Assemblée Générale

de EFA Oise

12/01/2020 à Clermont

13h45 - 14h15 : Temps d'accueil des adultes et des enfants

14h15 - 15h15 : Assemblée Générale Ordinaire

15h30 - 16h20 : Spectacle

16h20 - 17h30 : Partage de la galette

18h00 : Remise des clés après nettoyage de la salle

Assemblée Générale

Ordinaire de EFA Oise

12/01/2020 à Clermont

Rapport moral 2019 : Activités, Adhérents, Situation de l'adoption, Fédération EFA, Partenaires, Équipe

Election des nouveaux administrateurs Rapport financier 2019 Vote du montant de cotisation 2021 Perspectives 2020

Activités 2019 1/2

Date

Jour et heure ACTIVITES DE JANVIER A DECEMBRE

2019 Lieu Durée

Nb

adult

es

Nb familles Nb enfants Reconducti

on action

13/01/19

Dimanche 14h Assemblée Générale, Animation pour les

enfants, spectacle et Galette des rois Clermont 4h

34 23 22 oui

03/19 A définir Temps pour les ados et jeunes adultes

(réflexion ouverte) à définir 3h

4 3 4 oui

27/04/19 Samedi à 17h

projection débat Clermont 4h 41 8 Oui

07/06/19 Vendredi soir

Café papotage Clermont 3h 17 oui

26/08/19 Dimanche dès 12h

pic nic Saint

Leu 3h

39 22 Oui

A définir Vendredis 20h

Café Adoption Compièg

ne 2h

A venir 15/11/19

à la demande

Entretien Individuel Postulants/Famille

16/09/19

07/10/19

2 oui

1

3 accueils à venir

16/09/19

18/10/19

Réunion de bureau Beauvais 4h

5 oui

01/19 après AG

Réunion du Conseil d'Administration

Clermont 1h 12

01/03/19

17/05/19

04/10/19

22/11/19

Réunion du Conseil d'Administration

Clermont 12h

8 oui

7

9

A venir

Activités 2019 2/2

CG

/CA

F/U

DA

F

1 / mois Représentation de l’UDAF au Conseil de

Famille

Beauvai

s 3h

2

1 / mois Représentation à la Commission

d’Agrément du CG60 Beauvais 3h

2 oui

1/an

Participation à l'AG de l'UDAF60 Beauvais 3h 2

1/an Participation à la conférence des

mouvenment de l’UDAF Beauvais 3h

2

1/an

entrevue avec le bureau d'adoption cd60 Beauvais 1,5h 1

Co

mm

un

ica

tio

n

Permanences mail (contact@efa60.org)

Animation du site internet www.efa60.org

Conception, édition et diffusion du bulletin

départemental "Le petit prince a dit" : N°84

en Mars, n°85 en Juin, n°86 en novembre

oui

Diffusion de la revue Accueil : 4 n° / an

Fé

dé

rati

on

/

Fo

rma

tio

n

1/an Conférence de la fédération EFA Mulhou

se 1j 2

oui 1/an Journée des responsables départementaux Paris 1j 2

1/an représentants conseil de familles Paris 1j 1

Adhérents

Nombre d'adhésions 2018 : 44 Evolution des adhésions (par rapport à 2018 : -1)

– 7 nouvelles adhésions

– 37 renouvellements d'adhésion de 2018

– 8 adhésions non renouvelées dont 2 postulants et 7 familles

Nombre de nouveaux contacts 2019 : 23 (grande majorité de postulants 17)

Profil des adhérents 2019 : 72,7% parents dont 9% parents postulants, 25% postulants, 2,3% famille élargie

Pas d’enfant accueilli en 2019…

Situation de l’adoption

Situation de l’adoption

Situation de l'adoption

Situation de l’adoption

Fédération EFA

Chiffres clé

CA fédéral (bénévoles) : 12 administrateurs élus et des membres associés

5 salariés : secrétariat-communication (Miary A.) / animation de ERF (Sandrine D.) / revue Accueil

(Frédérique L.)/ comptabilité (Béatrice Z.) / direction (Marie-José C.)

Près de 6000 familles, dans 88 AD couvrants 92 départements

Organisation

7 commissions thématiques : Adoption nationale : suivi des pupilles et service « Enfants en Recherche de

Famille » / Adoption internationale / Accompagnement à la parentalité / Santé / Scolarité / Origines / Revue

Accueil

5 commissions transversales : Vie du mouvement / Finances / Pôle juridique / Formation / Communication

externe

Fédération EFA

Prises de position ou Actualité de l'adoption,

consultables sur http://www.adoptionefa.org/

Accompagner et écouter les familles Ligne nationale d'écoute :01.40.05.57.79 (le mercredi de 20 h 30 à

22 h 30 et le jeudi de 14 h 00 à 17 h 00)

Publication : Revue Accueil, autres publication, Newsletter, Guide

pratique de Santé ou de Scolarité

Communication : Site internet et fora de discussion

Formation: pour les postulants (20-21/10/2018 à Nimes), les

familles, les bénévoles départementaux ou les professionnels

Représentation de EFA aux Conseil

supérieur de l'adoption comité de suivi de

l'AFA, Conseil national d’accès aux origines

personnelles. Participation à des rencontres

avec les institutionnels (MAI, secrétariat

d'état à la famille, Direction générale de la

cohésion sociale, etc.) et au Conseil

national de la protection de l’enfance

Partenaires / Contacts

Cellule Adoption CD60 UDAF60 (participation à la conférence des mouvements familiaux,

rédaction d'articles pour la lettre d'info, prêt de salle)

Association « Bulle et Cie » à Compiègne

Merci pour la mise à disposition de la salle pour les Cafés Adoption

Suivi des manifestations organisées par : EFA des autres départements Autres associations : La Voix des Adoptés par ex.

Communes partenaires: Clermont (mise à disposition de salle),

Beauvais, Venette

Ciné du Clermontois

Clermotel

Maintien de la diapo ou non? Partenaires : UDAF 60

Équipe et Conseil d'Administration

Le Conseil d’administration

En 2019 : Pascal Cabaret

Christine Judek

Marie-France Prin (élu en 2017)

Claude Menusier (élu en 2013, membre de droit depuis 2015)

Marie-Paule Didry (élue en 2016, ré-élu en 2019)

Jean-Paul Toscano (trésorier, élu en 2017)

Catherine Toscano (vice-trésorière, élue en 2017)

Françoise Duprez (Secrétaire, élue en 2017)

Nathalie Guitard (vice-secrétaire, élue en 2018)

Fanny Vaillant (Présidente, élue en 2017)

Christelle Cheve (élue en 2019)

Membres associés : Marie-Pierre Delannoy,

Équipe et

Conseil d'Administration

Christelle Cheve souhaite quitter le CA

Stéphane Da Cruz souhaite intégrer le CA

Catherine Daire souhaite intégrer le CA

Sophie Deloison souhaite intégrer le CA

Delphine Labeau souhaite intégrer le CA

Anne Roy souhaite intégrer le CA

Équipe et Conseil d'Administration

Mais surtout des bénévoles…et du temps passé

CA inclus les déplacements pour s’y rendre

Représentations d’EFA ou de l’UDAF (conseils de famille, commission d’agrément, UDAF)

Accueils postulants

Accompagnement des familles

Formations

Conférences

Rencontre avec les élus locaux

Organisation de manifestations à l’attention des adhérents

Recherche de partenaires et de financements

Travail en relation avec la fédération (revue accueil, représentation…)

…

Équipe et

Conseil d'Administration

Temps estimé dans l’ensemble en 2019 = A COMPLETER

Valorisation du temps passé

Taux horaire (SMIC 2019) = 10,06 €/hrs

Charge patronale : 50 % soit 10,06 x 1,5 = 15,09 €/hrs

900 hrs x 15,09 = 13 581 €

Temps passé pour une personne (base 35 hrs) = 900/35 = 25 semaines soit

5,77 mois.

Rapport moral

Vote pour approbation du rapport moral et du rapport d'activités

Ré-élection de Marie-France PRIN Ré-élection de Fanny VAILLANT Ré-élection de Françoise DUPREZ Ré-élection de Catherine TOSCANO Ré-élection de Jean-Paul TOSCANO

Election de Stéphane DA CRUZ Election de Catherine DAIRE Election de Sophie DELOISON Election de Delphine LABEAU Election de Anne ROY

Perspectives

En 2020, au sein du conseil d’administration, les fonctions suivantes seront à pourvoir:

•Trésorier.e.

•Président.e

Rapport financier 2019

Rapport financier 2019

Rapport financier 2018 Les cotisations

Montant de la cotisation 2019 = 40 euros Vote de la cotisation EFA60 en janvier 2019 : 18 euros Vote de la cotisation fédérale en mai 2018 : 22 euros

Abonnement 2019 à Accueil (4 n°/an): Vote en AG fédérale en mai 2018 : 18 euros

*****************

Montant de la cotisation 2021 : Maintien à 40 euros

-Cotisation fédérale voté en mai 2018 : 22 € -Cotisation EFA : 18 €

Montant Abonnement 2021: Accueil Vote en AG fédérale en mai 2018 : 18 euros

Rapport financier

Vote pour approbation du rapport financier

Vote pour le montant de la cotisation départementale 2021

Agenda 2020

Parlons en….

Agenda 2020

Activités en cours d’organisation :

Cafés Adoption: Lieu : « Bulle et Cie » à Compiègne

« Le petit prince a dit » avec vos témoignages

Date ACTIVITES PREVISIONNELLES DE JANVIER A DECEMBRE 2019 Lieu Durée

12/01/20 Assemblée Générale, Animation pour les enfants, spectacle et Galette des rois Clermont 4h

02/19 Temps pour les enfants à définir 4h

04/19 projection débat Clermont 4h

06/19 Café papotage Clermont 2h

08/19 pic nic Saint Leu 6h

10/19 Atelier parents/enfants A définir 4h

12/19 Café papotage Clermont 2h

à la demande Entretien Individuel Postulants/Famille Beauvais A définir

mars, mai et

septembre Café Adoption Compiègne 7,5h