apresentação do powerpoint - .painel de controle que monitora a evolução das tarefas por...

Download Apresentação do PowerPoint - .Painel de controle que monitora a evolução das tarefas por usuário

Post on 08-Nov-2018

212 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Apoio:

    Colaborao:

    Workshop: Atualizao e Implantao 15 de Agosto de 2018

    Realizao:

  • Agenda

    eSocial Revoluo no Mundo Corporativo j realidade!

    Atualizao das Informaes Site, Portal Web, DCTFWeb e GRFGTS

    Implantao do eSocial Mudana Cultural e Parte Prtica

    Espao para o Esclarecimento de Dvidas

  • http://www.esocial.gov.br/https://youtu.be/dlEDvGInU44
  • eSocial Revoluo no Mundo Corporativo j realidade!

  • O eSocial o instrumento de unificao da prestao das informaes referentes escriturao das obrigaes fiscais, previdencirias e trabalhistas e tem por finalidade padronizar sua transmisso, validao, armazenamento e

    distribuio, constituindo um ambiente nacional.

    Decreto 8373, de 2014 Presidncia da Repblica

    Objetivo: propor uma enorme ampliao do detalhamento dos dados que, consequentemente, permitir maior alcance e rigor dos rgos fiscalizadores no

    cumprimento das obrigaes principais e acessrias.

    http://www.esocial.gov.br/Decreto eSocial 8373 de 2014.pdfDecreto eSocial 8373 de 2014.pdf
  • Cenrio Proposto Cenrio Atual

  • MOS Manual de Orientaes Verso 2.4 (Maro/2018): Oficial: 07/03/2018

    Verso 2.4.02 (Julho/2018): Oficial: 06/07/2018

    Notas Orientativas

    Leiaute Verso 2.4.02 (Maro/2018)

    Beta: 20/02/2018 Oficial: 07/03/2018

    Notas Tcnicas

    Esquemas XSD

    Atualizado em 24/04/2018

    N 01 21/03/2018 N 05 23/052018

    N 02 12/04/2018 N 06 25/05/2018

    N 03 19/04/2018 N 07 13/06/2018

    N04 10/05/2018 N 08 25/07/2018

    N 001 Perfil de Procurao Eletrnica (12/2017)

    N 002 Desligamento no Faseamento (12/2017)

    N 003 Envio dos Eventos de Tabela (12/2017)

    N 004 Envio de Informaes dos Treinamentos das NR (03/2018)

    N 005 Envio dos Eventos de Desligamento (04/2018)

    N 006 Envio dos Eventos Peridicos (05/2018)

    Documentao https://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica

    1.MOS 2.1 - Manual de Orientao do eSocial.pdfhttp://www.esocial.gov.br/https://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnicahttps://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnicahttps://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnicahttps://portal.esocial.gov.br/institucional/documentacao-tecnica
  • Fonte: https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018

    Implantao em 5 fases a partir

    de janeiro de 2018

    Cronograma

    Esta substituio foi postergada para Agosto/2018, conforme publicao da Receita Federal sobre a DCTFWeb.

    Cronograma_eSocial_DOU_25062015.pdfhttps://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018https://portal.esocial.gov.br/noticias/esocial-sera-implantado-em-cinco-fases-a-partir-de-janeiro-de-2018
  • Maior complexidade em relao s demais obrigaes SPED; Exigncia de atualizao de 100% dos cadastros de funcionrios; Necessidade de adquirir ou adaptar os sistemas de gerao dos arquivos digitais; Cumprimento do prazo estabelecido pelo governo na entrega das informaes.

    Desafios para as Empresas

  • Preparao para Implementao

    CONSCIENTIZAR Uma das questes mais importantes para o sucesso da implementao a conscientizao de que o eSocial, embora tenha maior impacto na rea de Recursos Humanos, envolve a empresa toda, pois requer alm das informaes de gesto de pessoas, tambm informaes fiscais, contbeis, legais, segurana e sade, tecnologia da informao, etc.

