asunto: - uc

64
UNIVERSIDAD DE CARABOBO Direcci6n General del Rectorado W OGR-OIOl-2012 Valencia, 06 de Marzo de 2012 Ciudadana: Prof. Milagros Thairy Directora General de Biblioteca Central Su Despacho Me dirijo a usted con la finalidad de entregar fonnalmente el Manual de Organizacion de la Direccion de Biblioteca Central - Version N° 2, aprobado por el Consejo Universitario en Sesi6n Ordinaria N° 1.651 de fecha 27-02-2012, segun oficio N° CU-005-1651-2012 de fecha 27-02-2012. Sin mas a que hacer referencia, Atentamente, Prof. Ruth IlIada Directora General del Rectorado c.c. Vicerrectorado Academico , . UNIVERSIDAD OE. CARABOBO FUNDACI:J·gC_L'(; GERENCiA GE;,:Eil4l ACUSAR REClBO CJ I EJECUCION :EN CUHlTA ' PRESUPUEST.4R;A I fNV!ARA:_ CJ OrROS; --------------------- -.- Ancxo: 10 indicado Rl/Shirley FECHA: Av. Bolivar Norte - Telecono Master 6004000-6005000 Ext. 104245 104246 -104247. Apartado Postal 2001 Valencia - Edo. Carabobo - Venezuela E-mail: dirgeneralrectorado(wuc.edu.ve

Upload: others

Post on 16-Jul-2022

15 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO

Direcci6n General del Rectorado

W OGR-OIOl-2012

Valencia 06 de Marzo de 2012

Ciudadana Prof Milagros Thairy Directora General de Biblioteca Central Su Despacho

Me dirijo a usted con la finalidad de entregar fonnalmente el Manual de Organizacion de la

Direccion de Biblioteca Central - Version Ndeg 2 aprobado por el Consejo Universitario en Sesi6n

Ordinaria Ndeg 1651 de fecha 27-02-2012 segun oficio Ndeg CU-005-1651-2012 de fecha 27-02-2012

Sin mas a que hacer referencia

Atentamente

~ Prof Ruth IlIada Directora General del Rectorado

cc Vicerrectorado Academico

UNIVERSIDAD OE CARABOBO FUNDACIJmiddotgC_L(

GERENCiA GEEil4l

ACUSAR REClBO CJI PA~A EJECUCION

EN CUHlTA

VRIFICACI6~ PRESUPUEST4RA

IfNVARA_ CJ

OrROS -------------------- shy--Ancxo 10 indicado

RlShirley FECHA

Av Bolivar Norte - Telecono Master 6004000-6005000 Ext 104245 104246 -104247 Apartado Postal 2001 Valencia - Edo Carabobo - Venezuela E-mail dirgeneralrectorado(wuceduve

UNIVERSIDAD DE CARABOBO

Asunto ____________

CONSEJO UNIVERSITARIO 2019 Y 1539VALENCIA VENEZUELA Data _____________

CU-005-1651-2012 Fecha _2_7_fi_02_1_2_0o_2_______Ndeg _-__

Ciudadana Profa) Jessy Diva de Romero Rectora de la Universidad de Carabobo Su Despacho-

Hago de su conocimiento que el Consejo Universitario su sesi6n ordinaria Nro 1651 de echa 27 de ebrero de 2012 en atenci6n al contenido del oicio Nro R-03077-11 de echa 30 de mayo de 2011 acord6 aprobar el MANUAL DE ORGANIZACION DE LA DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL VERSION Nro 2

U)

lte w U)

a lt( a I shyw m w c o z

cc Vicerrector Academico Direcci6n General del Rectorado Direcci6n General de Biblioteca Central Consultoria Jurdica

Direcci6n de la Secretaria del Consejo Unlversitario Rectorado - Universidad de Carabobo Av Bolivar Norte Aptdo Postal 129 Valencia 2005 - Edo Carabobo - Venezuela TelL (0241) 8213360 Y Fax (0241) 8259616

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada

Manual de Oraanizael6n

RECTORiA UC

Direcci6n General de

Biblioteca Central

Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP

Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto DEFINICION pag 262

La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita

a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~

ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de

biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y

a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo

Vigente desde

Vendim N 2

Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP

11po deAdministraei Centralizada

11po de ()rgaDizacllm Funcional

NiwlJerirquico Superior

Adscripci6n Vicerrectorado Academico

Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362

La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo

Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo

y basa au funcionamiento en

Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial

Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000

Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de

Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de

2001

Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305

de feehe 17 de Octubre de 2001

Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en

Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo

de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198

Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152

de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero

de 2006 respectivamente

Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada

en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005

Autorlzado~-005-1651-2012

esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20

Vigente desde

Vend6n N 2

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 2: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO

Asunto ____________

CONSEJO UNIVERSITARIO 2019 Y 1539VALENCIA VENEZUELA Data _____________

CU-005-1651-2012 Fecha _2_7_fi_02_1_2_0o_2_______Ndeg _-__

Ciudadana Profa) Jessy Diva de Romero Rectora de la Universidad de Carabobo Su Despacho-

Hago de su conocimiento que el Consejo Universitario su sesi6n ordinaria Nro 1651 de echa 27 de ebrero de 2012 en atenci6n al contenido del oicio Nro R-03077-11 de echa 30 de mayo de 2011 acord6 aprobar el MANUAL DE ORGANIZACION DE LA DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL VERSION Nro 2

U)

lte w U)

a lt( a I shyw m w c o z

cc Vicerrector Academico Direcci6n General del Rectorado Direcci6n General de Biblioteca Central Consultoria Jurdica

Direcci6n de la Secretaria del Consejo Unlversitario Rectorado - Universidad de Carabobo Av Bolivar Norte Aptdo Postal 129 Valencia 2005 - Edo Carabobo - Venezuela TelL (0241) 8213360 Y Fax (0241) 8259616

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada

Manual de Oraanizael6n

RECTORiA UC

Direcci6n General de

Biblioteca Central

Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP

Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto DEFINICION pag 262

La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita

a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~

ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de

biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y

a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo

Vigente desde

Vendim N 2

Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP

11po deAdministraei Centralizada

11po de ()rgaDizacllm Funcional

NiwlJerirquico Superior

Adscripci6n Vicerrectorado Academico

Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362

La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo

Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo

y basa au funcionamiento en

Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial

Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000

Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de

Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de

2001

Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305

de feehe 17 de Octubre de 2001

Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en

Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo

de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198

Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152

de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero

de 2006 respectivamente

Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada

en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005

Autorlzado~-005-1651-2012

esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20

Vigente desde

Vend6n N 2

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 3: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminhtrltcion Centralizada

Manual de Oraanizael6n

RECTORiA UC

Direcci6n General de

Biblioteca Central

Autorirado pQr Vagente desde CU-Q05-1651-2012 Sesion NQ 1651 Vend6nN 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP

Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto DEFINICION pag 262

La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita

a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~

ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de

biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y

a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo

Vigente desde

Vendim N 2

Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP

11po deAdministraei Centralizada

11po de ()rgaDizacllm Funcional

NiwlJerirquico Superior

Adscripci6n Vicerrectorado Academico

Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362

La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo

Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo

y basa au funcionamiento en

Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial

Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000

Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de

Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de

2001

Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305

de feehe 17 de Octubre de 2001

Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en

Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo

de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198

Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152

de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero

de 2006 respectivamente

Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada

en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005

Autorlzado~-005-1651-2012

esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20

Vigente desde

Vend6n N 2

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 4: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PP

Tipo de AdministracIlm Tipo de 0Iganizaci6n Nivel Jenirquico Adscrlpclim Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto DEFINICION pag 262

La Direcci6n de Biblioteca Central es la unidad organizativa administrativa adscrita

a la Vicerrectoria Academica la cual realiza funciones de naturaleza directiva~

ejecutiva en relaci6n a las actividades de coordinaci6n inherentes al sistema de

biblioteca academica a fin de dar apoyo a los procesos enseiianza - aprendizaje y

a las actividades de investigaci6n y extensi6n de la Universidad de Carabobo

Vigente desde

Vendim N 2

Autorlzado par aJmiddot-oJ5-16S1-2012 Sesion NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP

11po deAdministraei Centralizada

11po de ()rgaDizacllm Funcional

NiwlJerirquico Superior

Adscripci6n Vicerrectorado Academico

Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362

La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo

Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo

y basa au funcionamiento en

Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial

Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000

Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de

Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de

2001

Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305

de feehe 17 de Octubre de 2001

Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en

Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo

de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198

Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152

de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero

de 2006 respectivamente

Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada

en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005

Autorlzado~-005-1651-2012

esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20

Vigente desde

Vend6n N 2

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 5: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBWTECA CENTRAL Cod PP

11po deAdministraei Centralizada

11po de ()rgaDizacllm Funcional

NiwlJerirquico Superior

Adscripci6n Vicerrectorado Academico

Asunto FUNDAMENTO LEGAL Pig 362

La Direcci6n de Biblioteca Central fue creada por Resoluci6n del Consejo

Universitario adscrita al Vicerrectorado Academico de la Universidad de Carabobo

y basa au funcionamiento en

Constituci6n de Ie Republica Bolivariana de Venezuela publicada en Oaeeta Ofieial

Extraordinaria No 5453 de feoha 24 de Marzo de 2000

Ley Orgfmica de Ia Contraloria General de Ie Repl1bUca y e1 Sistema Nacional de

Control Fiscal publieada en Gaceta Ofieial No 37347 de fecha 17 de Diciembre de

2001

Ley Organica de Ia Administracion PUbliea puhlieada en Gaeeta Ofieial No 37305

de feehe 17 de Octubre de 2001

Ley Organiea de la Administraeion Financiera del Sector PUblico pubUeada en

Gaceta Oficial No 37606 de fecha 09 de Enero de 2003 Mod en lecha 31 de Mayo

de 2005 y publicada en Gaceta Oficial No 38198

Ley Organica del Trabajo y su Reglamento publicada en Gaceta Oficial No 5152

de fecha 19 de Junio de 1997 y en Gaceta Oficial No 38426 de fecha 28 de Enero

de 2006 respectivamente

Ley Organiea de Prevenci6n Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo pubUcada

en Gaceta Oficial No 38236 de fecha 26 de Julio de 2005

Autorlzado~-005-1651-2012

esioqJiQ 1651 efetna 27-02-20

Vigente desde

Vend6n N 2

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 6: Asunto: - UC

Asunto FUNDAMENTO LEGAL

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organlzaci6n CodOrgOrganizacl6n 6rgano y 10 Unldad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP

Tlpo de AdminJstracJ6 Tlpo de Organtzacl6n Nivel JeJ1irquico Adscripci6n SuperiorCentralizada Funcional Vicerrectorado Acadermco

Pag462

Ley Organica de Procedimientos Administrativos pubUcada en Caceta Oficial No

2818 de fecha 01 de Julio de 1981

Ley Organicamp del Ambiente publicada en Caceta Oficial No 31004 de fecha 16 de

Junio de 1976

Ley del Estatuto de 1a Funci6n PUblica publicada en Gaceta Oficial Ndeg 37522 de

fecha 06 de Septiembre de 2002

Ley Sobre Simplificaci6n de Triunites Administrativos publicada en Caceta Oficial

No 5393 de fecha 22 de Octubre de 1999

Ley Especial Contra Delitos Informaticos publicada en Caceta Oficial No 37313 de

fecha 30 de Octubre de 2001

Ley de Mensaje de Datos y Firmas Electr6nicas publicada en Caceta Oficial No

37148 de fecha 28 de Febrero de 2001

Ley de Universidades pubUcada en Caceta Oficial No 1429 de fecha 08 de

Septiembre de 1970

Ley Contra la Corrupci6n publicada en Gaceta Oficial No 5637 de fecha 07 de

Abril de 2003

Ley sobre Conservaci6n y Mantenimiento de Obras e Instalaciones PUblicae

publicada en Caceta Oficial No 33257 de fecha 03 de Julio de 1985

AutorJzadojIOr CU~05-1651-2012 Sesion NQ 1651 def

Vlgente desde

Versiim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 7: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n Cod O Cod PP

Organizaci6n 6rgano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

AdscrlpcilmTipo de Administrad6n Centralizada

Tipo de 0JpnfzacI6n Funcional

NiveI JerArquico Superior Vicerrectorado Acadenuco

Asunto VISION Pag 562

Ser reeonocida par nuestras usuarios eomo el mejor sistema de informacion y

documentacion respaldado por el apoyo dado a los proeesos ensenanza aprendizaje

a la investigaci6n y la extensi6n soportados en la tecnologia y las herramientas mas

avanzadas de gesti6n de bibliotecas enmarcada en las normas intemacionales de

calidad de selVieio en BibHoteca

Autorizado1JOICU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651 de fecha27~2-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 8: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organlzaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaci6n

6rgano yo Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DEBIBUOTECA CENTRAL Cod PP

npo de Admirdstracii Centralizada

Asunto MISION

npo de 01ganizaci6n Funcional

Nlvel Jer8lquico Superior

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 662

Desarrollar las mas importantes co1ecciones y servicios que den sustento a los

programas academicos de pregrado y postgrado de la Universidad de Carabobo a fin

de formar ciudadanos profesionales integrales que contribuyan con e1 desarrollo del

pais contribuyendo ala proyeccion de la Universidad de Carabobo a nivel nacional

e internacional como una institucion de alto prestigio academico

Autorlzado por Vigente desde CU-ltXgtSmiddot-16S1-2012

1651 Vemilm N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 9: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA UCAdministraci6n Centralizada

Manual de Orgaulzacion

Organizaei6n 6rano 110 Unlclad DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CEN1RAL Direcci6n~Despacho

Cod Orbullbull

Cod PP

~~~ 1middot Tipo ~ NlvelJel6rquJao Adseripcd6a Centralizada i Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto OBJETIVO GENERAL Pag762

Administrar el sistema de informacion academica de la Universidad de Carabobo

requerido para los procesos ensenanza - aprendizaje la investigaci6n y la extension

mediante la aplicacion de herramientas actualizadas en gestion de bibliotecas a fin

de coadyuvar a la formacion de profesionales que contribuyan al desarrollo de la

cienda y la termologia

I

- - - ~ ~

AntorJzadoaar VJge1lte desde-UJaJ5ltsn2012 Sesioil NQ middotle651 _-lIA- ~ft )

de fecha 27 02-2012 VqlAoUQ I ow

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 10: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de 0Igardzaciim NIWl JenUquico AdscripclbnTipo de AdministraciOn Centralizada Funcional Superior Vicerrectorado Academico

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag 862

FuDaloftl

Definicion las poUticas normas y procedimientos para el sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Coordinaci6n de la ejecuci6n de politicas normas y procedimientos para

los servicios infraestructura fisica y tecnol6gica del sistema bibliotecario

Establecimiento de lineamientos para la elaboracion de los planes del

sistema bibliotecario

- Gesti6n para la formaci6n y desarrollo del recurso humano que presta

servicios en el sistema bibliotecario

- Integracion de los requerimientos de recursos humanos materiales y

tecno16gicos del sistema bibliotecario

~ Gesti6n de la dotaci6n de recursos humanos materiales y tecno16gicos

necesarios para el funcionamiento del sistema bibliotecario

- Provisi6n de los recursos humanos materiales y tecnologicos para el

funcionamiento del sistema bibliotecario

- Control y seguimiento por uso racional de los recursos humanos

materiales y tecnologicos para el funcionamiento del sistema bibliotecario

Vigente desde

VeISi6n N 2

Autorizado par CU~5-1651-2012 Sesi6n ~Q 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 11: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion

AutorIzado par 00-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOlECA CENTRAL Direccion-Despacho Cod PP

Tipo de Admhdstraci6n Centralizada

Tipo de 0Ipnizacilm Funcional

Nive1 Jer4rqufco Superior Vicer

Adscr1pci6n Academicorectorado

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pitg 962

Proposieion a las autericlacles de la Univcrsidad cle earaaoea del

presupuesto anual de la biblioteea

- Evaluaci6n del desarrollo de las actividades planificadas y ejeeutadas

correspondientes a1 sistema bibliotecario

Presentaci6n de la memoria y (menta de la gesti6n correspondiente at

sistema bibliotecario ante las autoridades competentes

- Establecimiento de estandares e indicadores de gesti6n nacionales e

internacionales a ser aplicados a1 sistema bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

~ Vinculacion del sistema bibliotecario eon el entorno local regional

naeioflal e iftternaeional

- Presentacien de los pfeyectos de ereaeioll aetuali~aei6n y re

estructuraei6n del sistema biblioteeario en los niveles de pregrado y

postgrado para su aprobacion ante el Vieerrectorado Aeademico

- Determinar las necesidades de recursos financieros para la gesti6n de los

recursos relacionados con el sistema bibliotecario de acuerdo a las

necesidades de los programas aeademicos de la lnstitueion

A~~Qn de las decisiones del Consejo General de Biblioteca Central de la

~

Vigente desde

Veml6rl~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 12: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Cen tralizada

RECTORIA uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BffiUOTECA CENTRAL Direcci6n-Despacho

Tipo de Adminisbacllm Centralizada

Tipo de Orgauizacl6n Funcional

Asunto ATRffiUCIONES Y 0 FUNCIONES

NivelJerhquico Superior

Cod PP

Adscripcl6n Vicerrectorado Academico

Pag 1062

~ Maneja los recursos presupuestarios y financieros asignados ala Direcci6n

de acuerdo a la distrlbuci6n del presupuesto de gastos de la Universidad de

Carlaquobobo

- Gestioll de las compras y actualizaci6n del inventario de bienes asi como

tambien la administraci6n del servicio dando cumplimiento a las Leyes

vigentes en materia de Administraci6n Financiera del Sector PUblico

- Formulaci6n del Plan Operativo Anual (POA)

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de

los planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la

dependencia y de las bibliotecas de la Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos en materia de mantenimiento y servicio

- Control y seguimiento de la ejecuci6n del plan operativo anual

- Cualquiera otra competencia que Ie asigne el Vicerrectorado Academico de

la Universidad de Carabobo

AutorJzado pOr Vigente desde CU-OOSmiddot-16S1-2012

1651 VersJ(m N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 13: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizae16n

RECTORiA UC

Organizacion DlREccrCN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Direcci6n-Despacho

CodOrg

Cod PP

npo de AdmJnistraci6n Centralizada

npo de 0rganizaci6n FuncionaJl

Nivel JedrqWco Superior

Aunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL

Bibliotlaquoitl CitlflCiWl til In

Vida

~~~~ ~

Bibliot(CQ I ChmeiWlY i _ _nyen~pll~jli bull

It) I I tIn i I bull Unldad en PlOyeolo bull bull - I

Unea Ile CoorQI~cj61 y ApiYO

Unca1e Man(l

i- middotBibifoic~middotmiddotmiddot i Chmoilill SQcial1l yraquonwu4Il4Qt J

Oficin~ Seolorlal de Adminlstraoi6n

aibli~~~aN~I~1 Aragua

Autorizado parCU-005-1651-2012 Sesi6pNQ 1651

Adscrlpcl6n Vicerrectorado Academico

Pig 1162

Bibilotica Virtllal

Vigente desde

V8ndOn lr 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 14: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Orlanizftciou

RECTORiA UC

CodOrgOrprdzaci6n 6rlano yJ 0 Uuidad DIRECCION GENERAL DE aIBUOTECA CENTRAL Direccion-Dcspacho Cod PP

npo de AdmJnIstDcI6 Tipo de OrgaDfzacJ6n Funcional

Nlve1 Jel1bquJeo Superior

AdIcdpcI6n Centralizada Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE TRANSICION Pag 1262

