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SOLICITUD Y REGLAMENTO DE PARTICIPACIN EN

ArtCALi 2016 PARA GALERAS Y COLECTIVOS

1. MANUAL GENERAL Y REGLAMENTO PARA GALERAS / COLECTIVOS

ArtCALi 2016 es el espacio para el arte en todas sus expresiones, es el encuentrode los creadores, de los espectadores nefitos y expertos, de los compradores,galeras y coleccionistas, de la institucionalidad pblica y la privada. Es un espaciopara sorprendernos, descubrir una reinterpretacin de lo que somos, de acuerdo anuestra realidad contempornea.

El evento ArtCALi 2016, se realizar en el Domo Museo de la BibliotecaDepartamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca, que cuenta con unespacio adecuado de mil metros cuadrados en tres pisos, en el cual se realiz

ArtCALi 2015. La Biblioteca Departamental es un punto de referencia destacado

de la cultura en Cali y est ubicada en La Manzana del Saber que agrupa los

servicios de la biblioteca, la sala interactiva Abracadabra, el observatorio

astronmico, el Museo de Historia Natural y es sede del INCIVA, que vela por el

patrimonio arqueolgico del Valle del Cauca, entre otras funciones. Su ubicacin

es equidistante entre el norte y el sur de la ciudad y debido a los mltiples eventos

que realiza, ha logrado asistencia de la mayor parte de la ciudadana a sus

instalaciones. Adicionalmente, cuenta con instalaciones adecuadas para

conferencias mltiples y una zona de parqueo segura en el stano.

2. FECHAS ArtCALi 2016

Ar tCALi2016tendr una duracin de 4 das.

Entrega de Credenciales:Lunes 28 de Noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 4:00 p.m.

Montaje:Lunes 28 de noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Martes 29 de noviembre de 2016Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

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Revisin del montaje:Martes 29 de noviembre de 2016Horario: 4:00 p.m. a 6:00 p.m.

Inauguracin:

Mircoles 30 de noviembre de 2016De 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Invitados especiales y prensaDe 6:00 p.m. a 10:00 p.m. Cctel de InauguracinLugar: Domo de la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero.

Jueves 1 de Diciembre de 2016De 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Horario especial ColegiosDe 2:00 p.m. a 8: p.m. Pblico en general

Viernes 2 de diciembre de 2016De 10:00 a.m. a 1:00 p.m. Horario especial ColegiosDe 2:00 p.m. a 8: p.m. Pblico en general

Sbado 3 y Domingo 4 de diciembre de 2016De 11:00 a.m. a 8:00 p.m. Pblico en general

DesmontajeLunes 5 de diciembre de 2016.Horario: 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

3. ENVO DE SOLICITUD DE PARTICIPACIN

Todas las aplicaciones de Galera/Colectivos debern ser enviadas al correoelectrnico [email protected] el 8 de Julio de 2016, anexar la

documentacin solicitada.

4. COMIT DE SELECCIN

UnJurado, conformado por profesionales de las artes, har una seleccin de laspropuestas artsticas que tengan un contenido conceptual profundo y respondan alas expectativas del evento.

Las Galeras seleccionadas exhibirn sus obras durante los 4 das que dura laferia internacional ArtCALi 2016, lo que permitir hacer visible su propuestapermitiendo generar contactos culturales y comerciales que potencializarn unamejor proyeccin de su trabajo artstico.

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5. PUBLICACIN DE GALERAS Y COLECTIVOS SELECCIONADOS

El22 de Julio de 2016se publicar en la pgina web y en Facebook, las galerasy colectivos seleccionados.

Lo participantes seleccionados, debern haber enviado el Manual y Reglamento

firmado al momento de la inscripcin, para reservar el stand de participacin en

Ar tCALi 2016.

Las galeras y/o colectivos seleccionados expondrn durante la feria ArtCALi2016,con los artistas enviados en la solicitud de participacin.

6. PAGOS

Primer pago del Stand: 50%, 15 de Agosto 2016Segundo pago del stand: 50%, 15 de septiembre 2016

Para garantizar el arrendamiento de su stand, es requisito haber realizado el pago

correspondiente en las fechas estipuladas y notificar va email

([email protected]) la transferencia o copia de la consignacin.

Importante ArtCALi no har ninguna devolucin del abono en caso de que lagalera cancele posteriormente su participacin.

