application sortiesco aide à lutilisation de lapplication

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Application SortieSco Aide à l’utilisation de l’application

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Page 1: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco

Aide à l’utilisation de l’application

Page 2: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco - introduction

Utilisée pour les demandes de sortie scolaire avec nuitée(s)

Elle permet :

-d’instruire les demandes d’autorisation de tous les dossiers,

- de transmettre les dossiers vers les autres DSDEN de l’académie

B.O n°7 du 23 septembre 1999 et B.O n°2 du 13 janvier 2005

Page 3: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – circuit du dossier

Page 4: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Au niveau de la circonscriptionAu niveau de la circonscription

Application SortieSco – circuit du dossier

Transmission des informations via SortieSco

Demandes d’informations ou refus via SortieSco

Page 5: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Au niveau de la DSDEN

Application SortieSco – circuit du dossier

•Dossier bloqué en attente de

validation

Enseignant ou directeur

• Transmission avis favorable

Circonscription• Accord• Signature

DSDEN

Transmission des informations via SortieSco

Demandes d’informations ou refus via SortieSco

Page 6: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Au niveau de l’AcadémieAu niveau de l’Académie

Application SortieSco – circuit du dossier

•Dossier bloqué en attente de

validation

Ecole et circonscription

• Transmission du dossier

DSDEN• Accord• Signature

DSDEN d’accueil

Transmission des informations via SortieSco

Demandes d’informations ou refus via SortieSco

Page 7: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Hors Académie

Application SortieSco – circuit du dossier

•Dossier bloqué en attente de

validation

Ecole et circonscription

• Transmission du dossier

DSDEN• Accord• Signature

DSDEN d’accueil

Transmission des informations via SortieSco

Demandes d’informations ou refus via SortieScoPar courrier

Page 8: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – accès école

Page 9: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – utilisateurs

Page 10: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – conseils - assistance

Page 11: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Page 12: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Page 13: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Page 14: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cadre flottant

• pour imprimer• pour transmettre par

mail !

Page 15: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Page 16: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cliquer sur « enregistrer »

Page 17: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cliquer sur « enregistrer »

Page 18: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cliquer sur « enregistrer »

Indiquer le nom de l’enseignant référent

Mettre « Mr Y ou Mme X sera responsable de la classe »

Page 19: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cliquer sur « enregistrer »

Mettre « dans l’effectif de la classe, x élèves sont de la classe de Mme Y ou Mr X »

Page 20: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Cliquer sur « enregistrer »

Indiquer leur nomMme X et Mr Y

Cas 1 : ils ont la charge de la classe pendant le séjour Mettre « les deux enseignants encadrent ensemble la classe »Cas 2 : ils se partagent la charge de la classeMettre « temps partagé pour l’encadrement des élèves »

Page 21: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Lien vers la base des intervenants extérieurs

A créer au minimum :Enseignant encadrantEncadrement sanitaire

Cliquer sur « enregistrer »

Page 22: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Page 23: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests

Par exemple fiche « caractéristiques du dossier » ou « fiche financière » à télécharger sur le site de la DSDEN espace enseignant - sortie scolaire…

Les mairies, transporteurs etc. peuvent aussi vous renvoyer le documents directement en format numérique (PDF)

Page 24: Application SortieSco Aide à lutilisation de lapplication

Application SortieSco – base de tests