apresentação software stratec
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Apresentação de todos os módulos dos softwares de gestão da STRATEC.TRANSCRIPT
A estratégia ao seu alcance.
Apoio aos processos da empresa.Geração de dados. Foco no presente.
Ex: ERP’s; BPM’s, Workflows, Gerenciamento de projetos
Gestão no nível operacional
Foco da Stratec
StratecStratec
Gestão no nível tático Análise dos processos da empresa.Geração de informações. Foco no passado. Ex: Business Inteligence; CRM’s; EPM’s
Gestão no nível
estratégico
Planejamento de como alcançar os objetivos desejados. Foco no futuro. Ex: Balanced Scorecard; PPR’s; Gestão Orçamentária
SoftwaresSoftwares
StratecParticipação nos
Resultados
Suite Stratec Governança CorporativaSuite Stratec Governança Corporativa
StratecMatriz
Orçamentária
StratecBenchmarking
StratecGestão
Estratégica
StratecGestão de Risco
StratecPlanejamento Orçamentário
PRINCIPAIS VANTAGENS
Acesso via web;
Funcionalidades parametrizáveis;
Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
Registra o histórico e identifica as modificações;
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5 Interface com o Excel;
6 Possibilidade de importar dados do banco de dados da empresa;
7 Facilidade de uso;
8 Envio de e-mail automático em caso de metas não atingidas e atraso de ações;
9 Permeia toda a empresa até o nível operacional.
Software de Gestão Estratégica
Gestão EstratégicaGestão Estratégica
ANÁLISE CRÍTICA
DA ESTRATÉGIA
REFORMULAR A ESTRATÉGIA
NEGÓCIO MISSÃO VISÃO
CRENÇAS E VALORES
ANÁLISE COMPETITIVA
CENÁRIOS
OPORTUNIDADES E AMEAÇAS
POSICIONAMENTO ESTRATÉGICO
METAS GLOBAIS
ANÁLISE DO AMBIENTE INTERNO
FORÇAS E FRAQUEZAS
TEMAS ESTRATÉGICOS
MAPA ESTRATÉGICO BSC
PLANOS DE AÇÃO
PROJETOS
DESDOBRAMENTO DE METAS
A PDC
VERIFICAR RESULTADOS
IMPLEMENTAR PLANOS DE AÇÃO E
PROJETOS
META
OK?
PADRONIZAÇÃO
A PDC
ESTRATÉGIA OK?
SN
S
N
ORÇAMENTO
O software Stratec Gestão Estratégica integra duas metodologias com eficácia comprovada, o Balanced Scorecard, ou BSC, e o Gerenciamento pelas Diretrizes, ou GPD.
BSC – Foco na gestão da estratégia;
GPD – Foco no desdobramento de indicadores até o nível operacional.
Gestão EstratégicaGestão Estratégica
Mapa EstratégicoMapa Estratégico
Desdobramento de MetasDesdobramento de Metas
Estrutura OrganizacionalEstrutura Organizacional
IndicadoresIndicadores
Planos de AçãoPlanos de Ação
Planos de AçãoPlanos de Ação
Relatórios de AcompanhamentoRelatórios de Acompanhamento
ProjetosProjetos
APLICAÇÕES
Garantir a implementação do Planejamento Estratégico;
Possibilitar reuniões eficazes.
Ferramenta de governança corporativa;
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Facilita o alcance de metas;
Permitir o acompanhamento do desempenho de processos e projetos operacionais;
Stratec Matriz Orçamentária
O QUE É ORÇAMENTO MATRICIAL
O Stratec Matriz Orçamentária é um software que torna possível o controle e análise do orçamento por todos os níveis de gestão da empresa.
Por ter um controle cruzado para cada despesa ou receita, um por natureza e outro pelo centro de custo, a metodologia de orçamento matricial possibilita um maior controle orçamentário.
