arieyoedo sdm perkebunan kelapa sawit
TRANSCRIPT
-
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
1/10
-
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
2/10
Penyediaan SDM
Analisa Rencana Pengadaan Internal
- Mutasi antar Kebun atau antar Bidang
- Promosi
- Mutasi dengan Promosi
Analisa Rencana Pengadaan Eksternal
- Recruitment Fresh Graduate atau Tenaga Ahli )
Rencana Fisik vs Proyeksi Kebutuhan
Rencana Fisik
- Rencana Pengembangan Kebun Bukaan Baru
- Rencana Produksi kebun
- Rencana Operasi Pabrik
- Rencana Keuangan
- Rencana Pemasaran dan Logistik
Rekonsiliasi ( Penyelarasan)
- Proyeksi Kebutuhan vs Analisa Rencana Pengadaan
- Analisa Activity Plan
Inventori Tenaga Terampil
- Pendataan karyawan Grade Tertinggi di tiap Bidang dan Golongan
- Pendataan Spesialisasi Teknis Karyawan dan Kemampuan Manajerial
Penggantian untuk Promosi
- Setiap Manager harus mempunyai 2 orang Calon Pengganti Potensial yang
menjadi sub ordinatnya. Promosi manager hanya dapat dilakukan bilamana salah satu dari dua calon penggantinya dinilai
sudah mampu untuk menggantikan posisi manager.
B. PENYAJIAN DATA ANALISA TIAP PEKERJAAN
SASARAN
1. Memiliki Dasar untuk Design Organisasi & Man Power Planing2. Memiliki Dasar untuk Suksesi & Perencanaan Karier3. MenghindarkanOverlappingPekerjaan
Uraian Pekerjaan
- Memberikan informasi tentang Lingkup Pekerjaan tiap Pemangku
Jabatan
- Menerangkan mengenai Kewajiban, Tugas dan hubungan Tanggung
Jawab
Standar Pekerjaan
- Menetapkan Standar Minimum yang menjadi Sasaran dari usaha
Karyawan dan merupakan Ukuran Keberhasilan suatu Pekerjaan
Spesifikasi Pekerjaan
- Menetapkan Syarat Kualifikasi Minimal tentang Kehandalan bagi
setiap Pemangku Jabatan dan dua pembantunya, seperti :
a. Persyaratan Minimum tingkat Pendidikan & Pelatihan
b. Persyaratan Minimum Pengalaman Kerja & Keahlian khusus
c. Persyaratan Maksimum Usia
d. Persyaratan Kemampuan melatih dan mendidik 2 pembantunya
C. REMUNERASI
SASARAN
1. Memikat dan Menahan Karyawan yang Cakap2. Memotivasi Karyawan
PANEN KELAPA SAWIT
PENGENDALIAN HAMA &PENYAKIT KELAPASAWIT
PEMELIHARAANTANAMAN KELAPASAWIT
PENANAMAN KELAPASAWIT DI LAPANGAN
PERSIAPAN TANAMKELAPA SAWIT
PEMELIHARAAN BIBITKELAPA SAWIT
PEMBIBITAN KELAPASAWIT
BENIH KECAMBAHKELAPA SAWIT
KESESUAIAN LAHANUNTUK KEBUNKELAPA SAWIT
RANCANGAN BLOKKEBUN KELAPASAWIT
PEMBUKAAN LAHANUNTUK KEBUNKELAPA SAWIT
Tanya Jawab Inti Plasma
Tanya Jawab KebunKelapa Sawit 1
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-tentang-kelapa-sawit.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-inti-plasma.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-2.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-3.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-4.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kelapa-sawit-5.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-6.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-7.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-8.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-9.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-10.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-12.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/tanya-jawab-kebun-kelapa-sawit-13.html -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
3/10
-
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
4/10
maka atasannya juga gagal .
