apresentacao interact-sa-document-manager

Por:

Anderson PereiraFranquia Centro RS

SA – Document Manager

SOLUÇÕES ESTRATÉGICAS E INTELIGÊNCIA CORPORATIVA

Est rutura

• Gestão de Negócios

• Gestão dos Projetos

• Prestação de Serviços

• Consultoria

• E-learning

• Relação com Clientes

Interact DevelopmentFábrica de Software

Lajeado-RS

Interact Solut ionsGestão do Negócios, Processos

e Canais de Distribuição

• Pesquisa de novas soluções

• Desenvolvimento dos softwares

• Suporte técnico aos clientes

• Customizações e integrações

• Suporte de banco de dados

• Plano de Produto

• Prestação de Serviços

• Gestão administrativa

• Desenvolvimento humano

• Comunicação e marketing

• Pesquisa de Satisfação de Clientes

• Gestão dos contratos

• Parcerias estratégicas

Interact TechnologyFábrica de SoftwareSanta Cruz do Sul-RS

• Desenvolvimento de softwares

para sistemas

• Gerenciamento de projetos para

implantação de sitemas

• Outsourcing

• Suporte técnico

• Capacitações e treinamentos

Franquias Interact Comercialização e Implantação

de Produtos e Serviços

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Nosso Negócio

Visão 2014Ser referência no Brasil e na América Latina em soluções inovadoras para gestão e inteligência corporativa.

MissãoInovar, desenvolver e entregar soluções com qualidade as organizações que buscam a excelência em gestão, por meio da experiência dos profissionais e domínio dos processos, proporcionando o crescimento e valorização dos colaboradores, franqueados e parceiros.

ValoresCompetitividade e SustentabilidadeComprometimento e ÉticaInovação e QualificaçãoRelacionamento e ConfiançaRespeito às PessoasResponsabilidade Social

4

Gestão do Produto - Evolução das Tecnologias

Após a superação de várias necessidades tecnológicas temos hoje o desafio de refinar e gerir grandes volumes de informação e fomentar modelos culturais focados na aprendizagem das pessoas.

Modelo de Gestão

Tela de abertura do Suite SA

Port fólio de Produtos - Aplicações

SA – Performance Manager Planejamento Est ratégico Planejamento Operacional BSC - Balanced Scorecard Indicadores de Performance Projetos e Planos de Ação

SA – Audit Manager

SA – Competence Managr

Auditoria de Processos Operacionais Auditorias de Qualidade

Gestão de Documentos - GED Cert if icação ISO

Cont role de Ocorrências Cont role de Não-conformidades

Avaliação de Desempenho Cont role de Treinamentos Desenvolvimento Profissional

Pesquisa de Sat isfação de Clientes Pesquisa de Colaboradores Pesquisa de Fornecedores

Conhecimento do Negócio Cruzamentos e Análises Gerenciais

Riscos e Cont ra-medidas Norma SOX

Mapeamento e desenho dos processos Abertura e fechamento das demandas Cont roles on-line dos gargalos de processos Estat íst icas de produt ividade e desempenho Gerenciamento on-line e dinâmico dos processos

Cadast ro de fornecedores Cont role, renovação e cancelamentos Cont role dos recebimentos e pagamentos

SA – Business Intelligence

SA – Competence Manager

SA – Survey Manager

SA – Risk Manager

SA – Document Manager

SA – Occurrence Manager

SA – Business Process Manager

SA – Contract Manager

Estruture um eficiente gerenciador eletrônico de documentos com alta disponibilidade, segurança de forma simples e integrada

Tela de abertura do Módulo SA – Document

Principais Benefícios e Características

Compatível com os padrões ISO 9000;

Workflow completo para gerenciamento eletrônico de documentos;

Gerenciamento de documentos eletrônicos e documentos físicos;

Integração com o modelo de planejamento estratégico e operacional;

Controles de versões;

Modelos de documentos (templates);

Pesquisas de documentos (com uso de filtros avançados);

Relatórios customizados;

Definição de responsáveis por etapas do workflow;

Formação e gerenciamento de conjuntos, baselines e pacotes de documentos.

Histórico e estatísticas de acesso pelos usuários;

Facilidade de acesso – repositórios global e local por usuário;

Controle de acesso individual;

Geração de relatórios PDF;

Transferência de responsabilidades se necessário for transferir tarefa de um usuário para outro;

Pendências e tarefas são notificadas por mensagem, e-mail e tarefas na agenda;

Possibilidade de ligação (links) entre documentos;

Possibilidade de restringir a cópia e impressão de documentos utilizando visualizador próprio do

sistema e disponibilização do documento em formato PDF.

Controle da distribuição dos documento.

