archivosy carpetas
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Conceptos básicos sobre archivos, carpetas y unidades
El Explorador de Windows es la herramienta básica en un Sistema Operativo porque con ella controlaremos toda la información que tenemos guardada en nuestro disco duro, disquete, cd, etc.
Conceptos Previos
Para poder trabajar con el Explorador de Windows XP hemos de conocer la terminología con la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.
Un byte es la unidad minima de información, es decir, es la unidad que se utiliza para medir el tamaño de nuestro documentos. Es como si utilizaramos un metro de medir pero en vez de medir longitudes medimos la cantidad de información que tiene nuestro documento.
Un kilobyte (Kb) son 1024 bytes, un Megabyte (Mb) son 1024 Kb, un Gigabyte son 1024 Mb
Un Archivo o Fichero es un conjunto de bytes. Por ejemplo un documento de texto es un archivo, un dibujo también es un archivo, etc.
Tipos de Archivos. Hay diferentes tipos de archivos según la clase de datos que contienen, por ejemplo hay archivos de imágenes, archivos de programas, archivos de documentos Word, etc. Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna un tipo de archivo o documento. Antes de Windows95 los nombres de archivos estaban compuestos por el nombre y el tipo ( o extensión) separados por un punto, por ejemplo, carta.doc, programa.exe, ... Actualmente ya no hay que poner el tipo aunque internamente sigue existiendo. Cuando trabajamos en Word los archivos son de tipo Documento de Word (.doc) y por defecto siempre se crean de este tipo. Salvo que explícitamente nosotros digamos lo contrario en el momento de guardar el documento.
Nombres de archivos. El nombre puede tener hasta 255 caracteres, puede contener letras, números, espacios en blanco y caracteres especiales como guiones, subrayado, @, $, &, pero hay un grupo de caracteres especiales que están prohibidos ( ", ? , ¿, \, >, <, | ). Antes ( en DOS) sólo se permitían nombres de 8 caracteres.
Carpeta. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro ordenador. Las carpetas reciben un nombre al igual que los archivos. Aconsejamos que las carpetas al igual que los archivos reciban nombres lo más descriptivo posible ya que así nos será mucho más fácil encontrar la información que deseamos.Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas.
Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
En el Explorador las carpetas están representadas por una carpeta de color amarillo.
Una Unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más fácilmente a la información.
Las unidades que tenemos en nuestro ordenador suelen recibir el nombre de una letra del abecedario.
Las disqueteras suelen asignarse a la letra A y B.
Los discos duros y los CD-Rom reciben letras correlativas del abcedario.
En esta imagen se puede apreciar que hay 5 unidades, las unidades de disco están
representadas por , de los dispositivos extraíbles la primera representa la disquetera
(A:) y la segunda representa el cd-rom (F:).
Estructura de directorios
Aquí tenemos la estructura de archivos que posiblemente nos aparezca al abrir el Explorador de Archivos de Windows.
La estructura de archivos es como un árbol genealógico.
Primero muestra la carpeta más general que en nuestro caso es el Escritorio. Dentro de él encontramos a Mi Pc que a su vez tiene las distintas unidades que tenemos (A,C,D,E,H), al pulsar sobre el símbolo + que hay a la izquierda de una unidad se desplegarán las carpetas que hay en su interior, así hasta llegar al último nivel de detalle. Al desplegar la carpeta el símbolo + se convierte en un -.
Si quieres ocultar una rama del árbol de directorios tendrás que hacer clic sobre el símbolo menos (-).
Nosotros podemos eliminar, crear y mover carpetas pero eso lo veremos más adelante.
l Explorador de Windows es la herramienta básica porque con ella controlaremos toda la
información que tenemos guardada en nuestras unidades: discos duros, memorias USB, CD,
etc.
Para poder trabajar con el Explorador de Windows 7, hemos de conocer la terminología con
la que trabaja, de esta manera será más fácil su manejo.
Existen diferentes tipos de archivos. Hay diferentes tipos según la clase de datos que
contienen: Imágenes, clips de vídeo, música, documentos de texto, ejecutables, etc.
Para distinguir el tipo de datos que contienen, a los archivos se les asigna una extensión.
