aprender a usar powerpoint

7/23/2019 Aprender a Usar PowerPoint

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Aprender a usarPowerPoint

Conocer los elementos del programa



Pantalla inicial de PowerPoint Entorno de PowerPoint



En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos lasdiapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que unade las muchas pantallas que forman parte de una presentación es como unapágina de un li!ro



". El área de esquema muestra los t#tulos de las diapositivas que vamoscreando con su n$mero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniaturasi seleccionamos su pesta%a . Al seleccionar una diapositiva en el área deesquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de tra!a&ocentral para poder modificarla



'. (a !arra de herramientas de acceso rápido !arra acceso rápido contienenormalmente las opciones que más frecuentemente se utilizan. )stas son*uardar +eshacer ,para deshacer la $ltima acción realizada- y ehacer ,pararecuperar la acción que hemos deshecho-. Es importante que utilices consoltura estas herramientas ya que lo más frecuentente cuando tra!a&amospese a todo es equivocarnos y salvaguardar nuestro tra!a&o



/. (a !arra de t#tulo contiene el nom!re del documento a!ierto que se estávisualizando además del nom!re del programa. (a acompa%an en la zonaderecha los !otones minimizar ma0imizar1restaurar y cerrar comunes en casitodas las ventanas del entorno 2indows



3. (a cinta de opciones es el elemento más importante de todos ya que setrata de una fran&a que contiene las herramientas y utilidades necesarias pararealizar acciones en PowerPoint. 4e organiza en pesta%as que englo!ancategor#as lógicas.



5. Al modificar el zoom podremos ale&ar o acercar el punto de vista paraapreciar en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que seencuentran en el área de tra!a&o

6 Puedes pulsar directamente el valor porcentual ,que normalmente de entrada

será el tama%o real 7889-. 4e a!rirá una ventana donde a&ustar el zoomdeseado.6 : !ien puedes deslizar el marcador hacia los !otones 6 o ; que hay &usto allado arrastrándolo



<. Con los !otones de vistas podemos elegir el tipo de =ista en la cualqueremos encontrarnos seg$n nos convenga por e&emplo podemos tener unavista general de todas las diapositivas que tenemos tam!i>n podemose&ecutar la presentación para ver cómo queda etc.



?. El @rea de notas será donde a%adiremos las anotaciones de apoyo pararealizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se loindicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentaciónen papel



. (a !arra de estado muestra información del estado del documento comoel n$mero de diapositivas el tema empleado o el idioma en que se estáredactando



(a cinta de opciones la cinta es la !arra más importante de PowerPoint porque contiene todas las opciones

realizar. =eámosla con más detalle.

(as herramientas están organizadas de forma lógica en fichas ,Bnicio Bnsertar =ista...-están divididas en grupos. Por e&emplo en la imagen vemos la pesta%a más utilizada B

contiene los grupos Portapapeles +iapositivas uente Párrafo +i!u&o y Edición. +e esqueremos hacer referencia durante el curso a la opción Pegar la nom!raremos como BnPortapapeles D Pegar.

Para situarte en una ficha diferente simplemente haz clic en su correspondiente nom!

Algunos de los grupos de herramientas de la cinta disponen de un peque%o !otón en suderecha. Este !otón a!re un panel o cuadro de diálogo con más opciones relacionadas cuestión. En la imagen por e&emplo el cursor está situado en el !otón que a!re el pan

En el grupo uente a!rir#amos el cuadro de diálogo uente y as# consecutivamente.



(as pesta%as pueden estar disponi!les o no. (a cinta tiene un comportamiento inteligentmostrar determinadas pesta%as $nicamente cuando son $tiles de forma que el usuario nopor una gran cantidad de opciones. Por e&emplo la ficha Ferramientas de di!u&o no estar$nicamente se mostrará durante la edición de la diapositiva.

)sta función permite una mayor comodidad a la hora de tra!a&ar pero si en alg$n momen

o inha!ilitar alguna de ficha de forma manual podremos hacerlo desde el men$ Archivo DPersonalizar Cinta.

PowerPoint apuesta por dotar de accesi!ilidad al programa pudiendo controlarlo por comteclado

Pulsando la tecla A(G entraremos en el modo de acceso por teclado. +e esta forma aparec

recuadros &unto a las pesta%as y opciones indicando la tecla ,o con&unto de teclas- que deacceder a esa opción sin la necesidad del ratón.



