apresentação : single window, caso pratico na espanha · solução para a apresentação...

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© Información confidencial Portel Servicios Telemáticos S.A. - Pág. 1 -2 0 0 9

São Paulo , 31 de Março de 2010

Apresentação : SINGLE WINDOW,

CASO PRATICO NA ESPANHA

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QUEM É PORTEL SERVICIOS TELEMÁTICOS ?

PORTEL SERVICIOS TELEMÁTICOS S.A., é uma empresa

Espanhola fundada em 1995, com constituição acionaria :

51 % 49%

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Nossa missão inicial foi fornecer tecnologia à ComunidadePortuária e Marítima, impulsando novas iniciativas necessárias paraafrontar negócios emergentes e em constante mudança.


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Devido às necessidades e demandas de outros atores envolvidos nacadeia de transporte e logística, hoje Portel está presente comsoluções tecnológicas, também no transporte aéreo, terrestre,ferroviário, e em sistemas de armazenagem e distribuição.


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© Información confidencial Portel Servicios Telemáticos S.A.

TRANSITARIO CONSIGNATARIO IMPORTADOREXPORTADOR

ADUANAS PUERTOSBANCO

ARMADORESTIBATRANSPORTE PREVIO

CREDITO

B / L

SOLICITUD

B / L

CREDITO

EXPORT.

CONFIRM. MANIFIESTO

MANIFIESTO

MANIFIESTOBAYPLAN

BOOKING

NOTIFIC.

CONFIRM.

NOTIFIC.

CONFIRM.

FACTURA

ORDEN

DE

COMPRA

B / L

ENTORNO PORTUARIO: PROCESSOS E ATORES

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B/L

SEGUROFACTURA

CREDITO

CONTRATO

SEGUROS

NOTIFICACION

DESPACHO

B/L

B/LAGENTE

ADUANASCONFIRMACION

EXPORTACION

CONFIRMACION

EXPORTACION

DUA

EXPORT

DUA

EXPORT

CONOCIMIENTO

B/L

BOOKING

INSTRUCCION

TRASPORTE

FACTURA

NOTIFICACION

ENTREGA

INSTRUCCION

TRANSPORTE

NOTIFICACION

LLEGADA

NOTIFICACION

PREVIA LLEGADA

LISTA DE CARGA

BAY-PLAN

INSTRUCCION

CARGAMANIFIESTO

MANIFIESTO

MANIFIESTO

CONSIGNATARIO

ADUANA AUTORIDAD

PORTUARIA

ARMADOR

(LINEA)ESTIBATRANSPORTE

PREVIO

TRANSITARIOEXPORTADOR

ASEGURADORA BANCO

FACTURA

ORDEN

DE

COMPRA

IMPORTADOR

(COMPRADOR)

FLUXOS FÍSICOS E DOCUMENTAIS

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DUPLICACIDADE DE PROCESSOS

A EXISTENCIA DE DIFERENTES ADMINISTRAÇOES FAZ COM QUE SE DUPLIQUEM

OS PROCESSOS DE DESPACHAR MERCADORÍAS NOS PORTOS

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AGILIZAR PROCESSOS E UTILIZAR SINERGIAS

SINGLE WINDOW - VENTANILLA ÚNICA

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“PROJETO COMPAS”COMUNICAÇAO DE MANIFESTOS ENTRE PORTOS

E ADUANAS

ANOS 80

As Autoridades Portuárias na Espanhatinham sérios problemas de Gestão (Cada umadesenvolvia sua própria aplicação informática).

As informações para introdução nasaplicações informáticas eram recebidas pormeios pouco ou nada confiáveis (Fax, Telefone,Formulários Manuscritos, Etc.) e redistribuídasna maioria das vezes pelos mesmos meios.

Existia uma porcentagem muito alta de faltade informação ou informação incorreta que eraprocessada e conseqüentemente geravainformação errada na redistribuição.

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E ADUANAS

INICIO DOS ANOS 90

É realizado um estudo junto ao Departamentode Aduanas e Impostos Especiais para umasolução para a apresentação telemática dasDeclarações Aduaneiras .

Todas as Aduanas da Espanha estariamconectadas em uma solução centralizada etotalmente integrada para aspectos de gestão ,inspeção e investigação Aduaneira.

Finalidade era a redução de tempo paradespachar junto a Aduana.

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“PROJETO COMPAS”COMUNICAÇAO DE MANIFESTOS ENTRE

PORTOS E ADUANAS

Houve a necessidade de reestruturar os procedimentos deAduanas na gestão do despacho de mercadorias. A melhorianotável no trafico de mercadorias através de Aduanas se traduziuem:

A-) Incremento da eficácia e eficiência das Administrações deAduana através da redução de custos, a diminuição dotempo de processos, a ampliação de horários e a melhoriada qualidade do serviço prestado.

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PORTOS E ADUANAS

UM EXEMPLO:

ANTES

A Gravação de Dados supunha uma sobre alocação derecursos nas horas de ponta e nos dias de ponta.

A produtividade máxima era de 109 documentos gravadospor hora.

Os custos eram de 6,00 € por cada documento

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PORTOS E ADUANAS

UM EXEMPLO:

DEPOISHouve uma redução considerável de mão de obra alocadapara as tarefas de gravação de documentos, menos 35pessoas por milhão de documentos.

Os custos de um documento ou mensagem eletrônica foramno inicio do projeto de 0,066 € por cada documento.

A economia aproximada foi de 540.000 € / milhão dedocumentos .

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PORTOS E ADUANAS

B-) Qualidade dos Dados: A Declaração Aduaneira é umdocumento grande e complexo (47 campos de informaçãocodificada com relações cruzadas entre si), com o qual aintegridade e qualidade dos dados supõe um beneficio nahora de gerar documentos como, Índices de Preços,Liquidações de Tributos, Informes Estatísticos, Etc..

C-) Diminuição no tempo de permanência nos RecintosAduanais.

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PORTOS E ADUANAS

D-) Melhoria do relacionamento entre os OperadoresEconômicos e as Aduanas.

E-) Luta contra a Fraude Tributária .

F-) Ampliação de Horários para Tramitações.

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E ADUANAS

As características imprescindíveis para o EXITO do projeto foram :

SOLUÇAO ÚNICA (VENTANILLA ÚNICA): A mesma solução em todos os Recintos Aduaneiros .

SOLUÇAO MODULAR : Pode-se utilizar para realizar UM ou VARIOS tipos de Declarações Aduaneiras.

SOLUÇAO ABERTA: Não necessita requisitos específicos de Hardware e Software para o Usuário.

SOLUÇAO BASEADA EM ESTANDARES:. Utilização de mensagens standard EDIFACT definida pelas

Nações Unidas.

REDUÇAO DOS CUSTOS PARA ADM. PUBLICA E USUARIOS:. A Redução dos Custos de processos

para Aduanas foi repercutido para os Usuários.

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E ADUANAS

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O “PORTO SEM PAPEIS”

CONJUNTO DOS P.C.S. QUE INTERATUAM COM, E ATRAVES DE “VENTANILLAS UNICAS”OTIMIZANDO AO MAXIMO O FLUXO DOCUMENTAL E DE INFORMAÇAO ENTRE OS DIVERSOSENTES PARTICIPANTES DE UM PROCESSO DE IMPORTAÇAO OU EXPOSTAÇAO DE MERCADORIASPOR VIA PORTUARIA.

VENTANILLA UNICA PORTUARIA

V. U. P. M. P. V. U. P. ESCALA

V. U. P. D. C./D.

“PORTO SEM PAPEIS”

P.C.S 1 P.C.S 2

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SINGLE WINDOW PORTUARIA VENTANILLA UNICA PORTUARIA (V.U.P.)

EXECUTAM AS TRAMITAÇOES DOCUMENTAIS COM AS DIVERSAS ENTIDADES DO ESTADO,REQUERIDAS PELO MARCO LEGAL CORRESPONDENTE PARA OS PROCEDIMENTOS DEAUTORIZAÇAO OU NOTIFICAÇAO ADMINISTRATIVA.

VENTANILLAÚNICA

PORTUARIA

AGENTES MARÍTIMOS

AGENTES DE CARGA

…..

AUTORIDAD PORTUARIA

CAPITANÍA MARÍTIMA

ADUANA

SANIDAD

INMIGRACIÓN

…..

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ALGUMAS S.W. - SOLICITUDE DE ESCALA

1

2

5

3

PORTELAUTORIDAD PORTUARIA AGENTE PORTUARIO

BERMANSolicitud WEB

Asignación Nº ESCALA

MARINA MERCANTE

APERAK 4

3’4’

Autorización de ESCALA

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ALGUMAS S.W. - DECLARAÇAO DE CARGA / DESCARGA

IFCSUM

IFCSUM CUSREP

CUSCAR

OK

PORTELAGENCIA TRIBUTARIA

(ADUANAS)

EMPRESA CONSIGNATARIA

MANIFIESTO

E.D.I.

AUTORIDAD PORTUARIA

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ALGUMAS S.W. - INSPEÇOES SANITARIAS

1 2

64

3

5

AGENCIA TRIBUTARIA

PORTEL

AGENTE PORTUARIO

SERVICIOS INSPECCION

SANITARIA EN FRONTERA

SOLICITO

ACK

RESPUESTASOLICITO

RESPUESTADUA

(NRC)

+

(NRC)

(NRC)

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ESQUEMA GERAL DE UN P.C.S.

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Transitarios TransportistasConsignatario

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Bancos Importadores Exportadores

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GIS (Situación de Buques en Puerto)

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INTERCONEXAO ENTRE VENTANILLA UNICA PORTUARIA (V.U.P.)

E P.C.S.

A V. U. P. DEVERÁ ESTAR CONECTADA COM OS VARIOS P.C.S’s EXISTENTES EM CADA PORTO, BEMDEVERÁ PERMITIR OS PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DIRETAMENTE AOS AGENTES NAQUELESPORTOS QUE NAO TENHAM P.C.S.

VENTANILLAÚNCA

PORTUARIA

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PCS TARRAGONAEXEMPLO DE SERVIÇOS DIRETOS

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PCS TARRAGONASOLICITUDE DE ESCALA (DUE)

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PCS TARRAGONADOCUMENTAÇAO DA SOLICITUDE DE ESCALA

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PCS TARRAGONADECLARAÇAO DE MERCADORIAS PERIGOSAS

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PCS TARRAGONASOLICITUDE DE SERVIÇO DE AGUA

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PCS TARRAGONASOLICITUDE DE SERVIÇO DE GRUA

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PCS TARRAGONASOLICITUDE DE SERVIÇO DE RETIRADA DE

RESIDUOS

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PCS ALGECIRASENLACE TELEMATICO ALGECIRAS - TÁNGER

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PCS ALGECIRASGESTAO DE OPERAÇOES

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PCS ALGECIRASOPERAÇOES DE TRANSITARIOS

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PCS ALGECIRASENLACE COM ARMADORES

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PCS ALGECIRASGESTAO DE CARGA / DESCARGA

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PCS ALGECIRASGESTAO DE TRANSPORTADORES

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PCS ALGECIRASCONTROLES SANITARIOS

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Sao Paulo, 31 de Março de 2010

OBRIGADO.

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