atelier ifocop " quels outils numériques pour les assistantes en 2014"

Quels outils numériques pour les assistantes en 2014?

Atelier

18 & 19 septembre 2014 – Carrousel du Louvre

Plan de l’atelier

• Qu’est‐ce que le numérique ?

• Pourquoi utiliser les outils numériques ?

• Quels outils numériques ?

• Vers de nouvelles pratiques

Tous droits réservés ©IFOCOP 2Septembre 2014

Qu’est‐ce‐que le numérique ?

Ensemble des supports matériels, des technologies et des services exploitant le calcul et les données numériques et permettant la virtualisation des

échanges via une interface

Septembre 2014 3Tous droits réservés ©IFOCOP

Qu’est‐ce‐que le numérique ?

Source : Observatoire du numérique en mai 2014


Pourquoi utiliser les outils numériques ?Les outils web 2.0 font déjà partie du quotidien des assistantes…

Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011


Source : ENQUÊTE CEGOS/EUMA ‐ Le métier d’assistante, quelle évolution ? ‐ Avril 2011

…et permettent d’assumer de nouvelles missions !

Septembre 2014 6

Pourquoi utiliser les outils numériques ?

Tous droits réservés ©IFOCOP

7

1. Gagner en efficacité

2. Échanger des informations

3. Promouvoir l’entreprise

Septembre 2014

Pourquoi utiliser les outils numériques ?


8

Outils collaboratifs mieux communiquer, organiser,

collaborer à distance

Outils webmarketing et social media veiller, échanger, diffuser l’information,

créer et animer un site web

Septembre 2014

Quels outils numériques ?


Communiquer

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Skype : s’appeler gratuitement et à plusieurs; partager des fichiers, du texte, son écran


Google +Hangouts : discussion vidéo par webcam avec des contacts de votre réseau social Google+


Planifier, organiser un évènement

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Doodle : Créez un sondage etTrouvez une date qui convient à tout le monde !

Ajoutez la automatiquement à votre agenda Outlook, Google, Exchange, iCal,…


Eventbrite : Créez votre évènement, Géolocalisez‐le, Récoltez les coordonnées, Vendez vos tickets, partagez facilement via les réseaux sociaux


Collaborer à distancePartager des documents et des fichiers,

les éditer..

Septembre 2014 16



• Importez tous vos documents textes• Traitement de texte, Présentation, Feuille de

Calcul & Dessin• Rédigez vos documents en ligne• Partagez• Modifiez le même doc à plusieurs en même

temps• Exportez en pdf


Dropbox : Stockez des fichiers en ligne jusqu’à 2GoEt partagez‐les avec certains utilisateurs.


Septembre 2014 19

Tymproject : Mindmapping, tableaux de bord, documents, discussion, todo list

multi‐projets..Tous droits réservés ©IFOCOP

Prezi : dynamisez et animez vos présentations en intégrant images, sons, photos, vidéos.


Septembre 2014 21

SlideShare : Diffusez vos Slides et .pdf– Compte rendu, bilan, exposé,…


Septembre 2014 22

Pearltrees : organiser, explorer et partager des pages web, des notes, des photos ou des fichiers.

A la fois agrégateur de contenu et moteur de recherche communautaire.


Diigo : Stockez et organisez vos liens favoris en ligne Ajoutez‐y une note & Surlignez les passages importants

Découvrez les favoris des autres utilisateursSeptembre 2014 23Tous droits réservés ©IFOCOP

Scoop‐it : outil de « curation », vous n’y mettrez que le must du must,


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Veiller, échanger et partager en temps réel



Source : Agence Web Tiz, 2013


Septembre 2014 27

• Groupes, Pages & Personnalités

• Liste d’intérêt

• L’instant « T »• Listes & Hashtag• Favoris


Septembre 2014 28

• Créez un formulaire = sondage

• Partagez‐le• Récoltez les réponses sous forme graphiques et Excel


Septembre 2014 29

SurveyMonkey : modèles prédéfinis, personnalisation, réponse aléatoire, tri des résultats

et export en pdf, intégration à Facebook


Créez et animez un site ou un blog rapidement

Septembre 2014 30



Septembre 2014 31

Jimdo : ultra simple à mettre en place


Septembre 2014 32

Wordpress : le must mais plus complexe


Septembre 2014 33

MailChimp : concevoir et envoyer une newsletter Sexy, gratuit, simple à utiliser.


Septembre 2014 34

4 principes du monde numérique :

• Collaboration• Transparence• Partage• Autonomie

Source : Don Tapscotte, 4 Principles for the Open World

Vers de nouvelles pratiques


Septembre 2014 35

La clé pour maintenir et développer ses compétences numériques ?

• Utiliser les outils • Veiller, être curieux• Se former régulièrement

Vers de nouvelles pratiques


Septembre 2014 36

Merci de votre attention !

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