Biblloteca de CienciBli Y TecnolQlla

tJO ~ It C(m~Qj~ do CotJrilimu~i6n I j

r~ ~ ~ UHiuti tn Jm~Eip t~lraquoa t

Jjll~ Q~ Cflilldin~lli41111 ~PIl~CI

~_=~~M~Il00

__1 Biblioto~a de Cienoias Sociales y bull I Biblioteca Campus La Morita

HumanidadGs

i i ~____________~________J

AutorJzado por CU-005middot-1651-2012 Sesion NQ 1651

Vlgente desde

Biblioteca Ciencias de

la Vida

Direcomn Bibliotec FRcultlldde Ingenien

Coordinmiddotci6n Bibliotec

do FACYT

i

Oflcinll SIlQtorllll I---~---- dll RllllllfSQS

HUlnilllQi

r ___ - _ _ _ __ shy r _ _ _ __ _ middot------1_-

i Direccion de Dircccion de Direccion de i Direcci6n do Direcoi6n do I Biblioteca Biblioteca Biblioteca I Bibliot_ FCB Bibliotoca Biblioteca

VirtualI FCJP FACE FACES LaMonI FACES La Moritll

I ==-_~ 1-shy ----I

-- bull__bull _--------------------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 15: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizacion

Administraci6n Centralizada Manual de Organizaei6n

Coco Or

OIRECcrON DE BIBUaTECA CENTRAL 6rgano y 10 Unidad

Direcci6n -Despacho Coco PP

Tipo de AdrnhUstracl6n Centralizada

Tipo de 0rganimcIim Funcional

Nivel Jer8rquico Superior

Adscrlpci6n Vicerrectorado Academico

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag 1362

Vicltrrectolado Acad6miea (PsampQrulhO)

