apresentacao geral sap r3
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VISÃO GERAL VISÃO GERAL
SAPSAP
SAP - Systems, Applications and Products in Data Processing
O sistema SAP-R/3 é um sistema que integra completamente a aplicação de negócios, ou seja, é oferecer um conjunto integrado compacto de aplicativos empresariais de grande escala. A completa integração de seus módulos assegura que todas as transações de negócios em uma companhia sejam acessíveis para todas as áreas da companhia.
Consiste em um sistema básico que controla e coordena os programas de aplicações, que podem ser usadas isoladamente ou combinadas.
INTRODUÇÃOINTRODUÇÃO
Apresentar uma visão geral das ferramentas Apresentar uma visão geral das ferramentas disponibilizadas pelo SAPdisponibilizadas pelo SAP
Demonstrar as funcionalidades do R/3, para atender Demonstrar as funcionalidades do R/3, para atender ao processo de todos os módulosao processo de todos os módulos
OBJETIVOOBJETIVO
Módulo FI
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Concentra o processamento de todas as atividades Legais e
movimentações Financeiras das empresas.
Conceito FI:
Sub módulos em FI
GL - Contabilidade Geral
AP - Contas a Pagar - Fornecedores
AR - Contas a Receber - Clientes
TR - Tesouraria
SL - Ledger Especial (Special Purpose Ledger)
GL - Contabilidade Geral
Conceito:
A contabilidade geral ou razão, permite o registro completo de todas as transações contábeis. É possível a verificação das informações por registro, contas, período, sumários de débitos e créditos, análises de balanços.
GL - Contabilidade Geral
Atividades pertencentes ao Sub-módulo:
Plano de Contas Lançamentos contábeis Análise Contas Contábeis Fechamento Contábil / Emissão do Balanço Livros Fiscais
Livro de Apuração de ICMS (Modelo 9) Livro de Apuração de IPI (Modelo 8) Livro Diário
Arquivos Magnéticos Convênio ICMS IN68
AP - Contas Pagar - Fornecedores
No contas a pagar é realizada a contabilidade de fornecedores, sendo parte integrante de Compras, onde entregas e faturas de fornecedores são registradas. São suportados diversos meios de pagamento, tanto em formulários impressos como eletrônicos.Inclui a administração de dados mestre de bancos, cash balance e a criação e o processamento de pagamentos de entrada e saída. Provê interfaces manuais e eletrônicas para a realização e controle de pagamentos com bancos.
AP - Contas Pagar Fornecedores
Atividades pertencentes ao Sub-módulo:
Ordens de Pagamentos Adiantamentos e Solicitações de adiantamentos a Fornecedores. Faturas Nota de Crédito Transferências Internas EDI Bancário
Fluxo do Contas a Pagar-Fornecedores
Fornecedor1
Meu Contas a Pagar
Como meu contas a pagar pode ser alimentado
MMFornecedor 3
Fornecedor 2Fornecedor 1
Fornecedor3
Fornecedor2 FI
Interfaces
Contas a Receber - Clientes
No contas a receber é realizada toda a contabilidade de clientes, sendo parte integrante da Administração de Vendas. Contém ferramentas para supervisionar partidas em aberto, como análise de contas, relatórios de alarme, quadros de vencimento e programa de reclamação de pagamentos.
AR - Contas a Receber - Clientes
Atividades pertencentes ao Sub-módulo:
Duplicadas Adiantamentos e Solicitações de adiantamentos de Clientes Nota de Débito Transferências Internas EDI Bancário
Fluxo do Contas a Receber - Clientes
Cliente1
Meu Contas a ReceberComo meu contas a receber pode ser alimentado
SDCliente 3
Cliente 2
Cliente 1
Cliente3
Cliente2 FI
Interfaces
TR - Tesouraria
Na tesouraria é extraída informações sobre o orçamento financeiro da empresa, tendo como principal atividade a conciliação bancária e a posição do caixa a curto prazo.
Atividades pertencentes ao Sub-módulo:
Gerenciamento de Caixa Previsão de Tesouraria Realizado Diário Extrato de Conciliação Bancária Manual Extrato de Conciliação Bancária Eletrônica
SL - Ledger Especial
Conceito:
O Special Ledger ou Ledger Especial permite a coleta de informações de outros módulos do SAP, como SD, CO, MM, SD e inclusive o FI, possibilitando lançamentos de ajustes exclusivos dentro do SL.Tem como característica a geração de relatórios para fins “exclusivamente” gerenciais
- Arquivo retorno;
- Bloqueio de contabilização;
- Compensação de Partidas em Aberto;
- Conciliação Bancária;
- Contas a Pagar;
- Contas contábeis;
- Encerramento de Período ou Exercício;
- Estorno ou anulação de documentos contábeis;
- Lançamentos contábeis;
- Nota de Crídito;
- Plano de contas;
- Solicitação de Adiantamento / Adiantamento;
- Banco;
- Bloqueio Contas Contábeis;
- Coordenadas bancárias;
- Contabilidade Geral;
- Contas a Receber;
- Dados Mestres de Contas, Fornecedores Clientes;
- Empresa;
- Faturas de Compra e Venda;
- Maio de pagamento;
- Período contábil;
- Programa de pagamento;
- SPL.
Palavras Chave
Módulo COMódulo CO
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Visão do Módulo de Controlling
COCOCO-CO-EISEIS
CO-CO-OPAOPA
CO-CO-CCACCA
CO-CO-ABCABC
CO-CO-PCAPCA
CO-CO-PCPC
CO-CO-PAPA
R/3R/3SDSD
MMMMPPPP
QAQAPMPM
HRHR
FIFICOCO
AAAA
PSPSWFWF
ISIS
Cliente/ServidorABAP/4
Cliente/ServidorABAP/4
Conceitos de Controlling
O Módulo de aplicação CO representa o fluxo de custos e rendimentos da companhia. CO é um instrumento para tomada de decisões organizacionais.
A contabilidade de custos é um método de custeio que tem como propósito a determinação, registro e análises de gastos identificados, de cada uma das unidades ou centros de custos considerados. O módulo CO toma seus dados da contabilidade financeira sobre a forma de classes de custo.
A contabilidade de custos se divide em contabilidade de classes de custo e contabilidade de centros de custo.
Controladoria
Contabilidade de Centros de Custo
Contabilidade de Centros de Lucro
Custo de Produção
Custo ABC
Análise de Rentabilidade
Orçamentos
Sales &Distribution
MaterialsMMMM
ProductionPPPP
AssetsAMAM
QualityQMQM
MaintenancePMPM
HumanResources
HRHR
WFWFWorkflow
PSPSProjects
ISISIndustry
Solutions
FinancialAccounting
FIFISDSDFinancial
Accounting
FIFI
ControllingCOCO
R/3R/3
Client/ServerABAP/4
Client/ServerABAP/4
Fluxo de Informações
MMMM
FIFI
HRHR
AMAM
ContabilidadeExterna
CO-CO-CCACCA
PPPP
produção
CO-CO-OPAOPA
CO-CO-PCPC
Gerenciamento decustos indiretos
Vendas
SDSD
Custeio deprodutos
CO-CO-PAPA
Análise de rentabilidadebase no custo
Rateio por C. custo
Liquidação das variações de produção
Receitas/Quantidades
Custo dos produtos vendidos
Liquidação de ordens
Lançamentos de FI
Resumo do Controle de Custos
Controle de Controle de Despesas GeraisDespesas Gerais
MétodosMétodos sériesérie massamassa processoprocesso por encomendapor encomenda
Análise de Análise de RentabilidadeRentabilidade
Receitas Receitas
OrdensInternas
PAPA
PCAPCA
Custo de VendasCusto de Vendas
Centrosde
Lucro
Centrosde
Lucro
Custeio deCusteio deProdutoProduto
Advertising
Centrosde
Custo
Seg.deMercado
......
Orçamento FinanceiroOrçamento FinanceiroOrçamento FinanceiroOrçamento Financeiro
Controladoria
- CO-CCA - Cost Center Accounting . Custos Indiretos e Fixos . Custos nos Centros de Custos . Estruturas e relações entre os Centros de Custos
- CO-PC - Product Cost . Apuração e análise dos custos dos produtos
- CO-OPA - Internal Orders . Ordens Internas
- CO-PCA - Profit Center Accounting . Resultados por Centro de Lucro
- CO-ABC - Activity Based Costing . Apuração e análise de custos por atividade
- CO-PA - Profitability Analysis . Apuração e análise dos resultados
. São “compartimentos” utilizados para coletar vários tipos de despesas. Podem ser:
- Centros de Custos; - Ordens (Internas, Vendas, Produção); - Ordens Internas Estatísticas; - Atividades (ABC); - Projetos; - Objetos de Resultados; - Centros de Lucros.
Objetos de Custos
Estrutura Organizacional
Área deResultados
Divisão Divisão
Empresa
Divisão
Empresa
Área de Contabilidadede Custos
Empresa
Área de Contabilidadede Custos
Plano de Contas
Área de Contabilidadede Custos
Plano de Contas
Mandante"Client"
Definição de Estrutura Organizacional
Plano de contas como o próprio nome já diz, é onde se faz uma associação de todas as contas definidas pela área de contabilidade e finanças da empresa.
Segmentos de rentabilidade é utilizado somente pelo módulo de Análise de resultados (PA) e representa o maior nível de informações que existe dentro do R/3. Uma ou mais área de contabilidade de custos poderá se associar a Segmentos de rentabilidade, desde que, parametrizável.
Área de contabilidade de custos é a unidade organizacional fundamental que define o uso de todas as funcionalidades de controladoria dentro da organização. A área de contabilidade de custos pode ou não incluir uma ou mais empresas, no entanto, obrigatoriamente, no momento de associação entre a área de contabilidade de custos e empresa, deve se levar em consideração que ambas devem estar utilizando o mesmo plano de contas operacional, bem como, o mesmo ano fiscal.
Definição de Estrutura Organizacional
Empresa é definida como sendo a unidade financeira independente que deve atender às exigências legais, tais como emissão de balanços mensais e o do encerramento anual do Exercício.
Divisão é definida como sendo a unidade organizacional a qual poderá, dependendo das necessidades de cada empresa, emitir os balanços. Como exemplo, a divisão pode ser considerada como uma filial, como uma linha de produtos, como região, enfim, dependerá única e exclusivamente da forma pela qual a empresa está acostumada a trabalhar.
Dados Mestres de Contabilidade de Custos
Centros deCusto Índices
Estatísticos
OrdensInternas
Classes deCusto
Tipos de Atividades
SAPSAPR/3R/3
Controle de Custos Indiretos
Classes de Custo: Sempre que ocorre uma despesa em uma companhia, precisamos saber quem é o responsável (centro de custo) e em que foi incorrido o montante (classes de custo).
Centro de Custo: É uma unidade organizacional dentro da empresa onde as despesas ocorrem.
Tipos de Atividade: São bases de alocações/transferências diretas de custos e possuem contas contábeis para os tipos de atividade. Exemplos comuns de tipo de atividade incluem mão de obra seja ela de manutenção como de produção.
Índices Estatísticos: São utilizados como uma base de alocação que definem como aplicar valores a centros de custos, centros de lucros, ordens internas ou até mesmo para processos.
Ordens Internas: São utilizadas para planejar, coletar, monitorar e liquidar os custos de operações específicas dentro da empresa.
