Y12 – A4070}, Pilas {Y23} y Baterías,

residuos de botiquín vencidos, etc.

Si 0.15



RESIDUO SÓLIDO

ESPECIAL

Residuos de

Construcción

y Demolición

(RCD)

Fragmentos de ladrillos, yeso, concreto, vidrio templado y

demás sobrantes no aprovechables provenientes de la

construcción.

Si 140



P á g i n a 34 | 79


¿La Sede cuenta con un sitio para el almacenamiento final o central de residuos? Si

Si cuenta con sitio de almacenamiento ¿tiene planos y la ficha técnica de este? No

Si cuenta con sitio de almacenamiento, ¿es fijo o portátil (tipo conteiner)? portátil

Escriba el Material base en que está hecho este sitio de almacenamiento de residuos

(mampostería, plástico, concreto, metálico etc.)

PLASTICO-

METALICO

Si respondió “Si” a la pregunta verifique el cumplimiento de los

siguientes requisitos del sitio de almacenamiento final o central Observaciones

¿Los acabados permiten su fácil limpieza e impiden

la formación de ambientes propicios para el

desarrollo de microrganismos? (Basado en

Numeral 1, Artículo 2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de

2015).

Cumple

¿Tiene sistemas que permiten la ventilación, tales

como rejillas o ventanas, y de prevención y control

de incendios, como extintores y suministro cercano

de agua y drenaje? (Basado en Numeral 2, Artículo

2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

Cumple

No hay extintor dentro del sitio para

almacenamiento de residuos, sin embargo,

se encuentran cercanos al mismo.

¿Está construido de manera que se evite el acceso

y proliferación de insectos, roedores y otras clases

de vectores, y que se impida el ingreso de animales

domésticos? (Basado en Numeral 3, Artículo

2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015)..

No

cumple

Los huecos que componen la malla de la

puerta que hace parte del contenedor

permite el fácil acceso de roedores e

insectos al mismo.

¿Tiene una adecuada ubicación y accesibilidad

para los usuarios? (Basado en Numeral 4, Artículo

2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

Cumple

¿Cuenta con recipientes o cajas de

almacenamiento de residuos sólidos para realizar

su adecuado almacenamiento y presentación,

teniendo en cuenta la generación de residuos y las

frecuencias y horarios de prestación del servicio de

recolección y transporte? (Basado en Artículo

2.3.2.2.2.2.19, Decreto 1077 de 2015).

No

cumple

Efectivamente se realiza una separación de

los residuos tanto aprovechables como no

aprovechables, sin embargo, en la caseta

que compone el sitio de disposición final no

aprovechables, no posee contenedores

específicos para la protección de los

residuos según su capacidad de reusó,

siendo expuestos a agentes externos que

pueden alterar su composición inicial.

¿Cuenta con compartimientos para almacenar

separadamente los residuos ordinarios,

recuperables y residuos peligrosos y especiales?

No

cumple

Efectivamente se realiza una separación de

los residuos, sin embargo, estos no poseen

compartimentos específicos para la

protección de los mismos de agentes

externos que puedan alterar su composición

inicial.

P á g i n a 35 | 79


¿Cuenta con una báscula que permita realizar el

pesaje de los residuos que entran? Cumple

¿Cuenta con señalización y elementos necesarios

para atender emergencias? (extintores, kit anti-

derrames, etc.).

No

cumple

No hay extintor dentro del sitio para

almacenamiento de residuos, sin embargo,

se encuentra cercano al mismo.

¿El almacenamiento de RESPEL cuenta con

candado o guarda que permita solo acceso a

personal autorizado?

Cumple

¿Cuenta con un mecanismo para posicionamiento

de los formatos de pesaje de residuos tanto

convencionales como peligrosos y especiales?

Cumple

REGISTRO FOTOGRÁFICO DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO FINAL O CENTRAL DE RESIDUOS DE

LA SEDE

Imagen 1. Unidad de almacenamiento de residuos

aprovechables. [Fotografía de Johan López] (CEAD

José Acevedo Gómez,2018). Bogotá D.C

Imagen 2. Unidad de almacenamiento de residuos no

aprovechables. [Fotografía de Johan López] (CEAD

José Acevedo Gómez,2018). Bogotá D.C

Imagen 3. Zona de

almacenamiento de Tóner y

cartuchos. [Fotografía de Johan

López] (CEAD José Acevedo

Gómez,2018). Bogotá D.C

Imagen 4. Zona de

almacenamiento de residuos

peligrosos. [Fotografía de Johan

López] (CEAD José Acevedo

Gómez,2018). Bogotá D.C

Imagen 5. Zona de almacenamiento

de residuos reciclables. [Fotografía

de Johan López] (CEAD José

Acevedo Gómez, 2018). Bogotá

D.C

P á g i n a 36 | 79


¿La fuente de abastecimiento energético es a través de la empresa de energía? Si

Si respondió “Si” a la pregunta anterior verifique la

siguiente información.

Si respondió “No” a la pregunta anterior o existe otra

fuente que funcione con combustible verifique la siguiente

información.

¿Tiene contador(es)

instalado(s)? Si Tipo de combustible. Elija un elemento.

No. De contadores. 1

Cantidad de combustible promedio

mensual. Consumo promedio mensual

en cada contador [kW-

h/mes]

6480

Nombre de quien suministra los datos y

documentación relacionados con este tema. Edna Vanessa Ramos

Tipo de iluminación instalada en la sede Cantidad instalada

La

ilum

inació

n

art

ific

ial

está

com

puesta

por:

(B

asa

do

en

Art

ículo

1

, D

ecre

to

233

1de

2007).

Bombillas incandescentes. No

Bombillas halógenas. Si 60

Bombillas fluorescentes tubulares. Si 870

Bombillas fluorescentes compactas (CFL). No

Bombillas LED. Si 50

Bombillas de halogenuro metálico. No

Otras ¿Cuáles?

Fuente: Autor

P á g i n a 37 | 79

MATRIZ DE ASPECTOS E IMPACTOS

SEDE ARCHIVO

El resultado del diligenciamiento de la matriz de aspectos e impactos en el formato F-1-4-5 para

sede archivo se encuentra en su totalidad en el anexo 1, el total de valoración de significancia de los

aspectos ambientales es:

Tabla 8: Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados

Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados

Alto Positivo 0

Medio Positivo 0

Bajo Positivo 1

Alto Negativo 0

Medio Negativo 6

Bajo Negativo 44

Total 51 Fuente: Autor


El resultado del diligenciamiento de la matriz de aspectos e impactos para sede José Acevedo y

Gómez en el formato F-1-4-5 se encuentra en su totalidad en el anexo 2, el total de valoración de

significancia de los aspectos ambientales es:

Tabla 9: Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados

Resultados de significancia de los aspectos ambientales identificados

Alto Positivo 5

Medio Positivo 3

Bajo Positivo 0

Alto Negativo 2

Medio Negativo 102

Bajo Negativo 0

Total 169 Fuente: Autor

P á g i n a 38 | 79

MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

SEDE ARCHIVO

El resultado del diligenciamiento de la matriz de requisitos legales para la sede archivo en el formato

f-1-4-15 se encuentra en su totalidad en el anexo 3 a continuación en la tabla se presentará un total

de requisitos legales cumplidos e incumplidos.

