archivi - icar.beniculturali.it · dell’archivistica tedesca e la struttura essenziale delle sue...

La biblioteca di ARCHIVI http://archivi.beniculturali.it A. BRENNEKE - Archivistica

ARCHIVIO DELLA

FONDAZIONE ITALIANA

PER LA

STORIA AMMINISTRATIVA

PRIMA COLLANA Monografie, ricerche ausiliarie,

opere strumentali. 6


DIRETTORE DELLA COLLEZIONE: GIANFRANCO MIGLIO


ADOLF BRENNEKE

ARCHIVISTICA

CONTRIBUTO ALLA TEORIA ED ALLA STORIA ARCHIVISTICA EUROPEA

Testo redatto ed integrato da

WOLFGANG LEESCH

sulla base degli appunti presi alle lezioni tenute dallAutore

ed agli scritti lasciati dal medesimo.

Traduzione italiana di

RENATO PERRELLA

PER I TIPI DELLEDITORE DOTT. ANTONINO GIUFFR

MILANO * MCMLXVIII


TUTTI I DIRITTI RISERVATI

(per la sola traduzione)

ALLA FONDAZIONE ITALIANA PER LA STORIA AMMINISTRATIVA


Ad Albert Brackmann in memoria


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PREMESSA ALLA EDIZIONE ITALIANA

D o p o l a s e c o n d a e d i z i o n e d e l t r a t t a t o d e l C a s a n o v a , c o m n o t o , l I t a l i a n o n h a t e s t i d i a r c h i v i s t i c a , c h e n o n s i a n o s u n t i o c o m p i l a z i o n i d i s c a r s o i m p e g n o e v a l o r e .

N a t a l e s i t u a z i o n e p u a g e v o l m e n t e r i m e d i a r s i c o l t r a d u r r e a l t r i p r e g e v o l i t e s t i o f f e r t i d a l l a l e t t e r a t u r a a r c h i v i s t i c a i n t e r n a z i o n a l e , p e r c h a n c h e q u e s t i s o n o r a r i s s i m i .

A l t r e t t a n t o e p e g g i o a d i r s i p e r q u a n t o r i g u a r d a l o s p e c i f i c o s e t t o r e d e l l a s t o r i a d e g l i A r c h i v i . I n q u e s t a s i t u a z i o n e , v e r a m e n t e p r o v v i d e n z i a l e d e v e c o n s i d e r a r s i l a A r c h i v i s t i c a d e l B r e n n e k e , o p e r a c h e ( p u r c o n q u a l c h e d i s c o n t i n u i t , d o v u t a a l f a t t o c h e u n a p u b b l i c a z i o n e p o s t u m a , e l a b o r a t a d a l L e e s c h ) d i v a l o r e e c c e z i o n a l e e a n z i , d a l p u n t o d i v i s t a s t o r i c o , q u a l c o s a d i u n i c o n e l s u o g e n e r e p e r v a s t i t d e l c a m p o d i i n d a g i n e ( s i v a d a l l a R u s s i a a l l A m e r i c a L a t i n a ) , r i c c h e z z a d i i n f o r m a z i o n e e p o t e r e d i s i n t e s i .

Q u a n t o a i c r i t e r i s e g u i t i n e l l a t r a d u z i o n e , i t e r m i n i r e l a t i v i a l l a

s t o r i a d e l l e i s t i t u z i o n i s o n o s t a t i t r a d o t t i t u t t e l e v o l t e c h e f o s s e r o i n q u a l c h e m o d o t r a d u c i b i l i ; q u e s t o p e r s e m p l i c i t e c h i a r e z z a e t e n u t o n a t u r a l m e n t e c o n t o c h e l o p e r a n o n d i r e t t a a c u l t o r i d i s t o r i a d e l l e i s t i t u z i o n i , m a a d a r c h i v i s t i .

P e r l a t e r m i n o l o g i a a r c h i v i s t i c a i n v e c e , p u r m a n t e n e n d o i l c r i t e r io d i t r a d u r r e n e l t e s t o t u t t o i l t r a d u c i b i l e , a l f i n e d i r e n d e r e s c o r r e v o l e l a l e t t u r a , p o i c h s i t r a t t a v a d i t e r m i n i a r c h i v i s t i c i i n u n t r a t t a t o s c r i t t o p e r a r c h i v i s t i e p o i c h t r a l a t e r m i n o l o g i a t e d e s c a e q u e l l a i t a l i a n a v i s o n o d i f f e r e n z e n o t e v o l i e pe r f i n o c o i n c i d e n z e i l l u s o r i e ( e s e m p i o c l a s s i c o : A r c h i v ) , h o c r e d u t o o p p o r t u n o , d a t o a n c h e c h e n o n e s i s t e i n I t a l i a n u l l a d e l g e n e r e , a g g i u n g e r e i l t e r m i n e t e d e s c o a f i a n c o d e l l i t a l i a n o n e l l I n d i c e d e i S o g g e t t i , c o s t i t u e n d o c o s u n p r i m o t e n t a t i v o d i p a r z i a l e v o c a b o l a r i o a r c h i v i s t i c o i t a l i a n o - t e d e s c o .

P e r c h i a r i r e i n o l t r e i l p r e c i s o s i g n i f i c a t o d e i t e r m i n i - c h i a v e d e l l a r c h i v i s t i c a t e d e s c a e l a s t r u t t u r a e s s e n z i a l e d e l l e s u e c l a s s i f i c a z i o n i ( l a c u i c o n o s c e n z a i l B r e n n e k e p r e s u p p o n e n e i s u o i l e t t o r i t e d e s c h i , m a c h e n o n e r a p r e s u p p o n i b i l e i n q u e l l i i t a l i a n i ) h o a g g i u n t o u n a p p o s i t o G l o s s a r i o , c h e v u o l e s s e r e u n c o n t r i b u t o a l l a c o n o s c e n z a p r e l i m i n a r e d e l l a r c h i v i s t i c a t e d e s c a e c h e r i t e n g o n e c e s s a r i o c o n s u l t a r e p e r c h i a f f r o n t i l a l e t t u r a d i q u e s t o p e r a .

A d e m p i o i n f i n e a l g r a d i t o d o v e r e d i r i n g r a z i a r e i l p r o f . A n t o n i n o

L o m b a r d o , I s p e t t o r e G e n e r a l e d e g l i A r c h i v i d i S t a t o , c h e h a p r o p o s t o i l m i o l a v o r o a l l a F . I . S . A . e d i l p r o f . G i a n f r a n c o M i g l i o , D i r e t t o r e d e l l a s t e s s a , l a c u i o p e r a s t a t a d e c i s i v a p e r l a r e a l i z z a z i o n e d i q u e s t a t r a d u z i o n e .

RENATO PERRELLA


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AVVERTENZA

Quale base per la redazione stato utilizzato un testo di appunti che il dr. Willi Berger (caduto

in Polonia l8 febbraio 1943), il dr. Paul Hrle (caduto nellEst il 27 febbraio 1943) ed il sottoscritto redattore hanno compilato seguendo le lezioni del Brenneke durante il corso del 1937-1939 tenuto nellIstituto per lArchivistica ed il perfezionamento in scienze storiche, a Berlino-Dahlem. Per quanto risulta, si tratta degli unici appunti testuali dalle lezioni del Brenneke, che comprendono lultimo ciclo organico di lezioni che sia stato condotto a termine. A completamento sono serviti gli appunti che il Brenneke scrisse fra il 1943 ed il 1945.

Sono state aggiunte dal redattore le trattazioni di storia archivistica delle regioni tedesche minori (IX I8 f) e delle ex province prussiane (IX I8 g/2), i paragrafi sulla organizzazione degli archivi militari (IX 18 a), sullUngheria (IX 17 b), Scozia ed Irlanda e sulla tutela e conservazione del patrimonio archivistico (IX 18 h), come pure lelenco bibliografico, la maggior parte delle note (le quali risalgono sostanzialmente allinsegnamento del Brenneke, se non sono contrassegnate da alcuna sigla) e gli indici. Sono interamente rifatte, ma sempre sulla scorta del pensiero del Brenneke ed utilizzando in parte la pi recente bibliografia, la introduzione e i capitoli V, VI, VII I (archivi romani), VII 4-6, VIII 6 (Sassonia), IX 6 (America Latina), IX 9 a (Inghilterra), IX 10 (Stati Uniti dAmerica), IX 14 (Russia) e IX 18 c (Baden). I rimanenti capitoli pur conservando le stesure proprie dellautore hanno ricevuto una forma pi stringata, che elimina le ripetizioni, inevitabili nel linguaggio didattico, le digressioni e le prolissit: si inserita, daltra parte, utilizzando la bibliografia, una quantit di fatti e di dati che chiariscono le considerazioni storiche generali e sono destinati a completare lesposizione delle rispettive organizzazioni archivistiche.

La ripartizione dei capitoli relativi allarchivistica storica non basata sulle situazioni politiche attuali o su quelle del tempo del Brenneke, ma ciascuna delle organizzazioni archivistiche moderne viene esaminata nella cornice storica in cui si formata ed ha avuto il suo primo decisivo sviluppo, senza che si debbano da questo fatto trarre deduzioni di carattere politico in un senso o nellaltro. Per questo gli archivi ungheresi appaiono nellambito della duplice Monarchia, quelli irlandesi insieme agli inglesi, gli ex Archivi di Stato prussiani, compresa Danzica e Posen, appaiono nellambito degli Archivi prussiani, mentre daltra parte gli Archivi dellHannover, dellAssia Elettorale e del Nassau, poich risalgono fino al periodo dellautonomia statale, hanno avuto diritto ad una trattazione autonoma. Lesposizione storica degli archivi tedeschi stata condotta fino alla seconda guerra mondiale; le effimere formazioni politiche dovute alla guerra mondiale hanno potuto essere trascurate, mentre il successivo sviluppo, dopo la profonda scissione del 1945, sfugge ancora alla possibilit di osservazione e di interpretazione storica. Soltanto per quanto riguarda le pi importanti trasformazioni organizzative, se ne fatto brevemente cenno, nelle note; pi precisa notizia ne fornisce la bibliografia citata nellelenco bibliografico (Paragrafi 42-44).

Fine della redazione stato quello di conservare la caratteristica dellopera del Brenneke, la combinazione cio di manuale per archivisti principianti e di esposizione profondamente scientifica, tutta impregnata di pensiero storico. La pubblicazione, alla quale hanno contribuito numerosi colleghi sopratutto il Consigliere Superiore Archivistico, dr. H. O. Meisner, che si anche interessato per la stampa e la ha favorita in ogni modo, ed il Direttore di Archivio di Stato dr. Vollmer con informazioni, suggerimenti e segnalazioni bibliografiche, destinata a soddisfare il debito di gratitudine della nuova generazione archivistica per i proficui consigli che ha ricevuto dal Brenneke.

