aprende desarolla alcanza

APRENDE DESAROLLA ALCANZA

MANUAL DE PADRES

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2 Manual de Padres | Cuidado Despues de Escuela 2014–2015 AustinYMCA.org

TABLA DE CONTENIDOS

Mensaje del Director Ejecutivo 3

Sobre el YMCA de Austin 4

Información del Programa Después de Escuela 5

Actividades del Cuidado Después de Escuela y Horario de Operación 6–7

Empleados del Y, Licenciatura, Procedimientos para firmar entrada/salida 8

Participación y Compromiso del Padre 9

Pertenencias Personales, Ausencias, CCS 10

El Cuidado de Nuestra Comunidad 11

Ambiente Saludable 12

Clima 13

Contrato de Conducta, Terminaciones, Código de Conducta para Niños 14

Declaración de Entendimiento del Padre 15

Guía de Pólizas 16

Pagos 17

Testimonios 18

Direcciones y Números de Teléfono de los Programas 19

CULTIVANDO POTENCIAL EN EL PROGRAMA DE CUIDADO DESPUES DE ESCUELA DEL YMCA DE AUSTIN

Manual de Padres | Cuidado Despues de Escuela 2014–2015 3

¡BIENVENIDO! UN MENSAJE DEL DIRECTOR EJECUTIVO

QUERIDOS PADRES:

Bienvenidos al Programa de Cuidado Después de Escuela del YMCA de Austin! Nuestro programa es licenciado por el Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas y es proveído a través de la colaboración de la escuela y el distrito escolar de su niño.

La filosofía del Programa de Cuidado Después de Escuela del YMCA es de proveer la oportunidad de aprendizaje para todos los niños en un lugar seguro, educativo, y económico. Los programas son diseñados específicamente para alcanzar las necesidades por edad e intereses de niños escolares. Todo esto es proveído en un ambiente positivo, seguro, con apoyo y cuidado.

Las actividades semanales y diarias en el currículo son diseñadas y escogidas para reforzar las normas TEKS (Texas Essential Knowledge and Skills) que su niño actualmente aprende en la escuela. Nuestros empleados ayudaran a su niño con sus estudios y tareas mientras den tiempo también para que los niños simplemente sean niños.

Siempre trabajaremos para proveer un buen balance de actividades dirigidas por empleados y niños para poder ofrecer oportunidades de desarrollo a su niño.

Todos los Programas de Cuidado Después de Escuela del YMCA de Austin enfatizan cinco valores para el desarrollo de carácter: Honestidad, Fe, Cuidado, Responsabilidad y Respeto, al igual los 40 Valores de Desarrollo del Instituto de Búsqueda y Normas TEKS.

¡Anticipamos conocerlos, y extendemos una invitación personal a su niño por tener un año escolar lleno de diversión y amistades! Gracias por haber elegido al YMCA de Austin.

Sinceramente,

Andrew Wiggins Mitzi Neville Ejecutivo del Distrito Ejecutiva Asociada YMCA de Austin Program Services

¿SABIA USTED?El YMCA de Austin tiene una larga historia de proveer Cuidado Después de Escuela excelente. Como parte de la organización Y, que es la organización más grande en

proveer cuidado de niños en los EE.UU., tenemos acceso a las mejores prácticas en el campo de educación para niños. Todos los sitios del YMCA son licenciados por el

Estado de Texas, y la salud & seguridad de cada niño es la prioridad más alta. En el 2012 el YMCA dirigió a la nación al adoptar ‘normas para comer saludable &

actividades físicas’, incluyendo el ofrecer frutas, vegetales, y agua durante tiempos de bocadillos, incrementando la cantidad de ejercicio, y limitando tiempo para ver

películas para los niños en el Programa Después de Escuela.


SOBRE NOSOTROS

El YMCA dirige a la nación como organización no-lucrativa que se dedica a fortalecer las comunidades a través de

la formación de niños y jóvenes, una vida saludable y la responsabilidad social. Por 60 años, el YMCA de Austin ha permanecido en la comunidad para su bienestar.

NUESTRA CAUSAFortificando los cimientos de la comunidad. Creemos que el cambio personal y social duradero solo puede lograrse cuando todos trabajamos juntos para invertir en nuestros hijos, nuestra saludo, y nuestros vecinos.

NUESTROS VALORESRespeto. Responsabilidad. Honestidad. Cuidado. Fe.

NUESTRA MISIÓNPoner principios cristianos en práctica a través de programas que ayudan a construir un espíritu, mente, y cuerpo saludable para todos.

La oficina de Program Services del YMCA de Austin se dedica a desarrollar, organizar, y entregar programas en instalaciones alrededor de la ciudad de Austin incluyendo varias ramas del YMCA. Estos programas incluyen:

FORMACIÓN DE NIÑOS Y JÓVENES• Cuidado después de Escuela – AISD, RRISD, HCISD, y

Escuelas Chárter en el área.

• Avanzo Preescolar – ofrecido en Lucy Reed Pre-K Demonstration School, Uphaus, y Govalle Elementary

• Equipo de Robótica en escuelas intermediados

• Campamento de Invierno – inscripción comienza a mediado de Octubre

• Campamento de Primavera – inscripción comienza la primera semana de Febrero

• Campamento de Verano – inscripción comienza la primera semana de Febrero

• Incluye: Campamento Kínder, Campamento Temático, Campamento de Deportes, y Campamento de Aventura

VIDA SALUDABLE• MEND (Mente, Ejercicio, Nutrición, Hazlo!) – programa de

intervención para la obesidad infantil para niños y familias• La Cocina Alegre – Un programa del Sustainable Food Center

donde se enseña sobre la cocina y nutrición.• Salsa, Sabor y Salud – programa promoviendo vidas

saludables para familias latinas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL• Gobierno y Juventud – educación civil basada en el club

escolar que ofrece experiencia & desarrollo de liderazgo

• Proyecto SAFE – Seguridad, Acuática, y Educación Física, instrucción gratis para niños de primer grado

• Programa de Voluntarios – coordinación y entrenamiento de voluntarios

El YMCA es una organización no-lucrativa. El YMCA de Austin comenzó en el año 1953 y ahora sirve a más de 70,000 miembros en nuestras instalaciones como miembros y 50,000 participantes que no son miembros en nuestros programas. Creemos que ningún niño ni familia deben ser negados la oportunidad de nuestros servicios por la inhabilidad de pagar, por eso ofrecemos un programa de ayuda financiera para asegurar que todos puedan recibir nuestro servicio.


