ASSEMBLÉEGÉNÉRALEANNUELLEClubdeskidefondparcMont‐

Orford9mars2013

1.LectureetadopGondel’ordredujour(5minutes)2.LectureetadopGonduprocèsverbaldu3mars2012(10minutes)3.Rapportduprésident(ArnoldRoss,10minutes)4.RapportducomitédelaLoppetSubaruetdelaCoupeduQuébec.

(RenéPomerleau,10minutes)5.RapportduresponsabledesJackRabbit,AventuriersetdelaRelève1et

2(Marie‐JoséeHoVe,10minutes)6.RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(GillesLefebvre,10

minutes)7.Rapportdelatrésorière(Marie‐ChantalDeSève,10minutes)8.RapportduviceprésidentcommunicaGon(JeanPinard,10minutes)9.RapportlocaGond’équipements(CarmenArchambault,5minutes)10.Amendementàlacharteduclub(ArnoldRoss,10minutes)11.ÉlecGons(5minutes)12.ProposiGonsd’acGvitéspourlasaison2013‐2014(15minutes)13.Varia(15minutes)14.Levéedel’assemblée

ORDREDUJOUR

Rapportduprésident

Toujours en progression: •  475endatedu7mars2013.Une

augmentaGonde62membres!•  125jeunesparGcipentauprogramme

jackrabbit;•  formaGonsdeskietdefartageaffichant

complet;•  622inscripGonsauxdifférentescoursesde la

LoppetSubaru‐Orford–CoupeQuébec.

Rapportduprésident(suite)

Une ges/on qui s’affine: •  Réunionmensuelleduconseild’administraGondepuisseptembre;•  plusgrandeimplicaGondelaresponsableduprogrammejeunesse,

Marie‐JoséeHoVe;•  UGlisaGontoujourscroissantedeZone4pourlesinscripGonsetla

gesGonfinancièreetopéraGonnelledesacGvités;•  UGlisaGonetopGmisaGondusitewebpermeVantdesmisesàjour

del’informaGonplussimpleetrapideetunedistribuGonplusefficaceduFondeurExpress;

•  Codesd’éthiquesdesGnésauxadministrateurs,parents,entraineursetathlètes;

•  PoliGquederemboursementdesdépenses;•  Contratd’emploi;•  DenouveauxmoniteursetentraineursavecuneformaGon

spécifique.

Rapportduprésident(suite)

Un programme et des ac/vités couronnés de succès •  CoupeQuébecetLoppetSubaru‐Orfordaudelàdes

aVentesmalgrélesinconvénients;• BonneparGcipaGondesmaîtresetJackrabbit;•  DescliniquesdefartageetdescoursdeperfecGonnement

affichantcomplet;• Unenouvellelignedevêtementquifaitl’unanimité;•  DesperformancesdignedemenGondeplusieursathlètes

etmaitres.

Rapportduprésident(suite)

Des rela/ons avec nos partenaires sur des bases solides •  Signatured’uneententedepartenariatavecla

SÉPAQ;•  ImplicaGonauprèsdeSkideFondQuébecetSkide

FondCanada;•  ParGcipaGonauxacGvitésduCSLE(subvenGon);•  Présenceaucomitéd’orientaGonduMont‐Orford;•  Descommanditairestoujoursaussiintéressésà

noussupporter.

Rapportducomitédecourse

•  CoupeQcetLoppetSubaru;•  TempératureidéalemaisavecdescondiGonsdefartagedifficile;•  DescondiGonsdeskiexcellentesetuntraçageàlahauteurendépitde

damemétéo;•  50%desinscripGonsàladernièreminute;•  UnecouverturemédiaGquesanségaleavecLatribune,latélévisionet

autresmédiasrégionaux;•  Desbénévolesd’expérience.

ParlonsstaGsGques

Rapportducomitédecourse(suite)

Parlons budget (préliminaire) :

Revenu de : 27 000$

Dépenses de : 18 000$

Surplus de : 9 000$ (à confirmer)

À noter ces surplus sont utilisés pour supporter les services aux membres, notamment La relève 1, 2 et 3, Universitaire, soutien au fartage.

Rapportducomitédecourse(suite)

Projet d’homologation (FIS)

Leprojetd’homologaGondespistesesttoujoursdansnosobjecGfs.NousavonsétéplustranquilledanscedossierceVeannée.Nousletraitonsconcurremmentavecledossierd’agrandissementduchaletleCerisier.