Hxter-Weser, Dicembre 1951. WOLFGANG LEESCH


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ADOLF BRENNEKE

(nato a Gandersheim il 23 agosto 1875 morto a Gelsenkirchen il 20 gennaio 1946) *

Per origine, natura e vicende, Adolf Brenneke stato un tipico rappresentante della Bassa

Sassonia. Suo padre, Heinrich Brennecke (la lettera c del cognome, che anche il figlio ha con-servato in un primo tempo, dovette essere poi eliminata in seguito allerrore di un ufficiale di Stato civile) era maestro di musica e direttore della piccola banda cittadina di Gandersheim; anche la madre proveniva da una famiglia dalla quale erano usciti molti musicisti. Da questa duplice eredit si svilupp il suo grande amore per la musica: la sua pi grande gioia nelle vacanze era suonare insieme col padre, che suonava il violino, mentre egli dimenticava al piano il tempo e lora. Ad Hannover poi, quale direttore dellArchivio di Stato, trov ancora la possibilit di trascorrere quotidianamente almeno unora al pianoforte; e quando successivamente, a Berlino, gli onerosi impegni di lavoro gli resero impossibile questa occupazione prediletta, rest viva tuttavia la sua segreta aspirazione di potersi nuovamente dedicare alla musica dopo il suo collocamento a riposo.

Fu una giovinezza luminosa e serena quella che egli visse insieme al fratello ed alla sorella, ambedue minori di et (il fratello per mor ancora adolescente), nella accogliente casa paterna, dotata di un grande giardino; il suo ricordo riviveva sempre in lui, quando, come avveniva ogni anno, trascorreva le ferie insieme alla sua famiglia, presso i vecchi genitori. In Gandersheim frequent prima la scuola elementare evangelica e dopo, dal 1885 al 1890, la scuola media a indirizzo scientifico, per passare infine al liceo-ginnasio umanistico di Goslar. Per questo cambiamento di scuola perdette un anno, cos che pot sostenere lesame di maturit, nel quale fu esonerato dalla prova orale in virt del suo eccellente profitto, solo nel marzo del 1895. Il suo diploma di maturit porta questa annotazione: Nella storia ha acquisito una conoscenza solida ed organica, per il suo non comune interesse e con la sua particolare disposizione per questa materia. Qui, nellantica citt imperiale, che era anche residenza imperiale, di Goslar, in presenza delle molte testimonianze di un glorioso passato, ma sopratutto grazie al suggestivo insegnamento storico del suo maestro Kraft, professore al liceo, del quale egli conserv sempre un gradito ricordo, matur in lui la decisione di dedicarsi alla storia e di divenire Archivista.

Nel 1895 fece il suo ingresso nellUniversit e, dopo aver studiato storia e filologia germanica ad Jena, Gottinga, Monaco e Marburg si laure dottore in filologia nel dicembre 1898 a Marburg. Tra i suoi docenti universitari, oltre a Georg von Below, a Marburg, fu sopratutto Karl Brandi, a Gottinga ed a Marburg, quello che lo impression fortemente e col quale si mantenne anche in seguito in contatto. Nella sua tesi di laurea sulle imposte ordinarie statali in Mecklenburg nel Medioevo, studi, sulla scorta del codice diplomatico mecklenburgico, lo sviluppo della Bede, che era unimposta sui terreni e sui fabbricati e pot

* Il presente Biogramma si basa sulle notizie messe cortesemente a disposizione dalla Signora Elly Brenneke

(Bad Godesberg), dal Direttore di Archivio di Stato Dr. Schnath) e dal Direttore di Archivio Federale dr. Winter (gi a Berlino). Un necrologio sul Brenneke, dovuto alla penna di Albert Brackmann, si trova nel Niederschsisches Jahrbuch fr Landesgeschichste 20 (1947) 215 ss.


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dimostrare, in contrasto con lopinione fino allora esistente e con acuta interpretazione delle fonti a stampa che allora esistevano, che per la Bede, introdotta con la occupazione tedesca, si era trattato inizialmente di un tributo di diritto pubblico da versare al Sovrano territoriale e che solo successivamente era divenuto un diritto dipendente dalla signoria fondiaria.

Dopo il periodo di preparazione nella Scuola archivistica di Marburg, fondata pochi anni prima dal Sybel, inizi il servizio archivistico attivo il primo maggio 1900 nellArchivio di Stato di Mnster, allora diretto da Friedrich Philippi; dopo un periodo di volontariato di tre anni divenne qui, il primo aprile 1903, Assistente scientifico , e, il primo aprile 1904, Aiuto [Assistent]. Dopo essersi occupato in un primo tempo di lavori di ordinamento di fondi nellArchivio di Stato, lavori tuttavia che non furono condotti a termine se non limitatamente agli atti di Osnabrck relativi al distretto rurale di Reckenberg e ai documenti ed agli atti della citt di Herford, sembra che si sia rivolto prevalentemente alla inventariazione del materiale archivistico non statale, la quale a quei tempi era ancora agli inizi. Nel circolo di Warendorf inventari solo il materiale archivistico delle comunit politiche ed ecclesiastiche, mentre quello del circolo di Tecklemburg fu inventariato per intero da lui. Come produzione scientifica conseguente allapprofondito lavoro eseguito su quegli archivi e coeva al periodo di residenza a Mnster, ne deriv la parte storica dei Monumenti di architettura e di arte del circolo di Tecklemburg, la cui fine per altro si ebbe solo nel successivo periodo di residenza a Danzica. In Mnster trov, nella figlia del signor Schrholz, Consigliere Scolastico cattolico del circolo, la compagna della sua vita, con la quale si spos nel 1909 a Gandersheim.

I tre anni di attivit nellArchivio di Stato di Danzica, istituito proprio allora ed al quale il Brenneke fu trasferito il I ottobre 1905, gli lasciarono ben poca possibilit di attendere a lavori scientifici. Max Br, infatti, che era soprannominato dai suoi collaboratori il piccolo tiranno, impegnava a fondo tutti i suoi impiegati nei suoi lavori di riorganizzazione portati avanti a ritmo sostenuto, secondo nuovi e pi rapidi criteri di ordinamento. Lattivit scientifica si esplicava in quellarchivio anche per il Brenneke nella redazione di compendi di storia delle istituzioni, che trovavano la loro espressione, in un primo tempo, nelle introduzioni ai repertori dei singoli fondi. Il Brenneke accett la severa guida del suo direttore quale utile addestramento ed in seguito parl sempre con ammirazione di lui pur cos sostanzialmente diverso dal suo temperamento come di un eccellente esperto ed organizzatore di archivi.

Il primo ottobre 1908 avvenne finalmente il sospirato trasferimento allArchivio di Stato di Hannover, dove fu poi, il primo ottobre 1910, nominato Archivista. Qui rimase, a partire dal 1910, sotto la direzione assai energica ed in certi casi molto dura di Bruno Krusch, il quale era famoso per diverse sue stranezze. Euna prova del temperamento signorile e cortese del Brenneke il fatto che non solo visse daccordo col Krusch senza gravi dissidi, ma che fu anzi assai stimato da lui e raccomandato come suo successore tanto nella direzione dellArchivio di Stato, quanto nel grandioso lavoro storiografico relativo al patrimonio conventuale dellHannover. Il rilevante sforzo per accudire ai servizi di istituto al quale erano sottoposti, da parte del Krusch, gli archivisti scientificamente preparati, pu spiegare il fatto che anche in Hannover il Brenneke, in un primo momento, non pot mettersi in vista con lavori scientifici. Tutte le sue energie furono invece assorbite da quellattivit che egli stesso pi tardi indic costantemente come il compito proprio e primario dellarchivista, cio dal lavoro di ordinamento dei fondi archivistici. Mentre a Mnster si era dedicato prevalentemente al rilevamento degli archivi non statali e a Danzica si trattava di riordinare radicalmente imponenti masse di atti, principalmente del secolo XIX, con lavoro rapido e schematico, ad Hannover era precipua occupazione degli archivisti un lavoro di precisione, condotto sui fondi pi antichi e gi inventariati; compito, questo, per il quale il Brenneke, con la sua profondit indagatrice e attentamente ponderatrice, aveva maggiore inclinazione ed attitudine che non per il lavoro di grandi dimensioni che aveva eseguito sotto la direzione del Br. Bench si rivolgesse prevalentemente ai fondi che egli prefe-


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riva dal punto di vista scientifico, quali gli atti del Principato di Calemberg-Gottinga e gli atticoncistoriali, tuttavia la sua seriet professionale and a beneficio anche di altri corpi archivistici:inventari ad esempio magistralmente i documenti dellarchivio della citt di Osterode am Harz ela scienza deve a questo suo lavoro la prima sicura indicazione sul fatto che TilmanRiemenschneider fosse originario di Osterode (cfr. C. HABICHT, in Zeitschrift des Harzvereins64 (1931) I ss.).

Fu solo dopo la prima guerra mondiale, alla quale partecip dal 1914 al 1918, terminandolacol grado di capitano della milizia territoriale, che cominci per il Brenneke un fruttuoso periododi lavoro scientifico. Loccasione si present, nel 1919, quando la Commissione Storica diHannover lo incaric di scrivere, sotto la direzione generale di Bruno Krusch, la storia delpatrimonio monastico di Hannover, cio dellamministrazione dei beni conventuali e degli ufficiche lavevano preceduto, facendolo cos succedere al dr. Halzig, caduto nel 1918. Il Krusch avevaproposto ed iniziato questo lavoro fin dal 1912 e poi nel 1919 aveva pubblicato un sommariogenerale alla storia di questa istituzione (B. KRUSCH Die hannoversche Klosterkammer in ihrergeschichtlichen Entwicklung, ihre Zwecke und Ziele und ihre Leistungen fr das Wohl derProvinz, in Mitteilungen des Universittsbundes Gttingen I 3). significativo per lacomprensione della mentalit del Brenneke il fatto che egli, superando notevoli difficolt econtrasti anche da parte dellAmministrazione dei beni conventuali, che finanziava lopera,bench con lappoggio daltra parte di protettori del calibro di Brandi e di Krusch, riusc adottenere lampliamento dellincarico, limitato inizialmente a quello della storia di una istituzione,fino a farlo divenire una descrizione generale del potere conventuale prima e dopo la Riforma, edella Riforma stessa, nel Principato di Calenberg-Gottinga. Gli anni successivi del periodo diHannover sono assorbiti, per quanto riguarda lattivit scientifica, dal lavoro dedicato a questaopera grandiosa: ad eccezione del saggio occasionale sulla posizione di Johann Bertram Stvenella storia delle idee e dei partiti politici (1920), tutti i suoi saggi, anche quello sullefalsificazioni di documenti di Northeim (1926) sono tutti o lavori preparatori o risultati marginalidel suo grande lavoro fondamentale, di cui condusse a termine la prima parte, che arrivava fino al1584, solo nel 1928-1929, sempre insistentemente pressato da coloro che gli avevano conferitolincarico. Con il suo trasferimento a Berlino, che segu poco dopo, il lavoro relativo alla secondaparte, che doveva abbracciare il periodo dal 1584 al 1634, ristagn; tuttavia si sonofortunatamente conservati i lavori preparatori relativi e gli inizi della stesura nel manoscritto delperiodo berlinese che stato ritrovato.