~ Direeeion General de aibliotctiiI Central

Dir~ctor Oenenll

Seeretarill

Oticinilita

Promotor RRPP e lnterinlltitueionales

Ahogado ElipeciaUita Seet01iai

C 51 -

- - -

~~~16~2012 Vigente c1esde Sesion Nil 1651 Vendim~ 2 de fecha 27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 16: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada Uc

Manual de Organizaci6n

Organizaci6n 6rlano y10 Unidad Cod Or

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Direccion~Despaeho Cod PP

11po de Admhdstracl6n Tipo de OrganlzacJ6n Nlvel Jer4rqulco Adscripcflm Centralizada Funcional Superior Vieerrectorado Aeademico

Aunto ORGANOS EJECUTIVOS yO UNIDADES ADMINISTRATIVAS Pag1462

Unidades Administrativas

Nivel Superior

- Despacho de la Direccion General de Biblioteca Central

- Consejo General de Biblioteca Central

Nivel Media

- Coordinaeion de l3iblioteea Cicneias de la Vida

- Coordinaci6n de la Biblioteca Ciencias y Tecnologia

- Coordinaci6n de 18 Biblioteca Sociales y HUManidades

- Coordinaci6n de la Biblioteca Nlleleo Aragua

- Coordinaci6n Biblioteca Virtual

- Coordinaci6n de Tecnologia Informaci6n y Comunicaci6n y Servicios

Bibliotecarios

- Ofieina Sectorial de Administraei6n

- Oficina Sectorial de Recursos Humanos

Autortzado par CUmiddot-)05~1651-2012 Sesioll NQ 1651

VJiente desde

Ve18i6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 17: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORlA UC

Manual de Organiz8ct6n Cod 011Organizaci6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

TJpo de AdminfstmcIlm Centralizada

Tlpo de 0rpnizacI6n Funcional

Ntw1 JerUquico Superior

Cod PP

Adscrlpci6n Vicerrectorado Acadernico

Seecicn Sectorial de Planifieaei6n y Presupuesto

AutOrizado pOr CU~5-1651-2012

Vigente desde

1651 Versi6n N 2

Asunto ORGANOS EJECUTIVOS Y () UNIDADES ADMINISTRATIVAS PagIS 62

Unldades AdministrQtlvas

Nivel Op~ladvo

De la Coordinaeion de TICs y Servicio8 de Biblioteea

- Secei6n roceos Tecnicos

~ Seeci6n Control de Gesti6n

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 18: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaoi6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PPCoordinaci6n de Biblioteca

Tlpo de AdmJntstracI6n Tlpo de Organizad6n Nlvel JenbquIeo Adscr1pci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Aunto DEFINICION Pag 1662

La Coordinaci6n de Biblioteca es la unidad organizativa administrativa adscrita a la

Direeci6n despaeho la eual realiza funciones de naturaleza teenica y de servicios

relacionado con las aetividades inherentes al servicio biblioteeario

Autorlzado por CUmiddot()05-16S1-2012

1651

-__---shy -----------~----------- -------------__--_

Vigente desde

VeJSIim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 19: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizftci6n

Organizacion 6rlano y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Tipo de Admblistraail Centralizada

Ttpo de 0rprdIaci6n Funcional

Asunto OSJETIVO GENERAL

libllateea

NivelJedquko

Medio

CodOr_ Cod PP

Adaer1pai6n DirecciOn ~De8pacho

Fag 1762

Prestar servidos bibliotecarios a las demanda de informacion de los diferentes

usuarios a traves de la oferta de documentacion cientifica tecnica y de informacion

en linea a fin de apoyar y fortalecer la docencia la investigacion y la extension

AutorIzado pol CU-005~1651-2012 Sesi6nNQ 1651 de fecha 27-0 -

Vigente desde

V~lr2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 20: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Organlzacl6n Organo y 10 Unidad CodOrg

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

npo de AdmJnJs1mci6 npo de OrganfzacVm N1velJez8IqWco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag1862

Funciones

Difusi6n

- Ofrecimiento de informaci6n especializada y actualizada a traves del material

bibliografico audiovisual en formato electr6nico y en linea

~ Difusi6n efectiva oportuna y veraz de la informacion existente en la

bibliotecll

- Atenei6n a1 usuario sobre los servicios que ofrece la Biblioteca

- Ofrecimiento de espacios de trabajo para el uso de los materiales entre eUos

sala de lectura individual sala de conferencias sala de hemerotecas y sala de

informacion en linea

Procesamiento tecnico

- Procesamiento tecnico de material proveniente de donaci6n canje reposici6n

y otros De acuerdo a los lineamientos y herramientas tecnicas establecidas

de selecci6n adquisici6n catalogaci6n c1asificaci6n de los matcriales

bibliogrMcos y no bibliograflcos

Autorlzado por CU-005-1651-2012

1651

Vfgente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 21: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada DC

Manual de Organizaci6n

- Ge~tjQnaf lQ~ nquerimientos dli cquipamiento Y ~lJmmistfQS para la

aibliot~ea

- Mantener la vinculaci6n academiashy materiales mediante las

reeomendaeiones para las adquisiciones de textos 0 colecci6n

Autmizado parCU-ooS1651-2012 Sesi6n N~ 1651

al

Vfgente desde

Vend6nlfl 2

CodOroCmiddotOrganizacion 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP

Siblioteca

Tlpo de Admtrdstraci6 Tlpo de 0rganizacJ6n NlwlJeritquJco Adscrlpci6n Centralizada Funcianal Media Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNClONES pag 1962

Control del material daeumefltal a trav6a del registFt) e611tfol de prostamos e

inv~ntariQs

- Velar per e1 buen funeionamiente de la biblioteea y los selVicios que otreee a

SUS usuarios

Formaci6n a los usuarios

- Promaci6n de programas de estimulo para la lectura de libros

- PJmiddotomoci6n de 10 relacionado eon las actividades orientaci6n y formaci6n para

e1 acceso usa de la informacion disponible

~ Orienta~i6n a legts u6uarias 1ue selieitefl y reQuieran de los servioios fllreeidos

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 22: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada DC

MaDual de Organiz8ci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tlpo de 0rpni2acI6n Nfvet Jedrqufco Adscdpci6nftpo de AdmfIIJstraci6 Medio Direcci6n~DespachoFuncionalCentralizada

Aaunto ATRIBUCIONES Y j 0 FUNCIONES PAg20j62

- Presentaci6n de los proyectos de creaci6n actuaHzaci6n y re-estructuraci6n

del seIVicio bibliotecario en tos niveles de pregrado y postgrado para su

consideraei6n a la Oirccci6n General

- Presentaci6n del proyecto de presupuesto anual para el cumplimiento de los

planes y programas en materia de mantenimiento y servicio de la biblioteca

- Control y seguimiento en el cumplimiento de las politicas objetivos normas

procedimientos y proyectos relacionado con el sistema bibUotecarlo

- Las demas que senruen las leyes y reglamentos respectivos y el Organo

superior a1 cual se encuentran adrscritos

Ado

Autorlzado per CU-005~1651-2012 Sesi6n NQmiddotl651

Vigente desde

Vemi6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 23: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraei6n Centralizada UC

Manuol de Oraantzadon Cod OrbullOrIlBizaci6n 6rgano y10 Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Caardinaci6n de Cod PP Biblioteca

Tfpo de Administraci6 Tfpo de Organiacllm Nivel Jenrqaico Adscripcl6n Centralizada Funcianal Direccion-DespachoMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL pag2162

I Biblioteca

Ciencias de la Vida

I II ~ If lOW 1f I I

t -r _ TIl ~~ ltj I bull ~e -- fO1

~ ~1~ ~ Blblioteca Cicncias y

_ _TgPDP9S1 _

~ _ ~~ ~ Bibliotecai Cienci~ Socillles i _yJ~Iro~iqyenlql

~_l_ Biblioteca Nueleo I bull bull Aragua f Ii _~M__~~

I BibJiotecll Virtual

Vigente desde

VersiOn N 2

AutarIzido por CU-D05-1651-2012

1651

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 24: Asunto: - UC

AutorIzado por CU~5-1631-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOruA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaciou Cod OrbullbullOrganizacl6n 6rgano y10 Unidad Cod PPDIRECCl6N GENERAL DE BI13UOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Bibliotcca

Tipo de AdmJniatracl6n Tipo de Organizacflm Nlvel Jenhquko Adscr1pcJ6n Funcional Direcci6n-Despacho

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag2262

Centralizada Medio

I

Oireceiliin Ollnor1I do Blblioteca Central

Coordinaci6n de Biblioteca

CoordilladOf de BlbliotelJl1

Otlcillistil

SupGlVigr dIl Blblio~o

~ ~~~-~~l Comite Tecnico

I

d~ BibUotflCl

Area de Proeeso Tecnioo$

Aiiumle de I1lbUoUlca

Aultililf de BlbliolloA

A3islenle de Bspeeialita en Informaol61l

~

Area de SClVieioB

Alisten dQ BlbliolO~1I

Auxiliar de BlbliulcCIl

Aaisllmlo ESPlXlillHl1a en Informael6n

Espeeilliiaia en Infomlllci6n

Tecnico de Recursos de lllfurnutica

L5J

Vigente desde

Vend6n N 2

___-__ bull_-_

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 25: Asunto: - UC

----------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA uc

Manual de Organizaci6n

OrlaniBacl6n Organo y10 Unidad DmECCICN GENERAL DE BIBLJOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual

CodOrg

Cod PP

Tipo de AdmtnIstrad6n Centralizada

Tipo de 0rgani2acJ6n Funcional

Nlve1 JerBrquko Medio

AdscrlpcJlm Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag2362

- Definir y Oestionar las necesidades de recursos e infraestructura de

informaci6n y comunicaci6n que soporta los servicios de Biblioteca Virtual

~ Desarrollo de las co1eceiones electr6nicadigital (libros y publicaciones

peri6dicas) de Is Universidad de Carabobo

- Programaeion y ejeeucion de actividades para la digitalizaci6n actualizadon

y difusi6n de la colecci6n electr6nica digital del patrimonio cultural

documental academico y bibliogrMico de 1a red de Biblioteca de la

Universidad de Carabobo

~ Ejeeucion de planes de accion para la organizacion inventario diseminaeion

uso y evaluacion de las colecciltmes y los servicios

- Evaluaci6n del rendimiento beneficio e impacto de los diferentes recursos

electronicos suscritos por la Biblioteca Virtual a traves de los sistemas de

estadisticas establecidos por dichos recursos

~ Elaboracion de informes de gestion de la BibHoteca virtual de la Universidad

de Carabobo

gt

Autorlzado ~ CU-005-1651-2012 Sesion NQ 1651 de fecha 27-02shy

_

Vigente desde

Vendim N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 26: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizacion

RECTORiA UC

CodOrgOrganizaci6n Organo y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion de

Biblioteca Virtual Cod PP

Tipo de AdminIstracI6n Centralizada

Tipo de 0IgaDizacf6n Funcional

NJVe1 Jedrquico Medio

Adscripcf6n Direccion-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag2462

- Elaboracion de procesos tecno16gicos de informacion y comunicacion para el

mantenimiento del acceso permanente a la informacion en apoyo a los