Tabla 10: Requisitos Legales identificados para la sede Archivo

Requisitos Legales Cumplidos Requisitos Legales Incumplidos

Total Requisitos Identificados.

72 15 87 Fuente: Autor


El resultado del diligenciamiento de la matriz de requisitos legales para la sede José Acevedo y

Gómez en el formato f-1-4-15 se encuentra en su totalidad en el anexo 4 a continuación en la tabla

se presentará un total de requisitos legales cumplidos e incumplidos

Tabla 11: Tabla de cantidad de requisitos legales identificados para la sede José Acevedo y Gómez

Requisitos Legales Cumplidos Requisitos Legales Incumplidos

Total Requisitos Identificados.

89 22 111 Fuente: Autor

5.1.2. Programas del SGA.

El SGA cuenta con cuatro 6 programas y un protocolo que determinan las pautas y camino a seguir

en cuanto los temas involucrados en el área de gestión ambiental; con los cuales se encuentran

relacionados los siguientes formatos con su respectivo instructivo de diligenciamiento:

Tabla 12: Listado de Formatos del SGA

Formatos Código

Formato de Evaluación Externa la Gestión Ambiental de Proveedores

F-1-4-1

Formato de Inspección HSE de Obras de Construcción y Mantenimiento

F-1-4-2

Formato de Localización y Detección de Fugas F-1-4-3

P á g i n a 39 | 79

Formato Tarjeta de Emergencia de Residuos Peligrosos F-1-4-4

Formato Matriz de Identificación de Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales

F-1-4-5

Formato de Revisión y Evaluación a la Separación en la Fuente F-1-4-6

Formato de Chequeo al Vehículo Recolector y Transportador de Mercancías y Residuos Peligrosos

F-1-4-7

Formato de Entrega Interna de Residuos Peligrosos y Especiales F-1-4-8

Formato para el Pesaje de Residuos Sólidos Convencionales F-1-4-9

Formato para Pesaje de Residuos Peligrosos y Especiales F-1-4-10

Formato para la Determinación de Condiciones Ambientales de Sede o Centro en la UNAD

F-1-4-11

Formato de Embalaje y Etiquetado de Residuos Peligrosos y Especiales en Centro de Acopio

F-1-4-12

Formato de Entrega Externa de Residuos Convencionales Recuperables

F-1-4-13

Formato de Inspección HSE de Manejo de Productos Químicos F-1-4-14

Formato Matriz de Normativa Legal F-1-4-15

Formato para la Formulación del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos

F-1-4-16

Formato para el control del uso de la planta eléctrica F-1-4-17

Formato para la Formulación del Plan de Saneamiento Básico F-1-4-19

Formato para Determinar los Pasos de Atención a Emergencias Ambientales por Sede

F-1-4-23

Formato para Determinar Consumo Teórico Energético por Lomillería y Equipos Electrónicos e Inventariarlos

F-1-4-25

Formato para Registro de Datos Finales de Recolección y Disposición Final de Residuos Peligrosos y Especiales (Respel)

F-1-4-26

Formato para el Etiquetado de Residuos Peligrosos (Respel) F-1-4-28 Fuente: Autor

Tabla 13: Programas del SGA

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE AGUA POTABLE – PAUEA

Este Programa está enfocado en fomentar al personal buenas prácticas ambientales, ejecutar actividades y controles para racionalizar el uso del agua potable en las diferentes actividades que se realizan en la Universidad.

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES – PGIRP

Este Programa nos permite realizar una identificación, manejo interno, almacenamiento adecuado y gestión externa en un relleno de seguridad de los residuos peligrosos y especiales generados en actividades administrativas, de mantenimiento y de componente practico de la UNAD., en cumplimiento de la normatividad ambiental asociada. Los residuos peligrosos generados en la entidad son:

Luminarias

Productos de aseo líquido

Sustancias químicas orgánicas e inorgánicas.

Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE)

P á g i n a 40 | 79

Tóner y cartuchos Se cuenta con un cuarto de almacenamiento para los residuos peligrosos debidamente marcado, cerrado y aislado y dos contenedores de “Pilas con el ambiente” de la para la recolección de pilas usadas ubicada en la entrada de la sede de Bogotá.

PROGRAMA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL – PEACP

Este Programa nos permite determinar estrategias para reducir y prevenir el consumo de papel en las actividades administrativas y a su vez disminuir el consumo de tóner, dando cumplimiento a la Directiva presidencial que obliga a las entidades de carácter público hacer uso racional de estos elementos.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGÍA ELÉCTRICA – PAUEE

Este Programa está enfocado en fomentar al personal buenas prácticas ambientales, ejecutar actividades y controles para racionalizar el uso de la energía eléctrica en las actividades administrativas, académicas y de mantenimiento que se realicen en la Universidad.

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES – PGIRS

Este Programa pretende fomentar en la comunidad Unadista la cultura del reciclaje, identificando, separando en la fuente y gestionando los residuos sólidos que se generan a diario en las múltiples actividades y llevando a fin la recuperación de un porcentaje de los mismos. Con relación a este programa, se establece que la sede de Bogotá cuenta con 11 puntos ecológicos en las zonas de los pasillos y escuelas. Tras las inspecciones ambientales, se identificó que los puntos ecológicos que cuenta con una mayor problemática con relación a la cantidad de residuos y una mala disposición de los mismos. Los puntos ecológicos de la UNAD cuentan con tres canecas, verde, azul y blanca ubicadas en los. Los residuos según el color de la caneca son:

Ordinarios: Verde (Orgánicos): como restos de comida, envolturas de comida plastificadas, vasos desechables, servilletas etc.

Reciclables Azul: Botellas y bolsas plásticas limpias Blanca: Papel y cartón limpio.

PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS – PCOVE

Este programa nos permite controlar que las concentraciones contaminantes como lo son la Demanda Química de Oxigeno (DQO), Solidos Suspendidos Totales, Tensoactivos, y otra sustancia de interés sanitario en las Aguas Residuales no Domesticas generadas en la UNAD, y verificar que estas concentraciones se encuentren dentro de los parámetros legales permitidos. Para evitar que se depositen estas aguas residuales no domesticas se hacen capacitaciones en los laboratorios con los estudiantes que tienen practicas programadas con el fin de que se depositen en los respectivos recipientes rotulados con los que dispone el laboratorio para luego ser dispuestos como residuos peligrosos

Fuente: Autor

P á g i n a 41 | 79

5.2. ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN Y DESARROLLO

5.2.1. Actividades del Sistema de Gestión Ambiental A continuación, se presentan por programas las actividades desarrolladas para el funcionamiento

del Sistema de Gestión Ambiental a lo largo de la pasantía.

Algunas de las actividades establecidas en el cronograma se enfocaron en el proceso de educación

ambiental sobre separación en la fuente, plan de emergencias y RESPEL.