Ci che importava al Brenneke di ottenere col suo studio stato da lui indicato nella suaoriginalissima introduzione e nel separato annuncio che ne dette nel Nieder-schsischesJahrbuch fr Landesgeschichte; mostrare cio, come da un governo conventuale anteriore allaRiforma, dotato di sovranit territoriale la cui origine e formazione viene studiatadettagliatamente si sviluppi il governo ecclesiastico e conventuale del periodo della Riforma,anchesso dotato di sovranit territoriale, mentre il collegamento di ambedue viene trovato nelconcetto di avvocazia ecclesiastica; mostrare inoltre come la Riforma abbia potuto finalmentefarsi valere, emergendo dal fondo delle correnti politiche interne e dei fatti di politica estera,sopratutto grazie alla personalit della Duchessa Elisabetta; come, infine, lo Stato principescodella Riforma istituisca la sua Chiesa territoriale. Quale tema fondamentale ricorre il conflitto frapotere temporale e potere spirituale, conflitto che assume una propria fisionomia nella personalitdella Principessa riformatrice Elisabetta, che stata trattata dal Brenneke con particolare rilievo, acausa della sua importanza umana e politica, ed alla quale ha successivamente dedicato unapposito saggio. Limportanza, veramente esemplare, del lavoro del Brenneke, consiste nellaricerca e nella descrizione delle istituzioni, in quella dellinfluenza statale sulla vita spirituale esugli ordini ecclesiastici, propria di uno Stato principesco riformatore ed in quella della nascita diuna apposita amministrazione specializzata del patrimonio monastico secolarizzato.

Il Brenneke si mise in luce relativamente tardi nelle organizzazioni scientifiche della suapatria. La Commissione Storica, che gi al momento della sua istituzione, avvenuta nel 1910, lo

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aveva scelto come membro, lo chiam nel 1924 a far parte della sua Giunta e lo incaric nel 1927della redazione del Niederschsisches Jahrbuch fr Landesgeschichte, che cur fino al 1930. Ap-partenne alla Societ Storica per la Bassa Sassonia fin dal 1908, ma solo nel 1925 divenne membrodella Giunta e tesoriere supplente; nel 1927 assunse la presidenza, che lasci nel 1930, dopo il suotrasferimento a Berlino. La Societ riconobbe le sue non comuni benemerenze, nominandolo, inoccasione della celebrazione del centenario, membro onorario. Gi prima, nel luglio 1930, LaSociet delle Scienze di Gottinga lo aveva nominato membro corrispondente, in riconoscimentodella sua opera scientifica.

Quale Direttore dellArchivio di Stato di Hannover (I ottobre 1923 - 30 giugno 1930), nonoper cambiamenti, n nellattivit amministrativa, n nella struttura dellarchivio. Non era unorganizzatore e, sopratutto, non era un esperto di lavori archivistici; la sua natura tranquilla,conservatrice, era piuttosto portata a lasciare proseguire indisturbate le antiche forme tradizionali,anche quando queste non corrispondevano pi ai progressi moderni.

per questo che assai pi che la sua attitudine alla direzione degli archivi influ la sua forte,umana ed eminente personalit scientifica a far s che lallora Direttore Generale degli Archivi diStato prussiani, Albert Brackmann, lo chiamasse a direttore (Secondo Direttore) dellArchivioCentrale prussiano, cio dellArchivio Segreto di Stato di Berlino-Dahlem (I luglio 1930). Nonfu agevole al Brenneke abbandonare il suo ambiente di lavoro, nel quale era vissuto per lunghianni, che soddisfaceva alle sue esigenze e nel quale aveva avuto per la prima volta la funzionedirettiva, per attraenti che gli apparissero i nuovi importanti compiti che lo attendevano nellanuova posizione di direttore del pi grande Archivio tedesco. Non gli fu tuttavia possibile arrivarealla completa padronanza dei compiti affidatigli, perch egli era cresciuto nellambientetranquillo, quasi un po patriarcale, dellArchivio di Hannover. LArchivio Segreto di Stato era unorganismo vasto e complicato, per conoscere il quale fin nei dettagli e per averne una visionepanoramica occorreva una lunga familiarit con gli atti, quali ancora il Klinkenborg avevaposseduto; il Brenneke invece, che dal marzo 1936 occupava il posto di Direttore dellArchivioSegreto di Stato, fino allora tenuto dal Direttore Generale in persona, non pot acquisire talefamiliarit, a causa delle accresciute esigenze del servizio. Il rilevante incremento dei fondi e deicompiti dellArchivio che si verific dopo il 1933 lo costrinse alla fine ad articolare gli atti in tresezioni (una per i fondi fino al secolo XVIII, una per le registrature del secolo XIX e XX ed unaper lArchivio Provinciale brandeburghese), della prima delle quali in un primo tempo si occupegli stesso. Per risolvere problemi tecnici insedi di volta in volta delle commissioni costituite daarchivisti scientificamente preparati, i cui pareri poi si faceva presentare solamente per decidere.Poich per non partecipava di persona a queste commissioni perse il contatto con le questioni didettaglio e rinunzi ad avere proprie iniziative. Anche nel campo della storia locale brandeburgo-prussiana non riusc a penetrare cos a fondo come sarebbe stato necessario per poter cooperareadeguatamente con la Commissione storica o con la Societ per la Storia della Marca delBrandeburgo e per poter conservare, in tal modo, allArchivio la sua posizione di guidanellattivit scientifica. Contrasti personali contribuirono ad aggravare la sua posizione di ufficio:lamicizia che lo legava ad Ernst Mller fu troncata quando questi divenne il suo superiore, e latensione dei rapporti col successore di Brackmann, che non aveva le sue radici solo nella diversitdel carattere e della concezione politica, ma trovava la sua profonda ragione nella reciprocaincomprensione fra lamministrativo puro da una parte ed il teorico e scienziato dallaltra, assunsesempre forme assai brusche. Il Brenneke era troppo signorile, troppo poco combattivo per arrivarea soluzioni di forza; invece di farlo, si logorava in litigi e contrasti.

Anche se a Berlino la sua attivit di servizio non pervenne fino allo sviluppo che si sperava,tuttavia fu proprio qui che fu affidato al Brenneke un nuovo compito, dalla cui attuazione nacquela pi grande e la pi duratura delle sue opere: la fondazione di una metodica archivistica qualescienza autonoma e di una tipologia storica degli archivi. Anche in questo caso, come gi inquello del lavoro sullAmministrazione del patrimonio conventuale dellHannover, il Brennekeampli i limiti dellincarico assegnatogli, che era quello di insegnare agli archivisti principianti


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nellIstituto per lArchivistica e per il perfezionamento nelle scienze storiche, istituito proprio inquel tempo presso lArchivio Segreto di Stato e che si occupava dello studio degli archivitedeschi ed esteri. Egli infatti estese tale incarico fino a farne una trattazione generale e loapprofond mediante lelaborazione della parte fondamentale. Secondo la sua concezione non puconsiderarsi compito dellarchivistica e della storia degli archivi quello di elencare e descrivere ilcontenuto dei singoli archivi la competenza in materia appartiene piuttosto allo studio storicodelle fonti ma deve indagare, in linea di principio e storicamente, in quale modo i singolidocumenti si possano riunire in pi grandi unit e come in diversi tempi si siano di fatto riuniti.La storia degli archivi come storia delle forme: lavere con logica coerenza elaborato questoconcetto costituisce ci che vi di metodologicamente nuovo nellopera del Brenneke. Qualifondi in particolare siano pervenuti in un archivio, risulta in generale dalla storia dei singoliterritori ed uffici; il cercare invece a quale ordinamento e classificazione essi siano statisottoposti, questo compito specifico della storia degli archivi. La struttura e la tettonica peresprimerci con la terminologia del Brenneke insieme con la determinazione della competenza,e, in minor grado, il contenuto per se stesso sono gli elementi che determinano la natura e lafisionomia del singolo archivio. Il collegamento della dottrina delle forme, nel campodellarchivistica teorica, con larchivistica storica comparata lo condusse ad una classificazione dicategorie formali archivistiche ed egli credette di potere, con laiuto di queste, presentare alcunecondizioni normative dello sviluppo storico; pensieri e concetti, questi, dai quali nascerannocertamente impulsi fruttuosi per le ricerche di storia archivistica. Un pregevole contributo allaproblematica del principio della provenienza come principio fondamentale di ordinamento rappresentato dalla sua teoria del principio della provenienza liberamente applicato, che vuoleessere una soluzione intermedia, equidistante fra le due opposte formulazioni del principio dellaprovenienza, cio il francese principio del fonds e lolandese principio della registratura: lanorma prescrive di procedere ad una divisione archivistica tale che il carattere organico di uncorpo archivistico abbia il maggiore risalto che sia praticamente possibile; ma insieme bisogna, inun primo tempo, prender come punto costante di partenza la forma della registratura, cos come ci pervenuta.

Partendo dalle diverse formulazioni del concetto di evoluzione in Herder ed in Goethe, coscome le aveva apprese attraverso lopera del Meinecke Die Entstehung des Historismus cio dallaconcezione herderiana dello sviluppo vegetativo-biologico del germe, che contienepotenzialmente gi tutte le cose, e da quella goethiana dello sviluppo storico, il quale, dando ericevendo, si adatta allambiente, il Brenneke ha dimostrato agli archivisti olandesi che essi, colloro concetto di evoluzione e di organismo, hanno ingiustificatamente introdotto nel processostorico idee biologiche, e con questa critica ha sgombrato la strada alla sua giustificazione, sulpiano della filosofia e dellarchivistica teorica, di una utilizzazione elastica del principio dellaprovenienza, che gi prima era frequentemente adottata sul piano della pratica (vedi dopo p. IIIss.)

Il Brenneke non arrivato a completare il suo sistema concettuale; di lezione in lezionecresceva il materiale, ma insieme anche la ricchezza e la profondit delle idee. probabile cheegli non avrebbe mai pensato a predisporre per la stampa i risultati delle sue ricerche, se nel 1943non ci si fosse rivolti a lui, invitandolo ad assumersi lincarico di stendere gli articoli relativiallarchivistica per il Sachwrterbuch fr die deutsche Geschichte che era allora in progetto.Nonostante le condizioni di lavoro difficilissime e la impossibilit di consultare i suoi appunti,che erano depositati in altra sede, egli si dedicato fino alla morte a questo lavoro ed haapprontato per la stampa la maggior parte degli articoli. Ma la loro pubblicazione sarebbe statasolo una soluzione di ripiego: la sua costruzione concettuale, impiantata con ammirevolesistematica, che frattanto ha guadagnato in precisione metodologica in confronto alle sue ultimelezioni, viene qui smembrata in articoli disposti alfabeticamente. La limitatezza dello spazio adisposizione lo costrinse ad una estrema concentrazione di una enorme quantit di affermazioni econseguentemente ad un sovraccarico stilistico ed imped che la schietta esposizione dei fatti

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potesse avere la parte che le spettava nei confronti della problematica concettuale, cos che, perun lettore che non abbia imparato a conoscere la dialettica del Brenneke dalle sue lezioni, devononecessariamente rimanere oscuri alcuni punti. Anche la vivacit e la chiarezza che si incontrafrequentemente nelle sue lezioni non si ritrova in questi articoli.