proeesos de investigaci6n de la inetituci6n

- MonitoreD de los avances en tecnologias de informaci6n y comunicaci6n

aplicables a la biblioteca virtual

- Elaboracion y seguimiento del plan operativo anual de la Biblioteca Virtual

- Proponer y ejecutar politicas y normativas para el uso y desarrollo de los

servicios ofertados por la Biblioteca Virtual

- Direccion coordinacion y evaluacion de la ejecucion de actividades tecnicas

y administrativas que demanden las actividades de difusi6n electr6nica del

patrimonio de la biblioteca

- Diseno de plsnes de formaei6n a usuarios de la Red de Biblioteeas para el

usa de 108 recursos electr6nicos

- Elaboraci6n de propuestas de normativas principios y procedimientos para el

a1 de la Universidad de Carabobo

Autorlzado por

OU~5~1651-2012 Vigente desde

Sesi6n NQ 1651 Versi6u N 2

_--------- --------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 27: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de OraanizaeiQn Cod OrOrganizaci6n Orano YIa Unidad

DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de CodPP Siblioteca Virtual

npo de Admini9tracI6n npo de 01pnizaef6n Nlwl Jer4rquJco Adacdpcl6n Centralizada Funcional Medio Direccion-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag2562

kea de Web master (Dis~ftf) firatieo)

- Diseno desarrollo implementaci6n mantenimiento y actualbaci6n de Ia

pagina web del sistema bibliotecarlo de la Universidad de Carabobo

~ Diseria desarrollo y mantenimiento de uso del servicio web en Is Direccion

General de Biblioteca Central y en el Sistema Bibliotecario de la Universidad

de Carabobo

MQuitQffQ de 101 aVaRGt~ ~n teGHolegias d iafGfmaeion y (iQmuliliGa~ilt)n

aplicabl~$ q la Bibliet~ea Virtual

~ Disteno e implemelltaeioll de interfaces funeioftwes y de facil use que hagan

faetible Ia busqueda y recuperaci6n de Is informacion contenida en Biblioteca

Virtual

~ Utilizaci6n de teenologias estandarlzadas para asistir Il los usuarios en la

navegaci6n por la pagina web de la Biblioteca Virtual

Autorlzaclo par CU-0051651-2012

Sesion Wl i651

- -

Vigealte dade

VendlmN2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 28: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organilacion

Organizaci6n Organo y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n de

Tipo de AdmJnistraci6n Centralizada

Tipo de Organhaci6n Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Area de Servicios

Biblioteca Virtual

Nive1 Jermqulco Medio

Cod Ora

Cod PP

Adscrlpcl6n Direcci6n-Despacho

Pag2662

- AIlBsoria a los usuarios en el almacenamiento y suministro de informaci6n

especializada 0 publicaciones diversas

- Recuperaci6n y 0 recopilaci6n de informaci6n de publicaciones peri6dicas y

otros documentos

Recopilaci6n de bibliografia cientifica a usuarios que asi 10 requieran segUn

parametros establecidos y 0 solicitados

Promoci6n del uso de servicio de informaci6n especializada en organismos

publicos y privados

- Proponer e imp1ementar politicas de evaluaci6n y descarte de contenidos

electr6nicos digitales

Ejecucion de estrategias y programas orientados a 1a conservaci6n

almacenamiento recuperacion y transferencia de informacion especializada

Antorlzado por C(jmiddot-oDS-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6nN 2

- ---~~- ------------__-----_- ___ --- - ---__

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 29: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTOIUA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinacion de Cod PP Biblioteca Virtual

Tlpo de Administraci6 Ttpo de 0rpnJmcI6n Nive1 JedrquJco Adtcripallm Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Plg2762

Sumi1listto de metaclato8 neeesariea a loa usuaries que eptimicen la

capacidad de reencontrar y recuperar la informaci6n contenida en la

miblitlteea Virtual

- Utilizacion de tecnologias estandarlzadas para la asistencia a usuarios en la

navegaci6n y localizacion de las colecciones electronicas y digitales

Identificaci6n e implementacion de formas practicas para introdueir y

presentar a la comunidad las colecciones digitales y los servicios

- Promoci6n de los diferentes sevicios coleeciones digitales y electr6nieas

entre loa usuarioQ

~ Ide1ltifleacioll de aeeesidades de los usuarios a traves del monitoreo del

oemportamiento en el usc de los reeUfS08 para ofertar servieios innovadores

de alto valor agregado

~ Desarrollo y evaluaei6n de los servieio8 de Siblioteea Viltual

Seleeei6n de contenidos a publicar de acuerdo a las normas intemas

eatableeidas

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 30: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizaclan 6rgano Y10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Caardinaci6n de

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0rganIzacl6n Funcianal

Bibliateca Virtual

NivelJenirquJco

Media

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS

bull h -Obp~iQn Oemmil

de Diblioteea Clllltfal

Coordinaci6n de Biblioteca Virtual

Admlnistrador Gen de Tics

EspeciaUsta en Informaci6n

AsistentC dll Especialista on Il1formall~6n

[)iseliftdor Gllifieo

Ofleinililu

C II -

CodOrg

Cod PP

AdscrlpcJ6n Direcci6n-Despacha

Pag2862

Vigente desde

VemI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 31: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Cod PP Coordinaci6n Tics y de Servieios de Biblioteea

Tipo de AdministracJ6n NlvelJerUq1rlco Adscrlpal6n Centralizada ~6n-DespachoMedio

A-unto DEFINICION Pag2962

La Coordinaci6n de Teenologla de Informaei6n y Comunieaeion y de los Servieios de

Biblioteea etoile unidad organizativa administrativa adserita a la Direcei6n despaeh(l

1a eual realiza funciones de naturaleza tecnica coordinando las actividades que

permitan el mantenimiento 1a estandarizaci6n y formalizaei6n de los

procedimientos y operaeiones relativas a la teenologia de informacion y

comunicacion y de los servicios que se ofreeen en e1 sistema biblioteeario de la

Universidad de Carabobo

VJgente desde

Vetsl6n If 2

Autorizado par

~

CU-005-1651-2012 Sesi6n NQ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 32: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOIUA UC

Manual de Organizacion CodOrg

Cod PP Organlzaci6n Organo y I 0 Unidad DIRECCrON GENERAL DE BIBUOTECA CENrRAL Coordinaci6n Tics y de

Ttpo de AdmJnistracI6n Centralizada

Dpo de 0IganIracl6n Funcional

Servieios de Biblioteca

NlvelJtmirqufco

Medio

AdscripcJ6n Direction -Despacho

A_unto OWETIVO GENERAL pag30 62

Mantener la estandarizacion de los procedimientos que involucran el sistema

bibliotecario disenando y formalizando las acciones tecnicas y los relacionados

con los servicios prestados que permitan lograr el control y asegurar Is

efectividad del apoyo ala gesti6n de las bibllotecas de la Instituci6n

~~ euOO5-1651-2012 Sesioo Nllt651 de fecha 27 -02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 33: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Orlftoillul6n

Organizacion organo y10 Unidad _

DIRECCION GENERAL DE BIBIJOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servieio8 de Biblioteca

Tlpo de AdmJnfstracI6 Tlpo de Organizacllm Ntve1 Jed1qufco Adacrlpci6n Centralizada SuperiorFuncional Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3162

FullciOlles

- Definicion de las necesidades de recursos inherentes a la teenologia de

informacion y comunicaci6n y de los servicios biblioteearlos

~ Conformacion de la colecei6n de material (llbros y revistas) que integra e1

sistema biblioteeario d la Universidad de Carabobo

- Ejecuci6n de los planes de aeoion Para is 61ganizacion inventario control

de perdidas diseminaci6n usc evaluaei6n y expurgo de eolecciones

~ Definicion de la nOfmalizaci6n de 108 sefVieios requeridos laJa 1a

optimizaci6n de 108 servieios bibliotecarios

Mantenimiento de los sistemas de estadlstica y control estadistieos de

prestarnos transacciones y consultas de evaluaci6n de resultados

rendimientos beneficios e impacto de los servicios biblioteearios

~ Ejecuci6n de los procesos tecnicos inherentes a las adquisiciones

catalogaci6n del material bibliohemerogrMico de la Universidad de

Carabobo bajo Ia normative nacional establecida

~ Ejecuci6n de los proeesos tecno16gieos de informacion y comunieaeion que

apoyan los precesos academicas de la institueion

p-l~~nforme de gestion de las Biblioteeas de Ia Universidacl de

Autorkado per01-005-1651-2012

1651

-----__----__-__------------ --~---------

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 34: Asunto: - UC

Autorlzado~r CU-Q05middot-1b51-2012

~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod OrOrganizaei6n Organo y 10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TicS Y de Cod PP Servicio8 de Biblioteca

Tlpo deAdmtnistrac16 Tlpo de Orpnizacl6n Niwl JEmhquJeo Adscripai6n Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3262

Centralizada Funcional

- Mantenimiento de los avances en tecnologia de informaci6n Y

comunicaci6n relacionados con el sistema bibliotecario

- Control y seguimiento de la ejeeuci6n del plan operativo anuaL

- Desarrollo implementacion mantenimiento y evaluacion de la Biblioteca

Virtual de la Universidad de Carabobo

Area de Procesos Tecnicos y Somatos

- Coordinacion de 108 procesos de selecci6n adquisicion registro analisis y

conservaci6n de la informaci6n documental y los materiales bibliogrilficos

y no bibliogrlificos del sistema bibliotecario

- Procesamiento y organizacion de materiales adquiridos conforme a las

normae de catalogacion y sistemas de c1asificacion intemacional de

reconocida validez

Area de Procesos Tecnicos y Servicios

- Ejecuci6n de procedimientos requeridos para la accesibilidad de los

materiales bibliogrMicos y no bibliogrMicos

Vlgente desde

Vemi6n N 2

-----~- -----~------------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 35: Asunto: - UC

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

Manual de Organizac1on

OrgaDlzaei6n 0_110 Y10 UlIldad

RECTORiA UC

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP

Tipo de Admtnfstracl6 Centralizada

Tipo de 0pnDcI6D Funcional

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Servicioi de Biblioteea

RIw1 JedIquico Medio

AdlcripcJ6n Direccion -Despacho

Pag 3362

~ EjecueiOfl de los lineamientos en el uso de las herramientas teenieas y de

apoya para la selecci6n adquisici6n catalogacion clasificaci6n de los

materiales bibUograficos y no bibliogrMicos y la prestacion de servicios

para el sistema biblioteearieraquo

Aplieaci6n de las pracedimientos de eonservaci6n de los materiales

bibliograficos y no bibliogrAficos existentes en e1 sistema bibliQteeario de la

Universidad de Carabobo