RESUMEN DEL PROGRAMA

Los Programas de Cuidado Después de Escuela del YMCA son ofrecidos durante los meses de Agosto-Mayo por

aproximadamente 36 semanas de cuidado. Los calendarios del Cuidado Después de Escuela varían por distrito escolar. Para información específica sobre la escuela de su niño, por favor consulte con la página de internet del Programa Después de Escuela y encontrará el calendario de su distrito. El calendario también es proveído con su paquete de confirmación.

AYUDAMOS A QUE LOS NIÑOS APRENDAN, SE DESAROLLEN, & PROSPERENEl YMCA de Austin ofrece cuidado después de escuela para niños de nivel escolar kínder hasta quinto grado en 15 locales licenciados en tres distritos escolares del área de Austin. El Programa de Cuidado Después de Escuela provee cuidado a su niño en la escuela, comenzando a la hora de salida de la escuela hasta las 6:30 pm.

Los niños que participan aprenderán habilidades sociales y académicas en un ambiente seguro, divertido y supervisado.

El programa de Cuidado Después de Escuela ofrece un balance constructivo de actividades dirigidas por consejeros y tiempo libre para que los niños exploren. Actividades con temas diarios incluyen valores, bienes, y actividades en base a TEKS como arte y artesanía, actividades de ciencia y matemática, actividades de nutrición y bienestar, actividades que incluyen presentaciones (música, teatro, cocina, etc.) y literatura. Adicionalmente, el Y entrega actividades físicas de CATCH® todos los días. Finalmente, siempre hay tiempo para hacer tarea,

tener un bocadillo saludable y tiempo para jugar afuera en el patio.

El fin de cada día en el programa incluye centros: juegos de mesa, Hard Hat Highway (construcción), Craft Court (arte), Drama Drive (teatro), y Literary Lane (literatura).

Los niños se dividen en grupos por edad apropiada para la mayoría de las actividades diarias. Días especiales – días largos, llamados Cuidado de Todo el Día, son disponibles para la mayoría de las temporadas de festividad y días de salida temprana. El cuidado de estos días está incluido en su mensualidad. Como en todos nuestros programas, el programa de cuidado después de escuela enfatiza cinco valores de carácter: cuidado, honestidad, respeto, responsabilidad, y fe. Adicionalmente, el currículo del programa es diseñado en base a los 40 Valores de Desarrollo creados por el Instituto de Búsqueda. (Valores para niños de 5-9 años y para niños de 8-12 años).

UNA TARDE TIPICA2:45–3:15pm Asistencia / Bocadillo / Anuncios

3:15–3:45pm Grupo 1: Tiempo para jugar afuera en el patioGrupo 2: Tarea / Tiempo de Silencio en la Cafetería

3:45–4:30pm Grupo 1: Tarea / Tiempo de Silencio en la Cafetería Grupo 2: Tiempo para jugar afuera en el patio

4:30-5:15pm Grupo 1: Actividades Físicas CATCH en el gimnasioGrupo 2: Actividades de Enriquecimiento (arte & artesanía, ciencia, matemáticas, nutrición/bienestar, literatura, presentación)

5:15-6:00pm Grupo 1: Actividades de Enriquecimiento (arte & artesanía, ciencia, matemáticas, nutrición/bienestar, literatura, presentación) Grupo 2: Actividades Físicas CATCH en el gimnasio

6:00–6:30pm Hard Hat Highway (títeres), Literary Lane (lectura), Board Game Blvd.(juegos), Craft Court (arte y artesanía), and Dramatic Drive (teatro)

Por favor note: Este es un día típico, no un horario de ‘todos los días’. Eventos y Actividades varían y están sujetos a cambio.


ACTIVIDADES & HORARIO DE OPERACION

BOCADILLOS SALUDABLESEl YMCA proveerá un bocadillo saludable cada tarde. El Y usa guías asociadas con el programa MEND (Mente, Ejercicio, Nutrición, Hazlo!) para ordenar bocadillos bajos en grasa, bajos en azúcar, y bajos en sodio. Adicionalmente, motivamos a que nuestros vendedores ofrezcan más opciones de productos saludables. Los padres pueden proveer un bocadillo o refresco alternativo. El menú de bocadillos se encuentra en el tablero para padres.

Los padres deben informar a los empleados del programa si el niño tiene alergias o reacción negativa a la comida. Aunque el YMCA trabaja juntamente con los vendedores de comida para ordenar bocadillos nutritivos, el YMCA no es responsable por el valor nutricional de la comida provista.

AYUDA CON LA TAREAHabrá tiempo diario dedicado para que el niño trabaje en su tarea. Los consejeros trabajarán con su niño si el o ella necesita ayuda. Si el niño no tiene tarea habrá otras actividades silenciosas disponibles. El tiempo designado para hacer tarea es de 30 minutos al día. Adicionalmente, el Y estará contratando a especialistas en lectura y tutoría que estarán visitando los diferentes locales del cuidado después de escuela.

ACTIVIDADES DE ENREQUESIMIENTO Incluye artes & artesanía, ciencia & matemática, actividades de nutrición & bienestar, literatura, y oportunidad para hacer presentaciones, como show de talentos, música, comedia, cocina, etc. Otros proyectos también serán implementados que motivan a los niños a que usen sus habilidades para trabajar en equipo, creatividad, y desafíos para ellos mismos.

ACTIVIDAD FISICA ORGANIZADAEl YMCA se ha asociado con CATCH® Kids Club para ofrecer juegos y actividades. CATCH (Enfoque Coordinado para la Salud Infantil) tiene 25 años de investigaciones, dirigidos por Universidad, que ha demostrado impactos positivos y estadísticamente significativos en los comportamientos de salud infantil incluyendo: incremente en actividad física (moderado a vigoroso), mejoramiento en los hábitos de selección de alimentos, el impacto positivo de la familia, y la reducción de niveles de obesidad infantil, incluyendo los riesgos asociados con la obesidad.

