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“Año de la Consolidación Económica y Social del Perú”

1

SEMINARIO

“PROCESO DE TRANSFERENCIA MUNICIPAL”

NOVIEMBRE - 2 0 1 0

FORMATOS

FORMATOS A UTILIZARSE EN EL PROCESO TRANSFERENCIA MUNICIPAL

El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo

una de las actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión,

así como la de recopilar información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura

Orgánica Funcional de una Municipalidad, para lo cual se utilizaran formatos, los mismos

que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que las Comisiones de

Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime

conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se

exponen a continuación:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

CONCEJO MUNICIPAL

F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTASF - 3 DOCUMENOS RECIBIDOS* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

F - 4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

F - 5 USO DE SELLOS* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

F - 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORESF - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCALF - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.

2

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTEF - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONALF - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓNF - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOSF- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTOF- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA

F - 20 EXPEDIENTES

ORGANOS DE APOYO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTASF - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJOF - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERALF - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIASF - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIASF - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIASF - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJOF - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERALF - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO

MUNICIPALF - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPALF - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌAF - 32 REGISTROSF - 33 DOCUMENTOSF - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGOF - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

F - 37 LIBROS PRINCIPALES

3

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRAF - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOSF - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDAF - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCIONF - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONESF - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒNF - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD F - 46 BIENES MUEBLESF - 47 BIENES INMUEBLESF - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLESF - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CASF - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

ORGANOS DE LINEA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRASF - 55 CUADRO DE OBRASF - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

F - 57 LIBROSF - 58 HECHOS VITALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHEF - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA

4

DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE CARGO PERIODO DIRECCIÒN

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales(Apellidos y Nombres)

Cargo Año2007

Año2008

Año2009

Año2010

Observaciones

AlcaldeRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidor

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

5

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Alcalde ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 3* DOCUMENOS RECIBIDOS

AñosDOCUMENTOS 2007 2008 2009 2010

Nº Registrados

Folio* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F-4* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

CODIGOINVENTARIO

DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA

MUNICIPALIDAD.

F - 5* USO DE SELLOS

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES


MUNICIPALIDAD.

6

F - 6* SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

N° FECHANOMBRE DEL

RECURRENTEASUNTO

COMENTARIOS /

OBSERVACIONES(**)


MUNICIPALIDAD.

(**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….



7

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs.…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES

DETALLE VERIFICACIÓNFecha de legalización

Nº de Libro

Último folio utilizado

Última Sesión de la Comisión transcrita en el Libro

Folios en blanco

Folios con correcciones

Folios con enmendaduras

Actas no cerradas de Sesiones de fechas

Actas con líneas en Blanco

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones

2007Dictámenes

Informes 2008Dictámenes



Informes

COMENTARIOS: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….



8

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.……………….; y los Sr En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL


Nº de Libro


Última Sesión de la CCL, transcrita en el Libro

Folios en blanco





OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO

ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADOEN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO

01 020304050607080910

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….

9

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.


Nº de Libro


Última reunión de la Junta Vecinal en el Libro

Folios en blanco



Actas no cerradas


OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………



10

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA

MUNICPAL (*)

En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta


(*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.

11

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN

FECHA OBSERVACIÒN

Plan Estratégico Institucional - PEI

Plan de Desarrollo Concertado - PDC

Plan Operativo Institucional – POI

Otros………………….

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN

DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN

FECHA OBSERVACIÒN

Estructura Orgánica de la Municipalidad.

Reglamento de Organización y Funciones - ROF.

Cuadro para Asignación de Personal - CAP

Presupuesto Analítico de Personal - PAP

Manual de Organización y Funciones - MOF

Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO

Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA.

12

F – 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)

CÓDIGO SNIP NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO MONTO DE

INVERSIÓN FINANCIAMIENTO SITUACIÓN ACTUAL

PRESUPUESTO ASIGNADO (PIM)

EJECUCIÒN FINANCIERAEJECUCIÓN

FÍSICA OBSERVACCompromiso Devengado Girado

F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS

DENOMINACIÓN DE REGISTRO

TIPO DE REGISTRO (MANUAL / MECANIZADO) FECHA ÚLTIMO REGISTRO

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….

