apprentissage de typo3

Apprentissage de Typo3Création des sites Internet du Centre des Ressources Informatiques

Aurélie Beaumont - Aude Debouzy - Céline Thibaut

Sommaire

• Typo3 à l’UAPV

• Evolution des besoins

• Travail réalisé au second semestre

• Organisation

• Problèmes rencontrés

• Bilan et Conclusion

Soutenance projet31/05/2007 2

Typo3 à l’UAPV

Typo3 à l’universitéTypo3 à l’université

• Projet réalisé en 2006 par E-magineurs

• Site mis en ligne en mars 2007

• Choix de Typo3:• Performant, puissant, Open source• Choix déjà réalisé par d’autres universités

• Fonctionnalités mis en avant en Front Office:• Actualités par rubriques et par thématiques• Catalogue de formation• Gestion des profils• Visite en image

31/05/2007 3Soutenance projet

Typo3 à l’UAPV

• Fonctionnalités mis en avant en Back Office:

• Gestion des utilisateurs étendue

• Chaîne éditoriale très développée

• Nombreuses extensions existantes en libre téléchargement

Les mini-sites de l’universitéLes mini-sites de l’université• Intranet

• IUP GMI

• Laboratoire Culture et Communication

• Laboratoire Informatique d’Avignon

• Centre de Ressources Informatiques

• Assistance Informatique

31/05/2007 Soutenance projet 4

Typo3 à l’UAPV

Typo3 pour le CRITypo3 pour le CRI

• Site Internet à renouveler : organisation obsolète, nouvelle

restructuration des missions

• Volonté de faire participer tous les membres du CRI

• Besoin de créer une FAQ pour répondre aux questions des

différents utilisateurs : gestion des profils et des rubriques

FAQ

=> Création d’une extension Backend en Typo3

• Besoin d’un système de validation pointu par les modérateurs du CRI

=> Typo3 contient une gestion des utilisateurs très poussée31/05/2007 Soutenance projet 5

Évolution des besoins du premier semestre au second semestre

Un site institutionnelUn site institutionnel

• Fin du premier semestre : un seul site réunissant le site

institutionnel du CRI et une FAQ

• Début du second semestre : deux sites distincts


Évolution de la charte graphiqueÉvolution de la charte graphique

• Changements dans le cahier des charges

• Grande évolution de la charte graphique



Une extension pour la FAQUne extension pour la FAQ

• Premier semestre : extension facultative pour insérer des

questions automatiquement de la FAQ

• Second semestre : besoin exprimé par Thierry Spriet d’une

extension



Travail réalisé au second semestre

Paramétrage des sites Paramétrage des sites

a) Les templates

• Site du Centre des ressources informatique


• Une page dans le site


• Le site d’Assistance Informatique


• Liste de toutes les rubriques avec les 5 premières

questions de chacune


b) Organisation des pages

• 2 sites distincts

Site institutionnel :


Site d’assistance Informatique


Les extensionsLes extensions

a. Dépôt FAQ

Cette extension a pour but premier de faciliter l’insertion de questions avec des réponses différentes en fonction des 4 profils

Etudiant Enseignant Administratif Partenaire Economique



• Pour ajouter une nouvelle rubrique


• Création d’un contenu dans le workspace



b) Gestion FAQ


Gestion des utilisateursGestion des utilisateurs

• Création des groupes :• Rédacteurs : un groupe pour chaque mission

• Modérateurs : un groupe pour chaque site

• Gestion des droits aux groupes :• Limiter les menus pour une utilisation simplifiée de Typo3

• Limiter les champs visibles pour la création de pages/contenus

• Choix des espaces de travail

• Définition de la racine de l’arborescence des pages



• Gestion des accès• Chaque groupe de rédacteurs a accès aux pages correspondant à

leur(s) mission(s) d’appartenance

• Les modérateurs sont les seuls a accéder au site d’Assistance Informatique en Backend.

• Chaque modérateur appartient aussi à tous les groupes de rédacteurs afin de pouvoir accéder aux pages

• Gestion des espaces de travail (workspaces):• Les rédacteurs travaillent hors ligne

• Les modérateurs travaillent en ligne et hors ligne et publient les pages créées par les rédacteurs vers l’espace en ligne.

• Importation des membres du CRI par le LDAP




• Exemple de création de page pour un rédacteur




• Exemple de validation de page pour un modérateur

Travail réalisé au second semestre• Visualisation des versions en ligne et hors ligne


FormationFormation

• Réalisée le jeudi 24 mai

• Deux parties : formation des modérateurs puis formation

des rédacteurs du CRI

• Déroulement : Insertion des nouveaux utilisateurs Manipulation pour créer des pages et des contenus Utilisation de l’extension Dépôt FAQ Utilisation de l’extension Gestion FAQ et validation

des contenus (modérateurs)



ManuelsManuels

Réalisation de 3 manuels :Réalisation de 3 manuels :

Une Documentation technique

Un manuel utilisateur pour les rédacteurs

Un manuel utilisateur pour les modérateurs



Organisation

Organisation du semestreOrganisation du semestre


Période Tâches

Janvier – Début février Finalisation du cahier des charges

19 février Réalisation des templates

Paramétrage des sites

Avril – Mai Gestion des utilisateurs

Création des 2 extensions

Réalisation des manuels utilisateurs

24 Mai 2007 Formation

Organisation

Organisation de l’équipeOrganisation de l’équipe

• Réalisation des templates : ensemble

• Séparation des tâches au mois d’avril : Aude : moteur de recherche, manuels utilisateurs Céline : gestion des utilisateurs Aurélie : réalisation des extensions

• Réunions hebdomadaires en groupe : explications du travail effectué + avancement du travail en groupe


Problèmes rencontrés

• Comprendre les templates de base

• Travailler avec un client

• Différences d’emploi du temps


Bilan et Conclusion

• Projet réalisé dans le temps imparti

• Formation imprévue réalisée le 24 mai

• Autres approches du travail effectué:• Les extensions en Frontend

• La gestion des sous-groupes pour valider les contenus


Merci de votre attention


apprentissage de typo3

Documents

site11012007soutenance

soutenance projetvolution

besoins du premier semestre

soutenance projetorganisation

soutenance projetliste

second semestre paramtrage

faqpremier semestre

faqsecond semestre