Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK

USIT informasjonsmøte 10. september 2015

Hvordan har du det på jobb?

Svar på undersøkelsenDelta aktivt i prosessen

Anonymitet og databehandling i ARK

• Det er frivillig å delta i undersøkelsen, og alle opplysninger vil bli behandlet konfidensielt.

• Alle resultater vil bli presentert som gjennomsnittsverdier, slik at ingen enkeltpersoner kan gjenkjennes. Ingen ledere eller andre ved UIO vil få tilgang til den enkeltes svar.

• Prosjektet er meldt til Personvernombudet for forskning, Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS.

Anonymitet og databehandling i ARK

• Når undersøkelsen er avsluttet, vil datamaterialet bli innlemmet i en forskningsdatabase (HUNT) sammen med data fra andre universitet og høgskoler som velger å bruke ARK.

• Data i databasen vil kunne være indirekte personidentifiserende via bakgrunnsopplysninger (enhetstilhørighet, alder, kjønn og stillingskategori), men forskere vil kun få utlevert anonymiserte data fra databasen.

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 8

ARK i LOS mål og visjon

Å utvikle tiltak som sikrer en

helsefremmende arbeidsplass med

engasjerte medarbeidere som trives

og bidrar til å drive UiO fremover.

9

Trening i arbeidstiden

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 11

Lunsj med kultur

UIO festivalen

IT for et fremragende universitet

• Sammen og et godt arbeidsmiljø

13

Hva er ARK?

• Arbeidsmiljø og klimaundersøkelser– Laget av vår sektor for vår sektor– Basert på forskning – skal kunne forskes på

– ARK er både et lederverktøy, en medvirkningsarena og en forskningsdatabase.

Psykososialt arbeidsmiljø

Samspillet mellom arbeidsoppgaver og person

Samspillet mellom personer

Samspillet mellom person og strukturelle forhold på arbeidsplassen

Kravene kjenner vi som det som tynger og belaster

Dårlig ledelse

Tidspress

Konfliktnivå

Rollekonflikt

Ressursene er det som gjør

jobben positiv og givende.

Mening i jobben

Sosial støtte

Tydelig ledelse

Muligheter til utvikling

Hva løses ikke med ARK

• Konflikter– Eksisterende konflikter i et miljø må løses

gjennom de eksisterende konflikthåndteringsrutinene

• Varsling– For varsling av kritikkverdige forhold på

arbeidsplassen skal varslingsrutinen følges

Noen tema vi ikke spør om direkte

• Mobbing• Trakassering

• Problemer som angår enkeltindivider kan ikke løses med en anonym spørreundersøkelse

• Et dårlig arbeidsmiljø vil bli synlig i de andre spørsmålene og kan jobbes med på generelt grunnlag

Utvikling av tiltakLAMUHandlingsplan

Implemen-tering av tiltak

Prosjektplan ARK LOSForberedelse:Få på plass lokale prosjektledereOpprette, organisere og administrere ARK-prosjektet Forankring:Ledere, LAMU, verneombud, tillitsvalgte, ansatte

Spørreskjema

Tilbake-meldingsmøter

Fase 1 Fase 3

Mai Oktober

Fase 2

NovemberMars April Juni AugJuli

Planleggingsmøter

Fase 4

NTNU

September Desember Januar Februar - - -

19

Praktisk om gjennomføringen

• 123 spørsmål fordelt på 28 indekser• + 10 spørsmål om kjønn, aldersgruppe,

stillingskategori, arbeidstid, ol.• 20 minutter

Hele spørreskjemaet + beskrivelse av alle indeksene ligger tilgjengelig på: http://www.ntnu.no/ark/ressurser

Spørsmålene

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 22

Prosess ARK USIT

Tidsplan USIT

20. August Prosesslederkurs

31. August Workshop for ledere på USIT

31. August – ca 7. september Ledere og verneombud fyller ut Faktaark 1

10. September Allmøte med presentasjon av ARK, epost fra it-dir i forkant

14. September – 4. oktober Undersøkelsen er åpen

Ca 19. oktober Rapporter fra NTNU

Ca 19. Oktober – medio november Planleggingsmøter med prosessleder,ledere og verneombud

Ca 26. oktober – primo desember Tilbakemeldingsmøter med prosessledere, ledere, verneombud og ansatte. Prioritere tiltak

Etter tilbakemeldingsmøtene Utvikling og oppfølging av tiltak

Vår 2016 Ledere og verneombud fyller ut Faktaark 2

Side 24

Tilbakemeldingsmøter USIT

• Vi har ekstern prosessleder i alle tilbakemeldingsmøtene og alle ansatte inviteres.

• I tilbakemeldingsmøtet blir det en gjennomgang av seksjonens resultat.

• Deretter inndeling i grupper som stort sett følger organisasjonsstrukturen– Grupper som er store nok til å få eget resultat diskuterer sitt

resultat– Grupper som ikke har fått eget resultat diskuterer

seksjonsresultatet

Side 25

11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 26

Viktig at flest mulig deltar!

Gir oss et bilde av hvordan vi har det på jobb

Sammen om et godt lærings- og arbeidsmiljø