En terminant, il est primordial de féliciter et remercier tous les membres du comité organisateur de la course, qui, depuis de nombreuses années, s’investissent, même si plusieurs n’ont plus d’enfants impliqués dans la compétition. C’est un dévouement digne de mention.

Jackrabbit 2013 

Rappel des priorités

  Recruter et former des entraîneurs conformément au programme

PNCE : Obligatoire (SEPAQ, SFQ, SFC);

  Encourager les 14-16 ans à devenir Entraîneur Communautaire

Initiation auprès des Jeannot Lapin;

  Gérer la croissance des inscriptions;

  Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée;

  Assurer un encadrement sécuritaire.

Formation des entraîneurs  5 nouvelles Entraîneurs Communautaire Initiation (ECI), dont 1 qui a moins

de 16 ans;   2 nouveaux Entraîneurs Communautaires (EC);

Jackrabbit 2013 

Pour 2014, il faudra:

  Consolider l’équipe d’entraîneur en place et s’assurer de son retour l’année prochaine;

  Former massivement des ECI et EC, compte tenu de l’intérêt grandissant des enfants et des parents pour le programme JackRabbit.

Jackrabbit 2013 

Gérer la croissance des inscriptions

  125 enfants ont participé au programme JackRabbit (un record, 27% du membership total du Club sont des Jacks!), soit une augmentation de 12 % par rapport à 2012;

  42% étaient de nouveaux inscrits;

  Répartition des âges: o  Jeannot Lapin (4-5 ans) = 24%; o  JackRabbit Niveau 1-2 (5-7 ans) = 46%; o  JackRabbit Niveau 3-4 (8-10 ans) = 30%;

  Provenance des enfants: o  Estrie = 59% o  Montérégie = 26% o  Montréal = 15%

Jackrabbit 2013 

Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée

  Weekend «Chocolat chaud» + Activité Découverte sur le Parc; en

collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;

  Course Biscuit – Mes Premiers Jeux;

  Rallye Saviez-vous : Rallye de quête de connaissance sur le ski de fond et le

Parc, en collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;

  Loppet Subaru Orford : 15% des enfants ont participé (2012 = 20%)

  Longue randonnée, selon l’âge

  Activité finale - Dîner parents–enfants-moniteurs à la Cabane à Sucre

Déroulement de la saison

  Report des cours dû au froid ou au manque de neige:

o  Samedi 2 février; remis au 2 mars

o  Dimanche 27 janvier et 3 février : remis au 3 mars + ajout de 30 minutes

supplémentaires pendant 4 dimanches.

  Communication courriel envoyée aux parents à chaque jeudi les avisant du

déroulement du prochain cours.

  Les enfants Jeannot Lapin/JackRabbit ont reçu un détail de leur progression

ainsi qu’une belle tuque de Ski de Fond Canada, en guise de participation.

Jackrabbit 2013 

Encadrement sécuritaire

  Unentraîneurdûmentformépargroupeetunassistantaubesoin,selonl’âge

etlesgroupes.

  RaGodeparfoismême1entraîneur/5jeunes.

  CommunicaGonEntraîneur/Coordonnatriceàunefréquenced’aumoins1fois/

semaineafind’assurerl’homogénéitédesgroupesetd’évaluerlesbesoins.

  Radio‐transmeVeursGE:viseàaugmenterlasécuritédetous

  Chaquejeuneavaitundossarddecouleurl’associantàsonentraîneur.

  LienquoGdienaveclaSEPAQ

Jackrabbit2013

Remerciements 

 Équiped’entraîneur(11):CamilleMorin,ÉliseRodrigue‐Poulin,CarolineVohl,

AnnieRoy,HugoParent‐Roberge, KateRobert‐Cyr, Xavier Champigny, Jacques

Huet,JoëlleetDavidTremblay‐BeaudoinetMarie‐JoséeLanglois.

 ÉquipeAssistants‐Entraîneurs(5):JudithChampigny,ValérieLabrie‐Ross,

AlexandreDemers,JoéetXavierMorin.

 ParcNaGonalduMontOrford:AnnieBéliveauetManonPaqueVe

 Lesparents!

Jackrabbit 2013 

Aventuriers 2013 

Rappel des priorités

  Former des Entraîneurs de compétition – Introduction aptes à prendre

une charge Aventurier;

  Mettre en place une programmation nouvelle correspondant au besoin des

skieurs adolescents aimant le plein-air;

  S’assurer d’offrir un programme visant l’amélioration technique tout en

explorant une variété de pratique du ski de fond;

  Maintenir l’intérêt des jeunes par une programmation variée.