Sugli ultimi anni di vita del Brenneke si addensa la tragedia. Con profonda preoccupazioneegli, pessimista per natura, guardava allo sviluppo della situazione politica nella quale, pur seinternamente disapprovandola, si trovava. Non riusc a rassegnarsi alla perdita del suo unicofiglio, che nel 1935 mor dopo grave malattia; divenne quindi sempre pi serio, taciturno eriservato. Infine non fu risparmiato neanche a lui quel dolore di vagare errabondo di terra in terrache tanti tedeschi in quei tempi dovettero provare. In coincidenza del suo sessantottesimocompleanno fu distrutta da un incendio la sua abitazione a Berlino, durante un bombardamentonotturno, che gli lasci salva soltanto la vita. Cominci allora per lui, dopo il collocamento ariposo (I ottobre 1943), un vagabondare senza tregua, a fianco di sua moglie, che lo condusse,attraverso Halle, a Treviri e, quando questa, durante la battaglia di Eifel, nel settembre 1944, fuevacuata da tutte le persone che non facevano parte della popolazione attiva, lo spinse ancora piin l, a Gelsenkirchen, dove egli dov ancora subire altri due bombardamenti finch fin la guerra.Sopport tutte queste gravi traversie con ammirevole calma e padronanza di s, qualit cheriusciva ad infondere anche nelle persone che gli stavano vicino. Ma le fatiche e la fame avevanogravemente indebolito il suo corpo, cos che egli, che non era stato mai seriamente malato in tuttala sua vita, fu abbattuto, nel giro di poche settimane, da una resipola che lo colse alla fine del1945. Le sue ceneri riposano nella diletta terra natale di Gandersheim, a fianco di quelle delfiglio.

Il Brenneke stato un basso Sassone di costituzionale lentezza; non possedeva lattitudine alrapido adattamento a nuove situazioni, ma aveva in tutti i suoi lavori una profondit eperseveranza caratterizzate da una eccezionale e sempre pi efficace forza di penetrazione. Le suelezioni e la sua attivit di ufficio possono essere apparse ad alcuni pesanti e pedanti, ma tuttoquello che diceva e faceva era solido e genuino. La sua parola era tenuta nella massimaconsiderazione, sia che parlasse nelladunanza dei colleghi, sia che prendesse delle decisioni nelsuo Archivio, sia che partecipasse alla discussione nelle adunanze dei Direttori. Presso i suoidipendenti godeva della maggiore autorit, di cui tuttavia fece uso soltanto di rado; essi gli eranoaffezionati con grande stima e gratitudine, tanto pi che era nemico di ogni regolamentazione elasciava ad ogni suo impiegato la pi grande libert possibile nella esecuzione del lavoro. Glimanc tuttavia quella intraprendenza e quel gaio dinamismo che gli potevano consentire diattrarre a s altre persone. Si apriva agli altri con molta difficolt e non trov quindi che pochiamici nuovi; ma si mantenne incrollabilmente fedele ai vecchi amici: si recava regolarmente, adesempio, ai convegni quinquennali dei suoi compagni di esame di Goslar e ad Hannover e aBerlino partecip spesso e volentieri alle serate della associazione studentesca di cui era membro.Con Albert Brackmann, che lo apprezzava molto, lo leg fino alla morte una stretta amicizia.Nella cerchia dei vecchi amici egli, che per altro non era socievole, riusciva ad essere vivace,allegro e pieno di umorismo. Si trattava di umorismo autentico, che non escludeva neanche la suastessa persona: quando, una volta, fu fotografato di nascosto, durante una sua lezione, mentre conampi gesti ed accentuata enfasi dissertava sullinglese Public Record Office, e gli fu poimostrato il ritratto, deve aver riso di cuore sulla sua figura che gesticolava un po comicamente.Era un temperamento profondamente religioso ed insieme profondamente sensibile ecomprensivo: la sua sincera religiosit gli dette la forza di sopportare con fermezza tutte letraversie degli ultimi anni. Era il tipo dello studioso distinto, che unisce una profonda formazionefilosofica con una preparazione altamente specializzata: le sue materie preferite erano la filosofiadella religione e la filosofia della storia e le sue letture preferite erano le opere di filosofia dellastoria di Droysen e di Burckhardt, che proprio negli ultimi anni di vita studi costantemente eripetutamente.


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Per quanto il suo lavoro scientifico, nonostante la ricchezza della sua erudizione e dei suoiinteressi spirituali, sia rimasto tematicamente limitato e non compiuto, per quanto sulla sua attivitdi funzionario sia rimasta inattuata qualcuna delle realizzazioni che ci si aspettava da lui, la suanobile personalit, sia come uomo che come scienziato, senza dubbio degna di essere ricordatanon solo dai suoi ex colleghi, che lo poterono conoscere meglio di persona, ma anche da uninteragenerazione di giovani archivisti, per i quali egli stato maestro e modello.

Elenco degli scritti di Adolf Brenneke

A) Pubblicazioni autonome:1.Die ordentlichen direkten Staatssteuern Meckelenburgs im Mittelalter. Diss. (Marburg

1900). anche in Jahrbuch des Vereins fr Mecklenburgische Geschichte und Altertumskunde 65(1900) I ss;

Recensione: H. WITTE, in Historische Zeitschrift 87 (1901) 332 s.2. Inventare der nichtstaatlichen Archive des Kreises Tecklenburg (Mnster 1903) Inventare

der nichtstaatlichen Archive der Provinz Westfalen, 2 I.3.Die Bau-und Kunstdenkmler des Kreises Tecklenburg (Mnster

1907) Die Bau-und Kunstdenkmler von Westfalen 4 herausgegeben vom Provinzialverband derProvinz Westfalen.

4.Inventare des nichtstaatlichen Archive des Kreises Warendorf (Mnster 1908) Inventare der nichtstaatlichen Archive der Provinz Westfalen, 2 II.

5.Vor-und nachreformatorische Klosterherrschaft und die Geschsichte der Kirchenreform imFrstentum Calenberg-Gttingen. I. Halbband: Die vorreformatorische Klosterherrschaft und dieRefomaniationsgeschichte bis zum Erlass der Kirchenordnung (Hannover 1928). 2. Halbband: DieReformationsgeschichte von der Visitation ab und das Klosterregiment Erichs des Jungeren(Hannover 1929).

Recensioni: a) Autosegnalazione in Niederschsisches Jahrbuch fr Landesgeschichte(1929) 307 ss.

b) G. WOLF, in Mitteilungen aus der Historischen Literatur (ns) 17 (1929) 129 ss.c) F. COHRS, in Zeitschrift der Gesellschaft fr niederschsische Kirchengeschichte 34-35

(1929-1930) 425 ss..d) F. COHRS, in Theologische Literaturzeitung 54 (1931) 254 ss.e) J. HECKEL, in Zeitschrift der Savigny-Stiftung fr Rechtsgeschichte. Germanistische

Abteilung 49 (1929) 641.f) A. SATHOFF, in Zeitschrift fr Kirchengeschichte 49 (1930) 118.g) P. KIRN, in Gttinger Gelehrte Anzeigen 193 (1931) 154 ss.h) K. BAUER, in Historische Zeitschrift 146 (1932) 123 ss.

B) Saggi su periodici:6. Johann Bertrarn Stve, in Zeitschrift des Historischen Vereins fr Niederschsen 85

(1920) 97 ss.7. Die lteste Gestalt der calenbergische Landeskirche, in Zeitschrift der Gesellschaft fr

niederschsische Kirchengeschichte 28 (1923) I ss.8. Die politischen Einflsse auf das Reformationswerk der Herzogin Elisabeth im Frstentum Ca-

lenberg-Gttingen (1538-1555), in Niederschsisches Jahrbuch fr Landesgeschichte I (1924) 104 ss.9. Das Kirchenregiment der Herzogin Elisabeth im Frstentum Calenberg-Gttingen, in

Zeitschrift der Savigny-Stiftung fr Rechtsgeschichte. Kanonistische Abteilun 45 (1925) 62 ss.10. Der Northeirmer Markt und die Urkundenflschungen im Kloster St. Blasien, in

Hannoversches Magazin 42 (1926) 29 ss.


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11. Ein Brief des alten Beichtvaters Herzog Erichs des lteren von Calenberg ber diereligiss Haltung Erichs des Jngeren, in Zeitschrift der Gesellschaft fr niederschsischeKirchengeschichte 36 (1931) 31 ss.

12. Herzogin Elisabeth von Braunschweig-Lneburg, die Hannoversche Reformationsfrstin,als Persnlichkeit, in Zeitschrift der Gesellschaft fr niederschsische Kirchengeschichte 38(1933) 140 ss.

13. Wie sollten nach der Auffassung des Antonius Corvinus, des Reformators derHannoverschen Lande, sich Gemeinde und Kirche bauen?, in Zeitschrift der Gesellschaft frniedersachsische Kirchen- geschichte 40 (1935) 41 ss.

C) Recensioni:14. Deutsche Literaturzeitung 29 (1908) 2997 ss., recensione a: A. KNOPS Die Aufhebung

der Leibeigenschaft (Eigenbehrigkeit) im nrdlichen Mnsterlande (Mnster 1906).Altre recensioni specialmente nel Niederschsisches Jahrbuch fr Landesgeshichte ed in

Forschungen zur Brandenburgischen und Preussischen Geschichte.

D) Direzione scientifica del periodico Niederschsisches Jahrbuch frLandesgeschichte (1927-1930).

E) Scritti inediti:15. Einleitung zum Repertorium fr Abteilung 29 des Staatsarchivs Danzig (tra il 1905 ed il 1910).

16. Das Klosterregiment der Wolfenbtteler Herzge im Lande Calenberg-Gttingen (1585-1634) .

17. Recensione a H. RITTER VON SRBIK Wien und Versailles 1692-1697. Zur Geschichte vonStrassburg, Elsass und Lothringen (Wien 1944).

18. Articoli archivistici per il progettato Sachwrterbuch fr die deutsche Geschichte; deiprogettati 18 articoli risultano approntati i seguenti 15: Archiv, Archivarische Terminologie,Archivgestaltungstypen, Archivische Ordnungsprinzipien, Archivische Zustndigkeit, Archivrechtund Eigentum an Archivalien, Archivtheorien (approntato solo limitatamente al secolo XIX),Dynastische Archive, Heeresarchive, Kirchliches Archivwesen, Provenienzprinzip,Reichsarchive, Sippenarchive (Familien-, Adelsarchive), Stadtarchive, Wirtschaftsarchive.

