asociación colombiana de ingenieros de petróleos - acipet ......6.a. informe de presidencia 2....
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Primer Llamado
Jueves, 25 de marzo de 20216:00 pm - Virtual
Protocolo Asamblea General Ordinaria
Para el correcto desarrollo de la asamblea y cumplir con el orden del día, es necesario tener en cuenta:
1. El Presidente de la Junta Directiva, presidirá la presente asamblea (Artículo 44.1, Estatutos).
2. Para el uso de la palabra se debe levantar la mano (Plataforma) y esperar que el Presidente le otorgue el uso de la palabra,
previa verificación que sea un asociado /afiliado activo. Por favor respetar su uso sin interrupciones. Decir su nombre.
3. Los tiempos establecidos para las preguntas, respuestas y replicas son:
•Preguntas máximo: 2 Min
•Respuesta máximo: 2 Min
•Réplica y Respuestas máximo: 2 Min
4.Las sugerencias, comentarios y proposiciones, deben ser expresadas a través del chat de la plataforma para su respectiva
lectura.
ORDEN DEL DÍA
Temas Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min
2. Verificación del quórum Todos 30 Min
3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min
4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min
5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min
6.
Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico
2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal
Ing. Oscar Díaz
Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja
45Min
7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min
8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min
9. Proposiciones y varios Todos 5 Min
10. Cierre Todos 5 Min
3. APRUEBA EL ORDEN DEL DÍA (PREGUNTA 1)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN
BLANCO
1 2 3
4. RATIFICACIÓN DE APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR
(PREGUNTA 2)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN
BLANCO
1 2 3
5. TRES VOLUNTARIOS PARA LA CONFORMACIÓN
DE LA COMISIÓN APROBATORIA DEL ACTA DE LA ASAMBLEA
ORDEN DEL DÍA
Temas Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min
2. Verificación del quórum Todos 30 Min
3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min
4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min
5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min
6.
Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico
2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal
Ing. Oscar Díaz
Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja
45Min
7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min
8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min
9. Proposiciones y varios Todos 5 Min
10. Cierre Todos 5 Min
En ACIPET somos actores importantes en la transición ycoexistencia energética, desde nuestra capacidadtécnica y liderazgo profesional, aportandoconocimiento, experiencia y ejerciendo la funciónconsultiva con autonomía orgánica y funcional paragarantizar la objetividad e independencia de acuerdocon la constitución y las leyes; en beneficio delprofesional de la ingeniería de petróleos y profesionesafines.
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
AMBICIONES SECTORIALES
• Regulación favorable para los YNC
• Tener una auto eficiencia energética
RETOS DEL SECTOR
• Desarrollar los YNC con altos estándares yconfiabilidad.
• Combustibles fósiles como base de la matrizenergética.
AMBICIONES ACIPET
• Asociación referente y como cuerpo consultivodel Gobierno y GI.
• Miembros con competencias de clase mundial
RETOS ACIPET
• Fortalecimiento del ejercicio profesional yactualización de las competencias técnicas.
• Convenios con Universidades, centros deentrenamiento e intercambio profesional.
ACIPET
