Eservice 排休假系統操作手冊排休假系統功能：出勤刷卡 1.公出/刷卡補登簽核管理 2.公出/刷卡補登申報及查詢 3.出勤刷卡紀錄查詢請假排休 1.請假 2.簽核請假/銷假 3.部門休假行事曆 4.假單查詢維護 5.銷假加班管理 1.個人申報加班管理 2.個人及助理加班查詢

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1.點選人事行政系統→排休假系統

2.首次登錄 eservice 請假系統(1) LOGIN ID：員工編號 (英文字母大寫)(2) Password：員工編號(英文字母大寫)(3) Check Code：依照下方提示驗證碼輸入(4) 若無法登錄，請點選下方的 Forgotten Password，系統會寄出一組新的

Password 至使用者信箱

3.變更密碼

(1)點選變更密碼，密碼變更規則如彈跳視窗內說明，完成後按 Update

4.變更語言(1)點選變更語言，選取欲變更語言即可

【出勤刷卡】

1. 公出/刷卡補登簽核管理(1)點選人資系統→出勤刷卡→公出/刷卡補登簽核管理

(2)進入畫面如下，若您是組織的簽核主管，同仁的公出及刷卡補登單在此簽核

2. 公出/刷卡補登 申報及查詢

(1)點選人資系統→出勤刷卡→公出/刷卡補登 申報及查詢

(2) [申報] 點選公出/刷卡補登

(3)點選公出/刷卡補登日期、時間、事由

(5) 填寫好之後，按送簽

(6) [查詢] 輸入開始日期與結束日期，再按查詢

(7) 查詢結果如下

3. 出勤刷卡紀錄查詢(1)點選人資系統→出勤刷卡→出勤刷卡紀錄查詢

(2)點選開始日期與結束日期，在按下開始查詢

(3)查詢畫面如下

【請假排休】1. 請假(1)點選人資系統→請假排休→請假

(2)選擇假別，填寫開始時間與結束時間，再填寫代理人工號，接著填寫請假事 由，若有請假證明，按上傳檔案即可；若要代填假單，將填表人工號更改即 可，因簽核層級依照法律組織，若有需會簽管理組織主管，於會簽人填入

(3)簽核流程裡的簽核人員，依照組織目前簽核層級，員工不能修改，再按送簽

註：※婚假：填寫後，系統會自動發通知信，告知同仁可申請相關補助事項※喪假：填寫後，系統會自動發通知信，告知同仁可申請相關補助事項※病假：病假超過三日(含)，HR 會通知企業永續辦公室窗口，協助關懷同仁， 並協助同仁所需※產假：填寫後，醫護室會收到通知，並主動關心同仁，以及問題諮詢※工傷假：填寫後，一階主管簽完，假單會到勞安窗口，並且提供相關諮詢與所 需協助的事項

2. 簽核請假/銷假(1)點選人資系統→請假排休→簽核請假/銷假單

(2)進入後，一般會列出所需要簽核的假單，若是簽核主管才會收到同仁欲 銷假的假單，待簽假單與待簽銷假單，在不同頁箋 ，點選核准或核退，再按 確認送出。

3. 部門休假行事曆(1)點選人資系統→請假排休→部門休假行事曆

(2)點選後，畫面如下

4. 假單查詢維護(1)點選人資系統→請假排休→假單查詢維護

(2)可輸入假單編號、假別、起始日期、結束日期來查詢假單

(3)按”明細”，即可看到假單簽核狀態

5.銷假(1)點選人資系統→請假排休→銷假

(2)系統會列出當月可銷假的假單

(3)點選欲銷假的假單編號

(4)點選假單編號後，填寫銷假原因，按送簽

【加班管理】1. 個人申報加班單管理(1)點選人資系統→加班管理→個人申報加班單管理

(2)填寫加班日期與時數，填寫加班休息時數，選擇上班前或下班後加班，再填 寫加班權限(專案名稱)，接著填寫加班工作進度回報

(3)以上資訊填寫完後，按下申請送簽，加班單依照目前簽核層級，一律簽到部 級主管，若需刷卡同仁，填寫加單班時可於下方出勤刷卡紀錄查詢，查詢申 報當天刷卡資訊

2.個人及助理加班查詢(1)點選人資系統→加班管理→個人及助理加班查詢

(2)查詢條件有：單號、加班開始時間、加班結束時間、狀態，選好按查詢

(3)查詢後，明細畫面如下