F) Appunti dalle lezioni:19. Archivkunde. Vorlesungen am Institut fr Archivwissenschaft und

geschichtswissenschaftliche Fortbildung in Berlin-Dahlem (1937-1939).

Gli appunti del periodo berlinese e degli anni 1944-1945 si trovano nellArchivio di Stato diHannover (Hann. 91 Brenneke).

Il ritratto del frontespizio, che mostra il Brenneke nel 1941, stato messo cortesemente adisposizione dallArchivio Principale di Berlino-Dahlem.


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INTRODUZIONE


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INTRODUZIONE

La conservazione degli atti corrisponde ad unbisogno innato dellumanit, bisogno che lignoranzapotr pur calpestare, ma sopprimere non mai 1.

E. CASANOVA Archivistica (Siena I928) 505

l C a s a n o v a , che lautore della migliore opera generalesugli archivi che noi possediamo (Bibliografia, n. 127), dividelarchivistica in: a r c h i v i s t i c a p r a t i c a ot e c n o l o g i c a (archiveconomia), la quale ha come fineprincipale quello di elaborare le basi scientifiche del trattamentoesterno del materiale archivistico (ricezione, custodia,conservazione e restauro); a r c h i v i s t i c ap r o p r i a m e n t e d e t t a , ossia archivistica teorica

(archivistica pura), che studia le regole per la sua utilizzazione e quindi i metodi perlordinamento interno e si occupa della natura e delle varie specie di archivi;d i r i t t o a r c h i v i s t i c o 2 , al quale si aggiunge, in fine, anche la storia degliarchivi e dellarchivistica 3.

1. [La nota soppressa, perch in essa lautore d la versione tedesca del brano del Casanova (P)].2. Unesposizione sommaria dei problemi relativi al diritto archivistico sarebbe un lavoro

soddisfacente. Le antiche dottrine sul diritto relativo allamministrazione degli archivi ed allaposizione dellarchivio per quanto riguarda il valore legale dei documenti che vi sono conservati,hanno per la Germania contrariamente forse a quanto avviene per i territori anglosassoni ormai solo un interesse storico. Oggi sono in prima linea i problemi del diritto di propriet e deldiritto alla lettura e pubblicit degli atti. Ci sarebbe da dimostrare che il patrimonio archivistico nonpu essere trattato secondo i criteri del diritto che regola i beni mobili, ma che negli atti di archivio,pubblici, e anche non pubblici, insito un carattere di demanialit, un vincolo col territorio in cui sisono formati, che dovrebbe trovare la sua espressione nella loro inalienabilit, imprescrittibilit epubblicit (cfr. il diritto archivistico italiano e le concezioni giuridiche romane). Anche il contrasto,che oggi domina tutte le dispute sulle redistribuzioni di fondi archivistici e che si basa sulcontrasto fra i progressi fatti dal diritto relativo allistituto della propriet e la situazione archivisticaquale risulta in base al principio della provenienza, attende ancora una soluzione. (Cfr. ad esempioil conflitto fra la Repubblica Federale e gli Stati federati riguardo agli atti dei monasteri austriaci eagli archivi dei piccoli territori preasburgici).

3. Anche in Francia si trova la divisione tra archivconomie come complesso di prescrizioni

I


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Noi vogliamo in questopera limitarci ad una trattazione approfonditadellarchivistica in senso stretto. A differenza dalla diplomatica dei documenti e daquella degli atti, questa disciplina non si occupa dei singoli documenti in sconsiderati: essa si occupa piuttosto di indagare in quale modo questi documentisiano stati, col decorso del tempo, incorporati in un tutto organico, cio in unarchivio. Dopo questa ricerca sulla costituzione interna e quindi sulla strutturadellarchivio, c il secondo problema fondamentale, cio quello della organizzazionedegli archivi, ossia della loro relazione con gli altri uffici e della definizione dellaloro competenza.

Una dottrina archivistica tuttavia, che non volesse dare nulla pi che ricette gipronte, cio regole ad uso dellarchivista, sarebbe incompleta. Fa parte infatti delladottrina archivistica anche la storia archivistica, il cui studio, a nostro avviso, non puessere considerato come una passione da antiquari.

Senza la conoscenza della storia degli archivi, infatti, cos come delle teoriearchivistiche, i cui risultati per molti aspetti confluiscono certamente nellattualesituazione storica, diventerebbe per noi incomprensibile la intrinseca costituzione diqualunque archivio. Una tale dottrina archivistica, basata sulla storia archivistica, ciinsegna nello stesso tempo anche la strada per giungere alle fonti archivistiche. Essatuttavia vuole essere pi che una semplice dottrina delle fonti, se questa venga intesacome storia e descrizione del contenuto; deve invece, quale storia dei tipimorfologici, cercare di stabilire in quali forme il contenuto si espresso. Contenuto eforma, interno ed esterno, si appartengono reciprocamente.

Gi nella diplomatica dei documenti ed in quella degli atti, cos comenellarchivistica, la conoscenza della forma necessaria per la comprensione elesame critico del contenuto; anche per un ricercatore, quindi, che non si interessi senon del contenuto, non pu essere indifferente la forma che riveste questo contenuto,la connessione reciproca in cui questo si trova. Ma noi poi non ci limitiamo alla solatrattazione della forma isolatamente considerata; confrontando e sistematizzandovogliamo cercare di mettere in rilievo le categorie morfologiche degli archivi epervenire in fine ad una conoscenza delle leggi dello sviluppo archivistico.

Una storia archivistica universale, scritta con criteri esclusivamente generali, nonesiste: il Guide International des Archives (Bibliografia, n. 19) si limita ad esporrecomparativamente la situazione archivistica dei singoli Stati e a riferire le teorie ar-chivistiche straniere soltanto per mezzo di occasionali illustrazioni. Quale unico ten-tativo di una storia archivistica tedesca condotta con criteri generali loperadi V i c t o r L o e w e (1921; Bibliografia n. 387) si limita ad una semplice elenca-zione di storie archivistiche assai diverse fra loro rimasta la Archivlehre di Franz

pratiche per lordinamento e la conservazione dellarchivio e archivistique, che la scienza dellanatura, dello sviluppo e dei princip della conservazione, dellordinamento ed utilizzazione degliarchivi (SAMARAN Archives, in Revue de Synthse. Edita da H. BERR, 15 (Parigi, febbraio 1938)39 ss.). Presso i tecnici olandesi dellarchivistica si trova ugualmente la ripartizione dellaarchiefwetenschap in archiefeconomie e a r c h i v i s t i k . Sul concetto anglo-americano diarchival economy, v. p. 278.


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V o n L h e r (1890; Bibliografia n. 125), la quale tuttavia, nonostante la esattezzadi molte osservazioni particolari e la sua non comune sensibilit per la grandeimportanza degli archivi, gi al momento dellapparizione poteva considerarsisuperata. Paul Kehr nella sua recensione (Historische Zeitschrift 68, 1892, 182 ss.),ha dato fondo a tutto il suo scherno per criticare le molte stranezze del libro e inparticolare il meccanismo del sacro numero sette; sette classi di materialearchivistico, sette tipi di scrittura, sette stadi e sette cicli di civilt vengono posti lunoaccanto allaltro in posizione parallela; in ciascuno di questi sette periodi ha di voltain volta predominato uno di questi stadi, uno di questi tipi di scrittura ed una di questeclassi di materiale archivistico; ciascuno di essi ha cos, di volta in volta, elevato gliarchivi ad un nuovo grado di sviluppo. Notizie frammentarie, inoltre, vengonoarbitrariamente generalizzate e l dove mancano le fonti per la storia degli archivi,esse vengono sostituite a mezzo di conclusioni tratte dal corso della storia generaledella civilt. unopera troppo fantasiosa, scritta nello stile delle descrizioni storichedivulgative di gusto ormai sorpassato, e ha totalmente fallito il suo scopo scientifico,perch fonda la storia archivistica interamente su quella generale e non ricava i suoicriteri generali dagli archivi stessi. Soltanto abbondanza della bibliografia relativaalla storia dei singoli archivi, che ora a nostra disposizione e della quale siamodebitori in gran parte alla Archivalische Zeitschrift fondata dal Von Lher, ci hadato la possibilit di rintracciare, facendo i confronti sulla base dei molteplicidettagli, i tratti generali e costantemente ripetuti e riutilizzarli nella trattazione storica.

Il tentativo di S e r a f i n o P i s t o l e s e (Les Archives europennes (1934);Bibliografia n. 130) di dar vita ad una storia archivistica compilata secondo uncriterio unitario, colloca lo sviluppo italiano in posizione centrale e cerca, con moltaesattezza, di evidenziare i lineamenti caratteristici e lo sviluppo delle varie forme diarchivi, deducendoli dalle condizioni politiche, economiche e sociali. Alcuni concettiche noi abbiamo qui elaborati sono gi presenti in quellopera e, sopratutto, qui sitrova la stessa divisione in tre periodi, con analoga descrizione dei caratteri dellevarie epoche. Ma i concetti basilari relativi agli archivi non sono definiti conchiarezza, le linee fondamentali di sviluppo non vengono messe in sufficiente risalto,e, soprattutto, la trattazione non molto profonda. Infine il commento di L u d w i gB i t t n e r al Gesamtinventar des Wiener Haus-, Hof- und Staatsarchivs(Bibliografia n. 508, V, 4) ci ha condotti a decisi progressi nella trattazionefondamentale dei problemi archivistici.

La strutturazione del presente lavoro dipende dal nostro fine: creare cio unaarchivistica sulla base della storia archivistica. Dopo che avremo chiarito i concettiarchivistici fondamentali, ci proponiamo di seguire le teorie archivistiche, la cuipratica attuazione d luogo a svariati tipi di archivio, nel loro sviluppo storico e, infine, di osservare levoluzione, dalle antiche correnti dottrinali, delle attualiconcezioni, tra cui occupa il posto centrale il principio della provenienza.

Scopo della concomitante esposizione storica sar poi di tentare di costruire unamorfologia generale degli archivi, la quale non si limiti alla enumerazione e descri-zione storica del contenuto, ma ponga a confronto le singole forme di archivio e le


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inserisca in una tipologia costruita su basi teoretiche. Da una trattazione condotta conquesti criteri ci apparir chiaro che lo sviluppo individuale armonizza insieme sia lespecifiche possibilit di sviluppo contenute nella formazione embrionaledellindividuo che i fattori estrinseci, i quali, ostacolando, accelerando o deviando,hanno influito sullo sviluppo stesso.

