AAPP

SSMODUL ANALISA & PERANCANGAN SISTEM

ARIFRAHMAN

Desain Sistem:Pemodelan

Proses

Metodologi Umum Pengembangan Sistem

System Planning. Pengamatan dan penelitian awal untuk mengetahui tingkat kepentingan sistem, menentukan lingkup sistem dan membuat perencanaan pengembangan

System Analysis. Analisis domain sistem untuk mengidentifikasikan elemen sistem, masalah, kebutuhan, peluang, tujuan dan arahan.

System Design. Merancang pemodelan sistem dalam conceptual model dan software engineering.

System Implementation. Menginstalasi perangkat lunak dan perangkat keras, melatih pengoperasian sistem dan menerapkan sistem.

System Maintenance. Merawat dan memperbaiki sistem.

Desain SistemMerupakan teknik pemecahan masalah yang merangkai pecahan komponen menjadi sistem lengkap melalui strategi pengembangan dengan menggambarkan model sistem untuk membantu visualisasi, analisa dan desain sistem yang memudahkan komunikasi antar stakeholder.Design by specification. Desain sistem melalui model grafis dan spesifikasi detail sebagai blueprint (rancang bangun) konstruksi sistem. Design by prototyping. Desain sistem melalui aplikasi fungsional namun belum lengkap sebagai prototype (purwarupa) yang dibuat dan diperbaiki berdasarkan umpan balik user atau stakeholder lainnya.

Desain SistemConceptual Design. Menerjemahkan kebutuhan user

dalam model sistem yang menggambarkan kebutuhan tanpa rancangan teknis dan implementasi dari kebutuhan tersebut. Menunjukkan bagaimana sistem terlaksana secara konseptual. Disebut juga essential model atau logical model

Physical Design. Menerjemahkan kebutuhan user dalam model sistem yang menggambarkan rancangan teknis dan impementasi kebutuhan tersebut. Menunjukkan bagaimana sistem terlaksana secara fisik dan teknis. Disebut juga implementation model atau technical model

Tujuan PemodelanMenghilangkan bias sehingga hasil pemikiran

atas sistem valid atau sejalan.Mengurangi resiko kealpaan sebagian

kebutuhan karena terlalu konsentrasi pada detail teknis.

Memberikan media untuk berdiskusi dengan user dalam bahasa yang tidak terlalu teknis.

Strategi PemodelanProcess modeling – teknik pemodelan berfokus proses

bisnis berdasarkan metodologi SADT (structured analysis and design technique) untuk memodelkan kebutuhan proses bisnis hingga membangun rancangan software aplikasi.

Data modeling – teknik pemodelan berfokus data digunakan untuk memodelkan kebutuhan data-informasi hingga membangun basisdata.

Object modeling – teknik pemodelan berfokus object-oriented yang memadukan data dan proses dalam elemen tunggal yang disebut object untuk memodelkan object dan interaksi antar object.

Data - Information - KnowledgeData : fakta mentah yang diperoleh secara

langsung dari aktivitas organisasi dan transaksi bisnis

Informasi : data yang telah diolah sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya sehingga informasi memberi pengetahuan baru tentang sesuatu yang tak diketahui sebelumnya

Knowledge – data dan informasi yang diperbarui berdasarkan fakta, kebenaran, keyakinan, penyesuaian, pengalaman, dan keterampilan dari penerima

Proses Bisnis - Transaksi BisnisProses bisnis : aktivitas yang dilakukan system

user untuk menjalankan fungsi organisasi atau merespon kejadian bisnis

Transaksi bisnis : kejadian sejalan dengan misi bisnis yang menghasilkan data tentang dan untuk bisnis

P E M O D E L A N P R O S E S

DATA FLOW DIAGRAM (DFD)

Pendekatan SistemSystem Thinking

Aplikasi teori dan konsep sistem formal untuk memecahkan permasalahan sistem.

Process ModelingTeknik organisasi dan dokumentasi struktur dan aliran data melalui proses dan atau logika, kebijakan dan prosedur untuk diimplementasikan dalam sistem.

Process DecompositionTeknik memecahkan sistem menjadi komponen subsistem, proses dan subproses.

Decomposition

SYSTEM

SUBSYSTEM (Child)

SUPERSYSTEM (Parent)

Function

Function 1 Function 2 Function 3

Function 2.1 Function 2.2 Function 2.3

Decomposition

Decomposition

Decomposition

4

3

2

1

3

3

2

1

2

1

A0

A4

A42

A-0

More General

More Detailed

This box is the parent of this diagram.

