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Apresentação da solução OSCAR, uma solução integrada de software (Front office e back office) e de consultoria para casas de câmbio

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A informação é um dos recursos mais valiosos das organizações.

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OSCAR OSCAR OSCAR OSCAR –––– Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de CâmbioCâmbioCâmbioCâmbio

A informação é um dos recursos mais valiosos das organizações.

A eficiência da organização passa pela otimização dos processos com asmelhores ferramentas.

As obrigações legais devem ser cumpridas atempadamente, para nãoprovocar entraves ao processo produtivo.

A solução Oscar, oferece uma solução integrada, de software e consultoriapara as Casas de Câmbios, com o intuito de as ajudar a garantir adisponibilidade da informação, a eficiência organizacional e o cumprimento

A solução OSCAR é uma solução ERP

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Contabilidade Contabilidade Contabilidade Contabilidade multiMoedamultiMoedamultiMoedamultiMoeda (bancária)(bancária)(bancária)(bancária)

2222.... PCCONTPCCONTPCCONTPCCONT 2222....0000 – (Back office) Software deA solução OSCAR é uma solução ERP(Sistemas Integrados de Gestão Empresarial,do inglês Enterprise Resource Planning)composta por três componentes integradosque fazem dela uma solução única nomercado:

1111.... OscarWebOscarWebOscarWebOscarWeb – (Front office) Solução debalcões que funciona em ambiente web, comum interface amigo do utilizador eextremamente funcional.

Para além das operações de compra e vendade moeda a solução de balcões, contempla as

2222.... PCCONTPCCONTPCCONTPCCONT 2222....0000 – (Back office) Software decontabilidade completamente integradocom a solução OscarWeb que elimina aduplicação de lançamentos.

A interligação do OscarWeb como oPCCONT 2.0 possibilita que osmovimentos realizados sejamautomaticamente integrados nacontraparte. Assim é possível uma gestãoefetiva dos valores disponíveis einformação “just in time”.

3333.... ConsultoriaConsultoriaConsultoriaConsultoria contabilísticacontabilísticacontabilísticacontabilística – Para os clientes da solução

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Contabilidade Contabilidade Contabilidade Contabilidade multiMoedamultiMoedamultiMoedamultiMoeda (bancária)(bancária)(bancária)(bancária)

da implementação da solução, mas também após,

OSCAR está ainda disponível o acesso a um conjunto detécnicos conceituados e altamente especializados nas

ciências contabilísticas que auxiliaram todo o processocontabilístico através de consultoria de alta qualidade eintervenções “on time”.

Os nossos técnicos especialistas em contabilidadetrabalham em conjunto com o responsável contabilísticoda empresa para assegurar a continuidade da qualidade

do sistema de gestão e contabilístico, não apenas na fase

prolongando no tempo um trabalho deacompanhamento das tarefas contabilísticas com o fim

de assegurar o cumprimento de todas as obrigações dereporte, no primeiro, no segundo, no terceiro ano e nosanos seguintes.

Esta componente, é uma inovação impar da nossasolução e torna-a mais fiável e robusta.

A solução OSCAR não é apenas um software, a solução

OSCAR é uma verdadeira solução de apoio à Gestão.

A solução OSCAR já responde a todos os requisitos

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Desafios transformados em Desafios transformados em Desafios transformados em Desafios transformados em potencialidadespotencialidadespotencialidadespotencialidades

interna que disponibiliza informação ao segundo

legais, mas vai ainda mais longe:

• O Software permite isolar os dados por agência,

sem alterar os planos de contas, e assim evidenciara atividade e a performance de cada uma.

• O software é multi-moeda pelo que permite

expressar os movimentos em diferentes unidadesmonetárias. Esta funcionalidade trás às Casas deCambio excelentes possibilidades de informação,

pelo que ignora-la seria descabido. Por isso, e com

efeitos a partir de 01-01-2012 a solução

compreende ainda um sistema de contabilidade

acerca da afetação dos diferentes valoresmonetários que a Casa de Câmbio possui.