Esto lo hace directamente el ordenador. Por ejemplo, cuando guardamos un documento que
hemos redactado con un programa como Microsoft Word 2007, el propio programa le asigna
su extensión (.docx). Cada programa se encarga de asignar su extensión a los documentos
que genera, de esta forma el sistema operativo sabe con qué programa debe abrirlos la
próxima vez que le hagamos doble clic al archivo.
En definitiva, el nombre del archivo incluye ambas partes: Nombre identificativo y extensión.
Ambas partes se separan por un punto. Por ejemplo: Carta.docx. La extensión suele constar
de tres o cuatro letras únicamente.
Actualmente, para evitar que borremos por error la extensión y el sistema operativo tenga
problemas para saber con qué programa debe abrirlo o de qué tipo es, las extensiones se
ocultan. Es decir, nosotros veremos simplemente un documento llamado Carta y un icono que
simboliza el programa que lo abre o su tipo.
Aunque ya no sean visibles, es una característica importante y
muchas veces la gente se refiere a los archivos por su extensión, cuando hablan de imágenes
pueden hablar de un JPG, un GIF o un BMP o puede que estén hablando de música y
referirse a los MP3 o de vídeos y hablar de AVI o MPG. Tanta es la importancia que hoy en
día decimos que tenemos un Reproductor de MP3 en el coche o portátil, refiriéndonos a un
instrumento para escuchar ese tipo de archivos.
De los nombres de archivos además debemos comentar que tienen un máximo
permitido de 255 caracteres. Desde luego suele ser más que suficiente, de hecho un nombre
más largo que eso sería incómodo. Procurar que los nombres de los archivos sean breves y
descriptivos puede ser clave a la hora de organizar nuestros documentos, porque nos
resultará más fácil verlos de un simple golpe de vista y además será más intuitivo a la hora de
realizar una búsqueda para ubicarlos.
Si decimos que el nombre puede contener 255 caracteres y no 255 letras se debe a que en
el nombre se pueden introducir otro tipo de signos: números, espacios en blanco y caracteres
especiales ( -, _, @, $, &). A pesar de esta flexibilidad, tenemos algunas limitaciones, no
podemos utilizar algunos que están prohibidos (". ?, !, \, >, <, |) porque estos caracteres el
sistema los utiliza internamente y le crearía conflictos. No tenemos que preocuparnos de
memorizarlos en absoluto, porque Windows nos avisará cuando intentemos introducir alguno
de los caracteres prohibidos indicándonos que no es posible guardar el archivo con ese
nombre.
Otra característica de los archivos es que se
miden con unas unidades de medida propias que se refieren al espacio que ocupa la
información en el disco duro. Lo habitual es utilizar una unidad u otra según el tipo de archivo,
utilizando el más apropiado. Igual que medimos carreteras en kilómetros y muebles en
centímetros, cada tipo de archivo según lo que ocupa, por comodidad, lo medimos en la
unidad que más nos interesa. Los valores más frecuentes son, en escala, los siguientes:
Bit: La unidad de información más pequeña.
Byte: Se compone de 8 bits. Es la unidad de información más usada, normalmente en las propiedades de los archivos aparece entre paréntesis.
Kilobyte (KB): Se compone de 1024 bytes. Una imagen por ejemplo suele medirse en KB, a menos que tenga una resolución alta.
Megabyte (MB): Se compone de 1024 KB. Un archivo de música o de vídeo ya suele medirse en MB, porque ocupa algo más.
Gigabyte (GB): Se compone de 1024 MB. Es la medida que se utiliza para referirnos, por ejemplo, a la capacidad de nuestro disco duro o a videos de alta definición.
Hasta ahora hemos hablado de archivos, pero también hay otro elemento muy común:
las Carpetas. Las carpetas se utilizan para clasificar de forma lógica los archivos que
tenemos en nuestro ordenador. Reciben un nombre al igual que los archivos y también es
aconsejable que sean lo más descriptivos posible. De este modo nos será mucho más fácil
encontrar la información que deseamos.
- Una carpeta puede contener dentro archivos o/y otras carpetas, llamadas subcarpetas.
- Las carpetas también reciben el nombre de directorios.
- En el Explorador de Windows las carpetas están representadas por una carpeta de color
amarillo.