Principais Benefícios e Características

Sistema SA – Document ManagerTela de Abertura

Foco do Sistema: Procedimentos

operacionais Instruções de trabalho Modelos de formulários Pareceres

Logo de Identificação da

empresa

Ícones sinalizadores de entrada de novas informações para

usuário

Ferramentas para Gestão

de Documentos Repositório Document Factory Busca Quarentena Setup

Principais Funcionalidades

Parametrização do SA – Document ManagerCadastros Introdutórios

Categorias

Normas

Relatórios

Distribuição

Controle de Eventos


Repositório GlobalAcesso aos documentos do repositório

Lista deDocumentos

Documentospertencentes aum conjunto de

documentos

Estrutura do Repositório

Ferramentas para aUtilização e

manuseio dosdocumentos do

repositório


Tela de exemplo de pesquisa e busca de documentos

Ferramenta de PesquisaPesquisa e busca de documentos

Definição dosfiltros de Busca

Detalhes dosdocumentoslocalizados

Documentoslocalizados a partir

dos critérios debusca

Ferramentas parautilização da Busca

de documentos


Tela de exemplo de cadastro de categorias

Cadastro de CategoriasManutenção das categorias de documentos

Ferramentas paraconfiguração do

Document Manager

Dados relativos acategoria dedocumentos

Lista das categoriasde documentos


Tela exemplo de cadastro de normas

Cadastro de NormasGerenciamento de normas

Ferramentas paramanutenção de

normas

Detalhes da Normaselecionada

Lista de normasvigentes naorganização


Tela de exemplo de Opções de Relatórios

Ferramentas paramanutenção de

layout dos relatórios

Lista de layouts derelatórios existentes

Tela de definiçãode camposcontidos no

relatório

Criação de RelatóriosManutenção do layout de relatórios


Tele de exemplo de Distribuição dos documentos por categoria

Ferramentas dedistribuição dedocumentos

Lista dosdocumentos sob

gerencia dedistribuição.

Lista com quantidadee destinatários dos

documentosdistribuídos

Tela para inclusãode dados de

distribuição dodocumento

Distribuição de DocumentosTela de gerenciamento da distribuição dos documentos


Tela de exemplo de controle de eventos

Ferramentas paracontrole de eventos

dos documentos

Lista dedocumentos por

estágio doworkflow

Eventos associadosao documentoselecionado

Tela paramanutenção do

evento

Controle de EventosControle de eventos de verificação e aprovação de

documentos


Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador

Estrutura organizacional que

permite vincular documentos de

leitura obrigatória

Lista dedocumentos de

leitura por colaborador, cargo ou departamento

Portfólio de DocumentosLeitura e confirmação de entendimento dos documentos

pelo colaborador

Semáforo indicando status

de leitura


Tela de exemplo de portfólio de documentos de um colaborador

Status dos documentos no

portfólio do colaborador

Lista dedocumentos de

leitura obrigatória

Portfólio de DocumentosLeitura e confirmação de entendimento dos documentos

pelo colaborador


Facilidade de acesso: alta disponibilidade, através de um navegador web;

Segurança: manutenção de todos os critérios de permissões de acesso definidos na aplicação cliente;

Links únicos para acesso direto as pastas e/ou aos documentos;

(além de todas as outras características citadas para a aplicação cliente).

Principais Benefícios e Características - WEB

Tela de exemplo de repositório

Botões de Navegação do

Repositório

Resumo e Informações sobre

os Documentos

Estrutura de pastas do Repositório de

Documentos

Ferramentas para autilização e

manuseio dosdocumentos do

repositório

Document Manager WebRepositório


Tela de exemplo de relação de documentos

Lista de Documentos do Repositório

Abas de navegação: Resumo,

Documentos e Baselines

Lista de Documentos do Referenciados

Document Manager WebRelação de Documentos


Tela de exemplo de acesso ao documento

Função Descarregar: Acesso ao documento

Document Manager WebAcesso ao Documento


Tela de exemplo de link direto para o documento

Document Manager WebLink Direto para o Documento

Tela de acesso ao documento

Endereço único de acesso a pasta ou ao

documento


Tela de exemplo de busca por documentos

Resultado da busca

Document Manager WebBusca por Documentos

Critérios de Busca


Segmentos de Atuação

Comércio, Comunicação, Construção Civil, Educação, Indúst ria, Química / Energia, Hospitalar, Inst ituição e Governo, Metal / Mecânico, Saúde, Tecnologia e Logíst ica

Por: Anderson PereiraDiretor de NegóciosE-mail [email protected]

Tel.: +55 51 3748-5501 Cel.: +55 51 9563-1126

OBRIGADO!

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