Classe de Custos
Classes de custo primárias
FI Usa Contas para Classificar recursos
CO Usa classes de custopara classificar recursos
Conta do razão
SXXXXXXXXXDespesas de viagens
Classe de custo SXXXXXXXXX Despesas de viagens
Classes de custo secundárias
Controlling
Classe secundária CXXXXXXXXX
Fluxo de Dados em Ordens Internas
Contabilidade FinanceiraContabilidade Financeira
EntradasEntradas
ServiçosServiços
Administração MateriaisAdministração Materiais
MateriaisMateriais
ControladoriaControladoria
Atividade internaAtividade interna
Custo indiretoCusto indireto
Contabilidade externaContabilidade externa
Contas do razãoContas do razão
Contabilidade InternaContabilidade Interna
Centro de custoCentro de custo
OrdensOrdens
. . . . . .
Ordens InternasOrdens Internas
ManutençãoManutenção
ConsertoConserto
Evento (Feira)Evento (Feira)
VendasVendas
ReceitaReceita
Elementos da Estrutura
Ordens Internas:- São agrupamentos temporários nos quais as despesas são
planejadas, coletadas e informadas.
- São ferramentas bastante flexíveis que podem ser utilizadas de diversas maneiras para rastrear custos, e em alguns casos até mesmo receitas.
- Podem fornecer maior detalhamento das despesas.
- Utilizadas para monitorar custos dentro da contabilidade de custos
- Podem ser reais ou estatísticas.
Hierarquia de Ordens Internas:
- Agrupamentos de Ordens Internas para que em uma análise de estruturas mais complexa possa ser representada.
Alocação
Alocar é movimentar custos e despesas entre objetos decustos.
Metodologia SAP-R/3
1) Transferências
2) Distribuição
3) Rateio
4) Alocação Indireta de Atividade
Ciclo
Segmento 1
Emissor A Receptor B
1000 50%
Receptor C
50%
Modelo de cálculo/sequência
Saldo Inicial A B C D
1 Segmento1 (1000) 500 500 -2 Segmento 2 - 250 (500) 250
Saldo Final 750 0 250
Segmento 2
Emissor C Receptor B
500 50%
Receptor D
50%
Ciclo de Distribuição
Segmento 1
Emissor A Receptor B
1000 50%
Receptor C
50%
Modelo de cálculo/sequência
Saldo Inicial A B C D
1 Segmento1 (1000) 500 500 -2 Segmento 2 - 250 (500) 250
Saldo Final 750 0 250
Segmento 2
Emissor C Receptor B
500 50%
Receptor D
50%
Planejamento
• A entrada de dados no planejamento em CO é feita através de telas de entrada de dados (os perfis de planejamento). Existem perfis standard no sistema, mas diferentes perfis podem ser criados para atender às necessidades da empresa.• Planejamento em CCA ocorre em três áreas:
1- planejamento de classes de custo/consumo de atividade2- planejamento tipos de atividades/ preços de atividades3- planejamento de índices estatísticos
Encerramento de Período
• Pode-se encerrar o período em CO quando a a folha de pagamento for lançada no HR, faturas tiverem sido criadas em SD, depreciação lançada no AA (Contabilidade de Ativo Fixo), todas despesas lançadas em FI e atividades internas alocadas em CO.
• No final do período tem-se os custos reais e pode-se então executar os procedimentos de fechamento. Fazem parte destas atividades:
• Distribuição e/ou transferência de custos primários• Cálculo de provisões• Rateio de custos primários e secundários• Transferência de índices estatísticos do LIS (Logistic Information System)• Lançamento indireto de atividades• Reconciliação com FI• Decomposição e cálculo de tarifas reais• Reavaliação de ordens com tarifas reais• Pré-distribuição de custos fixos
Dados Mestres do Controle do Custo do Produto
Centro deTrabalho
Lista deMateriais
ProcessTemplate
(ABC)
Roteiro
SAPSAPR/3R/3
CadastroMestre deMateriais
Controle de Custo do Produto
Custo do Produto
O controlling de custo de produto inclui:- Planejamento do custo do produto - responsável pelo cálculo do custo planejado dos materiais e objetos da contabilidade de custos
- Contabilidade de objetos de custos - responsável por alocar os custos
incorridos na empresa nos devidos objetos de custos.
Ex. movimentação de materiais para ordem de produção, apontamento de atividade para ordem de produção
- Custo real / Ledger de material - responsável pela valorização do estoque
O controle do custo do produto fornece informações para a valorizaçãono estoque, para a formação de preço de venda, análises comparativas de
entre preço standard e real. Pode também ser transferido para análise derentabilidade.
IndústriasIndústrias
Custo Simultâneo
Atividades Internas
Não Estoc.
FaturasFaturas
Fechamento
Produto em ProcessoProduto em ProcessoRefugoRefugoDistribuição Custo RealDistribuição Custo RealVariaçõesVariações
LiquidaçãoLiquidação
Lista de MaterialLista de Material RoteiroRoteiro
Custo dos Materiais / Atividades Custo dos Materiais / Atividades
Despesas Gerais de FabricaçãoDespesas Gerais de Fabricação
Custo dos Materiais / Atividades Custo dos Materiais / Atividades
Despesas Gerais de FabricaçãoDespesas Gerais de Fabricação
Valorização
Por PedidosPor Pedidos
Por ProjetosPor Projetos
Por Ordens Por Ordens
RepetitivasRepetitivasMaterial
ProcessosProcessos
ItensItens
$
$ $
$ $ $
$
$
$
Estrutura de Quantidades
LISTA DE MAT ROTEIROValor da Estrutura
Preços dos Materiais
Preços das Atividades
Overhead
M Material $M Material $E Ativ. $E Ativ. $G Overhead $
Elementos Elementos CustoCusto
ComponentesComponentesCustoCusto
Precificação
Valorização
Análise de Rentabilidade
Controle
CUSTOSCUSTOS
UsoUso400000 $610000 $612000 $615000 $
materiais $pessoal $administrat. $
Orçamento Integrado
Orçamento Financeiro
Integração com Financeiro e ControladoriaIntegração com Financeiro e Controladoria
Requisição Pedido de Inventário Verificação da Compras Nota Fiscal
PPPP
SDSDSDSDSDSD CAS Pedido Entrega/ Saída Nota SIS Expedição Mater. Fiscal
SOP Plano MRP Controle de Produção Produção Demanda Plano de Capacidades
MM
PM ManutençãoCorretiva
COCOFIFI
COCOPAPA
TRTR
Estruturado ativo
ManutençãoPreventiva
Histórico da Manutenção e
Analises
QMQM PlanoQualidade
Inspeção ControleQualidade
Dados Mestre do CO-PA
Hierarquia de Centro de
Lucro
Centro deLucro
CO-PCACO-PCA
Contabilidade de Centro de Lucro
Contabilidade de Centros de Lucro - Visão Interna
EmpresaEmpresa
En
erg
.Elé
tric
aE
ner
g.E
létr
ica
M.O
bra D
iretaM
.Ob
ra Direta
PrCtr 1PrCtr 1
PrCtr 3PrCtr 3
PrCtr 2
PrCtr 4PrCtr 4
PrCtr 5PrCtr 5
produtos/ serviçosprodutos/ serviços
EC-EC-PCAPCA
FaturamentoSD
MMMEmpresa
MMMEmpresa
Re ceit a
Receita
O objetivo do EC-PCA é medir a lucratividade das áreas de responsabilidade interna da empresa.
Centro de Lucro
Centros de Lucro - Coletam custos e receitas dos centros de custos.
Centros de Custo - Coletam custos, e até podem coletar receitas.
Receitas
Custos
Resultado
Centro deLucro
Marketing
Publici- dade
Vendas eExpedição
Centros de Custo
Dados Mestres da Análise Rentabilidade (CO-PA)
Características
Derivações de Seg. Rentab.
Campos deValores
Critérios deValorização
Estruturas Dados Mestres
Análise de Rentabilidade
Demonstração de Resultados (CO-PA)
Contabilidade de Centros de Lucro (EC-PCA)
Visão Externa
Empresa Mercado
FaturamentoSD
Demonstração de ResultadosCO-PA
Linhas de Resultado:Receita, Custo de Vendas...
Segmentos de Mercado:Cliente, Produto,Grupo de Produtos, Canal de Distribuição
CO-CO-PAPA
SDSD
A meta do CO-PA é determinar a rentabilidade de segmentos de mercado:
Conceitos Básicos
Características
Exemplos: Divisões, Estados, Regiões, grupo de cliente, . . .
O quê será avaliado
Valores das característicasExemplos: Divisão A, . . . Divisão X
Região sul, norte, oeste . . .
Segmento de rentabilidade Consistem na combinaçãode características de valores
Exemplos: Divisão: A Região: Sul Estado: São Paulo Grupo de produtos: Parafusos
Custo Baseado em Atividades
ProdutosProdutos
ProcessoProcesso
Identifica os Processos que mais consomem atividades
Detecta as atividades que não agregam valor
Fornece custos de produto com maior grau de precisão
Permite definir processos e critérios de medição
Processos Contabilidade FinanceiraContabilidade Financeira
Alocação
Alocação
Alocação
Centros de CustoCentros de Custo
Palavras Chave
Custos/Controladoria/Controlling/Contab.
Centros de Custo (CO-CCA) Classes de custo
Índices estatísticos Atividades
Centros de Lucro/Centro de benefício (CO-PCA) Tarifas
Custeio de Produção/Custo produto (CO-PC) Custo ABC (CO-ABC)
Análise de Rentabilidade/Resultado (CO-PA) Orçamentos
Ciclos de distribuição Ciclos de rateio
Perfil planejador Planejamento
Norma de liquidação Perfil de apropriação
Esquema de alocação Esquema de origem
Custo suplementar/Overhead Liquidação
Controle de disponibilidade Ordem interna
Custos planejados/reais/teóricos/fixo/variável Alocação/Apropriação
Palavras Chave
Desvio/Variação Material em processo/Wip
Esquema de cálculo/Costing-sheet Coletor de custos
Objeto de custos CPV (Custo produto vendido)
Cockpit Material Ledger
Receitas Despesas
Custos indiretos Objeto de resultado
Classificação contábil proposta Segmento de rentabilidade
Decomposição Reavaliação
Módulo AMMódulo AM
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Apresentação
FI-AA (AM) - Administração do Imobilizado. Imobilizado é a constituição patrimonial de uma empresa, são os valores referentes aos bens imóveis, tangíveis ou intangíveis que agrega o valor econômico e financeiro de uma empresa.
Este modulo é utilizado na administração e supervisão do Ativo Imobilizado.
Fluxo de Integração
Conceitos / Dados Mestre
•Áreas de Avaliação - estrutura que armazena os diversos valores de imobilizados: moedas, valor de aquisição, vida útil, valores de depreciação.
Classe de Imobilizado - agrupa imobilizados que se comportam de forma semelhante quanto a dados cadastrados, contabilização e depreciação.
Determinação de Contas - É associada a classe de imobilizado, determinando as contas contábeis onde são executados os lançamentos referente ao movimentos do imobilizado
• Chaves de Cálculo / Depreciação - para cada classe do imobilizado e para cada área de avaliação é informada a chave de depreciação a ser utilizada.
• Número do Imobilizado - é o número de referência parao número da placa física ou não (número do inventário).
• Número do Inventário - é o número da placa do Ativo Fixo
• Divisão - informa qual a divisão associada ao imobilizado. Em Caso de existir mais de uma divisão na empresa
• Centro de Custo - informa o centro responsável pela despesa, o qual receberá os custos relativo ao bem
• Fator de Turnos - indica que o bem está operando em mais de um turno, gerando uma depreciação acelerada.
• Imobilizado Paralisado - interrompe a depreciação pelo tempo desejado.
• Denominação - descrição do ativo imobilizado.