6.a. INFORME DE PRESIDENCIADIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICOPROPUESTA DE VALOR
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
1. Fortalecer el ejercicio Profesional
2. Actualización del conocimiento y
competencias técnicas
3. Liderazgo y Emprendimiento
1.1 Promover todos los esfuerzo con el fin de proteger el ejercicio profesional del Ingeniero de
petróleos
2.1 Promover la actualización de las competencias de l Ingeniero de
petróleos
2.2 Programa de Capacitación y Actualización
3.1 Promover la cultura de emprendimiento
1.1.1 Promover la creación de una Ley
1.1.2 Realizar Seguimiento a la demanda del Decreto 1668/2015 petróleos
1.1.3 Promover el cumplimiento de la ley 20/84 y sus Decretos reglamentarios
1.3 Activar las Comisiones
2.1.1 Catalogo de Cualificaciones
2.2.1 Técnicos
2.2.2 Habilidades Gerenciales
2.2.3 Legislación
2.2.4 Aspectos Geopolíticos
2.2.5 aspectos Socio-ambientales
3.1.1 Relacionamiento con programas de emprendimiento
3.1.2 Alianzas con los programas de emprendimiento con Universidades
1. EJERCICIO PROFESIONAL
1. EJERCICIO PROFESIONAL
1. EJERCICIO PROFESIONAL
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO - EJES
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
1. EJERCICIO PROFESIONAL1.1.1 Promover la creación de una Ley
1.1.2 Realizar Seguimiento a la demanda del Decreto 1668/2015
petróleos
1.1.3 Promover el cumplimiento de la ley 20/84 y sus Decretos
reglamentarios
1.1.4 Activar las Comisiones
2.1.1 Catalogo de Cualificaciones
2.2.1 Técnicos
2.2.2 Habilidades Gerenciales
2.2.3 Legislación
2.2.4 Aspectos Geopolíticos
2.2.5 aspectos Socio-ambientales
3.1.1 Relacionamiento con programas de emprendimiento
3.1.2 Alianzas con los programas de emprendimiento con Universidades
1.1.2.1 Debate Interno
1.1.3.1 Desarrollar el órgano consultivo de Gobierno Nacional
1.1.3.2 Alineación CPIP
1.1.4.1 Ética
1.1.4.4 IOR
1.1.4.2 Transición Energética y transformación digital
1.1.4.3 Gas
1.1.4.5 YNC 1.1.4.6 Educación
1.1.4.8 Política Publica1.1.4.7 Offshore
1.1.4.9 Gestión del Agua
1.1.4.4.1 Inyección Agua
1.1.4.4.2 EOR
1.1.3.1.1 Aumentar la visibilidad
1.1.3.1.2 Agendas
2.2.1.1 Economía Petrolera
2.2.1.2 Gerencia de Proyectos
2.2.1.3 Disciplina de la Ingeniería de Petróleos
2.2.3.2 Otras Áreas
2.2.3.1 Contrato Petrolero
3.1.1.2 Innpulsa
3.1.1.1 Cámara de Comercio de Bogotá
3.1.1.3 Otros
2.2.1.3.1 Yacimientos
2.2.1.3.3 Producción
2.2.1.3.2 Perforación
2.2.1.3.5 IOR
2.2.1.3.4 Evaluaciones de formaciones Recuperación Secundaria
EOR
Participar en los eventos relacionados con el cumplimiento de la
normatividad
Elaborar el plan de Comunicaciones
Participar
Crear agenda conjunta
Agencias Gubernamentales
Sector Ind. De Hidrocarburos
Comité Gremial Petrolero
( Restructuración)
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO - EJES
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
2. INTEGRACIÓN
2.1. Creación y Gestión de Comités Secciones/ Capítulos
2.2 Revisar fortalecimiento del Portafolio de Integración
(Beneficios)
2.3.Programa de Afiliación de acuerdo con la segmentación
2.4.Otras Acciones
2.1.1 Regionales
2.1.2 Internacionales
2.1.1.1Profesional (comité seccionales)
2.1.1.2 Estudiantes (Capítulos)
2. INTEGRACIÓN
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO - EJES
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
3. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
3.1.Fortalecer y Registrar la marca “Congreso Colombiano del Petróleo”
3.2.Fortalecer el premio a la innovación
3.3. Participar en la III Cumbre
3.4. Gestionar foros y eventos
3.5. Creación de la revista técnica
3.10. Impulsa la creación academia de historial Petróleo
3.9. Programa de Pedagogía Regional
3.8. Conformación de tanques de pensamiento