Para realizar el pago por el arrendamiento de las reas y servicios, ArtCALitiene

establecidas las siguientes formas de pago:

Transferencia bancaria

El expositor podr realizar transferencias electrnicas a la Cuenta Ahorronmero 016100672688 del Banco DAVIVIENDA, a nombre de ALEJANDRACERQUERA CUELLAR.

Efectivo

Este pago se realiza mediante consignacin directa en la Cuenta Ahorronmero016100672688 del BancoDAVIVIENDA,a nombre de ALEJANDRA CERQUERACUELLAR.

NOTA: Para Galeras y/o Colectivos fuera de Colombia, una vez seanseleccionados se les enviar la informacin detallada para realizar el pago del

stand.

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7. SELECCIN DEL ESPACIO

ArtCALi 2016buscar el espacio adecuado y que cumpla con los requerimientos

para la mejor exhibicin de las obras y las organizaciones participantes. Elsolicitante ser informado de los cambios a realizarse.

El espacio para cada galera y/o colectivo tendr en cuenta lo establecido por

museografa para la disposicin de las obras en el stand. (Este manual ser

entregado al momento de realizar el montaje)

8. OBRAS A EXPONER

Cada galera y/o colectivo podr exponer un mximo de cuatro artistas, debern

ser los artistas postulados por cada galera y/o colectivo inscritos en la solicitud.

No se aceptarn obras en mal estado ni obras que no sean autnticas o

debidamente autenticadas. Todas las obras a exponer debern contar con el

certificado de autenticidad.

Obras que podrn ser expuestas:

- Pintura, dibujo, fotografa, escultura, instalacin, grabado, tcnica mixta

- Revistas de arte, libros de arte, libros de artista y afines

- Videos (el expositor suministra el equipo)

Los expositores acatarn observaciones y sugerencias sobre el montaje y las

obras exhibidas, el expositor deber proceder a realizar los correctivos solicitados

para hacer deArtCALi2016una muestra organizada y de calidad para el visitante.

9. CREDENCIALES E INVITACIONES

Cada expositor o empleado del stand recibir una credencial intransferible que lo

identifique como miembro de la organizacin, permitiendo el ingreso al montaje, a

la feria y los diferentes eventos que se realizarn durante la misma.

Al 30 de septiembre de 2016, el expositor deber haber enviado los datosrequeridos para realizacin de las escarapelas de las personas a cargo del stand:

Nombre de la galera/colectivo, nombre de la persona duea de la escarapela,

nmero de identificacin, al correo electrnico:[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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Las escarapelas debern ser utilizadas por los expositores los das de montaje,

durante el evento y desmontaje. El uso indebido de la escarapela ser motivo de

suspensin de la persona.

Los artistas que participan por las galeras / colectivos recibirn una credencial decortesa para el ingreso al evento. Al 30 septiembreel expositor deber enviar losdatos requeridos de los artistas que van a asistir a la feria: Nombre del artista,

nombre del expositor, nmero de identificacin, al correo electrnico:

[email protected]

Los expositores recibirn 4 pases dobles al evento de inauguracin y 10pases individuales de cortesa para los das del evento. Sern entregadosdurante los das de montaje.

10. EL EXPOSITOR SE COMPROMETE

La Galera y/o Colectivo expondr en el stand slo los artistas presentados en la

convocatoria y que fueron aceptados. En caso de que por razones de fuerza

mayor deba cambiar alguno de sus artistas, deber informar a travs de una

comunicacin a ArtCALi para evaluar dicho cambio. ArtCALi se reserva ladecisin de aceptar al nuevo artista.

El stand debe permanecer atendido por la galera, el artista o personal encargado

que fue autorizado por el expositor y portar la escarapela de identificacin.

Los datos suministrados por los expositores de la galera y de los artistas no

podrn ser falsos o alterados, al igual que la autenticidad de las obras. En caso de

enterarse del incumplimiento de la veracidad de los datos solicitados, ArtCALipodr dar por terminado el contrato de participacin en la feria.

El expositor no podr subarrendar el espacio ni cederlo a terceros.

El expositor no podr distribuir publicidad de marcas diferentes a su stand o a la

feriaArtCALi 2016.