A4

A42

NOTE: Node numbers shown here indicate that the box has been detailed. The C-number or page number of the child diagram could have been used instead of the node number.

A00

Model Diagram Yang DigunakanData flow diagram (DFD) – diagram yang

menggambarkan hubungan antara proses, basisdata dan stakeholder termasuk aliran masuk dan keluar datanya di dalam sistem.

Document flow diagram (DFD) – diagram yang menggambarkan aliran dokumen (file) dalam rangkaian proses yang terkadang juga memetakannya sesuai lokasi atau stakeholder yang berkepentingan.

Data Flow Diagram

Document Flow Diagram

Perbedaan Data Flow Diagram dengan FlowchartData flow diagramProses di DFD dapat dioperasikan secara paralel / bersamaanDFD menyajikan aliran data dalam sistemProses di DFD dapat dilaksanakan dengan jeda waktu yang lama (minggu, bulan, tahun atau seperlunya)

FlowchartProses di flowchart dieksekusi satu persatu di satu saat berurutanFlowcharts menunjukan sekuen kontrol prosesProses di flowchart merupakan bagian dari satu program sehingga dijalankan secara berkelanjutan konsisten

Proses LogikProses bisnis :

aktivitas yang dilakukan stakeholder (actor / user / external entity) dalam sistem untuk menjalankan fungsi organisasi atau merespon kejadian bisnis. Mengolah aliran data masuk menghasilkan aliran informasi keluar

Proses LogikMengolah data (Create, Read, Update,

Delete)Add atau Create : menambah data baruUse atau Read : mempergunakan atau

membaca dataErase atau Delete : menghapus dataUpdate atau Modify : memperbarui data

Juga dinyatakan dengan 4C (Create, Call, Clear, Change) atau 4R (Raise, Retrieve, Remove, Revise).

Proses Logik

Proses LogikKalkulasi dan KomputasiMembuat KeputusanMencari atau menelusuri dataSortir, filtrasi atau summarize dataMembuat informasi (laporan atau jawaban)Memicu proses lain

Struktur Proses LogikSekuensial

Begin … EndKondisional atau selektif

If Then …ElseCase …

Iteratif atau perulanganRepeat … UntilDo While …For ...

Struktur Proses LogikCommon Statements Example

Action Statement Profits = Revenues - Expenses Generate Inventory - Report Add Product record to Product Data Store

If Statement IF Customer Not in Customer Data Store THEN Add Customer record to Customer Data Store ELSE Add Current-Sale to Customer’s Total-Sales Update Customer record in Customer Data Store

For Statement FOR all Customers in Customer Data Store Generate a new line in the Customer-Report Add Customer’s Total-Sales to Report-Total

Case Statement CASEIf Income < 10,000: Marginal-tax-rate = 10%If Income < 20,000: Marginal-tax-rate = 20%If Income < 30,000: Marginal-tax-rate = 31%If Income < 40,000: Marginal-tax-rate = 35%ELSE Marginal-tax-rate = 38%

ENDCASE

Kesalahan Pemodelan ProsesBlack Hole

Proses tanpa outputMiracle

Proses tanpa inputGray hole

Proses mengolah input namun tidak mencukupi untuk output terkait

Aliran DataPacket Concept

Hanya satu aliran yang menghubungkan satu node ke node yang lain

Junction FlowComposite Flow (Converging)Beberapa data dari beberapa node masuk ke satu node

Decomposite Flow (Diverging)Beberapa data keluar dari satu node menuju beberapa node

Aliran DataJUNCTION FLOW

AND logic

OR logic

Converging Diverging

Aliran Data

Kesalahan Pemodelan AliranAliran ganda dari sumber sama dan tujuan

samaAliran dari stakeholder ke stakeholderAliran dari stakeholder ke data atau

sebaliknyaAliran dari data ke data

Kesalahan Pemodelan Aliran

Kesalahan Pemodelan Aliran

Teknik PemodelanSADT (Structured Analysis and Design

Technique) dan IDEF (Integrated DEFinition)SSA (Structured System Analysis)

dikembangkan Chris Gane dan Trish SarsonSASS (Structured Analysis and System

Specification) dikembangkan Tom DeMarco dan Edward Yourdon

Teknik Pemodelan

IDEFSingkatan dari Integration DEFinitionFederal Information Processing Standards