3.7. Data Management memoria técnica y datos
3.6. Creación del Observatorio de Industria
3.11. Impulsar la creación de academia de Ciencias de la Tierra (alianza con otras
agremiaciones)
3.7. 1 Memorias de los Congresos
3.7.2. Business Intelligence (BI)
3.GESTIÓN DE CONOCIMIENTO
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO - EJES
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
INGRESOSRESULTADO
NETOPRESUPUESTO
2021
PRESUPUESTO
2021
CARGA
ADMON
TOTAL
EGRESOS
PRESUPUESTO
2021
1 ADMINISTRACIÓN 162 38 86 124 38
2 ALQUILER SALONES 100 20 77 97 3
3 CONGRESO y/o CUMBRE 220 53 140 193 27
4 AFILIACIONES Y SERVICIOS A ASOCIADOS 69 4 39 43 26
5 CAPACITACIÓN 487 233 253 486 1
6 PEDAGOGIA REGIONAL 650 299 343 642 8
7 EVENTOS DEPORTIVOS 103 71 30 101 2
8 CONSULTORIAS, ASESORIAS, PERITAZGOS. 450 236 213 449 1
9 DIPLOMADOS UIS 60 4 32 36 24
10 COMUNICACIONES 31 46 16 62 -31
11 BEM - GRANDES DATOS 0 0 0 0 0
12 ASAMBLEA Y JUNTA DIRECTIVA 0 22 0 22 -22
13 TECNOLOGÍA 0 33 0 33 -33
14 CAPÍTULOS UNIVERSITARIOS 0 5 0 5 -5
15 COMISIONES 0 4 0 4 -4
SUBTOTAL 2.332 1.068 1.229 2.297 35
16BONIFICACION POR BUEN DESEMPEÑO - BSC
HASTA EL 12% EXCEDENTES DEL AÑO 0 4 -4
TOTALES 2.332 1.072 1.229 2.297 31
EGRESOS
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE INGENIEROS DE PETRÓLEOS
PRESUPUESTO AÑO 2021
No. ACTIVIDAD
PRESUPUESTO AÑO 2021
6.a. INFORME DE PRESIDENCIA
PILARES DE PRESUPUESTO 2021
EMPRESA CATEGORÍA COP$(MM) % ÉXITO
ExxonMobil Pedagogía Regional 90 90
Frontera Energy Talleres Pedagogía Regional 60 90
Ecopetrol Talleres Pedagogía Regional 90 70
Oleoductos de Colombia Talleres Pedagogía Regional 70 60
Otras Pedagogía Regional 340 50
EMPRESA CATEGORÍA COP$(MM) % ÉXITO
Torneo Golf Deportivos 70 70
Petroguía Otros 25 70
Workshop Capacitación 18 65
EMPRESA CATEGORÍA COP$(MM) % ÉXITO
UIS Diplomados 30 100
ANH Consultorías 50 95
MinMinas Capacitación 70 65
Varios Foros 70 65
Otros Diplomados 30 60
ANH Capacitación 70 60
Otros Capacitación 340 60
Otras Consultorías 400 50
6.b. INFORME DE TESORERÍA
6.b. INFORME DE TESORERIA
$ 12.715.779.009 ; 50%
$ 411.520.196 ; 2%
$ 12.304.258.813 ; 48%
ESTRUCTURA FINANCIERA
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
NOMBRE dic-20
ACTIVO 12.715.779.009$
PASIVO 411.520.196$
PATRIMONIO 12.304.258.813$
6.b. INFORME DE TESORERIA
$0
$500.000.000
$1.000.000.000
$1.500.000.000
$2.000.000.000
$2.500.000.000
$3.000.000.000
$3.500.000.000
$4.000.000.000
$3.809.613.603
$1.914.972.404
$1.461.056.030
433.585.168
ESTRUCTURA OPERATIVA
INGRESOS COSTO DE VENTAS GASTOS EXCEDENTES
NOMBRE dic-20 Participación
INGRESOS $3.809.613.603 100,00%
COSTO DE VENTAS $1.914.972.404 50,27%
GASTOS $1.461.056.030 38,35%
EXCEDENTES 433.585.168 11,38%
6.b. INFORME DE TESORERIA
$-
$500.000.000
$1.000.000.000
$1.500.000.000
$2.000.000.000
$2.500.000.000
$3.000.000.000
$3.500.000.000
$4.000.000.000
$3.693.692.841
$1.914.972.404
$53.528.712
$1.439.807.853
$62.392.050
$9.532.029 $11.716.148
$433.585.168
ESTADO DE RESULTADO
Ingresos Ordinarias
Costo de ventas
Otros ingresos
Gastos de Admon
Ingresos Financieros
Costos Financieros
Provisiones
Excedentes
3.693.692.841$
1.914.972.404$
53.528.712$
1.439.807.853$
62.392.050$
9.532.029$
11.716.148$
433.585.168$
6.b. INFORME DE TESORERIA
CAPACITACIÓN PEDAGOGÍA REGIONAL
CAPACITACIÓN
CUMBRE
FINANCIEROS
PAEF, DESCUENTOS, INCAPACIDADES, OTROS
CUOTAS DE SOSTENIMIENTO
ARRENDAMIENTOS
ALQUILER DE SALONES
BIENESTAR AL AFILIADO
EVENTOS DEPORTIVOS
$3.055.285.255
$296.485.630
$202.398.466
$62.392.050
$59.597.637
$58.564.773
$40.251.716
$20.770.912
$7.568.761
$6.298.403
AREAS DE INGRESOS
6.b. INFORME DE TESORERIA
No Vencido; $974.825.720 ;
62%
1 a 30 días; $567.785.785 ;
36%
31 a 60 días; $1.806.411 ; 0%