Teknik Wawancara dan Ev aluasi
- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada
karyawan untuk diperbaiki
- Karyawan diberi kesempatan menceritakan masalahnya
E. PENILAIAN KINERJA INDIVIDU
SASARAN
1. Menghasilkan Data yang akurat berkenaan dengan Perilaku dan Kinerja karyawan untuk dasar pengambilan KeputusanKepersonaliaan
2. Menghasilkan alat bantu untuk para Pimpinan dalam program pengembangan Kinerja KaryawanStandar dan Ukuran
- Satu Standar Ukuran untuk satu Aktifitas Kerja
- Setiap Standar dinyatakan dengan angka yang pasti
- Semua Standar harus dipahami oleh semua Karyawan
- Teknik Penilaian mencakup :
a. Test Individu
b. Presentasi Individu tentang hasil kerjanya
c. Penilaian oleh Atasan Langsung
- Hasil Penilaian dua orang sub ordinat, akan menjadi penentu akhir
Hasil Penilaian bagi Atasannya. Bila satu orang sub ordinatnya gagal
maka atasannya juga gagal .
Teknik Wawancara dan Ev aluasi
- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada
karyawan untuk diperbaiki
- Karyawan diberi kesempatan menceritakan masalahnya
LINGKUP BIDANG KEPERSONALIAAN
A. Perekrutan- Menetapkan Sumber Perekrutan
a. Sumber Internal
b. Sumber Eksternal
B. Seleksi- Prosedur Seleksi
C. Penggajian
- Metoda Penggajian
- Administrasi Penggajian
D. Pelatihan & Orientasi- Program Orientasi
- Program Pelatihan
E. Penilaian Kinerja- Standar& Ukuran
- Teknik Penilaian Karyawan
- Teknik Wawancara & Evaluasi
F. Penerapam Kedisiplinan- Aturan Tungku Panas
- Proses Penerapan Kedisiplinan
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
5/10
A. PEREKRUTAN
SASARAN
Memikat dengan Tepat para pencari kerja yang Qualified Memenuhi KEBUTUHAN organisasi Menggali Informasi dari pelamar yang sudah berpengalaman luas
Sumber Perekrutan
Sumber Internal- Menyeleksi karyawan Potensial dan Kompeten untuk mengisi posisi
yang dibutuhkan dalam organisasi
- Memberikan kesempatan promosi bagi karyawan yang kompeten
melalui persaingan yang sehat
Sumber Eksternal- Hanya dilakukan bila tidak ada sumber internal
- Boleh dilakukan untuk mengisi posisi yang memerlukan keahlian
khusus dan tidak dimil iki oleh karyawan yang ada
Catatan :
1. Perekrutan Tenaga Kerja hanya dapat dilakukan atas ijin tertulis dari
Direktur Terkait .
2. Dilarang Keras merekrut Tenaga Bulanan Tetap di Proyek, kecuali untuk
Tenaga Panen dan Pabrik.
3. Semua pekerjaan diluar Panen & Pabrik dilakukan dengan Pola borong
oleh Kepala Kerja
4. Dilarang Keras mempekerjakan Buruh Harian Lepas
B. SELEKSI
SASARAN
Memperoleh Orang-orang terbaik untuk pekerjaan tertentu Menolak pelamar yang tidak Qualified tanpa kompromi Menjaga agar semua karyawan perusahaan tetap memilki standar kualifikasi yang
unggul.
Prosedur Seleksi
Standar Blanko Formulir Pelamar, yang berisi keterangan tentang- Tingkat Pendidikan & Nilainya
- Pengalaman Kerja & Organisasi
- Usia
- Marital Status
Seleksi Awal- Pelamar yang tidak memenuhi syarat langsung disisihkan, tanpa harus diteruskan ke
proses selanjutnya (Pelamar jenis ini harus di beri surat penolakan yang elegant )
Tes Seleksi- Psikotest , untuk meli hat kemungkinan selarasnya kemampuan dan kepribadian
pelamar dengan persyaratan jabatan
Pemeriksaan Fisik & Kesehatan- Menyisihkan pelamar yang mempunyai kondisi fisik tidak baik
- Memperoleh catatan tentang kondisi fisik pelamar sebagai antisipasi terhadap klaim di
kemudian hari
Wawancara dengan Atasan- Konfirmasi atas semua catatan yang sudah terkumpul
- Mengevaluasi kecakapan teknis
Keputusan Pengangkatan
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
6/10
