Årsmøte i Bømlo Teater9. februar 2013

Urangsvåg

Innkalling

✤ På www.bomloteater.no

✤ Annonse i Bømlo Nytt fredag 19. januar og 2. februar

✤ E-post

Forslag til vedtak:

Innkallinga til årsmøtet vert godkjent

Val av møteleiar og referent

✤ Møteleiar: Linda Hellen

✤ Referent: Brynjar Stautland

Dagsorden

✤ Val av møteleiar og referent✤ Godkjenning av dagsorden✤ Årsmelding og rekneskap 2012✤ Budsjett 2013✤ Årsplan 2013 ✤ Medlemsskap – sak frå årsmøte 2011 ✤ Val ✤ Ev

Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner styret sitt forslag til dagsorden

Årsmelding

I året 2012 har Bømlo Teater sin aktivitet vore konsentrert om:

Bømlo Teater vart stifta 01.02.2011 og styret har enno fokus på at me er ein ung organisasjon, der styret også i år har hatt fokus på organsiering og bygging av felles kultur i organisasjonen. 2012 har me i hovudsak brukt på planlegging og gjennomføring av produksjonane: Motown, Mostraspelet, Folk og røvarar i Kardemommeby og Julehuset. I tillegg har me gjennomført mindre eventar, inkludert Julegateopning. Det er halde 7 styremøter dette året.

Maren Laurhammer Gilje har hatt 100% prosjektstilling i Bømlo Teater fram til 31.12.12. Ho gjekk ut i permisjon frå kontrakt 1. oktober 2012. Styret tilsette då Brynjar Stautland i 50% stilling som dagleg leiar, Kjell Arne Røksund i 20% stilling som økonomiansvarleg, der og vaktmeister i Sagatun ligg i instruks. Rune Aga har hatt 10% som vaktmeister og tilretteleggjar i våre lokaler i Urangsvåg.

ÅrsmeldingMostraspelet 2012:Publikumstal: skuleframsyning: 1 150 premiere laurdag 490 , søndag 394 Tilsaman 2 034 publikum ( til samanlikning 2 614 i 2011)

Regissør Karina Opdal. Trond Husebø var musikalsk leiar.

Mostrafestivalen vart etablert i 2011 gjennom eit samarbeid med Dynamiske Mosterhamn.

Strandhogg: Eit reint Bømlo Teater arrangement med etablerte og nye kystkulturambassadørar i teateret. Oppført i Mostratunet. Eit positivt prosjekt med mykje entusiasme og glede! Publikum: 284 Litle Torolv: Samarbeidsprosjekt mellom Bømlo Teater og Bømlo kulturskule. Spelet vart oppført I miniamfiet og nykomponert musikk av Hans Olav Molde bidrog til å løfte spelet enno eit hakk. Publikum: ca 500Konsert med Jan Eggum: Samarbeidsprosjekt mellom Bømlo Teater og DM. Publikum: 291

Totale publikumstal på heile festivalen, inkludert alle arrangement, er stipulert til 4 250

ÅrsmeldingMotown – korprosjekt : Motown er eit plateselskap som gav ut funk og soul  på 60- og 70-talet. Kjente artistar som Jackson 5 med Michael Jackson,  Stevie Wonder, Diana Ross and the Supremes, Marvin Gaye, til og med  Barry White. Om lag 60 lokale koristar og storband gav seg i kast med materialet.  

Dirigent er Leif Egil Vatnøy. Kapellmester er Halvor Lillesund.

Tilsaman 479 publikum på to konsertar I Bømlo kulturhus i mars 2012

Folk og røvarar i Kardemommeby: I november gav me oss i kast med Torbjørn Egner sin klassiker i Bømlo kulturhus. Dette vart ein stor suksess både publikumsmessig og kunstnerisk.

Runa Våge Krukhaug hadde regi og scenografi var Janne Robberstad. Mange aktørar på og bak scenen gjorde ein stor jobb med scene, kostyme og generell organisering ! Produksjonen var det fyrste prosjektet der Bømlo kulturhus var co-produsent.

Tilsaman 2 550 publikum inkludert skuleframsyning i samarbeid med DKS I Bømlo kommune.

Årsmelding

Julehuset:Tilsaman 654 publikum i Bømlo kulturhus. Julehuset samla også omlag 150 i Langevåg Bygdetun. Dette er framsyning etter avtale med hovudsponsor Eidesvik.Julehuset har i sitt 15. år framleis nye generasjonar barn som kjem til kulturhuset for å få julestemning ei helg i desember! Dette er ei fin inntektskjelde for Bømlo Teater.