• Capitalização - data da primeira aquisição para um bem
• Localização - este campo é criado para atender a necessidade da “estrutura do ativo fixo”
• Domicílio Fiscal - é a sigla do estado do fornecedor
Operações
- Aquisição.
- Transferência de Imobilizado em Andamento para um Final.
- Baixa de Imobilizado.
- Depreciação do Ativo Fixo.
- Mudança e Encerramento do Exercício Ativo Fixo.
- Alterações de Ativo Fixo.
Aquisição
– Para a aquisição de um imobilizado poderá ser utilizado uma ordem interna própria para esta atividade ou através do um Imobilizado em Andamento (IeA) ou mesmo a compra direta para um IeA. É criado em “CO” uma Ordem Interna de Imobilizado para ser utilizado no pedido de compra. O numero do imobilizado em andamento (IeA) é criado juntamente na criação de uma ordem interna. Quando forem finalizadas todas as compras para a devida ordem, “CO” faz a apropriação dos custos de aquisição na “Ordem interna de imobilizado” para a formação do custo do imobilizado em andamento.
– Para fazermos a transferência de I e A (imobilizado em andamento) para imobilizado final, cria-se na Contabilidade (AM) um imobilizado final e incluindo na ordem interna de imobilizado, para transferir o custo final do IeA para o imobilizado final.
NOTA: toda aquisição de imobilizado deverá passar por imobilizado em andamento , quando se utiliza o procedimento de ordens internas mesmo que seja para um “Diferido”.
Transferência de I E para imobilizado Final
Baixa de Imobilizado
– Existem dois tipos de baixa:
• Baixa com Receita
• Baixa sem receita
Como não existe integração automática entre AM (Ativo) e SD (Vendas), este último será responsável apenas pela impressão da nota fiscal (se estiver configurado) e atualização dos livros fiscais. O AM fará os lançamentos contábeis da receita (se for o caso) e da baixa do ativo.
Depreciação de Ativo Fixo
– No modulo AM deverá ser estipulado a rotina de execução para a depreciação mensal. Esta atribuição deverá ter um responsável , geralmente o administrador dos ativos imobilizados.– Cria-se através de um job, a pasta RABUCH, para se processar o batch-input dos valores no modulo FI
– NOTA: a execução da depreciação deverá ser sempre em “Background”.
Mudança e Encerramento do Exercício Ativo Fixo
– A mudança de exercício “libera” o exercício civil em curso para algumas operações no modulo “AM”. O encerramento do exercício é uma necessidade técnica do “AM” para transportar todos os imobilizados para o novo exercício, este encerramento do exercício não possui relação alguma com o encerramento do
exercício do ponto de vista da contabilidade.
Alterações de Ativos
– Para fazermos alterações diversas no ativo fixo, entrar na contabilidade do imobilizado, imobilizado modificar. Nesta opção o sistema permite que você faça alterações na descrição, centro de custo, localização, etc...
Ativo FixoImobilizado, Ordem interna de aquisição de ativoCapitalização de AtivoBaixaTransferencia de AtivoDepreciaçãoContabilização de depreciaçãoRABUCH,Plano de avaliaçãoChave depreciaçãoClasse de imobilizadoDeterminação de contasÁrea de avaliaçãoChave de calculoInventarioDiferido
Palavras Chave
Módulo MMMódulo MM
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Processo de Suprimentos1
Dados Mestres2
Compras3
Administração de Materiais4
Cenário Futuro5
Agenda
Processo de Suprimentos
5
Pedido decompras
MMAdministração
materiais6
4
2
7
Monitoramento de pedidos Processamento de pedidos
Seleção de fornecedores3
Determinaçãode fornecedor
1 Determ. de necessidades
Recebimento e Adm.de inventário
Planej.neces.
Nota FiscalPedido decompras
Revisão da NF
?
Integração de Suprimentos
MM
CO
FI
TR
RC empenho
Empenho Compra
Custo Preliminar
CustoReal
Requisição de Compra
Pedido de Compra
ReceberFísico
ReceberFiscal
Contabili-dade
Contas aPagar
LivrosFiscais
Administ. Pagamento
Pagamento
Previsãode Caixa
Previsão de caixa
Posição de Caixa
Extrato Bancário
Estrutura Organizacional Flexível
CorporaçãoCorporação
CompanhiaCompanhia
Nível de AvaliaçãoNível de Avaliação
Organização de ComprasOrganização de Compras
Organização de VendasOrganização de Vendas
Planta/CentroPlanta/Centro
DepósitoDepósito
20002000
001001
00010001 00020002
00010001 00020002 00030003
10001000
30003000 40004000
00010001 00020002 00030003 00040004 00050005
00010001 00020002 00030003
Entidades Organizacionais em Compras
Centro 1
Organ. de Compras 1Organ. de Compras 2
Grupo de Compras 1
Grupo de Compras 2
Organ. de Compras
Centro 2 Centro 3 Centro 10
Avaliação de Fornecedor
Nível
Preço EntregaQualidade Serviço
Histórico Entregas“On-Time”
Confiabilidade Instruçõesde expedição
InovaçãoConfia-bilidade
Atendimento ao cliente
Escore total para fornecedor
Escores paracritérios
principais
Escores paraSub-critérios
PesoAvaliado
PesoAvaliado
Nível
Relatórios de Avaliação
RankingRanking
Fornecedores geraisFornecedores gerais
Geral Preço Qual. Entr. Serviço Geral Preço Qual. Entr. Serviço
90
84
78
92
75
90
90
92
76
93
88
74
85
81
84
Fornec. Menezes
Fornec. Wilson
Fornec. Silva
Avaliação por material / grupo de materialAvaliação por material / grupo de material
Avaliação de fornecedores geraisAvaliação de fornecedores gerais
Geral Preço Qual. Entr. Serviço Geral Preço Qual. Entr. Serviço
84
78
75
90
92
76
88
74
81
84
Fornec. Wilson
Fornec. Silva
Comparando as avaliaçõesComparando as avaliações
para o material Apara o material AAvaliação de fornecedores gerais
Geral Preço Qual. Entr. Serviço
90 92 90 93 85Fornec. Menezes
Geral Preço Qual. Entr. Serviço Geral Preço Qual. Entr. Serviço
88 81 93 92 86
Processo de Suprimentos1
Dados Mestres2
Compras3
Administração de Materiais4
Cenário Futuro5
Cadastro de Fornecedores
Dados geraisNúmero da contaDescriçãoEndereço
Dados contábeis
Conta de controle
Condições de pagto.
Inform. bancárias
Dados de compras
Moeda do ped. compra
Condições fornec.
.
. DM
Código únicoCadastramento CentralSegmentado em visõesInformações em nível de elementos organizacionaisCadastrado para a EmpresaTipos de FornecedoresFornecedores one-time (esporádicos)
Mestre de Materiais
Dados Gerais
Org. de Vendas
Centros
Depósitos
VENDASM
R
P
CUSTOS
C
O
M
P
R
A
S
Q
U
A
L
I
D
A
D
E
CONTABILIDADE
A
R
M
A
Z
E
N
A
G
E
M
•Código Único•Cadastro Central•Segmentado em visões•Informações em nível de elementos organizacionais•Tipo de material
Processo de Suprimentos1
Dados Mestres2
Compras3
Administração de Materiais4
Cenário Futuro5
Processo de Suprimentos
Recebimento FísicoRecebimento Físico
•NF de Transferência
•Simples Remessa
•etc ...
•NF de Transferência
•Simples Remessa
•etc ...
Entrada
PedidoPedido
•Estrutura Organizacional
•Cad. Material e Fornec.
•Indexação
•Impostos
•Estrutura Organizacional
•Cad. Material e Fornec.
•Indexação
•Impostos
Recebimento FiscalRecebimento Fiscal
•Nota FiscalNota Fiscal•ContabilidadeContabilidade•Livros/Arquivos FiscaisLivros/Arquivos Fiscais•Contas a PagarContas a Pagar•BancosBancos•Valorização de Valorização de MateriaisMateriais
•Nota FiscalNota Fiscal•ContabilidadeContabilidade•Livros/Arquivos FiscaisLivros/Arquivos Fiscais•Contas a PagarContas a Pagar•BancosBancos•Valorização de Valorização de MateriaisMateriais
Documentos de Compras
Cotação
Requisição
Contrato Programa deRemessas
Pedido
Convite paraConcorrência
RFQ
??A
Cotação
!!B?
Cotação
!!A
Contrato Programa
4/2/006/2/00
Pedido
RequisiçãoCompras
Procedimento de Liberação
ValorGrupo de materialCategoria deter. de contasCentro
Condições de liberação
Número de níveis de liberaçãoSeqüência de níveis de liberaçãoIndicador de liberação
Estratégia de liberação
Liberado para pedido/bloqueado por pedidoLiberado para Cotação/bloqueado para CotaçãoFixo/não fixo por MRP
Indicador de liberação
Determinação de Fornecedor
1111
2222
3333
4444
Item de acordoFornecedor fixo
Fornecedor Fixo
Item de acordo
Cotização
?
Fornecedor
60%60% 40%40%
Source list
Lista de Fornecedor
Contrato
Peça % condições
$
Peça % condições
$
RequisiçãoCompra
RequisiçãoCompra
RequisiçãoCompra
Registro info
Criação do Pedido de Compras
Pedido ao Fornecedor
PedidoPC ...Fornecedor...
ManualManual
Estoque
8070
90100
60
110120
RequisiçãoRequisição
PlanejamentoReposição
PlanejamentoReposição
Se necessário:• Determinação de
fornecedor• Otimização de
quantidade
Se necessário:• Liberação • Ajustes
Processo de Suprimentos1
Dados Mestres2
Compras3
Administração de Materiais4
Cenário Futuro5
Administração de Materiais
Dados básicos
VendasContabilidade financeira interna e externa
Revisãode Notas
ReceberNotas
?
AdministraçãoEstoques
Recebermaterial
Saídasmaterial
Transfer.lógicas
A
B
Fornecimento externoCompras
MaterialLotesFornecedorCts. contáb.ClienteLocalizações...
Razões para Bloqueio
Fatura
4 caixas
Fatura
Pedido
Pedido
Pedido
Novembro 19991 Seg 8 Seg 15 Seg2 Ter 9 Ter 16 Ter3 Qua 10 Qua 17 Qua4 Qui 11 Qui 18 Qui
FaturaEntr. Plan..
R$5 R$6
Quantidade
Preço
PreçoX
Quantidade10 pçs x 20g/pç = 200gpreço = $2,00/g200g x $2,00/g = $400
250g x $2,00/g = $500
(10 pçs x 25g/pç = 250g)
Data
Qualidade
Sistemas de Informações
EISEIS
LISLIS
05
101520253035404550
Administração EstoquesAdministração EstoquesSistema Informações ComprasSistema Informações Compras
Análise ABCAnálise ABCHoriz. de coberturaHoriz. de coberturaValores de estoqueValores de estoqueItens de baixo giro Itens de baixo giro Rotativ. de estoquesRotativ. de estoquesAnálise globalAnálise globalLista (ranking) de mat. Lista (ranking) de mat. Classificação dualClassificação dualetc.etc.
PlanejamentoPlanejamentoAnálise Flexível de acordo c/:Análise Flexível de acordo c/:- Grupo Compras - Grupo Compras - Fornecedores- Fornecedores- Grupo de Materiais- Grupo de Materiais- Material- MaterialAnálise ABC Análise ABC Comp. entre Plan / real Comp. entre Plan / real etc.etc.