Una unidad es como una carpeta pero que abarca mucha más información. Las
unidades son divisiones imaginarias que hacemos de nuestro ordenador para acceder más
fácilmente a la información.
Lo habitual es que una unidad se corresponda con un dispositivo, ya sean discos duros
(internos o externos) o dispositivos extraíbles. Normalmente cada unidad tiene una letra del
abecedario para identificarla, que suelen ser:
Las letras A y B para disqueteras.
La letra C para el disco duro donde está instalado el sistema operativo.
Y otras letras correlativas (D, E, F...) para las diferentes unidades de que disponemos: disquetera, reproductora o grabadora de DVD, memoria USB, etc.
En esta imagen, por ejemplo,
observamos dos discos duros que tienen asignadas las letras C y D, además de un dispositivo
de almacenamiento que sería la unidad E. Podemos ver las que tiene nuestro ordenador
pulsando la opción Equipo del menú Inicio.
Es posible que en nuestro ordenador las unidades no se correspondan o no mantengan un
orden correlativo. Esto no tiene mayor importancia. Lo importante es que sepamos en qué
unidad está qué información.
Cuando queremos describir dónde se encuentra un archivo debemos dar el camino para
llegar a él. Este camino se suele denominar ruta (path en inglés) y puede ser de dos tipos:
Ruta completa o absoluta: Es la ruta desde la unidad hasta la carpeta o archivo al que nos referimos. Por ejemplo:C:\Windows\system32\StikyNot sería la ruta hasta las notas rápidas.
Ruta relativa: Es la ruta que depende de dónde estemos situados. Se obvia la información desde la unidad hasta la carpeta donde estamos situados. Por ejemplo, si en un ejercicio estamos situados en la carpeta Windows sería más sencillo que referenciemos a las notas rápidas con su ruta relativa: \system\StikyNot que indicar la ruta completa.
.10. Propiedades de los archivos y carpetas
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características o propiedades: el
tamaño, la ubicación, la fecha de creación, etc. Algunas de estas propiedades se pueden ver
en el Panel de detalles del Explorador de Windows o si estamos en la vista Detalle, pero
también podemos ver en un momento dado las propiedades de un archivo o carpeta
concretos, de forma más ampliada.
Para conocer las características de una carpeta o archivo podemos:
- Seleccionarlo y pulsar el botón Organizar. Hacer clic en la opción Propiedades.
- Hacer clic sobre él con el botón derecho del ratón y elegir la opción Propiedades del
menú contextual.
Aparecerá una ventana con varias pestañas. Las pestañas que aparezcan dependerán del
tipo de archivo. Vamos a ver las propiedades del Logo aulaClic, que es un archivo de tipo
imagen:
La pestaña General es la más utilizada. Contiene información sobre:
Tipo de archivo: Describe con qué tipo de elemento estamos tratando y su extensión.
Se abre con: Indica la aplicación predeterminada con la que se abre el archivo al hacer doble clic. El botón Cambiar permite elegir otra aplicación. Puedes ver cómo hacerlo en
este avanzado .
Ubicación: La ruta donde está guardado.
Tamaño: Aparece el tamaño en la unidad de medida más apropiada para su tamaño, además de en bytes entre paréntesis. Si vemos las propiedades de una carpeta, el tamaño corresponderá a la suma de los archivos que contiene.
Tamaño en disco: Aparece el tamaño que ocupa el archivo en el disco.
Creado: La fecha en la que fue creado el archivo.
Modificado: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última modificación.
Último Acceso: Propiedad no disponible para carpetas. Es la fecha de la última vez que se abrió el archivo, independientemente de que se hicieran cambios o no
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o carpeta. El atributo de Sólo lectura permitirá que el archivo se consulte pero no permitirá que se borre o se modifique. El atributo Oculto marcado significa que no se verá listado en las carpetas, se hará invisible. Si quieres saber más sobre archivos y carpetas ocultos, visita este
avanzado .
Avanzados: Los botones avanzados siempre es preferible que no los utilicemos a menos que seamos usuarios avanzados o tengamos muy claro lo que vamos a hacer. Este botón en concreto nos lleva a un cuadro de diálogo con las opciones para indizar el archivo y permitir la compresión y cifrado.