61 a 90 días; $11.832.229 ; 1%
Más de 90 días; $6.961.204 ; 1%
EDADES DE CARTERA
No Vencido
1 a 30 días
31 a 60 días
61 a 90 días
Más de 90 días
6.b. INFORME DE TESORERIA
$-
$500.000.000
$1.000.000.000
$1.500.000.000
$2.000.000.000
$2.500.000.000
Caja CuentaCorriente
Bancolombia
Cuenta deAhorro
Bancolombia
Cuenta deAhorro
Banco CajaSocial
FiduciaColmena
FiduciaSkandia
FiduciaBancolombia
$5.000.000 $252.422 $2.361.312
$2.270.786.464
$455.443.908
$4.944.576 $2.422.773
SALDO PRODUCTOS FINANCIEROS A 31 DIC/20
NOMBRE DEL
RUBROACTIVIDAD ITEM
MONTO
DESTINADO
M$
%
DESTINADO
AVANCE
2019 M$
AVANCE 2020
M$
AVANCE
GENERAL
INVERSION
% DE
AVANCECOMENTARIOS
5,89$ -$ 5,89$ 0,2% Camaras de Seguridad
-$ 140,00$ 140,00$ 5,9% Plataforma Asociados - ISGA
-$ 16,02$ 16,02$ 0,7% Plataforma Gestion Documental - Orfeo
-$ 5,26$ 5,26$ 0,2% Actialuzacion Pagina WEB Acipet
-$ 6,67$ 6,67$ 0,3% Compra de Servidores
Gestion y Recertificacion de Calidad ISO:9001 2 $36 1,5% 18,66$ 11,63$ 30,29$ 1,3% Honorarios Profesional HSQ
Proyecto Grandes Datos (BEM; Sipa, Estado de Pozos) 3 $100 4,2% 6,75$ 2,34$ 9,09$ 0,4% Honorarios Revision Base de Datos Actuales
Inversión en papeles financieros 4 $495 20,7% -$ -$ -$ 0,0%Inversion de productos financieros para planeacion de sostenibil idad de la
Asociacion.
Estudio Factibil idad Compra Oficinas / Sede social para
Acipet (estudios de posgrado)5 $12 0,5% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad
Convenio de Capacitación con Universidades extranjeras
para Asociados6 $70 2,9% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad
Cursos a Asociados 11,94$ 9,45$ 21,39$ 0,9% Cursos y webinar en los dos años
Onepetro -$ 7,96$ 7,96$ 0,3% Licencia Onepetro 2020-2021
Tertulias 8 $14 0,6% 1,28$ 7,43$ 8,71$ 0,4% Tertulia "Sonrie, Todo Está Bien"
Creación de un fondo rotatorio de capacitación para
Asociados/Empleados de la Asociación9 $500 20,9% -$ -$ -$ 0,0% En estudio de Factibil idad
Destinación de Capital Semilla para inversión en Proyectos
ganadores del premio innovación asociados10 $500 20,9% -$ -$ -$ 0,0%
Concepto Juridico indica no factible porque se puede considerar
distribucion de excedentes
1,70$ 1,00$ 2,70$ 0,1% Apoyo Maestria UNAL
-$ 1,00$ 1,00$ 0,0% Inscripcion Evento EXPEU
-$ 2,00$ 2,00$ 0,1% Investigación 100 Sociales Opinan
-$ 39,57$ 39,57$ 1,7% Patrocinios Foro La Republica
-$ 32,00$ 32,00$ 1,3% Premios Ganadores Premio Innovacion
Asistencia, participación en eventos técnicos nacionales, e
internacionales. (Inscripciones a la III Cumbre)12 $40 1,7% 66,84$ 22,77$ 89,61$ 3,7% Inscripciones III Cumbre G&P
Apoyo bajo convenio Acipet & CPIP del desarrollo del
marco nacional de cualificaciones para el sector de
hidrocarburos, vigencia 2020.
13 $130 5,4% 1,91$ 56,32$ 58,23$ 2,4% Gastos Convenio Acipet-CPIP
Celebración día de la familia 14 $25 1,0% 43,27$ 37,88$ 81,15$ 3,4% Fiesta 2019 Karmel Club y Regalos enviados a cada ingeniero en 2020.
Celebración día del Ingeniero de Petróleos 15 $25 1,0% 66,20$ 20,01$ 86,21$ 3,6% Reunion Finca 2019 - Obsequios fin de año
Apoyos Servicios Funerarios 16 $4 0,1% -$ 3,50$ 3,50$ 0,1% Funeraria Jairo Ruiz
Campaña "Acipet te Cuida" 17 $168 7,0% -$ 94,71$ 94,71$ 4,0% Auxilios Economicos Covid-19. Factible solo por la pandemia
$2.390 100,0% 224,44$ 517,53$ 741,97$ 31,0%
$2.760
8,4%
INVERSIÓN
EJECUCION INVERSION DE EXCEDENTES 2019-2020
FORTALECIMIENTO
IMAGEN
INSTITUCIONAL /
CUMPLIMIENTO
MISION
BIENESTAR AL
ASOCIADO
1,3%
1,7%
7
$200
$32
Fortalecimiento de Imagen Acipet 11 $40
TOTAL EXCEDENTES 2019-2020
CAPACITACION /
FORMACIÓN
Desarrollo de plataforma tecnológica (CRM, LinkDin/Petro
Empleo,) para centralizar y automatizar los datos de la
Asociación como Asociados, Papers Congreso, premios
innovación etc.