- Atasan langsung yang memiliki wewenang atas keputusan akhir
C. ORIENTASI & PELATIHAN
SASARAN
Pengenalan tentang Organisasi, Fungsi, Orang dan Tugas-tugasnya Pengenalan tentang Norma, Peraturan dan Nilai-nilai Organisasi Menyelaraskan keahlian, Pengetahuan dan Sikap Individu agar sejalan dengan
kebutuhan Perusahaan yang terus berkembang
Program Orientasi
Program Induksi atau Pengenalan tentang :- Filosofi Organisasi
- Jenis Usaha dan Core Business
- Struktur, Otoritas & hubungan Tanggung Jawab dalam Organisasi
- Kebijakan dan Peraturan Perusahaan
Program Sosialisasi- Pengenalan lokasi tempat kerja
- Penekanan Pola Perilaku dan Disipli n Perusahaan
- Penekanan atas pentingnya Transparansi dalam organisasi
- Penyesuaian terhadap Sistim Nilai dan Norma dalam TEAM WORK
Program Pelatihan- Melengkapi kekurangan atas Keahlian dan Pengetahuan Individu ( misalnya : Teknis
Agronomis, Proses Pengolahan CPO, dll)
- Mengisi dan Menambah Keahlian sebagai antisipasi pengembangan di masa depan
- Kelulusannya merupakan persyaratan jabatan dalam kemajuan karier
Prosedur Pelatihan- Tahap Penyesuaian terhadap Kebutuhan Organisasi
a). Siapa yang perlu dil atih; b). Jenis Pelati han apa; c). Siapa yang Melatih
- Tahap Pelatihan ; Jadwal dan Bentuk pelti han
- Tahap Evaluasi ; Rangking Karyawan
D. PENGGAJIAN
SASARAN
Memikat dan Menahan atas Basis jangka Panjang Memenuhi kebutuhan yang Wajar dan Layak serta Tepat Waktu Meningkatkan Moral Kerja
Struktur Upah dan Tunjangan Pelengkap ( Fringe Benefit )
Struktur Upah- Menerapkan Basis pengupahan berdasarkan Kepangkatan dan Golongan
- Menerapkan Sistim TANI ( Total Annual Income ) untuk Staf
- Angka besaran dalam TANI harus dikurangi oleh PPh 21
- Menggunakan prinsip KESETARAAN dan SEBANDING dengan organisasi lain yang
sejenis
Tunjangan Pelengkap- Menyesuaikan dengan Peraturan Pemerintah dan Perundang- undangan
- Menyesuaikan dengan organisasi sejenis
- Memperhitungkan agar Upah dan Tunjangan tidak melebihi TANI minus PPh 21
Waktu Penggajian- Staf ( Kantor Pusat & Proyek)
a. Gaji Rutin
Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal terakhir pada Bulan
berjalan dikurangi dua ( 31 2 atau 30 -2 ) atau selalu jatuh pada tanggal 29 atau
tanggal 28; kecuali bulan Februari
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
7/10
b. Gaji pada Hari Besar Agama ( Idul Fitri & Natal)
Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal Hari Besar dikurangi
dua ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan
perayaan pada Hari Besarnya. Bagi karyawan yang mengambil hak cutinya, gaj i
diberikan dua hari sebelum tanggal mulai cuti
- Non-Staf ( Karyawan Bulanan )
a. Gaji Rutin
Waktu Penggaji an ditetapkan berdasarkam formula tanggal terakhir pada Bulan
berjalan dikurangi dua ( 31 2 atau 30 -2 ) atau selalu jatuh pada tanggal 29 atau
tanggal 28; kecuali bulan Februari
b. Gaji pada Hari Besar Agama ( Idul Fitri & Natal)
Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal Hari Besar dikurangi
enam ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan
perayaan pada Hari Besarnya.
Bagi karyawan yang mengambil hak cutinya, gaji diberikan dua hari sebelum
tanggal mulai cuti
- Non-Staf ( Karyawan Harian )
a. Gaji Rutin
Waktu Penggajian dilaksanakan dua kali dalam satu bulan , yaitu setiap tanggal 15
bulan berjalan untuk perhitungan 16 - 17 hari kerja dari tanggal 25 bulan
sebelumnya hingga tanggal 10 bulan berjalan.
Penggajian kedua dilaksanakan pada tanggal 5 bulan depan untuk perhitungan 13 -
14 hari kerja dari tanggal 11 bulan berjalan hingga tanggal 24 bulan berjalan.