SEDE JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ

Programa De Ahorro Y Uso Eficiente De Agua Potable – PAUEA

Estado : Cerrada Avance: 100%

Tipo de Acción Acción de Preparación y Respuesta ante Emergencias Ambientales

Detalle de la acción

Validar el procedimiento de emergencia asociado al derrame de sustancias peligrosas, ruptura de luminarias de mercurio y fuga y escape de fluidos. Fecha de inicio Fecha de Finalización

03/09/2018 28/09/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se anexo el formato F-2-2-16 en el cual se pretende realizar la validación teórico del procedimiento de emergencia asociado al derrame de sustancias peligrosas, ruptura de luminarias de mercurio y fuga y escape de fluidos. Se espera la aprobación del avance para continuar con el proceso de cronograma de la reunión con los actores involucrados en el proceso

05/07/2018 40 %

Se socializo satisfactoriamente el proceso de emergencia asociado al derrame de sustancias peligrosas, ruptura de luminarias de mercurio y fuga y escape de fluidos. con los directivos y encargados en la Sede JAG.

02/10/2018

100%

Nombre del Responsable (Practicante Ambiental) Johan Stiven López Producto final

P á g i n a 42 | 79

Diligenciamiento del procedimiento de emergencias y su respectiva validación con los actores que

intervienen.

Programa De Gestión Integral De Residuos Peligrosos Y Especiales – PGIRP.


Tipo de Acción Acción para Abordar Aspectos Ambientales Significativos


Controlar los datos de generación y disposición de residuos peligrosos 2018 en la sede José Acevedo y Gómez y su comportamiento. Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se registra la cantidad de residuos peligrosos medidos por parte del personal de laboratorio de manera interna hasta el mes de Mayo, sin embargo, se esperan las respectivas actas de disposición de la empresa gestora de RESPEL para verificar dicha cantidad.

12/06/2018 40 %

Se adjuntan los indicadores hasta el mes de Julio en donde se evidencia que en este último mes no se ha registrado RESPEL debido a la ausencia de prácticas.

31/07/2018

60%

Se registra la cantidad de residuos peligrosos medidos por parte del personal de laboratorio de manera interna hasta el mes de Noviembre, sin embargo, se esperan las respectivas actas de disposición de la empresa gestora de RESPEL para verificar dicha cantidad.

19/11/2018

90%

Se registra la cantidad de residuos peligrosos medidos por parte del personal de laboratorio de manera interna hasta cese de sus actividades del año 2018.

03/12/2018

100%

Nombre del Responsable (Practicante Ambiental) Johan Stiven López

Producto final Indicadores de generación y disposición de RESPEL

P á g i n a 43 | 79


Tipo de Acción Acción para el Logro de los Objetivos Ambientales


Gestionar Los residuos de Aparatos Eléctricos y -electrónicos dados de baja con una empresa de aprovechamiento con licencia ambiental. Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 13/12/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación A la fecha, no se han dispuesto Residuos Eléctricos y Electrónicos en la sede, se adjunta el manifiesto de recolección de RESPEL del año 2018 donde se evidencian cuáles han sido los residuos dispuestos.

20/06/2018 60 %

Se anexa el manifiesto de recolección y disposición de 240 kilos de baterías cambiadas dentro del centro.

05/07/2018

65%

Hasta el momento no se han generado residuos de aparatos eléctricos y electrónicos que necesiten acta de disposición , se anexa el acta de disposición del mes de junio y se solicita la ampliación de la fecha de finalización de la acción a diciembre del presente año.

19/11/2018

70%

Se Gestionaron Los residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos con la empresa Eco soluciones.

14/12/2018

100%


Producto final Acta de disposición residuos.

P á g i n a 44 | 79


Tipo de Acción Acción para Abordar Requisitos Legales y Otros Requisitos Ambientales.


Gestionar con el área de infraestructura física para las futuras remodelaciones el soporte de disposición de RCD. Fecha de inicio Fecha de Finalización

03/09/2018 28/12/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Gestión con el área de infraestructura física para remodelación de la trampa de grasas de la sede JAG , Se solicita aplazar la terminación de la acción para la fecha 15 noviembre con soporte de disposición de RCD

11/10/2018 50 %

correo en el cual se pide a Codiaguas el certificado RCD. Solicito ampliación de la fecha de cierre para el día 21 de diciembre 2016

07/11/2018

60%

Se solicita a la empresa Codiaguas hacer llegar el certificado de disposición de RCD de las obras realizadas en el CEAD José Acevedo y Gómez.

18/12/2018

90%

Se adjunta certificado de RCD 21/12/2018

100%


Producto final Soporte de disposición de RCD

P á g i n a 45 | 79


Tipo de Acción Acción para Abordar Requisitos Legales y Otros Requisitos Ambientales.


Verificar el uso del formato F-1-4-10 para el pesaje de Residuos peligrosos y Especiales.

Fecha de inicio Fecha de Finalización 26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se mantienen actualizados la cantidad de residuos generados hasta el mes de Abril, verificando el uso del formato F-1-4-10 por parte del personal de Conserjes Inmobiliarios.

07/06/2018 40 %

El formato F-1-4-10 es diligenciado por el personal encargado de laboratorios. Sin embargo, en el mes de julio no se generan residuos de este tipo por la ausencia de prácticas en el laboratorio. Se adjunta el correo donde se informa que no hubo residuos durante el mes de julio.

31/07/2018

60%

Se mantienen actualizados la cantidad de residuos generados hasta el mes de noviembre, verificando el uso del formato F-1-4-10 por parte del personal de Conserjes Inmobiliarios y del personal de laboratorio.

03/12/2018

100%


Indicadores de generación y disposición de RESPEL

P á g i n a 46 | 79

Programa De Eficiencia Administrativa Y Cero Papel – PEACP




Realizar campañas a todo el personal sobre buenas prácticas y uso eficiente del papel


Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se anexa la información que será divulgada por cada unidad de la sede y adicional a esto puesta de forma física visible cercana a las impresoras y fotocopiadoras de la sede. La planilla de la cual se habla en la presentación, es una medida implementada por el equipo de inventarios de la sede, para tener un control sobre la cantidad de copias realizadas, dicha planilla contiene los campos en donde el personal debe incluir la unidad a la que pertenece, la cantidad de copias que imprime y la finalidad de la impresión.

20/06/2018 40 %

Se anexan píldoras informativas que incentivan el buen uso del papel y eficiencia administrativa dentro de la sede.

23/07/2018

70%

Mediante el proceso de inducción y re inducción se socializo a todo el personal docente de la sede sobre el programa de eficiencia administrativa y cero papel y se resaltaron las buenas prácticas y uso eficiente del papel

16/10/2018 100%


Píldoras informativas, campañas y capacitaciones(Registro de asistencia de inducción y Reinducción).

P á g i n a 47 | 79




Controlar los datos de consumo de papel y Tóner 2018 en la sede José Acevedo y Gómez y su comportamiento Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 23/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se registran datos hasta el mes de Mayo del consumo de Papel y Tóner en la sede José Acevedo y Gómez.

12/06/2018 42 %

Se anexan indicadores de consumo mes junio y julio.

20/07/2018

70%

Se controló los datos de consumo de papel y tóner hasta la fecha , se adjuntan indicadores de consumo actualizados hasta el mes de octubre.