SDSD PPPP QMQM PMPMPSPS
MMMM
PIPI
Processo de Suprimentos1
Dados Mestres2
Compras3
Administração de Materiais4
Requisição de Compras
Premissas• Requisição Manual para material de
consumo• Não existe papel• Aprovação será eletrônica por nível
hierárquico/valor• Requisição de necessidade de reposição
ou do planejamento da produção não tem aprovação
• Liberação para pedido/contrato
ManualManual
Estoque
8070
90100
60
110120
RequisiçãoRequisição
PlanejamentoReposição
PlanejamentoReposição
Solicitação de Cotação
CotaçãoSC ...Fornecedor...
ManualManual
Estoque
8070
90100
60
110120
RequisiçãoRequisição
Premissas• Comparação de cotações• Determinação de
fornecedores• Não é obrigatória
PlanejamentoReposição
PlanejamentoReposição
DesenvolvimentoDesenvolvimento
Pedido de Compras
Premissas• Liberação do pedido• Impostos• Valores e quantidades• Classificação contábil
CotaçãoSC ...Fornecedor...
Pedido ao Fornecedor
Requisição
Requisição
PedidoPC ...Fornecedor...
Premissas• Liberação do acordo• Acordo por tempo
determinado• Acordo por data entrega
Acordo de Fornecimento
CotaçãoSC ...Fornecedor...
Acordo ao Fornecedor
Requisição
Requisição
AcordoPC ...Fornecedor...
Planejamento
Recebimento de Materiais
Recebimento FísicoRecebimento Físico
Nota FiscalPedido decompras
Revisão da NF
• Físico / Fiscal x Contábil. Mudanças em relação ao processo atual
• Documento de Recebimento
• Não há correção
• Avaliação dos Fornecedores
• Recebimento de material de terceiros
Gestão de Estoques
• Implantação do Estoque Contábil
• Política de Resuprimentos
• Inventário Físico
• Controle de estoque em terceiros
• Controle de estoque de terceiros
• Separação de materiais para produção
A
B
AdministraçãoEstoques
Palavras Chaves
Material
Fornecedor
Organização de Compras
Grupo de Compras
Centro
Depósito
Recbto. Físico ( Entrada de Mercadoria)
Recbto. Fiscal ( Entrada de Fatura )
Estoque
Inventário
Requisição de Compra
Solicitação de Cotação
Cotação
Pedido de Compra
Contrato
Programa de Remessas
Estratégia de Liberação
Transferencia de Estoques
Livros Fiscais de Entrada
Módulo SDMódulo SD
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Conceito
Realizar toda e qualquer modalidade de venda da Empresa.Nela podemos incluir também outras saídas, tais como Doações, Brindes, Bonificações, etc...
Estrutura Organizacional
OrganizaçãoVendas
CanalDistribuição
SetorAtividade
EscritórioVendas
Grupo Vendas
Área de Vendas
OrganizaçãoVendas
CanalDistribuição
CanalDistribuição
SetorAtividade
SetorAtividade
SetorAtividade
Estrutura Organizacional
Escritório Vendas Escritório Vendas
Grupo Grupo Grupo Grupo Grupo
VendedorVendedor Vendedor Vendedor Vendedor Vendedor
Área de Vendas
Estrutura Organizacional
Ordemde
Venda
Cliente
•Endereço•Condições de Pagto•Limite de crédito•Impostos•Tipo de frete•Parceiro de Negócios•Itinerário•Vendedor•Local de expedição•Contabilizações
Material•Impostos•Volumes•Check de disponibilidades•Contabilizações
Preços•Preço do material•Descontos aplicados•Acréscimos•Impostos
Dados Mestres
Preços
Podemos definir por várias formas• Preço do material• Preço por cliente• Preço cliente e material• Descontos fixos ou percentuais• Descontos para o material, cliente e ambos• Seleção de preços mínimos e máximos• Escalas Progressivas• Datas de validades
ContratoContrato
OrdemOrdem
SaídaMercadoria
SaídaMercadoriaRemessaRemessa
TransporteTransporte
FaturamentoFaturamento
ContasReceber
ContasReceber
EstoqueContábil
EstoqueContábil
Sist
Info
Ger
Material
Planejamento
Documentos
Pré-venda
Venda
Expedição
Faturamento
Financeiro
Contabilização da Receita
e Impostos
SD
FIVerificação do Livro Fiscal
COAlocação a Centro de Custo
ou Ordem
Contabilização da Saída de Mercadorias
Controle de Estoque
Checa Estoque
MM
Ordem Venda
UsuárioUsuário
Saída de Mercadorias
Depósito
NotaFiscal
Doc.Fatura
Macro Fluxo
Verificação de crédito
Contrato
É um pré-acordo realizado com o cliente onde podemos determinar condições para realizar mais que um processo de venda utilizando sempre a mesma base.
Ordem
Tem a mesma finalidade de um pedido de venda realizado pelo cliente e registrado em nossa Empresa.
É o início do processo de vendas até chegar na emissão da Nota Fiscal
Remessa
A remessa é uma cópia da ordem, porém trata apenas do material. É nela que estaremos realizando a movimentação do estoque quando registramos a saída do material.Servirá de base para definirmos nossa logística de entrega.
Transporte
É o documento onde estaremos definindo os meios de transportes e grupos de remessas que farão a entrega ao destino final.
Documento de faturamento
O documento de faturamento é o vínculo que o SAP tem com os
departamentos financeiro e contábil, pois é neste momento que
são realizadas atualizações nas contas contábeis.
Nota Fiscal
Nota Fiscal é o documento legal que acompanha a mercadoria ao destino.No SAP a Nota Fiscal é criada quando da realização do documento de faturamento, porém é necessário imprimir, para que o sistema possa numerar o formulário.
Estorno
Refere-se ao cancelamento da operação de vendas, porém neste caso devemos estornar os lançamentos do fim para o começo, ou seja estornar na sequência Doc. Faturamento, saída da mercadoria, remessa e ordem.
NOTA:
Este processo só pode ocorrer se a Nota Fiscal ainda não foi enviada ao cliente, caso contrário o processo de entrada é DEVOLUÇÃO.
Devolução
A devolução no SAP ocorre da mesma forma que a saída do material, ou seja a necessidade de criarmos uma ordem, remessa, doc de faturamento.Atenção especial quando for devolução (Nota Fiscal do cliente) não há impressão de Nota Fiscal de entrada
Processo Batch
O SAP possibilita a criação de remessas, registro de saída de mercadorias e criação de documentos de faturamento em lotes.
O processo é o mesmo que o individual, porém com maior rapidez.
Premissa: Ter várias ordens criadas
Fluxo de documentos
Modalidades de Saídas
Venda
Amostras
Nota Fiscal Complementar
Bonificação
Venda entrega Futura
Nota de Crédito
Nota de Débito
Exportação
Estornos e Devoluções
Vendas Diversas
Consignação
Venda de Imobilizado
Brindes
Gerenciamento da Área Comercial
Cadastro centralizado de clientes e materiais
Confiabilidade das informações
Processo linear
Integridade das informações geradas
Rastreabilidade do processo
Melhorias do Processo
Palavras Chave
• Abertura de campos na J1B2• Amostras• Análise de faturamento• Análises de vendas• Área de vendas• Bonificação• Brindes• Canal de distribuição• Carregamento• Condição de pagamento• Condições• Consignação
Palavras Chave
• Contrato (VA01/2/3)• Controle de crédito (SD, FI)• Criação, modificação CFOP (SD – MM)• Dados mestres de clientes/parceiro de negócio• Devoluções • Direitos fiscais• Doações• Documento de faturamento (VF01/2/3)• Embalagem• Entrada de ordens• Erro determinação de lote• Erro determinação de preço
Palavras Chave
• Erro determinação impostos• Escritório de vendas• Estorno da saída de mercadoria (VL09)• Estorno de Nota Fiscal de saída (VF11)• Expedição (VL01/2/3)• Exportação• Fatura• Fornecimento (VL01/2/3)• Grupo de vendedores - RTV• Impostos (IPI, ICMS, PIS, COFINS... – SD, MM, FI)• Impressão de Nota Fiscal de saída (J1B3)• Lançamentos fiscais
Palavras Chave
• Liberação contábil (VF01/2)• LIS (Estruturas S711, S991...)• Lista documentos pendentes para contabilidade (VFX3)• Livro de apuração de ICMS - modelo 9 (SD – MM)• Livro de apuração de IPI - modelo 8 (SD – MM)• Livro fiscal de saída - modelo 2• Modificar Grupo de contas • Nota de crédito• Nota de débito• Nota Fiscal complementar• Nota Fiscal de saída(J1B1/2/3)• Ordem de venda (VA01/2/3)
Palavras Chave
• Ordens pendentes• Organização de vendas• Pedidos em carteira• Picking (VL01/02)• Previsões de vendas• Pricing • Programa de remessa (VA31/32/33)• Remessa (VL01/2/3)• Saída mercadoria (VL01/2)• Setor de Atividade• Transporte• Unidade de medida Nota Fiscal
Palavras Chave
• Venda entrega futura• Venda Imobilizado
Módulo PPMódulo PP
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
GLOSSÁRIO
INTRODUÇÃO
DADOS MESTRES
VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
FLUXO DO PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO
Planejamento da Produção
SAP R/3SAP R/3SAP R/3
SDSD
MMMM
PPPP
QMQM
PMPM
HRHR
COCO
AMAM
PSPS
WFWF
ISIS
FIFI
ABAPABAP
Produção
Suprimentos
Vendas
Qualidade
Manutenção
Recursos Humanos
Financeiro
Custos
Ativo Fixo
Projetos
Soluções Setoriais
Workflow
GLOSSÁRIO
INTRODUÇÃO
DADOS MESTRES
VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
FLUXO DO PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO
Dados Mestres
Material master (Dados Mestres de Material)
Bill of material (BOM) (Lista Técnica / Receitas)
Work center (Centro de Trabalho / Máquinas)
Routing (Roteiro de Fabricação / Plano de Trabalho)
Master dataMaster dataMaster data
Work CenterWork CenterItemItem101020203030
BOMBOM
OperationOperation101020203030
RoutingRouting
Material MasterMaterial MasterRecordRecord
Dados Mestres de Material
• O R/3 possui visões que agrupam diferentes responsabilidades de cadastramento, permitindo que o cadastro de materiais seja mantido por diferentes áreas. Exemplo visão de compras...• Existe a possibilidade de se monitorar o cadastramento / preenchimento das visões , de maneira que possamos visualizar as visões que estão pendentes de cadastramento.•Para se incluir dados de uma visão deve-se utilizar a transação de inclusão de materiais, sendo que a transação de alteração somente será utilizada para as visões já incluídas.• É possível utilizar os conceitos de material configurável e variante.• Ferramentas podem ser cadastradas como material.• Dados mestres de materiais são muito importantes para o bom funcionamento de todo o sistema, principalmente para planejamento.
No mestre de materiais mantemos informações importantes dos nossos produtos acabados, semi acabados, matéria prima, materiais de manutenção , etc. Dependendo do tipo de material as visões são definidas, permitindo o preenchimento das informações necessárias para a utilização deste material por todos os módulos do SAP. Por exemplo , para um produto acabado (FERT) necessitamos das visões de vendas.
Bill of Material (Lista Técnica)MotorcycleMotorcycle
FrontFrontWheelWheel
RearRearWheelWheel FrameFrame BrakeBrake
SystemSystem
Power TrainPower Train ChassisChassis
MotorMotor GearGear ExhaustExhaust
•A Bill of Material (BOM) , ou lista técnica, representa a estrutura do produto, demonstrando assim seus conjuntos e componentes•A BOM possui os componentes, com descrição, qtd utilizada e unidade de medida•A Criação da BOM é feita do produto principal com seus componentes diretos (nível 1), até o detalhamento destes, chegando a matéria prima básica.•Existe a possibilidade de utilizar o conceito de master BOM (material configurável).•As informações da BOM são extremamente importantes tendo em vista o seu papel no planejamento de necessidades de componentes, custos, etc.