1
EXCEDENTES A AJECUTAR PARA AÑO 2021
6.c. INFORME DEL FISCAL
ORDEN DEL DÍA
Temas Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min
2. Verificación del quórum Todos 30 Min
3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min
4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min
5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min
6.
Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico
2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal
Ing. Oscar Díaz
Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja
45Min
7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min
8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min
9. Proposiciones y varios Todos 5 Min
10. Cierre Todos 5 Min
7. APROBACIÓN ESTADOS FINANCIEROS 2020
(PREGUNTA 3)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN
BLANCO
1 2 3
ORDEN DEL DÍA
Temas Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min
2. Verificación del quórum Todos 30 Min
3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min
4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min
5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min
6.
Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico
2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal
Ing. Oscar Díaz
Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja
45Min
7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min
8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min
9. Proposiciones y varios Todos 5 Min
10. Cierre Todos 5 Min
8. APROBACIÓN DE PRESUPUESTO 2021 (PREGUNTA 4)
SU VOZ ES SU VOTO
SI NOVOTO EN
BLANCO
1 2 3
ORDEN DEL DÍA
Temas Responsable Tiempo
1. Inscripción de Asistentes y Delegados Todos 5 Min
2. Verificación del quórum Todos 30 Min
3. Aprobación del orden del día Todos 10 Min
4. Ratificación de aprobación del Acta anterior Todos 5 Min
5. Nombramiento de la Comisión aprobatoria del Acta de la Asamblea Todos 10 Min
6.
Informe de la Junta Directiva a. Informe de Presidencia: Presentación Direccionamiento Estratégico
2021 – 2022 y Presupuesto de ingresos y gastos 2021.b. Informe de Tesoreríac. Informe del fiscal
Ing. Oscar Díaz
Ing. Nancy VidalIng. Hubert Borja
45Min
7. Aprobación Estados Financieros 2020 Todos 15 Min
8. Aprobación de presupuesto 2021 Todos 15 Min
9. Proposiciones y varios Todos 5 Min
10. Cierre Todos 5 Min
¿Por qué ORFEO?
El Sistema de Gestión Documental ORFEO es
una herramienta informática que sirve de apoyo
al desarrollo de las actividades propias de los
procesos que componen un Programa (Plan) de
Gestión Documental basándose en lo estipulado
por la normatividad archivística.
Su funcionalidad fue diseñada pensando en la
solución a las necesidades de:
• Registro
• Almacenamiento
• Administración y Control de los documentos
producidos y recibidos por una organización.
Beneficios de ORFEO?
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 - ORFEO
CONCEPTO VALORES SIN IVA
Implementación Orfeo Proveedor $23.550.420
Digitalización a cargo de Acipet (6 Meses) $13.800.000
Compra de equipos a cargo de Acipet $8.950.410
TOTAL $46.300.830
Proveedor contratado: -GRUPO IYU: Cuenta con la experiencia en este tipo de proyectos y específicamente provee un
aplicativo Web o herramienta informática (software), que permite sistematizar de forma tecnológica el manejo de la
gestión documental, aumentando los niveles de efectividad en el manejo de la información y mejorando los tiempos de
respuesta.
Fecha firma contrato: 12 de noviembre de 2020
Fecha estimada de terminación: 16 de Abril de 2021
Valor del proyecto: $23.550.420 más IVA
Forma de pago: Por avance del proyecto.
El 28 de agosto de 2020, se realizó proceso de licitación y tras el análisis y apertura de licitación
ante el Comité de Compras y Contratos, se determina como seleccionado al proveedor :
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 - ORFEO
1
• Se realizó la compra de equipos periféricos y de insumos para la implantación del proyecto.
• Se realizaron las pruebas y funcionalidad de los equipos periféricos que requiere Orfeo
• Se realizó la compra del dominio y licencias requeridas para el inicio de pruebas de funcionamiento del sistema.
2• Se ejecutó el plan de capacitaciones del sistema Orfeo a todos los
funcionarios según lo establecido en el cronograma.
• Se realizaron las pruebas al sistema para su posterior salida a producción.
3
• Inicio de implementación del sistema Orfeo en Acipet: 19 de Febrero de 2021.
• Se realizó capacitación general de como realizar radicados de salida al personal.
• Pendiente realizar capacitación de PQRS .
• Compra de certificados SSL, pendiente por instalación.