F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO

DETALLEPRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA

PRESUPUESTOINSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES

AÑOSAprobadoR. A. Nº

FechaAprobación

Nº modifica. A NivelInstitucional

Nº Modifica. A Nivel Funcional

Fecha de la últimaModificación

2007

2008

2009

2010

F - 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA13

DETALLEEVALUACIÒN

PRESUPUESTARIAPRIMER SEMESTRE

EVALUACIÒNPRESUPUESTARIA

ANUALOBSERVACIONES

AÑOS

Fecha PresentaciónMunicipalidadProvincial

FechaPresentación a:CGR CR / CGR / DGPP – MEF *

Fecha PresentaciónMunicipalidadProvincial

FechaPresentación a:CGR-CR / CGR / DGPP – MEF. *

2007

2008

2009

2010

* CGR: Cuenta General de la Republica. CR: Congreso Republica CGR: Contraloría General de la República. DGPP: Dirección General del presupuesto Público. MEF: Ministerio de Economía y Finanzas.

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….



ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA

14

LEGAL Y / O JURIDICA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Asesorìa Legal Dr.………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 20 EXPEDIENTES

N° FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO COMENTARIOS /

OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….



ORGANOS DE APOYO15

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Secretario General,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales(Apellidos y Nombres)

Cargo Año2007

Año2008

Año2009

Año2010

Observaciones

AlcaldeRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidor

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO

AÑOSSESIONES

2007 2008 2009 2010 Observaciones

Ordinarias

Extraordinarias

Solemnes

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDÌA

NORMASNºs

EMITIDOSNºs

FOLIOS Nº DE LA

ULTIMAFECHA

ASUNTO ORDENANZA Año 2007……… Año 2010 ACUERDO Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÒN CONCEJO Año 2007……… Año 2010 DECRETO ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÓN ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................................................................................

16

F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL

DOCUMENTOSNºs

EMITIDOS

Nºs FOLIOS

Nº DEL ULTIMO

FECHAASUNTO

OFICIOS Año 2007……… Año 2010 CARTAS Año 2007……… Año 2010 CITACIONES Año 2007……… Año 2010 MEMORAMDUM Año 2007……… Año 2010 INFORME Año 2007……… Año 2010OTRO Año 2007……… Año 2010

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS


Nº de Libro


Última Sesión de concejo transcrita en el Libro

Folios en blanco




Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS

17

DETALLE VERIFICACIÓN

Fecha de legalización

Nº de Libro


Última Sesión de concejo transcrita en el Libro

Folios en blanco




Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS


Fecha de legalización


Folios en blanco

OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………...............................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO

Años ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES2007200820092010

F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL

DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………

............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

18

Años Nºs Solicitudes Nºs Autenticados Nºs Certificados2007200820092010

OBSERVACIONES:....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………

............................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

N° FECHANOMBRE DEL

RECURRENTEASUNTO OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….



ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

19

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Tesorero,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 32 REGISTROS

DENOMINACIÓNÚLTIMO REGISTRO

FECHA SEGÚN FOLIOLibro Bancos Registro de Ingresos Diarios Registro de Cheques Girados y/o Comprobantes de Pagos Emitidos Conciliaciones Bancarias Registro de Cheques Anulados Registro de Especies Valoradas Otros

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 33 DOCUMENTOS

CONCEPTO VERIFICACIÓNCheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos Notas de Débito y Notas de Abono Valores en Custodia Actas de arquero anteriores Depósitos en garantía Último comprobante de pago emitido Estados de cuentas (Extractos) bancarios

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

3. OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

20

F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO

FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

2007

2008

2009

2010

F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

DETALLEAÑOS

TALONES DE

CHEQUES

POLIZASSEGUROS

CARTAS FIANZAS

…… ……… OBSERVACIONES

COMENTARIOS:..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI Nº

COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

21

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Contador de la Municipalidad……..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 37 LIBROS PRINCIPALES

Libro y/o registros Fecha de Legalización

Tipo de Foliación

Último Folio Registrado

Fecha del último Registro

Libro Caja

Libro Bancos

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Inventarios y Balances

Auxiliar Estándar

Otros

A. La última presentación de información contable a la Contaduría Pública de la Nación, corresponde al ...................

B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estén relacionados con los registros y Estados Financieros.


COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI Nº

COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

22

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Abastecimiento……………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

23

F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

2007 DETALLEPROCESOS

NºsCONVOCADAS

NºsSUPENDIDAS

Nº ULTIMA


LICITACIÓN PÚBLICA

CONCURSO PÚBLICO

ADJUDICACIÓN DIRECTAPUBLICA

ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍAEXONERACIÓN PROCESO

2008 DETALLEPROCESOS

NºsCONVOCADAS

NºsSUPENDIDAS

Nº ULTIMA


2009…………………………………..

24

2010…………………………………..

F- 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*)

DETALLEAÑOS

NºsLIBROS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

( *) Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública - Adjudicación Directa Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía.