También, el YMCA de Austin ha prometido seguir las “Normas de Comer Saludable y Actividad Física del Y” para las escuelas del programa después de escuela. Una de esas normas asegura que los niños participen por lo menos 30 minutos en actividad física por día (para programas de medio día), incluyendo la mezcla de actividad física, moderada a vigorosa, para promover el fortalecimiento de huesos y músculos. El proveer de juegos organizados y apropiados ayuda a poder alcanzar esta meta.

DESAROLLO DE CARACTEREl YMCA de Austin tiene cinco valores de carácter que son entrometidos y enfatizados a través de las actividades diarias: Responsabilidad, Honestidad, Cuidado, Fe, y Respeto. Motivamos a nuestros empleados a que enseñen, modelen, y premien estos valores de carácter a todo tiempo. Adicionalmente, actividades en el currículo son diseñadas para corresponder con los 40 Valores de Desarrollo del Instituto de Búsqueda. Estos valores son 40 experiencias positivas y cualidades de sentido común que ayudan a influenciar las decisiones de personas jóvenes y ayudarles a ser adultos con cuidado, responsabilidad, y éxito.

CENTROSLos niños tendrán la habilidad de escoger de una variedad de juegos de mesa, materiales para dibujar o escribir, libros, títeres, y otros materiales.

ACTIVIDADES ESPECIALESSi su niño pertenece a una organización escolar o a un programa de tutoría que se junta en la escuela local durante el horario del programa después de escuela, los padres deberán notificar al Director del Sitio y llenar una forma de Actividad Extracurricular que denota la fecha, tiempo & local, y con quien el niño se juntará, e incluir su firma. Los niños DEBEN inscribirse con el empleado del Y cada día antes de ir a su organización escolar/tutoría.

Los niños deberán tener aprobación previa del padre para asistir a cualquier función que no sea el Programa Después de Escuela.


DIA REGULAR Lunes a Viernes desde que termina la escuela hasta las 6:30 pm

• Incluido en la mensualidad del Cuidado Después de Escuela

DIA DE SALIDA TEMPRANARevise el Calendario del Distrito 2014-2015

• Proveído en días de salida temprana desde que termina la escuela hasta las 6:30 pm.


CUIDADO DURANTE TODO EL DIARevise el Calendario del Distrito 2014-2015

• Locales selectos en días de servicio para los maestros & días de entrenamiento (no disponible en todos los locales)

• 7:30am-6:00pm


• Incluye viajes escolares, natación, o invitados especiales.

• Bocadillos son proveídos por la mañana y por la tarde. Por favor provea comida y bebida para su niño, no dinero.

CAMPAMENTO DE INVIERNO, PRIMAVERA Y VERANO Revise el Calendario del Distrito 2014-2015

• 7:30am-6:00pm

• Locales selectos

• Cobro adicional requerido (no incluido en mensualidad)

El YMCA provee cuidado para su niño en todos los Días de Salida Temprana y Desarrollo para Maestros (Cuidado de Todo Día) – en la escuela donde su niño asiste o en una localidad cercana. Durante días donde el cuidado es ofrecido todo el día, el cuidado será ofrecido desde las 7:30 am-6:00 pm. Por favor no deje a su niño desatendido antes de abrir el programa a las 7:30 am. Cargos adicionales serán aplicables después de las 6:00 pm.

Por favor asegúrese de revisar la información del local oficial del programa antes de un día de cuidado completo.

ACTIVIDADES & HORARIO DE OPERACION


EMPLEADOS. LICENCIATURA. PROCEDIMIENTOS PARA FIRMAR ENTRADA

EMPLEADOSTodos los Consejeros y Asistentes del Director en los sitios del YMCA del Cuidado Después de Escuela son requeridos a tener por lo menos 18 años de edad y haberse graduado de la escuela secundaria. Directores de los Sitios son obligados a tener por lo menos 21 años de edad, haberse graduado de la escuela secundaria, y deben tener por lo menos un año de experiencia en el cuidado de niños licenciado. La mayoría de los empleados que contratamos tienen experiencia previa en el cuidado de niños. Los empleados son entrevistados en persona, nos comunicamos con tres referencias, y hacemos dos verificaciones de antecedentes. Cuando contratamos, los Directores del Programa Y buscan empleados que sean inteligentes, motivados, organizados, creativos, trabajadores y confiables. La disponibilidad durante la tarde también es considerada, pues deseamos que los empleados formen parte de un equipo constante para los niños y padres.

Después de haber contratado a los empleados, deben completar una orientación para nuevos empleados, entrenamiento para la prevención del abuso sexual infantil, entrenamiento sobre patógenas de origen de sangre, una semana de entrenamiento antes de servicio mandado por TDFPS y un día de orientación en el sitio del cuidado después de escuela. Todos los empleados son requeridos a recibir una certificación en resucitación cardiopulmonar (RCP) para Adultos, Niños e Infantes y una certificación en Primeros Auxilios.

Últimamente, nuestros empleados deben continuar participando en seminarios de entrenamiento durante su empleo. Empleados que trabajan un año calendario recibirán más de 20 horas de educación continua (no incluyendo entrenamiento antes de servicio, RCP, o primeros auxilios), que excede las normas mínimas de TDFPS. Temas de entrenamiento pueden incluir supervisión activa, niveles de desarrollo de niños, actividades de edad apropiada, CATCH®, dirección positiva y disciplina, servicio al cliente, trabajando con niños con necesidades especiales, cantos, y manejo de seguridad & riesgo.

LICENCIATURATDFPS o El Departamento de Servicios para la Familia y de Protección. El YMCA cumple todas las normas en la regulación del cuidado de niños estipulado por las normas mínimas del Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas. Para poder obtener cumplimiento total con estas normas, padres deben llenar las formas de inscripción en su totalidad y es necesario actualizar la información durante el año, cuando sea necesario. Las normas mínimas de TDFPS son disponibles en su página de internet. Padres pueden comunicarse con TDFPS al 1-800-862-5252 o visitar la página de internet al www.dfps.state.tx.us (oprima en español). El YMCA conduce su programa después de escuela en varias escuelas públicas. Estas facilidades, patios para jugar, y local no tienen que cumplir con las normas mínimas de TDFPS.