O método do PDCA é incorporado no Stratec Matriz Orçamentária. O software é utilizado desde o acompanhamento dos planos de contenção de despesas e aumento de receitas, análise dos resultados obtidos, através de gráficos, desdobramentos e análises de Pareto, até o replanejamento quando as metas orçamentárias não são alcançadas.
MATRIZ ORÇAMENTÁRIA
Colunas: Centros de Custo
Para qualquer célula da matriz há dois interessados
no resultado: o responsável pelo
centro de custo e o responsável pelo
pacote
Linhas: Pacotes (Grupos de
Contas Contábeis)
DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR ÁREA
DESDOBRAMENTO DOS GASTOS POR CONTA CONTÁBIL
ESTRATIFICAÇÃO
Com a finalidade de aumentar o entendimento do problema - orçamento não cumprido - o software estratifica o resultado não alcançado por centros de custo e contas contábeis, priorizando aqueles que apresentaram maior desvio.
Esta análise permite a identificação das causas dos desvios e a proposição de ações corretivas que são registradas e acompanhadas.
PARETO POR CENTRO DE CUSTOPARETO POR CENTRO DE CUSTO
ESTRATIFICAÇÃO E IDENTIFICAÇÃO DE CAUSAS DO DESVIO
REGISTRO E ACOMPANHAMENTO DE AÇÕES CORRETIVAS
GRÁFICOS
MATRIZ MENSAL
PORQUE SOFTWARE DE ORÇAMENTO MATRICIAL?
Rápida identificação das áreas e das despesas que não atingirem a meta;
Reuniões de acompanhamento objetivas, rápidas e padronizadas;
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Comparação de despesas similares de áreas diferentes, devido à parametrização de indicadores;
Tratamento dos desvios orçamentários;
1 Aumentar o nível de controle do orçamento pelo acompanhamento matricial;
SoftwareStratec Participação em Resultados
Participação em ResultadosParticipação em Resultados
Acionistas
Conselho de Administração
Diretoria
Implementação da estratégia para obtenção de lucro sustentável.
Remuneração adequada, crescimento pessoal e boas condições de trabalho.
Progra
ma de Partic
ipação
em Resu
ltados
Alinhamento com a EstratégiaAlinhamento com a Estratégia
A estratégia pode ser traduzida em um mapa estratégico.
Cada objetivo estratégico é desdobrado em indicadores de desempenho, metas e projetos ao longo da estrutura organizacional da empresa.
Cada responsável por uma meta faz o seu plano para alcançá-la.
Alinhamento com a EstratégiaAlinhamento com a Estratégia
Diretoria
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Implementação da estratégia para obtenção de lucro sustentável.
Indicador de desempenho individual
SoftwareSoftware
O Stratec Participação em Resultados é um software que torna possível o controle e análise dos programas de participação de resultados por todos os níveis de gestão da empresa.
Transparência é fundamental para um programa de participação de resultados de sucesso. Com esse software todos os participantes conseguem acompanhar como está o seu bônus e o que está impedindo de ser maior.
Todos poderão ver o plano de ação dos indicadores que não têm a sua meta alcançada, isto é, quem está fazendo o que para alcance das metas. Isso gera uma pressão positiva no sentido de alcance das metas.
PDCAPDCA
Indicador de desempenho individual
Cada pessoa acompanha o seu desempenho
através de indicadores.
Analisa o que está comprometendo o seu
bônus.
Elabora planos de ação para alcançar as metas.
Executa as ações planejadas.
Formação dos indicadoresFormação dos indicadores
Indicadores de Desempenho
Empresa
Diretoria
Gerência
Orçamento da área
Avaliação 180º 85%
O software se adapta à política de participação em resultados de cada empresa.
A política de cada empresa define quais os níveis de avaliação que serão considerados e o software gera um indicador global para cada nível a partir dos seus indicadores de desempenho. Acima está um
exemplo.
Perfil
Diretor Gerente
Para cada perfil de cargo ou função, a política de participação de resultados define como será a fórmula do bônus dos funcionários
daquela função. Veja o exemplo acima.
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30%
10%
20%
Com esta fórmula é calculado o bônus
individual.