Besarnya Upah Individu tergantung dari Absensi yang dilakukan oleh Asisten
Kebun dan telah disah kan oleh Kepala Kebun
b. Gaji pada Hari Besar Agama ( Idul Fitri & Natal)
Waktu Penggajian ditetapkan berdasarkam formula tanggal Hari Besar dikurangi
dua ( 31 6 ) untuk memberi kesempatan karyawan untuk mempersiapkan
perayaan pada Hari Besarnya.
E. PENILAIAN KINERJA INDIVIDU
SASARAN
1. Menghasilkan Data yang akurat berkenaan dengan Perilaku dan Kinerja karyawanuntuk dasar pengambilan Keputusan Kepersonaliaan
2. Menghasilkan alat bantu untuk para Pimpinan dalam program pengembanganKinerja Karyawan
Standar dan Ukuran
- Satu Standar Ukuran untuk satu Aktifitas Kerja
- Setiap Standar dinyatakan dengan angka yang pasti
- Semua Standar harus dipahami oleh semua Karyawan
Teknik Penilaian Karyawan
- Teknik Penilaian mencakup :
a. Test Individu
b. Presentasi Indi vidu tentang hasil kerjanya
c. Penilaian oleh Atasan Langsung
- Hasil Penilaian dua orang sub ordinat, akan menjadi penentu akhir Hasil Penilaian
bagi Atasannya. Bila satu orang sub ordinatnya gagal maka atasannya juga dianggap
gagal.
Teknik Wawancara dan Evaluasi
- Mendiskusikan Kekurangan (yang tidak sesuai standar) pada karyawan untuk
diperbaiki
- Karyawan diberi kesempatan menceritakan masalahnya
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
8/10
F. PENERAPAN KEDISIPLINAN
SASARAN
Memastikan bahwa Perilaku Karyawan terpelihara sesuai Aturan Perusahaan Mengangkat Moral Kerja dan Efektifitas Kerja Membangun Budaya Good Corporate Governance
Aturan Tungku P anas
Bagi bisnis Perkebunan, yang umumnya jauh dari kantor pusat, memerlukanPendekatan Disiplin yang Keras, Melanggar Kedisiplinan pasti Ditindak atau
menyentuhTungku Panas Pasti Terbakar .
- Menerapkan aturan perusahaan tentang Kedisipl inan Penggunaan Dana ;
Penyalah Gunaan yang menyangkut UANG akan ditindak tegas tanpa pil ih-pilih,
besar kecil atau pegawai tinggi atau rendah akan di PHK tanpa melalui Tahapan
Tindakan Hukuman
- Menerapkan aturan perusahaan tentang Kedisiplinan lain diluar kedisiplinan
penggunaan dana diatur dalam aturan umum.perusahaan
- Memberi HUKUMAN yang TEPAT, SEGERA dan KONSISTEN terhadap segala
tindakan Pelanggaran
Proses Penerapan Kedisiplinan- Men-sosialisasikan Aturan Kedisiplinan pada seluruh Karyawan
- Mem-verikasi Pelaksanaannya
- Membandingkan Pelaksanaan dengan Aturan yang berlaku
- Mengambil Tindakan dengan Cepat dan Tepat sesuai Bukti
Tahapan Tindakan Hukuman- Surat Teguran untuk pelanggaran kesatu
- Surat Peringatan untuk pelanggaran kedua dst-nya hingga
Pelanggaran ke 3. dan yang ke 4 akan di
PHK bila pengulangan pelanggaran itu
terjadi dalam periode 1 tahun.
LINGKUP BIDANG COMMUNITY RELATIONS
A. Internal Community Relations- Employee Communication
- Employee Mobilization
- Employee & Family Gathering
B. Employee Facilities
- COP & MCOP
- Fasilitas Perumahan
C. External Community Relation
- Government Relations
- Kemitraan dengan Masyarakat sekitar
- Community Development Program
A. INTERNAL COMMUNITY RELATIONS
SASARAN
Menekan sekecil mungkin Potensi Ketidakpuasan Karyawan terhadap Manajemen Membina agar Karyawan bekerja sepenuh hati sesuai imbalan yang telah di terima Meningkatkan citra perusahaan di mata karyawan dan keluarganya.
Employee Communication
- Program Interaksi Sosial sebagai j alinan Hubungan Non-formal untuk menjaga agarProblem yang muncul tidak mudah berkembang menjadi lebih serius ( kegiatan Olahraga,
keagamaan, kesenian dll )
- Program Partisipatif untuk membuat karyawan merasa bagian dari Perusahaan( Menyediakan Rumah Ibadah, karyawan sebagai Pengkhotbah , Koperasi Karyawan dll )
- Program penguatan Kelembagaan Ikatan Karyawan sebagai saluran komunikasi yangefektif.