- Organizaeion y desarrollo de eoleeeiones destinadas al sistema

bibliotecario de las Facultades de la Universidad de Carabobo

Control y seguimiento de la ejecuei6n del plan operativ~ anual

Autodzado perCUwO05-1651-2012 Sesi(m W~ 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administracion Centralizada UC

Manual de Organiz8cioll -

C04 OrOrganizaci6n 6rano y 10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n TioMs y de CodPP

Servicios de Biblioteea

Tipo de AcIrnIniatracI l1po de 0rprlIzacI6n Nlve1 Jcm1rquieo AdaQripoJ6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag3462

Area de Tecnologia Informacion y Comunicacion

- Invesdgacion planificacion disetio desarrollo instalaci6n y

mantenimiento aplieaeiones y 0 programas de alto nivel de complejidad

siguiendo estandares tecno16gicos y metodologIa establecida por la

d~pendeneia

IJiseno inlitalaei6n Y fIumtenimiento de lo~ equipes de ~flmputaci6n y

programas 0 aplieaeiones requeridos en 1tl dependencia y sistema

biblioteelUie de Itl Univerttidad de Carabobo

Evaluaeion astlsolamiento parala implementaeion de nuevas tcenoiogfas y

dotacion equipolS requeridos en la dependencia y sistema bibliotecario de

1~ Universidad de Carabobo

- Participaeion en la elaboracion de proyectos de nuevas conexiones de redes

en la dependencia y en el sistema bibliotecario de Ia Universidad de

Carabobo

- Soporte tc~enico a los usuarios en lea operaci6n de los sistemas y el uso

adeeuado de los equipos en la dependencia y sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

AutorJzadoporro-OOS-1651-2012 Sesi6n N2 1651

-Vigent(l desde

Versi6n If 2

~------------ -------_ _------------__ _---__-------_ bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organtzaei6u CodOJImiddotOrJanizaci6n Orgno y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinacion TicS Y de Cod PP Servicios de Biblioteea

npode~ Tlpo de Orgmdzacl6n NtvelJenUqutco Adaaripcl6ft Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag3562

~ Administraeion e instalaeian de softwaPc y hardware Fetlu~rido$ en la

dependencia y sistema bib1iotecario de 18 Universidad de Carabobo

l)esaIrollo e implemfitaeion de politieas de centingeflcias ante fallas de los

sistemas equipamientos red de comunicaciones y backup de seguridad

- Diseno desarrollo y mantenimiento de los servicios web en la dependencia y

en sistema bibliotecario de la Universidad de Carabobo

- Elaboraeion de diagnestieos teenicos sobre el equipamiento e instalaeion de

tecnologia dando alteroativas de soluei6n

~ Coordinacion de aetividades de suministro de informaeion especializada a fin

de garantizar y ofreeer informacion aetualizada a la comunidad universitaria

en general

- Asisteneia a la Direeei6n General de Biblioteea Oentral en e1 fiuministto

Autodzadopar CUoO5-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizacion CodOrgOrganizaci6n 6rgano y 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de Cod PP Servicios de Biblioteca

Tipo de AdministracI6n Tipo de 0IganJmcl6n Nivel Jerilquico Adscripcl6n Centralizada Funcional Medio Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 10 FUNCIONES pag3662

Organizaci6n de actividades de divulgaci6n y aplicaci6n en 10 referente a

los resultados y logros obtenidos por la dependencia prestando apoyo en

terminos de asistencia y actualizaci6n continua a la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Investigaciones especificas globales e interdisciplinarias para la soluci6n

de problemas en los procesos

Area de Control de Gesti6n

Verificaci6n del cumplimiento de las politicas normativas y procedimientos

en materia de informaci6n y comunicaci6n en el sistema bibliotecario de

conformidad a los reglamentos establecidos por la Direcci6n General de

Biblioteca Central

Realizaci6n de estudios y medid6n de indices de gesti6n de los procesos en el

sistema bibliotecario sugiriendo correcciones para el mejoramiento continuo

en la prestaci6n del servicio

Proposici6n de mejoras en los procesos aplicados en el sistema bibliotecario

para asegurar la obtenci6n de los objetivos y 0 metas propuestas por la

lt~~~~~~eneral de Biblioteca Central

- ~o-ltr

Autorlzado par CUi-QJ5-16S1-2012

1651

ilt~-~~~ 6 Car~Iampgt ~

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORJA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y10 Unidad DlIltECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Coordinaci6n Tics y de

Cod 011

Tfpo de Admhrlstracllm Centralizada

Tfpo de Organizaciim Funcional

Asunto AlRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Cod PP Servicio8 de Biblioteca

NlwlJerArqutco Medio

Jdscripci6n Direcci6n~Despacho

pag3762

~ Control y seguimiente de la ejecu~i6n del plaa operative aflual

Autorlzado pcr Vigente desde CU~05-1651-2012 Se~i6n N~ 1651 Vendfm~ 2

de fecha 27-0 -

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORIA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizaci6n

Orgardzaci6n DIRECCION GENERAL DE BIBuarECA CENTRAL

Organo y 10 Unidad Coordinaci6n Tics y de Servicios de Biblioteca

Cod 011

Cod PP

npo de AdmJnistraci Centralizada

fipo de 0rganJmcI6n Funcional

NivelJerhqulco Adscr1pcf6n Direccion-DespachaMedia

Asunto ORGANIGRAMA FUNCIONAL Pag3862

j B

I ~

CQo1lli1llllli6n TICS y SlfViQio~ llibIiQtelrioJ

I)

U =

~

l ]8s ~~ I~ gt

Vigente desde

Versi6n N 2Aiio middot

Autorlzado por QJ~05middot1651-2012 Sesion Nq 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Admillhtruci6n Centrolizadu UC

fQnu31 de Ortl0nizadou

Organiz3cion 6rgano rio l1nidad DIRECCION GENERAL DE BIBLlOTECA CENTRAL Coordinaeion Ties y de

SefVicioe de aib1iatt)ca

Tipo de 0rganizaci6n Nwe1 JerirquieoTipo de Administraciim Adscripciim Direcci6n -DespachoFuncionalCentralizada Medio

Asunto ORGANIGRAMA POSICIONAL DE CARGOS Pag3962

Direcci6n General de IHhliQt~c~

CoonlinilQi6n TiSs y de Scrvipjps Biplipt~~ariAS

Autori2ado parCU-OJ5-1651-2012

Secci6n PrQcesQsHljnico~ y

Servicios

E~peci]j5ta en Infprma~i611 Jefe

E~Jltcil)li~t~ tn Informacion

Asistente de Especialista en InfoITlllJoiOI1

~YJlelYiijor d~ Bibliotecl

AUl(iliar de Bibliolecij

A~i~tel1le dll BiblioteclI

S4pefViSQT dil Asuntps 1Idiolistlale~

Secci6n Tics

Admini~t Gral de Tics

1n11ista ProgramllPpr del Sistrmas

Progrlmador de Sistema~

Hcnico de Recursos de InformatiQ~

AsMllnt~ ~n ReQursps de Apoya Info11l1Atipo

Secci6n Control dll Gesti6n

E~p~cialisl Qn Informacion

Asis(ente de E~pecialista en Informaoion

V~te~

V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA UC

Organizaci6n

Administracion Centralizada Manual de Organizaci6n

DlRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Organa yo Unidad

Oficina Sectorial de Administraci66

ripo de Administraci6n Centralizada

Ttpo de 0Ipnizaci6n Funciomu

NlWl JerArquico

Media

CodOrg

Cod PP

Adscripci6n Direcci6n-Despacho

bullPagAO62

La Ofieina Sectorial de Administlaeion es la unidad organizativ8 adminiBtrativa

adscrita a la Direcei6n~despacho la eua realiza funciones de naturaleza teenica

auxiliart coordinando las acciones que apoyan y potencian la gestion del sistema

bibliotecario de la Universidad de Carabobo

Autor1zado per CU~5-1651-2012

1651

VJgeDte desde

Vemi6nW2

-------__-------------shy

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Mauual de Orlaulzaci6n Cod OrbullbullOraaBizacion Orleno y 10 Ulddacl

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP

Ttpo de AdrnhUstmcI6n Centralizada

Tipo de Ollatdzacflm Funcional

Aunto OBJETIVO GENERAL

Adminiatillcion

ftv81JerArquiao

Medio

Adacrlpdlm Direccion -Despacho

PagAlj62

Coordinar las acciones administrativa ejecutando los procedimientos neeesarios y

requeridos para el logro del efectivo apoyo a la gestion de las bibliotecas de la

In~tituci6n

____________0____ bull _______________bull ____bull ___ raquo _____ bull shy

Autmizado par CU~05-1651-2012

1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion CentraUzada UC

Manual de Organizaci6p CodOrgOrganizacion Organo y 10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

po de AdmhUstracl6n Centralizada

po de 0rgaWzacflm Funcional

NivelJer4rquico Adscripcl6n Direcci6n-Despacho

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4262

~ Adminiliitraeioll de los reeurS08 fisieos y finaneier08 relaeionacio$ COD e1 sistema

bibUotecario de Is Universidad de Carabobo

- Asignacion de los reeursos referidos al sistema biblioteeario de acuerdo a los

lineamientos normativos y estrategicos estab1ecidos

- Gesti6n de las acciones y procedimientos administrativos de acuerdo a 1a

normativa vigente

- Elaborad6n de la informacion contable presupuestaria y los reportes

financieros oportunos ante 1a Oireeci6n Central de Administraci6n y los

organos competentes de control externo

(l~secttiem de las aeeiones administrativas establecidas prua el mancjo de los

reeurS08 materiales y de prestaei6n de servicios generales asi como de los

sistemas de control de inventario y almacenes

~ Regi8tro de inventario de todos los bienes muebles e inmuebles pertenecientes

al sistema bibliotecario de acuerdo a las normas establecidas al efecto

----~------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTOruA UC

Manual de Organizaci6n CodOrg

Cod PP Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Tipo de Admin1stmci6 Centralizada

Tipo de 01gan12acflm Funcional

Aunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES

Administraeion

Niwl Jer8rqufco

Medio

Adseripcl6n Direccion-Despacho

pag4362

Custodia de los ondes valafc8 y FeeUfSD6 fi1laneiefOs relaeionados eon el

sistema bibliotecano

- Integracioll del plan operativo anuai de la Oireceion de acuerdo a las

directrices emanadas de los 6rganos competentes

- Ejeeucion de los proeesos y tramites de solicitudes de pago para e1

cumplimiento de los compromisos y obligaciones contraidos

Evaluacion con base al plan operativo anual y al programa de ejecueion

financiera de la institucion los planes programas y proyeetos

- Control de la reeaudaei6n y distfibueion de los reeursos finaneieros asignados

y los generadores pOI ingresos propios de aeuerdo a 10 estableeido en la

programacion presupuestaria y las pautas y l1ormas establecidas al efeeto

- Verificaeion del cumplimento en la ernisi6n de los estados finaneieros

- Evaluaci6n en cuanto al funcionamiento de las unidades administrativas y

secciones de apoyo que Ie estim adscritas

Autodzado par CUmiddot-OOS-16S1-2012

Vigente desde

1651 Vcusi6n JJO 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada

Manual de Organizaci6n UC

Organizaci6n DIRECCION GENERAL DE BlBUOTECA CENTRAL

Organo y10 Unidad Oficina Sectorial de

CodOr_

Cod PP Administraci6n

