argo cms - configuratore automatico di manuali
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Argo permette di gestire contenuti comuni a più manuali specifici e di marcare ogni contenuto comune, specificando a quali ambiti ilcontenuto si riferisca - per “ambiti” intendiamo codici della distinta base (BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinario del prodotto oppure al suo ambito di utilizzo, ecc.Partendo dal presupposto che di norma i manuali specifici sono composti da riprese di contenuti comuni pertinenti al macchinario descritto dal manuale e inserimenti di contenuti specifici relativi al macchinario, il Configuratore di Argo CMS automatizza la creazione della versione base del manuale specifico: il configuratore sfrutta le proprietà (marcatori) per riprendere in modo automatico solo i contenuti comuni pertinenti al macchinario specifico descritto dal manuale.I vantaggi principali del Configuratore stanno nella gestione univoca dei contenuti comuni multilingua, nonché nell'istantaneità e correttezza nella creazione della versione base del manuale specifico.TRANSCRIPT
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Argo CMSConfiguratore automaticodi manuali
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Argo permette di gestire contenuti comuni a più manuali specifici Per “manuali specifici” intendiamo
manuali relativi a singoli macchinari (matricole)
Premesse del configuratore
Premesse (1/5)
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Grazie al sistema di gestione delle proprietà, Argo permette di marcare ogni contenuto comune La marcatura specifica a quali ambiti il
contenuto si riferisca Per “ambiti” intendiamo codici della distinta base
(BOM – Bill of materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinario del prodotto oppure al suo ambito di utilizzo, ecc.
Premesse del configuratore
Premesse (2/5)
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Di norma i manuali specifici sono composti da: Riprese di contenuti comuni pertinenti
al macchinario descritto dal manuale Inserimenti di contenuti specifici relativi
al macchinario
Premesse del configuratore
Premesse (3/5)
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Il configuratore automatizza la creazione della versione base del manuale specifico Il configuratore sfrutta le proprietà
(marcatori) per riprendere in modo automatico solo i contenuti comuni pertinenti al macchinario specifico descritto dal manuale
Premesse del configuratore
Premesse (4/5)
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Alla versione base del manuale specifico (auto-configurata), possiamo aggiungere a mano i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale
Premesse del configuratore
Premesse (5/5)
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La creazione della versione base del manuale specifico è: Istantanea Corretta Indipendente dalle conoscenze e
competenze del redattore
Vantaggi del configuratore
Vantaggi (1/4)
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I contenuti comuni inseriti nel manuale specifico mantengono il collegamento con l’originale Le modifiche all’originale si propagano
in modo automatico ai manuali specifici ai quali l’originale è collegato Questo riguarda anche l’inserimento o
l’aggiornamento di traduzioni
Vantaggi del configuratore
Vantaggi (2/4)
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Nel manuale specifico, il redattore può integrare a mano i contenuti comuni auto-configurati con contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale
Vantaggi del configuratore
Vantaggi (3/4)
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Se nel manuale specifico i contenuti comuni dovranno essere modificati, Argo permette di inserirli scollegandoli dall’originale Il redattore può basare la redazione del
manuale specifico sui contenuti inseriti come “copia” (anziché come “collegamento”), variandoli all’occorrenza
Vantaggi del configuratore
Vantaggi (4/4)
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Il Configuratore è un plug-in di Argo, integrato con le seguenti funzionalità: Gestione dei documenti Globali
Utilizziamo i documenti globali per gestire i contenuti comuni
Gestione delle Proprietà Utilizziamo le proprietà per marcare i
contenuti comuni
Argo CMS e il suo configuratore
Argo e il configuratore
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Anzitutto gestiamo le proprietà che utilizzeremo per marcare i contenuti comuni Le proprietà possono essere, per esempio, codici
della distinta base (BOM – Bill of Materials), nomi di famiglie o modelli di prodotto, concetti legati al mercato o al destinatario del prodotto, ecc.