(as opciones no disponi!les en el momento actual se muestran con n$meros semitranspare

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla A(G.

Hostrar1:cultar la cinta de opciones.

4i haces do!le clic so!re cualquiera de las pesta%as la !arra se ocultará para disponer detra!a&o. (as opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic epesta%a. Gam!i>n puedes mostrar u ocultar las cintas desde el !otón con forma de flechaen la zona derecha superior :cultar !arra o con la com!inación de teclas CG(;7



(a ficha ACFB=: (a pesta%a Archivo se encuentra destacada en color naran&a Ipor qu>J

Porque a diferencia del resto de pesta%as no contiene herramientas para lamodificación y tratamiento del contenido del documento sino más !ienopciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos enesta pesta%a se cu!re el documento con un panel de opciones es por elloque Hicrosoft ha llamado a esta vista la =ista KacLstage.

+e hecho su estructura es algo distinta al resto de fichas por eso la vamos acomentar a parte. :!servarás que sus opciones no se encuentran en una fichacomo las que hemos visto con agrupaciones. Están situadas en forma demen$ vertical

(as opciones principales son las de A!rir Muevo *uardar y Cerrardocumentos. Gam!i>n puedes acceder a una lista de los documentosutilizados de forma eciente y 4alir de la aplicación. (as opcionesBnformación Bmprimir y Compartir.

C ti d ti !á i d l t



Contiene dos tipos !ásicos de elementosN

6 Comandos inmediatos.

4e e&ecutan de forma inmediata al hacer clic so!re ellos aunque tam!i>npueden mostrar un cuadro de diálogo que nos pide más información pararealizar la acción.

4e reconocen porque al pasar el cursor so!re ellos se di!u&a un peque%orecuadro azul que no ocupa todo el ancho del men$.

Algunos e&emplos son los comandos A!rir Cerrar *uardar como :pciones y4alir.

6 :pción que despliega una lista de opciones.

4e reconocen porque al pasar el cursor so!re ellos se di!u&a un recuadroazul que ocupa todo el ancho del men$. Al hacer clic quedan coloreados conun azul más intenso de forma que sepamos qu> información se estámostrando en el panel situado &usto a la derecha.

Algunos e&emplos son los comandos Bnformación eciente o Bmprimir.

Para salir de la ficha Archivo hacer clic so!re otra pesta%a o pulsar la tecla

E4C



Crear una presentacion A continuación veremos dos formas de crear una nueva presentaciónN partiendo de una en !lanco

plantilla.

Crear presentación en !lanco.

Crear una presentación es tan sencillo como a!rir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentque podremos tra!a&ar. 4in em!argo tam!i>n podemos crearla de forma e0pl#cita si por e&emplocon otra. Para ello haremos clic en Archivo D Muevo. 4eleccionamos la opción Presentación en !lanCrear de la derecha.

En las imágenes siguientes puedes ver el apartado Muevo con las opciones descritas y el resultado presentación en !lanco.



En la primera diapositiva que se crea por defecto en las nuevaspresentaciones dispondrás de dos cuadrosN uno para el t#tulo y otro para elsu!t#tulo. A partir de ah# tendremos que a%adir contenido o diapositivasnuevas y todo lo demás.



Crear presentación a partir de una plantilla.

(as plantillas son muy $tiles porque generan una presentación !ase a partirde la cual es mucho más sencillo tra!a&ar. Es decir nos adelantan tra!a&o.

Para utilizar plantillas los pasos son muy similares a los que aca!amos de ver.Facemos clic en Archivo D Muevo pero esta vez seleccionamos la opciónPlantillas de e&emplo. Aparecerá un listado de plantillas simplementeseleccionamos la más apropiada y pulsamos Crear

:!serva que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantilla



:!serva que en la parte de la derecha aparece una vista previa de la plantillaseleccionada que se corresponderá con la primera diapositiva es decir laportada.

4e trata de una presentación con < diapositivas como puedes o!servar en el área de esqu



4e trata de una presentación con < diapositivas como puedes o!servar en el área de esquCada diapositiva tiene unos elementos distintos pero siempre guardando un estilo y una t

O esto es sólo el principio un punto de partida. Al igual que en el caso de la presentación posteriormente podremos ir a%adiendo elementos y diapositivas.

El uso de las plantillas es muy práctico sin em!argo hay que tener en cuenta que las que en la instalación son sólo unas pocas.

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