19/11/2018 100%


Indicadores de consumo de papel y tóner 2018

P á g i n a 48 | 79

Programa De Ahorro Y Uso Eficiente De Energía Eléctrica – PAUEE




Realizar campañas a todo el personal sobre buenas prácticas y uso eficiente de la energía eléctrica Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se anexa la información publicitaria que será divulgada por las instalaciones de la sede.

27/06/2018 20 %

Mediante el proceso de inducción y re inducción se socializo a todo el personal docente de la sede sobre el programa de uso eficiente de la energía eléctrica y se resaltaron las buenas prácticas ambientales.

16/10/2018

100%


Píldoras. registro de asistencia y fotografías

P á g i n a 49 | 79




Controlar los datos de consumo de energía eléctrica en la sede José Acevedo y Gómez y su comportamiento Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se registran datos de consumo de energía eléctrica dentro de la sede hasta el mes de Mayo.

12/06/2018 40 %

Se adjunta el indicador de consumo de energía eléctrica en la sede hasta el mes de Junio.

18/07/2018

60%

Se realiza actualización de indicadores hasta el mes de julio

31/07/1028 70%

Se realiza actualización de indicadores hasta el mes de octubre

19/11/2018 85%

Se controlaron los datos de consumo de energía eléctrica hasta la fecha en la sede José Acevedo y Gómez y se hace un análisis de su comportamiento

03/12/2018 100%


Producto final Indicadores de consumo de energía eléctrica 2018 en la sede.

P á g i n a 50 | 79

Programa De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales – PGIRS




Controlar los datos de generación y disposición de residuos sólidos convencionales 2018 en la sede José Acevedo y Gómez y su comportamiento. Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se registran datos de cantidad de residuos convencionales generados y dispuestos hasta el mes de Abril.

07/06/2018 40 %

Se registran datos de cantidad de residuos convencionales generados y dispuestos hasta el mes de Octubre.

19/11/2018

80%

Controlamos los datos de generación y disposición de residuos sólidos convencionales hasta la fecha de Octubre de 2018 en la sede José Acevedo y Gómez

06/12/2018 100%


Producto final Indicadores de generación y disposición de residuos sólidos convencionales 2018

P á g i n a 51 | 79


Tipo de Acción Control Operacional Detalle de la acción

Realizar el pesaje de los Residuos Sólidos Generados, haciendo uso del formato F-1-4-9


Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se registran los formatos de los meses Enero, Marzo y Abril y el debido cumplimiento de los mismos.

12/06/2018 40 %

Se anexan indicadores donde se agrega el mes de mayo al programa de PGIRS

18/06/2018

50%

Se anexa formato 1-4-9 del mes de Julio

14/08/2018 70

Se realiza el pesaje de los Residuos Sólidos Generados, haciendo uso del formato F-1-4-9 para el mes de Octubre.

19/11/2018 90%

Se usó adecuadamente el formato F-1-4-9 hasta octubre de 2018.

06/12/2018 100%


Diligenciamiento del formato para el pesaje de residuos sólidos convencionales F-1-4-9

P á g i n a 52 | 79

Programa De Control De Vertimientos – PCOVE


Tipo de Acción Logro de los Objetivos Ambientales Detalle de la acción

Realizar campañas al personal de laboratorio y estudiantil sobre el manejo adecuado de los residuos peligrosos asociados al componente práctico del laboratorio de la sede José Acevedo y Gómez Fecha de inicio Fecha de Finalización

26/06/2018 30/11/2018

Histórico de avances Detalle de Avance Fecha % de aprobación Se anexa uno de los formatos que deben llenar los estudiantes que hacen uso del laboratorio en donde certifican que han recibido de manera apropiada conceptos, fundamentos y normatividad vigente ligada a la bioseguridad, manejo de residuos y prevención de vertimientos de agua residual no doméstica en la sede

12/06/2018 40 %

Se anexa el archivo de las inducciones realizadas a los estudiantes que toman prácticas de laboratorio en la sede en el mes de junio. La firma del estudiante evidencia que ha recibido la capacitación sobre bioseguridad y manejo de residuos peligrosos en el mismo.

11/07/2018

60%

En el mes de Julio no se realizaron prácticas en el laboratorio ubicado en la sede, por lo cual no se evidencian socializaciones sobre el manejo de adecuado de los residuos peligrosos y vertimientos. Se anexa el formato que fue evaluado en Junio en el cual la firma del estudiante y del maestro, certifica la socialización del componente práctico del laboratorio ligado al manejo de residuos peligrosos y vertimientos.

31/07/2018 70%

En el mes de agosto no se realizaron prácticas en el laboratorio. Se anexa el formato para el mes de Septiembre el cual certifica la socialización del componente práctico del laboratorio ligado al manejo de residuos peligrosos y vertimientos.

16/10/2018 75%

P á g i n a 53 | 79

Finaliza la jornada de prácticas de laboratorio y se registran los resultados totales de las capacitaciones en los indicadores donde se evidencia el cumplimento de la meta anual planteada

04/12/2018 100%


Producto final Registro de asistencia y presentación.





03/09/2018 28/09/2018


05/07/2018 40 %


02/10/2018

100%


Diligenciamiento del procedimiento de emergencias y su respectiva validación con los actores que

intervienen.

P á g i n a 54 | 79





03/09/2018 28/09/2018


05/07/2018 40 %


02/10/2018

100%


SEDE ARCHIVO.

En la sede Archivo, debido a que hay muy poco personal Se realizaron Sólo dos actividades durante la pasantía, una socialización con todo el personal sobre el sistema de gestión ambiental y las buenas prácticas para cada uno de los 4 programas que aplican en la sede, la otra fue una capacitación al personal de conserjes requerimiento debido a deficiencias resaltadas en una visita de la secretaria de ambiente sobre la adecuada separación en la Fuente el diligenciamiento del formato F-1-4-10 RESPEL.

P á g i n a 55 | 79

5.2.2. Proyecto de educación ambiental

Ilustración 3: Sección 3 del folleto de inducción y reinducción .

Fuente: (UNAD,sf)

El Proyecto de educación Ambiental se enfocó en el tema de fortalecimiento del cada uno de los

programas de gestión ambiental conjunto con la gerencia de talento humano y el proceso de

inducción y reinducción que se lleva a cabo con el personal de la sede cada año.

El espacio que se le asignó al componente de gestión ambiental fue de aproximadamente 25

minutos y conto con 3 principales partes.

1- sensibilización ambiental donde se habló de varias problemáticas a nivel ciudad y país.

Tabla 14: Sensibilizaciones por programa del SGA

Programa de Gestión Ambiental Sensibilización

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES.

¿Sabías que?

P á g i n a 56 | 79

Aproximadamente más del 70% de los residuos que generamos se pueden emplear para reciclaje o reúso. Si aprovechamos además los residuos orgánicos como abono este porcentaje aumenta a más del 90%. Los residuos dispuestos en los rellenos sanitarios que son más de 40 mil toneladas al día en Colombia generan gases y Lixiviados que contaminan nuestro aire, nuestra agua y puede generar riesgos a la salud.