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
9/10
Employee Mobilization
- Melembagakan Sistim Kemandoran (kelompok kerja aktif)- Mempertandingkan Kinerja ti ap Kemandoran memperebutkan Trophy Perusahaan dan
Hadiah lain yang menarik lainnya
Employee & Familiy Gathering
- Membangun Atmosfir dimana Karyawan dan Keluarganya merasa dihargai oleh
Perusahaan ( Program Family Day )
B. FASILITAS KARYAWAN
SASARAN
Memikat dan Menahan atas Basis jangka Panjang Memenuhi kebutuhan yang Wajar dan Layak untuk Karyawan Meningkatkan Moral KerjaProgram Fasilitas untuk Staf
Car Ownership Program ( COP) dan Motor Cycle Ownership Program ( MCOP)- Sudah Bekerja pada Perusahaan minimal 1 (satu) tahun
- Fasilitas COP/MCOP diberikan 5 (lima) tahun sekali
- COP/MCOP di atur secara tersendiri berdasarkan Kepangkatan dan Golongan
C. EXTERNAL COMMUNITY RELATIONS
SASARAN
Menekan sekecil mungkin Potensi Ketidakpuasan Masyarakat sekitar terhadapPerusahaan
Membina agar Aparat Pemerintah terkait dapat bermitra dengan baik denganPerusahaan sesuai bidang tugasnya
Meningkatkan citra perusahaan di mata Pemerintah dan Masyarakat.Government Relations
- Menjalin Hubungan Non-formal dengan Aparat Pemerintah terkait untuk menjaga agar
Problem yang muncul tidak mudah berkembang menjadi lebih serius ( pertemuan rutin -
anjangsana)
- Program Partisipatif untuk membuat Pemerintah setempat merasakan kehadi ran Perusahaan sebagai aset daerah yangberkontribusi pada pembangunan daerah.
- Melibatkan diri dalam Forum Ikatan Pengusaha Perkebunan sebagai salurankomunikasi yang efektif dengan Pemerintah setempat.
Kemitraan Dengan Masyarakat Sekitar
- Melembagakan Sistim Kelompok Petani membentuk Koperasi Unit Desa yang bermitradengan perusahaan dalam pengadaan Saprodi , alat transport TBS, kendaraan roda dua
buat pengurus KUD dll
- Melibatkan Pengurus KUD sebagai pengurus manajemen PLASMA .-
Community Dev elopment ( Corporate Social Resposibili ties CSR )
- Membangun Atmosfir dimana Masyarakat sekitar merasa dihargai oleh Perusahaan ( Program penyediaan benih padi dan
palawija lainnya serta buah-buahan dll.)
Struktur Organisasi Perkebunan
converted by Web2PDFConvert.com
http://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDFhttp://www.web2pdfconvert.com/?ref=PDF -
7/30/2019 Arieyoedo SDM Perkebunan Kelapa Sawit
10/10
Posting Lebih Baru Posting LamaBeranda
Langganan: Poskan Komentar (Atom)
Posted by arie malangyoedo at 04:34Rekomendasikan ini di Google
Masukkan komentar Anda...
Beri komentar sebagai: Select profile...
Publikasikan Pratinjau
Tidak ada komentar:
Poskan Komentar
Template Awesome Inc.. Diberdayakan oleh Blogger.
http://www.blogger.com/http://arieyoedo.blogspot.com/feeds/470889088365122718/comments/defaulthttp://arieyoedo.blogspot.com/http://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/biofuel-dari-kelapa-sawit.htmlhttp://arieyoedo.blogspot.com/2011/03/survey-detil-untuk-rancangan-tata-ruang.htmlhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=facebookhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=twitterhttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=bloghttp://www.blogger.com/share-post.g?blogID=8739097139845299906&postID=470889088365122718&target=emailhttp://www.blogger.com/profile/06981551024188776054http://2.bp.blogspot.com/-KTfrEBERH64/TZAtMzlECUI/AAAAAAAAADo/MU16QjTur-w/s1600/PIRAMIDE+ORG.png