Con questo intendimento ci proponiamo di studiare gli archivi antichi emedioevali, esaminare la prevalenza delle forme archivistiche medioevali nei grandiarchivi degli Stati regionali tedeschi e finalmente seguire il passaggio alperiodo archivistico moderno, a cominciare dalla Rivoluzione Francese, sia nei paesistranieri insieme, in tal caso, con uno sguardo retrospettivo alla storia pi antica diquei paesi sia negli Stati regionali tedeschi. In questo modo ci renderemo contodella stretta connessione che esiste fra la storia degli archivi, la storia dei territori e lastoria dellamministrazione.


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PARTE PRIMA

TEORIA ARCHIVISTICA


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CAPITOLO PRIMO

Concetti fondamentali. (Terminologia) 1

1.

Archivio e Atti. a parola archivio presa in tre diversi significati; essa indica: 1. Ledificio adibito ad archivio, considerato come un insieme, quindi

sia come il luogo di conservazione degli atti che come locale di amministra-zione e di uso;

2. quella parte delledificio archivistico nella quale sono collocati gli atti, cio il deposito (deposito, magazzino);

3. la consistenza del materiale archivistico che si trova nel deposito, o parti di essa che prima erano archivi autonomi (sezioni archivistiche, corpi archivistici) (cfr. Tesi I) 2

opportuno distinguere fra le espressioni aggettivali archivalisch, ar-chivarisch, archivisch, secondo che sia oggetto della trattazione il docu-mento archivistico, larchivista o larchivio (Tesi 2 ) 3

Il singolo atto di una massa quantitativamente indeterminata si chiama scritto (ufficiale). Quando pi scritti vengono raccolti, secondo un proce-dimento amministrativo, sotto un unico oggetto, si forma un fascio (sciolto) o un volumetto, o un volume.

1 Prendiamo a base dellesposizione le tesi di H. O. MEISNER Archivarische Berufssprache in AZ 42-43 (1934) 260 ss.; esse sono il risultato degli sforzi prodotti dallAssemblea Archi-vistica tedesca, per creare una terminologia, unica per tutta la Germania, che evitasse nella mi-sura pi ampia possibile i termini stranieri; esse ci devono servire qui quale filo conduttore per la spiegazione dei concetti archivistici fondamentali.

2 Gli olandesi indicano, con il termine Archief, solo i singoli corpi archivistici o re-gistrature; un archivio che comprenda diversi corpi archivistici, invece, lo indicano come Ar-chiefdept (L).

3 [Gli aggettivi citati fra virgolette sono lasciati nelloriginale perch intraducibili. Per essi infatti esiste in italiano un solo aggettivo (archivistico che li comprende tutti e tre (P)].

L


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I termini Akt, Akte, Aktenstck4, sia che vengano usati al sin-golare che al plurale, devono essere evitati al massimo (Tesi 5).

Nei fasci gli scritti sono di regola ordinati cronologicamente, partendo dal basso verso lalto, nei volumetti e volumi, invece, dal principio verso la fine.

2.

Classificazione del materiale archivistico (cfr. Tesi 4).

Il materiale darchivio inteso in senso stretto si suddivide in d o c u -

m e n t i , a t t i (incluse le lettere) e r e g i s t r i d i u f f i c i o ; in senso lato, fanno parte del materiale archivistico anche le mappe, i disegni, i sigilli le illustrazioni, le pellicole cinematografiche, le registrazioni fonografiche ed altro, in quanto essi si siano formati in via amministrativa5.

I d o c u m e n t i [Urkunden] sono il pi antico materiale ricevuto nei nostri archivi tedeschi, che ci pervenuto quasi esclusivamente dal periodo medioevale. Mentre infatti si conserv accuratamente il documento e quindi latto terminale del negozio giuridico considerato come documentazione di particolare rilievo che fa prova dellesistenza di un titolo giuridico, gli stadi precedenti di tale documentazione, che in vari modi avevano trovato anchessi la loro attestazione scritta (petizioni, minute, etc.) andarono di regola perduti. Gradatamente inoltre la l e t t e r a [Brief] venne ad assumere un valore sem-pre maggiore, anche se non fu costantemente conservata. Naturalmente la lettera poteva, in certi casi, condurre al compimento di un negozio giuridico, o, almeno, avere questo scopo. Da questo particolare tipo di lettera, cio dalla lettera per motivi di servizio, sono nati gli a t t i [Akten]. Mentre le lettere semplici constano quasi esclusivamente di materiale ricevuto, gli atti compren-dono sia scritti in arrivo, sia in partenza, sia atti interni: si ricevevano gli scritti e si formulava la risposta con minute singole, o si dava principio , di propria iniziativa, ad una corrispondenza, sempre con una minuta singola. Una dif-ferenza essenziale degli atti in confronto con le lettere prive di solennit sta in ci, che gli atti hanno desunto dai documenti la differenza in classi (rescritti, lettere di Gabinetto, decreti, resoconti, istanze, etc.) e le forme stilistiche cor-

4 [si tratta di varianti formali non traducibili (P)]. 5 Era un esempio di tale tipo di materiale archivistico lArchivio Cinematografico del-

lArchivio Nazionale Centrale, poi Archivio Militare di Potsdam, che proviene dal materiale cinematografico ufficiale dellUfficio Fotografico e Cinematografico dellEsercito. Per contro le raccolte filmistiche dellArchivio della citt di Monaco e dellArchivio del Consiglio Muni-cipale di Dresda, cos come lArchivio fonografico nella Casa della Radio di Berlino, sono da considerare piuttosto come raccolte di attualit (L).


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rispondenti. Al contrario per dei documenti, gli atti non hanno alcuna effi-cacia giuridica, ma costituiscono solo i residui di atti di volont relativi a qual-che affare; mentre, inoltre, i documenti, grazie al loro carattere autarchico possono divenire pienamente comprensibili in base al loro contenuto, cos che si poteva rinunziare ai loro precedenti, la comprensibilit degli atti diventa accessibile in tutta la sua ampiezza solo in base ad una serie di atti singoli.

I R e g i s t r i d i u f f i c i o [Amtsbcher] (pu anche trattarsi di elenchi di atti) appartengono a quella parte del materiale di registratura che resta nello stesso ufficio in cui si forma. Essi si distinguono dai volumi in questo, che, a differenza di quanto accade per i volumi, la materia trattata non deriva per essi dalle pi diverse fonti, ma vi vengono effettuate continue regolari registrazioni, sia periodicamente che tutte in una volta. I registri di ufficio costituivano il pi importante materiale di registratura delle cancellerie medioevali e tale importanza rimasta allestero fino allet pi recente; in Germania il loro uso si protratto nelle citt pi a lungo che negli uffici dei sovrani territoriali 6.

In che rapporto sta la nostra suddivisione in documenti, atti e registri di ufficio, rispetto a quella delle singole sezioni dellarchivio? Formano i docu-menti, gli atti e i registri di ufficio, a seconda della loro natura, proprie sezioni allinterno dellarchivio?

I documenti medio evali, che di regola ci sono pervenuti come pezzi isolati, senza la documentazione relativa alle trattative preliminari, vengono riuniti in speciali sezioni: vi sono archivi esteri (Napoli, Barcellona, Londra, ed altri) che possiedono lunghe serie di regis tri di ufficio (in forma di volumi o di ro-toli pergamenacei) che si estendono copiosamente dal Medioevo fino allim-

6 Nella sua Urkunden- und Aktenlehre H. O MEISNER si allontanato dalla sua precedente

concezione dei registri di ufficio come serie autonome, poich essi non si distinguono in modo rilevante dai documenti e dagli atti per nessun tratto essenziale; ch anzi le loro registrazioni hanno spessissimo un carattere documentario; in questo caso essi debbono essere annoverati fra le serie dei documenti, altrimenti degli atti. Poich il registro ha sempre e ripetutamente avuto, nella storia degli archivi, un ruolo importante ed autonomo a fianco ai documenti ed agli atti, ne ri-sulta che molto meglio tenersi fermi, dal punto di vista della archivistica, alla ripartizione in documenti, atti, e registri di ufficio, a meno che gli atti vengano definiti solo negativamente, come, cio, un complesso di materiale non documentario, col che ovviamente viene esclusa la possibilit di una terza categoria. Ma anche allora si deve accordare ai registri una speciale po-sizione, che non sia solamente formale, nellinterno della serie degli atti. I registri di ufficio sono, in conformit con la loro origine, mezzi sussidiari interni di amministrazione. Essi sono dei com-pendi (inventari di consistenza, registri di conti, catasti, copialettere) o dei mezzi sussidiari per la memoria (protocolli, elenchi di nomi). Anche le registrazioni dei negozi giuridici non hanno originariamente alcun valore di prova giuridica e non sono costitutive di diritto, ma rappresen-tano solo delle annotazioni relative ad affari di ufficio (registri di volontaria giurisdizione). Manca ugualmente ai registri di ufficio anche quella finalit di raggiungere una definizione, che pro-pria invece degli atti, i quali mirano a far progredire gli affari per mezzo di unazione o di una reazione. Il fatto che essi possano supplire sia i documenti che gli atti un fenomeno secondario, che si spiega col loro carattere di strumento sussidiario (L).


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mediato presente, quali sezioni autonome. Ma, come in quegli archivi il car-teggio relativo, per quanto se ne conservato, viene allegato alla serie dei re-gistri di ufficio (registri), cos anche in Germania i documenti moderni, i cui precedenti hanno trovato la loro formulazione negli atti, sono stati di so-lito riuniti con i loro atti. Se anche ora di regola nellarchivio noi estraiamo dagli atti tali documenti, nel caso in cui siano costituiti da pergamene (nel qual caso naturalmente dobbligo un rinvio indicativo dellavvenuto spostamento dei documenti) e li riuniamo con i documenti medioevali in speciali sezioni, ci accade essenzialmente per motivi estrinseci, cio per la migliore conser-vazione del sigillo e della pergamena.

Ma anche il carattere spiccatamente formale della maggior parte dei do-cumenti moderni, il cui contenuto giuridico esaurientemente fissato nella documentazione relativa alle trattative preliminari e nelle minute, induce tal-volta ad una separata conservazione. Per esempio tutte le leggi nazionali ger-maniche e quelle prussiane dopo la loro pubblicazione da parte del Ministero competente, pervennero in originale allArchivio Segreto di Stato di Berlino e allArchivio Nazionale Centrale, mentre i relativi atti, nei quali pure si rin-viene in minuta il tenore della legge, furono consegnati solo molto pi tardi, cos che se ne costitu una separata collocazione archivistica. Non esiste perci una necessit intrinseca di formare separate sezioni per le singole classi di ma-teriale archivistico. Anche se lo facciamo spesso prevalentemente per mo-tivi esterni, cio per una migliore conservazione o per una pi appropriata sistemazione dobbiamo tuttavia assolutamente fare attenzione almeno a questo: formare sezioni di atti tali da costituire un tutto organico; riunire cio solo il materiale che proviene da un unico ufficio.

3.

Mezzi sussidiari per larchivio e la registratura. (Tesi 6).