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES.

¿Sabías que? Existen en la UNAD algunos residuos que tienen un impacto ambiental y a la salud muy alto si se manejan de forma inadecuada. Estos se catalogan residuos Peligrosos y Especiales. Si estos residuos se manejan como residuos convencionales pueden llegar a contaminar las fuentes hídricas de abastecimiento y los suelos y generar enfermedades como el cáncer en las poblaciones.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA

¿Sabías que? El 64% de la producción de energía del país es de origen hídrico y el 33% de origen térmico. Esto hace que al no tener unas adecuadas prácticas en el consumo de la energía eléctrica en un gran porcentaje impactemos negativamente nuestros preciados recursos hídricos y nuestro aire.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA POTABLE

¿Sabías que? El agua disponible para el consumo humano es menos del 0,25% del total del agua del planeta? Ya que la gran mayoría se encuentra en el océano y en los glaciares. Esto hace del agua un recurso valioso, con un costo incalculable por eso debemos aplicar a diario las Buenas Prácticas Ambientales para utilizar más eficientemente este recurso natural.

PROGRAMA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL

¿Sabías qué?

P á g i n a 57 | 79

En las la UNAD el papel se convierte en más del 50% de los residuos que se generan. El 85% de los papeles que utilizamos proviene de bosques que no se vuelven a regenerar, tan sólo mueren y desaparecen

PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS

¿Sabías que? Todas las aguas residuales que se generan contaminan los Ríos, humedales, distritos de riego y otras fuentes hídricas Las aguas contaminadas en muchos casos son utilizadas para regar los cultivos. Las sustancias de alto potencial contaminante como mercurio y otros metales pesados son bioacumulables y los ingerimos a través de la alimentación.

Fuente: Autor

2- Se dio toda la información pertinente sobre el sistema de gestión ambiental, objetivos y

metas establecidas para el año 2018, además se dieron recomendaciones para lograr estas

metas, a continuación, se evidencian las principales recomendaciones por programa de

gestión.

Ilustración 4: Sensibilización en auditorio sede José Acevedo y Gómez.

Fuente: Autor

P á g i n a 58 | 79

Tabla 15: Acciones por Programa de SGA.

Programa de Gestión Ambiental Acciones

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS CONVENCIONALES.

• Detenerse un segundo para pensar en que recipiente debo depositar mi residuo.

• Depositar los residuos que se generen en las canecas respectivas.

• Sigue los Principios de las 3R Reducir Reusar Reciclar

PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES.

• Identificar los Residuos Peligrosos que se generan en mi zona de trabajo.

• Notificar a los gestores ambientales de la UNAD en la GCMU o a los brigadistas para su entrega y adecuada disposición interna.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA ELÉCTRICA

• Desconectar los equipos al terminar la jornada laboral.

• Apagar la pantalla del computador cuando no se vaya a usar.

• Usar aparatos de climatización solo cuando sea necesario.

• Aprovechar al máximo la luz natural y mantener apagados los bombillos cuando no se estén utilizando.

PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA POTABLE

• Hacer buen uso de los Aparatos sanitarios y de las cocinetas.

• Dar aviso a mantenimiento o la GCMU en caso de percibir fuga o daño en las instalaciones sanitarias.

PROGRAMA DE EFICIENCIA ADMINISTRATIVA Y CERO PAPEL

• Utilizar lo más que se pueda los formatos digitales.

P á g i n a 59 | 79

• Imprimir los documentos por las dos caras de la hoja.

• Utilizar papel reciclable para documentos no oficiales.

• Revisar muy bien el documento antes de imprimirlo.

PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS • No arrojar sustancias químicas a los vertederos en las prácticas de los laboratorios.

• No utilizar en la limpieza de pisos elementos como varsol, thiner o sustancias amoniacales.

• No arrojar aceite de ningún tipo a los vertederos

• Lavar los vehículos en lavaderos de carros que tengan permiso ambiental.

Fuente: Autor

3- Se realizarán dinámica participativa tipo sopa de letras para corroborar que hubiera un

aprendizaje en la sección, y por último mediante un juego didáctico tipo escalera donde se

hacían preguntas de todos los componentes de la inducción y reinducción verificando el

éxito del proceso.

Ilustración 5: Crucigrama de Programas de Gestión Ambiental en Sede José Acevedo y Gómez

Fuente: Autor.

P á g i n a 60 | 79

Ilustración 6: Dinámica Didáctica en Jornada de Inducción y Reinducción.

Fuente: Autor.

Por último, se socializa el decálogo ambiental unadista que son 10 de las actividades más importantes para cuidar el medio ambiente en la universidad o fuera de ella, este decálogo además de socializarse mediante la inducción y reinducción también se socializa mediante píldoras informativas que se envían al correo de todos los funcionarios.

Ilustración 7: Decálogo Ambiental Unadista.

Fuente: (UNAD, sf)

P á g i n a 61 | 79

5.3. ETAPA DE EVALUACIÓN

5.3.1. Descripción y Análisis de Resultados.

Indicadores

Los Indicadores corresponden al resultado del cálculo con base a la formulas descritas en la etapa

preliminar en la descripción de cada Indicador de gestión del sistema.

SEDE JOSÉ ACEVEDO Y GÓMEZ


Los resultados del indicador ICA, se resumen en la Tabla 16. En estos valores no se registra los

datos del consumo e indicador de los meses de octubre y noviembre, dado que el respectivo

recibo del servicio de agua llega a la entidad posteriormente a la finalización del tiempo de la

pasantía (ver Anexo 7).

Tabla 16: Indicador de consumo de agua y análisis.

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE AGUA POTABLE EN EL JAG

ANÁLISIS DEL INDICADOR 2018

Primer Bimestre -3% Ligera reducción en consumo con respecto al 2017 debido a la menor cantidad de personas que asisten a la sede en este periodo de tiempo.

Segundo Bimestre 18%

Aumento del consumo total y per-cápita con respecto al segundo bimestre del año 2017 debido a que en estas fechas se efectúan matrículas y hay más afluencia de estudiantes.

Tercer Bimestre 9% Aumento del consumo debido a una fuga reportada en el baño del primer piso respecto al tercer bimestre del año 2017

Cuarto Bimestre -7%

P á g i n a 62 | 79

Reducción de consumo a pesar de que la fuga reportada en la sede persiste, esta reducción se debe a la jornada de inducción y reinducción en la que se buscó sensibilizar en el uso adecuado del agua al personal de la sede.

Quinto Bimestre 30% Aumento considerable con respecto al quinto bimestre del año 2017 debido a aumento de eventos con asistencia masiva de personas.

Total 8%

No se cumple la meta planteada para el año 2018 debido a múltiples eventos de asistencia masiva de personas , además de fugas de agua reportadas durante el año.

Fuente: Autor

Tabla 8: Tabla de índice de consumo de agua para el 2018.