Los expositores podrn distribuir dentro de su stand publicidad de su galera o

colectivo, como revistas, catlogos, volantes, tarjetas de presentacin, publicidad

de los artistas.
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]

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11. SEGUROS

ArtCALi y la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca,pondrn a disposicin del evento, de los participantes y visitantes de personal de

seguridad y velarn por brindar la mejor seguridad posible. No obstante, no se

harn responsables de prdida o daos de obras u objetos personales de los

expositores. El expositor a su criterio deber asegurar las obras que sern

expuestas.

Ar tCAli y la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del Cauca, nose hacen responsables por daos o hurtos ocasionados en la zona de

parqueadero.

12. LOGISTICA

Los expositores realizarn el montaje y el desmontaje en las fechas y horariosestablecidos porArtCALi.

Durante el evento,ArtCALi dispondr de un Coordinador exposiciones, para velarpor el buen funcionamiento del evento.ArtCALicontar con un grupo de logsticadurante los das del montaje y del evento para velar por su buen funcionamiento. El grupo de museografa que estar durante los das del montaje de la feria, paraproponer y sugerir la instalacin de las obras en el stand.

Para el ingreso a montajes y/o desmontajes, la organizacin exigir en larecepcin los diferentes documentos que lo acrediten como participante del evento

(credenciales y documentos de identidad, si es el caso).

Ar tCALi har entrega del espacio arrendado por el expositor de acuerdo a lofirmado en el contrato de arrendamiento. ArtCALi se reserva el derecho dereubicar el stand si lo considera pertinente.

El da 29 de noviembre el jurado invitado har una revisin previa al acto inauguralpara dar el visto bueno, en caso de ser sugerido un cambio en el montaje de laobra en su respectiva galera o colectivo, el expositor realizar los cambios

sugeridos.

Ar tCALi ser responsable de la limpieza de las zonas comunes de la feria. Cadaexpositor ser responsable del cuidado, el orden y la presentacin del stand.

Cada expositor se encargar del montaje y el desmontaje de sus obras, ysuministrar las herramientas necesarias para ello.

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Ar tCALi no cuenta con personal para el traslado de las obras al stand, cadaexpositor trasladar las obras a exponer hasta el stand y terminada la feria

ArtCALi las obras sern retiradas por el expositor a su lugar de origen.

No se recibirn las obras en el lugar del evento antes de las fechas estipuladas

para el montaje.

Todas las obras debern estar debidamente dispuestas en el stand, ArtCALipodr hacer retirar las obras que no se encuentren instalas al momento de lainauguracin.

Las obras debern ser retiradas en la fecha establecida por ArtCALi. Luego deesta fecha, ni ArtCALi ni la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero, nininguno de los patrocinadores, se har cargo del cuidado y la seguridad de lasobras.

El sistema de iluminacin ser suministrado por ArtCALi, de requerir un sistemade iluminacin especial para la exhibicin de la obra deber ser requerida conanterioridad.

Est permitido la perforacin de las paredes del stand asignado para el montaje delas obras. No se permitir pintar, pegar vinilos, adherir tapetes; si lo requiere elexpositor deber solicitar la autorizacin.

Si el expositor requiere colgar o instalar una obra desde el techo, deber solicitar

autorizacin por escrito al [email protected] por lo menos 10

das antes de la fecha de inicio de montaje.

Los expositores ubicarn las obras o elementos expositivos slo en el espacioasignado.

Cada stand recibir dos sillas, un aviso con el nombre del expositor.

Ar tCALi no suministrar mdulos para la exhibicin de obras escultrica, elexpositor deber suministrar todos los requerimientos en caso de ser necesario.

Cada expositor es responsable de la negociacin, precio, acuerdos y entrega delas obras a los clientes.ArtCALino se involucrara en las decisiones tomadas porlos expositores al momento de vender obra.

El expositor o el encargado del montaje no deben almacenar o manipular

sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbn, gasolina o

cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro del espacio

de la feria.

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El expositor no podr obstruir las salidas de emergencias, ni los espacios donde

estn ubicados los extintores o cualquier otro tipo de herramientas que hagan

parte de las normas y exigencias de seguridad del recinto.

Las obras debern ser retiradas en la fecha establecida por ArtCALi. Laorganizacin de la feria no responde por las obras que no sean retiradas tres dasdespus de terminado el evento.

13. NORMAS

Los expositores acatarn en todo momento las disposiciones que sean

reglamentadas por la Biblioteca Departamental Jorge Garcs Borrero Valle del

Cauca y la organizacin del evento con respecto a espacios, pasillos, salidas de

emergencia, ubicacin, etc.