Bømlo Teater er ein ny organsiasjon med eit breitt og mangfaldig mandat som har lagt bak segseg to driftsår. Me har hatt eit samla publikumstal 6150 i 2012. Styret har, og vil framleis ha,fokus på å byggje ein robust organisasjon med ein samla profil.

Sponsorsamarbeid og søknad om offentlege midlar har vore viktig for å gjere Bømlo Teater i 2012, og det kjem klart fram i 2012 rekneskapen. Dette fokuset vil me halde på og i åra som kjem.

Årsmøte 2012 vert halde 9. februar 2013, og avsluttar dette rapporteringsåret.

Svortland 07.02. 2013 Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner årsmeldinga for 2013

Rekneskap

Kostnadar 2012

Lønskostnadar kr. 1 746 209,-

Scene, lyd, kostyme m.v. kr. 455 594,-

Framande tenester kr. 70 104,-

Kontorrekvisita, porto, telefon kr. 31 343,-

Reise, diett kr. 47 166,-

Sal, reklame og representasjon kr. 229 414,-

Kontingentar og gåver kr. 14 124,-

Forsikringar og garantikostnadar, lisens og patentkostnadar kr. 55 047,-

Andre kostnadar kr. 14 843,-

Sum driftskostnadar kr. 2 663 843,-

Revidert rekneskap pr 31.12.2012

Rekneskap

Driftsinntekter kr. 3 072 139 ,-

Driftkostnadar kr. 2 663 843 ,-

Driftresultat kr. 408 296 ,-

Finansinntekter kr. 9 711 ,-

Finanskostnadar kr. -48 422 ,-

Årsresultat kr. 369 585 ,-

Revidert rekneskap pr 31.12.2011

Balanse

31.12.2012 31.12.2011

Anleggsmidlar kr. 1 284 346,- kr. 1 284 346,-

Kontantar, bankinnskot kr. 659 469,- kr. 213 140,-

Sum eigendelar kr. 1 943 815,- kr. 1 2497 486,-

Eigendelar

Balanse

Eigenkapital og gjeld

31.12.2012 31.12.2011

Anna eigenkapital - 288 488,- - 324 594,-

Årsresultat - 369 585,- 36 105,-

Eigenkapital - 658 073,- - 288 488,-

Pantelån

Avsett pensjon - 1 126 673,-

- 990 840,-

Anna kortsiktig gjeld 159 069,- - 218 158,-

Eigenkapital og gjeld - 1 943 815,- - 1 497 486,-

Forslag til vedtak: Årsmøte godkjenner rekneskapen i Bømlo Teater 2012

Vedtak rekneskap Bømlo Teater 2012

Forslag til vedtak:

Årsmøtet godkjenner rekneskapet i Bømlo Teater 2012

Budsjett 2013

Totalbudsjett Bømlo Teater 2013 oppdatert 3. februar-13            

   Total 2012 Total 2013

Mostra-spelet Vårprosj.

Konsert 50 år

Haustpros

j.

Julehuset Oppdrag WSS 2014 Drift

  Inntekter                  

 

Støtte frå Norsk teaterråd 200000 kr 150 000 150 000             

 

Støtte frå Bømlo Kommune 425000 kr 725 000 250 000  300 000        175 000

  Støtte frå Hordaland FK. 231000 kr 246 000 82 000 4 000          160 000

 

Frifond og andre søknader 75000 kr 28 000   8 000          20 000

  Kapitalinntekt/Rente 20000 kr 5 000               5 000

  Sponsorinntekter 670000 kr 813 000 200 000 25 000        50 000 538 000

  Gåve SPV/Visjon Vest 50000 kr 100 000           50 000 50 000

  Billettinntekter 1020000 kr 685 200 495 000 8 000 87 200  95 000     

  leigeinntekter 40000 kr 40 000               40 000

 

Diverse inntekter meir sal 45000 kr 30 000 10 000  5 000        15 000

  Event mm 150000 kr 150 000           150 000   

  Sum Inntekt 2926000 kr 2 972 200 1187000 45000 392 200 0 95000 150000 100000 1003000