Grafica 1 Comparación de Consumo de Agua 201772018

Fuente: Autor

El análisis respectivo al consumo de agua arroja que no se cumple la meta y bien siendo un aumento

del consumo del 10% debido a que durante el transcurso del segundo semestre se presentaron 2

0,00

50,00

100,00

150,00

200,00

250,00

300,00

350,00

1 2 3 4 5

Comparación Consumo de Agua 2017-2018

2017 2018

P á g i n a 63 | 79

fugas, se realizaron planos hidrosanitarios y Obras de construcción de trampa de grasas y la caja

inspección.

Indicador De Control De Vertimientos

Los resultados del indicador de control de vertimiento, se resumen en la Tabla 17 (ver Anexo 7).

Tabla 17: Indicador de Control de Vertimientos

% DE CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE CONTROL DE VERTIMIENTOS 2018


PRIMER SEMESTRE 85%

Para el primer semestre se cumple la meta debido al compromiso del personal de laboratorio, personal docente y de gestión ambiental con capacitar a la totalidad de los estudiantes que asisten a prácticas de laboratorio.

SEGUNDO SEMESTRE 82%

Para el segundo semestre se cumple la meta debido al compromiso del personal de laboratorio, personal docente y de gestión ambiental con capacitar a la totalidad de los estudiantes que asisten a prácticas de laboratorio.

MEDIA ANUAL 83,23% Fuente: Autor

Tabla 10: Los resultados del indicador de control de vertimiento

Durante el 2018 se establece una línea base de capacitaciones en el laboratorio, y se logró el

cumplimiento de la meta de más del 70% del personal asistente capacitado.

Indicador De Eficiencia Administrativa Y Cero Papel Los resultados del indicador de eficiencia administrativa y cero papel, se resumen en las Tablas 18

y 19 (ver Anexo 7).

P á g i n a 64 | 79

Tabla 18: Indicador de consumo de Papel

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE PAPEL EN LA UNAD

2017-2018


PRIMER TRIMESTRE -29% Se logró un ahorro notable en el consumo de papel por campañas de concientización en el primer trimestre 2018.

SEGUNDO TRIMESTRE

77%

Se aumenta el consumo de papel un 77% en el segundo trimestre de 2018.

TERCER TRIMESTRE -7% Ligera disminución en el consumo de papel producto de jornadas de inducción y reinducción que sensibilizaron a la comunidad unadista.

MEDIA ANUAL 8% Fuente: Autor

Grafica 2: Comparación de Consumo de Papel 2017/2018.

Fuente: Autor

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Comparación consumo de Papel 2018 con respecto al 2017

2017

2018

P á g i n a 65 | 79

Grafico:

En el aspecto de consumo de papel la sede José Acevedo y Gómez tuvo mucha dispersión en los

datos de consumo, pero al Realizar el ponderado anual se evidencia una reducción del 8%, se logra

el cumplimiento de la meta evidenciando resultados positivos en los periodos siguientes a las

jornadas de inducción y reinducción.

Tabla 19: Indicador de Consumo de Tóner.

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE TONER EN LA

UNAD 2017-2018


PRIMER TRIMESTRE -56% Se logró un uso eficiente del tóner por las campañas de concientización realizadas en el primer trimestre del 2018

SEGUNDO TRIMESTRE 50% Aumento del consumo por asistencia masiva de estudiantes y procesos de homologación.

TERCER TRIMESTRE 75% Aumento del consumo por eventos de asistencia masiva de personal administrativo.

CUARTO TRIMESTRE 0% Igual consumo

MEDIA ANUAL 17%

Fuente: Autor

Grafica 3:Comparación Consumo de Tóner 2017/2018

P á g i n a 66 | 79

Fuente: Autor

En el consumo de tóner también un resultado positivo ya que se cumple la meta con una

reducción de 17% de consumo.


Los resultados del indicador de ahorro y uso eficiente de energía eléctrica, se resumen en la Tabla

20. En estos valores no se registra los datos del consumo e indicador de los meses de noviembre y

diciembre, dado que el respectivo recibo del servicio de condesa llega a la entidad posteriormente

a la finalización del tiempo de la pasantía (ver Anexo 7).

Tabla 20: Indicador Programa de ahorro y uso Eficiente de Energía.

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA ACTIVA GLOBAL

EN LA UNAD

ANÁLISIS DEL INDICADOR MENSUAL 2018

ENERO -17% Se evidencia el cumplimiento de la meta, El consumo disminuyo con respecto a enero 2017.

FEBRERO -18% Se evidencia el cumplimiento de la meta, reducción del consumo con respecto al mes anterior y con respecto a febrero de 2017.

MARZO -27% Reducción de consumo , cumplimiento de la meta respecto al mes de marzo de 2017.

ABRIL 57% Aumento excesivo del consumo de energía, se recomienda realizar inspección para identificar posibles fugas de energía o elementos de consumo permanente.

MAYO 2% No se cumple la meta , se estabiliza el consumo con respecto al mes pasado y al mes de Mayo del 2017 .

0

2

4

6

8

10

12

Comparación consumo de Toner 2018 con respecto al 2017

2017

2018

P á g i n a 67 | 79

JUNIO -22% Reducción de consumo , cumplimiento de la meta respecto al mes de Junio de 2017.

JULIO -8% Reducción de consumo , cumplimiento de la meta respecto al mes de Julio de 2017.

AGOSTO -11% Reducción de consumo , cumplimiento de la meta respecto al mes de Agosto de 2017.

SEPTIEMBRE 0% Consumo igual al establecido en el año 2017 , no se cumple la meta de reducción.

OCTUBRE 9% Aumento de consumo por eventos de asistencia masiva de personas a la sede y algunas obras de adecuación.

MEDIA ANUAL -19,72% Fuente: Autor

Grafica 4: Comparación Consumo de Energía 2018/2017

Fuente: Autor

En el aspecto de consumo de energía la sede José Acevedo y Gómez tuvo mucha dispersión en los

datos de consumo, pero al Realizar el ponderado anual se evidencia una reducción del 5%, se logra

el cumplimiento de la meta evidenciando resultados positivos en los periodos siguientes a las

jornadas de inducción y reinducción.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales

0,00

2000,00

4000,00

6000,00

8000,00

10000,00

12000,00

14000,00

Consumo de Energía en KWh en el JAC 2018 CON RESPECTO AL 2017

2018 20107

P á g i n a 68 | 79

Los resultados del indicador de gestión integral de residuos sólidos convencionales, se resumen en

la Tabla 21. No se registra los datos del consumo e indicador de los meses de enero y febrero ya

que no hay registro de consumo en el año 2017. (ver Anexo 7).

Tabla 21:Indicador de Programa de Gestión de Residuos Convencionales

VARIACIÓN PORCENTUAL DE RESOL APROVECHABLE


MARZO 110% Se aumenta en un 110% los residuos aprovechables en el mes de marzo con respecto al 2017

ABRIL -12% Se disminuye la cantidad de residuos aprovechables generados en un 12% en el mes de abril con respecto al 2017

MAYO -58% Notoria reducción en la generación de residuos aprovechables por aumento de separación adecuada en la fuente en comparación con el dato del 2017.

JUNIO 24% Aumento de la generación de residuos aprovechable por Aumento en afluencia de personas en la sede.

JULIO 108% Aumento considerable en la generación de residuos en la sede debido a una posible mayor afluencia de estudiantes a la sede.