F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL:

MODELO: COLOR:

Nº DE SERIE: TIPO DE COMBUSTIBLE:

Nº DE MOTOR PÓLIZA DE SEGURO:

PLACA: VENCIMIENTO PÓLIZA: / /

AÑO: KILOMETRAJE:

1. DATOS DEL VEHÍCULO

2. DETALLES DEL VEHÍCULO

SI NO SI NO SI NO

PUERTAS PARABRISAS ESPEJ LAT DER

PARACHOQUES DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ

RADIO AM/FM LIMPIA PARABRISAS LLAVE VEHICULO

BOCINAS HERRAMIENTAS EXTINTOR

LLANTAS GATA FAROS

LLANTA REPUESTO BATERIA BOTIQUIN

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA

SI NO SI NO SI NO

TARJETA PROP. SEGURO TARJ MANTMTO

PLACAS SOAT MANUAL

AREA A CARGO:

USO DEL VEHÍCULO:

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)………………………………………………………………………………………………………..………………..

5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)

25

………………………………………………………………………………………………………..………………..

MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL:

MODELO: TIPO DE COMBUSTIBLE:

Nº DE SERIE: PÓLIZA DE SEGURO:

Nº DE MOTOR VENCIMIENTO PÓLIZA: / /

AÑO: HOROMETRO

COLOR:

1. DATOS DE LA MAQUINARIA

2. DETALLES DEL VEHÍCULO

SI NO SI NO SI NO

CABINA FAROS ESPEJ LAT DER

LLANTAS DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ

RODAMIENTOS LIMPIA PARABRISAS EXTINTOR

LAMPON HERRAMIENTAS BOTIQUIN

CUCHARON BATERIA

LLAVE MAQUINA HOROMETRO

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA

SI NO SI NO

TARJETA PROP. SEGURO

MANUAL TARJ MANTMTO

AREA A CARGO:

USO DEL VEHÍCULO:

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)………………………………………………………………………………………………………..………………..

………………………………………………………………………………………………………………………….

5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)………………………………………………………………………………………………………..………………..

………………………………………………………………………………………………………………………….

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….


26

Fuente: INFOM - CRVF - 46 BIENES MUEBLES

ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD

DE ADQUISICIÓN

DESCRIPCIÓN COSTO DEADQUISICIÓN

ESTADO SITUACIONAL

UBICACIÓN

F – 47 BIENES INMUEBLES

ÍTEM PARTIDA ELECTRONICA

RR.PP

MODALIDAD DE

ADQUISICIÓN

DESCRIPCIÓN COSTO DEADQUISICIÓN

ESTADO SITUACIONAL

UBICACIÓN

F- 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO SI NO OBSERVACIONESCUENTA CON MARGESÍ TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO DE MARGESÍ FECHA ÚLTIMO INVENTARIO

TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS Registro Públicos.

F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

NOMBRES Y APELLIDOS ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO VENCIMIENTO

DE CONTRATOIMPORTE DE

LOS HONORARIOS

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..


……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres

27

DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

NOMBRES Y APELLIDOS

GRUPO OCUPACIONAL

ÁREA O FUNCIÓN

TIEMPO DE SERVICIOS

RÉGIMEN LABORAL

REMUNERACIÓN TOTAL

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

Apellidos y NombresUnidad OrgánicaLaborando

Periodo Contrato Importe quePercibe

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

APELLIDOS YNOMBRES

Nº RESOLUCIÒN ALCALDÌA FECHA

CAUSAL ESTADO SITUACIONAL

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..


28


ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Computación e Informática; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

NOMBRE DE PC: ..………………………………………………………………………………..

DETALLE CODIGO…. CODIGO… CODIGO…… CODIGO……

PROCESADOR

PLACA MADRE

DISCO DURO

DISQUETERA

LECTOR/QUEMADOR

MONITOR

MEMORIA

T. DE RED

T. DE VIDEO

T. DE SONIDO

FUENTE DE PODER

TECLADO

MOUSE

ESTABILIZADOR

PARLANTES

AUDIFONOS

RESPONSABLE DE SU USO

Formato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………


29


ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZAOBSERVACIONES

ORDINARIA COACTIVA

Año Número deContrib.