E não fica por aqui, pois o método de desenvolvimentoutilizado permite desenvolvimentos adicionais, eexpansões à medida possibilitando assim uma

versatilidade que poucos softwares desta naturezaapresentam.

O software está preparado para responder a novas

formas de contabilização, mas também a novas

obrigações fiscais e cíveis.

Neste momento, o software apresenta vários quadros de

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Desafios transformados em Desafios transformados em Desafios transformados em Desafios transformados em potencialidadespotencialidadespotencialidadespotencialidades

atividade dos resultados de cada agência, pormenorizada

análise padrão, que podem ser adaptados às reaisnecessidades dos clientes. Paralelamente estão

disponíveis módulos complementares de análise quepossibilitam uma verdadeira gestão integrada edescentralizada do negócio.

Os módulos disponíveis são:

---- GestãoGestãoGestãoGestão económicoeconómicoeconómicoeconómico----financeirafinanceirafinanceirafinanceira – Módulo de análise daperformance económica e financeira da empresa.

---- GestãoGestãoGestãoGestão dededede agênciasagênciasagênciasagências – Módulo de análise da

por caixa, que permite, por exemplo, aferir a atividade eos resultados de cada caixa, de forma a concluir sobre a

necessidade da sua continuidade e sobre o desempenhodo funcionário responsável.

---- TratamentoTratamentoTratamentoTratamento dededede falhasfalhasfalhasfalhas eeee sobrassobrassobrassobras dededede caixacaixacaixacaixa – Módulo que

permite a gestão das falhas e sobras de caixa, com apossibilidade de escolha do tratamento das mesmas.

---- Módulos à medida Módulos à medida Módulos à medida Módulos à medida – Desenvolvimento de módulos á

medida das vossas necessidades específicas.

Por tudo isto, a solução OSCAR é o garante do vosso sucesso. Os nossos

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OSCAR OSCAR OSCAR OSCAR –––– Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de Solução integrada para Casas de CâmbioCâmbioCâmbioCâmbio

Por tudo isto, a solução OSCAR é o garante do vosso sucesso. Os nossos

clientes atestam o nosso profissionalismo, mas queremos continuar a

crescer convosco e continuar a responder às vossas necessidades. A vossa

satisfação é o nosso orgulho.

De seguida apresenta-se a lista de características e vantagens da solução OSCAR.

Áreas fundamentais desta solução:Áreas fundamentais desta solução:Áreas fundamentais desta solução:Áreas fundamentais desta solução:7

� Contabilidade Geral e Analítica;Contabilidade Geral e Analítica;Contabilidade Geral e Analítica;Contabilidade Geral e Analítica;� Gestão completa de Centros de Custo (Agências);Gestão completa de Centros de Custo (Agências);Gestão completa de Centros de Custo (Agências);Gestão completa de Centros de Custo (Agências);� Gestão de Clientes;Gestão de Clientes;Gestão de Clientes;Gestão de Clientes;� Gestão de Stocks e Serviços;Gestão de Stocks e Serviços;Gestão de Stocks e Serviços;Gestão de Stocks e Serviços;� Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;� Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;Documentos de Faturação;� Recibos para clientes;Recibos para clientes;Recibos para clientes;Recibos para clientes;� Compras a fornecedores;Compras a fornecedores;Compras a fornecedores;Compras a fornecedores;� Pagamentos a fornecedores;Pagamentos a fornecedores;Pagamentos a fornecedores;Pagamentos a fornecedores;� Gestão de Tesouraria;Gestão de Tesouraria;Gestão de Tesouraria;Gestão de Tesouraria;� Gestão de Imobilizado;Gestão de Imobilizado;Gestão de Imobilizado;Gestão de Imobilizado;� Mapas e listagens préMapas e listagens préMapas e listagens préMapas e listagens pré----definidas;definidas;definidas;definidas;� Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador (Balanço, DR, Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador (Balanço, DR, Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador (Balanço, DR, Mapas de Gestão parametrizáveis pelo utilizador (Balanço, DR, Balancetes)Balancetes)Balancetes)Balancetes)