PROCEDIMIENTOS EMPLEADOS CON CUIDADO Y ENTRENAMIENTO

FIRMA PARA ENTRARDespués de que timbre la campana de salida, asistencia será tomada por los empleados del YMCA y revisada con la oficina de la escuela. Todos los niños serán contados diariamente.

FIRMA PARA SALIRLos niños solo serán entregados a personas autorizadas que estén listadas las personas en la forma de inscripción del niño. Personas autorizadas deben traer una identificación con foto para poder sacar al niño del programa. Un niño no será entregado a cualquier persona que no esté listada en la forma de inscripción al menos de que el YMCA sea notificado por el padre o guardián de que una persona adicional recogerá al niño. Los padres y personas autorizadas para recoger deben firmar por el niño cuando entren y salgan del programa. La identificación será revisada cuando el empleado del YMCA no conozca al individuo que recoge al niño. Los niños no podrán salir del programa hasta que el adulto firme al salir y el niño no podrá permanecer en el sitio después de haberse firmado la salida. Los niños no tendrán permiso para salir de la facilidad caminando o en bicicleta a su casa. Todas las personas autorizadas para recoger deben tener por lo menos 16 años de edad y deben presentar una identificación válida al firmar la salida del niño.


PARTICIPACION

COMPROMISO & PARTICIPACION DEL PADREInvitamos y motivamos a los padres a que visiten nuestros centros a cualquier tiempo. Por favor notifique a los empleados a la hora de llegar. Pedimos que sea respetuoso hacia las rutinas y actividades programadas de los niños, incluyendo la importancia de la atención de los empleados hacia los niños. Animamos a que haga cita con el Director del Sitio para discutir el progreso del niño y la dirección de cualquier preocupación.

ANIMAMOS LA PARTICIPACION DE VOLUNTARIOSEl apoyo de padres en el sitio del programa después de escuela puede ser dado a través de talentos especiales o aficiones, ayudando durante viajes escolares, y recaudación de fondos. Por favor informe al Director del Programa de antemano sobre su interés en ser voluntario. Todos los voluntarios deben ser revisados por antecedentes previos como parte de nuestro proceso.

Además de preguntar por ciertos comportamientos de nuestros jóvenes participantes, el Y requiere que cada padre también se comporte de manera adecuada en todo momento.

Esto incluye comunicación e interacción con empleados del programa Y y la oficina, lenguaje inapropiado, conducta o acción contra cualquier participante, empleado del Y, niño, o cualquier otro padre NO será tolerado. La falta en cumplir esta póliza resultara en la terminación de servicios sin rembolso de servicios pagados previamente.

Animamos los comentarios de los padres. Le enviaremos encuestas regularmente por correo electrónico para asegurarnos de que estamos alcanzando las expectativas de un programa de calidad y seguridad.

ACTUALIZANDO INFORMACIONEs la responsabilidad del padre de informar a la oficina de Program Services de cualquier cambio de su niño en escrito. Esta información incluye: números de teléfono, dirección de correos/casa, contactos autorizados ‘en caso de emergencia’ para recoger, información de nóminas, y cambios de cualquier otra información pertinente. Todos los cambios deben ser hechos en escrito a través del correo postal, correo electrónico, y/o fax a la oficina de Program Services.

Por favor note: La persona designada como padre o guardián principal en la forma de inscripción es la UNICA persona autorizada para hacer cualquier cambio a la inscripción y cuenta del niño. El padre/guardián que llene la forma de inscripción tendrá la oportunidad de autorizar al segundo padre/guardián para hacer cambio en la forma. Cualquier cambio en el estado de la familia que tendrá impacto en la autorización de recoger al niño tendrá que ser autorizado con documentación oficial de una autoridad civil.

Ambos padres deben ser inscritos en la forma de inscripción del niño, al menos que documentación de la corte sea provista al Y, para justificar la exclusión de un padre. Sin la documentación de una corte, los empleados del YMCA no podrán negar acceso al padre biológico. El YMCA reserva el derecho de descontinuar el cuidado del niño si problemas de custodia afectan el programa y se vuelven problemáticos para los empleados del programa, la oficina, el niño u otros niños participando en el programa.

CONTACTOS DE EMERGENCIA / AUTORIZADOS PARA RECOGERUna persona local, que no sea una de las personas inscritas como padre principal o secundario, debe ser inscrita como Contacto de Emergencia para cumplir con los requisitos de nuestra licenciatura. Para cumplir con las pólizas del YMCA de Austin Program Services Office y esas provistas por DSHS y TDFPS, el individual autorizado para recoger al niño debe tener por lo menos 16 años de edad. Cualquier persona inscrita como contacto de emergencia tiene autorización para recoger al niño.


PERTENENCIAS PERSONALES, AUSENCIAS, CCMS

PERTENENCIAS PERSONALESAbrigos, mochilas, loncheras, y otros objetos olvidados al final del día serán puestos en la caja de Objetos Perdidos del YMCA. Animamos a que los padres revisen esta caja con frecuencia. Pedimos que los niños no traigan objetos personales al Programa de Cuidado Después de Escuela. Por razones de seguridad, los niños no podrán regresar a su salón de clase después de que hayan entrado a nuestro programa. El Y no es responsable de objetos perdidos, quebrados, o robados durante el horario del programa.

Por favor mantenga en casa: video juegos, celulares, iPod; patinetas/bicicletas; juegos de pistola o armas de cualquier tipo; dinero; u otros objetos personales de alto valor.

PÓLIZA DE AUSENCIASi su niño es ausente del Programa de Después de Escuela, es la responsabilidad del padre de comunicarse con su programa y dejar un mensaje. No habrá costo descontado por ausencias generales. Solo consideraremos reembolsos en casos de largas ausencias, mientras se provea una excusa médica.