A) I repertori archivistici sono:

1. per uso interno di ufficio (per lo pi manoscritti) a) inventari sommari [bersichten] b) repertori a volume [Bandrepertorien] (registri-inventari [Find-bcher]) c) repertori a schede [Zettelrepertorien] (schedari-inventari [Find-karteien])

2. per uso esterno (per lo pi stampati)

a) inventari sommari [bersichten] b) inventari [Inventare].


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Degli inventari sommari ha bisogno chiunque deve ambientarsi nellarchivio e sopratutto i nuovi impiegati. Essi offrono una veduta dinsieme sulle divi-sioni principali e sulle suddivisioni. Per ogni divisione principale si trova un breve e denso elenco delle suddivisioni e da questo si perviene al relativo re-pertorio. Abitualmente gli inventari sommari comprendono anche lindica-zione della collocazione del materiale archivistico nel deposito.

Di regola la nostra ricerca ha un oggetto gi determinato e quindi non ci interessa lintero contenuto di una divisione. Prima di avvicinarci agli atti dob-biamo stabilire in quali volumi contenuto laffare che ci interessa. A ci ser-vono i r e g i s t r i - i n v e n t a r i o r e p e r t o r i a v o l u m e (Regi-stri, Elenchi; di regola almeno uno per ogni divisione), che ci guidano al sin-golo volume. I repertori assumono un aspetto diverso, a seconda del modo con cui sono formate le divisioni (ordinamento sistematico, parole dordine rela-tive al contenuto poste in ordine alfabetico, successione cronologica dei titoli, o altri modi). Allinizio della compilazione di un repertorio si forma general-mente uno schedario, mentre successivamente le schede vengono trascritte e ridotte a volume. Per lo pi i repertori in forma di volumi elencano le singole unit nella successione corrispondente alla loro collocazione. Tuttavia succede anche che la successione della collocazione non coincida con leffettiva artico-lazione del repertorio e ci succede quando si descrive sulle schede il contenuto in disordine, cos come si trova casualmente collocato, e poi si ordinano quelle secondo un sistema per materia o secondo una successione alfabetica di parole dordine, senza tuttavia collocare gli atti in modo corrispondente (come av-viene, ad esempio, col cosiddetto principio di Br). Talvolta lordinamento resta sulle sole schede, ma la tendenza a trasportarlo nei repertori sommari a volume.

Una forma secondaria dei repertori sono le cosiddette a n a l i s i , cio inventari che vengono eseguiti dettagliatamente in vista di una finalit pre -cisa. Si hanno infatti, antichi fondi, che offrono solo sintetiche indicazioni di contenuto per i singoli gruppi di atti e necessitano quindi di una pi precisa indicazione dello stesso. A questo punto si presenta, quale esigenza soggettiva, il vivo desiderio di conoscere il contenuto. Ma l'archivista deve, nei suoi lavori di ordinamento, esercitare la virt della rinunzia e non pu quindi approfon-dirsi nel contenuto cos come, invece, avviene nelle ricerche e nei lavori scien-tifici. Se tuttavia si presenta un obbiettivo bisogno di descrivere pi dettaglia-tamente il contenuto, come ad esempio successo per le antiche repositure dello Schnbeck nellArchivio Segreto di Stato di Berlino, che comprendono delle suddivisioni per materia molto generiche (involti) lantico compi-latore era pervenuto alla conoscenza del contenuto mediante i suoi strumenti sussidiari di registratura allora larchivista applicher di buona voglia il si-stema della analisi, per descrivere il contenuto mediante elencazioni pi o meno estese. Ovviamente, il risultato del tutto soggettivo; per lo pi si pon-


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gono in risalto solo curiosit politiche o culturali. NellArchivio Segreto di Stato di Berlino stato specialmente larchivista di Stato Teofilo Friedlnder a praticare, nel XIX secolo, questo sistema. Dopo per che si constat che gli eccessi portavano ad ampie deviazioni e non servivano inoltre gran che ai bi-sogni pratici, si abbandon totalmente questo metodo. Oggi si preferisce com-pilare per il suddetto scopo dettagliati indici dei soggetti. Se in un volume contenuta qualcosa che non pu senzaltro presumersi contenuta in base al solo titolo o che sia di particolare importanza, allora la si mette in rilievo mediante un nota bene7.

Per quanto riguarda lestraneo che voglia utilizzare larchivio e intenda, prima di frequentarlo, assumere le informazioni del caso, noi gli veniamo incontro per mezzo degli strumenti sussidiari destinati alla u t i l i z z a z i o n e e s t e r n a 8 . Gli i n v e n t a r i s o m m a r i s t a m p a t i possono presentarsi in forme molto diverse. Mentre gli inventari sommari ad uso interno sono redatti in forma per lo pi concisa, quelli ad uso esterno sono redatti con maggior larghezza di criteri. Ad esempio, linventario sommario dellArchivio Segreto di Stato di Berlino offre ampi chiarimenti sullarticolazione interna di ogni fondo9. Essi rappresentano gi lo stato di passaggio alli n v e n -t a r i o 10, che quasi al confine con un repertorio a stampa e d normalmente pi di quanto contenuto negli atti (osservazioni di storia delle istituzioni e di storia generale, indicazioni bibliografiche e relative ad altri archivi).

A fianco degli i n v e n t a r i g e n e r a l i che descrivono pi o meno estesamente la consistenza generale di un archivio (come ad esempio per gli archivi statali austriaci), troviamo poi gli i n v e n t a r i d i s e l e z i o n e che raccolgono materiale, proveniente da tutti i fondi dellarchivio, che inte-ressi determinati argomenti (ad esempio la inventariazione del materiale ar-chivistico promossa dalla Comunit Agricola della Marca Elettorale, relati-vamente alle condizioni della propriet agricola nella detta Marca) 11.

7 [Il testo ha la stessa parola, ripetuta prima con il prefisso latino (Intusvermerk) poi con

quello germanico (Darin-Vermerk) (P)]. 8 Per elenchi di repertori archivistici stampati, vedi, nellacclusa bibliografia, i paragrafi

relativi alla storia archivistica delle singole regioni e il n. 47: Serie inventariali relative agli ar-chivi non statali (L).

9 Agli b e r s i c h t e n (inventari sommari) tedeschi corrispondono approssima-tivamente gli I n v e n t a i r e s t a t s s o m m a i r e s francesi e agli I n v e n -t a r e (inventari) gli I n v e n t a i r e s a n a l y t i q u e s , mentre, per quanto riguarda i repertoires numeriques, si tratta di inventari di consistenza molto sintetici, di guide Fhrer alla consistenza (elencazione dei numeri) (L).

10 Quanto agli inventari di Potsdam si tratta invece, esclusivamente, di ampie descri-zioni di consistenza, non di elenchi di atti (L).

11 Appartengono sostanzialmente alla specie degli inventari di selezione anche i cosid-detti inventari completi i quali vogliono raccogliere materiale di uguale natura tratto da archivi diversi. Se e in quanto si tratti di gruppi frammentari che hanno la stessa provenienza, la loro unificazione, se non altro nel repertorio, auspicabile. invece problematica questa solu-


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Un terzo gruppo di inventari potrebbe chiamarsi, con riferimento alla discussa forma della analisi, i n v e n t a r i a n a l i t i c i . Essi conten-gono estesi elenchi di materiale di speciale importanza storica, con le carat-teristiche dei repertori, ma dando in pi accurate descrizioni del contenuto degli atti a somiglianza, in questo, delle analisi, ma senza tuttavia la loro difformit, dovuta alla soggettivit dei compilatori.

Un singolare esempio di questa categoria linventario di Kch dellar-chivio politico del Conte Filippo dAssia, importante per la storia della Ri-forma, che si trova nellArchivio di Stato di Marburg (Bibl. n. 473)

B) S t r u m e n t i s u s s i d i a r i d e l l a r e g i s t r a t u r a . Lindice degli

atti (Rotulus, Series actorum, Vorsatzblatt) cio lindice del contenuto di un volume, guida alla ricerca di un determinato pezzo. Il detto indice pu essere impiantato, dal registratore, o durante la formazione di un volume, o al suo compimento. Esso diviene ovviamente utilizzabile mediante una foliazione (numerazione dei fogli), o paginazione (numerazione delle pagine) del volume.

I p r o t o c o l l i o r e g i s t r i g i o r n a l i , che fissano lentrata, lu-scita ed il passaggio interno degli scritti negli uffici, vengono versati da questi insieme con gli atti. Essi acquistano particolare importanza nel caso delle an-tiche repositure dellArchivio Segreto di Stato di Berlino, che presentano divisioni per materie concettualmente assai ampie (involti). Se noi ricer-chiamo un determinato soggetto, o un singolo atto di cui conosciamo la data, allora, partendo dal protocollo dellanno relativo, arriviamo alla segnatura dellatto. Se invece si cerca una pratica, il cui oggetto noto, ma di cui si ignori la data, allora gli porgono ulteriore aiuto gli indici (elenchi dei nomi e degli oggetti che rinviano ai protocolli, e che sono per lo pi a volume). Gli indici possono formarsi anche solo in archivio; anche ogni repertorio dovrebbe pro-priamente avere un indice alla fine.

L e s c h e d e d i r i n v i o ( r e m i s s o r i a l i ) , che rimandano ad unaltra pratica e, secondo i casi, anche ad un intero volume, sono inserite dal registratore, nei casi in cui uno scritto non si pu univocamente assegnare ad un solo volume, in tutti quei luoghi in cui il relativo scritto avrebbe potuto, con uguale diritto, essere collocato. Larchivista deve anche inserire schede di rinvio quando preleva un documento o uno scritto da un volume, al fine di dargli una diversa collocazione, o quando vuole ristabilire una coesio ne smembrata dal registratore.

zione quando linventario assume lampiezza di un panorama delle fonti storiche che raccolga tutti i gruppi documentari di diversi archivi che interessino un soggetto comune (L).


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I t i t o l a r ( q u a d r i d i r e g i s t r a t u r a ) riproducono la strut-tura della registratura (registratura complessiva) mentre l i n d i c e s i s t e -m a t i c o si riferisce a interi volumi, con i relativi soggetti e date, secondo lordine prescritto dal titolario.

4. Concetti di archivistica pratica.

(Tesi 7, 8 e 9). Quando i singoli atti hanno terminato il loro cammino nellitinerario am-

ministrativo della Cancelleria, vengono messi agli atti (agli atti) e perven-gono quindi alla registratura, dove il registratore assegna loro il posto nei volumi formati in modo conforme allordinamento della registratura, in suc-cessione cronologica (secondo la data di spedizione o di ricezione). Sulla co-pertina (custodia) del volume viene annotata la provenienza (ufficio, registratura), loggetto (soprascritta) e la data di registrazione, insieme alla segnatura (contrassegno) 12.

Queste annotazioni, inoltre, vengono utilmente riportate su linguette spor-genti dai volumi per una pi rapida consultazione.

Quando questi volumi sono chiusi e non occorrono pi agli ordinari bi-sogni del servizio devono essere versati allarchivio. Anche se per le moderne registrature oggi sono prescritti di regola termini periodici di versamento (ciclo pluriennale di versamento), resta pur sempre di stretta competenza dellufficio decidere se gli atti debbano ancora considerarsi necessari al servizio. Sarebbe tuttavia desiderabile, nellinteresse degli archivi, che fossero stabiliti precisi termini cronologici (come avviene, ad esempio, in Danimarca) e che gli uf-fici potessero conservare gli atti pi antichi solo a condizione di fornire una speciale giustificazione di questa necessit.

Tutto il materiale che si pu trovare in Archivio, escluse le collezioni, come pure gli scritti lasciati da personalit defunte, deriva da un qualche ufficio, sia che provenga direttamente dallufficio in cui si formato o stato ricevuto, sia da un altro ufficio che lo aveva in un primo tempo preso in consegna.

Lufficio versante deve accompagnare ogni versamento con un elenco di versamento. Dal punto di vista dellarchivio ogni versamento di atti significa un ingresso (accessione), che viene registrato in un registro di ingresso (registro

12 Per segnatura dellatto o segnatura dellaffare si intende, invece, di regola, la

segnatura del singolo atto, costituito dal numero del protocollo, dalla segnatura della sezione e simili. Nella moderna registratura a sistema decimale, che priva del protocollo, la segnatura comprende, quale elemento principale, il contrassegno dellatto, al quale viene abitualmente ag-giunta la data di ricezione (L).


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delle accessioni), con numerazione progressiva; abitualmente il numero di ar-rivo viene annotato su ogni volume.

Prima della collocazione definitiva, gli atti vengono, da parte dellarchi-vista per gli atti amministrativi recenti per lo pi gi nello stesso luogo del-lufficio che li produce esaminati nel loro valore; gli atti privi di valore (atti da eliminare, carta da macero) 13 vengono separati (eliminazione, scarto) e svin-colati, perch siano distrutti, al quale scopo tuttavia necessaria anche lauto-rizzazione dellufficio produttore.

La selezione sulla sola scorta degli inventari di consegna, che un tempo era in voga, pericolosa, perch il valore degli atti non pu essere giudicato sulla base dei titoli, che spesso non sono appropriati.

compito dellarchivista ordinare ci che egli prende in consegna, segnarlo nel repertorio (repertoriazione) e munire questo di indice dei nomi e dei sog-getti (redazione degli indici). Egli deve rivolgere particolare attenzione alla manutenzione e alla conservazione del materiale archivistico a lui affidato e al ripristino o miglioramento del materiale deteriorato (restauro, riparazione).

A fianco dellattivit della presa in consegna, dellordinamento e manuten-zione del materiale archivistico, sincontra, quale secondo compito archivistico, la effettuazione di ricerche (indagini) per informazioni da desumere dagli atti e destinate alla pubblica amministrazione o al ricercatore privato. Solo per mezzo delle ricerche larchivista riesce a penetrare pi profondamente nel con-tenuto degli atti, allarga le sue conoscenze di storia delle istituzioni ed esercita la sua sagacia; e in questo stesso fatto la vera ricompensa di ogni ricerca, non gi nel suo effettivo risultato.

Dopo lutilizzazione gli atti vengono ricollocati, cio riposti nel luogo loro assegnato.

Al di fuori degli atti che gli archivi ricevono dagli uffici secondo la loro competenza e il cui versamento possono esigere di diritto, essi raccolgono spesso anche materiale archivistico che viene depositato dal proprietario (de- positum, Hinterlegung, hinterlegter Bestand). Questi proprietari pos-sono essere Comuni o Consorzi comunali, istituti ecclesiastici, associazioni di diritto pubblico o privato, privati (archivi di famiglia, carte lasciate da per-sonalit defunte).

Occorre distinguere, infine, dai depositi, che per lo pi sono nellinteresse del proprietario ed avvengono a tempo indeterminato, i prestiti, i quali per lo pi vengono messi a disposizione su richiesta dellArchivio che riceve il pre-stito (per mostre e simili) ed a tempo determinato.

13 La indicazione patrimonio da macero dovrebbe essere evitata, anche se di fatto viene spesso scartato ci che realmente patrimonio I termini correlativi da usare dovrebbero piuttosto essere: patrimonio da conservare in archivio , materiale da macero < Stampfmsasse> (L).


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5.

Categorie di atti. (Tesi 8).

A t t i g e n e r a l i , a t t i s p e c i a l i . A prima vista potrebbe sem-

brare che la divisione tra atti generali e speciali significhi lo smembramento dei nessi di una registratura organicamente formatasi. In realt infatti gli af-fari generali non si sviluppano indipendentemente dai casi particolari, ma sono ambedue in stretta connessione reciproca: una direttiva generale produce prov-vedimenti particolari, cos come esperienze specifiche si allargano in punti di vista generali.

Nella registratura di unAmministrazione ancora poco sviluppata troviamo quindi anche, di regola, il generale ed il particolare intimamente connessi. Solo con la progressiva intensificazione dellattivit dellAmministrazione nasce il bisogno di astrarre il generale dai molti casi singoli, o anche di isolare da un tutto un caso singolo che si sia venuto allargando fino a diventare un caso spe-ciale.

In questo senso il dualismo di generale e particolare non si basa tanto su una divisione logica, che divida luno dallaltro sulla base di un astratto ed aprio-ristico taglio, cos come, pi o meno, fa il sistema francese relativamente al-lordinamento dei fondi, quanto su una separazione organica, che si sviluppa dal corso degli affari. Quando il generale si mette sempre pi fortemente in risalto come ci che importante e di larga efficacia nel corso degli affari, in confronto alle diramazioni e ramificazioni dei casi singoli, diviene allora real-mente chiara la molteplice articolazione della vita organica, la quale deve certo trovare una sua espressione anche nella registratura.

A t t i p r i n c i p a l i e d a t t i s e c o n d a r i . In questa distinzione

non esiste un dualismo tra generale e speciale, ma piuttosto una situazione par-ticolare, che si limita a fiancheggiare leffettivo corso degli affari senza per influire su esso. In questo caso il registratore, per alleggerire gli atti veri e propri (atti principali), impianta degli atti secondari (atti collaterali, adhibenda) (a proposito per es. delle spese del procedimento che documentato negli atti principali) e forma con essi speciali fascicoli, che vengono allegati agli atti prin-cipali (atti secondari relativi al volume I, etc.).

Il loro valore storico non occorre che sia necessariamente inferiore a quello degli atti principali. Anche questa distinzione produce un migliore ordinamento della registratura, che tiene conto del concetto di organismo, svincolando ci che secondario, ci che cammina a fianco dell affare vero e proprio, da que-stultimo. La ripartizione in atti principali ed atti secondari, cos come quella


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in atti generali e speciali, si sviluppata per la prima volta con le moderne registrature a causa della intensificazione del movimento amministrativo e lar-chivista che simbatte in un raggruppamento che ha perso del tutto la sua coe-sione, non pu non dare, al momento della ricostituzione della registratura, un ordinamento siffatto, se esso necessario.

S e r i e e f a s c i c o l i [lett.: atti in serie e atti ordinati secondo log-

getto] 14. Questa divisione pi antica delle due precedenti. Nella registratura an-

tica come in quella moderna si incontrano serie e fascicoli e larchivista deve spesso, nellindividuare registrature disordinate, rifarsi a questa divisione.

Vi sono infatti degli atti, che non possono essere divisi secondo criteri og-gettivi. Si formano per necessit degli atti in serie e anche allora dovrebbero essere tollerate solo allinterno di una registratura divisa per oggetto quando non vi la comoda possibilit di raggruppame nti per oggetto (ad es. relazioni degli ambasciatori, verbali di sedute, relazioni generali degli uffici ed altre re-lazioni che concernono oggetti diversi). Mentre per i fascicoli sempre pos-sibile trovare un ulteriore e pi vasta categoria che li comprenda, per quanto riguarda gli atti in serie non si possono formare categorie pi comprensive, poich lunica possibile categoria superiore sarebbe lintero campo di compe-tenza dellufficio o dei corrispondenti (ad es. nel caso delle relazioni di amba-sciatori: pratiche diplomatiche con la Russia, lInghilterra, etc.). Cos nella registratura del Ministero degli Esteri, ad esempio, le relazioni speciali che lam-basciatore manda da Parigi sulle sue trattative per un patto commerciale, in-sieme con le istruzioni e raccomandazioni del consigliere addetto agli affari economici, si raggruppano in speciali fascicoli sotto la categoria: trattato com-merciale con la Francia. Le sue periodiche relazioni dambasciata, invece, for-mano delle serie. Non si pu ugualmente trovare alcuna categoria superiore per le relazioni generali di un ufficio sui compiti svolti durante lintero anno, n per i verbali delle sedute di un organo collegiale, nei quali viene trattata insieme una serie di vari argomenti; tali atti possono essere classificati solo in base ai compiti di istituto. Gli atti in serie possono essere archiviati solo per corrispondente e, subordinatamente, in ordine cronologico.

I registri di ufficio possono essere, in base alle loro caratteristiche, ordinati secondo loggetto o essere disposti esclusivamente in ordine cronologico, alla maniera delle serie.

14 Nel linguaggio tecnico francese viene fatta distinzione, a proposito dei fascicoli, fra

dossier e liasse, secondo che la materiale raccolta degli scritti sia stata iniziata gi dal re-gistratore nella registratura corrente, o sia invece formata successivamente nella registratura di deposito o in Archivio. Corrispondentemente gli olandesi distinguono fra Dossier e Bun-del(L).


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Tali atti, che contengono registrazioni su affari eterogenei che si seguono lun laltro in successione cronologica, come ad esempio quelle relative agli atti di volontaria giurisdizione nelle citt, o i verbali dei consigli, costituiscono un esempio di atti in serie; cos anche i registri fondiari delle citt medioevali (libro delle cessioni di propriet, o registro delle successioni ereditarie) non sono ripartiti secondo i terreni, ma ordinati cronologicamente. I registri di ufficio, invece, che presentano un sezionamento cronologico (ad es. gli ur-bari delle signorie fondiarie ed i catasti dei signori territoriali, come, ad esem-pio, quello di Carlo IV per la Marca di Brandeburgo, del 1375) contengono una divisione per materie, uguale a quella che si pu constatare, nel caso dei libri fondiari delle citt, per la prima volta a Danzica, a partire dal XIV secolo (divisione del registro secondo i fondi).

Gli a t t i m a n u a l i comprendono scritti ad uso del servizio interno

riservati, ed annotazioni personali, che ogni impiegato ha raccolto per suo uso personale. Essi devono di regola essere consegnati allautorit nellatto in cui limpiegato cessa dallufficio e pervengono cos alle registrature15.

archivi - icar.beniculturali.it · dell’archivistica tedesca e la struttura essenziale delle sue...

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