La pestaña Seguridad permite especificar los permisos de lectura y escritura sobre el
archivo, de modo que podamos, por ejemplo, protegerlo de modificaciones. Podemos indicar
qué permisos tiene cada uno de los usuarios que utilizan nuestro mismo equipo.
La pestaña Detalles incluye mucha de la información que ya veíamos en la pestaña
General, además del alguna otra, como puede ser el autor. Esta pestaña es más específica y
variará más dependiendo del tipo de archivo: de texto, imagen, música, etc. Podemos editar la
información que se muestra en Detalles simplemente haciendo clic sobre el texto. Por
ejemplo, sobre el Álbum o el Género de una canción o sobre el Autor de un documento de
texto. De esta forma será más sencillo organizarlas en función de sus propiedades.
Windows 7 tiene una opción de seguridad que realiza copias de seguridad
automáticamente cada cierto tiempo. Por defecto esta opción está desactivada, pero si la
activaremos, desde la pestaña Versiones anteriores podríamos recuperar una versión
anterior del documento.
En las propiedades de las carpetas además disponemos de la pestaña Compartir que
contiene información sobre los permisos que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre
nuestras carpetas o archivos. Más adelante veremos cómo compartir carpetas con otros
usuarios del equipo y con otros equipos.
Con este videotutorial interactivo, puedes practicar lo aprendido en el tema.
Ejercicio 1: Crear una estructura de carpetas
Crea la siguiente estructura de carpetas, preferiblemente en la biblioteca Documentos.
Ejercicio 2: Crear y eliminar archivos
1. Crea dos documentos de texto en la carpeta Ejer 22 y llámalos archivo 221 y archivo 222.
2. Elimina archivo 222.
Ejercicio 3: Copiar y mover
1. Copia el documento archivo 221 a la carpeta Ejercicio 2.
2. Haz una copia del archivo 221 en la misma carpeta. No lo renombres.
3. Mueve toda la carpeta Ejercicio 2 a la carpeta Ejercicio 1.
Ejercicio 5: Eliminar
Elimina permanentemente la carpeta Practicas para borrar todos los archivos y carpetas
que hemos ido creando en los ejercicios.
Ejercicio 6: Vistas y ordenación
1. Abre la carpeta Imágenes de muestra que se encuentra en la biblioteca Imágenes y elige la vista Detalle, en caso de que no sea la que utilizas.
2. Ordena las imágenes de forma que veas en primer lugar la más reciente.
3. Ahora ordénalas por orden alfabético.
4. Y agrupa por Nombre.
5. Selecciona de nuevo la vista que tenías al principio (u otra, la que quieras seguir utilizando de ahora en adelante).
Si no tienes muy claro las operaciones a realizar, aquí te ayudamos.
Unidad 5. Comprender los archivos, carpetas y bibliotecas (III)
Se acaba de crear una nueva carpeta dentro de la carpeta Personajes Tecnológicos.
11° Escriba como nombre Microsoft. Y pulse Enter.
12° Crearé 3 carpetas más con los siguientes nombres:
Apple
13° Debajo de la Cinta de opciones, haga clic en el botón Back.
De esta manera regresaremos a las bibliotecas.
14° Seleccione su carpeta Personajes tecnológicos y en el grupo New haga clic en Easy
Access, y dentro de la lista haga clic en Add to favorites.
Observe como aparece la carpeta Personajes tecnológicos en el panel de navegación, justo
debajo de la sección Favorites.
15° Cierre la ventana.
5.2. Copiar y Mover archivos y carpetas
En ocasiones, es posible que desee cambiar el lugar donde almacena los archivos en el
equipo. Por ejemplo, puede que le convenga mover los archivos a una carpeta diferente o
copiarlos en medios extraíbles (por ejemplo, CDs o tarjetas de memoria) para compartirlos
con otra persona.
La mayoría de los usuarios copia y mueve los archivos con un método denominado
arrastrar y colocar. Para empezar, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo o la
carpeta que desea mover. A continuación, abra la carpeta o la biblioteca que desee mover a
otra ventana. Coloque las ventanas en el escritorio de forma que pueda ver el contenido de
ambas. A continuación, arrastre el archivo o la carpeta desde la primera carpeta hasta la
segunda. Y eso es todo.