Publications (FIPS Pubs) yang dikembangkan oleh National Institute of Standards and Technology berdasarkan Air Force Wright Aeronautical Laboratories Integrated Computer- Aided Manufacturing (ICAM) Architecture

IDEFIDEF0 : function modelingIDEF1 dan IDEF1X (eXtended) : information

modelingIDEF2 : simulation modelingIDEF3 : process description captureIDEF4 : object oriented designIDEF5 : ontology description captureIDEF6 : design rationale captureIDEF7 : information system audit method

IDEFIDEF8 : user interface modelingIDEF9 : scenario driven information system

design specificationIDEF10 : implementation architecture

modelingIDEF11 : information artifac modelingIDEF12 : organization modelingIDEF13 : three schema mapping designIDEF14 : network design

IDEF0 : Function Model

Input Output

Control

Mechanism Call

Function

Squiggle

Informationtips

Gane & Sarson

Input Output

Squiggle

Informationtips

Function

ID

Location

DeMarco / Yourdon

Input OutputFunction

Squiggle

Informationtips

MODEL PROSESOverview DiagramCreate Use Matrix atau Create-Delete-Modify

Matrix atau CRUD (Create-Read-Update-Delete) Matrix

Context DiagramDecomposition DiagramData Flow Diagram

Overview DiagramDiagram yang mengilustrasikan gambaran umum sistem terutama interaksi antara stake holder (actor) dengan sistem informasi, termasuk batasan sistem yang memisahkan elemen sistem dan lingkungannya.

Symbol yang digunakan :Mansign menggambarkan stake holder.Computer menggambarkan sistem informasiTabung menggambarkan basisdataAtau ditambahkan human-computer interactionproses input (keyboard atau operasi manual lain) proses output (display atau printout)

DataStorage

Manual InputInterface/device

PrintoutInterface/device

DisplayInterface/device

Actor

ManualOperation

Information System

Overview DiagramOverview Diagram

CRUD MatrixMatriks atau tabel yang menunjukkan

hubungan antara data dengan proses bisnisnya terkait operasi standar Create, Read, Update, Delete.

Data yang disajikan ada yang hanya sebatas entitasnya saja. Namun ada pula yang merinci data termasuk atribut dari entitasnya

Ada yang menyertakan association matrix yang menunjukkan relasi proses-lokasi dan relasi data-lokasi

CRUD Matrix

CRUD Matrix

CRUD MatrixData-To-Location Association Matrix

Decomposition Tree DiagramDiagram pohon yang menggambarkan hirarki

dari sistem informasi yang diurai menjadi proses-proses bisnis yang lebih rinci di level lebih rendah

Pemetaan dilakukan dengan ilustrasi cabang yang menunjukkan dekomposisi proses bisnis level yang lebih tinggi terurai menjadi beberapa proses bisnis level yang lebih rendah

Decomposition Tree Diagram

Decomposition Tree Diagram

Context DiagramDiagram aliran data level tertinggi yang

mengilustrasikan sistem informasi sebagai proses bisnis tunggal (dengan level nomer 0) yang berinteraksi dengan stake holder (actor) serta lingkup batasan dari sistemnya.

Context Diagram

Data Flow DiagramDiagram aliran data yang mendeskripsikan

rangkaian aliran data yang terstruktur sesuai logika sistem yang dirancang, menggunakan beberapa notasi meliputi stakeholder (actor / user / external entity), proses bisnis (function / process / activity / task / event), basisdata (record / file / table / entity / data store) dan aliran data (data flow)

Diagram aliran data dibuat dalam beberapa level. Level 0 (context diagram) sebagai level tertinggi. Dirinci dan diperjelas di level yang lebih rendah.

Data Flow Diagram

Data Flow DiagramDetailed Data Flow Diagram adalah gambaran

lengkap diagram aliran data level 1 yang mendeskripsikan semua proses bisnis (level terrendah dari setiap cabang dalam hirarki dekomposisi) dan aliran data yang berkaitan.

Primitive Data Flow Diagram adalah gambaran urutan antara sejumlah proses bisnis yang terkait dalam satu rangkaian proses.

Detailed Data Flow Diagram

Primitive Data Flow Diagram

PERIKSA D

I

MANA

KESALAHANNYA

ANY QUESTION ?