assembleia geral extraordinária age -...
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25/01/2013
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Assembleia Geral Extraordinária
AGE - 22/01/2013
Conselho Consultivo
Pablo Serradourada
Débora
Magda
Conselho Fiscal
Marco Antônio
Conselho Sustentabilidade
Roberto Carlos
Organização:
Colaboração:
Katrine Magami (Síndica Provisória), Sanjer (Qd 14) e Oldair (Qd 15).
1)Eleição do Síndico
2)Taxa Ordinária + Taxa de Enxoval
3) Valor e prazo das multas
Assembleia Geral Extraordinária - AGE 22/01/13
1ª Chamada: 19h30 2ª Chamada: 19h45
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Presidente:
?
Secretário:
?
- Deliberação com base no valor agregado x custo da operação (preço);
-Anonimato das empresas para preservar a imparcialidade;
- Pré-seleção das propostas mais adequadas às necessidades do Condomínio.
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Eleição em 08/11/2012;
Início dos trabalhos após instruções realizadas
no dia 19/11/2012;
Reunião em 7 oportunidades;
Audiência com os pretendentes a Síndico;
Visita às empresas pré-selecionadas;
Criação de e-mail específico para recebimento
de propostas;
Início dos trabalhos de vistoria ao Condomínio.
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Pré-requisitos
(Envio propostas até 18.01.13)
- Entrevista
- Experiência Condominial
- Referências
- Proposta de gestão
- Não ter vínculo com a empresa condominial indicada
- Dedicação exclusiva para o condomínio de 15h semanais
Candidatos
(Envio propostas
até 18.01.13)
- 1)Sr. Antônio Possidônio (Indicação de empresa; R$ 5.342,00)
- 2)Sr. Sanjer Inácio da Silva (Síndico morador ; R$ 4.485,00)
- 3)Sra. Dalbecy Aires Mendes
(Ex-Síndica Condomínio Ouro Vermelho I; R$ 4.000,00)
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Composição da Taxa Ordinária Empresa
Administradora
Empresas Terceirizadas
(Segurança, Limpeza, Conservação e Jardinagem)
MANUTENÇÃO
(Despesas áreas comuns+ Síndico +
Extras)
Taxa Ordinária
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Precauções adotadas - Apresentação documentos
que comprovam idoneidade
- Referências de contratos
- Recolhimento de impostos
EM RELAÇÃO ÀS EMPRESAS
Empresa Administradora
Gestão Condominial (adm.pessoal, gestão contratos, registro e expedição de atas, controle de inadimplência, coleta de taxas ordinárias, etc.)
Assessoria {prestação de contas (balancete devidamente montados, etc); gestão de pessoal (folha pagamento, etc); jurídica (cobrança judicial, análise de contratos); cobrança extrajudicial (envio de carta dirigida a unidade devedora, etc.)}
Apoio Administrativo Funcionário com 44 horas semanais no Condomínio.
Empresas:
A – R$ 7.042,00
B – R$ 6.346,00
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Segurança (Portaria e Ronda)
- 24 horas – 12h/36h
- 8 funcionários (4 portaria + 4 ronda)
- motos, combustível, equipamentos, uniformes.
Limpeza e Conservação - 4 funcionários - 44 horas semanais - uniformes, EPI e produtos de limpezas.
Jardinagem - 2 funcionários (1 jardineiro + 1 auxiliar)
- 44 horas semanais
- uniformes, EPI e insumos por conta do condomínio
Empresa Terceirizada (Segurança, Limpeza,
Conservação e Jardinagem)
Empresas:
-A\B R$ 56.500,00
- C R$ 51.343,00
- D – R$ 45.090,00
A empresa
prestará os 3
serviços
MANUTENÇÕES DESPESAS ÁREAS COMUNS
- CEB, CAESB
- Seguros
- Manutenção diversas (serviços)
- Manutenção materiais (lâmpadas, insumos jardinagem, etc)
- Material Administrativo, Banco, Cartório, etc
- Mão-de-Obra para serviços rotineiros
SÍNDICO - Pró-labore
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MANUTENÇÃO VALOR
Lâmpada e energia(rua interna das quadras) R$ 450,00
Lâmpada e Energia (praça interna das quadras) R$ 150,00
Lâmpada e Energia (bomba do reservatório) R$ 60,00
Lâmpada e Energia (churrasqueiras) R$ 320,00
Lâmpada e Energia (guarita) R$ 380,00
Lâmpada e Energia (torres - 14 prédios) R$ 840,00
Telefonia / Internet / Interfone R$ 2.324,00
Seguro Condominial Mensal R$ 600,00
Manutenção Extintores R$ 56,00
Insumos de Jardinagem R$ 1.000,00
Material de Limpeza R$ 870,00
Despesas Administrativas(papel, cópias, cartório, banco, etc) R$ 1.200,00
Serviços Prestados (mão-de-obra) R$ 1.700,00
Pró-Labore (15h semanais) R$ 4.485,00
Sub-total R$ 14.435,00
Taxa Ordinária Empresa Administradora R$ 6.346,00
Empresa Terceirizada (Segurança, Limpeza e Jardinagem) R$ 45.090,00
Manutenções R$ 14.435,00
Total parcial R$ 65.871,00
Inadimplência(15%) R$ 9.880,65
TOTAL GERAL R$ 75.751,65
Divisão por 624 unidades R$ 121,00
Fundo de Reserva (10%) R$ 12,10
AAJM R$ 8,00
CAESB R$ 38,40
Total por condômino R$ 179,50
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Concepção de 2 tipos de cenários: Básico e Completo (novas
cancelas com abertura automática e 8 câmeras)
Itens necessários para guarnição da guarita, escritório,
sinalização e outros
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Unidade Material Valor Unitário Total Unidade Material Valor Unitário Total
1 COMPUTADOR R$ 1.750,00 R$ 1.750,00 1 MATERIAL ESPORTIVO R$ 278,00 R$ 278,00
2 MESA ESCRITORIO R$ 325,00 R$ 650,00 15 REFLETORES R$ 243,00 R$ 3.645,00
5 CADEIRA R$ 275,00 R$ 1.375,00 7 SABONETEIRAS R$ 38,00 R$ 266,00
1 MESA REFEITORIO R$ 245,00 R$ 245,00 7 DISPENSER PAPEL HIGIENICOR$ 38,00 R$ 266,00
1 CADEIRA 3 LUGARES R$ 199,00 R$ 199,00 7 LIXEIRA R$ 13,00 R$ 91,00
2 ARMARIOS DE AÇO R$ 325,00 R$ 650,00 7 TOALHEIRA R$ 38,00 R$ 266,00
2 GAVETEIRO VOLANTE R$ 265,00 R$ 530,00 8 CONJ MESAS CHURRASQUEIRAR$ 265,00 R$ 2.120,00
2 ARQUIVO R$ 480,00 R$ 960,00 1 ESCADA CONDOMINIO R$ 591,00 R$ 591,00
2 LIXEIRA R$ 30,00 R$ 60,00 7 PORTA CINZEIRO R$ 35,00 R$ 245,00
2 ARMARIO PARA ROUPAS R$ 525,00 R$ 1.050,00 4 CESTO LIXO CHURRASQUEIRAR$ 96,00 R$ 384,00
17 QUADRO DE AVISO R$ 230,00 R$ 3.910,00 7 ASSENTOS VASO R$ 41,00 R$ 287,00
1 CLIMATIZADOR DE AR R$ 900,00 R$ 900,00 7 ESPELHOS R$ 62,00 R$ 434,002 ARMARIO PARA DEPOSITO R$ 340,00 R$ 680,00 75 CADEADOS R$ 14,00 R$ 1.050,00
1 GELADEIRA R$ 699,00 R$ 699,00 1 COLETOR DE PILHAS R$ 290,00 R$ 290,001 MICROONDAS R$ 265,00 R$ 265,00 1 CELULAR PORTARIA R$ 200,00 R$ 200,00
3 BEBEDOURO R$ 978,00 R$ 2.934,00 3 CESTOS DE LIXO DE 140 litrosR$ 89,00 R$ 267,00
2 CHUVEIRO R$ 45,00 R$ 90,00 1 LIVRO REGISTRO ATA R$ 35,60 R$ 35,60
1 KIT COPA (COPOS, TALHERES E ETC)R$ 95,00 R$ 95,00 4 MANGUEIRAS 5Om R$ 55,00 R$ 220,00
2 BOX BANHEIRO R$ 550,00 R$ 1.100,00 1 SUPORTE MANGUEIRA R$ 95,00 R$ 95,001 IMPRESSORA R$ 1.200,00 R$ 1.200,00 1 SINALIZAÇÃO R$ 25.676,00 R$ 25.676,001 MATERIAL PAPELARIA R$ 2.356,89 R$ 2.356,89 1 INSTALAÇÃO INTERFONE R$ 3.500,00 R$ 3.500,00
R$ 21.698,89 R$ 40.206,60
1 x R$ 99,21
Total R$ 61.905,49 2 x R$ 49,60
4 x R$ 24,80
GUARITA QUADRA, CHURRASQUEIRAS, SINALIZAÇÃO
TAXA ENXOVAL - BÁSICO
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Item Serviços Und Medida Quantidade Valor Unitário Valor Total
1 Cancela Alto Fluxo Action com Braço de 3m Und 2 3.995,00 7.990,00
2 Mão-de-Obra de Instalação de Cancelas e Sistema Linear HCS
Und 1 3.800,00 3.800,00
3 Tag Adesivo Linear HCS Und 1248 15,00 18.720,00
4 Módulo Guarita Linear HCS Und 1 720,00 720,00
5 Receptor 2009TX Linear HCS Und 2 489,00 978,00
6 Módulo Botões Linear HCS Und 1 220,00 220,00
7 Braço 3m Cancela Rossi Und 2 1.000,00 2.000,00
8 Antena para Tags 8m Und 2 3.700,00 7.400,00
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Conjunto de material de instalação composto por: Laços Indutivos para Chão (anti-esmagamento), Base concreto para novas Cancelas, 100m Cabo UTP, 2 Switch, Material de Acabamento
Und 1 3.868,00 3.868,00
R$ 45.696,00
Item Serviços Und Medida Quantidade Valor Unitário Valor Total
1 DVR 16 Canais Control BR Und 1 850,00 850,00
2 Mão-de-Obra de Instalação de CFTV Und 1 800,00 800,00
3 Câmeras IR 50m Control BR Und 4 290,00 1.160,00
4 Câmeras IR 15m Control BR Und 4 150,00 600,00
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Conjunto de Material de Instalação Composto por: 200m Cabo UTP Cat 5, 2 Fontes 5 A, 4 Pares de Vídeo Balun, 2 Postes 6m, 8 Conectores BNC, 4 Conctores P4, 100m Tubulação, 1 HD 1 TB, 1 Nobreak 1200
Und 2 2.627,00 2.627,00
R$ 6.037,00
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TAXA ENXOVAL - COMPLETO
Taxa Enxoval Básica R$ 61.905,49
Portaria (Cancelas e Tags) R$ 51.733,00
Cameras (4 + 4) R$ 6.037,00
Total R$ 119.675,49
Divisão 624 R$ 191,00
2x R$ 95,50
4x R$ 47,75
Taxa Ordinária
R$ 179,50
Enxoval
R$ 24,80
R$ 47,75
Básico
4 x
Completo
4 x
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TAXA ORDINARIA
+
TAXA ENXOVAL
BÁSICO
A B
TAXA ORDINARIA
+
TAXA ENXOVAL
COMPLETA
DATA SUGERIDA PARA ARRECADAÇÃO: DIA 10
2 X
4 X
R$ 229,10
R$ 204,30
R$ 275,00
R$ 227,25
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Aplicação de multas para não cumprimento da Convenção
e/ou Deliberações da Assembléia
Identifica
irregularidade:
emite
notificação
Em até 10
dias faz sua
defesa ou
negocia
prazos para
correção/
ajustes.
Condomínio
Condômino
Acompanha o
cumprimento do acordo
Condomínio
sim
não
Emite multa e busca
nova conciliação. Caso
não haja acordo, inicia-
se processo judicial.
Condomínio
• Construção irregular: 4 cotas
condominiais
• 2 notificações por descumprimento
da convenção: 1 cota condominial
• Reincidência ou não cumprimento da
determinação, independente da
infração: 3 cotas condominiais
não
PROPOSTA A PROPOSTA B
• Construção irregular: 5 cotas
condominiais
• 2 notificações por descumprimento da
convenção/ AGE: 2 cotas condominiais
• Reincidência ou não cumprimento da
determinação, independente da
infração: 5 cotas condominiais