TEXAS WORKFORCE & CHILD CARE SERVICES-CCSPara registrarse bajo el Texas Workforce Childcare Commission también conocido como CCS, por favor siga los siguientes pasos:

• Comuníquese con su oficina de Workforce local para información sobre el proceso de solicitud.

• Llene las formas de inscripción para el Cuidado Después de Escuela.

• Al ser aprobado por Workforce, recibirá un trabajador social que manejara su caso. Comuníquese con su trabajador social y pídale que mande la notificación de aprobación a [email protected]

• Entregue sus formas de inscripción para el Cuidado Después de Escuela en una de las siguientes maneras:

1. Escanear formas completadas y mandadas por correo electrónico a [email protected]

2. Fax 512-478-8065 Atención: Coordinador de Workforce

3. Mandar por correo a Program Services Atención: Coordinador de Workforce

El solo entregar las formas de inscripción para el Programa Después de Escuela no significa que el niño está oficialmente inscrito. La inscripción será procesada entre 1-2 días hábiles comenzando el día en que recibimos la notificación del trabajador del caso. Una vez la inscripción sea considerada completa, el Coordinador de Workforce se comunicara con usted y le hará saber la fecha de comienzo para su niño.

Es la responsabilidad del padre/guardián de verificar asistencia a través del uso de su tarjeta de Workforce cada vez que deje y recoja al niño todos los días. Cualquier familia que pierda más de tres días consecutivos de no pasar la tarjeta, para verificar asistencia, será sujeta a perder la aprobación de CCS y podrá ser despedido del programa.

**Si su niño es ausente debido a enfermedad o lesión, por favor notifique al Coordinador de Workforce en la Oficina de Program Services.**


CUIDANDO NUESTRA COMUNIDAD

AYUDA FINANCIERALos programas y las actividades del YMCA de Austin son diseñados para beneficiar a personas de todo origen y las tarifas se basan en el costo de la prestación de cada programa. Mientras se espera que los participantes paguen porción justa, cuando los dólares de ayuda financiera son disponibles, el YMCA ayuda a cualquier persona o familia que quiera participar pero no pueda pagar la tarifa. Por favor comuníquese con la oficina de Program Services para más información. Solicitud y participación anterior no son garantía para apremiar fondos.

Solicitudes Completas para el Programa de Ayuda Financiera pueden ser entregadas vía• Correo Electrónico: mande los documentos a programser-

[email protected] Atn. Coordinador de Ayuda Finan-ciera

• Fax: mande los documentos al 512-478-8065 Atn. Coordi-nador de Ayuda Financiera

• Correo Postal: mande los documentos a Program Services YMCA Atn. Coordinador de Ayuda Financiera

**Por favor note que puede tomar entre 2-3 semanas para procesar la solicitud para ayuda financiera. Sienta la libertad de comunicarse con Program Services al 512-236-9622 para revisar el estado de su solicitud y también para hacer preguntas sobre el programa de ayuda financiera.

CAMPAÑA ANUALHace más de 60 años, el YMCA de Austin ha sembrado semillas dentro de la comunidad. Ahora, crecemos más fuertes juntos. Somos una organización no-lucrativa que cree que todos, sin importando edad, ingresos, o antecedentes, merecen la oportunidad para aprender y crecer con nosotros en el YMCA. Por eso ofrecemos ‘Membresía para Todos’, nuestros programas de ayuda financiera aseguran a que nadie sea negado por razones económicas. Somos defensores poderosos para la comunidad, porque somos la comunidad.

Cada año, a través de nuestra Campaña Anual, el 100% de donaciones recibidas son usadas para apoyar programas y membrecías de ayuda financiera. En el 2013, el YMCA de Austin invirtió $2 millones en la comunidad de Austin a través de nuestros programas de Campamento de Verano, Cuidado después de Escuela, Deportes para Jóvenes, Clases de Natación, LIVESTRONG en el YMCA, Jóvenes en Gobierno y muchos más. Cada dólar donado hace una gran diferencia. Aquí hay varias maneras que su donación puede proveer oportunidades para otros:

$50 ofrece: una sesión de clases de natación, asegurando una vida llena de diversión y seguridad en el agua.

$100 ofrece: una semana de campamento de verano para un niño, creando experiencias para toda la vida.

$250 ofrece: fortalece y mejora la vida de un sobreviviente de cáncer a través del programa LIVESTRONG en el YMCA de Austin

$500 ofrece: una temporada para un equipo de deportes juveniles que estimula confianza, trabajo en equipo y hábitos saludables.

Para más información visite AustinYMCA.org/our-impact


AMBIENTES SALUDABLES & SEGUROS

INMUNIZACIONES Todas las inmunizaciones deben ser corrientes y a la fecha. La inmunización de su niño, incluyendo el examen de tuberculosis y el examen de visión & auditivo (si es requisito del distrito escolar), debe ser corriente y documentado con la enfermera de la escuela. Si el record de inmunización del niño no está documentado por la escuela elementaría, el record de inmunización debe ser solicitado con la información de la inscripción. Una copia de la excepción de inmunización por razón de consciencia debe ser solicitado con las formas de inscripción del Programa Después de Escuela.

ENFERMEDAD Y LESIONPequeñas lesiones y raspaduras serán tratadas por nuestros empleados en las escuelas que han sido entrenados en CPR/First AID usando normas y procedimientos de primeros auxilios. En caso de alguna enfermedad seria o lesión, el Director del Sitio llamara al padre inmediatamente. En el evento que el padre no pueda ser comunicado, llamaremos a la persona designada como “contacto de emergencia” inscrita en la forma de inscripción de su niño.

Si su niño se encuentra enfermo con fiebre arriba de 100.4°, vómito, diarrea, u otras enfermedades por favor manténgalo en casa y fuera del programa hasta que su niño mejore para el bienestar de nuestros participantes y empleados. NOTE: el YMCA no provee seguro de salud o accidente.

MEDICAMENTOLos empleados del YMCA administrarán los medicamentos para su niño. El medicamento debe:

• Ser llevado directamente al Director del Sitio y permanecer en el contenedor original con el nombre del Doctor y su número de teléfono.

• Una forma de medicamento para su niño debe ser firmado por el padre con instrucciones claras sobre dosis y el tiempo que el medicamente debe ser tomado (la forma es disponible a través del Líder del Sitio del Campamento).