AGOSTO 110% Aumento de la separación y generación de residuos aprovechables por aumento de conciencia ambiental por medio de las jornadas de inducción y reinducción.

SEPTIEMBRE -40% Disminuye la separación y generación de residuos aprovechables pero se logra la meta establecida.

OCTUBRE 82% Aumento de la generación de residuos aprovechable por Aumento en afluencia de personas en la sede y eventos de asistencia masiva de personas.

NOVIEMBRE -34% Disminución en la generación de residuos totales , por esto también reduce la cantidad de residuos aprovechable generados, no se logra la meta.

MEDIA ANUAL 18,84%

Fuente: Autor

Grafica 5: Comparación Gestión de residuos solidos 2017/2018

P á g i n a 69 | 79

Fuente: Autor

A pesar de que la generación de residuos sólidos fue menor en 2018 se logró la meta de aumentar

la separación en la Fuente ya que la cantidad de residuos sólidos aprovechables totales generados

en la sede José Acevedo y Gómez fue mayor en 2018, se evidencia en resultados positivos producto

de las 16 jornadas de inducción y reinducción del componente de gestión ambiental.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Peligrosos Y Especiales Los resultados del indicador de gestión integral de residuos peligrosos y especiales, se resumen en

la Tabla 22 (ver Anexo 7).

Tabla 22: Indicador Gestión RESPEL y análisis.

VARIACIÓN PORCENTUAL DE LA DISPOSICION DE RESPEL EN LA UNAD

2018-2017


PRIMER SEMESTRE 386% Se aumenta casi 3 veces la cantidad de residuos dispuestos en 2018 con respecto al 2017, posiblemente por la falta de control del formato respectivo en el año anterior o por un aumento en la cantidad de estudiantes atendidos en el presente año.

SEGUNDO SEMESTRE -52,90% Disminución significativa de residuos dispuestos en 2018 con respecto al 2017, se cumple la meta de reducción semestral.

TOTAL ANUAL 48% Alta dispersión en los datos de generación de Respel debido a que no se contaba con bascula en el laboratorio , no se cumple con la meta anual de reducir la generación de residuos peligrosos.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Ordinario Papel Cartón Plástico Vidrio Metales Tetra Pack

Comparación gestión RESOL 2018 con respecto al 2017

2017 2018

P á g i n a 70 | 79

Fuente: Autor

Grafica 6: Comparación RESPEL generados 2017/2018.

Fuente: Autor

0,0020,0040,0060,0080,00

100,00120,00140,00160,00180,00200,00

RESPEL generado y dispuesto 2018 con respecto al 2017

2018 2017

P á g i n a 71 | 79

Durante el 2018 no se cumple la meta y se evidencia Un aumento en la generación de residuos

sólidos peligrosos generados en la sede de José Acevedo y Gómez Esto se debe a un incorrecto

seguimiento del formato F-1-4-10 de residuos peligrosos ya que sólo durante el 2018 se contó con

una báscula para el correcto pesaje de los residuos peligrosos orgánicos e inorgánicos.

Todos los residuos peligrosos generados durante el 2018 fueron dispuestos con empresas

licenciadas eco capital y eco soluciones con sus respectivos certificados de disposición final.

SEDE ARCHIVO


Los resultados del indicador ICA, se resumen en la Tabla 23. En estos valores no se registra los datos

del consumo e indicador de los meses de octubre y noviembre, dado que el respectivo recibo del

servicio de agua llega a la entidad posteriormente a la finalización del tiempo de la pasantía (ver

Anexo 8).

Tabla 23: Indicador Consumo de Agua y Análisis.

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE AGUA POTABLE EN EL JAG


PRIMER BIMESTRE 145% Aumento considerable del consumo de agua, se recomienda hacer inspección para descartar posible fuga.

SEGUNDO BIMESTRE 6% Estabilización del consumo para el segundo bimestre, no se cumple la meta de reducción de consumo.

TERCER BIMESTRE -8% Cumplimiento de meta de reducción de consumo de agua potable en la sede archivo.

CUARTO BIMESTRE -9% Cumplimiento de meta de reducción de consumo de agua potable en la sede archivo.

QUINTO BIMESTRE -5% Cumplimiento de meta de reducción de consumo de agua potable en la sede archivo.

TOTAL 29%

P á g i n a 72 | 79

No se logra el cumplimiento de la meta de reducción de consumo anual.

Fuente: Autor

Grafica 7: Comparación Consumo de Agua 2017/2018

Fuente: Autor

En la comparativa de consumos de agua potable para el año 2017 en los últimos tres períodos se

evidencia el cumplimiento de la meta de reducción de consumo resultados producto de los

programas de educación ambiental, donde se hizo énfasis ya que la sede no cuenta con sistemas

ahorradores, pero durante los dos primeros periodos del 2018 Se observa un excesivo consumo

durante el primer periodo y un aumento considerable durante el segundo lo cual impide que se

cumpla la meta anual.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales Los resultados del indicador de gestión integral de residuos sólidos convencionales, se resumen en

la Tabla 24. Para el mes de diciembre no fue posible evidenciar el registro ya que el periodo de la

pasantía finaliza antes. (ver Anexo 7).

En la siguiente tabla observamos el análisis semestral según los datos consignados en el formato F-

1-4-9 de residuos sólidos convencionales.

Tabla 24: Indicador De Gestión Integral De Residuos Sólidos Convencionales y Análisis.


0,00

20,00

40,00

60,00

80,00

100,00

120,00

Comparación Consumo de Agua 2017-2018

2017 2018

P á g i n a 73 | 79

VARIACIÓN PORCENTUAL DE RESOL APROVECHABLE 2018-

2017

ENERO -4% Disminución de generación de residuos aprovechables, no se cumple la meta.

FEBRERO 34% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo , cumplimiento de la meta en el mes de febrero.

MARZO 53% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo , cumplimiento de la meta en el mes de Marzo.

ABRIL -2% Disminución de generación de residuos aprovechables, no se cumple la meta.

MAYO 59% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo , cumplimiento de la meta en el mes de Mayo.

JUNIO 99% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo , cumplimiento de la meta en el mes de Junio.

JULIO 32% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo , cumplimiento de la meta en el mes de Julio.

AGOSTO -60% Disminución de generación de residuos aprovechables, no se cumple la meta.

SEPTIEMBRE 0% Igual cantidad de residuos generados en comparación con el año 2017 , no se cumple la meta para el mes de septiembre.

OCTUBRE 3% Aumento en la separación en la fuente del personal de la sede archivo pero no se logra el cumplimiento de la meta en el mes de Octubre.

NOVIEMBRE -20% Disminuye la separación en la fuente por parte del personal de la sede archivo.

MEDIA ANUAL 24,54% Fuente: Autor

En el programa de residuos sólidos convencionales la sede archivo presentó un gran aumento en la

separación en la Fuente lo cual Es muy importante debido a que la gran mayoría de residuos que se

generan en esta sede son de papel y cartón, esto se evidenció notoriamente en los indicadores ya

que se cumple la meta anual con un aumento total del 24% de separación en la fuente.

