apresentação pmo modelo de gerenciamento de projetos 3ª reuniÃo da rede pnafm – 2ª fase

Apresentação PMO

Modelo de Gerenciamento de Projetos

3ª REUNIÃO DA REDE PNAFM – 2ª Fase

Estrutura do PMO

Estrutura do PMO Corporativo

1 Líder do PMO

1 Gerente do PMO

3 Mentores

Clientes do PMO

PMO

Alta Administração

PMOs Setoriais

Gerentes de Projetos

Secretarias

Serviços do PMO

Serviços Entregues pelo PMO Corporativo

Painel de Controle

Implantação de PMOs Setoriais

Acompanhamento dos PMOs Setoriais

Treinamentos em Gerenciamento de Projetos

O Painel de Controle

Então... Como o Projeto está?Resposta: Painel de Controle !!!

E quais são os medidores?

•Como está o prazo do projeto?Medidor de Prazo

•Como estão os custos do projeto?Medidor de

Custo

•Como estão os recursos do projeto?Medidor de

Recurso

•Quais os riscos do projeto?•Como devemos agir?

Medidor de Risco

Os Principais Os Auxiliares

Licitações• Como está o prazo da Licitação?• Qual o valor da Licitação?

Licenciamento Ambiental• Como está o prazo do Licenciamento

Ambiental?

Imobiliário• São necessárias desapropriações?• Qual o valor?

O Painel de Controle

Evolução do Modelo do PMO

Necessidade Informação em Tempo RealA

Organização Madura em Gerenciamento de ProjetosB

Automatização da Metodologia de Gerenciamento de ProjetosC

Integração com sistemas legados da PrefeituraD

Fortalecer os PMOs SetoriaisE

Avaliação do Desempenho do PMO F

O Sistema de Gestão de Portfólios de Fortaleza

•Sistema disponível para uso imediato

•Foco nas necessidades do Executor – boas práticas de gestão de Programas e Projetos,•com o objetivo de subsidiar a gestão eficaz e eficiente das ações;

•Gerencia com eficácia comprovada atualmente mais de 11.000 contratos com características técnicas diferenciadas;

•Sistema submetido a mais de uma centena de processos de auditoria, promovidos tanto por empresas independentes de auditoria como por organismos de auditoria e controle (Tribunais de Contas e Controladoria Geral da União);

•Possibilidade de expansão para aplicação na gestão de múltiplos Programas/Projetos, com fontes de financiamento distintas (BID, BIRD, PAC, Recursos Próprios, etc.);

•Possibilidade de integração com sistemas existentes (ex.: Sistema de Execução Orçamentária e Financeira da Organização)

•Sistema conhecido e referendado por especialistas do BID e Banco Mundial

Características da Solução que Originou o SGPFor


• Gestão de Portfolio de Programas e Projetos (EGP’s - Escritório de Gestão de Projetos,Secretarias de Planejamento, Casa Civil, etc.)

• Gerenciamento de projetos com recursos de diversas fontes, como BID, BIRD, BNDES, Recursos Próprios, etc.

Ferramenta de Planejamento e Gerenciamento de Portfólios


• Acompanhamento georreferenciado das Obras no Portifólio• Perspectiva do andamento Físico/Financeiro da Execução das Obras• Gráficos para análises qualitativas e quantitativas• Visualização de Fotos de cada etapa das Obras

Acompanhamento de Obras através de Tablets

O Projeto de Implantação do SGPFor

As Etapas de Implantação


Status do Projeto

1. Módulo de Gestão Portfólios (Etapa Finalizada)• Customização e Parametrização;• Integração com Sistemas Legados;• Capacitação de Usuários;

2. Módulos Gerenciais e Operacionais (Etapa Paralisada)• Mapeamento e Redesenho de Processos;• Implantação de Processos;• Customização dos Módulos Gerenciais e Operacionais;• Integração com Sistemas Legados;• Capacitação de Usuários;• Ajustes;• Operação Plena do SGPFor.


Aplicação do Módulo de Gestão de Portfólio

Aplicação Gestão de Portfólio – Projeto Georeferenciamento

Obrigado!

Perguntas

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