Sern retiradas por el personal de seguridad de la Biblioteca Departamental JorgeGarcs Borrero las personas que se encuentren consumiendo sustanciassicoactivas.

Est totalmente prohibido fumar dentro de los recintos y espacios cerrados.

Los establecimientos que expendan bebidas embriagantes debern colocar ensitio visible el texto de la presente ley que prohbe el consumo y distribucin debebidas alcohlicas a los menores de edad.

El expositor no podr instalar equipos de sonido que interfieran e incomoden a los

dems expositores, salvo en casos que se requiera para la exhibicin de una obra,

lo que deber ser informado a la organizacin antes de realizar el montaje para

que sea autorizado.

Toda persona sin excepcin ser registrada por el personal de vigilancia.

El expositor no debe permitir que el stand permanezca solo durante el tiempo de

atencin al pblico ya que cualquier eventualidad que ocurra es de su

responsabilidad.

El expositor debe portar la credencial en todo momento durante su permanencia

en el recinto ferial en los periodos de montaje, feria y desmontaje.

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14. CANCELACIN DE PARTICIPACIN EN ArtCALi 2016

Ar tCALipodr dar por terminada la solicitud del stand, en caso que al da 20 deSeptiembre, el expositor no haya cubierto la totalidad del pago de arrendamiento

del stand asignado. Entendindose que el expositor no participar en ArtCALi2016.

Ar tCALipodr dar por terminado el contrato en caso de no cancelar la totalidaddel valor del arrendamiento del stand, sin tener derecho el expositor al reembolso

del valor pagado a la fecha.ArtCALi podr ceder el espacio.

En caso de ser necesario ArtCALiest facultada para cambiar los horarios y lasfechas de la realizacin de la FeriaArtCALi 2016sin tener responsabilidad haciael expositor.

Por motivos mayores o ajenos ArtCALi podr dar por terminado el evento deAr tCALi 2016, quien a su vez desembolsar slo la totalidad del valor abonadopor cada uno de los expositores.

El solicitante declara conocer el manual de ArtCALi y aceptar el reglamento departicipacin.

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15. FORMULARIO DE INSCRIPCION GALERA / COLECTIVO

Fecha lmite de envo de solicitud para la participacin en ArtCALi 2016, 8 deJulio de 2016.

Fecha publicacin de seleccionados enArtCALi 2016, 22 de Julio de 2016.

Enviar la solicitud firmada al correo electrnico:[email protected] y

anexar los siguientes documentos:

Certificado de Existencia y Representacin Legal

Fotocopia del RUT

Fotocopia de la cdula del Representante Legal

Fotos de tres obras por cada artista propuesto por la galera o el colectivo,en formato jpg (mnimo 150 dpi)

NOMBRE:

REPRESENTANTE LEGAL:

DIRECTOR:

DIRECCIN:

TELEFONO:

CIUDAD:

PAIS:

CODIGO POSTAL:

E-MAIL:

PGINA WEB O BLOG:

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DESCRIPCIN DE LA GALERA / COLECTIVO

LTIMAS EXPOSICIONES O PARTICIPACIONES REALIZADAS EN FERIASDE ARTE O EN EVENTOS ARTSTICOS.

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ARTISTAS QUE HACEN PARTE DE LA GALERA / COLECTIVO

ARTISTAS A PARTICIPAR EN ArtCALi 2016Mximo 4 artis tas a partic ipar por Galera/Colectivo

Anexar Hoja de vida artstica y Statement (mximo una pgina, Arial 12, a unespacio) de cada artista.

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REA SOLICITADA Y PRECIOS: (ver plano)

El Domo Museo est dividido en 3 pisos que suman 1000 metros cuadrados, las

Galeras y Colectivos estarn ubicados en el tercer piso.

REA DESEADA:

PRECIO ASIGNADO:

Ar tCALi dispondr de los lugares a medida que llegan las sol ic itudes o derequerimientos especiales al momento de la inscripcin de las Galeras /Colectivos.

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Declaro que conozco y acepto el Manual y Reglamento de ArtCALi 2016.

NOMBRE GALERA / COLECTIVO:

REPRESENTANTE LEGAL:

C.C. REPRESENTANTE LEGAL:

FIRMA:

FECHA:

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