Tipo de AdmhUstracl6n Tipo de 0rgaJrlzacJ6n Nive1 Jerirquico Adscripci6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRlBUClONES Y 0 FuNClONES Pag4462

~ Control de la disponibilidad presupue~taria para efectuar las adquisiciones

directas de las licitaciones generales y selectivas

Int~~raci6a la informaei6n de la Direcei6n General relacionada con 1tl

formlllacion del plan OperativQ Anual (POA)

Integraci6n del proyecto de presupuesto anual requerido para el cumplimiento

de planes y programas relacionado con el sistema bibliotecario de la

Universidad de Carabobo

- Control y seguimiento de de las politicas objetivos normas procedimientos y

proyectos del sistema bibliotecario

~ Gestion de los recursos presupuestarios y financieros asignados a la Direccion

General de acuerdo a 1a diatribuci6n del presupuesto de gastos de Is

Univenidad de Carabobo

Pf~s~tad6ll ante el organo competentc el infonne de gestion y relldioi6n ci6

euenta de las operaciones y n~sultados de au gestion en la forma 1apsos y

terminal establecidos legalmen1e

bull [ = centimiddotmiddotmiddot~=

Vigente desde

VezsiOn N 2

Autorlzado por CU-005~1651-2012 Sesi6nN2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOB9 RECTORfA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaei6n CodOrgOrganizacion 6rgano y 10 Untdad

DIRECCIltJN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Dficina Sectorial de Cod PP Administraci6n

Dpo de Adminfstraci Tlpo de 0rganizacJ6n Nivel JerBrquico Adscdpci6n Funcional Direccion-DespachoCentralizada Medio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES pag4562

- Evalllaoion del pr06eso de adquisieion de bienes Y cQfltrataeian de servicios

Verifieaeion clel eUfflf)liminto dfl aormaj peo~diminta~ y feslam6ntos

efiitableeieioamp pOl lo~ 6rgana6 IUptu-ioFes en 01 irea de su amp~teneia

- PFesentaei6n ante les organo8 y autoridades eOfflpetentes flue asi 10 Fequiefan

reportes balances c informcs relacionados con Ia situaci6n econ6mica

finaneiera de la Oireceion

- Atencion de neeesidades administrativas relaeionadas eon los recursos

humanos finaneieros y materiales de las unidades y cuadros administrativos

que integran la Direcei6n General

~ Celebraci6n eonvenios de eomlras 8uministros y servieios dentro del ambito

de eompetencia

Control y seguimiellte de Ia ejeeucion del plan operativo anual

-

AIitorJmdo 1lQr Vigente desde-CUC)J516gtl-2012 Sesion N2 1651 Vend6n N 2 de fedha 27~2-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECToRiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizacion Cod Org Organizaci6n 6rgano y I 0 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administracion

Nivel JerQrquicoTlpo de AdmfnistracI6 Adscripci6n Centralizada Direccion-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FuNCIONES Pag4662

8ecci6n de Servicio

Evaluaci6n del alcance y correspondencia de las solicitudes de servicins y

obras provenientes de los responsables de la Bibliotecas a fin de canalizar

correctamente su ejecucion

- Evaluacion supervisi6n y control de las 6rdenes de servicio a ejecutarse por

contratistas can seguimiento hasta su conclusion

- Elaboraci6n de planes de control de materiales e indicadores de rendimiento y

gestion

- Solicitud evaluacion y seguimiento de obras reparaciones y mantenimiento

- Representacion de la Direcci6n de Biblioteca todos los asuntos relacionados

con los proyectos de servicio y mantenimiento

Evaluaci6n de los servicins de Mantenimiento de servicios de limpieza de

servicios de areas verdes y servicios de aires acondicionados centrales

contratados y cualquier otro servicio que se determinare contratar segUn las

poB-c~administracion de mantenimiento de la Universidad de Carabobo ~~_~f38~na ~T~0 (~~t) 00 middot-r~~-

Autorizadq par CUmiddot-QOS-16S1-2012

Sesi6~ N2 1651

t__~~~J~ d pe C gtf9~~ gt

VJgellte desde

VersiOn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Orlanizaei6n Cod OreOrbullbullnizaei6n 6rgano y10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BmUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Administraei6n

ltpo de AdmirWrtraeI6 npo de 0rganlzaci6n Nive1JeIIbquico Adscrlpcf6n Centralizada Funcional Direcci6n-DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4762

- Ejecucion anual y presentacion del Programa de Obras Mayores menores y

servicios de la Oirecci6n General de Biblioteca Central para su ine1usi6n en el

presupuesto respectivo ante la Direcei6n de Planta Fisica y Direcci6n de

Mantenimiento y Sfilrvicio

~ Supervision de ebras de 86fVicio8 generales y de proyeetas de la planta fisica

eorrespondiente a1 sistema d~ biblioteea

~ Ejeeuci6n de los procedimientos relaeionados a1 area indicados en el Manual

eorrespondiente a Administraci6n

- Control y seguimiento de la ejeeueion del plan operativo anual

~ _

AutOrizado parCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Versi6n~2Atio

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada uc

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

Medio

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Cod PPOficina Sectorial de Administraei6n

1110 de AdrninfstracJ Centralizada

Tipo de 0rganIzacf6n Funcional

NivelJedrqulco Adsaripcl6n Direeci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES pag4862

Seeeion de Administracion

- OrganizIllci6n en la provision y abastecimiento de los recursos materiales

solicJtados por todas las unidades que conforman la Direcci6n General de

Hblioteca

~ Oestl6n en 131 resgllardo y control de los expedientes de aperturas de euentaii

bancarias chequeras talonarios de cheques documentos fuentes de

eontabilidad facturas originales y toda aqueUa documentaci6n que sirva de

soporte a las operaciones rea1izadas 0 que as 10 requiera por au grade de

importancia y confiabilidad

- Ejeeuci6n de las Normas Basicas de Administraci6n y Control de los recursos

asignados y 0 generados en 1a Instituci6n

VigUancia del inventario fiaieo de los bienes repuestos accesorios y

luministros se encuentren aetualizado y resguardado promoviencio au

maximo aprovechamiento

- Elaboraci6n de los estados finMeierolS informacion contable y ejecuoi6n

Vigente desde

Versi6nW2Aiio

-Autorizado por CU-OJ5-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARADOBO Administraci6n Centralizada

Mauual de Organizaei6n -

RECTOIDA uc

OrgaBizaeion 6rgano YI0 Untdad PlRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oticina de Sectorial de Cod PP

Adminiltraeion

Tlpo de AdJntnistnleIl Tipo de 0rganfzacf6n NlVtiJe1irqub Adserlpci6n Centralizada Funcional Direccion-Despacho

~__~~_~__ ___~___~______--J___~--_________---IMedio

Aauuto ATRISUCIONES Y 0 FUNCIONES pag49 6)

~ Ejeeuei6n de politieas y linewnientos que establezea 61 Coordinader

Administrativo y 10$ 6rganos superiores jerarquicos en materia de

administraei6n de 101 recursos

- Emisi6n de eonvoeatorias para las Ueitaciones que determine e1 eomite

respectiv~ sobre las contrataciones y adquisiciones de bienes y servicios de

conformidad con disposiciones legales vigentes y apUcables en la Universidad

- VerificaeiOn de los trabajos de registros eontables del eierre anual de euentas

eon el prop6sito de ejecutar integraimente el presupuesto asignado dentro de

10$ plazos senalados en 10 normativa que regula 10 materia

- Relaei6n permanente eon las uflidadelii eperativas de Ia admiflistraei6n e~ntral

psrll eumplir oportunamente eon las clisposiciones legales vigentes y aplieables

en la Universidac

- Elaboraei6n del plan operativo anual de 1a unidad

- Control y seguimiento de la ejeeuei6n del plan operativo anual

Sesion Ngmiddot1651 defecha 27-02-2012 Vf4ll6ar~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Admioistraci6n Ceotralizada

RECTORfA UC

MaDual de OrgaDizacion CodOrgOrganlzaci6n Organa y I a Unidad

DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Administraci6n

Cod PP

fipo deAdnDnistJacl6 Centralizada

T1po de OJganlzaci6n Funcional

Nlve1 Jer8rqutco

Medio

Adscrlpcf6n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIl3UCIONES Y 0 FuNCIONES pag5062

Unidad Sectorial de PlanUlcaci6n y Presupuesto

- Ejecuci6n de politicas y lineamientos que establezca el Coordinador

Administrativo y los organos superiores jerarquicos en materia de planificaci6n

y presupuesto

- Elaboraci6n del Plan Operativo Anual de la Direcci6n General de Biblioteca

Central

Elaboraci6n y presentaci6n de las Estadisticas solicitadas por organismos

extemos e internos

- Elaboraci6n y consolidacion de los reportes de ejecuci6n fisica presupuestaria

a ser presentados ante los organos competentes

- Coordinacion de las acciones en materia de planificacion proyectos control y

estadisticas de las unidades administrativas que conforman

- Asesorar sobre metodologia para la formulacion de proyectos planes reportes

e informacion normas y procedimientos formulacion de estadisticas y en

general todo 10 concemiente a las politicas de gesti6n y control del area de au

competencia ---~

y ~ta-lt r lOmiddotI( h Ge rmiddot ~~~~~tMY~~ ltento ~~ejecUci6n del p~~ operativo anual

~~2012 VJgentedesde

Sesion NQ 1651 Versiim N 2 de fecha 27-02-2012 bull

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Adminlstraei6n Centralhalda

RECTORiA uc

Manual de Organizllcion

Ollanizae16n Organo y I 0 Ullidad PlRECCI6N GENERAL DE BIBUQTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

npo de AdmJnIstraci6 Centralizada

Tipo de 0rganizact6n Funcional

Asunto ORGANIORAMA FUNCIONAL

----------------

Adsoripci6n Direceion-Despacho

Vigente desde

VersJOnW2

-------_

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orgnizaeion

6rgano y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Orcanizaelon

Ofieina Sectorial de Aclministfacion

Ttpo de AdministraaI6D Tipo de 01pnizaet6n NiwlJfmbquico Adscripci6n Centralizada Funcionlu Media Direcci6nmiddotDespacho

Aunto ORGANlGRAMA POSICIONAL DE CARGOS i Pag5262

lt--- Unidad d~

AdminilltmliOn

lt Unidbullul de SefVleio

lt

SUPiifViiGf d~ Scrvlcios de MUlionimienhl

-Cd I

IlirecQiOIl Oenerll g albUatol1 Clini1

Qfhlilla S~llioliltl gO MJflinlitfaeil1l

- v

Adminiitri14or Jefe

Secnla~ip

- - -

I -gt

0111111111 ~~QtOflal 1111 f1imiflllllci9l1 y

Pfl~YnIHl~tQ

Anillilulil d~ PleIlYJIuIiIO

C I I

RecepQioni5ta CampjllfQ

eflnta(ililv jllf~

CQl1tabilhiti

Jete Self Compr-illl

Cgmplooor

Ofitlinita

Jefe f)misiOn P~go

A8i~tente de Tesoreria

Regilitfador de Biflnllli

~

Autorizado par CU-OOS-16S1-2012 Sesion N~ 1651

------__-----------_ -

VJgente desde

VersJ6n rr 2

---------------------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA uc

Organizaci6n

Administraci6n Centralizada Manual de Oraanlzaci6n

