applicativo recruit selection · nella sezione “formazione” del cv online (lato candidato) è...

Applicativo Recruit SelectionVersione 02.05.00 del 17 Luglio 2015

Elenco contenutiPREMESSA.................................................................................................................2

1 - Ricerche candidati filtrate per azienda.............................................................3

2 - Nuovo filtro in Ricerca Posizioni.......................................................................4

3 - Durata legale titolo di studio – lato on line.......................................................5

4 - Controllo univocità stato di cittadinanza..........................................................6

5 - Nuovi campi custom...........................................................................................7

6 - Maschera inserimento colloqui.......................................................................10

7 - Nuovi filtri in ricerca candidati.........................................................................11

8 - Forzatura maiuscolo/minuscolo Login utente...............................................12

9 - Iscrizione del candidato alle richieste/campagne tramite link.....................13

10 - Informativa utilizzo cookie.............................................................................15

Versione 02.05.00 Data rilascio 15/07/2015 Pag. 1 / 17

PREMESSAIl presente documento ha lo scopo di evidenziare tutte le novità previste nella release inoggetto.

Le novità indicate in questo documento sono relative alla versione 02.05.00 di RecruitSelection.

Questa versione è compatibile con: Gestione Risorse Umane versione 05.07.00.


1 - Ricerche candidati filtrate per aziendaDa questa versione, risulta possibile filtrare le ricerche candidati in funzione dell'azienda acui l'utente appartiene.

Ogni volta che quest'ultimo, presumibilmente “Ufficio del personale”, crea una nuovaricerca candidati (Anagrafiche), il sistema presenta allo stesso (e rende non editabile) ilcampo “Azienda”, inizializzato con l'azienda di appartenenza del soggetto.

Attraverso tale informazione, è possibile quindi impostare il relativo filtro di popolazione,nelle modalità sotto elencate:

1. Accedere al menu “Profilazione utenti – Sicurezza – Filtri – Filtri utenti”2. Selezionare il pulsante “Nuovo” 3. Scegliere all'interno del campo “Entità” il valore “hvba_bsearchcand – Ricerca

candidati”4. Selezionare l'utente o il gruppo per il quale si intende inserire il filtro5. Lasciare non compilato il campo “Query”, mentre indicare in “Campo” il valore

“hvba_searchcand.IDCOMPANYFT – Azienda per gestione filtro di popolazione”6. Inserire nel valore di filtro l'azienda interessata.

Attenzione!Si specifica che tutte le ricerche create precedentemente allo sviluppo resteranno visibiliall'intera popolazione che accede al menu in esame.


2 - Nuovo filtro in Ricerca PosizioniDalla nuova versione, all'interno della Ricerca Posizioni (Anagrafiche), viene resodisponibile il nuovo filtro “CAN – Status candidatura”.

Quest'ultimo, se configurato, permette di creare una ricerca includendo nella stessa solo icandidati associati ad uno specifico status di candidatura .Il dato viene letto dal sistema all'interno della maschera “Campagne di selezione” di ognicandidato (Anagrafici – Soggetto – Risorse Umane – Candidatura).


3 - Durata legale titolo di studio – lato on lineNella sezione “Formazione” del Cv online (lato candidato) è stato aggiunto il camporelativo alla durata legale del titolo di studio. In questo modo è possibile indicare la durata del titolo di studio selezionando dal menu atendina anche la relativa unità di misura (giorni, mesi, anni).

Fino alle versioni precedenti, si aveva la possibilità di indicare soltanto un valore numerico,senza specificare se si trattava di giorni, mesi o anni.

Tale adeguamento permette di allineare in modo corretto le informazioni dal lato on line allato amministrativo del cv.


4 - Controllo univocità stato di cittadinanzaNella sezione “Dati personali” del CV online (lato candidato) è stato inserito un controllo diunivocità dei campi relativi agli stati di cittadinanza del soggetto.Nel caso in cui il soggetto inserisca due o più stati di cittadinanza uguali, il sistemavisualizza un alert di avviso e non permette il salvataggio delle informazioni.

Nell'anagrafica del soggetto gli stati di cittadinanza vengono poi mostrati nell'ordine in cuisono stati inseriti; il primo stato, in particolare, viene identificato come lo stato principale.


5 - Nuovi campi customNella nuova versione è stata rivista la gestione dei campi custom nell'anagrafica soggettoe candidati.Le modifiche riguardano quindi sia l'applicativo Recruit Selection, che quello di RisorseUmane Web.

Gli interventi effettuati sono:

1. Nuova sezione in anagrafica soggetto e candidato, denominata “Campi custom”(Anagrafiche – Soggetto – Risorse Umane – Candidatura)

2. Possibilità di configurare campi custom da visualizzare all'interno della nuovamaschera disponibile.

3. Possibilità di configurare campi custom da visualizzare all'interno della mascheradedicata ai colloqui e test (Anagrafiche – Soggetto – Risorse Umane –Candidatura).

4. Cancellazione dei dati custom relativi alla maschera “Info e cv” (Anagrafiche –Soggetto – Risorse Umane – Candidatura).