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN - AVANCE O7 DE MARZO DE 2021
88%
12%
CUMPLIMIENTO CRONOGRAMA
Avance del proyecto Actividades por realizar
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 - ORFEO
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROCESO DE DIGITALIZACIÓN
PLANEACIÓN DIGITALIZACIÓN ARCHIVO HISTORICO Y
DE GESTIÓN – MIGRACIÓN A ORFEO
MESES
No. DE
CAJAS
CAJAS
DIGITALIZADAS
% DE
CUMPLIMIENTO
FEBRERO 10 10 100%
MARZO 126 EN PROCESO EN PROCESO
ABRIL 110
MAYO 124
JUNIO 129
JULIO 83
TOTAL 582 10 0.1%
Se realizó proyección de la siguiente tabla donde se estimó por el número de cajas que reposan en el archivo físico el
alcance mensual para su digitalización, así:
El cargue de esta información se realiza
tendiendo en cuenta las Tablas de
Retención, el Inventario Documental y
las políticas de gestión de Acipet.
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN - AVANCE O7 DE MARZO DE 2021
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 - ORFEO
¿Por qué es importante este proyecto para la Asociación y sus asociados?
A través de sus cinco (5) módulos, la plataforma permitirá hacer un mejor manejo y seguimiento de la información
que llega a la Asociación. Además, permitirá llevar un control preciso de las relaciones comerciales, así como del
plan de beneficios y convenios para asociados.
Permitirá un contacto más cercado y ágil entre los asociados y la Asociación.
Se tendrá un mejor control y seguridad de la información, tanto de asociados, como de documentos
técnicos.
Se optimizarán los procesos de afiliaciones y renovaciones.
Se espera convertir a Expert como la bolsa de empleo predilecta del sector de hidrocarburos y energético
de Colombia.
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
CONTRATO DETALLE VALORES ANTES DE
IVA
Contrato No. 90
Inicial (04/08/2020)
Desarrollo de una plataforma web de gestión de información por módulos y de
una aplicación celular para manejo, gestión y promoción profesional de
asociados y afiliados, administración de relaciones con clientes y de
información técnica de trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet”.
$140.000.000
Otrosí No. 1(04/12/2020)
Con el fin de realizar la integración de la plataforma web actual de ACIPET, la
cual contiene el desarrollo de la plataforma de pagos de afiliados, asociados y
cursos; y el aplicativo que se encuentra en desarrollo por parte de ISGA
SOLUTIONS, se deberán desarrollar tres (3) servicios web, no incluidos en el
alcance del contrato No. 90.
$ 9.215.640
Otrosí No. 2 (27/01/2021)
Servicios adicional contratado por 380 USD mensuales con el fin de realizar la
implementación de la plataforma desarrollada y proceder con las pruebas
funcionales y técnicas entre las partes involucradas, es necesario disponer de
una infraestructura física o virtual (Nube) con los requerimientos hardware y
software mínimos entregados por ISGA a ACIPET al momento de la
presentación de la oferta inicial.
$3.990.000380USD * 3 meses
(TRM 3.500)
TOTAL $153.205.640
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
PLATAFORMA WEB DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN por módulos y de una aplicación celular para manejo, gestión y
promoción profesional de asociados y afiliados, administración de relaciones con clientes y de información técnica de
trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet.
• Módulo administrador
MÓDULO 1
• Módulo de gestión de información de asociados para manejo administrativo interno y promoción laboral externa
MÓDULO 2
• Módulo gestión de información y administración de relaciones con clientes
MÓDULO 3
• Módulo de administración de información técnica de trabajos recibidos en eventos liderados por Acipet
MÓDULO 4
• APP celular (iOS, Android)
MÓDULO 5
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
MÓDULO 1
Este módulo permite a los súper-usuarios realizar la configuración deperfiles y gestión de la plataforma con los distintos accesos, tareas,consultas, reportes y permisos de escritura, lectura y eliminación.
MÓDULO 2
En este módulo los asociados podrán diligenciar y administrar su perfil,información de contacto, educativa, laboral, intereses, entre otros. Deigual forma, podrán acceder a los diferentes beneficios, cursos, eventos,participación en la estructura de Acipet.
MÓDULO 3
Este módulo permitirá gestionar las relaciones con los clientes y llevar deuna manera organizada la información de prospectos de negocio, visitascomerciales, interacciones, ofertas presentadas, información de contacto,etapas de negociación, adjudicación de contratos, entre otros.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
MÓDULO 4
Con el fin de custodiar los trabajos técnicos recibidos por la Asociación eneventos como el Congreso Colombiano de Petróleos y Gas y el Premio Acipeta la Innovación, este módulo permitirá capturar los archivos adjuntos,almacenar y gestionar la información, evaluar y tener un contacto constante,tanto con los ponentes, como con los evaluadores.