Handlebarassembly
Bearings
Seatsupport
Seat
Pre-assembledframe and forks
Gears
Work Centers (Centro de Trabalho)
Work center 1Work center 1
WC 2WC 2 WC 3WC 3
WC 4 WC 4
WC 5WC 5
Work center 6Work center 6
New York Plant Shop Floor
WC = Work Center
• Um Work Center (Centro de Trabalho) define uma máquina/pessoa ou grupo de máquinas / pessoas.• A um Work Center é possível registrar informações de capacidade, programação da produção e informações de custos.• Uma das possibilidades de se parametrizar back-flush (baixa de componentes automáticas) é no Work Center, esta parametrização tem prioridade sobre as demais (no mestre de materiais por exemplo).• É possível criar hierarquia de centro de trabalho e parametrizar o talk-time da linha, fator extremamente importante no planejamento (Ver.4.6).
Routings (Roteiros)
MaterialMaterialcomponentscomponents
PRTPRT
Operation 20Operation 20
Work centerWork centerTextsTextsControl dataControl dataTimesTimes
Operation 10Operation 10
MaterialMaterial
RoutingRoutinggroupgroup
• Nos roteiros descrevemos as operações a serem executadas na fabricação / montagem de um material.• Nos roteiros definimos os materiais que serão consumidos em cada operação, bem como as ferramentas necessárias para a fabricação (MAP). Esta é uma funcionalidade importante se a questão de ferramenta for um gargalo/restrição.• Os roteiros recebem as regras (fórmulas) dos centros de trabalho e é o roteiro que eu informo os valores padrões de produtividade do material para um centro de trabalho.
GLOSSÁRIO
INTRODUÇÃO
DADOS MESTRES
VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
FLUXO DO PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO
Análise de Rentabilidade- Planos de Receita- Planos de Vendas-
CO/PA
Planejam. de Vendas / Operacional- Plano de Vendas- Plano de Produção
SOP
Planejamento Mestre- Programação da Demanda- Plano de Produção
MPS
Planejamento de Materiais- Necessidades Dependentes- Plano de Produção- Plano de Aquisição- Compras
MRP
Região 1 Região 2
Grupo de Produtos
Montagem 1 Montagem 2
Item 1 Item 2
Produto 1 Produto 2
o.k.?o.k.?
o.k.?o.k.?
o.k.?o.k.?
o.k.?o.k.?
Fee
db
ack/
corr
eçõ
es
Visão Geral do Planejamento no R/3
Planejamento EstratégicoPlanejamento Estratégico
Planejamento de Vendas e OperacionalPlanejamento de Vendas e Operacional
Planejamento Mestre de ProduçãoPlanejamento Mestre de Produção
Planejamento das Nec. de MateriaisPlanejamento das Nec. de Materiais
Planejamento da CapacidadePlanejamento da Capacidade
Controle de Chão de FábricaControle de Chão de Fábrica
Medidores de Performance da ProduçãoMedidores de Performance da Produção
Sistema de InformaçãoSistema de Informação
Fe
edb
ack
Fe
edb
ack
Ch
eck
Re
curs
os
Ch
eck
Re
curs
os
Planejamento de VendasGestão de DemandaPlano Mestre Produção MPSPlanej. Neces Material MRPPlanejamento CapacidadeControle FábricaDeterminação Autom. Custo Sistema InformaçãoATP Verif. Disponibilidade
PPPP
VendasTransporteFaturamento
Clientes SDSDSDSD
Pedidos Compras AramazenagemRecebimento Materiais
CompradoresMMMM
Controle de Qualidade
QMQM
Manutenção
PMPM
Redes deProjetos
PSPS
ControladoriaCusteio
COCOFIFI
FinanceiroContabilização
Ativo FixoEquipamentos
AMAM HRHR
Recursos Humano
Planejamento Produção
GLOSSÁRIO
INTRODUÇÃO
DADOS MESTRES
VISÃO GERAL DO PLANEJAMENTO
FLUXO DO PLANEJAMENTO E EXECUÇÃO
•Forecasting é a 1a. Atividade no planejamento da manufatura•Dados de vendas são coletados (históricos)•Área de Marketing/Comercial analisa utilizando condições de demanda do mercado (sazonalidade , etc.)•Após análise os dados são transferidos para área de planejamento da produção.•Utilizamos esta funcionalidade quando desejamos planejar com base no histórico (MM)
Processo de Manufatura
SOPGestão de Demanda MPS MRP Confirmação da
Produção
SDSDSDSD
Determinação Autom. CustosPrevisão
• Planejadores da Produção utilizam as informações do SOP criadas pelo departamento de Marketing/comercial para gerar, normalmente, 12 meses de planejamento de produção (Planejamento Longo Prazo)• As quantidades a produzir são calculadas comparando o histórico (forecast) e previsão com os níveis de estoque nas datas da necessidade de suprimentos dentro de cada mês.• O Planejamento poderá ser feito a nível de material ou grupo de material.• Utilizada em entratégia MTS (Make-to-Stock)
Gestão de DemandaPrevisão MPS MRP
Confirmação da Produção
SDSDSDSD
Capacidade Máquinas
Dados MestresCadastro de Materiais Lista Técnica Roteiro de Produção
Determinação Autom. Custos
SOP
• Na gestão de demanda posso planejar estratégicamente minhas semanas, famílias (grupos), etc.• Posso transferir uma Necessidade da gestão de demanda para MPS ou MRP, dependendo do tipo de mrp no mestre de material.• Posso inserir necessidades manualmente na gestão de demanda.
SOPPrevisão MPS MRPConfirmação da Produção
SDSDSDSD
Capacidade Máquinas
Dados Mestres
Cadastro de Materiais Centro de Trabalho Lista Técnica Roteiro de Produção
Determinação Autom. Custos
Gestão de Demanda
• Os planejadores da produção utilizam as necessidades independentes (Geradas no SOP) para gerar o MPS (Plano mestre de produção)• O MPS irá criar propostas de ordens (ordens planejadas) para cada item e gerar necessidades dependentes para o 1o. Nível (componentes da BOM de 1o. Nível)• Os planejadores revisam e atualizam as propostas, checando as capacidades, e prazos sugeridos.
SOPGestão de DemandaPrevisão MRP Confirmação da
Produção
SDSDSDSD
Capacidade Máquinas
Dados Mestres
Cadastro de Materiais Centro de Trabalho Lista Técnica Roteiro de Produção
Determinação Autom. Custos
MPS
Estrutura da Ordem Planejada
PeriodsPeriodst
Header
Quantity
Date
Items
Operations
CapacityCapacityrequirementsrequirements
Planned order
Material component
- Quantity- Date
Material component
- Quantity- Date
MaterialA
Ordens Planejadas são criadas durante o planejamento e são propostas tanto para a fabricação quanto para o processo de compras
Ordens Planejadas criam necessidades dependentes para os seus componentes
A quantidade sugerida na ordem planejada é considerada no cálculo de necessidades líquidas.
Ordens planejadas podem ser utilizadas no planejamento de capacidade
O R/3 determina se será fabricado ou comprado através do procurement type (tipo de suprimento) no mestre de materiais
•No MRP, o sistema calcula a necessidade líquida, considerando o estoque disponível, e a programação de produção e compras•Durante o MRP todos os níveis da BOM são planejados•O resultado do MRP é basicamente as necessidades de compras e de produção , scheduladas e geradas para todos os produtos e componentes.
SOPGestão de DemandaPrevisão MPS Confirmação da
Produção
SDSDSDSD MMMMPMPM
Capacidade Máquinas
Dados Mestres
Cadastro de Materiais Centro de Trabalho Lista Técnica Roteiro de Produção
Determinação Autom. Custos
MRP
MRP Run
PlannedOrder
(MPS)(MPS)
IndependentRequirement
DependentRequirements(from MPS run)
DependentRequirements(from MRP run)
PlannedOrder =
=
Planned Orderor PurchaseRequisition
Power Train Chassis
Motor ExhaustFront
WheelBrake
System
(MRP)(MRP)
Rear Wheel
FrameGear
Motorcycle
MRP ElementsMRP ElementsMRP listMRP list
MaterialPlant
Element lines: - Current stock - Supply items - Demand items - Quantity - Date
Pla
nnin
g re
sult
Pla
nnin
g re
sult
PlanningPlanningfilefile
RequirementsPurchase requisitionsPlanned orders
RequirementsPurchase requisitionsPlanned orders
•A Consulta do resultado do MRP mostra informações de estoque, requerimentos (necessidades), ao longo do tempo, bem como informações ed disponibilidade, data, etc.•Na tela de consulta é possível consultar as ordens planejadas e fazer as conversões necessárias e/ou alterações nos planejamentos.•Existe a possibilidade de se emitir uma lista completa filtrando por planejador,mensagem de exceção, planta, etc.•É possível consultar a situação corrente do planejamento, ou a do último MRP rodado, permitindo uma análise da situação congelada ou on-line, dependendo da necessidade.•A Lista do MRP é gerada durante a execução do Planejamento (MRP), que pode ser individual ou coletivo, sendo que no caso da execução coletiva apenas itens marcados “modificados” são calculados novamente.
MRP List Structure
SOPGestão de DemandaPrevisão MPS MRP
SDSDSDSD MMMM FIFI QMQMPMPM
Estoques
Determinação Autom. Custos
• As ordens de planejadas , de itens fabricados, são convertidas para ordem de fabricação (nos casos de manufatura discreta), e após liberadas (podendo ser automática esta liberação), estão prontas para serem utilizadas no chão-de-fábrica.• Os materiais (componentes), são reservados para atender esta ordem, entretanto esta reserva não bloqueia a quantidade, servindo apenas para visualização do planejador.• Os conjuntos e produtos são fabricados e/ou montados e são colocados no estoque. Nos casos de make-to-order estes conjuntos/produtos são exclusivos para atendimento do cliente, entretanto no caso de make-to-stock podem ser consumidos e/ou vendidos a qualquer cliente, devendo ser controlado manualmente ou através de etiquetas/rótulos.• A Baixa dos componentes poderá ocorrer semi-manual, em transação específica de consumo para ordem, ou poderá ser apontada por back-flush na fase de confirmação da ordem.
Confirmação da Produção
Confirmação Final para Ordem de Produção
ProductionOrder
Order confirmationOrder confirmation
Operation 0010
Operation 0020
Operation 0030
Operation 9999
.
.
.
manual entrymanual entry
Production order
Confirmações são utilizadas para registrar atividades realizadas nas operações As atividades são vinculadas a um centro de custos na operação do roteiro Centros de custos x atividades são valorizados em CO Os tempos gastos em atividades podem ser calculados utilizando fórmulas (Work Center) As confirmações podem ser operação por operação ou coletivas Durante as confirmações, valores planejados são sugeridos
Ordens de Produção
Ordens de produção definem::
O que será produzido
Em que data será produzido
Qual e quanto da capacidade será utilizada
Qual o custo planejado e realOrdem Produção
• Regras de verificação de disponibilidade podem ser realizadas automaticamente• A Ordem de produção é gerenciada através de status, a liberação modifica o status permitindo lançamentos nesta ordem.• Uma ordem pode ser liberada estando em opção de criação ou modificação• Você pode liberar operação por operação ou a ordem toda•Existe transação para liberação coletiva de ordens (processamento em massa).