La nuova tabella creata per gestire la definizione dei dati custom, sia relativi allacandidatura che relativi ai colloqui, è “Campi custom”, disponibile all'interno del percorso“Tabelle – Soggetto – Candidature”.

Si specifica che i dati custom relativi alla candidatura e ai colloqui possono essereconfigurati esclusivamente nell'applicativo Risorse Umane Web e vanno successivamenteesportati in Recruit Selection.L'amministratore può decidere di rendere visibili i campi custom al candidato attraverso lanuova pagina “hvse_psubjcandcust_portlet.jsp – Campi custom candidatura” all'interno deiparametri di selezione (solo con nuova visualizzazione a lista).


Se configurata, quest'ultima permette quindi al candidato di inserire i dati all'interno deicampi predisposti.

N.B.E' stato reso disponibile in fase di configurazione dei campi custom, il nuovo campo“Memo” che permette di inserire risposte alfanumeriche in uno spazio di testo più ampio.

I campi custom relativi ai colloqui, invece, non possono essere editati da parte delcandidato, ma solo dalle utenze che accedono all'area amministrativa.

I punti di menu attraverso cui effettuare l'inserimento dei dati sono due:

– ricerca candidati/posizioni, in cui si accede al dettaglio dei candidati frutto dellaricerca

– attraverso l'anagrafica, selezionando il pulsante “Valutazione colloquio – Campicustom” all'interno della sezione “Colloqui e test” (Anagrafiche – Soggetto –Candidatura).


6 - Maschera inserimento colloquiLa maschera di inserimento colloqui, sia quella disponibile in anagrafica soggetto, chequella disponibile da ricerca candidati/posizioni, è stata rivista.

Le modifiche più significative riguardano:

– Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link “Colloqui”, la maschera visualizzatapossiede un aspetto grafico differente rispetto alle precedenti versioni. Ora, tutte le figure coinvolte nella valutazione del candidato vengono evidenziate.Per ognuna di esse viene inoltre presentato un dettaglio in cui vengono espresse ladata e l'ora di ultimo aggiornamento e il giudizio sintetico inserito.

– Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link “Colloqui” è possibile indicare oltreai valutatori anche il soggetto richiedente della valutazione.

– Ricerca candidati/posizioni: selezionando il link “Colloqui”, solo ed esclusivamenteal soggetto richiedente viene data la possibilità di accedere in modalità “Modifica”alla scheda di valutazione del candidato.Questo quindi potrà procedere alla valutazione e all'inserimento degli eventuali daticustom configurati.I soggetti definiti come valutatori possono invece solo visualizzare la scheda divalutazione e i dati inseriti dal richiedente.

– Tutti i dati inseriti all'interno della Ricerca candidati/posizioni, selezionando il link“Colloqui”, vengono poi riportati all'interno dell'anagrafica (Anagrafiche - Soggetto –Risorse Umane – Candidatura – Colloqui e test).

Tutti i dati inseriti, nel momento di importazione candidati da Recruit Selection a GestioneRisorse Umane Web, vengono riportati all'interno della relativa anagrafica.


7 - Nuovi filtri in ricerca candidatiAll'interno della gestione candidati, da questa versione, risultano presenti dei nuovi filtriche permettono di ricercare solo i soggetti che hanno inserito una determinata rispostaall'interno dei campi custom relativi al colloquio sostenuto.I filtri in esame, nello specifico sono identificati con il prefisso “CUS”.

Il sistema determina il nome di ogni campo custom in funzione della configurazioneeffettuata nella tabella di definizione (Tabelle – Candidature – Campi custom).


8 - Forzatura maiuscolo/minuscolo Login utenteNella nuova versione è stato reso disponibile un nuovo campo all'interno del setupd'installazione (Sistema – Setup): “Forzatura login utente”.

Tale campo, se impostato, forza l'inserimento della login utente, facendo in modo che ilcarattere della stessa sia tutto scritto in minuscolo o tutto scritto in maiuscolo.

Tale funzione risulta utile soprattutto se si utilizza un Db oracle, poiché uniforma la logindegli utenti.

Attenzione!!Nel caso in cui si utilizzi un Db Oracle, prima di valorizzare il campo “Forzaturalogin utente”, risulta necessaria una conversione che comprenderà tutte le login giàregistrate.Per procedere in tal senso fare riferimento all'assistenza [email protected] .


mailto:[email protected]

9 - Iscrizione del candidato alle richieste/campagne tramite linkNella nuova versione è stata resa disponibile una nuova modalità di iscrizione allecampagne di selezione che facilita l'iscrizione dei candidati e pilota la loro associazione aduna richiesta specifica.

A tal fine, viene richiesta all'amministratore o all'ufficio del personale, la configurazioneall'interno della stringa di collegamento di determinati parametri legati allacampagna/richiesta a cui far candidare direttamente il soggetto (nel dettaglio, la fonte dellacandidatura e/o il canale di ricerca).

Per iscrivere in modo immediato il candidato ad una specifica campagna, è necessarioindicare nel link i codici relativi alla richiesta specifica e alla campagna collegata(quest'ultima deve essere prima esportata dall'applicativo Risorse Umane Weball'applicativo Recruit Selection).

Questi parametri vengono quindi automaticamente associati al candidato e, una voltacompletata la candidatura, trasferiti in tempo reale nell'Anagrafica del soggetto.

Per usufruire della nuova procedura è consigliato l'utilizzo del seguente link:http://localhost:8080/RecruitSelection/servlet/hvse_bstart?Theme=SpTheme_ZIP&Parameter=PARAMDEFNL&Company=000001&Idcompany=000000&Language=ITA&pProcedure=hvse_welcome&pLogin=&pFreeappl=S&Idchannel=0000000001&Idcampsel=0000000101&Iddemand=0000000025&Idcurradvise=0000000003

Nella stringa di collegamento vengono dettagliate tutte le informazioni della candidaturasenza che il candidato debba effettuare alcun passaggio aggiuntivo:

• Idchannel: rappresenta il canale di ricerca. Viene definito in Gestione RisorseUmane Web nella relativa tabella (Selezione – Richieste – Canali di ricerca) esuccessivamente viene esportato in Recruit Selection.

• Idcampsel: rappresenta la campagna di selezione a cui si iscrive il candidato. Ilcodice della campagna viene letto nella maschera principale delle “Campagneselezione” (Selezione – Richieste). La campagna, per essere visualizzata dalcandidato deve essere stata pubblicata ed esportata in Recruit Selection attraversola funzione di “Esporta campagne”.

• Iddemand: rappresenta la richiesta specifica alla quale si può iscrivere il candidato.Il codice della richiesta viene identificato in Risorse Umane Web sulla pagina dellacampagna stessa oppure in alternativa nella maschera “Richieste di personale”(Selezione – Richieste – Richieste di personale).

NOTA BENE: l'indicazione del codice della campagna e della richiesta deve essere obbligatoriamente simultanea. Nel caso in cui venga inserito un solo


codice (in alternativa solo quello della campagna o solo quello della richiesta), l'iscrizione immediata tramite link NON sortisce alcun effetto.

• Idcurradvise: rappresenta la fonte della candidatura. Viene definita dalla DRU nellarelativa tabella (Tabelle – Soggetto – Candidature – Fonte candidatura) esuccessivamente viene esportata in Recruit Selection.

Dopo aver cliccato sul link completo, il candidato può effettuare una nuova registrazioneoppure può accedere all'applicativo con la propria username per integrare il Cv.

Nella sezione “Le mie candidature” il soggetto visualizza l'iscrizione allarichiesta/campagna: cliccando sulla lente d'ingrandimento può prendere visione deglieventuali documenti allegati e dei campi custom da compilare per inviare la propriacandidatura.

Il contenuto della pagina “Ricerche in corso” invece varia in base ai diversi elementi chevengono indicati nel link: ciò significa che le campagne mostrate al candidato vengonofiltrate in base alle informazioni specificate nel collegamento.

Indicando nel link solo il canale di ricerca, per esempio, vengono visualizzate solamente lecampagne configurate con il canale di ricerca considerato; quest'ultimo è stato inprecedenza definito nell'applicativo Risorse Umane Web.


10 - Informativa utilizzo cookieIn seguito all'entrata in vigore della normativa sull'utilizzo dei cookie (introdotta dalGarante della privacy in data 8 giugno 2014), anche il cv on line, si è adeguato a talenormativa.

A tal proposito, si sottolinea che l'applicativo Recruit Selection utilizza solo cookie di tipo“TECNICO” cioè cookie che consentono di effettuare e mantenere l'identificazionedell'utente nell'ambito della sessione.

Per utilizzare questa funzionalità è necessario configurare alcune informazioni essenziali,accedendo come amministratore o DRU, nell'applicativo Recruit Selection.

Nella maschera dei Parametri di selezione è stata creata la nuova sezione “Gestioneutilizzo cookie” che permette di configurare il messaggio di avviso e il link collegato allanormativa che il candidato visualizza all'apertura del Cv online.

In caso di ambiente Studio, se sono presenti diversi parametri di selezione in chiave allevarie aziende, è necessario ripetere l'operazione di configurazione del messaggio e dellink per ogni singolo parametro.

Nel momento in cui il candidato effettua l'accesso al Cv online, il messaggio di avvisorelativo alla normativa viene visualizzato sopra il logo dell'azienda.

Cliccando su “Maggiori informazioni” il soggetto viene reindirizzato al sito configurato neiparametri, nel quale è possibile visualizzare il testo della normativa.Cliccando su “OK”, il soggetto dichiara di aver preso visione della normativa e accettal'utilizzo dei cookie da parte del sito.

NOTA BENE: tale sezione viene visualizzata su tutte le pagine del Cv fino a quando non viene cliccato il pulsante “OK”.Il messaggio quindi appare al soggetto sia prima che venga effettuata la registrazione sia nelle fasi successive ad essa.


Cordiali saluti

ZUCCHETTI Divisione HR


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