Formation des entraîneurs  4 nouveaux Entraîneurs de compétition – Introduction.

Aventuriers 2013

Mettre en place une programmation nouvelle

  Objectifs :

o  Offrir une alternative aux jeunes moins attirés par la compétition;

o  Maintenir l’intérêt des jeunes adolescents envers le ski de fond;

o  Développer l’apprentissage par la découverte d’une pratique de type

« explorateur », dans un environnement varié.

  Inscriptions:

o  14 Aventuriers;

o  Entraîneure : Ingrid Laplante

Aventuriers 2013

Aventuriers 2013 

Offrir une amélioration technique tout en explorant une variété de pratique du ski de fond

  Alternance des styles d’un weekend l’autre;

  Entraîneur possédant un PNCE 2 + CANSI Niveau 1

Aventuriers 2013 

Programmation variée

  Apprentissage sur la composition du sac à dos : 10 items de l’Aventurier

  Longues randonnées avec lunch

  Rallye Saviez-vous : Rallye de quête de connaissance sur le ski de fond et le

Parc, en collaboration avec Manon Paquette, garde-parc SÉPAQ;

  Loppet Subaru Orford : 4 jeunes

  Activité finale au choix

o  Participation à la Loppet + entraînement avec les Relèves;

o  Longue randonnée d’un jour à Orford;avec lunch

o  Sortie au Mont Mégantic avec coucher en refuge.

Remerciements 

 IngridLaplante; ParcNaGonalduMontOrford:AnnieBéliveauetManonPaqueVe

 Lesparents!

Aventuriers 2013 

Relèves 1‐2 : 2013 

Rappel des priorités 

  FormerdesEntraîneursdecompéGGon–IntroducGonaptesàprendreune

chargechezlesRelèves;

  Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs enmaintenantl’intérêtenverslacompéGGon;

  Poursuivreetencourager lescommunicaGonsentre lesdiversprogrammes

jeunesseetcompéGGfs,ainsiqu’entreentraîneur,afind’offrirauxjeunesle

meilleurserviceleplusprèspossibledeleurréalité.

Formation des entraîneurs  4 nouveaux Entraîneurs de compétition – Introduction   Recrutement de Gabriel Deschênes, anciennement de SkiBec.

Relève 1‐2 : 2013 

Équipe d’entraîneurs

  AnnieGervais‐Massépourlesdébutants;

  Louis‐CharlesHarvey‐CollardetGabrielDeschênespourlesRelèvesprésentsen2012.

Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs en maintenant l’intérêt envers la compétition

Relève 1‐2 : 2013 

  19athlètesRelève1et2en2012‐2013(2011‐2012:20athlètes)

  AlternaGvesoffertesàl’inscripGon:

•  Unentraînement/semaineàl’automne,suivide2entraînements/semainede

lafinnovembreàlami‐marsET/OU

•  UnentraînementdesoirdurantlasemaineET/OU

•  EntraînementsamediET/OUdimanche,dedécembreàmars.

  ParGcipaGonàlaTurkeyRace,laPomerleau,laLoppet,laViréeHivernale,le

ChampionnatMidgetNorAmetlesJeuxduQuébec.

Relève 1‐2 : 2013

Résumé de la saison de compé//on : 

Podiums à la Virée hivernale 

 AlexandraRacine:2estyleclassique&libre‐Midget JeanneCarrier‐CarpenGer:3estylelibre‐Midget SandrineLéveillé:3estyleclassique‐Midget CharloVeSt‐JeanPerron:3estylelibre–PeeWee

Podiums à la Loppet Subaru Orford 

 OlivierLéveillé:2estyleclassique,1erstylelibre–PeeWee

Podiums au Championnat Midget NorAm 

 OlivierLéveillé:2estylelibre,3estyleclassique–PeeWee

Belle progression chez plusieurs athlètes !!! 

Relève 1-2 : 2013

En 2014 :

  Faire poursuivre la progression des athlètes et des entraîneurs par la voie empruntée en 2013;

  S’assurer du retour des jeunes athlètes et des entraîneurs;   Redoubler d’ardeur au recrutement de jeunes athlètes via le bassin des

Aventuriers et des JackRabbit.

Remerciements   Entraîneurs : Annie Gervais-Massé, Louis-Charles Harvey-Collard et

Gabriel Deschênes;   Le coordonnateur en chef : Éric Beaulieu   Le personnel du Parc du Mont Orford.   Les parents!

RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres

Relève 3 :

•  ParGcipaGonà4campssurterrainsec,7‐8‐9aoûtMéganGc,campprovincial22athletesprovenantdeSkibec,MontSte‐AnneetMontériski,26‐27‐28aoûtjouvence(invitaGonrelève2),Autrichedu22septau7oct,Charlevoix21‐22‐23octetsurNeigeàCra|bury9‐10‐11novembre

• EntraînementannuelenskiàrouleVesetencapenmontagne2Xsemaine• ParGcipaGoncoupequébec4X(Rimouski,GaGneau,Orford,FarHills))

JeuxduQuébecchicouGmi• ParGcipaGonàlaEasternCupauVermont/ Cra|bury,athlèteaveclicenceFIS• ParGcipaGonauchampionnatcanadiendu21‐31marsàWhistlerBC• 2coursesrégionales‐TurkeyRace30janvieretPomerleauenclassique 28 janvier(levée

defondspourlesnaGonal,550$).• SupportauniveaudufartageAlbertChristophe,suivicompletaucomp/compéGGon.• HugoFontainedevientambassadeurduparcorford

RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)Club universitaire :

•  Intégréauprogrammedelarelève3• ParGcipaGonaucampdeJouvenceetCharlevoix• EntraînementlasemainemardietjeudisoirauMontBellevue

aveclarelève3• Pasdereconnaissancedel’universitémalgréuncircuit

universitaireintégréàlacoupeQuébec

***mousserlavisibilitéduskidefond,offriruneprogrammaGonpluslégère,doncunefoissemaineàBellevue???

RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)

Sport étude :

•  4jeunesquivisentl’excellence• ParGcipaGonaucampetcompé• EntraînementhebdomadaireàparGrde14hdulundiauvendredi• MusculaGonaugymdel’écoleLaRuche2xsemaines• prospecGvel’anProchain:3nouveaux,OlivierLéveillé,Joeet

XavierMorin+GabrielleetAlexandra,àdate…donc5athlètes

RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)Programme maîtres :

•  Programmeautomnedébutantle7oct,entraînementàOrford

• EntraînementenskiàrouleVeslesmercredisàMagogàparGrdu 5sept.

• Programmesurneige,débutantle18déc,mercredisoiràOrford

• Surneigedeuxgroupes:maîtresélitesincorporéausamedimaGnaveclarelèveetuniversitaire,etrécréaGfsledimanchemaGn

PlusieursmaîtresparGcipentauxcompéGGons,supportduclub,fartageetcoaching

RapportdelaRelève3,universitairesetmaîtres(suite)

•  ConGnueràintégrerlesjeunesathlètesdelarelève2danslescampsd’entraînement,fontparGedesséancesd’entraînementensemaine(mardietJeudi)

• Augmenterlenombred’athlèteausportétude,CogecoareçumoietAlexandraàl’émissiondudéjeuneràlaMieD’orford

• Maintenirlenombredecamp,celuideMéganGcestprovincialeetpopulaire,JouvenceetCharlevoixpermetdesGmulerlesplusjeunesauxjoiesdel’entraînement(repousserseslimites)

• Fairele8ièmecampenAutriche,unesemaineàOberhofdanslenouveautunnel(adaptaGonauskisurneigeàbassealGtude),semaine2enAutrichesurleglacier.

• MaintenirleskiàrouleVesàl’annéeetaccentuerleskiàrouleVeschezlesplusjeunes(relève2),nousavonsnoteruneneVeprogressiondeleurpart.

• ParGcipaGonauchampCanadienàCornerBrookNewfoundlandmars2014

OBJECTIFS2013‐2014

ÉtatsFinanciersau31mars2012RÉSULTATS

ÉtatsFinanciersau31mars2012Bilan

Rapportdelatrésorière

Quelques revenus et dépenses de la Relève, Jack Rabbits, souper du Club sont estimés en raison de la fin des activités au 31 mars 2012.

ETATS DES REVENUS ET DES DÉPENSES 1er avril 2012 au 31 mars 2013

(APERÇU) REVENUS DÉPENSES BÉNÉFICE

$ $ $ Membership 6,845,00 8,750,00 -1 905,00 Frais Zone 4 1,770,00 -1 770,00

Relève/Ude S/Maîtres 35,652,00 40,000,00 -4,348,00 Programmes Jeunesse 20,670,00 18,250,00 2,420,00

Loppet 27,000,00 18,000,00 9,000,00 Subventions 7,750,00 7,750,00

Fondation roulotte 21 380,00 2 700,00 18 680,00

Location skis 3,394,00 1 400,00 1 994,00

Entretien Bâtiment 837,00 -837,00 Vêtements 6,486,00 7 695,00 -1 209,00

Intérêts 15,32 15,32

Total 129,192,32 99,402,00 29,790,32

Roulotte (18,680,00) Subventions (7,750,00)

Profit 3 360,32

Rapportdelatrésorière

Bilan au 31 mars 2013

$

Solde en banque au 28 février 2013 71,405,24

Comptes à recevoir 12,500,00

Comptes à Payer 42,890,00

Total 41,015,24

Placement Banque 2,000.00

Fonds Roulotte 22 763,24

Avoir au 31 mars 2013 20,252,00

Rapportduvice‐présidentcommunicaGonFinaliserlesententesavecnoscommanditairesdelacampagnedefinancementpourlaconstrucGond’uneinfrastructurepermanente.À ce jour nous avons en caisse   32,000.00$ 

Ajoutd’uncommanditaireMajeurplaGneGEBromont(dond’unsystèmedecommunicaGon)

Maintenirlesliensaveclesdifférentscommanditairesduclubpourlasaison2012‐2013

ProducGonduJournalLeFondeurExpress16paruGonsdujournalet3infoleVre.

Rapportduvice‐présidentcommunicaGon

DiffusiondanslesmédiasLocauxd’informaGonsurnosacGvités

ResponsabledescommunicaGonspourlaLoppetSubaruOrford

ParGcipaGonauxréuniongénéraledeSkidefondQuébec;

ParGcipaGonauxrencontresaveclaSepaqOrford

ParGcipaGonauxréunionsduCA

MeVreenrouteleplandecommunicaGonpourl’édiGon2013delaLoppetSubaruOrford2013;

L’anprochainIlfauttrouveruncorrespondantaveclaRelève3pourdiffusiondanslesmédiasnosrésultats.

LocaGond’équipements2012‐13Le club possède en inventaire :  

•  40pairesdeboVes(combinéesclassiqueetpaGn)•  15pairesdeboVes«débutdesaison»•  2pairesdeboVesdeclassique•  60pairesdeskiscombinésclassiqueetpaGn• ‐1pairedeskidepaGn• ‐4pairesdeskis«deroche»• ‐50pairesdebâtons

Pourlasaison2012‐13,nousavonsfaitl’acquisiGonde1pairesdeskidepaGn.Nousavonseffectués40contratsdelocaGonpourdesrevenusde$3394,00

CarmenArchambaultetAlainLambert

Amendementàlacharteduclub

Projetsendéveloppement

1.  Infrastructuredédiéauclub•  PlanificaGondeconcertaveclaSÉPAQ•  BâGmentdédiéouespacedédié

2.  SkidefondauMontBellevueàSherbrooke•  Clientèlelocaleimportante•  Accèsauxmoniteurs•  ÉcoleJackrabbitdansunpremiertemps•  BonnerécepGondelaville•  Étape1:Reconnaissanceduclubparlaville

Amendementàlacharteduclub

AWendu lenombregrandissantdejeunesmembres;AWenduqu’uneparGeimportantedeceux‐cioriginentdeSherbrookeetdesenvirons;AWendu lebesoind’unsited’entraînementetdepraGqueduskidefondàproximité(pendantlesjoursdesemaine);Ilestproposé:

1.  QuelesacGvitésrégulièresduClubdeskidefondduparcduMontOrfordsoienttenuessurdeux(2)sites:

•  LeparcduMontOrford•  LeMontBellevueàSherbrooke;

2.  QueleClubdeskidefondduparcduMontOrfordpuisseêtredésignédesdeux(2)façonsquisuiventselonlesbesoins:

•  ClubdeskidefondduparcduMontOrford/secteurMontOrford•  ClubdeskidefondduparcduMontOrford/secteurMontBellevue

11.ÉlecGons(5minutes)12.ProposiGonsd’acGvitéspourlasaison2013‐2014(15minutes)13.Varia(15minutes)14.Levéedel’assemblée

ORDREDUJOUR