Etapas do Processo da Ordem de Produção
Ordem Planejada
Requisição de Compras
Ordemde Produção
MRP
Liberação da Ordem
Consumo de Materiais
Confirmação Final
EntradaProduto no Estoque
Determinação de Custos
Etapas do Processo da Ordem de Produção
Ordem Planejada
Requisição de Compras
Ordemde Produção
MRP
Liberação da Ordem
Consumo de Materiais
Confirmação Final
EntradaProduto no Estoque
Determinação de Custos
• Informações de estoque e consumo são atualizados a nível de depósito• Reservas são reduzidas ou concluídas • Custos (valuation) são determinados e atualizam a ordem (custos reais)
SOPGestão de DemandaPrevisão MPS MRP Confirmação da
Produção
SDSDSDSD MMMM FIFI QMQMPMPM COCO
Capacidade Máquinas Estoques Custos
Dados Mestres
Cadastro de Materiais Centro de Trabalho Lista Técnica Roteiro de Produção
Determinação Autom. Custos
• A liquidação é a ultima atividade a ser executada, sendo que em algumas empresas esta atividade é realizada pela área de controladoria (CO), cabendo a produção apenas a análise dos custos planejados x reais ordem a ordem, evitando que ocorram erros de lançamentos e prejudiquem os resultados.• Na ordem de produção e/ou nos coletores de custos os valores planejados e reais são computados, e são transferidos na liquidação para as contas apropriadas. A liquidação poderá ser manual (individual) ou coletiva e deve ser executada após terem sido efetuados todos os lançamentos de entrada , saída e confirmações para a ordem.
Ordem Planejada, Ordem de Produção, Ordem de Processo - Elementos MRP Explosão da Lista Técnica - Lista componentes necessários para prod uma determinada qte. Produto.Produção Discreta, Repetitiva e Processos - Tipo de prod. que podem ser configurados no sistemaGrupo MRP - Código que agrupa materiais, dando-lhes características comuns.Horizonte de Ajuste - Período móvel (sempre contado a partir da data atual) dentro do qual, Ordens Planejadas geradas para atender Previsões são descartadas (“desaparecem”).Horizonte de Planejamento Fixo - Período móvel (sempre contado a partir da data atual) dentro do
qual o MRP não mais replaneja, nem gera novos planejamentos.Lead-time - Tempo de ressuprimento do material.Listas Técnicas - Receita do produto ou Receita de Produção.MRP - Material Requirements Planning (Planejamento das Necessidades de Materiais).MPS - Master Planing Schedule (Plano Mestre de Produção).SOP - Sales and Operations PlaningATP - Atend to Promess disponibilidade de material em estoque para atendimento de cliente.Ponto de Pedido, Reposição, Ressuprimento ou Reabastecimento - Nível de estoque, que
quando atingido, dispara a reposição do mesmo.Saída Retroativa ou Backflushing - Apontamento automático das quantidades consumidas, em função da Lista Técnica e das quantidades produzidas apontadas.Característica MRP - Código que define como o MRP vai planejar aquele material. Demandas Demandas Dependentes - Necessidades que possuem uma regra de formação.Demandas Independentes - Necessidades que não possuem uma regra de formação.
Palavras Chave
Módulo QMMódulo QM
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Módulo de Aplicação:Administração de Qualidade (QM)
• O módulo de aplicação QM representa um sistema destinado ao controle de qualidade e à informação, apoiando o planejamento de qualidade, o controle de qualidade e o controle de produção e de suprimento.
Mestre de Materiais
Métodos de Inspeção
Amostras Catálogos
Regra de Controle
Dinâmico
Plano de Inspeção
Característica de Inspeção
Dados Básicos - QM
Plano de Controle / Inspeção - QM
Plano de Inspeção do Material
Operação 01
Característica de inspeção 01
Operação 02
Operação 03
Método deInspeção
Procedimento de amostra
Catálogos
Especificação
Plano de QualidadeAmostrasCertificados de QualidadeControle de validadeLote de Controle
PPPP
Ordens de VendasServiços
Clientes SDSDSDSD
Pedidos Compras AramazenagemRecebimento Materiais
CompradoresMMMM
Confirmaçãoda Ordem
QMQM
Gestão de QualidadeCentro de Custo
SDSDCOCO
Controle de Calibração de Equipamentos
SDSDPMPM
ContabilidadeContabilidadeFinanceiraFinanceira
Adm. de Qualidade e a Cadeia LogísticaIntegração
AuditoriasTratamento de não
conformidadesEspecificações
técnicas entrega Inspeção lotes
Inspeção durante ProduçãoClassificaçãoDiagramas de Controle
(SPC)Tratamento de não
conformidade Inspeção e controle de
calibração de equipamentos
Tratamento de não
conformidades Inspeção lotes Certificados de
Qualidade Reclamações de
Clientes
Suprimentos Serviços
SDSDSDSDMMMM QMQMPPPP
Produção Vendas Custos
SDSDCOCO
Avaliação Custo da
Qualidade
Manutenção
SDSDPMPM
Análise do Fornecedor:
pontos de qualidade
auditorías reclamação
CertificadosAprovação de
Fornecedores (Q-Info) Inspeção de Qualidade
de Fornecedores
Inspeção Recebimento
Modificações Dinâmicas
Inspeção de estoque
Defeitos, Não Conformidades
Q-Notificações
Gestão da Qualidade no Fornecimento
Fornecedores Ordem de Compra Recebimento
Fornecedor 2Fornecedor 2
??Fornecedor 1Fornecedor 1
OK !OK !
Gestão da Qualidade no Planejamento e Controle da Produção
Processo de amostra Registro de Resultados
Planejamento da Produção
Ordem ConfirmaçãoEntada no Estoque
Inspeção de lotes com características de controle
Movimento de estoque
Classificação por Lotes
Receita
Informação de Qualidade
Controle de lotes Certificados
Gestão da Qualidade Vendas e Distribução
Ordem de Venda Entrega Serviços
Notificações do Cliente Reclamações de Cliente
Data de produção ou vencimento
Total de duração
Frequência de inspeção Tipo de inspeção (09 - inspeção
periódica) Próxima data de inspeção do
lote
Controle de Vencimento
Gestão de armazens
QualidadeEntrada material no estoque
Autoriza o retorno do material para a empresa
Inspeção dos lotes
Notificações do Cliente Pedido de Serviço Tipo de inspeção 05 -
Devolução de Clientes
Devolução de Clientes
Ordem de Venda Entrega Serviços
Palavras Chave
Lote de Controle QMPlanos de Controle de QualidadeDecisão de Utilização - DUDecisão de Utilização AutomáticaCaracterísticas de ControleCertificado de QualidadeLote com utilização restritaLiberar quantidade em QualidadeInspeção de LoteData de ValidadePlano de AmostrasRegra de Controle DinâmicoCatálogo de Controle Grupo de code / Code de Grupo
Módulo PSMódulo PS
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Gerencia e controla os processos e suas respectivas fases
dos Projetos de Investimento e de Produção “Make to order “ das empresas.
É usualmente utilizado para processos complexos que envolvem muitas atividades, longos prazos e grandes valores financeiros.
Conceito PS
Tipos de Projetos
Investimentos : Construção e ampliação de fábricas, grandes reformas, etc..
Produção: Bens de Produção (Reatores de Hidro-elétricas , Altos-fornos, caldeiras, grandes máquinas), navios, aviões etc..
Módulos Acessórios/Complementares
IM - INVEST MANAGEMENT
GERENCIAMENTO DE INVESTIMENTO
Este módulo controla todos os investimentos que estão sendo efetuados pela Empresa.
Quando ativado controla projeto a projeto o valor total autorizado para cada Projeto.
PM - PLANT MAINTENANCE
MANUTENÇÃO
Este módulo controla as manutenções efetuadas
na Empresa.
Quando se trata de grandes reformas é controla-
do pelo PS.
Módulos Acessórios/Complementares
Fluxo de um Projeto
Status/Status/FaseFase
ConcepçãoConcepção MacroMacroPlanej.Planej.
Planej.Planej.DetalhadoDetalhado
AprovaçãoAprovação ExecuçãoExecução EncerramentoEncerramento
RedeRede
WBSWBS CustosCustos BudgetBudgetItens abertoItens abertoCustosCustosReceitasReceitas
ContabilidadeContabilidade
LiberaçãoLiberação
OrdemOrdemConfirmaçãoConfirmaçãoExecuçãoExecução
FaturamentoFaturamento
TempoTempo
VendasVendasBILLBILL
OrçamentoOrçamento ContratoContrato
Processo padrão de Projetos
Necessidade de Investimento
DisponibilidadeOrçamento
DisponibilidadeOrçamento PMPM MMMM FIFI COCO
Análise do
problema
Análise do
problema
Plano/Estimativa
Plano/Estimativa
Progra-maçãoProgra-mação ExecuçãoExecução Fecha -
mentoFecha -mento
História/AnálisesHistória/Análises
Projeto Projeto
Planejamento
Financeiros
Materiais
Serviços
Datas
Trabalho
CustosReceitas
Funções de Planejamento
Acompanhamento de Execução
Financeiros
Materiais
Serviços
Datas
Trabalho
CustosReceitas
Realização
Acompanhamento de Realização
Financeiros
Materiais
Serviços
Datas
Trabalho
CustosReceitas
Planejadox
Orçado
- WBS - Work Breakdown Structure
- PEP - Plano de Estrutura de Projeto
- Elemento PEP;
- Diagrama de Rede;
- Network;
- Budget;
- Orçamento ;
Palavras Chave
Módulo PMMódulo PM
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Diamante da SAP
Logística
Introdução Manutenção
Estrutura de ManutençãoOrdens de ManutençãoManutenção PreventivaHistóricoCustos
Projeto
Gerenciamento da Manutenção
Aumentar disponibilidade de operação das instalações Redução do número de defeitos/quebras de
equipamentos Coordenação de recursos humanos para cobrir ordens de
manutenção Planejamento no uso de recursos de manutenção Reduzir Custos
ConjuntosMontagens
Local daInstalação
Equipamentos
Objetos Técnicos
Histórico de Manutenção+ AnalisesServiços de ManutençãoCorretiva e Preventiva
Não PlanejadosNão Planejados
Processamento Processamento
FechamentoFechamento
PlanejadosPlanejados
Centro de Trabalho/Capacidades
Planejamento
Recursos
MaterialMáquinas/Ferramentas
Costs
Downtime
Material Usage
Tasks
Usage history
Reports
Charts
Gerenciamento da Manutenção
EquipamentoEquipamento
Dados FabricaçãoDados FabricaçãoClassificaçãoClassificaçãoDocumentosDocumentos
HistoricoHistorico
Local da Local da InstalaçãoInstalação
CusteioCusteioAtivoAtivo
Dados de Dados de InstalaçãoInstalação
Dados de PMDados de PM
Equipamento
Plano dePlano deManutençãoManutenção
EstratégiaEstratégia 1 Mes1 Mes3 Mes3 Mes6 Mes6 MesItemItem
TarefaTarefa- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -
Local daLocal daInstalaçãoInstalação
motormotor
motor
Centro de Trab.Centro de Trab.de Manutençãode Manutenção
BOMBOM- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -
BOMBOM- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -
BOMBOM- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -- - - - - - -
Motor
K01-43237-M -AK01-43237-M -A K01-43230-FC-AK01-43230-FC-A K01-43232-P-AK01-43232-P-A
Relação entre Objetos
Objetos p/ SAPObjetos p/ SAP
MaterialMaterial
EquipamentoEquipamento
Local da InstalaçãoLocal da Instalação
Padrões Padrões
DocumentoDocumento
Estrutura Operativa (WBS)Estrutura Operativa (WBS)
PRT’s ( RECURSOS )PRT’s ( RECURSOS )
E assim por diante ...E assim por diante ...
outrosoutrosobjetos SAPobjetos SAP
Podem serrelacionados
Documento
Parceiros de Negócios e Endereços
LocalizaçãoFuncional
EquipamentosEndereços
Endereços
Parce
iros
exte
rnos
Parce
iros
exte
rnos
parc
eiro
s
inte
rnos
parc
eiro
s
inte
rnos
OperadorOperador
EngenheirosEngenheiros
ParceiroParceirocontatocontato
Clientes
Fornecedores
SD
MMHRNível
Profissional
BSBase usuários
Notificações de Serviços
ItensItensItensItens
TarefasTarefasTarefasTarefas
AtividadesAtividadesAtividadesAtividades
Tipo de notificaçãoTipo de notificaçãoreportado pelo sistema afetadoreportado pelo sistema afetado
DescriçãoDescriçãoproblemaproblema
StatusStatusTarefaTarefa
AtividadesAtividadesexecutadasexecutadas
CabeçalhoCabeçalhoCabeçalhoCabeçalho
AtivoAtivoAtivoAtivo
Centro CustoCentro CustoCentro CustoCentro Custo
ProjetoProjetoProjetoProjeto
OrdemOrdemOrdemOrdem
Ordem de Manutenção
Equipam. 4711Equipam. 4711
Operação 010:Operação 010: 10h10hCentro Trab.Centro Trab. Manut.Manut.