Le proprietà possono essere inserite a mano oppure importate da file (proveniente, per esempio, dal sistema gestionale dell’azienda)
Gestione delle proprietà
Passo 1
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Gestione delle proprietà
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In secondo luogo marchiamo i contenuti comuni con le proprietà gestite in precedenza Ogni contenuto comune può essere marcato con
una o più proprietà La marcatura indica che il contenuto “XYZ” è riferito al
codice “C1”, alla famiglia “F1”, al modello “M1”, ecc. La marcatura può avvenire a mano oppure
mediante importazione da file
Marcatura dei contenuti comuni
Passo 2
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Marcatura dei contenuti comuni (1/2)
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Marcatura dei contenuti comuni (2/2)
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Infine, sfruttiamo la corrispondenza fra contenuti comuni e proprietà per configurare in modo automatico il manuale specifico che intendiamo realizzare
Configurazione del manuale
Passo 3
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Il Configuratore ci permette di1. Indicare ad Argo quali sono le proprietà (codici,
famiglie, modelli, ecc.), per le quali intendiamo recuperare i contenuti comuni
2. Far comporre ad Argo in modo automatico la versione base del manuale specifico comprensivo di tutti i contenuti comuni recuperati
3. Aggiungere a mano i contenuti specifici del macchinario di cui intendiamo realizzare il manuale
Principi del Configuratore
Passo 3
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Anzitutto è necessario selezionare il file contenente le proprietà (codici, famiglie, modelli, ecc.), in base alle quali intendiamo recuperare i contenuti comuni Inoltre possiamo selezionare due file con
Proprietà da includere sempre (White list) Proprietà da escludere sempre (Black list)
Utile nel caso di codici di componenti per i quali non intendiamo gestire contenuti in Argo (per esempio la minuteria varia)
Funzionamento del ConfiguratoreSelezione delle proprietà
Passo 3
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Selezione delle proprietà
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In secondo luogo è necessario selezionare il documento con i contenuti comuni da recuperare Indichiamo così ad Argo di recuperare dal
documento “D1” i contenuti comuni relativi alle proprietà specificate nel file caricato Per esempio, i contenuti comuni relativi ai codici “C1”
e “C3”, ma non al codice “C2”, ecc.
Funzionamento del ConfiguratoreSelezione dei contenuti comuni
Passo 3
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Selezione dei contenuti comuni
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Argo propone il sommario del documento selezionato, evidenziando i livelli che contengono contenuti associati alle proprietà specificate Argo ci avvisa, se il file caricato contiene
proprietà non associate ad alcun contenuto presente nel documento selezionato
Funzionamento del ConfiguratoreAnteprima di creazione del manuale
Passo 3
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Anteprima di creazione del manuale
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Per la creazione del manuale specifico disponiamo di due opzioni.Nel manuale specifico i contenuti comuni recuperati possono essere inseriti come: “Collegamento” (funzione “Copia per riferimento”)
I contenuti mantengono il collegamento con l’originale e non sono modificabili sul manuale specifico
“Copia” (funzione “Copia per contenuto”) I contenuti perdono il collegamento con l’originale e sono
modificabili sul manuale specifico
Funzionamento del ConfiguratoreOpzioni di creazione del manuale
Passo 3
![Page 26: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/26.jpg)
Opzioni di creazione del manuale (1/2)
L’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto” è applicabile a tutti i contenuti comuni recuperati oppure selettivamente
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Un’apposita icona ci segnala, se è stata scelta l’opzione di copia per “riferimento” o per “contenuto”
Opzioni di creazione del manuale (2/2)
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Infine è necessario selezionare il manuale specifico di destinazione, in cui inserire (come “riferimento” o “copia”) i contenuti comuni recuperati Il manuale di destinazione può essere un
documento di Argo vuoto o popolato I contenuti comuni inseriti dal configuratore si
accodano a quelli presenti
Funzionamento del ConfiguratoreSelezione del manuale di destinazione
Passo 3
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Selezione del manuale di destinazione
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Se il manuale specifico deve essere composto da contenuti comuni provenienti da più documenti, Argo permette di selezionarli
Funzionamento del ConfiguratoreSelezione di ulteriori contenuti comuni
Passo 3
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Selezione di documenti ulteriori
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Al termine della procedura di auto-configurazione e auto-composizione, Argo permette di aprire il manuale specifico
Funzionamento del ConfiguratoreApertura del manuale specifico
Passo 3
![Page 33: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/33.jpg)
Apertura del manuale specifico
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I contenuti comuni inseriti come “collegamento” nel manuale specifico: Mantengono il collegamento con l’originale
Le modifiche all’originale si propagano in modo automatico ai manuali specifici ai quali è collegato Per “modifiche” intendiamo l’inserimento di nuovi contenuti e
l’aggiornamento di contenuti esistenti, nella prima lingua e nelle traduzioni
Non possono essere modificati e tradotti sul manuale specifico
Manuale specificoContenuti comuni inseriti come “collegamento”
Passo 4
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Contenuti comuni come “riferimento”
![Page 36: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/36.jpg)
I contenuti comuni inseriti come “copia” nel manuale specifico: Perdono il collegamento con l’originale Possono essere modificati e tradotti sul
manuale specifico
Manuale specificoContenuti comuni inseriti come “copia”
Passo 4
![Page 37: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/37.jpg)
Contenuti comuni come “copia”
![Page 38: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/38.jpg)
Inseriamo i contenuti specifici relativi al macchinario descritto dal manuale, utilizzando i consueti strumenti di editing e di traduzione di Argo
Manuale specificoContenuti specifici
Passo 4
![Page 39: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/39.jpg)
Contenuti specifici del manuale
![Page 40: Argo CMS - Configuratore automatico di manuali](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052900/55635790d8b42aed538b5262/html5/thumbnails/40.jpg)
I nostri riferimenti
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