Otro método para copiar o mover un archivo consiste en arrastrarlo desde la lista de
archivos hasta una carpeta o biblioteca del panel de navegación para evitar tener que abrir
dos ventanas distintas.
En el siguiente ejercicio aprenderá a copiar y mover archivos y carpetas.
Copiar la carpeta Personas que llega con su CD-ROM que acompaña al libro al escritorio.
1° Abrir su ventana de Windows Explorer y luego abrir la biblioteca Pictures.
2° Desde la barra de título, arrastre la ventana al extremo derecho de la ventana hasta
acoplarla.
3° Abrir su carpeta Personas y acoplarlo a la izquierda de la pantalla.
4° De la ventana Pictures, seleccione la carpeta Personajes tecnológicos y desde la ficha
Home, en el grupo Open, haga clic en el comando Open.
La ventana Personajes tecnológicos se abre.
5° Haga clic en la imagen Jobs sin soltar y arrástrelo hacia la otra ventana. Justo cuando se
encuentre encima de la capeta Apple, libere el botón del mouse.
Como ambas son carpetas en Windows 8, al llevar la imagen Jobs hacia la carpeta Apple,
la imagen se mueve de su carpeta original para estar en la carpeta Apple. Es posible
6° Haga doble clic sobre la carpeta Apple y podrá ver la imagen de Steve Jobs copiada.
7° Haga clic en el botón Back de la venta Apple para regresar a la ventana anterior.
Observe que ahora que el ícono de la carpeta Apple contiene la imagen de Jobs en
miniatura.
8° Haga clic en la imagen de Mark Zuckerberg en la ventana Personas, y en la ficha Home,
en el grupo Clipboard, haga clic en Cut.
Observe como la imagen seleccionada se atenúa. Esto indica que la imagen está siendo
movida de su sitio.
9° En la ventana Personajes Tecnológicos haga clic derecho sobre la carpeta Apple y clic
en Paste.
La imagen se mueve de Personas y se pega en la carpeta Facebook.
10° Seleccione la imagen de Woz y haga clic en el comando Copy de la ficha Home en el
grupo Clipboard.
11° Ahora abra nuevamente la carpeta Apple y en la ficha Home en el grupo Clipboard,
haga clic en Paste.
La imagen ha sido copiada y está almacenada tanto en la carpeta Personas como en la
carpeta Apple.
12° Voy a seleccionar la imagen de WOZ nuevamente en la ventana Personas y en la ficha
Home, en el grupo Organize, haga clic en Move to.
13° En la lista Move to, haga clic en Pictures.
La imagen de Woz se ha movido a la biblioteca Pictures. Puedes revisar el contenido
haciendo clic en la carpeta Pictures si fuese necesario.
Como la imagen de Woz es un archivo que ya tenemos guardado en otra carpeta, vamos a
deshacernos de ella.
14° Haga clic en Pictures del panel de navegación de la ventana de la derecha.
15° Seleccione la imagen de WOZ y en la ficha Home, en el grupo Organize, haga clic en
Delete.
La imagen de Woz ha sido eliminada.
16° Haga clic en la ficha File de cualquier ventana y haga clic en Close.
La ventana se cierra.
17° Repita el paso 16 para la ventana abierta.
5.3. Visualización de Archivos y Carpetas
Cada vez que hace clic en el botón Vistas, la ventana cambia el modo en que se muestran
los iconos de los archivos y las carpetas, y se puede alternar entre iconos de gran tamaño,
una vista de iconos de menor tamaño denominada Mosaicos, una vista denominada Detalles
que muestra varia columnas con información acerca del archivo y una vista denominada
Contenido que muestra parte del contenido del archivo.
Si hace clic en la flecha situada junto al botón Vistas, verá más opciones. Mueva el control
deslizante hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de los iconos de los archivos y las
carpetas. Puede ver cómo cambian de tamaño los iconos mientras mueve el control
deslizante.
En el siguiente ejercicio aprenderá diversos modos de ver sus archivos y carpetas.
1° En el Start Screen haga clic en Windows Explorer, y luego clic en Pictures.
Se abre la ventana Pictures.