AplicaçõesAplicações
Garantir o alinhamento dos interesses dos sócios com os executivos;
Automatizar o programa de participação nos resultados.
Implantar boas práticas de governança corporativa;
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Dar transparência ao programa de participação em resultados;
Garantir metas coerentes com o planejamento estratégico e orçamento através da integração com os outros módulos da Stratec;
Stratec BenchmarkingStratec Benchmarking
Prática de gestão que compara o desempenho de processos de negócio de várias unidades de um mesmo segmento.
Identifica os melhores resultados de processos de negócio através da análise estatística de indicadores robustos a comparação.
Benchmarking de processos é capaz de gerar conhecimento, mantendo a confidencialidade de cada participante através do uso de um software próprio.
BenchmarkingBenchmarking
Existem alguns obstáculos para as organizações sistematizarem essa atividade, como:
- Obter informação;- Divulgação de informações confidenciais;- Nivelamento e robustez de indicadores de desempenho;- Análise das informações;- Continuidade de ações tornando oportunidades em ganhos reais.
A Stratec sistematizou a metodologia e incorporou tecnologia para superar estes obstáculos.
BenchmarkingBenchmarking
O sucesso do benchmarking depende do comprometimento da empresa e fechamento do ciclo de gestão Planejamento, Execução, Verificação e Análise (PDCA).
MetodologiaMetodologia
MetodologiaMetodologia
Entrada de dados Análise Planejamento da melhoria
MetodologiaMetodologia
Executar planos de melhoria
Verificar resultados obtidos
Replanejar
MetodologiaMetodologiaSTRATEC CLIENTE
INÍCIO
Definir indicadores
Elaborar relatóriosInserir dados de
desempenho
Elaborar estudos de caso
Estudo decaso ?
Analisar desempenho e
estudos de caso
S
N
Elaborar planos de melhoria
Acompanhar desempenho e
planos de melhoria
Treinar usuários
Software de ApoioSoftware de Apoio
Perfis de segurança – define o que cada usuário pode fazer no sistema;
Software de ApoioSoftware de ApoioHistórico – mostra o desempenho da unidade mês a mês com a sua meta;
Comparativo – Compara o desempenho da unidade com todas as outras unidades em um determinado mês
Histograma – Cria um histograma com os dados de todas as unidades
Software de ApoioSoftware de Apoio
Percentil – Gráfico mostrando os percentis 0%, 25%, 50% (média), 75% e 100% das uniades
Comparativo histórico – Mostra a evolução mês a mês de todas as unidades
Software de ApoioSoftware de Apoio
Cada indicador pode ter grupamentos, para separar unidades com perfis ou processos diferentes.
Por exemplo, não dá para comparar o indicador “Tempo médio de internação” de hospitais com e sem cirurgias de alta complexidade.
Então podemos criar um grupamento “Alta complexidade” com as seguintes categorias:
• Com cirurgia de alta complexidade;• Com cirurgia de baixa complexidade;• Ambulatório;• Somente clínica;
Desta forma não corremos o risco de comparar desempenho de processos diferentes.
AplicaçõesAplicações
Serve como catalisador para o processo de aprendizagem e mudança;
Amplia os horizontes da organização.
Expõe as pessoas a novas idéias;
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Testa o rigor das metas operacionais internas;
Reduzir custos e melhora a eficiência das operações;
ParceriaParceria
Garantir a imparcialidade da análise;
Garantir a confidencialidade das partes envolvidas;
Incorporar tecnologia ao processo de benchmarking;
Manter um esforço constante de aumento da base de empresas sendo comparadas;
Ter especialistas na definição de indicadores robustos e elaboração de estudos de caso;
Não ser necessário desviar pessoal das atividades de rotina da área;
Treinar os facilitadores em cada empresa.
A função da Stratec como parceira em Benchmarking é:
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Modelo de NegócioModelo de NegócioA Stratec sempre atua via parcerias.
Stratec Parceiro
Unidades
Dados
Informações
Conhecimento