  • O eSocial impacta de uma forma mais forte os departamentos de RH e o DP, isto porque: ao RH, normalmente cabe a responsabilidade pela gesto do relacionamento com os

    colaboradores (recrutamento, reteno de talentos, desenvolvimento, treinamento, planos de benefcios, etc).

    o DP, por sua vez que tem a funo operacional, ou seja, cabe a ele proceder as

    admisses dos colaboradores, elaborar folha de pagamento, calcular e determinar o pagamento de verbas trabalhistas, rescises, cumprimento de obrigaes acessrias (SEFIP, CAGED, RAIS, etc), recolhimento de encargos (contribuio previdenciria, FGTS e IRRF)

    Preparao para Implementao

  • Preparao para Implementao

    Envolvimento da Direo da Empresa (Alta Administrao) Atuar como facilitador, tendo por fim dar suporte, garantir a integrao, a comunicao, troca de informaes entre vrios setores da empresa.

  • Reorganizao da Empresa

    O eSocial uma grande oportunidade para que se promova uma reorganizao da empresa e mudanas na cultura organizacional. A mudana ter que comear de cima para baixo, isto , dos lderes para os colaboradores. Ser necessrio rever vrios processos, como por exemplo:

    a) Validao de cadastro dos colaboradores; b) Criar processo de comunicao intersetorial e tambm entre os estabelecimentos da empresa ou melhorar

    os canais de comunicao j existentes entre todos os envolvidos, tornando a comunicao rpida, efetiva e transparente;

    c) Acabar com a crena de que este trabalho meu e aquele seu. O trabalho de todos e todos devem interagir;

    d) Reanalisar o sistema de cargos e salrios; e) Analisar o cadastro de horrio, realizao excessiva de horas extras; f) Proceder reviso na relao de rubricas, saber o que cada rubrica representa e correlacion-la com a Tabela 3

    do eSocial, verificando as incidncias efetivas sobre elas, ou seja, ver se a tributao est em conformidade com as normas legais, especialmente observando as recentes alteraes na legislao trabalhista e previdenciria, evitando assim que a empresa recolha tributos a maior ou a menor. Esta prtica evita o crescimento do passivo trabalhista.

  • Gestores Aes Necessrias

    Caber a estes profissionais: Melhorar a integrao entre os sistemas;

    Gerenciar documentos e ferramentas (workflow);

    Cuidar para que sejam fornecidas informaes precisas e tempestivas;

    Fazer o diagnstico da situao atual da empresa identificando os problemas;

    Atacar as inconsistncias decorrentes de descumprimento da legislao;

    Mudar a cultura dos colaboradores;

    Identificar a necessidade e garantir a capacitao dos colaboradores.

  • Relao Empresa x Escritrio de Contabilidade

    As empresas que passaro a escritrios de contabilidade o encargo do preenchimento e envio dos eventos eSocial, no podem achar que a responsabilidade passar a ser s do escritrio contratado. Vale lembrar que as informaes necessrias sero repassadas ao escritrio pelos empregados da empresa, portanto se estes empregados no efetuarem este repasse de forma correta, o escritrio ir replicar a informao incorreta. Portanto, o caminho da preparao : qualificao profissional, reciclagem quanto s normas trabalhistas e previdencirias, normas de segurana e sade no trabalho, natureza jurdica das rubricas, cumprimento do contrato de trabalho, normas de terceirizao, entre vrias outras. Deve ser dada especial ateno quanto aos prazos do fornecimento das informaes aos escritrios contratados. Pois o escritrio precisar de tempo hbil para inserir as informaes no sistema.

  • Pontos de Ateno A empresa deve ficar atenta aos seguintes pontos: a) Abrace o eSocial o quanto antes. Deixar para se preocupar com o eSocial apenas quando da sua obrigatoriedade uma atitude suicida. A empresa que assim proceder no ter tempo hbil para se preparar, treinar seus colaboradores, proceder a reciclagem e, principalmente auditar as roti