DIRECCIQN GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL 6rgano y10 Unidad

Oficina Sectorial de Recursos Humanos

npo de AdmJntstracl6n Centralizada

Asunto DEFINICION

npo de Organfzacf6n Funcional

Nive1 JerArquico

Medio

CodOrg

Cod PP

Adscrlpci6n Direccion-Despacho

Pag5362

La Oficina Sectorial de Recursos Humanos es Is unidad organizativa administrativa

adscrita a Is Direccion de Biblioteca Central la eual realiza funeiones de

naturaleza teeniea Elsesora relaeionada eon 1a administrscion de los reeursos

hurmmos de 1a dep~ndeneill

M~ff~012 VJgente desde

Sesi6i1 N2 1651 de fee

VersI6n N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizacion

Cod PP

CodOrgOrganizacion Organa y I a Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de

Recursos Humanos

Tlpo de Administraci6 Centralizada

Tlpo de Olganizacilm Funcional

Asunta OBJETIVO GENERAL

NivelJerirquico

Medio

Adscripci6n DirecciOn -Despacho

Pag5462

Desarrollar estrategias organizacionales que tiendan a garantizar el adecuado

funcionam~ento de los Recursos Humanos mediante la coordinaci6n control y

seguimiento a los procesos de rec1utamientoseleccion adiestramiento evaluacion

de desempefto manejo de las relaciones laborales y el asesoramiento al personal

directivo administrativo y obrero de la dependencia a los fines de satisfacer los

requerimientos de esta y las distintas unidades que conforman el sistema

Autorizado P9I CU-oJ5middot-1651-2012 Sesion N2 1651 de feeha 27-02-2012

Vigente desde

VemiimNgt 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Orlftnizaet6n CodOrlOrganizaci6n 6rgano y 10 Unidad

DIRECCICN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP RCCUflOS Humanoli

Tipo de AdmInJstracl6n Tipo de Organizaci6n Nive1 Jenbquko AdscrIpcf6n FuncionalCentralizada Direccion-DespachoMedia

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUN ClONES Pag5562

- Estudios de necesidades de recursos humanos de la dependencia can sus

carrespondientes proyecciones a carta mediana y largo plaza de acuerdo ala

dispuesto en el registro de asignaciOn de cargos (RAC)

- Planificacion coordinaci6n y ejecucion del proceeo de rec1utamiento selecci6n

de aplicaci6n de mantenimiento de desarrollo y de seguimiento del recursos

humanoB de 1a depenciencia

- Fermulaeion del plan anua de reeursol humano8 de la Oireeeion 6tmeral de

Biblioteca Central activos (fijos y contratados) y pasivos ijubilados y

pensionados) de acuerdo a las directrices emanadas de la Direecion de

Recursos Humanos

~ eoordinaeion del proceso de provision planeaci6n requisici6n rec1utamiento

seleccion periodo de prueba contratacion y designaci6n al cargo de

aplicaci6n disenos de cargo descripci6n anaIisis y evaluaci6n del

desempeno de mantenimiento remuneraci6n beneficios higiene y

seguridad relaciones sindicales de desarrollo inducci6n adiestramiento

eapacitaci6n y desarrollo organizaciona1 de seguimiento base de datos

~d~t1tormaei6n y auditoria de 10 recursos humanos de 1a dependencia 1 lt~

1 lt00 0 10 1 L--~~ 10 ON

AutoJJzado par CU-OO5middot-1651-2012Ses16n NQ 1651

if lU 0 Ie ~~~~bull

VJgente desde

Vemf6ft N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORlA Administraci6n Centralizada UC

Manual de Organizaci6n CodOrgOrganizaci6n 6rgano y10 Unidad

DIRECCION GENERAL DE BIBLIOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Humanos

Tipo de Administracl6n Tipo de 0ganJzacl6n Nivel JenUquIco Adscripcl6n Centralizada Funcional Direccion~DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5662

- EvaluaciOn de los posibles cambios en la estructura y puestos de trabajos ya

sea por asignacion de la titularidad del cargo y puesto de trabajo en la creaci6n

yo eliminaciOn de cargos yo puestos de trabajo cambio de denominaci6n

y0 del contenido del cargo (incorporacion de un nuevo cargo 0 gropos de

cargos yo puestos de trabajo) is la estructura organizativa

- Dirigir procesos relacionado con la administracion de los recursos humanos

de acuerdo a las politicas normas y procedimientos establecidos en la

Direccion de Recursos Humanos y Autoridades Universitarias

Comunicacion permanente con la Direccion de Recursos Humanos en relacion

a los subsistemas de recursos humanos que la integran

- Mantenimiento de la base de datos referidos a la administracion de recursos

humanos

- Ejecucion de los tramites correspondientes al pago por concepto de remuneraciones de los recursos humanos de la dependencia

Tramitacion de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

Autorlzado~ CU-OOSmiddot-16512012 Sesi6n NQ 1651

Vigente desde

Versi6n~2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administracion Centralizada UC

Manual de Organizad6n CodOrCOrganizaci6n 6rlano y 10 Unidad

DIffiICCI6N GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Cod PP Recursos Human05

Tlpo de AdmhUstmcI6n Tlpo de Olpnbaci6n Nlvel JerArquJco Adacrlpcf6n Centralizada Funcional Direccion -DespachoMedio

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5762

- Mantenimiento de la base de datos referldos a la administraei6n de reeursos

humanel

- Ejeeuei6n de 108 tramites correspondientes al pago por concepto de

remuneraciones de los recursos humanos de 1a dependencia

Tramitaci6n de las solicitudes de jubilaciones pensiones renuncias

destituciones rescisiones de contrato y pagos por beneficios cont~actua1es

- Suministrar a 108 trabajadores de esta dependeneia de informaelon de los

benefioies previstos en las clAu8ulas de convenio8 0 estatutos resolueiones

tramites y otro en relacion a1 sistema de administraci6n de los recursos

humanos

- Ejeeucion de los tramites correspondientes a la eaneelacion de bono de

alimentaeion para el personal de la Direccion General de Biblioteea Central

- Administrar los proeesos de entrenamiento evaluacion de desempelio del

personal para mantener una fuerza de trabajo capacitada y eficiente apoyada

en altos nivelea eticos y profesionales

AutorIzadopor CU-OOS-1651-2012

1651

Vigente desde

VendDn N 2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECTORIA UC

Manual de Organizaci6n

Organizacion 6rgano y 10 Unidad DIRECCI6N GENERAL DE BIBLIOTECA CElITRAL Oficina Sectorial de

CodOrg

Tipo de Administracl6n Centralizada

Tipo de 0Iganizacl6n Funcional

Cod PP Recursos Humanos

NfveJ JedIquico

Medio

Adscr1pc16n Direcci6n-Despacho

Asunto ATRIBUCIONES Y 0 FUNCIONES Pag5862

Coordinar las relaciones laborales de los integrantes de las unidades que

conforman la Direcci6n de Biblioteca central mediante la atenci6n de

solicitudes y planteamientos de los supervisores y todo el personal a fin de

lograr un c1ima laboral propicio para el normal desarrollo de las actividades en

el area

~

AutorJzado RQr Vigente desde OU~OO5-16~1~2012 Seslol~ NQ i651 VendOn N 2 de fecha27-02-2012

UNIVERSIDAD DE CARABOBO RECTORiA Administraeion Centrplizada UC

Mallual de OlIUtlizaei6n

eOQOrgOrpnlzaoi6n

Organo ~

y10 Unidad DlRECCION GENERAL DE BIBLOTECA CENTRAL Oficina Sectorial de Reeurso$ Cod PP

Humanoi

Tipo de OrganizaciOnTipo de Administraci6n Nivel Jer8rqufco Adscrlpci6n Centralizada Funcional Direcci6n-Despacho

4sunto ESlRUCTURA FUNCIONAL pag59j62

Superior

titecci6u Gener~l de BiblilltecQ Central

OtiQina Sectorial 4e Rjlc~rsQ~ lillQ1~nQ~

Vigente desde

VeJ1d6n N 2

------------------- -~------------------

Autori2ado porCU-005-1651-2012 Sesion N2 1651

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA UC

Manual de Organizacion - -

Organizaci6n Organo y10 Unidad DI~CCION GENERAL DE BIBLOTECA CENrRAL Oficina Sectorial de Reeurso5

CodOr8middot

Tipo de AdministmcIbn Centrwizada

Tipo de OqpuJizacilm Funcionliu

Humanos

Nivel Jedrquieo Superior

Cod PP

Ad$eripcl6n Direeci6n-bespacho

Difl~prOQ a~nerl1l ~ 8iaUQtlt(Ul CfllntrDl

efipim~ 8IlQt~fl Ile R~curjQIi HHllaftO~

Analilit~ dt RlUlB

A~i~t~nt~ die UUUt

Autorlzado prCUmiddot-o05-1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

de fee V~W2

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administraci6n Centralizada

RECTORiA UC

Manual de Organizaclon

Cod PP

CodOta_org1anlzaci6n 6rgano y10 Unidad DIRECCIDN GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

npo de AdministmefI Centralizada

npo de Orgardzacf6n Funcional

Nlve1 Jer4rquteo Superior

Adscrlpct6n Vicerrectorado Academico

Aunto RELACIONES Pag6162

Iutelllas

Con el Consejo Unive1sitario y Autoridades Universitarias para recibir

lineamientos y dar apoyo

eon los Oeeanatos y Oireeciones de BibUoteeas de las Faeultades para Is

coordinacion monitoreo oontrol y apoyo

Con otras Unidades Acad~micas de la Universidad de Carabobo Consejo de

Desarrollo Cientifico y Humanistico (CDCH) Direcci6n General de Postgrado

la Direcci6n General de Curriculo la Direcci6n de Extension y Servicios a la

Comunidad (DESCO) la Direcci6n de Tecnologia Avanzada (DTA) para dar y

recibir apoyo

Con las Direcciones de Relaciones Interinstitucionales Medios y Publicaciones

de la Universidad de Carabobo para recibir y dar apoyo

AutorJzadpPOl Vigente desc1e CU()G5-16aJ-2012

Sesi6n NQ 1651 Verst6n N 2 de feeha 27-02-2012

---------------------~-----------

UNIVERSIDAD DE CARABOBO Administracion Centralizada

RECToRiA uc

Manual de Organizacion Cod 011Organizaei6n Organo y 10 Unldad

DIRECCION GENERAL DE BIBUOTECA CENTRAL

11po de Administracl6 Centralizada

AuDto RELACIONES

11po de OrganIzad6n Funcional

Nive1Jer8rqujco Superior

Cod PP

AdscripcJ6n Vicerrectorado Academico

Pag6262

(Jan isectiblieteclIli nael()fJaies e intemacionaies para dar y recibir apoye

Con Ia Asociaci6n Nacional de Directores de Biblioteeas Redes y Servicios de

Informacion Sector Academico Universitario y de Investigaci6n (ANABISAI)

para dar y recibir apoyo

Con el Consejo Nacional de Universidades (eNU) Ministerio de Educaci6n

Superior Oficina de PlanHicaci6n del Sector Universitario (OPSU) para recibir

control y apoyo

Con otros organismos publicos y privados nacionales e intemacionales para

dar y recibir apoyo

Autorfzadoj)Or CU-005~1651-2012 Sesion N2 1651

Vigente desde

Vend6n N 2

Page 36: Asunto: - UC
Page 37: Asunto: - UC
Page 38: Asunto: - UC
Page 39: Asunto: - UC
Page 40: Asunto: - UC
Page 41: Asunto: - UC
Page 42: Asunto: - UC
Page 43: Asunto: - UC
Page 44: Asunto: - UC
Page 45: Asunto: - UC
Page 46: Asunto: - UC
Page 47: Asunto: - UC
Page 48: Asunto: - UC
Page 49: Asunto: - UC
Page 50: Asunto: - UC
Page 51: Asunto: - UC
Page 52: Asunto: - UC
Page 53: Asunto: - UC
Page 54: Asunto: - UC
Page 55: Asunto: - UC
Page 56: Asunto: - UC
Page 57: Asunto: - UC
Page 58: Asunto: - UC
Page 59: Asunto: - UC
Page 60: Asunto: - UC
Page 61: Asunto: - UC
Page 62: Asunto: - UC
Page 63: Asunto: - UC
Page 64: Asunto: - UC