MÓDULO 5
Con el objetivo de facilitar el acceso a asociados e invitados, Acipetimplementará una app móvil celular que permita gestionar la información deusuarios y acceder a funcionalidades que complementen latransaccionalidad de información y permita tener un contacto más directo einmediato con nuestros asociados.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
Se entregó la URL para pruebas en la plataforma.Se entregaron los usuarios y contraseñas para que los responsables entren
al ambiente de pruebas y se revisen todos los módulos.
Con base en la retroalimentación que se ha dado por Acipet, serealizarán los ajustes necesario tanto en la plataforma como enla app móvil.
De acuerdo a las propuestas enviadas por ISGA, para el nuevonombre y logo de “Petroempleo”, se espera que se elija unocomo la nueva imagen del aplicativo.
Resultados Temas a revisar
Avance Plan : 90% Avance Real: 93,5%
Preparar iniciativa
Diseño Detallado
Realización PruebasPaso a
ProductivoEstabilización
Fecha de implementación plataforma: 31 de marzo de 2021Tiempo de servicio soporte de estabilización proyecto: (Dos meses a partir de la fecha de la implementación) hasta el 31 de mayo de 2021.
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
AVANCE PROYECTOS INFORMÁTICOS 2020 –PLATAFORMA WEB
F E C H A D E I N I C I O : J u n i o 2 0 2 0
F E C H A D E T E R M I N A C I Ó N : D i c i e m b r e 2 0 2 1
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
¿Qué es?
Sector HidrocarburosExtracción de Petróleo y Gas
El proceso de construcción del Catálogode Cualificaciones del sector deextracción de petróleo y gas, formaparte del Marco Nacional deCualificaciones (MNC).
Es una Herramienta de política públicaa cargo del Sistema Nacional deCualificaciones liderada por el GobiernoNacional y el Ministerio de EducaciónNacional.
¿Cuál es el Propósito?
Busca entre otros aspectos, cerrar lasbrechas entre los requerimientos delas empresas y la formación recibidapor las personas, a través decualificaciones que respondan a lasnecesidades presentes y futuras de laindustria productiva y a losrequerimientos sociales del país.
¿Cuáles son los Objetivos?
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Facilitar el aprendizaje permanente Ayudar a las empresas y las agencias de colocación a conciliar la demanda con
la oferta de competencias. Orientar a las personas en su trayectoria profesional. Facilitar el reconocimiento de la formación y la experiencia adquiridas. Adaptar a los cambios tecnológicos y a la evolución del mercado de trabajo. Promover el desarrollo de mecanismos de evaluación, certificación y
reconocimiento de las aptitudes profesionales. Reconocer diferencias regionales y locales sin afectar las decisiones nacionales.
AlcanceEl alcance del Catálogo de Cualificaciones abarca los procesos y subprocesos que hacen parte de
la etapa de Upstream en la cadena de valor del Sector Hidrocarburos.
Upstream Midstream Downstream
CONTRATACIÓN EXPLORACIÓNY YACIMIENTOS
EVALUACIÓN Y
DESARROLLO
PRODUCCIÓN Y
ABANDONO
TRANSPORTE EXPORTACIÓN REFINACIÓN
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Organigrama Equipo de planeación, ejecución y seguimiento del Catálogo de Cualificaciones
Aliados Estratégicos apoyos técnicos
Comité Técnico
CPIPPresidente
Director Ejecutivo
ACIPETDirector Ejecutivo
Líder Técnico
Directora del Proyecto
4 - Ingenieros de petróleos con experiencia en el sector
1 - Metodóloga1 - Diseñadora Curricular1 - Gestora de conocimiento experta en medición de Brechas de Capital Humano
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Metodología Ruta metodológica para desarrollar el Catálogo de Cualificaciones
Caracterización del
sector
ETAPA A
ETAPA B
Brechas de Capital
Humano
ETAPA C
Análisis Ocupacional y
Funcional
FIN
Catálogo de
Cualificaciones
ETAPA D
Estructuración de
cualificaciones
9. PROPOSICIONES Y VARIOS
PROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Cronograma Resumido
Eje
cu
tad
o
En Ejecución
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Avance según metodología
ETAPA A
Caracterización
del sector
ETAPA B
Brechas de Capital
Humano
ETAPA C
Análisis Ocupacional
y Funcional
ETAPA D
Estructuración de
cualificaciones
100% 90% 90% 30%
Fuente: Elaboración propia, Equipo Técnico Catálogo de Cualificaciones Sector Hidrocarburos, 2020.
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Fuente: Elaboración propia, Equipo Técnico Catálogo de Cualificaciones Sector Hidrocarburos, 2020-2021.