Indicador De Gestión Integral De Residuos Peligrosos Y Especiales

P á g i n a 74 | 79

Los resultados del indicador de gestión integral de residuos peligrosos y especiales, se resumen en

la Tabla 25. En la siguiente tabla observamos el análisis semestral según los datos consignados en el

formato F-1-4-10 de RESPEL, en el primer semestre no hubo generación de RESPEL porque lo que

fue posible comprar con el 2017 (ver Anexo 8).

Tabla 25: Indicador De Gestión Integral De Residuos Peligrosos Y Especiales y análisis.

VARIACIÓN PORCENTUAL DE LA DISPOSICION DE RESPEL EN LA UNAD

2018-2017 ANÁLISIS DEL INDICADOR

PRIMER SEMESTRE No hubo generación de Respel en el primer semestre del 2018 , por lo que no fue posible establecer la comparativa.

SEGUNDO SEMESTRE Reducción en la generación de residuos peligrosos en la sede en un 68 %, cumplimiento de la meta anual.

TOTAL ANUAL -78%

Fuente: Autor

En el programa de gestión integral de residuos peligrosos la sede archivo no fue catalogada como

generador de respeto debido a que genera menos de 10 kg mensuales para el indicador del primer

semestre no se generan residuos peligrosos en esta sede y durante el segundo semestre se

generaron sólo 5 kg evidenciando una reducción del 68% en la meta semestral y del 78% en la meta

anual


Los resultados del indicador de ahorro y uso eficiente de energía eléctrica, se resumen en la Tabla

26. En estos valores no se registra los datos del consumo e indicador de los meses de noviembre y

diciembre, dado que el respectivo recibo del servicio de condesa llega a la entidad posteriormente

a la finalización del tiempo de la pasantía (ver Anexo 8).

Tabla 26: Indicador De Ahorro Y Uso Eficiente De Energía Eléctrica y Análisis.

VARIACIÓN PORCENTUAL DEL CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

ACTIVA GLOBAL EN LA UNAD

ANÁLISIS DEL INDICADOR MENSUAL 2018

ENERO 35% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de enero de 2017, incumplimiento de la meta.

FEBRERO 28% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de febrero de 2017, incumplimiento de la meta.

P á g i n a 75 | 79

MARZO 6% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de marzo de 2017, incumplimiento de la meta.

ABRIL 56% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de abril de 2017, incumplimiento de la meta.

MAYO 35% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de mayo de 2017, incumplimiento de la meta.

JUNIO 53% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de junio de 2017, incumplimiento de la meta.

JULIO 45% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de julio de 2017, incumplimiento de la meta.

AGOSTO 56% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de agosto de 2017, incumplimiento de la meta.

SEPTIEMBRE 64% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de septiembre de 2017, incumplimiento de la meta.

OCTUBRE 27% Aumento considerable de consumo con respecto al mes de octubre de 2017, incumplimiento de la meta.

MEDIA ANUAL 40,75%

Fuente: Autor

Grafica 8: Comparación Consumo de Energía 2017/2018.

P á g i n a 76 | 79

Fuente: Autor

En la sede archivo el aspecto del consumo de energía eléctrica se evidenció un grave problema de

conciencia ambiental en el personal, ya que durante todo el 2018 se evidencia Un aumento de

consumo de energía, y a pesar de que el personal que asistió a la sede durante el 2018 fue mayor,

no hubo compromiso ni apropiación con lo dicho en el proceso de inducción y reinducción.

0,00

500,00

1000,00

1500,00

2000,00

2500,00

3000,00

Consumo de Energía en KWh en el Archivo 2018 CON RESPECTO AL 2017

2018 2017

P á g i n a 77 | 79

5. CONCLUSIONES

De acuerdo a los resultados obtenidos durante el proceso de la pasantía y a los objetivos planteados

para la realización de la misma, se concluye lo siguiente:

Se realizó la evaluación inicial del sistema de gestión ambiental en las sedes José Acevedo y

Gómez y Archivo donde se identificaron problemáticas principalmente en publicidad

exterior visual y del lugar de acopio de residuos aprovechables y peligrosos ya que no

cumplen con los requisitos legales.

Conforme a las actividades establecidas por los programas de gestión ambiental en las

Sedes José Acevedo y Gómez y Archivo y a los resultados expuestos en el presente informe

de pasantía, se concluye que todos los objetivos propuestos fueron alcanzados y que todas

las funciones desempeñadas estuvieron directamente relacionadas con el contexto

ambiental.

La Implementación de mecanismos de evaluación y seguimiento para los resultados de

programas de gestión ambiental fueron acertados y arrojaron datos representativos para el

2018, y permiten formular acciones de mejora para el 2019.

El desconocimiento sobre la importancia de los procesos de reciclaje y de la separación en

la fuente a nivel ambiental, social y institucional, es la principal variable que influye en la

mala disposición de los residuos sólidos en los puntos ecológicos por parte de funcionarios

y contratistas.

La implementación de nuevas estrategias didácticas de sensibilización dejó en evidencia un

alto nivel de aceptación por parte de los asistentes, los cuales se mostraron activos y

receptivos ante la información suministrada. Fue un proceso de retroalimentación que

proporcionó el puente necesario para la identificación de oportunidades de mejora frente

a la documentación básica del SGA, así como la aclaración de dudas referente a las

diferentes temáticas abordadas. Es conveniente anotar que el material didáctico fue

desarrollado con la finalidad de ser socializado en todas las escuelas de la universidad, de

manera sencilla y clara.

P á g i n a 78 | 79

7. RECOMENDACIONES

Se le recomienda a la universidad, como una de las actividades encaminadas al aumento de

la conciencia ambiental de sus funcionarios, la creación de más alianzas con organizaciones

que tratan el tema ambiental, buscando así una mejor comprensión del componente

natural por parte de los mismos.

Se le recomienda a la universidad facilitar los canales de comunicación internos

relacionados con el SGA, tanta complejidad en el manejo y acceso a la información puede

disminuir el desempeño ambiental de la entidad.

Las actividades de sensibilización sobre separación en la fuente deben realizarse de manera

periódica, como procesos de refuerzo de buenas prácticas para el manejo adecuado de los

residuos sólidos y aumentar los niveles de concientización no solo en los procesos de

reciclaje, sino que se involucren otros temas como la de reducción y reutilización de los

residuos

Es importante la articulación de los programas de carácter ambiental propios de los

contratistas como pastelería y cafetería endulza con el SGA de la universidad,

principalmente con temas relacionados con el manejo de Aceite de Cocina Usado ACU para

el mejoramiento en conjunto del desempeño ambiental de la entidad.

P á g i n a 79 | 79

8. BIBLIOGRAFÍA.

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http://www.agroindustria.gob.ar/sitio/areas/d_recursos_humanos/concurso/nor

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Distancia, U. N. (2015). Acerda de la UNAD. https://informacion.unad.edu.co/.

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Paniagua, N. G. (2011). Manual para el manejo de residuos sólidos. Envigado: Alcaldía de Envigado.

Ramirez, B. (2017). DISEÑO DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL PARA LA EMPRESA PROQUIMES

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