Operação 020: Operação 020: 3h3hCentro Trab. Centro Trab. TestesTestes
PM OrdemPM Ordem
Centro Trab.Centro Trab.Manut.Manut.
Centro Trab.Centro Trab.TesteTeste
CentroCentro CustoCustoCentroCentro CustoCusto
AtividadesAtividadesREP R$ 100/hREP R$ 100/hINS R$ 60/hINS R$ 60/hO/H R$ 120/hO/H R$ 120/h
AtividadesAtividadesREP R$ 100/hREP R$ 100/hINS R$ 60/hINS R$ 60/hO/H R$ 120/hO/H R$ 120/h
MaterialMaterialRecebedorRecebedor
componentescomponentes
operaçõesoperações
Retirada dematerial
Retirada dematerial
Confirmaçãode
tempo
Confirmaçãode
tempo
Recebimentode
mercadoras
Recebimentode
mercadoras
OrdemOrdemOrdemOrdem
Plano de ManutençãoPlano de
ManutençãoNotificaçãoNotificação
Estrutura de uma Ordem
Reserva de material
Reserva de material
Avaliação decapacidade
Avaliação decapacidade
Requisição decompra
Requisição decompra
Ordem decompra
Ordem decompra
Processo padrão de Manutenção
SCADA Manutençãopreventiva
Manutençãopreventiva PMPM MMMM PSPS COCO
Informe de
problema
Informe de
problema
Plano/Estimativa
Plano/Estimativa
ProgramaçãoProgramaçãoExecuçãoExecução FechamentoFechamento História/
AnálisesHistória/Análises
Ordem demanutenção
Ordem demanutenção
Ordem demanutenção
Ordem demanutenção
Notificação Notificação
Manutenção Preventiva
Listas de Tarefas– Listas de Tarefas por localização específica
Listas de Tarefas por localização funcional– Informações Gerais
Listas de Tarefas com alocação de materiais Fatores de execução para as operações da Lista de
Tarefa Análises de Custo para as operações da Lista de Tarefa Performance-base para as estratégias de manutenção
– Relacionamento de operações em Lista de Tarefa – Manutenção dos relacionamentos usando interface gráfica
ou lista de relacionamentos
Planos de Manutenção
Objeto únicoObjeto único Múltiplos objetosMúltiplos objetos
Planos de Manutenção
PM 3PM 3
Item 1Item 1
Item 2Item 2
Nenhum objeto relacionadoNenhum objeto relacionado
Local. A1Local. A1
Local. B2Local. B2
MaterialMaterialmastermaster
Local. funcionall
Local. funcionall
PM 1PM 1
Item 01Item 01
Item 02Item 02
EquipamentoEquipamento
Local. funcional
Local. funcional
EquipamentoEquipamento
Plano de manuten.Plano de manuten.
PM 2PM 2
Item 01Item 01
Item 02Item 02
Plano Manuten.Plano Manuten. ListaListaobjetosobjetos
ListaListaobjetosobjetos
MultiplasMultiplascontascontas
contabeiscontabeis
Planos de Manutenção
Estratégias
Baseado tempoBaseado tempo Baseado Baseado contadorcontador
PM 1PM 1
Equipamento 1Equipamento 1
PM 2PM 2
Localiz.Localiz.funcional 10funcional 10
PM 3PM 3
Equipamento AEquipamento A
PM 4PM 4
LocalizaçãoLocalizaçãofuncional 20funcional 20
Planos de Manutenção
0 1 5 7 40 1 5 7 4 1 5 7 91 5 7 9
Contador 1Contador 1LitrosLitros
Contador 2Contador 2LitrosLitros
MêsMêsP1 x xP1 x xP2 x x x x x x xP2 x x x x x x x
LitrosLitrosP1 x xP1 x xP2 x x P2 x x
CalendarCalendar
CalendarCalendar
Etapas na Aquisição de Serviços
DeterminaçãoDeterminaçãoda necessidadeda necessidadeDeterminaçãoDeterminaçãoda necessidadeda necessidade
ProcessamentoProcessamentoda ordemda ordem
ProcessamentoProcessamentoda ordemda ordem
RecebimentoRecebimentoFaturaFatura
RecebimentoRecebimentoFaturaFatura
Aceite doAceite doserviçoserviço
Aceite doAceite doserviçoserviço
EntradaEntradado serviçodo serviço
EntradaEntradado serviçodo serviço
MonitoramentoMonitoramentoda ordemda ordem
MonitoramentoMonitoramentoda ordemda ordem
SolicitaçãoSolicitaçãode cotaçãode cotaçãoSolicitaçãoSolicitaçãode cotaçãode cotação
Entrada daEntrada dacotaçãocotação
Entrada daEntrada dacotaçãocotação
SeleçãoSeleçãofornecedorfornecedor
SeleçãoSeleçãofornecedorfornecedor
- Departamento usuário- Manutenção- Projeto
PagamentoPagamentoPagamentoPagamentoCriação da Criação da
especificação especificação do serviçodo serviço
Criação da Criação da especificação especificação
do serviçodo serviço
DeterminaçãoDeterminaçãoda fonteda fonte
DeterminaçãoDeterminaçãoda fonteda fonte
faturaOrdem
??==
RFQCarl Einstein
Transfer 9,500Date
Histórico de Manutenção
Histórico ManutençãoHistórico Manutenção
Equipamento / Local. funcion.Equipamento / Local. funcion.OperaçõesOperações
Interna / ExternaInterna / ExternaMaterialMaterial
Custos por tipo avaliaçãoCustos por tipo avaliação
Histórico OrdemHistórico Ordem
Lista ObjetosLista Objetos
EquipamentoEquipamentoEquipamentoEquipamentoLocal. func.Local. func.
Notif. complementaçãoNotif. complementação
Equipamento / Equipamento / Localização funcionalLocalização funcional
EntradaEntradadiretadiretacom
pletada
completada
Ordem deOrdem deManutençãoManutenção
DadosDados
Categorias de Custos e PM - Rateios
Categorias de custosCategorias de custos
Custo de material
Custo de lubrificantes
M.O. Externa
M. O. Interna
Custos diversos
Exemplo
PM PM
Sistema de infor-mações de PM :
Proporção com base em:- Material Interno- Material Externo- Mão Obra Interna- Mão Obra Externa- Serviços- Outros Custos
Exemplo- 400000 matéria prima- 403000 peças reservas- 403100 Lubrificantes- ........... .............- 415000 Serviços Exter.- 420000 M.O. contratada- ........... .............- 620000 M.O. interna- ........... .............- 660000 Taxas/Impostos- ........... .............
Elementos de custo deuma ordemElementos de custo deuma ordem
Elementos de custos Categoria de custos PM
Projetos Relacionados c/ Manutenção
Sub- projeto A 1
Sub- projeto B 1
Sub- projeto A 1.1
Sub- projeto A 1.2
Sub- projeto B 1.1
Sub- projeto B 1.2
Sub- projeto B 1.3
projeto PM Elementos da
Estruturade Projeto
Nível decontrole
Elementos da
Estruturade Projeto
Nível decontrole
PM ordem 1
Op 10
Op 20
Op 30
PM ordem 4
Op 10
Op 20
Op 30
PM ordem 2 PM ordem 3Ordem
detalhadaplanejam/process.
Ordem detalhadaplanejam/process.
PMPM
PSPS
Rede detrabalho
planeja -mento geral
Rede detrabalho
planeja -mento geral
PSPS
Data início Data final
Fluxo de um Projeto
Status/Status/FaseFase
ConcepçãoConcepção MacroMacroPlanej.Planej.
Planej.Planej.DetalhadoDetalhado
AprovaçãoAprovação ExecuçãoExecução EncerramentoEncerramento
RedeRede
WBSWBS CustosCustos BudgetBudgetItens abertoItens abertoCustosCustosReceitasReceitas
ContabilidadeContabilidade
LiberaçãoLiberação
OrdemOrdemConfirmaçãoConfirmaçãoExecuçãoExecução
FaturamentoFaturamento
TempoTempo
VendasVendasBILLBILL
OrçamentoOrçamento ContratoContrato
Palavras Chave
Objetos Técnicos - local de instalação, equipamentos, conjuntos, PRT
Contratos de Serviços Centros de Trabalho Parceiros Configuração dos Equipamentos/Localizações específicas Manutenção Corretiva, Preventiva e Corretiva Listas de Tarefas/Planos de Manutenção Notificações Ordens de Trabalho/ Sub-ordens Planejamento de Capacidades Encerramento dos Trabalhos Projetos de Manutenção e Redes de Trabalho Histórico para Análises
Módulo HRMódulo HR
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Gerenciamento Organizacional
Aqui é controlada a estrutura ou árvore organizacional da empresa, considerando pessoas, posições, cargos e divisões organizacionais da empresa.
A estrutura organizacional no HR é de importância vital, pois à partir dela é possível estabelecer autorizações e critérios de visibilidade para que gerentes possam administrar, com as ferramentas apropriadas, custos de pessoas, horários de trabalho, ajustes salariais, desempenho individual, reservas e planejamento e aprovação de viagens entre outros.
O
O
S KC
P
Estrutura da Unidade Organizacional
O - Áreas de negócios ou unidade administrativa
C - Cargos genéricos
S - Cargo específico
K - Centro de custo
P - Pessoa
Administração de Pessoal
Em tempos de descentralização crescente e globalização de mercados, a administração central é permanentemente acessível de dados de pessoal torna-se um benefício fundamental. É possível gerenciar todas as tarefas de administração de pessoal modernas com esse componente de aplicação.
O componente Administração de Pessoal facilita atividades administrativas diárias, ao mesmo tempo que apoia o usuário nas atividades de planejamento.
Outro benefício é aplicado especialmente nas corporações internacionais, pois a administração de pessoal se enquadra de acordo com a definição específica do pais.
Manutenção Administração de Pessoal
$ETC
Planej. Horário Trabalho
Remuneração
Endereço Pessoal
Dados Pessoais
Estrutura Organizacional
Pessoa
A administração de remuneração permite o controle total das despesas e oferece remuneração competitiva, seja para pagamento fixo, mérito ou promoção.