NúmerodePredios


NúmerodePredios

Cantidad Monto Cantidad Monto

IMPUESTOS

1. IMPUESTO PREDIAL2. IMPUESTO

3. IMPUESTO

TASAS

1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO2. TASA DE

3. TASA DE

RENTAS DE LA PROPIEDAD

1. ALQUILER DE….2. ALQUILER DE….

VENTA DE BIENESY SERVICIOS

1. SERVICIO DE AGUA2. SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA

30

MULTAS TRIBUTARIAS

1. NO PRESENTAR

2. EXTEMPORANEA



ORDINARIA COACTIVA


NúmerodePredios


NúmerodePredios


MULTAS

ADMINISTRATIVAS

POR INFRACCIONES DE COMERCIALIZACIÒNTRANSPORTETRANSITOOTRAS

ARCHIVOS DE DECLARACIONES JURADAS OTROS

EXPEDIENTES EN TRAMITE

AÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010

PADRON DE INAFECTOS

PADRON DE EXONERADOS

DOCUMENTSO SUSTENTATORIOS

VALORES ARANCELARIOSDE TERRENOS Y VALORES UNITARIOS OFICIALES

TABLAS DE DEPRECIACIÒNAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010 PROGRAMAS DE FISCALIZACIÒN TRIBUTARIAAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010

31

BENEFICIOS TRIBUTARIOSAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010



ORDINARIA COACTIVA


NúmerodePredios


NúmerodePredios


EQUIPO DE COMPUTO

……………………………

OTRO……………………..

CUENTAN CON CATASTRO

SI ( )NO ( )

Año:……………………………..

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



32

ORGANOS DE LINEA

33

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F- 55 CUADRO DE OBRAS

AVANCE FISICO

AVANCE FINANCIERO OBSERVACIONES

AD. DIRECTA CONTRATA Nº FECHA PLAZO

MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATONOMBRE DE LA OBRA COD SNIP MONTO DE LA

INVERSIONNOMBRE DEL CONTRATISTA Nº PROCESO

34

F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

AÑO 2007 2008 2009 2010 OBSERVACIONES

DETALLE Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios

Cuadernos de

Obras

Actas de

recepción de

Obras

Actas de

Entrega de

Obras

Resoluciones

de Liquidación

de la Obra

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



35

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 57 LIBROS

REGISTRO ÚLTIMO FOLIO REGISTRADO

FECHA ÚLTIMO FOLIO

REGISTRADOFOLIOS EN BLANCO CON

ENMENDADURASRESPONSABLE Y/O

REGISTRADOR

NACIMIENTO

MATRIMONIO

DEFUNCIÓN

Verificar expedientes en trámite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes: .........................................................................................................................................................................

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 58 HECHOS VITALES

AÑOS 2007 2008 2009 2010DETALLE Cantidad Folio Por

UtilizarCantidad Folio Por



UtilizarNacimientosDefuncionesMatrimonios

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



36

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Administración del Programa Vaso de Leche; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE


Fecha de legalización Nº de Libro


Última reunión del Comité en el Libro

Folios en blanco



OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE

GRUPOS BEFICIARIOS

COMITES

NIÑOS 0 – 6

AÑOS

MADRES GESTANTES

MADRES PERIODO

LACTANCIA

ADULTOS MAYORES

TEBECIANOS

1.-

2.-

3.-

4.-

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

37

F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE

INTEGRANTES APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

APROBACIÒN

Alcalde / Teniente Alcalde INICIO:

Nº RESOLUCIÒN ALCALDÌA:

Representante Ministerio Salud FECHA:Tres Representantes de las Bases de las Organizaciones de los Comités del Vaso de Leche

TERMINO: Nº ACUERDO CONCEJO:

Representante Productores Agropecuarios de la Zona / Ministerio de Agricultura

FECHA:

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)

AÑOS 2007 2008 2009 2010OBSERVACION

PADRON BENEFICIARIOS

FOLIOS FOLIOS FOLIOS FOLIOS

NIÑOS 0 – 6 AÑOSMADRES GESTANTESMADRES PERIODO LACTANCIAADULTOS MAYORESAFECTADOS TEBECIANOS

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



38

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

ENTREGA – RECEPCIÓN

En la ciudad de............... a los.............días del mes de..........del año.............se reunieron en la oficina de................. el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............ DNI........., quien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo documentario a la nueva Administración Municipal y el representante de la Comisión de Recepción de la nueva Administración, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatación y verificación, dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta acta.

En anexos:

1. Dependencias respectivas

2. Cargos que se entregan

3. Documentación contable y presupuestaria

4. Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes

5. Acervo documentario

6. Otros

7. Observaciones

Recibí conforme Entregué conforme

……………………………… …………………….. Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº

39

PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°

Lugar y fecha,

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la administración municipal a las nuevas autoridades electas;

Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente año, el Jurado Nacional de Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad de ...............................................;

Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción;

Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades; SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas:

Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidirá. Sr....................................., Alcalde electo o su representante.Dos representantes del Alcalde electoDos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad.

Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la labor de la Comisión en referencia.

Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y documentación requerida por la Comisión de Transferencia.

Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de Transferencia.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

40

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