� Mapas de Gestão por Centros de Custos (Agências);Mapas de Gestão por Centros de Custos (Agências);Mapas de Gestão por Centros de Custos (Agências);Mapas de Gestão por Centros de Custos (Agências);� Consultoria de Gestão e Contabilidade continua;Consultoria de Gestão e Contabilidade continua;Consultoria de Gestão e Contabilidade continua;Consultoria de Gestão e Contabilidade continua;

Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:8

� Informação às entidades reguladoras dentro dos prazos. Informação às entidades reguladoras dentro dos prazos. Informação às entidades reguladoras dentro dos prazos. Informação às entidades reguladoras dentro dos prazos. � Reavaliação cambial automática e diária Reavaliação cambial automática e diária Reavaliação cambial automática e diária Reavaliação cambial automática e diária –––– permite análise dos resultados permite análise dos resultados permite análise dos resultados permite análise dos resultados na hora.na hora.na hora.na hora.

� Tabelas de taxas de câmbios com possibilidade controlada de alterações;Tabelas de taxas de câmbios com possibilidade controlada de alterações;Tabelas de taxas de câmbios com possibilidade controlada de alterações;Tabelas de taxas de câmbios com possibilidade controlada de alterações;� Exportação dos dados para folha de cálculo Exportação dos dados para folha de cálculo Exportação dos dados para folha de cálculo Exportação dos dados para folha de cálculo ---- Integração total com Integração total com Integração total com Integração total com Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;Microsoft Excel;

� Consulta da informação de gestão permanentemente atualizada num Consulta da informação de gestão permanentemente atualizada num Consulta da informação de gestão permanentemente atualizada num Consulta da informação de gestão permanentemente atualizada num único painel;único painel;único painel;único painel;

� Análise de resultados anuais e mensais;Análise de resultados anuais e mensais;Análise de resultados anuais e mensais;Análise de resultados anuais e mensais;� Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da Controlo da situação atual do negócio, em áreas fundamentais da empresa;empresa;empresa;empresa;

� Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;Observação da evolução dos indicadores e medidas do negócio;� Planos de contas adaptados às necessidades;Planos de contas adaptados às necessidades;Planos de contas adaptados às necessidades;Planos de contas adaptados às necessidades;� Integração da Contabilidade Geral, Analítica;Integração da Contabilidade Geral, Analítica;Integração da Contabilidade Geral, Analítica;Integração da Contabilidade Geral, Analítica;� Fecho do mensal no ultimo dia do mês;Fecho do mensal no ultimo dia do mês;Fecho do mensal no ultimo dia do mês;Fecho do mensal no ultimo dia do mês;

Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:Vantagens desta solução:9

� Eliminação de lançamentos manuais;Eliminação de lançamentos manuais;Eliminação de lançamentos manuais;Eliminação de lançamentos manuais;

� Aconselhamento por profissionais altamente qualificados;Aconselhamento por profissionais altamente qualificados;Aconselhamento por profissionais altamente qualificados;Aconselhamento por profissionais altamente qualificados;

� Software de fácil acomodação e manuseamento;Software de fácil acomodação e manuseamento;Software de fácil acomodação e manuseamento;Software de fácil acomodação e manuseamento;

� Solução funciona com qualquer tipo ou modelo de computador;Solução funciona com qualquer tipo ou modelo de computador;Solução funciona com qualquer tipo ou modelo de computador;Solução funciona com qualquer tipo ou modelo de computador;

� O O O O OscarWebOscarWebOscarWebOscarWeb é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;� O O O O OscarWebOscarWebOscarWebOscarWeb é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;é suportado por uma base Web online;

� Solução permite ligar várias agências em tempo real;Solução permite ligar várias agências em tempo real;Solução permite ligar várias agências em tempo real;Solução permite ligar várias agências em tempo real;

� O O O O OscarWebOscarWebOscarWebOscarWeb está estruturado numa base de hierarquia de acesso.está estruturado numa base de hierarquia de acesso.está estruturado numa base de hierarquia de acesso.está estruturado numa base de hierarquia de acesso.

