AREAMÖTE 29-30 mars 2014AREA 01 Luleå

Liisa Sulin ElmqvistGuvernör 2012-2014

Agenda

1. D21 Mål för 2012-20142. Convention 27 juni – 1 juli 20143. Hogia SMART

D21 Mål för 2012-2014

1. Öka synligheten och trovärdigheten2. Öka antalet medlemmar3. Öka ekonomiska bidragen till våra projekt

Idag är vi 579 medlemmar i vår FB grupp Fler som lägger in, tidigare dominerades av ledningen. Ökad mängd diskussion i detta forum Insändare, artiklar, radio, lokal TV ”16 days of activism” Zonta Says NO – City Gross

1. Öka synligheten och trovärdigheten

Flera klubbar rapporterar inte in sin PR i VB Stor mängd aktivitet runt 8 mars. Intern marknadsföring! 'Nya' klubbar som syns i våra forum Zonta Says No – 16 days of activism”

Känslan är att vi har större fokus på att synas och materialet efterfrågas mer

1. Öka synligheten och trovärdigheten

2. Öka antalet medlemmarMål: 2 nya medlemmar per klubb per år

Maj 2012 antal medlemmar 2 379Ökning 2*71 klubbar 2012/2013 142Mål maj 2013 2 521Utfall maj 2013 2 285Ökning 2*70 klubbar 140Mål maj 2014 2 661Antal medlemmar D21 2014-03-21 2 228 - 433Behov nya medlemmar 5/klubb 2013/2014 376

Mål / budget för bienniet 2012-2014

USD % av mål per 31 juli 2013 Internationella Service-program 2 000 000 44.4

ZISVAW1 162 000 52.0

Amelia Earhart Fellowship Fund 700 000 42.8

JMK 232 000 36.7

YWPA 144 000 79.0

Rose Fund 700 000 95.2

Totalt4 938 000 53.8

3. Öka ekonomiska bidragen till våra projekt

Mål / budget för bienniet 2012-2014

Antalet medlemmar i världen är ca 30 125 vilket betyder att om alla Zontor skänker i genomsnitt 164 USD/medlem under två år (82 USD/år/medlem) når vi det uppsatta målet

3. Öka ekonomiska bidragen till våra projekt

Mål / budget för bienniet 2012-2014

Hur ska målet uppnås?

Samtliga klubbar ger årliga gåvor till ZIF

Per 31 juli 2013 har samtliga D21s klubbar utom två donerat till ZIF

Öka de Individuella bidragen från Zontamedlemmar, Zontas vänner, företag och övriga externa resurser

62nd Zonta International Convention

Orlando, Florida, USA

27 juni – 1 juli 2014

Fredag 27 juni 8.45-09.15 Distriktsmöte 30 min

FOTOGRAFERING D21

10.15-12.15 Open Forum

13.00-14.00 Delegates Training

14.30-16.00 Opening Ceremony

16.30-17.30 Opening Ceremony Reception

17.30-18.30 First Timers Meet and Greet

Lördag 28-tisdag 1 juli 9.00-17.30 Business Sessions

Distrikt 21 Reception

Tisdag 1 juli 19.00-22.00 Closing Banquet

Prior to 18 May 2014 US$399

19 May – 13 June 2014 US$449

14 June – 25 June 2014 US$499

Onsite US$500

One Day (available before or on site, not available to guests) US$150 per day

• Kontrollera villkor för hemförsäkring vid ev. återbud och inställd resa

Hogia för Zonta

Allmänt:• Hösten 2013 lanserades Hogia För Zonta• Hogia för Zonta är ett webbaserat bokföringsprogram• Den kontoplan som är inlagd i programmet är anpassad speciellt för Zontas

verksamhet• Ett webbaserat bokföringsprogram underlättar kassörsbyte, då tillträdande

kassör bara fortsätter avgående kassörens bokföring• Kräver inget bokföringsprogram installerat på enskild dator• Uppdateringar, backuper etc sköts centralt av Hogia• I nuläget är det 9 klubbar som köpt programmet• Distriktsstyrelsens uppfattning är att det är mervärde om flertalet klubbar

använder samma bokföringsprogram

Pris:• Det pris som först lanserades var 98 kr/månad

• Det visade sig att moms tillkom med 25 %• Efter omförhandling har nu priset sänkts till 98 kr/månad inklusive moms• De klubbar som redan köpt programmet får första abonnemangsperioden förlängd från 12 till 15 månader, varigenom kostnaden även för dessa klubbar blir 98 kr/månad

På hemsidan under Ekonomi finns:• Produktblad med kontaktuppgifter. Det pris som står på produktbladet är när

detta skrivs ännu inte nedjusterat till 98 kr/månad• Kontoplan, anpassad speciellt för Zontas verksamhet• Enkel instruktion gällande för Zonta specifika frågeställningar avseende bokföring

Kontoplanen:• Kontoplanet som finns på hemsidan är Zontas. Det är fritt fram för klubbarna att använda denna, även om redovisning sker på annat vis är via Hogia för Zonta. Fördelen med Hogia för Zonta är att den redan är inlagd i det programmet.

Kristianstad i mars 2014Agneta PålssonDistriktskassör Zonta International Distrikt 21

PÅMINNELSE!De internationella avgifterna ska betalas i USD!!!

Zonta på Nordiskt Forum 12-15 juni 2014

• Zontas tre nordiska distrikt D13, D20 och D21 kommer att delta på Nordiskt Forum

• Vi har valt att synas på Malmö Mässan där alla stora organisationer, företag och myndigheter finns.

• Vi kommer att ha en monter under forumets alla fyra dagar och vi kommer att genomföra ett seminarium på lördag 14 juni kl. 14

Målet med vårt deltagande har satts till

• Advocacy -opinionbildning

• synlighet för vår organisation• synlighet för våra internationella projekt och vårt arbete

i Norden för att förhindra våld mot kvinnor• stärka samarbetet i Norden för att bli en stark röst för

kvinnors ställning i Norden och i världen

Vårt seminarium ”Prevention of violence against women through measurable strategies of lasting impact” har vår inkommande Internationella President Maria José Landeira Oestergaard som huvudtalare. Därutöver kommer vi att ha ett nordiskt perspektiv på attitydförändringar.

För tillresta Zontor erbjuder vi möjlighet att bo i Zontahem i regionen Lund – Malmö – Trelleborg – Köpenhamn. Vi kommer också att anordna Zontamiddag för intresserade!

För tillresta Zontor erbjuder vi möjlighet att bo i Zontahem i regionen Lund – Malmö – Trelleborg – Köpenhamn. Vi kommer också att anordna Zontamiddag för intresserade!

Därutöver bjuds det på många möjligheter till formella och informella möten och ett fantastiskt programutbud under forumets fyra dagar

För att kunna ta del av hela utbudet köper man ett ”Konferenspass” som gäller alla fyra dagar på http://nf2014.org/ Biljetten kostar 800 SEK till och med 21 april (förlängt!) vill man bara delta en dag kostar biljetten 500 SEK