2° Haga clic en alguna de las imágenes. Ahora desde la ficha Home, en el grupo Select,
haga clic en Invert selection.
Observe como todo el contenido se selecciona a excepción de la imagen que seleccionó en
el paso 1.
3° En la ficha Home, en el grupo Select, haga clic en Select none.
Todo el contenido deja de estar seleccionado.
4° Seleccione la imagen Handz.
5° Haga clic en la ficha View.
Se muestran todas las herramientas de la ficha View.
6° En el grupo Panes, haga clic en Details pane.
A la derecha de la ventana se muestra un panel con información especial del archivo.
7° En el panel de Detalles, en la etiqueta Rating, haga clic en la quinta estrella y clic en el
botón Save que aparece más abajo.
De esta manera estamos calificando la foto como buena.
8° En la etiqueta Title, en Add title cambie por Una noche de grabación. Y pulse Enter.
El nuevo título se guarda sin afectar el nombre del archivo.
9° En la ficha View, en el grupo Panes, haga clic en Preview Pane.
El panel detalles se oculta y da paso para mostrar la vista preliminar. En la vista preliminar
podrá ver la imagen en un tamaño regular.
10° En el grupo Panes, haga clic en Navigation pane y clic en Navigation pane.
El panel de navegación desaparece.
11° Vuelva a activar el Panel de navegación.
12° Haga clic nuevamente en Navigation pane del grupo Panes y clic en la opción Show all
folders.
Observe como se expanden todas las carpetas en el panel de navegación.
13° En el grupo Layouts, señale cada una de las opciones que se encuentran en la galería.
Observe como al señalar cualquiera de las opciones, la vista del contenido va cambiando.
14° Haga clic en List.
Ahora se muestran los archivos en forma de listas, además los íconos son pequeños.
15° En el grupo Show/Hide haga clic en File name extensions.
Ahora se muestran las extensiones de los archivos.
Nota: En versiones anteriores de Windows, mostrar una extensión de archivo era una tarea
un poco más complicada.
5.4. Búsqueda de Archivos
El cuadro de búsqueda se encuentra en la parte superior de cada ventana. Para buscar un
archivo, abra la carpeta o la biblioteca que contiene el archivo que está buscando, haga clic
en el cuadro de búsqueda y empiece a escribir. El cuadro de búsqueda filtra la vista actual en
función del texto que escriba. Los archivos se muestran como resultados de la búsqueda si el
término de búsqueda coincide con el nombre del archivo, las etiquetas, otras propiedades o
incluso el contenido de un documento de texto.
Si no sabe dónde buscar un archivo, puede cambiar todo el ámbito de la búsqueda si hace
clic en una de las opciones de la parte inferior de la lista de archivos. Por ejemplo, si busca un
archivo en la biblioteca Documentos y no lo encuentra, puede hacer clic en Bibliotecas en la
parte inferior de los resultados de la búsqueda para expandir la búsqueda al resto de las
bibliotecas.
En el siguiente ejercicio, aprenderás las diferentes formas de ver sus archivos y carpetas y
realizará búsquedas.
Copiar la carpeta Mis archivos 2012 que llega con su CD-ROM que acompaña al libro al
escritorio.
1° Abrir la carpeta Mis archivos 2012 y activar el panel detalles desde la ficha View en el
grupo Panes.
Observe que en el panel detalles se muestra el número de ítems que se encuentra en la
carpeta, en este caso 17 ítems.
2° En la ficha View, en el grupo Layout, verifique que esté activo la vista Details.
La vista detalles muestra los ítems como una lista pero además muestra columnas para
poder ordenar por Nombre, Fecha de modificación, Tipo, y tamaño.
3° En la columna Type, pulse clic y note como los archivos se ordenan por tipos (música,
videos, documentos, etc).
Como puede ver, es una manera más fácil de organizar los archivos por tipo de extensión,
de esta manera, por ejemplo, puedo encontrar un documento más rápido.
4° En el grupo Layout de la ficha View, en las galerías, haga clic en el botón More y
deslícese por las opciones y haga clic en Content.
Con la opción Contenido note como los archivos poseen una información de sus
características fáciles de leer.
5° Haga clic en el archivo AbogadoDiabloDoblaje.txt y luego desde el grupo Panes de la
ficha View, haga clic en Preview pane.
