Versandrichtlinien für die Messe ARAB HEALTH 2018

Unser gesamtes Team erreichen Sie für diese Veranstaltung unter folgender Adresse:

Andre JanssenTelefon: +49 (0) 640006423Email: andre@logistics24-7.com

Ihr Ansprechpartner:Messedaten:29.01.2018 - 01.01.2018Dubai International Convention andExhibition CentreDubai, Dubai

Weiterer Ansprechpartner:Edgar KranzTelefon: +49 (0) 640006422Email: edgar@logistics24-7.com

LOGISTICS 24-7 GmbHHauptstraße 2450859 Köln • DeutschlandTelefon: +49 221 64 000 64 20

Achtung! Verladetermine ab dem 15.12.2017

Alle Verladetermine ab Werkauf einen Blick7 Tage vor dem angegebenen Übernahmetermin benötigen wir dengeplanten Umfang Ihres zum Versand kommenden Messegutes, damitdie Sendung entsprechend eingeplant werden kann.

Seefracht-Stückgut (LCL) - SendungsübernahmeSeefracht-Stückgut-Sendungen werden per LKW an Ihrem Werkübernommen, im Abgangshafen angeliefert, in einem Sammelcontainergestaut und anschließend zum Bestimmungshafen weiter verschifft.

Seefracht-Vollcontainer (FCL) - SendungsübernahmeSeefracht-Vollcontainer-Sendungen werden ausschließlich durch Sie gestaut.Dazu stellen wir Ihnen einen Container per LKW-Chassis an Ihrem Werk zurVerfügung. Nach erfolgter Beladung transportieren wir den Container an denAbgangshafen und besorgen die Verschiffung zum Bestimmungshafen.

Luftfrachtsendungen - SendungsübernahmePer LKW werden Luftfrachtsendungen an Ihrem Werk übernommen,am Abgangsflughafen angeliefert und anschließend weiter zumBestimmungsflughafen transportiert.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten sollten dienachfolgenden Daten zur Transportplanung eingehalten werden.

Dabei ist ein vereinbarter Übernahmeterminin Ihrem Haus eindeutig festzulegen.

Sofern die Übernahmetermine von Ihnen nicht eingehalten werden können,geben sie uns dann bitte rechtzeitig neue Informationen, um alternativneue Abholtermine verbindlich abzusprechen.

Übernahmetermine sind wichtig

Übernahme Seefracht Vollcontainer (FCL)Ab Werk 01.12.2017

Übernahme LuftfrachtsendungenAb Werk 11.01.2018

Übernahme Seefracht Stückgut (LCL)Ab Werk 15.12.2017

Zur Bestätigung der Übernahmeterminefür FCL-Verladungen teilen

Sie uns bitte schnellstmöglich Ihren geplantenAufbautermin mit.

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Landfrachtsendungen - SendungsübernahmePer LKW werden die Sendungen an Ihrem Werk übernommen,am Bestimmungsort angeliefert und anschließend entladen und zugestellt.

Übernahme LandfrachtsendungenAb Werk

Der L24/7 ServiceWir haben ein attraktives Transportpaket für Sie zusammengestellt. UnsereDienstleistung beinhaltet die komplette logistische Organisation des Transportablaufsab der Übernahme Ihrer Sendung an der Abholadresse bis zur fristgerechtenAuslieferung am Zielort.

Unser Service beinhaltet auch alle dafür notwendigen Formalitäten wie Zolldokumente,Frachtbriefe, ATA Carnets oder alle sonstigen Dokumente für Ihren Transport. Die nunfolgenden Versand Richtlinien sollen Ihnen bei der Vorbereitung zum Transport ihrerSendung helfen, eine gut strukturierte Beförderung Ihrer Ware zu ermöglichen.

Unser Versandkonzept für die Abwicklung von Messesendungen dient als Checklisteum einen reibungslosen Ablauf und eine termingerechte Anlieferung an IhremMessestand zu erleichtern. Die folgenden Abschnitte sollten sie sich sorgfaltigdurchlesen. Bei aufkommenden Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns.Unsere Projektleiter beantworten Ihre Fragen gerne.

Falls einige Punkte in dieser Verandrichtlinie nicht eingehalten werden, kannes zu Problemen, Zeitverzögerungen oder auch unliebsamen Mehrkosten kommen.Bitte bedenken Sie dass die Logistics 24-7 GmbH in solchen Fällen für entstehendeSchäden nicht haftbar gemacht werden kann.

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Unser Transportablauf - weltweitIn der folgenden Beschreibung unserer Versandrichtlinien finden Sie eineGesamtübersicht unserer Leistungen bei der speditionellen Organisation desTransportablaufes ab der Übernahme der Sendung an der Abholadresse bis zurterminierten Anlieferung an Ihrem Messestand bzw. wieder zurück inklusive allererforderlichen Zusatzleistungen und Zollformalitäten bei der Beförderung IhresMessegutes. Unsere Zahlungskonditionen entnehmen Sie bitte aus unserem Ihnenzugesandten Angebot.

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Wichtige Informationen zurZollabwicklung im Bestimmungsland

Die temporäre Einfuhr über dasCarnet-A.T.A Verfahren.

Die temporäre Einfuhr mit einerRechnung (Zollsicherheit)

Vor der Übernahme Ihrer Sendung muss auf jeden Fall eine Übersicht IhrerMessegüter Aufschluss über die geplante Zollabwicklung (temporär / permanent)geben.

Nach dem Einreichen der Zolldokumente im Bestimmungsland kann der Status deraufgeführten Artikel nachträglich nicht mehr geändert werden.

Aus diesem Grund sollten sie immer schon vorab eine Liste mit allen zu beförderndenGegenständen erstellen. Dabei sollten sie beachten dass Ihre Messegüter je Einfuhrartzwischen “temporär” und “permanent” zwingend getrennt zu dokumentieren und zuverpacken sind.

Ihr Standbaumaterial und Ihre Exponate können für die Dauer der Messe oderVeranstaltung temporär im Bestimmungsland eingeführt werden. Jedoch ist nach Endeder Veranstaltung die Wiederausfuhr sowie eine weitere Zollbehandlung in jedem Fallzwingend erforderlich.

Verbrauchsmaterialien (wie Flyer, Caps, Kataloge etc), welche zur Verteilung währenddes Messezeitraums mitgenommen werden, sollten permanent eingeführt werden.

Bitte informieren Sie die für die Erstellung des Carnets verantwortliche Person darüber,dass das Carnet ATA vom zuständigen deutschen Zollamt abgefertigt werden mussund die erforderliche Anzahl Export- und Importblätter enthält.

Ihre Messeartikel, Exponate und kompletten Standbaumaterialien können für dengesamten Zeitraum der Veranstaltung zeitweise (temporär) im Bestimmungslandeingeführt werden. Nach Beendigung der Veranstaltung ist die Wiederausfuhr undeine weitere Zollbehandlung unerlässlich. Eine besondere Verteilung Ihrer Sendungauf mehrere unterschiedliche Bestimmungsorte ist bei einem solchen Re-Exportleider nicht möglich.

Wichtige Information! Messegüter je Einfuhrart(temporär / permanent) sollten Sie immer

zwingend getrennt dokumentieren und auchverpacken!

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Alle Exponate, Messeartikel oder auch das Standbaumaterial das zeitweise (temporär)eingeführt und anschließend während des Veranstaltungszeitraumes verkauft wurde,benötigt unbedingt eine gesonderte Zollbehandlung.

Eine Umwandlung in Form einer eindeutigen Verzollung (Nationalization) am Zollagermuss unbedingt durchgeführt werden. Nur der von Ihnen vorgegebene und beauftragteZollagent kann das für Sie veranlassen. Nach endgültiger Bezahlung der Steuern undZölle kann anschließend eine Freigabe Ihrer Sendung sowie eine Anlieferung in IhremHause erfolgen. Bitte informieren Sie Ihren Agenten umgehend, wenn Sie den Verkaufabsehen können, damit dieser eine entsprechende Abwicklung aller notwendigenFormalitäten einleiten kann.

Alle von Ihnen permanent eingeführten Verbrauchsmaterialien dürfen auf der Messe imangegebenen Zeitraum frei verteilt werden. Dabei ist zu beachten, dass bei Produktenüber einem Warenwert von $ 3000,00 zusätzlich zu den gültigen Steuerabgaben auchEinfuhrzölle anfallen. Aus diesem Grund müssen alle angegebenen Warenwerte injeder Hinsicht realistisch kalkuliert sein.

Verkauf auf der Messe

Die permanente Einfuhr mit einer Rechnung

Aufgrund der Einfuhrvorschriften für Verpackungsmaterialien aus Vollholz, die seitensder IPPC international Plant Protection Convention - einer Unterorganisation der UnitedNations Food and Agriculture Organization (FAO) - erlassen wurde, gilt der ISPM-Standard 15 in mehreren Ländern.

Nachdem diese Regelung zwar bei den Importen aus Drittländern greift, nicht aber beiden Exporten in diese Länder zwingend verlangt wird, ist bei der temporären Ausfuhrvon Messegut in Vollholzverpackungen die Einhaltung der Standards zu empfehlen.Für den Fall, dass die Verpackung nicht dem ISPM 15 entspricht, kann es zuVerzögerungen beim Rücktransport in der EU kommen. Im Einzelfall kann die Sendungohne Nachweis eines entsprechenden Behandlungsverfahrens im Messeland von denAirlines und Reedereien zurückgewiesen werden.

ISPM-Standard - Anforderungen anVerpackungsmaterialien aus Vollholz

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Die Grundlage jeder Einfuhrverzollung stellt ein spezielles “Rechnungsformular dar.Dabei handelt es sich um ein Dokument in dem alle wichtigen Informationen undWarenwerte für eine anstehende Verzollung erfasst sein müssen. Bei einerAuftragserteilung an uns erhalten Sie ein Musterformular in PDF-Form um Ihre Warenvollständig dokumentieren zu können.

Bitte übersenden Sie uns bis spätestens 10 Werktage vor dem geplantenÜbernahmetermin Ihre komplett erfassten Entwürfe, damit wir diese imBestimmungsland prüfen lassen können. Wir werden Ihre angegebenen Datensorgfältig prüfen und gegebenenfalls auch ändern, um Ihnen eine reibungslosenund kostengünstige Transportabwicklung ermöglichen zu können.

Eine detaillierte Bearbeitung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Unsereendgültige Version lassen wir Ihnen zur Übersicht und Kontrolle anschließend perEmail zukommen.

1. Fortlaufende Nummer, Bruttogewicht, Abmessungen je Packstück2. Fortlaufende Nummer, Stückzahl, verständliche Beschreibung mit Seriennummer, Ursprungsland, Zolltarif-Nummer, Einzelwert, Gesamtwert je Artikel3. Gesamtrechnungsbetrag CIF Messeort in EURO oder USD4. Alle Rechnungen müssen original Unterschriften und Firmenstempel tragen! Bitte drucken Sie die Rechnungen 5-fach aus! Fotokopien werden von den Behörden nicht akzeptiert!5. Bitte erfassen sie Ihre gesamten Daten in englischer Sprache!

Zusätzlich zur Rechnung ist für die Einfuhr im Bestimmungsland die Erstellungeiner gesonderten Packliste zwingend erforderlich.

Alle Angaben müssen exakt mit dem Inhalt der jeweiligen Packstücke bzw. denerstellten Rechnungsdokumenten übereinstimmen.

In einigen Ländern wird ein sogenannter “Hold Harmless Letter” benötigt.Den Versanddokumenten muss unbedingt der original unterschriebene HoldHarmless Letter (senden wir Ihnen gegebenenfalls per Email zu) sowie eineKopie des Standmietvertrages beigefügt werden.

Rechnungserstellung

Bitte beachten Sie wichtige formaleAngaben auf ihrer Rechnung

CI/PL Packlisten

Hold Harmless Letter (Haftungsfreistellung)

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Wir bieten allen Kunden eine passende Messetransportversicherung an.Diese spezielle Versicherung kann im Vorfeld über uns abgeschlossen werden.

Über die gesamte Transportzeit ist Ihre Ware sicher bei uns versichert.(Ausnahme: In einigen Ländern wird keine Versicherung für die Lagerungder Ware abgeschlossen). Falls Sie eine solche Messetransportversicherungüber uns abschließen möchten, sprechen sie uns an!

Den dazu notwendigen Auftrag erteilen Sie uns bitte in Verbindung mitunserem Messe-Speditionsauftrag.

Für die Einfuhr verschiedener Waren besteht eine Vielzahl von behördlichenBestimmungen, welche die Einfuhr verbieten bzw. erschweren. Es wird ggf.eine Einfuhrgenehmigung benötigt. Folgende Warengruppen können nur unterVorbehalt importiert werden.

• Arzneimittel, Chemikalien• Feuerwerkskörper• Fernmeldetechnische Geräte• Militärische Ausrüstung und Geräte• Waffen, Munition, Sprengstoff

Bitte informieren Sie uns umgehend, wenn Ihr zum Versand geplantes Messeguteinen der zuvor aufgeführten Artikel enthält, damit wir die Einfuhrmöglichkeiten mitunserem Agenten erörtern können. Eine frühere Übernahme und separate Abwicklungdieser Artikel wäre dann in jedem Fall wünschenswert

Transportversicherungen

Mögliche Einfuhrbeschränkungen

Wir möchten Ihnen den bevorstehenden Transport so angenehm und einfachwie möglich machen. Nutzen sie unser Netzwerk und unsere Erfahrung für Ihrezukünftigen Messe-Transporte.

Über eine Zusammenarbeit würden wir uns sehr freuen.Vorab wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Teilnahme auf der ARAB HEALTH 2018 in Dubai, Dubai.

Mit freundlichen Grüßen,Andre Janssen

Arbeiten im Team

Unsere Kontaktdaten auf einen Blick:

LOGISTICS 24-7 GmbHHauptstraße 2450859 Köln • DeutschlandTelefon: +49 221 64 000 64 20

Ihr erster Ansprechpartner:Andre JanssenMobil: +49 (0) 640006423EMail: andre@logistics24-7.com

Weiterer Ansprechpartner:Edgar KranzMobil: +49 (0) 640006422EMail: edgar@logistics24-7.com

Unsere Homepage:www.logistics24-7.comEMail: service@logistics24-7.comFax: +49 221 64 000 64 29

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