asso by studio software

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ASSOWEB

ERP progettato e realizzato PER le piccole e medie imprese ITALIANE

Moduli

BaseAmministrazioneMagazzino LogisticaOrdini a fornitoreAcquisti Ordini da clienteVenditeOfferte a clienteRMAStatistiche ProduzioneLavorazione internaLavorazione esterna

PosterCataloghi webExtranet Agenti/ClientiPersonalizzazioni

C'E' QUALCUNO ?

Quante volte avete esclamato questa frase, riferendovi a problemi del vs. attuale ERP ? Ok, avete l'ERP diffuso a livello nazionale, scritto da una delle piu' famose e quotate software house internazionali, vi assiste un "partner certificato" ma nel momento in cui ne avete bisogno, c'e' qualcuno che riesca ad aiutarvi con competenza, professionalità, disponibilità? Se avete necessità di implementare nuove funzioni, semmai non previste nelle standard, c'e' qualcuno con le necessarie competenze in grado di analizzare le vostre esigenze normalizzarle all'interno dei vostri flussi aziendali ed eventualmente, scrivere le applicazioni mancanti? Oppure vi propongono di usare il modulo scritto chissà dove per chissà quali esigenze da

chissà quale software house, senza alcuna possibilità di adeguamento, per il semplice motivo che chi vi segue non è in grado di farlo?

STUDIO SOFTWARE vi propone ASSOWEB, un ERP tecnologicamente avanzato, completamente pensato e realizzato dai propri programmatori per le piccole e medie imprese italiane. Gli stessi programmatori che hanno pensato e realizzato ASSOWEB vi seguiranno nell'installazione e nella configurazione del prodotto ed eventualmente realizzeranno le applicazioni, non previste nello standard, per adeguarlo alle esiegnze della vostra azienda .

E quando ne avrete bisogno, ve lo assicuriamo, non dovrete mai piu' esclamare :

C'E' QUALCUNO ?

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Mod. F10 Ver. 2 Rev. 5

ASSOWEB

AmministrazioneGestione di tutti gli aspetti amministrativi e fiscali aziendali. Il modulo prevede applicazioni per la gestione del piano dei conti, prima nota contabile, cespiti, centri di costo, estratto conto clienti, estratto conto fornitori, registri iva e contabili, simulazioni, prospetti di bilancio, budget. Confronti contabili tra anni differenti e budget. Export bilanci in Excel e Word. E' altresi previsto un modulo per l'acquisizione diretta, tramite scanner, della immagine della fattura di acquisto contestualmente alla registrazione da prima nota contabile. L'immagine è poi consultabile dall'elenco delle fatture di acquisto riferite al fornitore. Collegato a tale modulo è previsto un ulteriore modulo per gestire, in modo elettronico, l'assenso al pagamento delle fatture da parte dei diversi responsabili aziendali.

ASSOWEB puo' essere installato indifferentemente sia su server Windows che su server Linux. Il prodotto è complteamente web-based. Questa caratteristica implica tre fattori fondamentali per un ERP al passo coi tempi :1. Sul computer degli utilizzatori non occorre installare alcun software, ma è sufficiente un browser

internet (InternetExplorer, Firefox, Safari, Opera) 2. E' possibile utilizzare il prodotto anche al di fuori dell'azienda, ovunque ci si trovi3. I tempi di assistenza ed aggiornamento si riducono drasticamente in quanto non occorre agire sui computer degli utilizzatori, ma esclusivamente sul server

Base

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ASSOWEB

La gestione integrata del magazzino registra le informazioni provenienti dalle vendite e dagli acquisti e prevede moduli per la registrazione di movimentazione manuale, valorizzazione rimanenze (anche LIFO), inventari, giacenze iniziali, report per articolo/cliente/fornitore/agente/data registrazione/ecc.. Sono gestite le anagrafiche dei prodotti, dei clienti e dei fornitori tramite maschere parametrizzate sulle reali esigenze aziendali, per evitare di dover inserire informazioni inutili alla gestione aziendale (datasmog).

LogisticaGestione della mappatura

fisica del magazzino con registrazione delle entrate, uscite, spostamenti, da palmare in radiofrequenza. Per un' efficiente gestione del magazzino sono utilizzati i codici a barre sia per quanto riguarda le ubicazioni che per i prodotti. Gli operatori di magazzino possono operare in modalità paperless (senza carta) in quanto ricevono automaticamente tutte le informazioni sul proprio palmare. Sono gestiti anche gli inventari (sia di fine anno che infra-anno), le scadenze dei prodotti, i packing list, le rotture, i consumi interni, le statistiche movimentazione di ogni singolo operatore.

Magazzino



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ASSOWEB

Gestisce i rapporti con i fornitori ed i relativi documenti. In particolare è possibile inserire sia ordini effettivi che ordini da confermare. Sono disponibili diversi report per avere una chiara visione dello stato ordini. Possibilità di utilizzare un apposito modulo che genera automaticamente gli ordini a fornitore in base ai minimi di scorta calcolati automaticamente per periodi di riferimento. Completa gestione dei listini fornitori sia in Euro che in valuta estera.

Ordini a fornitori

AcquistiGestisce l'entrata in magazzino della merce acquistata. La registrazione puo' essere effettuata evadendo uno o piu' ordini fornitori oppure inserendo manualmente i dati relativi al documento del fornitore. E' possibile assegnare giudizi e note alla merce entrata per ottenere schede utili al controllo qualità. All'arrivo della fattura del fornitore si effettua la riconciliazione della fattura con i documenti di entrata con controllo dei prezzi di acquisto e generazione dei movimenti contabili. E' previsto un apposito modulo che permette l'acquisizione delle immagini dei documenti di entrata durante la registrazione.


ASSOWEB

Gestione completa del ciclo ordine cliente (inserimento->invio->revisione->evasione) dotato di numerose funzioni studiate per accompagnare l'operatore in ogni fase. E' degna di nota la potente gestione prezzi/sconti che permette all'operatore di ottenete questi dati in modo automatico. Sono infatti innumerevoli le tabelle gestibili per permettere di adattare l'applicazione alle politiche prezzi/sconti stabilite dall'azienda. Previa conferma, è previsto Invio automatico conferma ordine PDF al cliente ed all'agente. La

gestione è completata da innumerevoli report che permettono di tenere sotto controllo sia lo stato di

consegna dei prodotti che la qualità delle consegne rispetto alle date richieste dal cliente.

Ordini da clienti

Gestione completa di tutti i documenti di vendita : DDT, FATTURE DIRETTE, FATTURE DA DDT, NOTE ACCREDITO. Ogni documento puo' essere inserito manualmente oppure generato automaticamente dall'ordine cliente. Utilizza la potente gestione prezzi/sconti degli ordini clienti. Ha la particolarità che tutti i documenti, prima di essere confermati definitivamente, sono inseriti in una apposita tabella denominata "Liste di prelievo". In questo modo è possibile preparare documenti provvisori da richiamare e confermare successivamente. Registrazione automatica delle operazioni eseguite sui documenti da ogni operatore con relativi report per conoscere in ogni momento "quando-chi-cosa".

Vendite



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ASSOWEB

Offerte a clienti

Gestione completa offerte a clienti. Possibilità di gestire offerte un tantum, offerte ricorsive e contratti promozionali. Mantenimento revisioni. Invio automatico via email a clienti (anche piu soggetti dello stesso cliente e soggetti non legati al cliente dell'offerta). Gestione sia di offerte valide per tutti i destinatari del cliente, per singolo destinatario, per alcuni destinatari. Creazione ordine cliente automatico da offerta (una tantum e ricorsiva) ed assegnazione prezzi/sconti durante inserimento ordine cliente (contratti). Controllo automatico profittabilità offerta in base ai costi storici di acquisto. Immediata visione di offerte dello stesso prodotto allo stesso cliente. Report dettagliati su offerte inserite/confermate/rifiutate

con possibilià di descrivere motivo del rifiuto. Gestione listini fornitori esterni per

inserire in offerta prodotti non presenti tra le anagrafiche aziendali.

Applicazione che permette di ottenere in modo semplice e veloce una visione aggregata dei movimenti di magazzino con confronto tra 2 periodi, preimpostati o inseriti manualmente. I criteri di aggregazione dati sono: Cliente, Agente, Categoria merceologica, Zona, Capoarea, Linea, Fornitore. Ogni statistica è automaticamente esportabile in Excel.

Statistiche


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RMA

Gestione completa della merce resa da clienti. L'operatore puo' inserire le richieste segnalate dai clienti, inviare il modulo al cliente che lo dovrà allegare alla merce resa. In accettazione, l'operatore che riceve la merce, dopo aver verificato, conferma l'RMA e la rende disponibile agli addetti alla riparazione. Gli addetti alla riparazione al termine delle loro operazioni registrano l'attività svolta e chiudono l'RMA stampando automaticamente una etichetta con i riferimenti del cliente. L'operatore in spedizione, visualizza le RMA chiuse e procede alla generazione automatica dei documenti di spedizione, con fatturazione automatica degli eventuali addebiti di riparazione. Statistiche complete su prodotti/clienti maggiormente problematici.

PosterModulo esterno integrato con ASSOWEB che permette l'invio tramite email di ogni documento con registrazione in "Posta inviata" di Microsoft Outlook dei messaggi inviati. In questo modo ogni operatore mantiene traccia degli invii effettuati. Risulta di fondamentale importanza se si utilizza l'invio massivo automatico delle fatture di vendita generate dai DDT ai clienti.



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ASSOWEB

ProduzioneApplicazione per la gestione della produzione con inserimento ordini di produzione manuale ed automatico da ordini clienti. L'applicazione visualizza gli ordini clienti selezionati con uno schema stile excel in cui è possibile rilevare i periodi in cui non si ha disponibilità del prodotto. Cliccando l'apposita icona, si genera l'ordine di produzione con possibilità di modificare quantità e data fine lavorazione richiesta ottenute dall'ordine. In qualsiasi momento è possibile verificare i fabbisogni con generazione immediata degli ulteriori ordini di produzione o di ordini a fornitore per la materia prima.

Lavorazioni esterne

Gestione delle richieste di lavorazione c/o terzisti. Il flusso operativo prevede l'inserimento di un ordine di lavorazione a fornitore sul quale sono evidenziati i quantitavi e relativi prezzi concordati, la spedizione del semilavorato anche con spedizioni parziali, la registrazione del prodotto lavorato a magazzino con contestuale evasione dell'ordine di lavorazione del fornitore. La registrazione del carico a magazzino del prodotto lavorato comporta lo scarico dei semilavorati presso il fornitore ad esso collegati. Il tutto è completato da report

per ottenere la disponibilità dei quantitativi di semilavorato giacenti

presso il fornitore e delle lavorazioni svolte in un determinato periodo.


ASSOWEB

Lavorazione interna c/to terziGestione del ciclo di lavorazione interna c/to terzi. Sono in particolar modo affrontate le problematiche relative al confezionamento c/to terzi con possibilità di adattamento alle diverse tipologie trattate. Possibilità di generare gli ordini di lavoro a partire dagli ordini clienti, con stampa di schede di lavorazione e schede di prelievo merce da magazzino. Gestione completa lotti e date scadenza del cliente. Riepilogo sul documento di consegna del materiale utilizzato con riferiemento esplicito al documento di entrata dei prodotti da lavorare. Fatturazione automatica delle lavorazioni eseguite con prezzo prelevato dall'ordine cliente. Report per invio situazione merce cliente (anche in formato Excel), mancanza di materiale per eseguire le

lavorazioni, tempi previsti e tempi effettivi delle lavorazioni eseguite.

Repository centralizzato documentazione tecnica dei prodotti.

Cataloghi WebCreazione automatica del catalogo aziendale dei prodotti utilizzando le anagrafiche articoli di ASSOWEB. Non sono richiesti caricamenti doppi o inserimento di dati particolari. Il catalogo puo' essere consultato sul server aziendale. Si può scegliere di utilizzare un server in azienda ma dedicato al catalogo oppure di utilizzare il datacenter di STUDIO SOFTWARE. In

questi ultimi due casi, l'aggiornamento dei dati è completamente automatico

per il cliente. Lo stile del catalogo sarà il medesimo del sito aziendale.



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ASSOWEB

Extranet Agenti/ClientiPer ottimizzare il flusso delle informazioni aziendali da e verso Agenti e Clienti, occorre realizzare una Extranet. Tramite il codice utente e la password, il sistema riconosce la funzione aziendale (Utente ERP, Capoarea, Agente, Cliente) abilitando di conseguenza le sole opzioni di pertinenza. Le funzioni, personalizzabili, vanno dall'inserimento dell'ordine (acquisito automaticamente dall'ERP) alla consultazione del proprio estratto conto, alla consultazione dello stato delle consegne, fino alle statistiche sulle vendite effettuate. I prezzi e gli sconti sono determinati con gli stessi dati e le stesse logiche utilizzate dall ERP: sono abolite le incongruenze! E' prevista anche la possibilità di pubblicare messaggi e documenti PDF permettendone la visualizzazione ad un gruppo di utenti oppure ad un unico utente. L'utente

riceverà un'email o un sms che lo informerà della presenza di nuovi messaggi e/o documenti ed all'entrata nel sistema potrà consultarli. E' importante

notare che non ci sono doppi inserimenti di dati e non sono richiesti particolari operazioni al cliente : tutto automatico e trasparente !

PersonalizzazioniSTUDIO SOFTWARE è convinto che il miglior conoscitore del proprio lavoro è chi lo svolge. Inoltre, il tipico cliente al quale si rivolge è una media azienda italiana che ha fatto della duttilità, inventiva, reattività le proprie armi vincenti. Da cio' deriva il nostro atteggiamento di

fondo: è l'ERP che deve adattarsi al modo di lavorare del cliente e non vicerversa. Per questa ragione ascoltiamo le esigenze del cliente, insieme al cliente progettiamo una soluzione che tenga in considerazione anche le altre esigenze dell'azienda, realizziamo la

soluzione e la integriamo nell'ERP. Tutte le nostre personalizzazioni sono integrate nell'ERP e tramite tabelle di configurazione sono attivate ai clienti per le quali sono state create. Con noi non esiste il problema di dover riscrivere personalizzazioni per poter effettuare l'aggiornamento

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STUDIO SOFTWARE srlFondata nel 1982 da un gruppo di specialisti di software applicativo e di sistema, opera con proprie risorse dirette nelle seguenti regioni: EMILIA-ROMAGNA,VENETO,LOMBARDIA. Puo' seguire aziende dislocate in altre regioni appoggiandosi a realtà locali che forniscono supporto hardware e sistemistico.

L'attività principale consiste nella realizzazione di sistemi informatici in ambito gestionale, ma dispone di personale dedicato alla vendita ed assitenza hardware, alla realizzazione di siti internet e alla formazione aziendale in ambito applicativo.Ha due uffici localizzati sul territorio in modo da fornire un coerente servizio di presenza ed assistenza presso le sedi dei propri Clienti.

La sede storica di Parma, ubicata in uno stabile di propietà di 300mq, possiede le caratteristiche di una moderna system house, con distinti reparti di programmazione, hotline telefonica, laboratorio tecnico, magazzino ricambi, amministrazione.

La sede di Campogalliano (Modena) ubicata in uffici di 150mq, è invece una struttura nella quale sono stati maggiormente sviluppati i settori di ricerca, analisi, programmazione,sistemi, networking e siti web.

Il fatturato annuo, di circa un milione di euro, è composto per il 70% dalla vendita di programmi ed erogazione di servizi, ed al 30% da vendita hardware.

Le risorse, circa 15 persone, sono dedicate quasi esclusivamente all' analisi e sviluppo di programmi gestionali ed all'assistenza alla clientela.

Uno dei nostri maggiori punti di forza è il costante supporto del cliente perche' pensiamo che nessuno dovrebbe mai chiedersi : C'E' QUALCUNO ?

http://www.studiosw.com

Via Meazza 18/A43100 ParmaTel 0521.243036Fax [email protected]

Via Barchetta 27/ACampogalliano (MO)Tel 059.527172Fax [email protected]

Contatto commerciale:SERGIO CAVACIUTI Cellulare: 348.3210523email: [email protected]

Contattateci oggi stesso : dimostrazioni gratuite e senza impegno presso la vostra sede !

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