• Todo medicamento permanecerá en una caja segura y será administrada solo por el Director o Asistente del Director del Sitio. Es la responsabilidad del padre recoger todo medicamente al final del día o semana.

PIOJOSEl YMCA se comunicara con los padres del niño que tenga piojos. También se informara a los demás padres en el programa. Pedimos que se recoja al niño temprano y será permitido regresar después de un tratamiento exitoso que resulte en la eliminación completa de los piojos. Al regresar al programa, la cabeza del niño será revisada por un empleado del YMCA. El YMCA también informara a los otros padres sobre el caso de piojos. No habrá ninguna compensación por los días perdidos.

CONJUNTIVITISNiños con conjuntivitis deben permanecer en casa y fuera del programa. Los niños pueden regresar al programa después de 24 horas que el tratamiento haya comenzado.

PROPORCIONEl Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas requiere el mínimo de un empleado por cada 22 a 26 niños. El Y es orgullos en ofrecer un empleado por cada 15 niños.

FORMATO DE UN GRUPO GRANDEDebido a que el programa mantiene un formato de gran grupo, el YMCA no podrá proveer cuidado uno-a-uno con la excepción de base intermitente. Casos en particular incluyen: lesiones, problemas disciplinarios inmediatos, y ciertas necesidades para el cuidado personal acostumbradamente proveída a todos los niños.

NECESIDADES ESPECIALESEl Programa de Cuidado Después de Escuela está abierto a todos los niños y el YMCA de Austin trabajará con niños de toda habilidad. Padres deben revelar significantes necesidades médicas, físicas, o de conducta durante el tiempo de inscripción. Debido a que el programa mantiene un formato de gran grupo, el YMCA no podrá proveer cuidado uno-a-uno con la excepción de base intermitente.


CLIMA

MAL CLIMASi el clima empeora y hay cambios al horario regular de la escuela, lo siguiente tomara efecto. Si la escuela permanece abierta y termina su horario usual, el YMCA proveerá el Cuidado Después de Escuela. Si la escuela cierra antes de la hora de salida programada, el YMCA no proveerá Cuidado Después de Escuela. Los padres serán notificados de que la escuela terminará antes del horario normal. Tenga en cuenta que deberán recoger a su niño en caso de salida temprana. No habrá ningún empleado del YMCA en el sitio para supervisar a su niño.

PLAN DE PREPARACION PARA EMERGENCIASTodos los locales del Programa de Cuidado Después de Escuela tienen un plan de preparación para emergencia personalizado para el local. Ejercicios en caso de un clima inesperado son practicados a lo regular. Monitoreamos el clima malo y mantenemos pasos precaucionarías para mantener a los niños seguros durante tormentas severas.

ESTANDO EXPUESTO AL SOLEl YMCA está consiente que el calor en Austin puede ser inaguantable, y severo a ciertos tiempos, y tiene complicaciones de largo plazo. Tratamos lo mejor de programar actividades afuera por cortos periodos de tiempo y a lo mismo proveer descansos para tomar agua y estar bajo sombra. Los niños no participaran en actividades afuera cuando la temperatura exceda 104 grados. Favor de mandar bloqueador de sol SPF 30 o más con su niño al programa. Les enseñamos a los niños de las edades mayores de 7 años la importancia de aplicar bloqueador de sol diariamente. Los niños menores reciben asistencia de nuestros empleados para aplicar el bloqueador antes de salir a las actividades afuera.

CLIMA DE INVIERNODurante los meses de invierno, el YMCA no saldrá afuera a jugar cuando la temperatura baje menos de 38 grados. Por favor asegúrese de mandar a su niño con una chaqueta de invierno.


CODIGO DE CONDUCTA

El YMCA de Austin toma en serio la protección y seguridad de los niños inscritos en nuestros programas.

COMO PARTICIPANTE DEL PROGRAMA DESPUES DE ESCUELA DEL YMCA DE AUSTIN, YO ESTOY DE ACUERDO HA1. Confirmar asistencia en el Programa Después de Escuela

inmediatamente al terminar las clases todos los días.

2. Mantener mis pertenencias personales en mi área de almacenamiento.

3. Permanecer sentado y en silencio durante tiempos de llamada de asistencia o anuncios y contestar solo por mí mismo.

4. Siga todas las normas durante tiempos libres, tiempos de bocado, tiempos de actividad y en ejercicios de emergencias.

5. Seguir todas las instrucciones provistas por el personal del Y.

6. Informar a los consejeros si estoy enfermo o lesionado.

7. Seguir instrucciones de tiempo de espera.

8. Respetar a todos los otros niños a todo tiempo.

9. Respetar todos los materiales, equipo y propiedad.

10. Respetar objetos personales de todos los niños.

11. Ayudar a limpiar por mí mismo después de actividades.

12. Nunca salir sin el permiso del personal del Y.

13. Salir solo cuando hayan firmado en presencia del personal Y.

14. Permanecer sentado, en silencio y mantener partes del cuerpo adentro del autobús mientras estén en viaje. También obedeceré las instrucciones del chofer del autobús.

La buena conducta es importante para todos en la vida diaria. Ciertos comportamientos se esperan de los niños que forman parte del YMCA. Siguiendo las reglas promueve una buena experiencia de aprendizaje que es seguro y con cuidado. Cuando un niño ignora o descuida las reglas, la experiencia de todos es disminuida. Un contrato de conducta es el primer paso formal para poder resolver violaciones hacia los reglamentos. El contrato de conducta involucra a padres, niños, y personal, y requiere la participación de todas las partes.

Si el comportamiento de su niño resulta en un problema continuo, tendremos que expedir un contrato de conducta. Habrá una muestra disponible en el sitio del Programa Después de Escuela. La falla de corregir comportamiento podrá resultar en la suspensión o despedida. *No todos los pasos del Contrato

de Conducta se llevaran a cabo si un niño no sigue un reglamento del YMCA. Acción disciplinaria será determinada para cada niño basado en la seriedad de la acción. Violencia o problemas que comprometan la seguridad de los empleados del YMCA o participantes no serán tolerados y resultaran en la suspensión y expulsión inmediata del programa.