Budsjett 2013

UtgifterTotal 2012 Total 2013

Mostraspel

et Vårprosj.Konsert 50

år

Haustpros

j. Julehuset Oppdrag WSS 2014 Drift

Mostrafestival/Bømlo 2013 30000 kr 20 000 10 000   10 000          

Lønskostnader admin 502250 kr 700 000     20 000         680 000

Forsikring 10000 kr 10 000               10 000

Straum og breiband 73000 kr 75 000               75 000

Kommunale avg / Sim 15000 kr 15 000               15 000

Leigekostnader personell?? 55000

kr -                

Regissør 175000 kr 250 000 100 000 20 000 60 000      70 000 

Orkester 280000 kr 309 600 202 600 10 000 92 000  5 000     

Honorar aktørar 530000 kr 360 000 200 000  45 000    115 000   

Personal kostnader 155000 kr 200 000 155 000 5 000 15 000      10 000 15 000

Leige av lokaler 240000 kr 209 000 25 000  5 000  24 000    155 000

Lyd og lys, teknisk utstyr 130000 kr 123 000 90 000  15 000  8 000    10 000

Scene, Rekvisita, Installasjon 80000

kr 88 000 25 000  20 000  3 000  40 000 

Kostymer og sminke 43000 kr 49 000 40 000  5 000  4 000     

Vertskap 0 kr 19 500 7 500  10 000        2 000

Adm/porto/telf./ nettside 35000 kr 11 000 3 000  3 000        5 000

Annonse/profilering 170000 kr 210 000 155 000 45 000 10 000     

Notar, leige + kjøp/kop. 0 kr 5 000     5 000         

Royalties komponist/Tono 80000 kr 131 000 20 000  20 000      91 000 

Rekneskap 35000 kr 45 000 10 000  15 000  5 000 5 000  10 000

Investering / diverse 30000 kr 60 000 10000 5000        40000 5 000

Sum utgifter 2668250 2 890 100 1 053 100 40 000 385 000 0 59 000 120 000 251 000 982 000

Overskot/Underskot 257750 kr 82 100

kr 133 900

kr 5 000

kr 7 200

kr -

kr 36 000

kr 30 000

kr -151 000

kr 21 000

Årsplan 2013Arbeidsprogram 2013-2017

Blir presentert av kunstnarleg utval ved Bjørn Håvard Bjørklund

Medlemskap iBømlo Teater§2 Medlemskap

Dei som aktivt deltek i ein av Bømlo Teater sine produksjonar er å rekna som medlemmer.Dersom ein aktør ikkje har vore aktiv på tre år, fell medlemskapet automatisk bort.Styret kan i særskilde høve utestengja personar frå medlemskap for skuld illojal aktivitet. Medlemskap krev ikkje kontingent.

§3 Årsmøte

…Vedtektene skal reviderast annakvart år …

Medlemsskap § 2 i vedtekter – sak  « medlemskap i Bømlo Teater» frå årsmøte 2011 : Frank Schmidt har på oppdrag frå styret vurdert mulige alternativ, og føreslår for styret å oppretthalde dagens system der deltaking på ei oppsetjing medfører 3-års medlemsskap.  Innføring av kontigent vil medføre både arbeid og færre medlemer, og vert ikkje tilrådd. MEN medlemslistene må rutinemessig "vaskast" ved utgang av kvart år. Vedtektene må elles definere makttilhøve og vedtaksrett i laget.

Styret sitt forslag til vedtak: Slik vedtekene ligg føre er dei formelle krav på plass, og me foreslår ikkje vedtektsendring. Styret får i oppdrag å oppdatere og lage ei fullstendig medlemsliste.

Val 2012 - Styret

Styret i dag På val Valnemnda si innstilling

Linda Hellen - leiar X Linda Hellen

Marianne Eidesvik   Marianne Eidesvik

Frank Schmidt X Frode Larsen

Cathrine Nesse Aakre   Cathrine Nesse Aakre

Vanja Espeland X Runa Våge Krukhaug

Sigurd Lars Haldorsen X Sigurd Lars Haldorsen

Vara: Vara:

Marianne Pleym X Marianne Grønnevik

Steinar Halleraker X Ranveig Steinsbø

Val 2012 - Valnemnd

Valnemnda i dag På val Valnemnda si innstilling

Bjørn Håvard Bjørklund - leiar X Vanja Espeland

Hanne Jacobsen X Frank Schmidt

Asgeir Totland X Marianne Pleym

Val 2012 - Intern revisor

Revisorar valt for 2012 På val Valnemnda si innstilling

John Olav Habbestad X John Olav Habbestad

Frode Larsen X Asgeir Totland

Revisorar: