asistentes y secretarias

of 12/12
Selección y trabajo temporal especializado www.pagepersonnel.es ASISTENTES & SECRETARIAS Estudios de remuneración 2016

Post on 06-Jan-2017

224 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • Seleccin y trabajo temporal especializadowww.pagepersonnel.es

    ASISTENTES & SECRETARIAS

    Estudios de remuneracin 2016

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    2 3

    Organigrama ...................................................................................................4

    Documentalista ................................................................................................6

    Recepcionista ..................................................................................................7

    Secretaria Junior ..............................................................................................8

    Secretaria en Pool de Secretarias ....................................................................9

    Secretaria Administrativa / Secretaria de Proyecto ..........................................10

    Secretaria Polivalente ....................................................................................11

    Secretaria Comercial .....................................................................................12

    Secretaria de Recursos Humanos .................................................................13

    Secretaria de Direccin Financiera .................................................................14

    Secretaria Jurdica .........................................................................................15

    Asistente de Direccin ...................................................................................16

    Office Manager ..............................................................................................17

    Personal Assistant .........................................................................................18

    Executive Assistant ........................................................................................19

    Secretaria de Presidencia ..............................................................................20

    NDICE

    Page Personnel Asistentes & Secretarias est especializada en la contrata-cin temporal e indefinida de personal con competencias lingsticas avanzadas: Asistentes bilinges, trilinges y polglotas, evaluadas por nuestro equipo de con-sultores que dominan dos, tres y hasta cuatro idiomas.

    Desde el punto de vista sectorial, nuestros consultores son expertos en la se-leccin de personal cualificado en el sector Farmacutico, Banca, Gran Distribu-cin, Servicios y Despachos de Abogados.

    Nuestro campo de actuacin cubre todas las funciones del trabajo de la nueva secretaria (en el entorno altamente competitivo en el que estamos inmersos, el concepto de secretaria ha evolucionado en los ltimos aos hacia el de Assis-tant. La secretaria convencional ha ido asumiendo cada da ms responsabilida-des convirtindose en una pieza clave en cualquier organizacin).

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    4 5

    Presidente

    Secretaria de Direccin General

    Director de Marketing Director Comercial

    Secretaria Direccin de Marketing

    Secretaria Direccin Tcnica

    Assistant dept. de Marketing

    Assistant Comercial y Red de Ventas

    Administrativa Comercial

    Director TcnicoDirector

    FinancieroDirector de RRHH Director Jurdico

    Assistant RRHH

    Secretaria Contable Auxiliar AdministrativaAssistant

    para Legal

    ORGANIGRAMA

    Director General

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    6 7

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director del departamento de Documentacin.

    RESPONSABILIDADES

    Introduccin de datos.

    Evaluacin y anlisis de la cadena documental.

    Gestin de documentacin de diversa ndole.

    Bsqueda de documentacin legal y tcnica.

    Elaboracin de informes.

    Gestin del archivo.

    Funciones administrativas de soporte.

    PERFIL

    Licenciatura en Biblioteconoma / Licenciatura en Documentacin.

    Dominio de herramientas ofimticas, especialmente Word y Access.

    El perfil corresponde a un profesional, meticuloso y ordenado, con fuerte orientacin al detalle, resolutivo y muy metdico.

    EVOLUCIN

    La posicin de Documentalista tiene una evolucin que puede ir en funcin de las tareas que vaya asumiendo. Puede pasar a liderar un proyecto y gestionar un equipo siempre dentro de su especializadad: una biblioteca, la creacin o transformacin de un archivo, ser responsable de la gestin documental, etc.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 18.000 24.000

    Mx 22.000 26.000

    Con idiomasMn. 24.000 30.000

    Mx 28.000 36.000

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director del departamento de Documentacin.

    RESPONSABILIDADES

    Gestin de la centralita: atencin y filtro de todas las llamadas entrantes; transferencia de las mismas al departamento correspondiente.

    Gestin del archivo y la documentacin.

    Distribucin del correo.

    Control y mantenimiento del material de oficina.

    Atencin de clientes y contacto con proveedores.

    Distribucin de salas para reuniones y acondicionamiento de las mismas.

    Tareas administrativas de carcter general y de apoyo a los diferentes departamentos.

    PERFIL

    FPI/FPII en Administracin o similar.

    Conocimientos del paquete Office a nivel usuario.

    Cada vez se valoran ms en este perfil un nivel medio del idioma ingls, ha-blado y escrito (equivalente a nivel First Certificate).

    Persona muy resolutiva y polivalente, de carcter agradable y muy orientado al cliente, tanto interno como externo.

    EVOLUCIN

    La evolucin lgica de este perfil es hacia Office Assistant/Secretaria Junior.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 14.000 16.000

    Mx 20.000 22.000

    Con idiomasMn. 17.000 18.000

    Mx 20.000 22.000

    DOCUMENTALISTA RECEPCIONISTA

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    8 9

    DEPENDENCIA

    En dependencia de la Office Manager o de la Secretaria del Director General.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas. Gestin del archivo y la documentacin. Seguimiento del correo (electrnico, postal o va fax, de un departamento o

    Director). Gestin de la agenda del director u otras personas del departamento. Coordinacin y organizacin de viajes, o colaboracin con la agencia de

    viajes en asuntos administrativos. Coordinacin de reuniones, as como preparacin y distribucin del material

    necesario para las mismas. Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas. Elaboracin y distribucin de mailings. Tareas administrativas generales de apoyo al departamento. Ocasionalmente puede apoyar el trabajo de la Asistente de Direccin o Se-

    cretariaSenior, colaborando con ella en varias funciones.

    PERFIL

    FPI/FPII rama administracin o secretariado general / Secretariado Interna-cional (INSA, PACFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska / Diplomaturas en Relaciones Pbli-cas y Protocolo / Mster en Secretariado (ttulo ETAM).

    Dominio del paquete Office, especialmente altos conocimientos de Power Point.

    Valorable alto nivel de ingls, tanto escrito como hablado. Se valorar positi-vamente el dominio de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte.

    Gran capacidad de organizar y priorizar, persona autnoma, discreta y con espritu de servicio.

    Secretaria recin salida de promocin, o con escasa experiencia previa.

    EVOLUCIN

    Evolucionar a Secretaria Polivalente o Secretaria de Departamento.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 18.000 20.000

    Mx 20.000 22.000

    Con idiomasMn. 20.000 20.000

    Mx 22.000 24.000

    SECRETARIA JUNIOR

    DEPENDENCIA

    En dependencia de la Office Manager o de la Responsable del Pool de Secretarias.

    RESPONSABILIDADES

    Filtro de llamadas y atencin de visitas.

    Gestin de varias agendas: organizacin de viajes y reuniones.

    Preparacin de presentaciones, informes, reportes y contratos.

    Traduccin de documentos.

    Organizacin de eventos, ferias o congresos.

    Coordinacin de comunicacin interna e interlocutora en diferentes lneas de reporte.

    Contacto y canal de comunicacin entre directores, mandos intermedios y clientes.

    Seguimiento de proyectos.

    Comunicacin diaria y directa con otras secretarias de la compaa para la mejor distribucin de la carga de trabajo y seguimiento de tareas.

    Funciones administrativas de soporte en general.

    PERFIL

    Secretariado Internacional o diplomatura universitaria.

    Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).

    El perfil corresponde a una persona con capacidad de organizacin y planifi-cacin, rigurosa, alto nivel de interlocucin, comunicativa, flexible, autnoma, con espritu de servicio y habituada al trabajo en equipo.

    EVOLUCIN

    La posicin de Secretaria en Pool de Secretarias puede evolucionar hacia Secretaria de Socio, en el caso de bufetes de abogados, o bien a Secretaria de Direccin.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 18.000 20.000

    Mx 22.000 24.000

    Con idiomasMn. 22.000 25.000

    Mx 26.000 30.000

    SECRETARIA EN POOL DE SECRETARIAS

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    10 11

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director / Responsable de Departamento/ Proyecto.

    RESPONSABILIDADES

    Seguimiento del correo (electrnico, postal o va fax, de un departamento o director).

    Gestin de una o varias agendas: organizacin de viajes y reuniones, a nivel nacional.

    Preparacin de presentaciones en Power Point.

    Preparacin de informes, recopilacin de informacin de los diferentes integrantes del departamento / proyecto para realizar informes de resultados principalmente en Excel y Power Point.

    Coordinacin con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.

    Gestin de gastos y facturas del departamento.

    PERFIL

    Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).

    Nivel de ingls requerido en entornos internacionales.

    Formacin en Secretariado o FP Administracin.

    Debe poseer adems capacidad de planificacin y coordinacin, flexibilidad, resolucin, integracin e identificacin con los objetivos del proyecto, as como una buena comunicacin con las personas que integran el mismo.

    EVOLUCIN

    La evolucin ms clara de este perfil es hacia Office Manager.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 16.000 18.000

    Mx 20.000 22.000

    Con idiomasMn. 18.000 22.000

    Mx 24.000 28.000

    SECRETARIA ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE PROYECTO

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director General de la compaa, Director de Departamen-to u Office Manager.

    RESPONSABILIDADES

    Filtro de llamadas y atencin de visitas.

    Control de salas de reuniones.

    Gestin de agendas: organizacin de viajes y reuniones.

    Preparacin de presentaciones, informes, reportes y propuestas.

    Control de correo entrante y saliente.

    Gestin de archivo.

    Mantenimiento y actualizacin de bases de datos.

    Colaboracin en organizacin de eventos, ferias o congresos.

    Suministro de material de oficina y contacto con proveedores.

    Seguimiento de notas de gastos.

    Funciones administrativas de soporte en general a un departamento o a una PYME.

    PERFIL

    Valorable formacin en Secretariado Internacional.

    Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).

    El perfil corresponde a una persona multitarea, organizada, flexible, con orientacin al cliente interno y externo, dinmica, con cuidado por el detalle y capacidad de adaptacin.

    EVOLUCIN

    El siguiente paso de una Secretaria Polivalente suele ser a Secretaria de Direccin.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 18.000 20.000

    Mx 22.000 25.000

    Con idiomasMn. 22.000 24.000

    Mx 25.000 28.000

    SECRETARIA POLIVALENTE

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    12 13

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director Comercial y apoyando al equipo comercial.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas.

    Gestin del archivo y la documentacin.

    Gestin de la agenda del Director Comercial.

    Coordinacin y organizacin de viajes del Director Comercial.

    Apoyo administrativo a la red de ventas.

    Contacto con clientes en el seguimiento de propuestas e incidencias en el envo de documentacin e informacin general.

    Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas de lanzamiento y refuerzo de la imagen de la compaa.

    Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.

    PERFIL

    FPI/FPII en Administracin, valorablemente especializacin en Administrativo Comercial / Centros formativos de Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACFICO).

    Dominio del paquete Office, especialmente Excel y Power Point.

    EVOLUCIN

    La Secretaria Comercial tiene una clara evolucin hacia Secretaria de Direccin Comercial.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 22.000 22.000

    Mx 25.000 28.000

    Con idiomasMn. 24.000 26.000

    Mx 28.000 32.000

    SECRETARIA COMERCIAL

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director de Recursos Humanos.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas entrantes.

    Atencin telefnica y presencial a candidatos.

    Gestin de la agenda del departamento.

    Elaboracin de informes y presentaciones corporativas.

    Funciones de apoyo a los tcnicos de seleccin, formacin, comunicacin interna.

    Supervisin y control administrativo de contratos con proveedores externos (p.ej. ETTs, Consultoras de Seleccin, Consultoras de Formacin, etc.).

    Organizacin de viajes y rdenes de misin.

    Realizacin de notas de gastos mensuales y de desplazamientos.

    Organizacin y control de una adecuada gestin de candidatos en procesos de seleccin (agenda candidatos, viajes, etc.).

    Preparacin de la documentacin para las formaciones internas y el desarro-llo de las personas.

    PERFIL

    FPI / FPII rama secretariado o administracin, diplomaturas en secretariado, siendo muy valorable la formacin especfica en materia de RRHH.

    Dominio del paquete Office, especialmente de Word, Excel y Power Point.

    Dominio de al menos dos idiomas, siendo uno de ellos el ingls.

    Experiencia mnima de tres aos desempeando funciones administrativas, preferiblemente en un departamento de RRHH.

    Capacidad de organizacin, espritu de equipo, siendo indispensable la orientacin al cliente tanto externo como interno.

    EVOLUCIN

    La evolucin ms lgica y ms habitual es hacia Secretaria de Direccin.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 20.000 24.000

    Mx 24.000 28.000

    Con idiomasMn. 24.000 28.000

    Mx 28.000 36.000

    SECRETARIA DE RECURSOS HUMANOS

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    14 15

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director Financiero.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas.

    Elaboracin de notas de gastos y su posterior introduccin en el sistema.

    Gestin de agenda.

    Organizacin de viajes, reuniones y eventos.

    Elaboracin de informes de ventas en distintos formatos.

    Elaboracin de estadsticas de mercado.

    Funciones administrativas vinculadas al departamento.

    Actualizacin de bases de datos.

    Contacto con proveedores.

    Relacin con entidades bancarias.

    Dems tareas administrativas propias del puesto.

    PERFIL

    FPI / FPII / FPIII; rama secretariado o administracin siendo muy valorables estudios superiores en Empresariales o Econmicas.

    Dominio de herramientas ofimticas, especialmente de Excel y Power Point.

    Experiencia reportando a un Director Financiero o en su defecto a un Res-ponsable de Administracin.

    Conocimientos medios/altos del idioma ingls en funcin del tipo de empresa al que se opte.

    Capacidad de priorizar y organizar. El perfil corresponde a un profesional dinmico polivalente, orientado al detalle.

    EVOLUCIN

    La evolucin ms habitual en este perfil es hacia Secretaria de Direccin General.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 20.000 25.000

    Mx 25.000 30.000

    Con idiomasMn. 24.000 30.000

    Mx 28.000 36.000

    SECRETARIA DE DIRECCIN FINANCIERA

    DEPENDENCIA

    En dependencia de alguno de los socios de la compaa o bufete.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtraje de llamadas.

    Gestin de archivo y documentacin especfica de sector jurdico.

    Gestin de agenda.

    Organizacin de viajes y reuniones.

    Organizacin y coordinacin de conference calls. Preparacin de documentacin.

    Traduccin de textos jurdicos y sentencias.

    Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas.

    Funciones administrativas generales de apoyo al departamento.

    PERFIL

    Formacin en Secretariado / FPII en Administracin o similar. Muy valorable haber cursado especialidad en secretariado jurdico.

    Buen conocimiento del paquete office, especialmente de Power Point.

    El perfil corresponde a un profesional dinmico, resolutivo y con gran capa-cidad de organizacin. Alguien acostumbrado a desarrollar funciones poli-valentes, acostumbrado a trabajar con informacin confidencial y a cumplir plazos de entrega.

    EVOLUCIN

    La Secretaria Jurdica evoluciona a Secretaria de Socio.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 18.000 22.000

    Mx 22.000 26.000

    Con idiomasMn. 22.000 26.000

    Mx 26.000 36.000

    SECRETARIA JURDICA

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    16 17

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director concreto al que asista (RRHH, Marketing, Finanzas).

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas dirigidas al director.

    Gestin del archivo y la documentacin.

    Gestin de la agenda del director.

    Coordinacin y organizacin de viajes.

    Coordinacin de reuniones, as como preparacin y distribucin del material necesario para las mismas.

    Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas.

    Elaboracin y distribucin de mailings.

    Tareas administrativas generales de apoyo al departamento.

    PERFIL

    FPI / FPII rama administracin o secretariado general / Centros formativos de

    Secretariado y Secretariado Internacional (INSA, PACFICO) / Escuelas de Alto Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkows-ka / Diplomaturas en Relaciones Pblicas y Protocolo / Mster en Secretaria-do ttulo ETAM).

    Dominio del paquete Office, especialmente altos conocimientos de Power Point.

    Valorable alto conocimiento de ingls, tanto escrito como hablado. Ser un plus los conocimientos de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empresa a la que se opte.

    Gran capacidad de organizar y priorizar, persona autnoma, muy habituada a trabajar con informacin confidencial y con fuerte espritu de servicio.

    EVOLUCIN

    La evolucin que ms se produce en este tipo de perfiles es hacia Adjunta de Direccin, Personal Assistant.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 21.000 24.000

    Mx 28.000 30.000

    Con idiomasMn. 24.000 28.000

    Mx 30.000 36.000

    ASISTENTE DE DIRECCIN

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director Financiero o Director General.

    RESPONSABILIDADES

    Organizacin y funcionamiento interno de una oficina.

    Preparacin de presupuestos de gastos.

    Relacin con proveedores y clientes.

    Control de gastos, pagos y relacin con proveedores.

    Coordinacin y control de pedidos y ventas.

    Gestin Administrativa de Recursos Humanos.

    Gestin de Infraestructuras: contratos de alquiler, vehculos, suministros, compra y gestin de activos y seguros.

    Administracin reas de ventas y marketing.

    Organizacin de la agenda del equipo Directivo.

    Coordinacin y organizacin de eventos.

    Organizacin y contratacin de viajes.

    Gestin y coordinacin de mudanzas y traslados.

    PERFIL

    FPI / FPII / FPIII; rama secretariado o administracin siendo muy valorables estudios superiores en Empresariales o Econmicas.

    Dominio de herramientas ofimticas, especialmente de Excel y Power Point.

    Experiencia reportando a un Director Financiero o en su defecto a un Res-ponsable de Administracin.

    Conocimientos medios/altos del idioma ingls en funcin del tipo de empre-sa al que se opte.

    Capacidad de priorizar y organizar. El perfil corresponde a un profesional dinmico polivalente, orientado al detalle.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 20.000 24.000

    Mx 25.000 27.000

    Con idiomasMn. 24.000 32.000

    Mx 28.000 38.000

    OFFICE MANAGER

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    18 19

    PERSONAL ASSISTANT

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director General o CEO.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas dirigidas a la persona a quien reporta.

    Gestin de la agenda del director.

    Coordinacin y organizacin de sus viajes.

    Coordinacin y organizacin de eventos tantos nacionales como internacionales.

    Coordinacin de reuniones y preparacin de documentacin para las mismas.

    Apoyo en la preparacin de presentaciones corporativas.

    Redaccin y preparacin de informes y actas del Comit Ejecutivo.

    Elaboracin y distribucin de mailings.

    Tareas de apoyo al directivo en asuntos profesionales y ocasionalmente personales.

    PERFIL

    FPI/FPII rama administracin o secretariado general / Centros formativos de Secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkows-ka / Diplomaturas en Relaciones Pblicas y Protocolo / Mster en Secretaria-do (ttulo ETAM).

    Muy valorable nivel alto de ingls. Se valorar positivamente los conocimien-tos de otros idiomas en funcin de los mercados en los que opere la empre-sa a la que se opte.

    Gran capacidad para organizar y priorizar, persona autnoma, discreta, muy habituada a trabajar con informacin confidencial y acostumbrada a trabajar en mbitos internacionales.

    EVOLUCIN

    La evolucin se dar en los casos que promocione a reportar a un director de ms rango o bien el director al que reporta asciende verticalmente.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 22.000 30.000

    Mx 25.000 35.000

    Con idiomasMn. 28.000 30.000

    Mx 35.000 40.000

    EXECUTIVE ASSISTANT

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Director General.

    RESPONSABILIDADES

    Gestin de agendas: organizacin de viajes y reuniones, a nivel nacional e internacional.

    Preparacin de presentaciones, informes y reportes.

    Organizacin de eventos, ferias internacionales, viajes de incentivos y semi-narios de formacin.

    Colaboracin en el diseo e implantacin de procedimientos y manuales de calidad.

    Comunicacin interna, gestin de contenidos de intranet y coordinacin con diferentes departamentos para seguimiento de reportes.

    Seleccin y formacin del equipo de Secretarias de la compaa.

    Funciones en RRPP y persona de contacto para relaciones institucionales.

    Contacto y negociacin de contratos con proveedores.

    PERFIL

    Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point y Access).

    Formacin en Secretariado Internacional o diplomatura / licenciatura.

    Conocimientos de protocolo empresarial.

    Cinco aos de experiencia en puesto de soporte a Alta Direccin.

    Habilidades para la comunicacin, inteligencia emocional, cuidado por el detalle, capacidad de planificacin y coordinacin, flexibilidad, capacidad de adaptacin, alto nivel de interlocucin, debe ser discreta, asertiva y con fuerte orientacin al cliente interno y externo.

    EVOLUCIN

    La evolucin se dar en los casos que promocione a reportar a un director de ms rango o bien el director al que reporta asciende verticalmente.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 22.000 30.000

    Mx 25.000 35.000

    Con idiomasMn. 28.000 32.000

    Mx 35.000 45.000

  • ESTUDIO DE REMUNERACIN

    Asistentes & Secretarias

    20

    DEPENDENCIA

    En dependencia del Presidente Ejecutivo.

    RESPONSABILIDADES

    Atencin y filtro de llamadas.

    Atencin presencial a visitas.

    Gestin de la agenda del Presidente.

    Organizacin de viajes y reuniones.

    Redaccin y posterior distribucin de actas de reuniones.

    Elaboracin de presentaciones corporativas, en distintos formatos, Word, Excel y Power Point.

    Filtro de correo al Presidente.

    Responsable directa de todo lo relacionado con aspectos protocolarios en la organizacin.

    PERFIL

    FPI / FPII en Administracin. Valorndose muy positivamente especializacin en grandes escuelas de secretariado: Mary Ward College, Saint Charles College, Maria Borkowska.

    Gestin administrativa.

    Dominio del paquete Office, especialmente de Word, Excel y Power Point.

    Es cada vez ms importante un dominio de al menos dos idiomas, siendo uno de ellos el ingls.

    Capacidad de coordinacin y gestin, persona metdica, polivalente y muy resolutiva. Discreta, confidencial y orientada al cliente tanto externo como interno.

    Es habitual que la Secretaria de Presidencia cuente con el soporte a su car-go de alguna Secretaria Junior, a la cual deber dirigir y supervisar.

    EVOLUCIN

    La evolucin en este perfil puede ir hacia Jefa de Gabinete de Presidencia.

    REMUNERACIN EN EUROS

    PYME Gran empresa

    Sin idiomasMn. 28.000 35.000

    Mx 32.000 40.000

    Con idiomasMn. 32.000 38.000

    Mx 38.000 46.000

    SECRETARIA DE PRESIDENCIAOFICINAS EN ESPAA:

    MADRID

    Paseo de la Castellana 28 28046 Madrid Telf.: 91 131 81 81

    BARCELONA

    Ronda Sant Pere 5 08010 Barcelona Telf.: 93 545 48 00

    VALENCIA

    Avda. Cortes Valencianas 39 46015 Valencia Telf.: 96 045 22 00

    SEVILLA

    Paseo de las Delicias 1 41001 Sevilla Telf.: 95 497 89 10

    BILBAO

    C/ Gran Via 40 48009 Bilbao Telf.: 94 425 05 90

    Asistentes & Secretarias Banca Comercial Contabilidad & Finanzas Healthcare Ingenieros y Tcnicos Marketing Administracin de Ventas, Compras y Logstica Recursos Humanos Retail Seguros Tax & Legal Servicios de Atencin al Cliente Tecnologa Digital & eCommerce

    www.pagepersonnel.es

  • Part of the

    NDICEOrganigramaDOCUMENTALISTARECEPCIONISTASECRETARIA JUNIORSECRETARIA EN POOL DE SECRETARIASSECRETARIA ADMINISTRATIVA / SECRETARIA DE PROYECTOSECRETARIA POLIVALENTESECRETARIA COMERCIALSECRETARIA DE RECURSOS HUMANOSSECRETARIA DE DIRECCIN FINANCIERASECRETARIA JURDICAASISTENTE DE DIRECCINOFFICE MANAGERPERSONAL ASSISTANTEXECUTIVE ASSISTANTSECRETARIA DE PRESIDENCIA

    next_page 2: Page 2: Page 41: Page 52: Page 63: Page 74: Page 85: Page 96: Page 107:

    go_to_index 5: Page 2: Page 41: Page 52: Page 63: Page 74: Page 85: Page 96: Page 107:

    previous_page 2: Page 2: Page 41: Page 52: Page 63: Page 74: Page 85: Page 96: Page 107: Page 118:

    go_to_index 6: Page 2: Page 41: Page 52: Page 63: Page 74: Page 85: Page 96: Page 107: Page 118:

    next_page 3: Page 3:

    go_to_index 7: Page 3:

    previous_page 3: Page 3:

    go_to_index 8: Page 3:

    Button 1029: Button 1052: Button 1058: Button 1057: Button 1056: Button 1053: Button 1050: Button 1030: Button 1054: Button 1055: