association de solidarité des anciens assemblée générale · 2019-10-12 · •une initiative...
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Association de Solidaritédes Anciens
Assemblée Générale
mardi 15 mai 2018
Ils nous ont quittés
• LOMBARD Jacques
• MOISES Alain
• ANTOINE Philippe
• DEVAUX DOCQUOIS Léliane
• DOMON Michel
• LEFRANCOIS Jean-Claude, époux d’Annie
• HASIAK Bruno
• WASTIAUX Josette, maman de Joëlle
• HECQUET Patrice, fils de Yves HECQUET
• DE LATTRE Christiane, maman de Michka
Association de Solidaritédes Anciens
Assemblée Générale
mardi 15 mai 2018
Assemblée Générale 2017
Un nouvel environnement
•Les structures centrales de l’Université de Lille sont
en place. Universités Lille1,2,3 disparues. Article Y.
Chaimbault.
•Redéploiement des services centraux sur les
différents sites.
•De nouveaux interlocuteurs que nous avons
commencé à rencontrer (28 VP; 40 directions).
Un nouvel environnement
•Volonté affichée d’une politique globale qui se
décline dans les différents sites.
•D’autres rencontres à venir (DGS, FTLV…).
•Des rencontres fructueuses. Un intérêt marqué pour
les actions de l’ASA. La demande de nos relations
avec les autres associations.
•Processus pas achevé (facultés).
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mardi 15 mai 2018
Comment se positionne l’ASA?
• ASA pas encore directement impactée.On peut
s’appuyer sur notre convention avec l’université de
Lille 1 encore valide mais ne règle pas tout.
• Maintien de nos orientations et de nos actions.
• Des difficultés de repérage dans cet environnement
(cérémonie départ en retraite? Qui suit?)
Comment se positionne l’ASA?
• Pragmatisme.
• Information par bulletin ou lors de réunions.
• Développement de nos relations avec les autres
associations.
Relations avec les autres associations• Les autres associations: Association des anciens et
amis de Lille 3; pas d’asso à Lille 2; Société des
Sciences, de l’Agriculture et des Arts de Lille d’une
nature différente.
• actions communes ciblées Lille 1, Lille 3, SSALL. Ex:
conférence du 13 février; archives, conservation du
patrimoine.
• Avec anciens de Lille 3 collaboration plus poussée
(voyages: oxford shire récemment et conférences) qui
permet une perspective de fusion.
Adhérents: légère baisse• 512 adhérents ayant payé leur cotisation fin 2017.
• 523 fin 2016. Halo de cotisants irréguliers.
• Difficultés à prendre contact (cérémonie de départ).
• Journée d’information de l’université sur la retraite
reportée.
• Envisager une nouvelle forme de communication.
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mardi 15 mai 2018
Le point sur nos activités
Pérenniser les activités.
Favoriser de nouvelles actions
(AG 2017)
Patrimoine scientifique
• Un grand merci à Guy Séguier qui a fait valoir ses
« droits à la retraite ».
•Un nouvel arrivant dans l’équipe: Didier Leclercq
•Pour autant équipe réduite à élargir si possible
•Poursuite activité sans bruit (collecte, phymuse,
expositions: coup de foudre et Sciences, croyances et
éruditions….)
Patrimoine scientifique
•Un élément nouveau: l’intérêt manifesté par la VP
culture et la FST pour notre activité dans le cadre d’un
renforcement d’une politique « culture scientifique
et technique ». Delphine Chambolle et Dominique
Lefèvre; Christophe Vuylstecker et Jean Luc Potdevin.
•La question du déménagement des instruments du
P1 vers le P3 en voie de résolution avec de multiples
concours.
Patrimoine scientifique
• Appel à bénévolat pour aider à ce déménagement:
écho positif de la part de la VP Université Citoyenne
Emmanuelle Jourdan Chartier pour y associer des
étudiants.
• Finalisation en juin. Appel à aide de la part des
adhérents de l’ASA.
• On va j’espère progresser dans le domaine de la
valorisation.
• Reconnaissance de cette activité actée par tous
Histoire de l’université
• Groupe le plus actif GMO: se réunit régulièrement:
60 interviews. Deux axes: structuration de la
recherche et nouvelles pédagogies.
• Autre groupe actif: archives.
• L’archivage: un axe de travail entre les diverses
associations.
Histoire de l’université
• Pas de publication nouvelle mais soutien à la
publication de l’hommage rendu à Jean René
Tréanton. Naissance et développement de la
sociologie à Lille.
• A la demande de la présidence, présentation d’une
histoire de l’université de Lille 1.
• Premiers contacts pris avec anciens de Lille 3 pour
voir quel travail ensemble. Martine Aubry.
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Le prix Lebrun et Soutien ASA
• Procédure d’appel d’offre pour le prix Lebrun dans
un contexte plus complexe.
• Seuls candidats: des auditeurs de Lille 1.
• Jury: introduction d’un représentant de Lille 2 et un
de Lille 3.
Le prix Lebrun et Soutien ASA
• Quel avenir pour le prix Lebrun? Discussions avec
directeur FCA (Thomas Petit) et avec Coquempot
(VP).
• Base de discussion: maintien d’un prix Lebrun parmi
un ensemble d’actions permettant de valoriser la
formation continue prises en charge par l’université.
Le prix Lebrun et Soutien ASA• Soutien ASA: la procédure de l’an dernier n’est plus
adaptée( commission d’exonération des droits). Une
procédure au fil de l’eau permettant de repérer ceux
qui ont les difficultés les plus grandes en lien avec les
conseillers en formation continue.
Remise d’un soutien ASA à Muhanna fin de matinée.
• Rappel: le soutien ASA est alimenté par les dons.
Dans le cadre de la nouvelle association tous les
adhérents seront appelés à participer aux dons.
Les ateliers
• Arrêt de l’atelier écriture.
• Excellent fonctionnement des autres ateliers.
• Certains font le plein: terre, mosaïque, mémoire,
EdF (Amandine et Pauline), Yoga (Muriel Delattre),
mémoire. D’autres moins mais toujours dans la bonne
humeur et convivialité.
Les ateliers
• Prestation de la
chorale en décembre.
• Une mention
particulière pour
l’informatique.
• Quelques difficultés: salles. Mais on peut espérer du
mieux à la rentrée pour EdF (mais nouveaux
interlocuteurs).
• Rappel: toujours possible de proposer un nouvel
atelier.
Exposition Arts et création
• A lieu actuellement Espace Culture.
• Vernissage ce soir: petit imbroglio!!!
• Durée limitée: pourquoi?
• Beaucoup de travail. Merci à tous les exposants et à
l’espace culture.
Exposition Arts et création
•Ouverture aux autres universités reste difficile.
• Je suis sur que vous serez nombreux ce soir et
durant les 3 jours.
• Merci à tous et toutes.
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mardi 15 mai 2018
ASA – Université de Lille
A.G. 2018
Voyages - sorties
ASA-Lille 1 et AAA-Lille 3
Programme 2018
Projets 2019
Mardi 15 mai 2018
Voyages : 5 Projets 2018
- * Vietnam-Cambodge : 14-29 mars – 35 p.
- * Oxfordshire : 8-12 mai – 43 p.
- * Irlande : 5-14 juin – 45 p.
- * Côtes d’Armor (Lille 3) : 4-8 juin
- * Fontainebleau et environs : 27 - 09 au 1er
octobre – 26 p.
Sorties 1 journée 2018
- 2 projets ASA
- * Historial Péronne & Haute Somme: 19 avril *
Binche et Chimay (B) : 17 mai
- + projet AAA Lille 3 :
- * Balade en Pévèle et visite du Musée de la
chicorée) : 29 mai
-
Projets de Voyages 2019
* Un long courrier : Afrique du Sud : 2ème
quinzaine de septembre
* 2 Moyen courrier : 1- Région des Lacs et
Dolomites en Italie : fin avril / début mai
2- Villes hanséatiques Allemagne du Nord 3
au 12 juin
* Un bref séjour : Croisière sur la Garonne 11
au 16 octobre
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mardi 15 mai 2018
Les visites
• C’était une année de vaches maigres. Fermetures de
musées.
• Succès variable des visites proposées: fort pour le
MUBA, Millet, Séraphine, bon pour la manufacture ou
musiques et sons de l’antiquité, mais faible pour
d’autres (expo croyances, sciences, éruditions).
• On a du annuler et reporter la visite du musée
d’Arras sur Napoléon.
• Information sur les visites organisées par Lille 3
Les visites
• La visite Louvre Lens sur
l’empire des roses le 14 mai:
seulement 14 inscrits (en fait
18 mais 4 renoncements).
• Les visites de jardins: cela marche bien. Un quitte
ou double: visite du château de Cercamp et des
jardins de Séricourt le 21 juin. Une opportunité qui a
été saisie.
•Information sur sorties de Lille3
Randonnées et balades• Appel de B. Belsot entendu et il y a eu de nouvelles
propositions avec un renouvellement des
accompagnateurs (G. Cresson; G. Delanaud;
C.Duprez; R. Jossien ou Fx Sauvage).
• On ne distingue plus randonnées et balades. Par
contre on met le kilométrage prévu.
• Succès des visites
commentées
F. Meilliez l’eau dans
Lille ou A. Dhainaut
avec Tournai….
02/05/17 AG de l'ASA05/05/17 Courtrai Bernard Belsot
19/05/17 vers Ypres J-Ch Fiorot 02/06/17 Lille/Universités Bernard Belsot09/06/17 Thumeries Bernard Belsot29/06/17 Mont St Eloi (au vert) Bernard Belsot 21/07/17 Sainghin/Mélantois Jacques Duveau18/08/17 Bondues F-X Sauvage 15/09/17 Cysoing Jacques Duveau13/10/17 Mt St Aubert (B) Bernard Belsot 20/10/17 Sainghin/Mélantois Bernard Belsot10/11/17 Loos F-X Sauvage 17/11/17 Golf Ronchin René Jossien01/12/17 4 Cantons Gérard Delanaud 08/12/17 Marais Fretin Chantal Duprez
19/01/18 O Lille Eau Francis Meilliez 26/01/18 Fort de Mons Chantal Duprez16/02/18 Hellemmes Geneviève Cresson 23/02/18 Lesquin René Jossien16/03/18 Fretin F-X Sauvage 23/03/18 Tournai André Dhainaut13/04/18 Lesquin René Jossien 06/04/18 Arras (annulé) Bernard Belsot
15/05/18 AG de l'ASA
18/05/18 F-X Sauvage 25/05/18 Chantal Duprez01/06/18 Statues de Lille Bernard Belsot
journée au vert28/06/18 matin : Bois de Maroeul
repas : Arras ; La RapièreA-m : Maroeul-Etrun : Oppidum gaulois(les Atrébates) (300m*8m de haut), source du Gî.....
Randonnées et balades
Randonnées et balades
• Succès non démenti de la sortie au vert: Mont Saint
Eloi. Cette année le 28 Juin dans le même secteur:
Maroeul et Etreungt avec un repas à Arras à la
rapière.
• Succès relatif mais réel
des balades d’été.
• Merci à tous les
accompagnateurs.
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mardi 15 mai 2018
La solidarité
• La commission « solidarités » s’est réunie
régulièrement. Son objectif: renforcer la solidarité
interne.
• Le mail « ASA-solidarité[email protected] »
fonctionne mais est peu utilisé.
• Pour quelques collègues isolés et en grande
difficulté elle a mis en œuvre un soutien (visite ou
covoiturage), encore limité. Pour l’étoffer il faut de
nouveaux bénévoles. Elargir le vivier.
La solidarité
• Une initiative nouvelle: formation aux premiers
secours à la Croix Roige. Seconde session à venir.
• La VP université citoyenne Emmanuelle Jourdan -
Chartier- nous a présenté les actions qu’elle
entendait promouvoir : migrants, épicerie solidaire,
engagement étudiant, aide aux handicapés… Elle est
ouverte à une collaboration avec nous. A creuser.
La solidarité
• Plutôt que de reconduire une sorte de forum des
associations la commission propose d’organiser un
ou plusieurs 17-19 spécifiques. Elle propose suite à
des contacts de commencer par l’association « un
toit à partager ».
• Pour aider au déménagement des instruments du
P1 l’idée de demander l’aide de collègues volontaires
a été avancée. Des précisions seront données
prochainement.
Solidarité (2)
• Jeannine, aidée par Renée Risbourg et Brigitte
Beaufils poursuivent leur mission de lien avec les plus
âgés d’entre nous (+80ans).
• Deux repas annuels: le prochain le 31 mai à l’O’
Berge de Lesquin. 38 convives: un succès
• Cartes anniversaires et envois de chocolats de Noël.
• Actions toujours très appréciées. Merci.
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mardi 15 mai 2018
Les manifestations de l’ASA• Les 17-19: quelques difficultés cette année dans
l’organisation des 17-19 problèmes de salle, agenda,
mauvaise communication pour celui d’Hugues
Leroux (reprogrammé an prochain).
• Conférence du 13 février sur la nouvelle université
de Lille.
• A venir deux conférences sur l’Irlande avec Lille 3:
le 22 mai à 15h à Polytech-Lille
•Information sur les conférences de Lille3.
Les manifestations de l’ASA•Programmation 2018-2019 pas encore faite (on
pense à Hugues Leroux; un toit à partager; bioéthique
parmi d’autres sujets. PRENEURS D’IDEES.
•Nous avons intégré les conférences de Lille3 dans
nos informations.
•Concerts: après celui d’automne du 9 novembre se
profile le concert annuel avec Athéna le 24 mai. C’est
plus qu’un concert. Deux parties concertantes avec
entre les deux une conférence sur le thème Musique
et cerveau par JC Beauvillain. Un grand moment à
partager
Les manifestations de l’ASA
• Je n’oublierai pas la
réunion de rentrée du 3
octobre et la soirée
rétrospective 2017 du 4
décembre ni l’hommage à Michel Parreau en juin
dernier.
• Au total une année bien chargée mais un peu
déséquilibrée du point de vue temporel.
La vie de l’ASA
• CA, bureau et commissions se sont réunis
régulièrement.
• Joane Daubenfild s’est bien intégrée dans notre
dispositif.
• 3 bulletins. Peut être un peu trop volumineux?
• L’information circule de plus en plus par mail.
• Le site est tenu régulièrement à jour. Pas facile.
• Un bémol: covoiturage.
En guise de conclusion
•L’ASA est une association en bonne santé.
•Les activités se maintiennent et la fréquentation est
bonne.
•Trois points moins positifs: faiblesse du noyau de
bénévoles, une insuffisance de propositions venant
des adhérents, une difficulté à attirer de nouveaux
adhérents.
•Pourquoi alors s’engager dans un processus de
fusion création avec nos amis de Lille 3 ?
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mardi 15 mai 2018
Projet de fusion –création
• Le C.A. du 13 mars 2018 a décidé de s’engager
dans un projet de fusion –création entre l’ASA et
l’AAA (Association des Anciens et Amis) de Lille 3.
POURQUOI (1)
• La création de l’université de Lille a bousculé le
paysage universitaire
• Les anciennes universités ont disparu et s’est
constituée une nouvelle entité, intégrée, l’UL. Les
services centraux ont éclaté et se sont reconstitués
sur des sites différents (il n’y a plus de A3!). De
nouvelles recompositions vont avoir lieu: il n’y a plus
de CUEEP, plus de SUDES mais une Direction de la
FCA….
POURQUOI (1)• Nos interlocuteurs sont désormais situés au niveau
du siège de l’université et c’est là bas que l’on
rencontre DGS, VP….Notre convention se négociera à
ce niveau maintenant.
• Une préoccupation des interlocuteurs est de
construire une politique globale de l’université. D’où
leur demande, même s’ils reconnaissent la légitimité
et l’intérêt de nos actions, de la nature de nos
relations avec les autres associations.
• Ce nouvel environnement a été un accélérateur de
notre rapprochement.
POURQUOI (2)?
• Nous menons depuis bientôt 4 ans des actions
communes : visites expositions, conférences, voyages.
Nous coordonnons désormais nos activités voyages
• Ce compagnonnage nous a fait nous découvrir
mutuellement et constater que nous avions des
approches largement partagées
• Nos deux associations ont vocation à s‘adresser à
tous les personnels.
POURQUOI (2)?
• Les objectifs affichés dans nos statuts respectifs
sont largement communs.
• Ce qui est différent c’est l’empan de nos actions.
Nous avons une variété beaucoup plus importante
d’actions que nous n’envisageons pas de réduire.
• L’ idée d’un rapprochement n’est donc pas une idée
neuve. La nouvelle configuration universitaire a
accéléré un processus naissant.
POURQUOI maintenant?
• Chacun aura compris le pourquoi. Mais pourquoi
maintenant?
• C’est parce que nous sommes dans un processus
d’ajustement qu’il faut se positionner.
• N’attendons pas que tout soit figé pour rentrer
dans le jeu. Ce qui se déroule va vite.
POURQUOI maintenant?
• On a un intérêt à se positionner maintenant et
aucun intérêt à attendre.
• D’où notre proposition de réaliser cette fusion
création au 1 janvier 2019.
Le processus de fusion-création
• Deux textes réglementaires encadrent ce processus
(loi du 31 juillet 2014 et décret du 7 juillet 2015).
• Les CA des associations préparent un projet de
fusion dont l’adoption dans les mêmes termes par les
AGE de nos deux associations conduit à la création
d’une nouvelle association qui se substitue aux
anciennes.
Le processus de fusion-création
• La fusion entraine la dissolution sans liquidation des
associations qui disparaissent de facto.
• Les membres des associations qui disparaissent
acquièrent la qualité de membres de l’association
résultant de la fusion.
• Ce projet de fusion comprend d’une part les statuts
de le nouvelle association et d’autre part des
dispositions transitoires.
Nos exigences en ce qui concerne la nouvelle association
• Cette nouvelle association doit pour nous s’inscrire
dans la philosophie qui sous tend nos activités.
• Ouverture à toutes les catégories.
• Solidarité entre les membres et solidarité
intergénérationnelle.
Nos exigences en ce qui concerne la nouvelle association
• Conservation des liens avec les actifs et avec
l’université (histoire, mémoire, conservation des
instruments anciens…).
• Un ensemble d’activités culturelles, de loisirs… qui
permettent de conserver le lien social créé durant
l’activité dans un contexte convivial.
Les statuts de la nouvelle association• Nous y travaillons sur la base de nos statuts
respectifs qui sont, de fait, peu différents.
• La dénomination: Association de Solidarité des
Anciens Personnels de l’Université de Lille.
• L’article 2 qui caractérise une association par ses
objectifs reprend intégralement ceux qui sont dans
nos statuts.
• L’article 3 prévoit que cette association est ouverte
à tous les personnels ayant exercé une activité
professionnelle au sein de l’Université de Lille.
Les statuts de la nouvelle association
• Les autres articles sont des articles que l’on
retrouve généralement et ils ressemblent comme
deux gouttes d’eau à nos propres statuts.
• Une commission commune a quasiment achevé son
travail en ce qui concerne les statuts.
• Préambule en cours de rédaction.
Dispositions transitoires• Elles sont en cours de rédaction.
• Fonctionnement des CA existants jusqu’à fin 2018.
• Concertation pour la préparation des activités
premier semestre 2019.
• Mise en place CA transitoire nouvelle association
pour préparer les élections et suivre les actions début
2019.
• Discussion avec l’université d’une nouvelle
convention dans la lignée des conventions existantes.
Le calendrier
• Lié aux obligations juridiques de la loi de 2014 et du
décret de 2015.
• Adoption par les CA du projet de fusion en juin (le
jeudi 19 juin en ce qui nous concerne).
• Communication à tous les membres de l’association
des dispositions du projet de fusion (par internet et
courrier).
Le calendrier
• Publicité du projet de fusion dans un journal
d’annonces légales.
• Préparation des documents administratifs et
financiers indispensables.
• AGE dans la deuxième quinzaine d’octobre
(majorité qualifiée) pour adoption du projet.
• Création de l’association le 1-01-2019.
Le calendrier• Mise en place d’un CA provisoire par addition des
deux CA existants avec une ou deux personnes
invitées venant de l’ex Lille 2.
• Convocation d’une AGO ( tous les membres à jour
de leur cotisation au 31-12-2018 plus nouveaux
adhérents) de la nouvelle association mars 2019 pour
élection du nouveau CA qui élira le premier président
de l’association.
• Pendant ce temps les activités se déroulent
normalement selon la programmation prévue par les
CA .
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Assemblée Générale
mardi 15 mai 2018
Soutien ASAPrix André Lebrun
PRIX ANDRE LEBRUN 2018
• 14 dossiers:
• 7 de l’ IAE
• 1 de la Faculté des Sciences Economiques et Sociales
• 3 de l’IUT A
• 3 de la Faculté des Sciences et Technologies
• 6 dossiers retenus pour une audition
Médaille de l’ASA
Madame GJONAJ EvaLicence Professionnelle Sécurité et Qualité dans l’Alimentation,
IUT A
Madame KINGANI SabrinaLicence Professionnelle Management des Projets Evènementiels,
IAE Lille
Madame LEVACQUE AnnabelDUT Gestion des Entreprises et des Administrations,
IUT A.
Médaille de l’ASA et Mention spéciale du jury
Monsieur BOULOIS DavidMaster 2 Management et Administration des Entreprises, IAE Lille
Madame TERRIER Aur élieMaster 2 Biotechnologies, Protéomique, FST
PRIX ANDRE LEBRUN 2018
Monsieur ZERIAH YousefMaster 2 Management et Sciences de Gestion, IAE Lille
Montant du prix: 1600 €
SOUTIEN ASA
Le jury du prix Lebrun a proposé que
Monsieur Abdelnasir MUHANNA
Inscrit actuellement en FLE
Bénéficie d’un soutien ASA compte tenu de sa situation particulière.
Un chèque de 700 € va lui être remis
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mardi 15 mai 2018