TERMINACIÓN DEL PROGRAMA PODRÁ RESULTAR POR:• Comportamiento inapropiado del niño o padre que pueda

poner en daño al participante, u otros niños o personal del YMCA.

• Falta de pagar las tarifas del programa.

• Continuamente recogiendo a su niño tarde.

• Lenguaje, conducta, o acción inapropiada por el niño o padre.

• Problemas de custodia que interrumpen el programa.

Por favor note que si ocurre una terminación del programa por asuntos de comportamiento, no habrá reembolsos o créditos que podrán ser aplicados a los días permaneciendo del programa. Cualquier depósito y/o cobro de inscripción también no será reembolsado o transferible.


DECLARACION DE ENTENDIMIENTO

COMO PADRE DE UN NIÑO EN EL PROGRAMA DE CUIDADO DESPUES DE ESCUELA, YO ENTIENDO QUE

• Entiendo que no dejare a mi niño en un sitio del YMCA si no hay un personal del YMCA presente.

• Entiendo que mi niño no será permitido dejar el programa con una persona o personal no autorizada.

• Si yo, o alguna otra persona autorizada parecen estar bajo la influencia de drogas o alcohol, y buscan firmar para sacar a su niño del programa, el personal está permitido a ponerse en contacto con las autoridades locales y poner a su niño bajo la custodia de ellos. Por favor no ponga al personal en condiciones para hacer este juicio.

• Entiendo que el YMCA está bajo mandato por la ley estatal para reportar cualquier caso sospechoso de abuso infantil o negligencia a las autoridades apropiadas para investigación. La línea directa para abuso de niños es 1-800-252-5400.

• Entiendo que recibiré cargos de “Pago Tardío” si fallo en recoger a mi niño a la hora entendida por el horario dado.

• Entiendo que el personal del YMCA no está permitido a cuidar o transportar a los niños fuera del horario del programa.

• Entiendo que el Contrato de Conducta es el primer paso formal del niño para poder resolver las violaciones repetidas de los reglamentos. El contrato de conducta involucra a padres, niños, y personal, y requiere la participación de todas las partes. La falta de corregir el comportamiento inapropiado podrá resultar en la suspensión o despedida del Programa de Cuidado Después de Escuela.

• Le notificaremos si habrá algún cambio futuro de las pólizas hechas por TDFPS o el YMCA de Austin vía hoja informativa imprimida y/o hoja informativa por correo electrónico.

• Puede solicitar una reunión con el Director del Sitio y Director del Programa para hacer preguntas sobre las pólizas y procedimientos de un centro de cuidado de niños. Se le anima a llamar a la oficina de Program Services al 512-236-9622 a cualquier hora cuando tenga alguna preocupación o comentario sobre el sitio de operación.

• Por favor tome nota que el número de teléfono de la oficina local de TDFPS es (512) 834-3195. También puede visitar el sitio web de TDFPS a: www.dfps.state.tx.us

• Animamos a los padres a que participen en las actividades y eventos especiales en los centros de cuidado de niños. Por favor sienta la libertad de visitar nuestro sitio a cualquier hora. Por favor revise con el Líder del Sitio o Asistente del Líder para poder averiguar cómo puede ayudar o involucrarse.

• Una copia del Reporte de Inspección del Sitio por TDFPS se encuentra en cada sitio.

• Una copia de los Reglamentos de las Normas Mínimas para la licenciatura de un centro de cuidado de niños se encuentra en el sitio del Programa Después de Escuela en el Libro Publicado localizado en la mesa donde firma para dejar y llevar a su niño.

ENTIENDO QUE DEBO SOMETER UNA NOTIFICACION ESCRITA CON UN MINIMO DE 2 SEMANAS A LA OFICINA DEL YMCA CUANDO HAGA CAMBIOS O QUIERA CANCELAR A MI NIÑO(S) DEL PROGRAMA.


GUIA Y POLIZA

El Departamento de Servicios para la Familia y de Protección de Texas (TDFPS) requiere que todos los proveedores de

cuidado de niños licenciados deben presentar las pólizas que gobiernan el cuidado de los niños inscritos. Para ese fin el YMCA de Austin adhiere a las siguientes pólizas.

Padres son requeridos a reconocer que han recibido el: Manual de Padres.

Disciplina debe ser:1. Individualizado y constante con cada niño.

2. Apropiada para el nivel de entendimiento para el niño.

3. Dirigido para enseñar comportamiento adecuado y dominio propio para el niño.

El cuidador solo debe usar métodos positivos para disciplinar y guiar, animando auto-estima, dominio propio, y dirección propia que incluye los siguientes:1. Usando celebración y ánimo hacia el buen comportamiento.

2. Recordando al niño de las expectativas de comportamiento.

3. Re-direccionamiento de declaraciones positivas.

4. Separación breve o tiempo de espera del grupo, limitado a no más de un minuto por edad del niño.

No debe haber tratamiento severo, cruel, o inusual para cualquier niño. Los siguientes tipos de castigo son prohibidos:1. Castigo corporal o la amenaza de

2. Castigo asociado con comida, siesta, o uso del baño.

3. Pellizcar, sacudir, o morder a un niño.

4. Pegar a un niño con la mano o instrumento

5. Poniendo algo adentro o en la boca del niño

6. Humillar, ridiculizar, rechazar, o gritar al niño

7. Sujetando al niño lenguaje severo, abusivo, o profano

8. Encerrando a un niño en un cuarto o cuarto oscuro, baño o closet.

9. Requiriendo que un niño permanezca callado o inactivo inapropiadamente por un largo periodo de tiempo

De acuerdo con los reglamentos de TDFPS, estamos obligados de informarle que debajo el Código Penal de Texas, cualquier área dentro de 100 pies de un centro de cuidado para niños es considerado una zona libre de pandillas. El YMCA de Austin se adhiere a y respalda este reglamento.

De acuerdo a los reglamentos de TDFPS, el YMCA de Austin publicará y notificará a los padres y empleados sobre la lista de productos retirados por el Consumer Product Safety Commission (CSPC). El YMCA de Austin también esta requerido a certificar en escrito anualmente que no haya productos inseguros en el centro.