Ahora puede observar el contenido del archivo seleccionado.
6° Haga clic en el archivo Pelicula_0002.wmv.
Observe como aparece el ícono congelad de la película. Note también que la cinta de
opciones acaba de mostrar una nueva ficha llamada Play.
7° Haga clic en la ficha Play y luego clic en el comando Play.
Ahora se abre la aplicación Vídeo reproduciendo nuestro archivo de vídeo seleccionado.
8° Cierre la aplicación Vídeo.
Recuerde que esta aplicación funciona para la interfaz METRO por lo tanto deberá arrastrar
hacia el extremo inferior de la pantalla para cerrarla.
9° Regrese a su ventana Mis archivos 2012 si es necesario.
10° Vuelva a activar la vista Details.
11° En la columna Type, haga clic en la flecha que está a la derecha del mismo.
Ahora puede ver una lista de todos los archivos que contiene esta carpeta. De esta manera
podrá filtrar el contenido de la misma.
12° Active la casilla Text Document.
Observe como los archivos de texto son los únicos que se muestran, mientras los demás
archivos se ocultan.
13° Ahora haga clic en JPG files.
Los archivos de imágenes también se muestran.
14° En la ficha View, en el grupo Current View, haga clic en Group by y clic en Type.
Observe como se agrupan los archivos por su tipo de extensión. Por ejemplo, de esta
manera podemos saber que tenemos 7 imágenes JPG y 3 documentos de texto.
15° Haga clic a la derecha de Type (donde antes era una flecha) y active WMV File y MP3
File.
16° Haga clic en el campo Search Mis archivos 2012.
Observe como se muestra una nueva ficha llamada Search.
17° Escriba *.txt y observe como automáticamente se filtran los archivos de texto que
tengan cualquier nombre.
18° Borre el contenido del cuadro de búsqueda y cierre su ventana.
5.5. Creación y eliminación de Archivos
Algunos programas crean un archivo en cuanto se abren. Por ejemplo, cuando abre
WordPad, se inicia con una página en blanco. Esta página representa un archivo vacío (y sin
guardar). Empiece a escribir y, cuando esté listo para guardar el trabajo, haga clic en el botón
Guardar. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba un nombre de archivo que le ayude a
volver a encontrar el archivo en el futuro y, a continuación, haga clic en Guardar.
De forma predeterminada, la mayoría de los programas guardan los archivos en carpetas
comunes, como Documentos y la carpeta Imágenes, lo que facilita la búsqueda de los
archivos la próxima vez.
Cuando ya no necesite un archivo, puede quitarlo del equipo para ahorrar espacio y evitar
que el equipo se llene de archivos no deseados. Para eliminar un archivo, abra la carpeta o la
biblioteca que lo contiene y, a continuación, selecciónelo. Presione Supr en el teclado y, a
continuación, en el cuadro de diálogo Eliminar archivo, haga clic en Sí.
Cuando elimina un archivo, se almacena temporalmente en la Papelera de reciclaje. La
Papelera de reciclaje se puede considerar una red de seguridad que permite recuperar
archivos o carpetas eliminados accidentalmente. En ocasiones, debe vaciar la Papelera de
reciclaje para recuperar todo el espacio en el disco duro que ocupan los archivos no
deseados.
5.6. Apertura de un archivo existente
Para abrir un archivo, haga doble clic en él. El archivo se suele abrir en el programa usado
para crearlo o modificarlo. Por ejemplo, si se trata de un archivo de texto, se abrirá en un
programa de procesamiento de texto.
Sin embargo, esto no es siempre lo que ocurre. Por ejemplo, si hace doble clic en un
archivo de imagen, normalmente se abre un visor de imágenes. Para modificar la imagen,
debe usar otro programa. Haga clic con el botón secundario del mouse en el archivo, haga clic
en Abrir con y, a continuación, haga clic en el nombre del programa que desea utilizar.
En el siguiente ejercicio, aprenderá a crear un archivo de texto utilizando WordPad que es
un accesorio de Windows 8.
No se necesitan archivos de práctica para este ejercicio.
1° En el Start Screen, escriba Wordpad y haga clic en el Tile que aparece.