Em resumo, é possível usar o componente para :
- Criar orçamentos centralizados e descentralizados
- Planejar e administrar reajustes de remuneração
- Planejar e administrar reajustes dentro do orçamento
- Determinar valor de cargo
- Definir escalas de remuneração e estruturas salariais
- Administrar participações na empresa
Gerenciamento de Remunerações
Treinamento & Eventos
Esse componente dispõe de funções que permitem planejar e administrar todos os tipos de eventos, desde sessões de treinamento até convenções com facilidade e eficácia.
A administração de treinamento é parte integrante do HR, e tem interfaces com todos os componentes de aplicação relevantes do R/3.
A integração com Evolução de RH, permite conversão de propostas de treinamentos em inscrições para empregados com necessidade de qualificação.
É possível determinar todos os recursos necessários para o treinamento, atribuindo inclusive os custos dos recursos, disponibilidade, local, tempo previsto, etc.
Fluxo de Treinamentos e Eventos
Requerimentos Qualificações
Habilidade para o trabalho
Iniciativa
Conhecimento SAP
Aplicações SAP Internet
Habilidade para o trabalho
Iniciativa
Conhecimento SAP
??????????????
ANÁLISE E INDICAÇÃO DE TREINAMENTO
Essa funcionalidade permite administrar todos os benefícios concedidos aos funcionários bem como determinar eventuais valores a serem transitados em folha de pagamento.
A determinação do benefício atribuído ao funcionário pode ser de acordo com os critérios de grupos e subgrupos de empregados.
Há ainda a possibilidade de definição dos tipos de benefícios, valores, custos e os níveis de dependentes dos funcionários que podem ser incluídos nos respectivos planos.
Administração de Benefícios
Categoria dos Planos de Benefícios
Seguro saúde
Seguro de vida
Empréstimo pessoal Ticket restaurante
Cesta básica
Outros a serem definidos
Estas são as categorias de plano de benefícios, a categoria define todos os atributos dos planos. Nos planos são determinados como são configurados na guia de implementação e como os empregados serão atribuídos aos planos.
Gerenciamento de Tempos
É o sub-módulo do HR onde são controlados os horários de trabalho dos empregados, terceiros e outros. Aqui também são controlados os períodos de férias dos empregados.
Abonos de irregularidades tais como ausências (justificadas ou não), horas extras, empregado que trabalha substituindo a outro e plantões são efetuados via Tempos pelo responsável ou pela área de pessoal.
Todos os tipos de horas extras, horas adicionais (periculosidade, insalubridade, horas noturnas etc.), são calculados pelo Gerenciamento de Tempos através de regras. Efetua o controle de empregados com entrada de horas (time positivo) e sem entrada de horas (time negativo). Ao final do período essas regras efetuam a transferência das horas trabalhadas para pagamento através da folha.
D a d o sM e s t r e s
H o r á r i o s d et r a b a l h o
R e g i s t r o d eT e m p o
A v a l i a ç ã od e T e m p o
F o l h a d eP a g a m e n t o
R e l a t ó r i o sE s p e l h o d e
P o n t o
Fluxo de Gerenciamento de Tempos
Folha de Pagamento
É o sub-módulo onde são efetuados os cálculos de pagamento de pessoal (empregados, estagiários, diretores sem vínculo etc.), quer com base em horas trabalhadas (Time Positivo), ou sem entrada de horas (Time Negativo) e deduções (legais e autorizadas pela empresa).
Ao final do cálculo o usuário executa a transferência dos valores calculados para as contas contábeis (FI) e gera relatórios legais e de transferência bancária (via magnética, disquete ou relação de pagamentos). Gera relatórios e guias para recolhimento de encargos sociais.
Executa, também, o controle de provisões (férias, décimo terceiro, aviso prévio entre outras) e respectivas contabilizações (FI).
Fluxo da Folha de Pagamento
Manut. DadosMestres
LiberaçãodaFopag
Iníc.dooProcessam
ento
ConferirResultadoCorreção
Processosem erro
Encerra
Sim
Não
Processo
Leitura dados básicos empregados
Leitura resultados da última folha de pagamento
Leitura dos dados de tempos
Cálculo de remuneração individual
Cálculo de pagamento, impostos e deduções
Transferência dos valores
Recrutamento e Seleção de Pessoal
Controla todo instrumental necessário a recrutamento de candidatos, desde anúncios em jornais, agências de emprego, “head-hunters” etc. Armazena em banco específico dados fundamentais (e demais dados, se for o desejado), que são acessíveis através de critérios de seleção (qualificações necessárias para a vaga).
A partir da criação de uma vaga na empresa, a funcionalidade de Recrutamento trata de todas as necessidades quando da solicitação de candidatos à vaga. Sendo realizadas avaliações dos candidatos, encaminhamento aos devidos testes de aptidões e modificações de status do candidato na medida de seu desenvolvimento no processo de seleção.
Cenário de Recrutamento
Recrutador prepara avaliação
Realiza entrevista
Recrutador imputa dados e contata gerencia
Gerencia toma decisão
Recrutador cria histórico do candidato
Integração de Recrutamento com HR
Posições
Descrição do Cargo
Perfil Requerido
Comparação de Perfil
Carreiras e Sucessões
Administração de Pessoal
VAGA
Administração Despesas de Viagem
É responsável tanto pelo planejamento da viagem como pelo controle das despesas decorrentes da viagem, verificando os limites estabelecidos quando da parametrização da funcionalidade.
Dentro do HR é estabelecido quais são os privilégios de viagens possíveis para o empregado à partir do qual são tratados esses limites. Aprovada a viagem (planejamento ou acerto de despesas), todos lançamentos são efetuados contra as contas da contabilidade (módulo FI).
Fluxo de Despesas de Viagem
Desenvolvimento de Pessoal
Todo o planejamento de pessoal (carreiras e sucessões, qualificações, potenciais etc.), é tratado nesta funcionalidade.
O planejamento de carreira pode ser feito estruturando estágios necessários e respectiva duração de tempo mínima considerando desde posições ou cargos a ocupar, como também departamentos e setores (lugares dentro da estrutura organizacional), que o empregado deverá ter “passado”.
Em qualificações e potenciais, é gerenciado a qualificação do capital humano da empresa. Também são tratadas “aversões”, com relação a cargos, posições, departamentos e setores (lugares dentro da estrutura organizacional) etc.
Manager’s Desktop
Permite a visualização de informações gerenciais para cada chefe de unidade ou departamento (estrutura organizacional). Os responsáveis pelas unidades podem programar férias de seu pessoal, abonar ausências, aprovar horas extras, consultar pagamento e dados salariais entre outros, recrutar empregados, acessar a base de planejamento de custos, no entanto limitado de acordo com a árvore da estrutura organizacional a que é responsável.
Podem ser disponibilizadas visões com consultas (“queries”) que normalmente são formuladas pelo “chefe” de uma determinada unidade e outras consultas para outros “chefes” ou grupos de “chefes” de unidades, ou seja, pode-se customizar as visões de acordo com a necessidade de cada área da estrutura organizacional.
Manager’s Desktop
Palavras Chaves
Dados Mestres de Pessoal
Infotipo
Time
Rptime00
Estrutura Organizacional
Posição
Cargo
Remuneração
Administração de Pessoal (PA)
Desenvolvimento de Pessoal (PD)
Folha de Pagamento
Objetos
ProfileProfile
R/3R/3Client / ServerClient / Server
ABAP/4ABAP/4
COCOControllingControlling
AMAMFixed AssetsFixed Assets
Mgmt.Mgmt.
PSPSProjectProjectSystemSystem
WFWFWorkflowWorkflow
ISISIndustryIndustry
SolutionsSolutions
MMMMMaterialsMaterials
Mgmt.Mgmt.
HRHRHumanHuman
ResourcesResources
SDSDSales &Sales &
DistributionDistribution
PPPPProductionProductionPlanningPlanning
QMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.
FIFIFinancial Financial
AccountingAccounting
PMPMPlantPlant
MaintenanceMaintenance
Diamante da SAP
Conceito de Profile
Controla acesso ao R/3.
De que forma :
- Criando/Excluindo chave de acesso;- Bloqueando/Desbloqueando usuários;- Atribuindo acesso a Transações;- Informações sobre usuários.
DesenvolvimentoDesenvolvimento
QualidadeQualidade
ProduçãoProdução
Treinamento Treinamento
SAP R/3
Hardware
Conceito de Mandante
Mandante/ClientOnde toda e qualquer modificação impactará
Campo que define o acesso do usuário ao R/3.Dependendo da função, algumas transaçõesnão estarão disponíveis.
Idioma no qualse estará trabalhando
Acesso ao R/3
Criação de Chave de Acesso
Para criarmos um usuário é necessário que seja feita uma solicitação através de um chamado. Onde no mesmo deve conter seguintes dados cadastrais do usuário :
- Nome Completo do funcionário;- Departamento;- Função;- Perfil com o qual o usuário deve ser criado,- Telefone.
Exclusão de Chave de Acesso
Para excluirmos um usuário no R/3 também é necessário que seja efetuado uma solicitação através de um chamado, onde no chamado deve conter o User ID e o do funcionário (usuário).Um outro motivo para excluirmos um usuário, por exemplo, é por data do último Logon. Se, o usuário não se loga a mais de X dias, o mesmo é eliminado.
Bloqueando Usuário
Geralmente o próprio usuário bloqueia seu acesso no SAP.Dentro do SAP existem varias parametrizações, entre elas,existe uma que verifica quantas vezes o usuário tenta se logar.
Por exemplo :
Esta “configurado” no sistema que se o usuário errar sua tenha por mais de três vezes, o mesmo será bloqueado automaticamente.
Desbloqueando Usuário
O usuário será desbloqueado mediante solicitação formal ,efetuada pelo próprio, ou se o mesmo for bloqueado pelo administrador de sistemas o solicitante desse bloqueio deve efetuar abrir um chamado.
Atribuindo Acesso a Transações
As transações são atribuídas aos usuários mediante chamado.Após solicitação é efetuada uma análise junto ao consultor funcional a respeito de o usuário deve ou não possuir acesso à transação solicitada .
Como estão atribuídas as transações ?
Por existirem mais de 16.000 transações no SAP, as mesmas estão divididas em Grupos de Atividades ou Responsabilidades,dependendo da versão instalada no cliente.
Como estão compostos os Grupos de Atividades ?
Grupo deAtividades
Transação Transação Transação Transação
Objeto Objeto Objeto Objeto Objeto Objeto Objeto Objeto
Campos de Autorização
Grupo de Atividade
Transação
Objeto
Campos de Autorização
Autorizações
Os perfis de autorização são criados pelo time funcional do projeto juntamente com os usuários chave implementados pela equipe de Basis.
De que forma são criados os perfis ?
Os Grupos de Atividades são criados a partir de uma ferramenta do sistema R/3 chamada Profile Generator (PFCG)
Como funciona o Profile Generator?
O Profile Generator cria Grupos de Atividades, que são compostos por transações selecionadas, contendo todas as autorizações necessárias para a execução destas transações.
Profile Generator (PFCG)
Menu é onde todas as transaçõessão atribuídos ao Grupo de AtividadeZ:TESTE
Menu
Autorização
Authorizations é onde são gerados os perfis (Objetos) Standard das transações atribuídas ao Grupo de Atividade
Autorização
Usuário
Usuário BloqueadoReset de SenhaAcesso a Transação Acesso ao SAPAcesso a RelatórioExclusão de Usuário (Chave de Acesso)Criação de Usuário (Chave de Acesso)Falta de AutorizaçãoExclusão de AcessoRestrição de Acesso
Palavras Chave