Abuso infantil puede ocurrir en cualquier momento. El YMCA provee entrenamiento extensivo sobre habilidades para prevenir el abuso infantil y entender como los niños pueden ser abusados. La ley de Texas requiere que la sospecha de abuso infantil debe ser reportada inmediatamente. La siguiente Línea Directa está disponible 24 horas al día para reportar la sospecha de abuso infantil. [Línea Directa: 1-800-252-5400]


GUIA DE TARIFAS Y COBROS ADICIONALES

La matrícula se suma, se divide, y se paga en nueve pagos a partir de agosto / septiembre y termina en abril / mayo. La

matrícula se puede pagar mensualmente por transferencia bancaria, cargo a la tarjeta de crédito / débito, o cheque. Los pagos en efectivo no se aceptan. Todos los pagos recibidos a través de la Oficina de Program Services después del 1ero del mes recibirán un recargo de $ 10. Si el pago no se recibe en el día 5 del mes, su niño será cancelado del programa. Si la cancelación es debido a la falta de pago y desea pagar para re-inscribirse, un cargo adicional de $30 para la nueva inscripción será cobrado.

Podrá escoger entre dos opciones para pagos automáticos a su cuenta bancaria:

• El 15 o 1ero de cada mes

• Si elige el 15 como su fecha de cobro su primer pago será el 15 de Agosto para el mes de Septiembre.

Un cargo de $30 será aplicado a cualquier tarjeta de crédito, cobro bancario, o cheque que no tenga suficientes fondos. Si la forma de pago regresa dos veces como insuficientes fondos le pediremos al padre que solicite una nueva forma de pago para las futuras tarifas mensuales.

HORARIO DE PAGOS PARA LA MATRICULASeptiembre 8/15 o 9/1

Octubre9/15 o 10/1

Noviembre 10/15 o 11/1

Diciembre 11/15 o 12/1

Enero 12/15 o 1/1

Febrero 1/15 o 2/1

Marzo 2/15 o 3/1

Abril 3/15 o 4/1

Mayo 4/15 o 5/1

Recibos del mes pueden ser obtenidos en nuestra página de internet. Para recibir instrucciones para obtener sus recibos por favor llame al 512-236-9622 o mándenos un correo electrónico. Este recibo incluirá cargos e información de pagos del mes anterior. Pedidos de recibos tomaran entre 2-3 días hábiles.

Declaraciones de Fin de Año serán disponibles comenzando el 30 de Enero y distribuidos a los hogares de nuestros participantes o también en los locales del Cuidado Después de Escuela. Los padres recibirán un resumen de todos los costos asociados con el Programa de Cuidado Después de Escuela incluyendo los campamentos durante el año entero. Nuestro número de identificación para impuestos es 74-1193464.

Para descontinuar la participación de su niño en el programa, el Padre/Guardián Principal inscrito en la forma de inscripción tendrá que entregar la forma de Cancelación para el Programa Después de Escuela 2014-2015. Esta forma se encuentra en la página de internet y se puede entregar vía fax, correo postal & electrónico, y en persona a la oficina de Program Services. Si menos de 2 semanas de anticipación no son dadas para la cancelación cobraremos $25. Si manda la cancelación por fax o correo, por favor llame a la oficina para verificar su mandado. Cualquier cancelación que resulte por falta de pago tendrá un cobro adicional de $25.

El Programa de Cuidado Después de Escuela del YMCA está abierto hasta las 6:30 pm y los cargos por recoger tarde a su niño son los siguientes: 1-15 minutes tarde: $10 por niño; 16-30 minutos tarde: $15 por niño; 31 minutos o más tarde: $25 MAS $2 por minuto hasta que el niño sea recogido. Si su niño no ha sido recogido para las 7 pm y el local del cuidado después de escuela no sea ha podido comunicar con los padres las autoridades apropiadas serán notificadas.

Facturas para los individuos que lleguen tarde para recoger a sus niños serán llenadas por los empleados del YMCA y entregadas a los padres. Al firmar la factura del cargo adicional el padre verifica la cantidad debida y autoriza que el YMCA de Austin cobre “la cantidad debida” al método de pago usado para pagar el cuidado del niño. Esa cantidad será cobrada dentro de (7) días hábiles.


COMENTARIOS

“Me quede muy impresionado con la consistencia & la calidad de los empleados, y su amabilidad hacia la los niños incluyendo su gran esfuerzo

para aportar hacia la diversión del programa.” — Encuesta durante la Primavera del 2014

“Es un programa maravilloso y tan conveniente para los padres que trabajan. A mi hijo le encanta y tiene muchas amistades y beneficia del

ejercicio, bocadillos, y actividades.” — Encuesta durante la Primavera del 2014

“El programa fortalece valores que son enseñados en casa.” — Encuesta durante la Primavera del 2014

“Estuve muy impresionada con los empleados del programa y su forma en interactuar con los niños.” — Encuesta durante la Primavera del 2014

“Anthony es un director muy atento.” — Encuesta durante la Primavera del 2014


a BARANOFF ELEMENTARY12009 Buckingham Gate Austin, TX 78748 512-282-4209

d COWAN ELEMENTARY2817 Kentish LaneAustin, TX 78748512-292-1020

g BLACKSHEAR ELEMENTARY1712 E. 11th St.Austin, TX 78702512-431-7081

j CANYON CREEK ELEMENTARY10210 Ember Glen Dr.Austin, TX 78726512-918-0076

b CARAWAY ELEMENTARY11104 Oak View Dr. Austin, TX 78759512-258-6404

e IDEA CHARTER SCHOOL220 ForemostAustin, TX 78745512-596-8339

h JOLLYVILLE ELEMENTARY6720 Corpus ChristiAustin, TX 78729512-335-1566

c LAUREL MOUNTAIN ELEMENTARY10111 D-K Ranch Rd. Austin, TX 78759512-258-5919

f CARPENTER HILL ELEMENTARY4410 R.R. 967Buda, TX 78610512-295-5520

i NEGLEY ELEMENTARY5940 McNaughtonKyle, TX 78640512-268-8127

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