� Solução não necessita de acesso permanente à internet.Solução não necessita de acesso permanente à internet.Solução não necessita de acesso permanente à internet.Solução não necessita de acesso permanente à internet.

A solução OSCAR permite:A solução OSCAR permite:A solução OSCAR permite:A solução OSCAR permite:10

� Arquivo digital de documentos;Arquivo digital de documentos;Arquivo digital de documentos;Arquivo digital de documentos;

� Controlo de stock por moeda e denominação;Controlo de stock por moeda e denominação;Controlo de stock por moeda e denominação;Controlo de stock por moeda e denominação;

� Controlo individual dos operadores de caixa;Controlo individual dos operadores de caixa;Controlo individual dos operadores de caixa;Controlo individual dos operadores de caixa;

� A interação entre os operadores de caixa durante as transações;A interação entre os operadores de caixa durante as transações;A interação entre os operadores de caixa durante as transações;A interação entre os operadores de caixa durante as transações;

� CadastramentoCadastramentoCadastramentoCadastramento automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;� CadastramentoCadastramentoCadastramentoCadastramento automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;automático e personalizado de clientes;

� Controlo do Fundo de Maneio;Controlo do Fundo de Maneio;Controlo do Fundo de Maneio;Controlo do Fundo de Maneio;

� Controlo das operações/contas bancárias;Controlo das operações/contas bancárias;Controlo das operações/contas bancárias;Controlo das operações/contas bancárias;

� Múltiplas transações de duas moedas diferentes numa única operação;Múltiplas transações de duas moedas diferentes numa única operação;Múltiplas transações de duas moedas diferentes numa única operação;Múltiplas transações de duas moedas diferentes numa única operação;

� Estorno de operações;Estorno de operações;Estorno de operações;Estorno de operações;

� Registo e regularização de sobras ou falhas de caixa;Registo e regularização de sobras ou falhas de caixa;Registo e regularização de sobras ou falhas de caixa;Registo e regularização de sobras ou falhas de caixa;

� Envio de mensagens entre os utilizadores do programa;Envio de mensagens entre os utilizadores do programa;Envio de mensagens entre os utilizadores do programa;Envio de mensagens entre os utilizadores do programa;

� Exportação de dados para a contabilidade.Exportação de dados para a contabilidade.Exportação de dados para a contabilidade.Exportação de dados para a contabilidade.

A solução OSCAR não permite:A solução OSCAR não permite:A solução OSCAR não permite:A solução OSCAR não permite:11

� Operações com stock a negativo;Operações com stock a negativo;Operações com stock a negativo;Operações com stock a negativo;

� Alteração de câmbio (só por meio de uma chave de autorização);Alteração de câmbio (só por meio de uma chave de autorização);Alteração de câmbio (só por meio de uma chave de autorização);Alteração de câmbio (só por meio de uma chave de autorização);

� Anulação de uma operação;Anulação de uma operação;Anulação de uma operação;Anulação de uma operação;

� Efetuar qualquer operação após o Fecho do Dia.Efetuar qualquer operação após o Fecho do Dia.Efetuar qualquer operação após o Fecho do Dia.Efetuar qualquer operação após o Fecho do Dia.

Serviços de Suporte:Serviços de Suporte:Serviços de Suporte:Serviços de Suporte:� Formação aos utilizadores;Formação aos utilizadores;Formação aos utilizadores;Formação aos utilizadores;

� Serviço de apoio ao cliente (Serviço de apoio ao cliente (Serviço de apoio ao cliente (Serviço de apoio ao cliente (HelpdeskHelpdeskHelpdeskHelpdesk););););

� Apoio técnico;Apoio técnico;Apoio técnico;Apoio técnico;

� Formação Contabilística;Formação Contabilística;Formação Contabilística;Formação Contabilística;

� Consultadoria Contabilística.Consultadoria Contabilística.Consultadoria Contabilística.Consultadoria Contabilística.