asignación de recursos

Asignación de Recursos – Microsoft Project

Creación de listas y asignación

Prof. W. Casquero T

Prof. Wilfredo Casquero MS-Project - Asignación de Recursos 2

¿Qué son recursos?

El personal, los equipos y los suministros son recursos y estos elementos sirven para llevar a cabo las tareas.

Los recursos son de dos tipos:

Recursos de trabajo y

Recursos materiales.


Recursos de trabajo

Los recursos humanos y los equipos se consideran recursos de trabajo y consumen tiempo para completar una tarea. Se les paga por el tiempo que trabajan.


Recursos Materiales

Los suministros u otros elementos consumibles que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Tales como papel, madera, pintura, tinta, CD, etc.

Se paga por la cantidad que se consume.


Características de los Recursos

Las características principales son:

Tipo: Puede ser de trabajo o material.

Etiqueta de material: Permite definir las unidades de medida en los materiales tales como: metros, kilos, libras, toneladas, etc.

Grupo: Permite agrupar recursos bajo un nombre que puede ser la función o el trabajo que realizan.

Capacidad máxima: Puede ser el número máximo disponible o la proporción de tiempo disponible para ejecutar un trabajo dentro de la tarea.


Crear una lista de recursos

Cambiar a la vista Hoja de Recursos.

En la pantalla aparecen las características más importantes de los recursos: Tipo, grupo, capacidad máxima, etc.

Escribir la información necesaria, por el momento no se tomará en consideración acerca de los costos.


El cálculo sobre las tareas

Unidades: Es la cantidad de un recurso que se asigna a una tarea.

Trabajo: Es el tiempo que emplea una unidad de un recurso para completar una tarea.

Duración: Es el tiempo que emplea todas las unidades de una recurso asignadas a una tarea para completarla.

Unidades

TrabajoDuración


Tipos de tareas

No todas las tareas de un proyecto son del mismo tipo, los tipos se definen de acuerdo a que componente de la tarea es fijo.

Los tipos son:

Tareas de Unidades fijas (Predeterminado)

Tareas de Duración fija.

Tareas de Trabajo fijo.


Tareas de Unidades fijas

Son aquellas tarea donde el número de unidades de una recurso permanece fijo, puede modificarse la duración o el trabajo realizado en ella.

Por ejemplo:

En la aprobación de un plan de trabajo se tiene que la única persona que puede llevarla a cabo es el Gerente.

Como en una empresa hay un único gerente la tarea Aprobación de plan de trabajo es del tipo Unidades Fijas.


Tarea de Duración Fija

Es una tarea donde la Duración permanece constante o fija. El número de unidades de recurso o el trabajo que se requiere pueden ser modificados.

Por ejemplo:

Si una tarea es realizar trámite para adquirir Licencia de funcionamiento y la aprobación correspondiente significa un tiempo de 1 semana, por mas que se agregue recursos o éstos se queden más tiempo en esta tarea la duración no se acortará.


Tarea de trabajo fijo

Es una tarea donde el esfuerzo requerido es fijo, por tanto la variación de la duración o el incremento de unidades de recursos no disminuirá o incrementará el trabajo.

Por ejemplo:

Si para preparar un informe se requiere 5 horas y es llevado a cabo por dos digitadoras. Al incrementar dos digitadoras más, el tiempo total (duración) requerido será de 2.5 horas.

Por otro lado si la duración de la tarea se alarga a 10 horas entonces no se necesitará más que una digitadora.


Especificar el tipo de tarea

Para especificar que una tarea es de un tipo determinado se ingresa a la caja de diálogo Información de la tarea y se elige la ficha Avanzado:

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