Tendencias en Upstream
Actividades de explotación de yacimientos costa afuera
en aguas del caribe Colombiano.5
Transformar la industria de Upstream hacia la era digital.
Implementar proyectos de Exploración y Producción de YNC.
Implementar Operaciones Offshore en aguas profundas.
4
2Adaptar las estrategias tecnológicas y modelos de negocio hacia la sostenibilidad.
3Aplicar técnicas de recobro mejorado para la extracción de reservas.
1Captura, trasmisión, visualización y procesamiento dedatos (IoT, 5G,Big Data, Cloud, Blockchain, Realidadaumentada, Machine Learning / IA)
Transición energética y planes de desarrollo sostenible.
Mejorar el factor de recobro, maximizar la producción yminimizar los impactos ambientales en los yacimientos.
Viabilidad de Yacimientos No Convencionales.
2 años
3 años
3 años
6 años
7 años
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Principales
Hallazgos
Fuente: Elaboración propia a partir de la información recolectada en entrevistas semiestructuradas
Para los cargos queforman parte de la etapade Upstream se requiereuna oferta educativacomplementaria queresponda a lastendencias tecnológicasy de sostenibilidad
Transformar la industria de Upstream hacia la era digital.
- Procesamiento y análisis de grandes volúmenes de datos.- Captura y transmisión de datos usando internet de las cosas
(IoT) e internet de alta velocidad 5G.- Computación en la nube o (Cloud Computing) para
almacenamiento y procesamiento de altas cantidades de datos (Big Data - Machine Learning).
- Herramientas de visualización y visualización aumentada
Adaptar las estrategias tecnológicas y modelos de negocio hacia la sostenibilidad.
- Nuevas técnicas relacionadas con eficiencia energética, energías renovables, sostenibilidad y descarbonización del sector hidrocarburos.
- Procesos de captura de carbono para uso y almacenamiento (CCUS: Carbon Capture Utilization and Storage).
Implementar proyectos de Exploración y Producción de YNC.
- Evaluación de riesgos y valoración de servicios ecosistémicos en tierra.
- Caracterización, geomecánica, modelamiento y simulación de YNC.
- Fracturamiento hidráulico.- Perforación horizontal extendida.- Técnicas de caracterización de YNC en temas asociados con la
geomecánica de rocas, hidrología e hidrogeología y geoquímica.
Implementar Operaciones Offshore en aguas profundas.
- Evaluación de riesgos y valoración de servicios ecosistémicos en ambientes marinos.
- Técnicas de perforación y explotación offshore.- Seguridad en plataformas y ambientes marinos.- Automatización y operación remota de dispositivos submarinos.- Herramientas de intervención adaptadas en embarcaciones.
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
LOGROSA LA FECHA
Presentación del proyecto a líderes gremiales, SENA, instituciones educativas y
127 profesionales de empresas operadoras y de servicios
Análisis e identificación
brechas de capital humano:
Tendencias tecnológicas y organizacionales y su afectación para la industria y el talento humano al 2030
34 cargos (CALIDAD)36 cargos (CANTIDAD)38 cargos (PERTINENCIA)
Identificación de 10 áreas ocupacionales que afectan 58 cargos
Documento que caracteriza al sector: Importancia del sector para el país
y el talento humano Evolución tecnológica nacional e
internacional Cifras de Exportación y producción Reservas probadas Participación PIB Normatividad
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Visualización y aplicación de Resultados – Portal Web
Fuente: Página Web Catálogo de Cualificaciones de Upstream https://www.ccextraccion.org.co … EN CONSTRUCCIÓN
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
Inversiones
TOTAL
ESTIMACIÓN PRESUPUESTAL
CONVENIO 2019 2020 Convenio 2021 2021
ACIPET 50.000.000$ 80.000.000$ 130.000.000$ Ejecutado a Febrero 2021 25.800.000$ Marzo 2021 155.800.000$
CPIP 50.000.000$ 80.000.000$ 130.000.000$ 19.437.335$ Abril 2021 149.437.335$
123.637.335$ Ejecutado a Noviembre 2020
PROYECTO DE CUALIFICACIONES 2019 2020
Estimación Presupuestal
ACIPET Y CPIP
Recursos Pendientes
598.902.295$
305.237.335$
287.294.960$
RECURSOS APROBADOS RECURSOS ADICIONALES
Mayo:
Junio – Diciembre:
Finalización del catálogo de cualificaciones
Lanzamiento del Catálogo
Difusión y marketing del Catálogo
Abril:
9. PROPOSICIONES Y VARIOSPROYECTO DE CUALIFICACIONESConvenio de Asociación
!GRACIAS!